Bab 1 Akuntansi Hubungan Kantor Pusat dan Kantor Cabang

Transkripsi

1 Bab 1 Akuntansi Hubungan Kantor Pusat dan Kantor Cabang Untuk memperluas jaringan pemasaran atau meningkatkan omzet penjualan, suatu perusahaan dapat membentuk agen penjualan atau kantor cabang (branch office). Perusahaan yang memiliki kantor cabang disebut Kantor Pusat (home office). Dibandingkan dengan agen penjualan, kantor cabang memiliki otonomi yang lebih luas dan beroperasi sebagaimana perusahaan pada umumnya, yaitu menerima dan menyimpan barang dagangan dari kantor pusat, melakukan pemasaran dan penjualan, memberikan persetujuan kredit kepada pelanggan, melakukan pengumpulan piutang, dan mengirimkan uang hasil penjualan ke kantor pusat. Agen penjualan pada umumnya hanya memasarkan produk dari suatu perusahaan tertentu menggunakan sampel produk. Bab ini hanya membahas akuntansi untuk hubungan kantor pusat dan kantor cabang Pencatatan Transaksi Antarkantor Akuntansi hubungan kantor pusat dan kantor cabang dapat didasarkan pada sistem sentralisasi dan desentralisasi. Pada sistem sentralisasi, transaksi antarkantor (kantor pusat dan kantor cabang) hanya dicatat pada buku kantor pusat, sedangkan pada sistem desentraliasi, transaksi yang terjadi antarkantor dicatat pada buku kantor pusat dan kantor cabang. Oleh karena itu, ketika kantor pusat membuka kantor cabang, maka kedua pihak harus membuka akun antarperusahaan (intercompany accounts) yaitu akun Kantor Cabang pada buku kantor pusat dan akun Kantor Pusat pada buku kantor cabang. Kedua akun ini (akun Kantor Cabang dan akun Kantor Pusat) digunakan untuk mengakomodasi transaksi-transaksi antarkantor dan keduanya merupakan akun resiprokal. Artinya pendebitan pada akun Kantor Cabang akan diimbangi dengan pengkreditan pada akun Kantor Pusat dengan jumlah nilai nominal yang sama. Demikian pula sebaliknya. Sifat dari akun Kantor Cabang adalah sama dengan akun Investasi, yaitu didebit ketika terjadi penambahan dan dikredit ketika terjadi pengurangan. Secara lebih spesifik, akun Kantor Cabang oleh kantor pusat akan didebit ketika kantor pusat mentransfer aset (kas, barang dagangan, aset tetap, dan aset lainnya) ke kantor cabang atau ketika kantor cabang melaporkan laba bersih kepada kantor pusat. Sebaliknya, akun Kantor Cabang akan dikredit ketika kantor pusat menerima transfer aset dari kantor cabang atau ketika kantor cabang melaporkan rugi bersih kepada kantor pusat. Sifat dari akun Kantor Pusat adalah sama dengan akun Modal, yaitu dikredit ketika terjadi penambahan dan didebit ketika terjadi pengurangan. Akun Kantor Pusat oleh kantor cabang akan dikredit ketika kantor cabang menerima transfer aset dari kantor pusat atau ketika kantor cabang memperoleh laba bersih. Sebaliknya, akun Kantor Pusat akan didebit ketika kantor cabang mentransfer aset ke kantor pusat atau ketika kantor cabang mengalami kerugian. Lihat Peraga 1.1 berikut ini. Nurofik STIE YKPN Halaman 1

2 Buku Kantor Pusat KANTOR CABANG a. Aset ditransfer ke kantor cabang b. Aset ditransfer dari kantor cabang c. Laba bersih kantor cabang d. Rugi bersih kantor cabang Buku Kantor Cabang KANTOR PUSAT b. Aset ditransefer ke kantor pusat a. Aset ditransfer dari kantor pusat d. Rugi bersih kantor cabang c. Laba bersih kantor cabang Peraga 1.1: Hubungan Akun Kantor Cabang dan Akun Kantor Pusat Berdasarkan Peraga 1.1, sebagai ilustrasi, jika kantor pusat mentransfer kas ke kantor cabang, maka kantor pusat mecatat Kantor Cabang (debit) dan Kas (kredit), kantor cabang mencatat Kas (debit) dan Kantor Pusat (kredit). Ketika kantor cabang melaporkan laba bersih kepada kantor pusat, kantor pusat mencatat Kantor Cabang (debit) dan Laba dari Kantor Cabang (kredit), kantor cabang mencatat Ikhtisar Laba Rugi (debit) dan Kantor Pusat (kredit). Pengiriman Barang Dagangan ke Kantor Cabang Kantor cabang dibentuk sebagai kepanjangan tangan kantor pusat dalam memasarkan dan menjualkan barang dagangan milik kantor pusat. Oleh karena itu, barang dagangan yang terdapat di kantor cabang pada umumnya berasal dari kiriman kantor pusat. Namun demikian, tidak menutup kemungkinan kantor pusat memberi wewenang kepada kantor cabang untuk membeli barang dagangan dari pihak luar (pihak independen). Transaksi pembelian barang dagangan yang dilakukan kantor cabang kepada pihak eksternal dicatat sebagaimana perusahaan membeli barang dagangan, yaitu mendebit akun Pembelian jika kantor cabang menggunakan sistem sediaan periodik atau akun Sediaan jika kantor cabang menggunakan sistem sediaan perpetual. Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang dapat difaktur sesuai kosnya atau lebih tinggi dari kosnya (misalnya kos ditambah markup). Berikut ini uraian untuk kedua kemungkinan tersebut. Barang Dagangan Difaktur Sesuai Kos. Jurnal untuk mencatat pengiriman barang dagangan ke kantor cabang yang difaktur sesuai kos tergantung pada apakah perusahaan menggunakan sistem sediaan periodik atau perpetual. Sebagai ilustrasi, misalnya kantor pusat mengirim barang dagangan ke kantor cabang dengan kos Rp5.000, maka jurnal untuk mencatat transaksi ini adalah sebagai berikut. Nurofik STIE YKPN Halaman 2

3 Sistem Sediaan Periodik Buku Kantor Pusat Kantor Cabang Pengiriman ke Kantor Cabang Rp5.000 Rp5.000 Pengiriman dari Kantor Pusat Kantor Pusat Buku Kantor Cabang Rp5.000 Rp5.000 Kantor Cabang Sediaan Sistem Sediaan Perpetual Buku Kantor Pusat Rp5.000 Rp5.000 Sediaan Kantor Pusat Kantor Pusat Buku Kantor Cabang Rp5.000 Rp5.000 Pada kasus tersebut, transfer aset dari kantor pusat ke kantor cabang berupa barang dagangan meningkatkan pertanggungjawaban kantor cabang kepada kantor pusat. Selain itu, transaksi tersebut tidak mempengaruhi pendapatan, karena bukan transaksi antar pihak-pihak yang independen, melainkan hanya transfer barang dagangan di dalam perusahaan yang sama. Apabila sistem sediaan periodik digunakan oleh perusahaan, dua akun resiprokal tambahan dibuka untuk mencatat transfer barang dagangan, yaitu akun Pengiriman ke Kantor Cabang pada buku kantor pusat dan akun Pengiriman dari Kantor Pusat pada buku kantor cabang. Pada laporan laba rugi kantor pusat, saldo akun Pengiriman ke Kantor Cabang dikurangkan dari jumlah sediaan awal dan pembelian untuk merefleksikan fakta bahwa pengiriman barang ke kantor cabang mengurangi kos barang tersedia untuk dijual di kantor pusat. Pada buku kantor cabang, akun Pengiriman dari Kantor Pusat adalah setara dengan akun Pembelian. Pembedaan nama akun dilakukan untuk membedakan antara barang dagangan yang diterima dari kantor pusat dan barang dagangan yang dibeli dari pihak luar. Untuk tujuan kepraktisan, pada uraian selanjutnya hanya digunakan sistem sediaan periodik. Kos Pengiriman. Kos pengiriman (kos angkut) yang terjadi dalam pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang merupakan unsur kos. Secara teori kos angkut harus ditambahkan ke kos barang dagangan yang dikirim ke kantor cabang. Namun demikian, kos angkut yang berlebihan akibat inefisiensi harus diperlakukan sebagai biaya. Hanya ongkos Nurofik STIE YKPN Halaman 3

4 angkut yang bersifat normal yang seharusnya ditambahkan ke kos barang dagangan. Selisih kos angkut di atas kos angkut normal harus dicatat sebagai biaya tahun berjalan. Namun demikian, dari sudut pandang kepraktisan, kos angkut yang tidak material dapat diperlakukan sebagai biaya tahun berjalan dengan cara mendebit akun Biaya Angkut pada buku kantor cabang. Asumsi ini yang akan digunakan pada uraian-uraian selanjutnya. Contoh 1.1: Barang dagangan difaktur ke kantor cabang sesuai kosnya Untuk memperluas jaringan pemasaran, PT Zigzag membentuk kantor cabang di Yogyakarta. Berikut ini transaksi yang berkaitan dengan pembentukan kantor cabang (KC) dan operasinya pada bulan pertama. 1. Kas Rp ditransfer ke KC. 2. Barang dagangan dengan kos Rp dikirim ke KC. Barang dagangan tersebut oleh kantor pusat (KP) difaktur ke KC sesuai kosnya. Atas pengiriman ini kantor pusat membayar biaya pengiriman Rp , tunai. 3. Biaya operasi yang terjadi dan dibayar oleh KC Rp KC membeli barang dagangan dari pihak eksternal seharga Rp KC melakukan transaksi penjualan secara kredit sebesar Rp Pengumpulan piutang oleh KC Rp Kas Rp ditransfer ke KP. 8. Jurnal penutup oleh KC. Sediaan akhir barang dagangan di kantor cabang berjumlah Rp dan seluruhnya merupakan barang dagangan dari KP. Ikhtisar laba rugi bulanan dikirim ke KP. Jurnal-jurnal untuk mencatat transaksi tersebut tampak sebagai berikut. Nurofik STIE YKPN Halaman 4

5 No 1 Kantor Cabang Buku Kantor Pusat (Rp) Kas Buku Kantor Cabang (Rp) Kas Kantor Pusat Kantor Cabang Pengiriman dari KP Pengiriman ke KC Biaya angkut Kas Kantor Pusat Tidak ada jurnal Biaya Operasi Kas Tidak ada jurnal Pembelian Kas Tidak ada jurnal Piutang dagang Penjualan Tidak ada jurnal Kas Piutang dagang Kas Kantor Pusat Kantor Cabang Kas Kantor Cabang Jurnal penutup Laba Kantor Cabang Penjualan Sediaan Pengiriman dari KP Biaya angkut Biaya Operasi Pembelian Ikhtisar laba rugi Jurnal penutup Ikhtisar laba rugi Kantor Pusat Barang Dagangan Difaktur di atas Kos. Kantor pusat dapat menerapkan kebijakan penetapan harga barang dagangan yang dikirim ke kantor cabang pada harga yang berbeda dari kosnya. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mengamankan laba. Berikut ini contoh kebijakan penetapan harga barang dagangan yang dikirm ke kantor cabang. 1. Barang dagangan yang dikirim ke kantor cabang ditetapkan sebesar kos ditambah mark-up sebesar persentase tertentu. Nurofik STIE YKPN Halaman 5

6 2. Barang dagangan yang dikirim ke kantor cabang ditetapkan sebesar harga jual kepihak luar. 3. Harga eceran (ritel) Apapun kebijakan yang dipilih oleh kantor pusat, keuntungan karena mark-up atas barang dagangan yang dikirim ke kantor cabang belum direalisasi sampai dengan barang dagangan tersebut dijual oleh kantor cabang. Guna mempermudah akuntansi untuk mark-up dan mempertahankan kos barang dagangan yang dikirim ke kantor cabang, kantor pusat biasanya memisahkan laba belum direalisasi dari kos barang dagangan. Sebagai contoh, barang dagangan dengan kos Rp dikirim dan difaktur oleh Kantor Pusat ke Kantor Cabang A seharga Rp (120% dari kos). Transaksi ini dijurnal sebagai berikut. Buku Kantor Pusat Kantor Cabang Rp Pengiriman ke Kantor Cabang* Rp Laba Belum Direalisasi atas Pengiriman ke Kantor Cabang *Sediaan dikredit jika digunakan sistem sediaan perpetual Buku Kantor Cabang A Pengiriman dari Kantor Pusat* Kantor Pusat *Sediaan Kantor Pusat didebit jika digunakan sistem sediaan perpetual Rp Rp Kantor Cabang A akan mengakui pendapatan atas penjualan barang ketika terjadi penjualan kepada pihak eksternal. Ketika barang-barang kiriman dari kantor pusat telah terjual kepada pihak eksternal, maka bagian dari laba belum direalisasi yang tercatat pada buku kantor pusat yang berkaitan dengan barang yang dijual oleh kantor cabang tersebut dianggap telah diperoleh (direalisasi). Pada umumnya, kantor pusat akan menangguhkan pengakuan laba telah direalisasi sampai laporan periodik diterima dari kantor cabang. Sebagai ilustrasi, melanjutkan ilustrasi sebelumnya, pada tahun berjalan Kantor Cabang A menjual barang dagangan seharga Rp atas tiga per empat barang dagangan yang diterima dari kantor pusat. Pada tahun tersebut kantor cabang memperoleh laba bersih Rp2.000 dan melapor kepada kantor pusat bahwa seperempat dari barang dagangan yang diperoleh dari kantor pusat masih belum terjual. Atas laporan kantor cabang, kantor pusat akan mencatat laba bersih dilaporkan oleh kantor cabang dan menyesuaikan Laba Belum Direalisasi atas Pengiriman ke Kantor Cabang dengan jurnal sebagai berikut. Buku Kantor Pusat Kantor Cabang Laba Kantor Cabang (mencatat pengakuan laba bersih kantor cabang) Rp2.000 Rp2.000 Nurofik STIE YKPN Halaman 6

7 Laba Belum Direalisasi atas Pengiriman ke Kantor Cabang Laba Kantor Cabang (Rp %) (mencatat pengakuan laba yang telah terrealisasi) Rp4.500 Rp4.500 Contoh 1.2: Barang dagangan difaktur ke kantor cabang diatas kosnya Menggunakan informasi pada Contoh 1.1, tetapi barang dagangan dengan kos Rp (transaksi no. 2) oleh kantor pusat difaktur Rp (125% dari kosnya). Semua jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi tersebut adalah sebagai berikut ini. No 1 Kantor Cabang Buku Kantor Pusat (Rp) Kas Buku Kantor Cabang (Rp) Kas Kantor Pusat Kantor Cabang Pengiriman dari KP Pengiriman ke KC Biaya angkut Laba belum direalisasi Kantor Pusat Kas Tidak ada jurnal Biaya Operasi Kas Tidak ada jurnal Pembelian Kas Tidak ada jurnal Piutang dagang Penjualan Tidak ada jurnal Kas Piutang dagang Kas Kantor Pusat Kantor Cabang Kas Kantor Cabang Jurnal penutup Laba Kantor Cabang Penjualan Sediaan Penyesuaian LBD Pengiriman dari KP Harga faktur ke KC Biaya angkut Sediaan akhir KC Biaya Operasi Terjual Pembelian Ikhtisar laba rugi Laba direalisasi = (Rp /Rp ) Rp = Rp Jurnal penutup Jurnal penyesuaian Ikhtisar laba rugi Laba Belum Direalisasi Kantor Pusat Laba Kantor Cabang Nurofik STIE YKPN Halaman 7

8 Perolehan Aset Tetap untuk Digunakan oleh Kantor Cabang Dalam operasi kantor cabang, pada umumnya kantor pusat mempertahankan pencatatan semua aset tetapnya meskipun aset tetap tersebut ditempatkan di kantor cabang. Untuk tujuan kontrol, kantor pusat dapat membentuk akun aset tetap individual untuk setiap kantor cabang. Sebagai contoh, jika kantor pusat membeli peralatan seharga Rp untuk operasional kantor cabang Yogyakarta, maka transaksi tersebut dicatat oleh kantor pusat dengan jurnal sebagai berikut. Peralatan - Kantor Cabang Yogyakarta Kas Buku Kantor Pusat Rp Rp Jurnal tersebut tidak mempengaruhi buku kantor cabang, karena peralatan dicatat pada buku kantor pusat. Jurnal pada buku kantor cabang akan dibuat jika peralatan dibeli oleh kantor cabang, tetapi dicatat pada buku kantor pusat. Jika peralatan pada contoh sebelumnya dibeli oleh kantor cabang, maka jurnalnya adalah sebagai berikut. Peralatan - Kantor Cabang Yogyakarta Kantor Cabang Yogyakarta Buku Kantor Pusat Rp Rp Kantor Pusat Kas Buku Kantor Cabang Yogyakarta Rp Rp Contoh Komprehensif PT Damaris memiliki kantor cabang di kota Yogyakarta. Transaksi pada bulan Juli 2014 adalah sebagai berikut. Juli, 1: Damaris mentransfer kas Rp ke kantor cabang. 2: Damaris mengirim barang dagangan ke kantor cabang sebanyak unit dengan kos Rp300 per unit pada harga faktur Rp500 per unit. Biaya angkut (total) Rp2.000, dibayar oleh Damaris. 3: Tambahan barang dagangan dibeli oleh kantor cabang dari supplier eksternal sebanyak 500 unit pada harga Rp310 per unit. 7: Peralatan display untuk kantor cabang dibeli oleh Damaris pada harga Rp Sesuai kebijakan, semua aset tetap yang ditempatkan di kantor cabang dibukukan oleh kantor pusat. Nurofik STIE YKPN Halaman 8

9 10: Penjualan barang dagangan secara kredit oleh kantor cabang untuk periode 3 10 Juli sebanyak 800 unit pada harga Rp500 per unit. 18: Pengumpulan piutang oleh kantor cabang Rp : Penjualan barang dagangan secara kredit oleh kantor cabang untuk periode Juli sebanyak 500 unit pada harga Rp500 per unit. 29: Kas Rp dikirim oleh kantor cabang ke kantor pusat. 30: Biaya yang terjadi pada kantor cabang dan dibayar tunai meliputi: advertensi Rp4.000; komisi penjualan Rp65.000; dan macam-macam biaya Rp : Damaris mencatat depresiasi Rp15.000, sudah termasuk depresiasi peralatan display yang ditempatkan di kantor cabang. 31: Kantor cabang membuat jurnal penutup. Pada akhir bulan (31 Juli), sesuai hasil perhitungan fisik sediaan, kantor cabang masih memiliki barang dagangan sebanyak 200 unit dengan rincian: - Dari kiriman kantor pusat = 150 unit dengan kos Rp500 per unit. - Dari pemasok eksternal = 50 unit dengan kos Rp310 per unit. Berdasarkan transaksi tersebut, maka seluruh jurnal pada buku kantor pusat dan kantor cabang tampak sebagai berikut. Nurofik STIE YKPN Halaman 9

10 Tgl Juli Buku Kantor Pusat (Rp) 1 Kantor Cabang - Yk Kas Kas Kantor Pusat Kantor Cabang - Yk Pengiriman dari Kantor Pusat Pengiriman ke Kantor Caban - Yk Biaya angkut Laba belum direalisasi Kantor Pusat Kas Tidak ada jurnal Pembelian Kas/Utang dagang Peralatan - Kantor cabang Yogyakarta Tidak ada jurnal Kas Tidak ada jurnal Piutang dagang Penjualan Tidak ada jurnal Kas Piutang dagang Tidak ada jurnal Piutang dagang Penjualan Kas Kantor Pusat Kantor Cabang - Yk Kas Tidak ada jurnal Biaya advertensi Komisi penjualan Macam-macam biaya Kas Biaya depresiasi Tidak ada jurnal Akumulasi depresiasi Buku Kantor Cabang (Rp) 31 Kantor Cabang - Yk Jurnal penutup Laba kantor cabang - Yk Penjualan Sediaan Penyesuaian LBD Pengiriman dari Kantor Pusat Harga faktur ke KC (1.000 Rp500) Biaya angkut Sediaan akhir (150 Rp500) Pembelian Terjual Biaya advertensi Komisi penjualan Laba direalisai: (Rp /Rp ) x Rp = Rp Macam-macam biaya Ikhtisar laba rugi Jurnal penyesuaian Jurnal penutup Laba belum direalisasi Ikhtisar laba rugi Laba kantor cabang - Yk Kantor Pusat Nurofik STIE YKPN Halaman 10

11 Alokasi Biaya dari Kantor Pusat Sebagian kegiatan yang dilakukan di kantor pusat adalah kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas kantor cabang. Sebagian fasilitas yang ada di kantor pusat juga digunakan untuk kepentingan kantor cabang. Artinya kantor pusat sangat mungkin harus membayar biaya untuk kemanfaatan kantor cabang, misalnya biaya asuransi. Secara teori, biaya asuransi tersebut seharusnya dialokasikan ke kantor cabang agar laporan laba rugi kantor cabang memperhitungan laba atau rugi secara tepat. Namun demikian, di dalam praktik terdapat keragaman kebijakan alokasi biaya, yaitu: 1. Kantor pusat mengalokasi biaya ke kantor cabang hanya biaya yang secara langsung berkaitan dengan operasi kantor cabang, misalnya biaya asuransi dan biaya advertensi. 2. Kantor pusat mengalokasi semua biaya (biaya asuransi, biaya advertensi, biaya gaji eksekutif kantor pusat, biaya fasilitas, fee audit, biaya bunga, dan sebaginya) ke kantor cabang. 3. Kantor pusat tidak mengalokasi biaya ke kantor cabang dengan pertimbangan kantor cabang tidak mempunyai kendali atas biaya-biaya tersebut. Apabila kantor pusat menetapkan kebijakan alokasi biaya ke kantor cabang, maka kantor cabang harus mampu beroperasi untuk menghasilkan pendapatan yang mampu menutup bukan hanya seluruh biaya yang terjadi di kantor cabang, tetapi juga termasuk biaya yang dialokasikan dari kantor pusat. Atas alokasi biaya ke kantor cabang, kantor pusat membuat jurnal dengan mendebit akun Kantor Cabang dan mengkredit akun biaya-biaya yang dialokasikan ke kantor cabang. Sebaliknya, kantor cabang mendebit biaya-biaya yang dialokasikan dari kantor pusat dan mengkredit akun Kantor Pusat. Jurnal tersebut sama analoginya dengan transaksi kantor pusat mentransfer kas ke kantor cabang, kemudian kas tersebut oleh kantor cabang digunakan untuk membayar biaya-biaya. Pengiriman Barang Dagangan Antarcabang Kondisi ekonomi terkadang memaksa satu kantor cabang untuk mengirimkan barang dagangan yang sebelumnya diterima dari kantor pusat ke kantor cabang lainnya. Dalam situasi seperti ini, kantor cabang penerima harus mencatat transaksi pengiriman dari kantor cabang lain seperti halnya ketika menerima kiriman barang dagangan secara langsung dari kantor pusat. Oleh karena itu, ongkos angkut yang dibebankan ke kantor cabang penerima adalah sebesar ongkos angkut jika barang tersebut dikirim langsung dari kantor pusat. Contoh 1.3: Pengiriman barang dagangan antarcabang Barang dagangan dengan kos Rp dikirim oleh kantor pusat ke kantor cabang A. Biaya angkut atas pengiriman tersebut sebesar Rp dibayar oleh kantor pusat. Selanjutnya, barang dagangan tersebut atas perintah kantor pusat dikirim oleh kantor cabang A ke kantor cabang B. Biaya angkut barang dagangan ke kantor cabang B sebesar Rp dibayar oleh kantor cabang A. Biaya angkut jika barang dagangan tersebut dikirim langsung dari kantor pusat ke kantor cabang B adalah sebesar Rp Nurofik STIE YKPN Halaman 11

12 Berdasarkan transaksi tersebut, maka semua jurnal yang diperlukan pada buku masingmasing kantor adalah sebagai berikut. Buku Kantor Pusat Buku Kantor Cabang A KC A Pengiriman dari KP Pengiriman ke KC A Biaya angkut Kas KP Pengiriman ke KC A KP Pengiriman ke KC B Pengiriman dari KP Biaya angkut KC B Kas Selisih biaya angkut KC A Buku Kantor Cabang B Pengiriman dari KP Biaya angkut KP Laporan Keuangan Gabungan Hasil akhir dari proses akuntansi di kantor pusat dan kantor cabang adalah laporan keuangan kantor pusat dan kantor cabang. Mengingat kantor pusat dan kantor cabang merupakan satu perusahaan (kesatuan bisnis), maka penyajian laporan keuangan secara terpisah tidak cukup memuat informasi penting tentang kinerja keuangan secara keseluruhan dari kesatuan bisnis tersebut. Laporan keuangan gabungan kantor pusat dan kantor cabang diperlukan untuk merefleksikan pengaruh transaksi dari kesatuan bisnis dengan pihak luar. Oleh karena itu, pengaruh transaksi antara kantor pusat dan kantor cabang (atau antara kantor cabang dengan kantor cabang lainnya) harus dieliminasi untuk menghindari lebih saji atau duplikasi pengukuran dalam akun. Laporan keuangan gabungan dibuat berdasarkan prinsip substitusi, yaitu aset, liabilitas, dan akun laba rugi kantor cabang menggantikan akun Kantor Cabang. Hal ini dicapai dalam kertas kerja (working paper) laporan keuangan gabungan melalui eliminasi akun Kantor Cabang dan akun Kantor Pusat. Selain itu, selagi ada akun lain yang timbul dari transaksi antarperusahaan, maka pengaruh dari akun tersebut harus juga dieliminasi. Sebagai contoh, saldo akun resiprokal Pengiriman ke Kantor Cabang dan Pengiriman dari Kantor Pusat, harus Nurofik STIE YKPN Halaman 12

13 dieliminasi karena akun-akun tersebut hanya merefleksikan perpindahan internal barang dagangan. Jurnal eliminasi hanyalah jurnal untuk kepentingan pembuatan kertas kerja, bukan catatan resmi perusahaan. Oleh karena itu, jurnal eliminasi tidak akan pernah dimasukkan pada buku kantor pusat dan kantor cabang. Untuk mengilustrasikan pembuatan kertas kerja, dimisalkan PT Tiara Nusantara (kantor pusat) memiliki kantor cabang A. Berikut ini neraca saldo kantor pusat dan kantor cabang A pada 31 Desember Nama Akun Kantor Pusat Kantor Cabang A Kas Rp Rp Piutang Dagang Sediaan, 1/1/ Kantor Cabang Aset Lain-lain Pembelian Pengiriman dari KP Biaya-biaya Rp Rp Liabilitas Rp8.000 Rp Modal Saham Laba Ditahan Kantor Pusat Penjualan Pengiriman ke KC Rp Rp Sediaan, 31/12/2015 Rp Rp4.000 Kertas kerja dibagi ke dalam tiga bagian untuk mengakomodasi penyajian laporan laba rugi, laporan laba ditahan, dan laporan posisi keuangan (neraca). Peraga 1.2 berikut ini kertas kerja laporan keuangan gabungan kantor pusat dan kantor cabang A. Pada Peraga 1.2 tampak akun yang berkaitan dengan kos barang terjual (harga pokok penjualan) disajikan secara terpisah. Nurofik STIE YKPN Halaman 13

14 Peraga 1.2 PT Tiara Nusantara Kertas Kerja Laporan Keuangan Gabungan (dalam rupiah) Kantor Pusat Kantor Eliminasi Lap. Keu Cabang A D K Gabungan Laporan Laba Rugi Penjualan Sediaan, 31/12/ Pengiriman ke Kantor Cabang Sediaan, 1/1/ Pembelian Pengiriman dari Kantor Pusat Biaya Laba bersih Laporan Laba Ditahan Laba Ditahan, 1/1/ Laba bersih Laba Ditahan, 31/12/ Neraca Kas Piutang Dagang Sediaan Kantor Cabang Aset Lain-lain Liabilitas Modal Saham Laba Ditahan Kantor Pusat Nurofik STIE YKPN Halaman 14

15 Latihan Latihan 1 Untuk memperluas jaringan pemasaran, PT Bias di Yogyakarta membentuk kantor cabang (KC) baru di Semarang setelah sebelumnya membentuk kantor cabang di Solo. Kebijakan perusahaan menetapkan, Seluruh aset tetap untuk operasional kantor cabang harus dibeli oleh kantor pusat, tetapi pembukuannya diselenggarakan oleh masing-masing kantor cabang yang memanfaatkannya. Berikut ini transaksi yang terjadi selama tahun Bias mentransfer kas Rp4.000 ke KC Semarang. 2. Bias mengirim barang dagangan ke KC Semarang senilai Rp8.000 (kos barang menurut Bias Rp6.000). 3. Bias membeli kendaraan angkutan untuk operasional KC Semarang seharga Rp Taksiran umur ekonomi kendaraan 5 tahun, tanpa nilai residu, dan didepresiasi menggunakan metode garir lurus. 4. KC Semarang mentransfer kas ke KC Solo Rp Transaksi tersebut dilakukan sesuai perintah Bias. 5. KC Semarang membeli barang dagangan dari pihak eksternal secara tunai seharga Rp KC Semarang menjual barang dagangan secara kredit seharga Rp Pengumpulan piutang oleh KC Semarang Rp Biaya operasi (biaya gaji karyawan, biaya listrik, biaya pemasaran, dll.) yang terjadi dan dibayar oleh KC - Semarang Rp KC Semarang mentransfer kas Rp4.000 ke Bias. 10. KC Semarang mencatat pembebanan biaya operasi dari Bias. Baya tersebut meliputi: biaya gaji Rp300; biaya utilitas Rp KC Semarang mencatat biaya depresiasi kendaraan untuk penggunaan tahun pertama. 12. Jurnal penutup oleh KC - Semarang. Sesuai hasil perhitungan fisik atas sediaan, diketahui sediaan akhir barang dagangan di KC Semarang adalah Rp2.000 dan seluruhnya merupakan barang dagangan kiriman dari Bias. Ikhtisar laba rugi dikirim ke Bias. 13. Jurnal penyesuaian laba belum direalisasi oleh Bias. Instruksi: Buatlah jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi di atas, baik pada buku Bias maupun KC - Semarang. Perusahaan menggunakan sistem sediaan periodik. Latihan 2 Tanggal 2 Januari 2013, Kantor Pusat (KP) mengirim barang dagangan dengan kos Rp ke Kantor Cabang (KC) A. Biaya angkut atas pengiriman barang tersebut Rp dan telah dibayar oleh KP. Atas perintah KP, pada tanggal 10 Januari 2013, KC A mengirim seluruh barang dagangan yang diterima dari KP ke KC B. Atas pengiriman barang tersebut KC A membayar biaya angkut Rp Biaya angkut jika barang dagangan dikirim langsung dari KP ke KC B adalah Rp Nurofik STIE YKPN Halaman 15

16 Instruksi: Buatlah jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi tersebut pada buku KP, KC A, dan KC B. Latihan 3 PT Jaya yang berkantor pusat di Yogyakarta, mempunyai kantor cabang di Semarang dan di Magelang. Sebagian transaksi yang terjadi pada kantor cabang Semarang selama tahun 2013 adalah sebagai berikut: 1. Membeli peralatan secara tunai Rp Umur ekonomis ditaksir 5 tahun tanpa nilai residu. Metode depresiasi yang digunakan adalah garis lurus. 2. Menerima pengiriman barang dari kantor pusat Rp (kos) dengan biaya angkut Rp Biaya angkut dibayar tunai oleh kantor pusat. 3. Berdasarkan perintah kantor pusat, semua barang yang diterima tersebut ditransfer ke kantor cabang Magelang dengan biaya angkut Rp Biaya angkut apabila barang tersebut dikirim langsung oleh kantor pusat ke kantor cabang Magelang adalah Rp Diminta Apabila PT Jaya membebankan barang yang dikirim ke kantor cabang sebesar 20% di atas kos (120% dari kos) dan pembukuan aset tetap diselenggarakan oleh kantor pusat, buatlah jurnal yang diperlukan pada pembukuan kantor pusat, kantor cabang Semarang, dan kantor cabang Magelang. Latihan 4 PT Diagonal memiliki kantor cabang di Yogyakarta dan Semarang. Berikut ini sebagian transaksi pada bulan Mei. Mei, 10: Barang dagangan dengan kos Rp dikirim ke kantor cabang Yogyakarta. Barang tersebut difaktur ke kantor cabang pada harga 140% dari kos. Biaya angkut Rp1.400 dibayar oleh Diagonal. 12: Barang dagangan dengan kos Rp dikirim ke kantor cabang Semarang. Barang tersebut difaktur ke kantor cabang pada harga 125% dari kos. Biaya angkut Rp1.200 dibayar oleh Diagonal. 18: Sesuai perintah kantor pusat, kantor cabang Yogyakarta mengirim seluruh barang (tanggal kirim dari kantor pusat 10 Mei) ke kantor cabang Semarang. Biaya angkut ke kantor cabang Semarang Rp200, dibayar oleh kantor cabang Yogyakarta. Biaya angkut jika barang tersebut dikirim langsung dari kantor pusat ke kantor cabang Semarang adalah Rp Diminta: Jurnallah seluruh transaksi di atas pada buku PT Diagonal dan kantor cabangnya. Nurofik STIE YKPN Halaman 16