Manajemen Proyek Konstruksi SIL 314 (3(2-3))

Transkripsi

1 Manajemen Proyek Konstruksi SIL 314 (3(2-3)) Dr. Ir. Erizal, MAgr. Muhammad Fauzan, ST., MT. DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN FATETA-IPB

2 DESKRIPSI Memberikan pengetahuan tentang pihak pihak dalam pelaksanaan konstruksi bangunan, biaya pelaksanaan pembangunan, tahapantahapan dalam pelaksanaan pembangunan termasuk administrasi proyek, organisasi proyek, hal-hal penting dalam manajemen konstruksi

3 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah menyelesaikan matakuliah ini diharapkan mahasiswa memahami dan mampu untuk menjelaskan pelaksanaan konstruksi bangunan dan rencana anggaran biaya, menangani masalah administrasi dan manajemen dalam pelaksanaan pembangunan.

4 RENCANA PERKULIAHAN Senin WIB (RK. V 02.2) No. Pokok Bahasan Dosen Pendahuluan: Kontrak Perkuliahan 1. Erizal Manajemen konstruksi Fungsi manajemen konstruksi 2. Tahapan dan pihak pihak dalam proyek pembangunan Erizal 3. Tugas dan wewenang pihak pihak dalam suatu proyek pembangunan Erizal 4. Dokumen dokumen penting termasuk kontrak Erizal 5. Persiapan persiapan dalam pelaksanaan pembangunan Fauzan Alat alat yang dipergunakan dalam pembangunan 6. Fauzan Penataan fasilitas kerja dalam lokasi 7. Bermacam macam struktur organisasi proyek Fauzan Barchart 8 Fauzan Kurva S 9 Network planning Fauzan 10 Perencanaan Jadwal dalam Pelaksanaan Proyek Fauzan 11 Alokasi biaya dalam Pelaksanaan Proyek Fauzan 12 Monitoring Pelaksanaan Proyek Erizal 13 Quality control dan keselamatan kerja. Erizal 14 Pengendalian Jadwal, mutu dan biaya Pelaksanaan Proyek Erizal

5 RENCANA Selasa WIB (P2 RK. V 03.1) Kamis WIB (P1 RK. V 03.1) PRAKTIKUM/RESPONSI No. Pokok Bahasan Dosen 1. Pendahuluan, Pihak pihak, Tahapan Proyek, Konstruksi Bangunan Erizal 2. Administrasi Proyek Erizal 3. Pedoman teknis pembangunan bangunan gedung negara Erizal 4. Pedoman teknis pembangunan bangunan gedung negara Erizal 5. Rencana Anggaran Termasuk Biaya Alat -alat Proyek Erizal 6. Rencana Anggaran Termasuk Biaya Alat -alat Proyek Erizal 7. Struktur Organisasi Fauzan UTS 8 Perencanaan waktu Pelaksanaan Konstruksi Fauzan 9 Perencanaan waktu Pelaksanaan Konstruksi Fauzan 10 Manajemen Pelaksanaan Konstruksi Fauzan 11 Alat &Teknik Manajemen Konstruksi Fauzan 12 Alat &Teknik Manajemen Konstruksi Fauzan 13 Alat &Teknik Manajemen Konstruksi Fauzan 14 Pengendalian dalam pelaksanaan proyek Konstruksi Erizal

6 PUSTAKA Ervianto W.I Manajemen Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta. Barrie D.S., Poulson B.C., Profesional Construction Management, Mcgraw Hill Inc. Hendra Suryadharma, Haryanto Yoso Wigroho, Alat-alat Berat. Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Imam Subarkah, 1984, Konstruksi Bangunan Gedung, Idea Dharma, Bandung. Sastraatmadja A.S., 1984, Analisa Anggaran Biaya Pelaksanaan, Penerbit Nova, Bandung. PERPRES NO 54 TAHUN 2010 Pengadaan barang & jasa Pemerintah Permenpu No 45 Tahun 2007 : Pedoman teknis pembangunan gedungnegara

7 Bahan kuliah:

8 MANAJEMEN KONSTRUKSI Manajemen adalah kemampuan untuk memperoleh hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan Konstruksi adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan membangun suatu bangunan Manajemen Konstruksi adalah bagaimana suatu pekerjaan pembangunan dikelola agar diperoleh hasil sesuai dengan tujuan dari pembangunan tersebut Tujuan manajemen konstruksi adalah mengelola sumber daya yang terlibat dalam proyek konstruksi atau mengatur pelaksanaan pembangunan sehingga diperoleh hasil sesuai dengan persyaratan (spesification)

9 Sumber daya yang tersedia sebagai input terdiri dari 5 M : man (manusia) machine (peralatan) material (bahan baku) money (sumber dana) method (metode yang akan digunakan )

10 SASARAN PROYEK Dalam proses mencapai tujuan serta sasaran proyek konstruksi ditentukan 3 batasan yaitu besar anggaran yang dialokasikan dan jadwal serta mutu yang harus dipenuhi Ketiga batasan disebut tiga kendala (triple constrain): kinerja Biaya anggaran Mutu Waktu jadwal

11 Dalam melaksanakan ketiga batasan tersebut ada 3 tahapan yang harus dilaksanakan : Planning Penetapan tujuan (goal setting) Perencanaan (planning) Pengorganisasian (organizing) Actuating Pengisian staff (staffing) Pengarahan (directing) Pengawasan (supervising) Controlling Pengendalian (controlling) Koordinasi (cordinating)

12 FUNGSI MANAJEMEN PENETAPAN TUJUAN (GOAL SETTING) PERENCANAAN (PLANNING) PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) PENGISIAN STAFF (STAFFING) PENGARAHAN (DIRECTING) PENGAWASAN (SUPERVISING) PENGENDALIAN (CONTROLLING) KOORDINASI (COORDINATING)

13 Ada 3 (tiga) unsur utama dalam manajemen,yaitu: 1. Prosedur Operasi yakni fungsi-fungsi manajemen (perangkat lunak) 2. Brainware (SDM) yakni manajer 3. Perangkat kerasnya yakni organisasi dan penunjangnya

14 Oleh karena itu penetapan tujuan / sasaran merupakan tindakan manajemen yang pertama, kemudian diikuti tindakan-tindakan POAC. Untuk memahami arti manajemen sebagai proses pencapaian tujuan secara efisien dan efektif perlu diketahui : WHAT WHY WHEN WHERE WHO, and HOW.

15 Secara umum fungsi manajemen dapat diuraikan sbb : Fungsi Perencanaan ( Planning ); adalah berupa tindakan pengambilan keputusan yang mengandung data/informasi, asumsi maupun fakta kegiatan yang akan dipilih dan akan dilakukan pada masa yang akan datang, antara lain : menetapkan tujuan dan sasaran usaha menyusun rencana induk jangka panjang dan jangka pendek mengembangkan strategi dan prosedur menyiapkan pendanaan dan prosedur operasi Fungsi Perencanaan ini manfaatnya adalah sebagai alat kontrol maupun pengendali kegiatan, pedoman,serta sarana untuk memilih dan menetapkan kegiatan yang diperlukan.

16 Fungsi peng-organisasi-an (Organizing); adalah berupa tindakan-tindakan guna menyatakan kumpulan kegiatan manusia dengan jobs msing-masing, saling berhubungan dengan tata cara tertentu dan berinteraksi dengan lingkungannya dalam rangka tercapainya tujuan, tindakannya berupa : menetapkan daftar penugasan menyusun lingkup kegiatan menyusun struktur organisasi menyusun daftar personil organisasi berikut lingkup tugasnya. Manfaat Fungsi Organisasi yakni merupakan pedoman pelaksanaan fungsi, dimana pembagian

17 Fungsi Pelaksanaan ( Actuating); adalah berupa tindakan untuk menyelaraskan seluruh anggota organisasi didalam kegiatan pelaksanaan, sehingga seluruh team dapat bekerja sama dalam pencapaian tujuan bersama. Tindakan tsb. al : mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan mendisribusikan tugas, wewenang dan tanggung-jawab memberikan pengarahan penugasan dan memotivasi. Manfaat Fungsi Pelaksanaan ini adalah menciptakan keseimbangan tugas, hak dan kewajiban masing-masing anggota dalam organisasi dan mendorong tercapainya efisiensi serta kebersamaan dalam bekerja sama untuk tujuan bersama.

18 Fungsi Pengendalian ( Controlling); adalah berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan, dan penganalisaan serta pengevaluasi performa yang diikuti dengan tindakan perbaikan yang harus diambil terhadp penyimpangan yang terjadi (diluar batas toleransi yang dijinkan), tindakan tsb, al : mengukur kualitas hasil membandingkan hasil terhadap standart kualitas mengevaluasi penyimpangan yang terjadi memberikan saran-saran perbaikan menyusun laporan kegiatan Manfaat Fungsi Pengendalian adalah untuk memperkecil kemungkinan kesalahan/penyimpangan yang terjadi ( segi kualitas, cost, dan time )

19 Untuk dapat melihat secara lebih jelas dan nyata fungsi-fungsi manajemen, maka urutan tindakan manajemen dilakukan sbb: Menyiapkan rencana : Adalah tindakan menyiapkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan dan sasaran, kapan harus dilakukan (when) jadwal, dimana dilakukan (where), dan dengan cara bagaimana (how) metoda, serta teknologi apa yang akan digunakan (whom).

20 Mengorganisasikan : Adalah tindakan mendistribusikan kegiatankegiatan dari langkah-langkah yang telah direncanakan. Hal ini berarti menetapkan apa (what), mengapa (why) dan menjadi tanggung jawab siapa (who) serta wewenang apa yang perlu diberikan untuk memikul tanggung-jawab tersebut, bagaimana hubungan tanggung-jawab dan wewenang yang satu terhadap yang lainnya.

21 Melaksanakan: Adalah tindakan yang merupakan upaya menimbulkan aktifitas pelaksanaan rencana oleh organisasi yang telah disiapkan. Inti dari tindakan tersebut berupa perintah, pengarahan dan pembangkitan motivasi. Dengan adanya perintah serta arah yang jelas, yang didukung oleh motivasi yang tepat diharapkan setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut dapat melaksanakan kegiatan rdengan tepat pula.

22 Mengendalikan: Adalah tindakan yang menjaga agar kegiatan yang dilakukan dalam upaya mencapai tujuan/sasaran tetap pada arah yang tepat serta sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Inti dari pengendalian adalah pemantauan/monitoring terhadap hasil kegiatan, evaluasi atas hasil tersebut dan pengambilan tindakan-tindakan yang diperlukan apabila terdapat penyimpangan (quality, cost, dan time) pelaksanaan dari rencana yang ditetapkan. Evaluasi dilakukan khususnya untuk memberikan penilaian terhadap proses manajemen, dan diikuti dengan tindakan menetapkan kembali rencana serta organisasi yang lebih tepat maupun metode pelaksanaan yang dilakukan dalam waktu tertentu secara berkala.

23 PENETAPAN TUJUAN (GOAL SETTING) Menetapkan tujuan utama yang akan dicapai realistis spesifik terukur Terbatas waktu

24 PLANNING Rencanakan gambar ( bestek) Planning Spesifikasi (peraturan dan syarat)

25 TEKNIS ADMINISTRATIF Gambar bestek dan bestek merupakan kunci pokok (tolak ukur) baik dalam menentukan kualitas dan skop pekerjaan, maupun didalam penyusunan anggaran biaya

26 GAMBAR SITUASI, PU 1 : 200 atau 1:500 terdiri dari : Rencana Letak Bangunan Rencana Halaman Rencana Jalan dan Pagar Rencana saluran pembuangan air hujan Rencana garis batas tanah dan roylen GAMBAR DENAH Melukiskan gambar tapak (tampang) setinggi + 1,00 m dari lantai, hingga gambar pintu dan jendela terlihat dengan jelas, sedangkan gambar penerangan atas (bovenlich) digambar dengan garis putus-putus Pada denah juga digambarkan garis atap dengan garis terputus-putus lebih tebal sesuai dengan bentuk atap. Lantai rumah induk dengan duga (peil) ditandai dengan + 0,00. Gambar kolom (tiang) dari beton dibedakan dari pasangan tembok. Semua ukuran arah vertikal dari lantai diberi tanda (+) dan dibawah lantai diberi tanda (-). GAMBAR POTONGAN GAMBAR PANDANGAN GAMBAR RENCANA ATAP GAMBAR KONSTRUKSI GAMBAR DETAIL GAMBAR PELENGKAP PERHITUNGAN KONSTRUKSI

27 ORGANIZING KONTRAKTOR OWNER KONSULTAN PERENCANA PENGAWAS

28 Sesuai dengan laju perkembangan & kemajuan teknologi maka saat ini mulai diperkenalkan dan dilaksanakan sistem pengelolaan pelaksanaan pembangunan yang disebut construction manager (CM) Membantu pemberi tugas dalam mengelola pelaksanaan pembangunan mulai dari awal sampai akhir pelaksanaan pekerjaan pembangunan pengelola Mewakili owner koordinator

29 TUGAS CM Tahap Perencanaan Menyusun program perencanaan mengkoordinasi kegiatan perencanaan mengendalikan kegiatan perencanaan Tahap Pelaksanaan menyusun program kegiatan pelaksanaan mengendalikan kegiatan pelaksanaan Tahap Penyelesaian menyusun dokumen hasil pelaksanaan mengadakan evaluasi program terhadap hasil pelaksanaan

30 ACTUATING Hubungan kerja antar unsur-unsur yang terkait didalam pelaksanaan pembangunan STAFFING Merupakan tahap awal perencanaan personel yang akan ditunjuk sebagai pengelola pelaksanaan proyek DIRECTING Memberikan pengarahan kepada tim tentang lingkup pekerjaan

31 CONTROLLING Tujuan : Agar hasil pelaksanaan pekerjaan bangunan sesuai dengan persyaratan/spesifikasi yang telah ditetapkan SUPERVISING Interaksi langsung antar pelaksana konstruksi dengan pemilik proyek CONTROLLING Membandingkan apa yang seharusnya terjadi dan apa yang telah terjadi COORDINATING Internal External

32 SISTEM MANAJEMEN PROYEK Tentukan tujuan Survey sumber daya Susun strategi (PERENCANAAN) Sumberdaya proyek Ukur pencapaian sasaran Pelaporan Penyelesaian masalah (PENGENDALIAN) Alokasi sumberdaya Petunjuk pelasanaan Koordinasi Motivasi staff (PELAKSANAAN) Hasil akhir Proses manajemen TIM PROYEK Tahapan proyek Penjelasan Desain Pengadaan Pelaksanaan

33 PROYEK KONSTRUKSI

34 PROYEK KONSTRUKSI Kegiatan rutin Terus menerus Berulang-ulang Berlangsung lama Kegiatan proyek Rangkaian kegiatan Yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya dalam jangka waktu tertentu

35 Proyek sebagai suatu sistem Awal kegiatan Akhir kegiatan Sumber Daya Proyek Kegiatan Proyek Hasil kegiatan proyek Masukan Proses Keluaran

36 Ciri-ciri kegiatan proyek a. Dimulai dari awal proyek dan diakhiri dengan akhir proyek dari jangka waktu yang terbatas b. Rangkaian hanya satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik (tidak ada yang identik) yang ada adalah proyek sejenis

37 JENIS-JENIS PROYEK KONSTRUKSI Bangunan Gedung (rumah,kantor, pabrik, dll) Menghasilkan tempat orang bekerja atau tinggal Bangunan Sipil (jalan, jembatan, bendungan, dll) Dilaksanakan untuk mengendalikan alam Pek. Dilaksanakan pada lokasi yang relatif kecil Pekerjaan dilaksanakan pada lokasi yang luas Manajemen terutama untuk progressing pekerjaan Manajemen dibutuhkan untuk memecahkan masalah

38 TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI kebutuhan selesai procurement construction Studi penjelasan Pra-design Design pelelangan pelaksanaan pemeliharaan Survey untuk studi need penjabaran Survey untuk pra-design Survey untuk design Peninjuan lapangan Design development Survey untuk pelaksanaan maintenance Start up implementation Feasibility study briefing Detail design

39 STUDY KELAYAKAN FEASIBILITY STUDY Tujuan : Untuk meyakinkan pemilik proyek bahwa proyek konstruksi yang diusulkan layak untuk dilaksanakan, baik dari aspek perencanaan dan perancangan, aspek ekonomi (biaya dan sumber pendanaan) maupun aspek lingkungannya

40 -Menyusun racangan proyek -Mengestimasi biaya yang diperlukan Meramalkan manfaat yang diperoleh Feasibility study Menyusun analisis kelayakan proyek baik secara ekonomis maupun finansial Menganalisis dampak lingkungan yang mungkin terjadi

41 BRIEFING (PENJELASAN) Tujuan: Untuk memungkinkan pemilik proyek menjelaskan fungsi proyek dan biaya yang diizinkan

42 -Menyusun rencana kerja -Menunjuk para perencana & tenaga ahli Mempertimbangkan : -Kebutuhan pemakai -Keadaan lokasi/lapangan -Merencanakan rancangan BRIEFING -Taksiran biaya - persyaratan mutu Mempersiapkan sketsa dengan skala: 1:1000, 1:500, atau 1:2000 yang menggambarkan denah dan batas-batas proyek Mempersiapkan -ruang lingkup kerja -jadwal -taksiran biaya & implikasinya -rencana pelaksanaan

43 PERANCANGAN DESIGN Tujuan : - Untuk menentukan tata letak, melengkapi penjelasan proyek, rancangan metode konstruksi, taksiran biaya - Untuk mempersiapkan informasi pelaksanaa yang diperlukan termasuk gambar rencana, spesifikasi serta untuk melengkapi semua dokumen tender

44 Mengembangkan ikhtisar proyek menjadi penyelesaian akhir Memeriksa masalah teknis DESIGN Meminta persetujuan akhir Mempersiapkan -Rancangan skema -Rancangan terinci -Gambar kerja, spesifikasi, jadwal -Daftar kuantitas -Taksiran biaya akhir -Program pelaksanaan pendahuluan

45 PENGADAAN/PELELANGAN Tujuan : Untuk menunjuk kontraktor sebagai pelaksana atau sejmlah kontraktor sebagai sub-kontraktor yang melaksanakan konstruksi dilapangan

46 PROCUREMENT/TENDER PENGADAAN/PELELANGAN Prakualifikasi Pemeriksaan Sumber daya keuangan Manajerial Fisik kontraktor yg potensial Pengalaman proyek Menilai integritas perusahaan Dokumen Kontrak Menjelaskan Secara rinci bangunan yg dibutuhkan oleh pemilik proyek gambar Waktu pelaksanaan Daftar kuantitas

47 PELAKSANAAN CONSTRUCTION Tujuan : Untuk mewujudkan bangunan yang dibutuhkan oleh pemilik proyek dan yang sudah dirancang oleh konsultan perencana dalam batasan biaya dan waktu yang telah disepakati, serta dengan mutu yang disyaratkan

48 CONSTRUCTION Merencanakan Mengkoordinasikan Mengendalikan semua operesioanal di lapangan

49 Pemeliharaan dan persiapan pengadaan Maintenance dan start up Tujuan : Untuk menjamin agar bangunan yang telah selesai sesuai dengan dokumen kontrak dan semua fasilitas bekerja sebagaimana mestinya

50 Maintenance & Star UP Mempersiapkan catatan pelaksanaan -Data pelaksanaan -Gambar pelaksanaan Melatih staf untuk melaksanakan pemeliharaan Mempersiapkan petunjuk operasi Serta pedoman pemeliharaan -Meneliti bangunan secara cermat -Memperbaiki kerusakan-kersakan yg terjadi

51 SIMPULAN TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI IDE / GAGASAN FEASIBILITY STUDY DESIGN PENGADAAN SUPERVISI PROSES KONSTRUKSI PEMANFAATAN

52 Pihak-pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi Lembaga internal Pemilik proyek Konsultan perencana, supervisi,manajemen Tenaga kerja Badan pemerintah Manajemen proyek Kontraktor utma Kontraktor khusus Pemasok suplier Lembaga pelayanan Masyarakat Institusi keuangan

53 Pihak-Pihak dalam Proyek Pemilik Proyek Konsultan (Perencana, Pengawas) Kontraktor masing-masing mempunyai tugas, kewajiban, tanggung jawab dan wewenang

54 Pemilik Proyek Hak dan kewajiban: Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor) Meminta laporan secara periodik Menyediakan fasilitas untuk kelancaran pekerjaan Menyediakan lahan Menyediakan dana Ikut mengawasi pelaksanaan pekerjaan dengan menunjuk badan atau orang yang bertindak atas nama pemilik Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi) Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai

55 Pemilik Proyek Wewenang: Memberitahukan hasil lelang secara tertulis kepada masing-masing kontraktor Dapat mengambil alih pekerjaan secara sepihak dengan memberitahukannya secara tertulis jika terjadi hal-hal diluar kontrak yang ditetapkan

56 Konsultan Perencana Hak dan kewajiban: Membuat perencanaan secara lengkap yang terdiri dari gambar rencana, rencana kerja, syarat-syarat, hitungan struktur, RAB. Memberikan usulan serta pertimbangan kepada pengguna jasa dan kontraktor Memberikan jawaban dan penjelasan tentang perencanaan Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan Menghadiri rapat koordinasi

57 Konsultan Pengawas Hak dan kewajiban: Menyelesaikan pelaksanaan pengawasan pekerjaan sampai waktu yang telah ditetapkan Membimbing dan mengadakan pengawasan secara periodik Melakukan perhitungan prestasi pekerjaan Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi Mengatasi dan memecahkan persoalan yang timbul Menerima/menolak material/peralatan yang didatangkan kontraktor Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan Menyusun laporan kemajuanpekerjaan Menyiapkan dan menghitung kemungkinan pekerjaan tambah kurang

58 Kontraktor Hak dan kewajiban: Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh pengguna jasa Membuat gambar pelaksanaan Menyediakan alat keselamatan kerja Membuat laporan hasil pekerjaan (harian, mingguan, bulanan) Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai ketetapan yang berlaku

59 TENDER PELELANGAN Adalah : Suatu sistem pengadaan bahan dan jasa Proyek pemerintah (kepres no. 80 tahun 2003 pelelangan Tender Pemilihan langsung Proyek swasta Penunjukan langsung

60 Sumber Pendanaan International Competitive Bidding (ICB) (Loan pinjaman luar negeri, melibatkan kontraktor internasional) Proyek pemerintah Local competitive bidding (LCB) (Loan pinjaman luar negeri, kontraktor lokal) APBN, APBD, Instansi BUM

61 Proyek swasta Ketentuan diatur oleh pemilik : -FIDIC (Federation Internationale Des Ingenieures Conseils) -JCT (Joint Contract Tribunal) RIBA (Royal Institute of British Architect) -Article and conditions of building contract Singapore/Hongkong Institute of Architect Tender terbatas dengan melakukan presentase

62 KEGIATAN TENDER 1. Prakualifikasi -Nama Perusahaan -Alamat, telepon, fax, e-mai -Pendirian perusahaan -Susunan direksi -Jumlah karyawan Data Perusahaan -Jenis Proyek -Pemilik Proyek -Nama Proyek/lokasi -Tahun pelaksanaan -Posisi dalam kontrak -Nilai kontrak Kinerja dalam proyek yg sama

63 Daftar pengalaman proyek 5 tahun terakhir dilengkapi dengan personil -Struktur organisasi proyek - nama personil, posisi, umur dan pengalaman kerja Sumber Daya Manusia -Tipe alat -Jumlah -Kapasitas operasi -Tahun pembuatan alat -Status kepemilikan Kemampuan penyediaan peralatan -Balance sheet 3 thn terakhir - current asset 6 bln terakhir -Certificat of time deposit 6 bln terakhir -Credit line certificate -Letter of guarantee Kemampuan keuangan

64 2. UNDANGAN TENDER Yang telah lulus prakualifikasi Mengambil dokumen tender Seandainya calon lelang kurang dari 3 peserta tidak dapat dilanjutkan Undang calon peserta Tidak tercapai juga Panitia mengusulkan kepada pengguna Jasa untuk melakukan proses pemilihan langsung

65 3. RAPAT PENJELASAN PREBID MEETING HASIL RAPAT MENJADI RISALAH RAPAT YANG MENGIKAT SPK (SURAT PERINTAH KERJA)

66 4. PENINJAUAN LAPANGAN SITE VISIT PEMBUATAN METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN

67 5. PEMASUKAN PENAWARAN Perhitungan Volume -Kontrak harga pasti (lump sum) -Kontrak harga satuan (unit price) Perencanaan metode pelaksanaan Perhitungan biaya langsung dan tak langsung Manajemen resiko Perhitungan harga penawaran Penyiapan dokumen sebagai lampiran penawaran

68 TAHAP KEGIATAN TENDER Pengumuman lelang Pendaftaran lelang Pengambilan dokumen lelang Penjelasan Pemasukan penawaran Min 3 hari Min 3 hari 3 s/d 5 hr 3 s/d 4 hr 7 hari Kegiatan estimasi Max 11 hari Dokumen lelang terdiri : Gambar rencana (tender drawing) Daftar kuantitas (Bill of quantity) Spesifikasi (Spesification)

69 PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA BANGUNAN (BUDGET, COST) Maksud : Untuk menghitung biaya-biaya yang diperlukan dari suatu bangunan dan dengan biaya ini bangunan tersebut dapat terwujud sesuai dengan yang direncanakan Bangunan : - Bangunan pergedungan - Bangunan sipil - Bangunan instalasi

70 Faktor-faktor yg mempengaruhi penyusunan anggaran biaya Teknis Ketentuan dan persyaratan Yg harus dipenuhi serta Gambar-gambar konstruksi Non teknis -Harga bahan bangunan -Upah tenaga kerja Peraturan-peraturan pemerintah

71 Peraturan pemerintah dalam penyusunan anggaran biaya -Syarat-syarat umum -Analisa BOW (analisa upah dan bahan) -Pedoman Tata cara penyelenggaraan pembangunan bangunan negara -Peraturan umum untuk pemeriksaan bahan bangunan (PUBB) -Peraturan Beton Indonesia (PBI) -Peraturan Cat Indonesia (PCI) -Peraturan Konstruksi Kayu Indonesia (PKKI) -Peratutan Umum Instalasi Listrik (PUIL) -Peraturan Pekerjaan Bangunan Air di Indonesia -Peraturan-peraturan Normalisasi yang lain

72 Jenis-jenis anggaran biaya Anggaran biaya raba/perkiraan Cost estimate -Gambar pra rencana -Ket. Singkat bahan bangunan -Cara pembuatan -Persyaratan pokok Anggaran biaya pasti/ definitif -Peraturan & syarat bestek -Gambar rencana -Berita acara -Analisa BOW -Peraturan normalisasi -Peraturan bagunan negara

73 ANGGARAN BIAYA RABA Pemberi tugas -Perkiraan penanaman modal -Membantu dalam perencanaan keuangan -Kelayakan dari segi ekonomi -Keperluan pajak dan asuransi -Sebagai bahan evaluasi proyek Kontraktor -Menentukan keputusan ikut tidaknya dalam pelelangan -memperkirakan modal dalam biaya bangunan Perencana -Membantu dalam pemilihan letak bangunan -Sebagai bahan untuk perencanaan bangunan -Untuk pemilihan alternative perencanaan

74 ANGGARAN BIAYA PASTI Anggaran biaya pasti diajukan sebagai harga penawaran dalam pelelangan Didalam menyusun anggaran biaya pasti diperlukan Daftar harga sat. bahan Daftar harga sat. upah/tenaga Analisa BOW Daftar volume Daftar rekapitulasi

75 Daftar Harga Bahan Analisa BOW/lain Harga satuan pekerjaan Daftar harga upah/tenaga Volume Pekerjaan x Harga satuan pekerjaan = Harga Pekerjaan

76 COST ENGINEERING Pada awalnya, biaya proyek tidak terlalu dipikirkan, yang baru diketahui setelah proyek selesai Dengan pengalaman para engineer dibuatlah estimasi cost 1, cost 2, dan cost 3 yang diperlukan dalam tahapan proyek Terbentuklah Asosiasi Cost Engineer th di USA, dengan nama The American Assoctistion of Cost Engineer (AACE)

77 Jenis Cost Cost 1 : (preliminary estimate) adalah biaya proyek secara kasar untuk keperluan analisis ekonomi dalam studi kelayakan Cost 2 : (Semidetail estimate) adalah biaya proyek semi detail untuk keperluan penyediaan dana (budgeting bagi owner) Cost 3 : Defenitive biaya proyek secara detail yang bersifat definitive ( nilai kontrak), yaitu pertemuan angka antara owner estimate dan bid price kontraktor

78 Tahapan Proyek Konstruksi IDE / GAGASAN FEASIBILITY STUDY Cost 1 PE DESIGN Cost 2 SE PENGADAAN Cost 3 DE supervisi PROSES KONSTRUKSI Cost 3 + PEMANFAATAN

79 Defenisi Cost Engineering Menurut AACE, cost engineering : Suatu bidang engineering, yang meliputi penerapan prinsip-prinsip ilmiah dan teknik, dengan menggunakan pengalaman dan pertimbangan engineering dalam masalah estimasi biaya, pengendalian biaya dan ekonomi teknik.

80 Lingkup Cost Engineering Cost engineering terbagi menjadi dua bagian besar, yaitu : - Cost Estimating - Cost Control (termasuk didalamnya cost budgeting)

81 Defenitive Estimate Kepentingan x Versi owner Owner Estimate Defenitive Estimate data Versi kontraktor Nilai kontrak Kepentingan y Bid Price

82 Construction Cost Management Pembahasan construction cost management, meliputi : - Construction Cost Accounting - Construction Cost Estimating - Construction Cost Budgeting - Construction Cost Controlling

83 RENCANA KERJA & RENCANA LAPANGAN

84 RENCANA KERJA Rencana Kerja (time schedule) : Suatu pembagian waktu terperinci yang disediakan untuk masing-masing bagian pekerjaan, mulai dari bagian-bagian pekerjaan permulaan sampai dengan bagian-bagian pekerjaan akhir

85 RENCANA LAPANGAN Rencana Lapangan (site instalation): Suatu rencana perletakan bangunan pembantu, bahan-bahan bangunan dan alat-alat pembangunan

86 Bahan-bahan yang diperlukan Persiapan penyusunan Rencana kerja Cara menyusun Rencana kerja Rencana Kerja (time schedule) Faktor-faktor yg Mempengaruhi Penyusunan Rencana kerja Manfaat dan kegunaan Rencana kerja Jenis rencana kerja

87 Persiapan penyusunan Rencana Kerja - Keadaan Lapangan Kerja (Job Site/Project site) - Kemampuan tenaga kerja - Penyediaan bahan bangunan - Alat-alat / peralatan pembangunan - Gambar-gambar kerja - Kelangsungan pelaksanaan pekerjaan

88 BAHAN-BAHAN YG DIPERLUKAN - Daftar volume pekerjaan - Buku analisa - Tenaga kerja & peralatan - Data lapangan - Data-data lain

89 CARA MENYUSUN RENCANA KERJA - Daftar bagian pekerjaan - Urutan pekerjaan - Waktu pelaksanaan pekerjaan

90 JENIS RENCANA KERJA - Gant Chart - Coordinate graph - Hannum curva - Net Work Schedule

91 MANFAAT DAN KEGUNAAN RENCANA KERJA - Alat koordinasi bagi pimpinan - Pedoman kerja para pelaksana - Penilaian kemajuan pekerjaan - Evaluasi hasil kemajuan pekerjaan

92 FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN RENCANA KERJA - Tenaga kerja - Peralatan - Bahan bangunan - Sifat konstruksi bangunan - Cuaca - Hari libur - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

93 RENCANA LAPANGAN Suatu pekerjaan baik kecil maupun pekerjaan besar, terlebih dahulu diadakan peninjauan keadaan lapangan untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai lapangan dalam rangka menyusun kegiatan persiapan pelaksanaan pekerjaan