DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN FATETA-IPB

Transkripsi

1 Manajemen Konstruksi SIL 314 (3(2-3)) 3)) DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN FATETA-IPB

2 DESKRIPSI Memberikan pengetahuan tentang pihak pihak dalam pelaksanaan konstruksi bangunan, biaya pelaksanaan pembangunan, tahapantahapan dalam pelaksanaan pembangunan termasuk administrasi proyek, organisasi proyek, hal-hal penting dalam manajemen konstruksi

3 TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah menyelesaikan matakuliah ini diharapkan mahasiswa memahami dan mampu untuk menjelaskan pelaksanaan konstruksi bangunan dan rencana anggaran biaya, menangani masalah administrasi dan manajemen dalam pelaksanaan pembangunan.

4 RENCANA PERKULIAHAN Staf Pengajar : Erizal (ERZ), Meiske W (MWD), M. Fauzan (MFZ) MG ke Topik Waktu Dosen 1 Pendahuluan, Fungsi & Pengetahuan Manpro 2 x 50 ERZ 2 Pihak pihak dan Tahapan dalam Proyek Pelaksanaan 4 x 50 ERZ Konstruksi bangunan 3 Administrasi Proyek 2x 50 ERZ 4 Rencana Anggaran termasuk Biaya Penggunaan Alat alat 4 x 50 MWD Proyek 5 Struktur Organisasi 2 x 50 MWD 6 Manajemen Konstruksi 4 x 50 MWD 7 Manajemen Pasca Konstruksi 2 x 50 MFZ 8 Alat &Teknik Manajemen Konstruksi 6 x 50 MFZ 9 Pengendalian dalam pelaksanaan proyek Konstruksi 2 x 50 ERZ

5 RENCANA PRAKTIKUM MG ke Topik Waktu Dosen 1 Pendahuluan, Pihak pihak, Tahapan Proyek, Konstruksi 2 x 50 ERZ Bangunan 2 Administrasi Proyek 2 x 50 ERZ 3 Rencana Anggaran Termasuk Biaya Alat alat Proyek 8 x 50 MWD 4 Struktur Organisasi 2 x 50 MWD 5 Manajemen Konstruksi 4 x 50 MWD 6 Manajemen Pasca Konstruksi 2 x 50 MFZ 7 Alat &Teknik Manajemen Konstruksi 6 x 50 MFZ 8 Pengendalian dalam pelaksanaan proyek Konstruksi 2 x 50 ERZ

6 PUSTAKA Ervianto W.I Manajemen Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta. Barrie D.S., Poulson B.C., Profesional Construction ti Management, Mcgraw Hill Inc. Hendra Suryadharma, Haryanto Yoso Wigroho, Alat-alatalat Berat. Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Imam Subarkah, 1984, Konstruksi Bangunan Gedung, Idea Dharma, Bandung. Sastraatmadja A.S., 1984, Analisa Anggaran Biaya Pelaksanaan, Penerbit Nova, Bandung.

7 MANAJEMEN KONSTRUKSI Manajemen adalah kemampuan untuk memperoleh hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan Konstruksi adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan membangun suatu bangunan Manajemen Konstruksi adalah bagaimana suatu pekerjaan pembangunan dikelola agar diperoleh hasil sesuai dengan tujuan dari pembangunan tersebut Tujuan manajemen konstruksi adalah mengelola sumber daya yang terlibat dalam proyek konstruksi atau mengatur pelaksanaan pembangunan sehingga diperoleh hasil sesuai dengan persyaratan (spesification)

8 Sumber daya yang tersedia sebagai input terdiri dari 5 M : man (manusia) machine (peralatan) material (bahan baku) money (sumber dana) method (metode yang akan digunakan )

9 TAHAPAN TAHAPAN DALAM MANAJEMEN KONSTRUKSI Tahap Pengembangan Proyek (concept development phase) ) Tahap Perencanaan ( Design phase) Tahap Pelelangan (Tender phase) Tahap Pelaksanaan (Construction phase) Tahap pemeliharaan dan pengoperasian Tahap pemeliharaan dan pengoperasian (Maintenance and Operation phase)

10 SASARAN PROYEK Dalam proses mencapai tujuan serta sasaran proyek konstruksi ditentukan 3 batasan yaitu besar anggaran yang dialokasikan dan jadwal serta mutu yang harus dipenuhi Ketiga batasan disebut tiga kendala (triple constrain): kinerja Biaya anggaran Mutu Waktu jadwal

11 Dalam melaksanakan ketiga batasan tersebut ada 3 tahapan yang harus dilaksanakan : Planning Penetapan tujuan (goal setting) Perencanaan (planning) Pengorganisasian (organizing) Actuating Pengisian staff (staffing) Pengarahan (directing) Pengawasan (supervising) Controlling Pengendalian (controlling) Koordinasi (cordinating)

12 FUNGSI MANAJEMEN PENETAPAN TUJUAN (GOAL SETTING) PERENCANAAN (PLANNING) PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) PENGISIAN STAFF (STAFFING) PENGARAHAN (DIRECTING) PENGAWASAN (SUPERVISING) PENGENDALIAN (CONTROLLING) KOORDINASI (COORDINATING)

13 Ada 3 (tiga) unsur utama dalam manajemen,yaitu: 1. Prosedur Operasi yakni fungsi-fungsi manajemen (perangkat lunak) 2. Brainware (SDM) yakni manajer 3. Perangkat kerasnya yakni organisasi dan penunjangnya

14 Oleh karena itu penetapan tujuan / sasaran merupakan tindakan manajemen yang pertama, kemudian diikuti tindakan-tindakan POAC. Untuk memahami arti manajemen sebagai proses pencapaian p tujuan secara efisien dan efektif perlu diketahui : WHAT WHY WHEN WHERE WHO, and HOW.

15 Secara umum fungsi manajemen dapat diuraikan sbb : Fungsi Perencanaan ( Planning ); adalah berupa tindakan pengambilan keputusan yang mengandung data/informasi, asumsi maupun fakta kegiatan yang akan dipilih dan akan dilakukan pada masa yang akan datang, antara lain : menetapkan tujuan dan sasaran usaha menyusun rencana induk jangka panjang dan jangka pendek mengembangkan strategi dan prosedur menyiapkan y p pendanaan dan prosedur operasi Fungsi Perencanaan ini manfaatnya adalah sebagai alat kontrol maupun pengendali kegiatan, pedoman,serta sarana untuk memilih dan menetapkan kegiatan yang diperlukan.

16 Fungsi peng-organisasi-an (Organizing); adalah berupa tindakan-tindakan guna menyatakan kumpulan kegiatan manusia dengan jobs msing-masing, saling berhubungan dengan tata cara tertentu dan berinteraksi dengan lingkungannya dalam rangka tercapainya tujuan, tindakannya berupa : menetapkan daftar penugasan menyusun y lingkup kegiatan menyusun struktur organisasi menyusun daftar personil organisasi berikut lingkup tugasnya. a Manfaat Fungsi Organisasi yakni merupakan pedoman pelaksanaan fungsi, dimana pembagian

17 Fungsi Pelaksanaan ( Actuating); adalah berupa tindakan untuk menyelaraskan seluruh anggota organisasi didalam kegiatan pelaksanaan, sehingga seluruh team dapat bekerja sama dalam pencapaian tujuan bersama. Tindakan tsb. al : mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan mendisribusikan tugas, wewenang dan tanggung-jawab memberikan pengarahan penugasan dan memotivasi. Manfaat Fungsi Pelaksanaan ini adalah menciptakan keseimbangan tugas, hak dan kewajiban masing-masing i anggota dalam organisasi dan mendorong tercapainya efisiensi serta kebersamaan dalam bekerja sama untuk tujuan bersama.

18 Fungsi Pengendalian ( Controlling); adalah berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan, dan penganalisaan serta pengevaluasi performa yang diikuti dengan tindakan perbaikan yang harus diambil terhadp penyimpangan yang terjadi (diluar batas toleransi yang dijinkan), tindakan tsb, al : mengukur kualitas hasil membandingkan hasil terhadap standart kualitas mengevaluasi penyimpangan yang terjadi memberikan saran-saran perbaikan menyusun laporan kegiatan Manfaat Fungsi Pengendalian adalah untuk memperkecil kemungkinan kesalahan/penyimpangan yang terjadi ( segi kualitas, cost, dan time )

19 Untuk dapat melihat secara lebih jelas dan nyata fungsi-fungsi manajemen, maka urutan tindakan manajemen dilakukan sbb: Menyiapkan rencana : Adalah tindakan menyiapkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan dan sasaran, kapan harus dilakukan (when) jadwal, dimana dilakukan k (where), dan dengan cara bagaimana (how) metoda, serta teknologi apa yang akan digunakan (whom).

20 Mengorganisasikan : Adalah tindakan mendistribusikan kegiatankegiatan dari langkah-langkah yang telah direncanakan. Hal ini berarti menetapkan apa (what), mengapa (why) dan menjadi tanggung jawab siapa (who) serta wewenang apa yang perlu diberikan untuk memikul tanggung-jawab tersebut, bagaimana hubungan tanggung-jawab dan wewenang yang satu terhadap yang lainnya.

21 Melaksanakan: Adalah tindakan yang merupakan upaya menimbulkan aktifitas pelaksanaan rencana oleh organisasi yang telah disiapkan. Inti dari tindakan tersebut berupa perintah, pengarahan dan pembangkitan motivasi. Dengan adanya perintah serta arah yang jelas, yang didukung oleh motivasi yang tepat diharapkan setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut dapat melaksanakan kegiatan rdengan tepat pula.

22 Mengendalikan: Adalah tindakan yang menjaga agar kegiatan yang dilakukan dalam upaya mencapai tujuan/sasaran tetap pada arah yang tepat serta sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Inti dari pengendalian adalah pemantauan/monitoring terhadap hasil kegiatan, evaluasi atas hasil tersebut dan pengambilan tindakan-tindakan yang diperlukan apabila terdapat t penyimpangan (quality, cost, dan time) pelaksanaan dari rencana yang ditetapkan. Evaluasi dilakukan khususnya untuk memberikan penilaian terhadap proses manajemen, dan diikuti dengan tindakan menetapkan kembali rencana serta organisasi yang lebih tepat maupun metode pelaksanaan yang dilakukan dalam waktu tertentu secara berkala.

23 PENETAPAN TUJUAN (GOAL SETTING) Menetapkan tujuan utama yang akan dicapai realistis spesifik terukur Terbatas waktu

24 PLANNING Rencanakan gambar ( bestek) Planning Spesifikasi (peraturan dan syarat)

25 TEKNIS ADMINISTRATIF Gambar bestek dan bestek merupakan kunci pokok k (tolak ukur) baik dalam menentukan kualitas dan skop pekerjaan, maupun didalam penyusunan anggaran biaya

26 GAMBAR SITUASI, PU 1 : 200 atau 1:500 terdiri dari : Rencana Letak Bangunan Rencana Halaman Rencana Jalan dan Pagar Rencana saluran pembuangan air hujan Rencana garis batas tanah dan roylen GAMBAR DENAH Melukiskan gambar tapak (tampang) setinggi + 100m 1,00 dari lantai, hingga gambar pintu dan jendela terlihat dengan jelas, sedangkan gambar penerangan atas (bovenlich) digambar dengan garis putus-putus Pada denah juga digambarkan garis atap dengan garis terputus-putus lebih tebal sesuai dengan bentuk atap. Lantai rumah induk dengan duga (peil) ditandai dengan + 0,00. Gambar kolom (tiang) dari beton dibedakan dari pasangan tembok. Semua ukuran arah vertikal dari lantai diberi tanda (+) dan dibawah lantai diberi tanda (-). Gambar potongan Gambar pandangan Gambar rencana atap Gambar konstruksi Gambar detail Gambar pelengkap Perhitungan konstruksi

27 ORGANIZING KONTRAKTOR OWNER KONSULTAN PERENCANA PENGAWAS

28 Sesuai dengan laju perkembangan & kemajuan teknologi maka saat ini mulai diperkenalkan dan dilaksanakan sistem pengelolaan pelaksanaan pembangunan yang disebut construction manager (CM) Membantu pemberi tugas dalam mengelola pelaksanaan pembangunan mulai dari awal sampai akhir pelaksanaan pekerjaan pembangunan pengelola Mewakili owner koordinator

29 TUGAS CM Tahap Perencanaan Menyusun program perencanaan mengkoordinasi kegiatan perencanaan mengendalikan kegiatan perencanaan Tahap Pelaksanaan menyusun program kegiatan pelaksanaan mengendalikan kegiatan pelaksanaan Tahap Penyelesaian menyusun dokumen hasil pelaksanaan mengadakan evaluasi program terhadap hasil pelaksanaan

30 ACTUATING CU Hubungan kerja antar unsur-unsur yang terkait didalam pelaksanaan pembangunan STAFFING Merupakan tahap awal perencanaan personel yang akan ditunjuk sebagai pengelola pelaksanaan proyek DIRECTING Memberikan pengarahan kepada tim tentang lingkup pekerjaan

31 CONTROLLING Tujuan : Agar hasil pelaksanaan pekerjaan bangunan sesuai dengan persyaratan/spesifikasi yang telah ditetapkan SUPERVISING Interaksi langsung antar pelaksana konstruksi dengan pemilik proyek CONTROLLING Membandingkan apa yang seharusnya terjadi dan apa yang telah terjadi COORDINATING Internal External

32 SISTEM SS MANAJEMEN PROYEK Tentukan tujuan Survey sumber daya Susun strategi (PERENCANAAN) Sumberdaya proyek Ukur pencapaian sasaran Pelaporan Penyelesaian masalah (PENGENDALIAN) Alokasi sumberdaya Petunjuk pelasanaan Koordinasi Motivasi staff (PELAKSANAAN) Hasil akhir Proses manajemen TIM PROYEK Tahapan proyek Penjelasan Desain Pengadaan Pelaksanaan

33 PROYEK KONSTRUKSI

34 PROYEK KONSTRUKSI Kegiatan rutin Terus menerus Berulang-ulang Berlangsung lama Kegiatan proyek Rangkaian kegiatan Yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya dalam jangka waktu tertentu

35 Proyek sebagai suatu sistem Awal kegiatan Akhir kegiatan Sumber Daya Proyek Kegiatan Proyek Hasil kegiatan proyek Masukan Proses Keluaran

36 Ciri-ciri kegiatan proyek a. Dimulai dari awal proyek dan diakhiri dengan akhir proyek dari jangka waktu yang terbatas b. Rangkaian hanya satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik (tidak ada yang identik) yang ada adalah proyek sejenis

37 JENIS-JENIS PROYEK KONSTRUKSI Bangunan Gedung (rumah,kantor, pabrik, dll) Menghasilkan tempat orang bekerja atau tinggal Bangunan Sipil (jalan, jembatan, bendungan, dll) Dilaksanakan untuk mengendalikan alam Pek. Dilaksanakan pada lokasi yang relatif kecil Pekerjaan dilaksanakan pada lokasi yang luas Manajemen terutama untuk progressing pekerjaan Manajemen dibutuhkan untuk memecahkan masalah

38 TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI kebutuhan selesai procurement construction Studi penjelasan Pra-design Design pelelangan pelaksanaan pemeliharaan Survey untuk studi need penjabaran Survey untuk pra-design Survey Peninjuan Survey untuk untuk lapangan pelaksanaan design Design development maintenance Start up implementation Feasibility study briefing Detail design

39 STUDY KELAYAKAN FEASIBILITY STUDY Tujuan : Untuk meyakinkan pemilik proyek bahwa proyek konstruksi yang diusulkan layak untuk dilaksanakan, baik dari aspek perencanaan dan perancangan, aspek ekonomi (biaya dan sumber pendanaan) maupun aspek lingkungannya

40 -Menyusun racangan proyek -Mengestimasi biaya yang diperlukan Meramalkan manfaat yang diperoleh Feasibility study Menyusun analisis kelayakan proyek baik secara ekonomis maupun finansial Menganalisis dampak lingkungan g yang mungkin terjadi

41 BRIEFING (PENJELASAN) Tujuan: Untuk memungkinkan pemilik proyek menjelaskan fungsi proyek dan biaya yang diizinkan

42 -Menyusun rencana kerja -Menunjuk para perencana & tenaga ahli Mempertimbangkan : -Kebutuhan pemakai -Keadaan lokasi/lapangan BRIEFING -Merencanakan rancangan -Taksiran biaya - persyaratan mutu Mempersiapkan sketsa dengan skala: 1:1000, 1:500, atau 1:2000 yang menggambarkan denah dan batas-batas proyek Mempersiapkan -ruang lingkup kerja -jadwal -taksiran biaya & implikasinya -rencana pelaksanaan

43 PERANCANGAN DESIGN Tujuan : - Untuk menentukan tata letak, melengkapi penjelasan proyek, rancangan metode konstruksi, taksiran biaya - Untuk mempersiapkan informasi pelaksanaa yang diperlukan termasuk gambar rencana, spesifikasi serta untuk melengkapi semua dokumen tender

44 Mengembangkan ikhtisar proyek menjadi penyelesaian akhir Memeriksa masalah teknis DESIGN Meminta persetujuan akhir Mempersiapkan -Rancangan skema -Rancangan terinci -Gambar kerja, spesifikasi, jadwal -Daftar kuantitas -Taksiran biaya a akhir -Program pelaksanaan pendahuluan