IMPLEMENTASI GREEN COMPUTING UNTUK KEBERLANGSUNGAN PROSES BISNIS PADA PT. FUJITSU INDONESIA

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI GREEN COMPUTING UNTUK KEBERLANGSUNGAN PROSES BISNIS PADA PT. FUJITSU INDONESIA PRASETYA FANDI HANTORO HERLI KURNIAWAN HATIF PRASETYO WAHYU SARDJONO ABSTRAK TUJUAN PENELITIAN ialah mengukur tingkat pemahaman karyawan akan green computing pada PT. Fujitsu Indonesia serta memberikan sebuah perancangan-perancangan yang sesuai dengan konsep dan praktek dari green computing dengan tujuan meningkatkan efesiensi dan efektifitas perusahaan dalam keberlangsungan proses bisnis. METODE PENELITIAN yang digunakan didalam skripsi ini adalah kerangka pikir, metode analisis data, dan metode analisis faktor. HASIL YANG DICAPAI adalah mengetahui tingkat pemahaman karyawan didalam perusahaan akan green computing juga menentukan faktor sebagai model dalam bentuk implementasi green computing pada PT. Fujitsu Indonesia dengan tujuan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas perusahaan didalam keberlangsungan proses bisnis. SIMPULAN dari hasil penelitian yang didapatkan adalah masih rendahnya jumlah karyawan didalam perusahaan yang mengerti akan pemahaman green computing, sehingga diperlukannya beberapa tahapan yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan pemahaman green computing kepada karyawannya serta menggunakan faktor yang telah ditentukan sebagai bentuk model dari implementasikan green computing pada PT. Fujitsu Indonesia. Kata Kunci: Implementasi, Green computing, Proses bisnis, PT.FUJITSU INDONESIA. PENDAHULUAN Seperti yang kita tahu, saat ini kondisi Bumi sedang membutuhkan perhatian khusus dari kita semua. Karena tanpa kita sadari lingkungan sekitar kita telah tercemari oleh berbagai sebab, bahwa kondisi ini terjadi akibat dari penggunaan IT yang semakin meningkat sehingga menyebabkan global warming. Sehingga diperlukannya sebuah pemahaman akan kesadaran lingkungan dalam hal ini, karena jika manusia memiliki tingkat pemahaman akan kesadaran lingkungan yang tinggi akan mempunyai tanggung jawab dan kesadaran pada dirinya sendiri terhadap lingkungan. IT saat ini berkembang sangat pesat, disatu sisi IT memperbaiki dan mendukung kehidupan manusia, sementara di sisi lain dapat juga mengancam ekosistem manusia tersebut dikarenakan besarnya daya konsumsi listrik yang dibutuhkan dalam menjalankan suatu teknologi tertentu. IT adalah produk kreatif dari imajinasi dan mimpi manusia, keberadaannya telah menjadi bagian integral dari evolusi kultur manusia. Sehingga tantangan terbesar saat ini adalah bagaimana memanfaatkan IT secara efisien dan optimal agar IT dapat memberi manfaat melampaui biaya yang sudah dikeluarkan untuk investasi. Dalam hal ini green computing bukan hanya memberi solusi komputasi, tetapi juga memberi sumbangan positif dalam menjaga alam semesta ini dengan bentuk mengurangi efek rumah kaca. PT. Fujitsu Indonesia adalah merupakan perusahaan IT yang berkembang sehingga perusahaan memiliki data center sebagai jantung dari perusahaan yang sekaligus pengkomsumsi energi terbesar didalam perusahaan. Pada data center perusahaan memiliki beberapa masalah yaitu emisi berlebih serta tingginya biaya listrik yang digunakan, sistem pengkabelan, sistem pendingin yang digunakan. Selain pada data center yang memiliki beberapa masalah, pada operasional perusahaan tingginya penggunaan kertas khususnya dibagian setiap divisi project untuk membuat laporan setiap bulannya, 1

2 karena penggunaan kertas dengan jumlah tinggi sama halnya dengan kita menebang pohon pinus sebagai bahan baku pembuat kertas sehingga hal tersebut tidak ramah lingkungan. Dapat dibanyangkan berapa jumlah kertas yang digunakan sehari-hari, maka pada skripsi ini peneliti mencoba untuk mengimplementasikan green computing sebagai solusi yang mengatasi permasalah yang ada didalam perusahaan. Pada implementasinya green computing diharapkan mampu membantu perusahaan tersebut dalam menekan biaya pengeluaran sumber daya untuk infrastruktur IT serta meningkatkan performa dan memanfaatkan sumber daya energi alternatif yang sejalan dengan proses pelestarian dan tanggung jawab sosial terhadap lingkungan. Dengan mengimplementasikan green computing dapat memungkinkan secara otomatis membantu perusahaan dalam mempertanggung jawabkan kinerja perusahaan dan dapat membantu meningkatkan citra baik perusahaan, yang secara otomatis dan akan menaikkan pangsa pasar, serta green computing diharapkan membawa keuntungan dalam keberlangsungan proses bisnis. METODE PENELITIAN Untuk dapat menganalisis dengan baik masalah yang ada di PT. Fujitsu Indonesia dan mengusulkan alternatif pemecahan masalah yang tepat maka kami menggunakan beberapa metode penelitian. Beberapa metode yang digunakan adalah: Metode Pengumpulan data Pada metode pengumpulan data dibagi menjadi dua teknik yaitu: I Teknik Pengumpulan Data Primer 1. Wawancara 2. Observasi 3. Kuesioner II Teknik Pengumpulan Data Skunder 1. Daftar Pustaka 2. Jurnal Metode Analisis Data I Uji Validitas II Uji Reliabilitas Metode Analisa Faktor Pada metode analisa faktor, peneliti membuat enam tahapan yang terdapat didalam kerangka pikir implementasi Green Computing. HASIL DAN BAHASAN Deskripsi Obyek Penelitian Untuk mengetahui hasil data pada penelitian ini, diambil menggunakan kueisoner dengan dibagikan kepada karyawan yang bekerja di PT. Fujitsu Indonesia. Populasi dalam penelitian ini adalah karyawan yang melakukan kegiatan kerja dalam rangka menjalankan proses bisnis perusahaan dengan menggunakan peralatan Information Technology (IT) sebagai alat pendukung. Berikut profil responden terhadap jawaban kuisoner yang telah didapatkan dalam mengenal topik Green Computing YA atau TIDAK yang telah kami buat dalam tabel 4.1 dibawah ini: Sampel Tabel 1 Jumlah Responden Jumlah Jumlah Responden 100 Responden yang menjawab 100 % 2

3 Gambar 1 Chart Presentase Jawaban Responden Terhadap Pengenalan Topik Green Computing Penilaian Green Computing Pada hasil kuesioner yang telah dijawab oleh seratus responden didapatkan data penilaian green computing saat ini menurut responden dari skala 1-10, sebagai berikut: G a m b a C h Gambar 2 Chart Presntase Penilaian Respoden Pada Green Computing Saat Ini Jadi dari seratus responden yang telah menjawab penilaian green computing dapat dikumpulkan data sebanyak: 1. Penilaian 1 = sebanyak 4 orang 2. Penilaian 2 = tidak ada yang menjawab 3. Penilaian 3 = tidak ada yang menjawab 4. Penilaian 4 = tidak ada yang menjawab 5. Penilaian 5 = sebanyak 2 orang 3

4 6. Penilaian 6 = sebanyak 13 orang 7. Penilaian 7 = sebanyak 21 orang 8. Penilaian 8 = sebanyak 30 orang 9. Penilaian 9 = sebanyak 10 orang 10. Penilaian 10 = sebanyak 20 orang Pembahasan Penilaian Responden Dari hasil pengolahan hasil kuesioner responden dapat disimpulkan bahwa penilaian responden terhadap green computing saat ini cukup rendah dengan penilaian rata-ratanya berada di angka tujuh, dengan begitu diperlukanya sebuah kebijakan baru agar green computing memiliki penilaian yang cukup tinggi bagi para karyawan, seperti kebijakan berikut: 1. Perusahaan perlu membuat kebijakan baru untuk para karyawan terkait operasional kantor yang sesuai dengan konsep green computing. 2. Perusahaan diharapkan mampu membuat kesadaran untuk karyawannya didalam melakukan aktifitas kerja yang sesuai dengan konsep green computing. 3. Dalam melakukan aktifitas kerja, perusahaan perlu memberikan perangkat IT yaitu hardware dan software yang sesuai dengan konsep green computing. Model Implementasi Pada Environment Impact Untuk melakukan implementasi dari faktor environment impact agar sesuai dengan konsep green computing peneliti memberikan rekomendasi sebuah konsep model kepada perusahaan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Perusahaan menyediakan fasilitas antar jemput karyawan. 2. Menggunakan konsep paperless. 3. Menggunakan kosep reduce. 4. Perusahaan mensosialisasikan dampak globlal warming kepada karyawan. Tabel 2 Konsep Model Implementasi ada Environment Impact Konsep Model 1.Perusahaan menyediakan fasilitas antar jemput karyawan Keterangan Perusahaan menyediakan fasilitas bus untuk antar jemput karyawan sehingga karyawan dilarang membawa kendaraan pribadi untuk pergi ke kantor, sehingga dapat mengurangi dampak kepadatan dijalan raya dan pencemaran udara. 4

5 2. Green computing on paperless 3.Menggunakan konsep reduce 4. Perusahaan mensosialisasikan arti globlal warming kepada karyawan. Perusahaan menggunakan konsep paperless untuk meminimalkan penggunaan kertas yang sebelumnya penggunaan kertas diperusahaan sangat tinggi. Perusahaan wajib melakukan evaluasi terhadap perangkat-perangkat hardware yang digunakan, untuk menggantikan perangkat-perangkat hardware tersebut dengan fitur yang lebih hemat energi. Perusahaan diharapkan memberikan sosialisasi akan dampak-dampak serta penyebab (khususnya penggunaan perangkat IT) akan global warming kepada karyawan, sehingga karyawan akan memiliki kesadaran untuk menjaga lingkungan. Green Economy Penilaian kedua dari faktor dua adalah Green Economy atau ekonomi yang ramah lingkungan, dari data yang didapatkan bahwa penilaian responden dari faktor green economy yaitu 0,21. Arti dari penilaian 0,21 menjelaskan nilai dari faktor green economy pada perusahaan sangat tinggi sehingga diperlukannya langkah-langkah untuk menambahkan nilai tersebut agar dari faktor green economy pada perusahaan menjadi bertambah sehingga perusahaan dapat melakukan efisiensi pada keuangaanya. Sedangkan pengertian green economy atau ekonomi yang ramah lingkungan secara sederhana dapat artikan sebagai segala upaya yang dilakukan dengan menggunakan sumber daya yang digunakan untuk tujuan tertentu dengan memperhatikan dampak-dampak pada lingkungan. Konsep Model Implementasi Pada Green Economy Untuk melakukan implementasi dari faktor Green Economy agar sesuai dengan konsep green computing peneniliti akan memberikan rekomendasi sebuah konsep model pada perusahaan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Menggunakan konsep reuse. 2. Melakukan efficient energy. 3. Melakukan penghematan energi. 4. Menggunakan teknologi telecommuting. 5

6 Tabel 3 Konsep Model Implementasi Pada Green Economy Konsep Model 1. Menggunakan konsep reuse Keterangan Perusahaan perlu membuat kebijakan baru yang berhubungan dengan penggunaan kembali semua perangkat hardware yang masi digunakan dengan catatan perangkat tersebut memilki fitur hemat energi dan penggunaan kembali pada kertas yang masih miliki halaman kosong. 2. Sistem pendinginan pada data center. 3. Evaluasi penggunaan energi listrik pada ruang data center. Perusahaan perlu melakukan pergantian pada sistem pendingin yang digunakan pada data center, karena dengan mengganti sistem pendingin dengan mengganti sistem pendingin yang direkomendasikan oleh peniliti perusahaan dapat melakukan penghematan listrik sebesar 20% dari sisi pendingin. Perusahaan perlu melakukan evaluasi terhadap penggunaan energi listrik yang digunakan pada ruang data center, untuk melihat tingkat keefesienan dalam penggunaan energi lisrik. 4.Menggunakan teknologi telecommuting Perusahaan perlu memperkenalkan teknologi telecommuting pada karyawan disemua department, dan dapat digunakan untuk melakukan pertemuan jarak jauh tanpa harus ketemu didalam menjalankan proses bisnis. Green Awareness Penilaian ketiga dari faktor tiga adalah Green Awareness atau kesadaran akan lingkungan, dari data yang didapatkan bahwa penilaian responden dari faktor green awareness yaitu arti dari penilaian 0,11 menjelaskan nilai dari faktor green awareness pada perusahaan tinggi sehingga, diperlukannya langkah-langkah selanjutnya untuk meningkatkan lebih akan kesadaran lingkungan pada perusahaan dan pada semua karyawannya. Sedangkan pengertian green awareness atau kesadaran akan lingkungan secara sederhana dapat artikan sebagai pengertian yang mendalam pada diri seseorang atau sekelompok orang yang terwujud dalam pemikiran, sikap, dan tingkah laku yang mendukung pengembangan lingkunga, sehingga individu tersebut akan menjaga dan melesatarikan lingkungan tempat ia berada. 6

7 Konsep Model Implementasi Pada Green Awareness Untuk melakukan implementasi dari faktor green awareness agar sesuai dengan konsep green computing peneniliti akan memberikan rekomendasi sebuah konsep model pada perusahaan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1.Menggunakan konsep recyling. 2. Menggunakan konsep power management. 3. Pencemaran. Tabel 4 Model Implementasi Pada Green Awareness Konsep Model 1.Menggunakan konsep recyling Keterangan Perusahaan perlu membuat kebijakan baru yang berhubungan dengan pengolahan kembali pada perangkat-perangkat hardware bagian dalam untuk digunakan kembali. 2. Menggunakan konsep power management 3. Berpatisipasi dalam menjaga lingkungan dari pencemaran Perusahaan perlu melatih para karyawannya dengan manajemen daya dengan tujuan para karyawan mengerti pada sistem operasi yang mengatur penggunaan sumber daya pada komputer. Termasuk juga bagaimana karyawan khususnya karyawan pada ruang data center dalam mengatur sistem pengkabelan pada data center. Perusahaan perlu mengembangkan berpatisipasi untuk pelestarian lingkungan yang berguna untuk mengurangi emisi karbon dioksida (C02). Social of Rejection Penilaian keempat dari faktor empat adalah social of rejection atau penolakan akan sosial, dari data yang didapatkan bahwa penilaian responden dari faktor social of rejection yaitu -0,097. Arti dari penilaian -0,097 menjelaskan nilai dari faktor social of rejection pada 7

8 perusahaan rendah sehingga diperlukannya langkah-langkah untuk menambah nilai tersebut agar nilai dari faktor social of rejection pada perusahaan bertambah sehingga menjadi positif. Sedangkan pengertian social of rejection atau penolakan akan sosial secara sederhana dapat diartikan sebuah penolakan sosial yang terjadi ketika individu/organisasi sengaja dikeluarkan dari hubungan sosial atau interaksi sosial dikarenakan ketidaksesuaian. Karena dengan meningkatkan nilai dari faktor social of rejection diharapkan mampu mengurangi permasalahan-permasalahan yang ada didalam kehidupan sosial seperti kemacetan, penggunaan sumber daya energi, dll. Konsep Model Implementasi Pada Social of Rejection Untuk melakukan implementasi dari faktor social of rejection agar sesuai dengan konsep green computing peneniliti akan memberikan rekomendasi sebuah konsep model pada perusahaan dengan langkah-langkah sebagai berikut: Tabel 5 Konsep Model Implementasi Pada Social of Rejection Konsep Model Keterangan 1. Melakukan efficient resource Perusahaan perlu melakukan evaluasi terhadap penggunaan energi didalam perusahaan, dalam hal ini perusahaan belum menggunakan konsep virtualisasi pada server sehingga belumnya efisiensinya dalam penggunaan sumber daya pada energi listrik dan perusahaan perlu menggunakan sumber daya energi alternatif sebagai langkah untuk melakukan efesient didalam penggunaan sumber daya energi listrik. 2. Melakukan corporate social Perusahaan perlu aktif dalam berkontribusi dalam responbility (CSR) program menjaga lingkungan seperti melakukan penanaman pohon, mengajak gerakan hemat energi. 3.Mengurangi emisi karbondioksida CO2 Melakukan pengembangan dengan teknologi yang ada dengan Praktek-praktek Green Computing untuk menggurangi dampak dari penggunaan ICT (Information Communication Technology) yang semakin tinggi. 8

9 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Berdasarkan analisa dan hasil yang didapatkan keseluruhan oleh peneliti maka dapat diambil simpulan sebagai berikut: Pada analisa dan hasil yang didapatkan oleh peniliti, bahwa nilai pemahaman akan green computing pada karyawan di perusahaan masi cukup rendah yang artinya jumlah karyawan didalam perusahaan masi cukup rendah yang mengerti akan pemahaman konsep dan praktek-praktek dari green computing, sehingga diperlukannya beberapa tahapan yang harus dilakukan oleh perusahaan agar karyawan mengerti akan konsep dan praktek-praktek dari green computing. Saran Berdasarkan analisa dan hasil pengukuran yang dilakukan oleh peneliti maka dapat diambil sebuah saran sebagai berikut: Untuk meningkatkan pemahaman karyawan akan konsep dan praktek-praktek dari green computing, sehingga peneliti memberikan sebuah rekomendasi kepada perusahaan. Agar perusahaan memberikan sebuah seminar yang merupakan bentuk dari sosialisasi agar karyawan didalam perusahaan mengerti akan segala konsep dan praktek-praktek dari green computing sehingga para karyawan akan mempunyai tanggung jawab ke lingkungan akibat tindakan mereka. Serta diharapkan para karyawan mempunyai kesadaran sendiri untuk lebih mencintai lingkungannya dalam perusahaan dan nilai pemahaman karyawan akan pemahaman pemahaman konsep dan praktek-praktek dari green computing menjadi meningkat. REFERENSI S, Murugesan. (2007) Going Green with IT: Your Responsibility toward Environmental Sustainability,. USA: Cutter Business IT Strategies Executive Report, vol. 10, no. 8,. Stollenmayer, P. (2011). How The Earth can Benefit from Green ICT. USA: Green ICT, 2, 8. Wawa Sundawa (2008) Green Computing. Jakarta: PT. Dian Digital Media. Wallace and Webber. (2009). IT Governance Policies & Procedures. United States of America: Aspen Publisher. Webber, L.,& Wallace, M. (2009). Green Tech: How to Plan and Implement Sustainable IT. Solutions. New York: AMACOM RIWAYAT PENULIS Prasetya Fandi Hantoro lahir di kota Jakarta pada 29 April 1991 Herli Kurniawan lahir di kota Purbalingga pada 17 April 1991 Hatif Prasetyo lahir di kota Jakarta pada 17 Mei