BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dunia bisnis sekarang ini berkembang semakin pesat seiring dengan perkembangan teknologi. Peralatan teknologi sebagai sarana penunjang bisnis terasa makin penting perannya. Dalam proses bisnis, dibutuhkan sistem pengolahan informasi yang baik agar keputusan yang diambil merupakan keputusan yang tepat dan efektif. Oleh karena itu dalam mengolah informasi dengan baik, maka dibutuhkan audit terhadap sistem informasi yang ada. Memberikan kemudahan yang didapatkan oleh penggunaan system yang terkomputerisasi antara lain kemudahan dalam menyelesaikan berbagai proses kerja, meningkatkan proses data, mempercepat proses kerja, meningkatkan efesiensi waktu, dan hasil yang akan di peroleh lebih akurat. Meskipun sistem informasi yang terkomputerisasi banyak memberikan kemudahan bagi penggunanya namun seringkali sistem informasi tersebut dapat menimbulkan kesalahan atau human error, sehingga perlu dilakukan audit terhadap sistem informasi aplikasi software laporan keuangan yang akan dijalankan. Aplikasi merupakan suatu program yang di buat untuk memudahkan para pengguna dalam sebuah proses bisnis. Aplikasi ini juga sangat berguna memperceapat suatu pemrosesan data yang sudah dimasukkan, sehingga mendapatkan suatu hasil keputusan yang sangan baik dan tepat. Oleh karena itu, adanya audit sistem informasi aplikasi Scap business Software diharapkan dapat menghasilkan informasi bisnis yang dibutuhkan perusahaan secara efektif, efisien dan akurat seperti pada perusahaan Industri CV. Kalandara, yang didirikan pada tahun 2012 dalam bentuk perusahaan dagang yang bergerak di bidang perdagangan retail seperti produk kemasan makanan dan bumbu kemasan. Pembahasan mengenai audit sistem informasi sangat luas, maka ruang lingkup permasalahan akan dibatasi hanya pada Audit Sistem Informasi aplikasi software laporan keuangan. audit Sistem Informasi aplikasi software laporan keuangan akan menggunakan COBIT (Control Objectives for Information and

2 Related Technology). COBIT Framework adalah standar kontrol yang umum terhadap teknologi informasi, dengan memberikan kerangka kerja dan kontrol terhadap teknologi informasi yang dapat diterima dan diterapkan secara internasional. Selain itu, COBIT memiliki 4 cakupan domain yaitu, planning and organization, Acquisition and Implementation, Delivery and Support, dan Monitoring. Keempat domain tersebut kemudian dijabarkan menjadi 34 resiko yang harus di evaluasi. COBIT Framework di pilih karena dikembangkan dengan memperhatikan keterkaitan sasaran bisnis tanpa melupakan fokus pada teknologi informasi. Kerangka kerja COBIT Framework bersifat umum, oleh sebab itu harus disesuaikan dengan melihat proses bisnis dan tanggung jawab proses teknologi informasi terhadap aktivitas Perusahaan. Sesuai dengan uraian diatas, maka penulis akan membahas lebih mendalam mengenai audit sistem informasi pada CV. Kalandara dalam pembuatan tugas akhir dengan judul AUDIT SISTEM INFORMASI SCAP BUSINESS SOFTWARE MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT PADA DOMAIN PO 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka dapat diidentifikasi beberapa masalah sebagai berikut: 1. Akurasi transaksi keuangan di perusahaan tidak sesuai harapan. 2. Laporan yang disajikan tidak menghasilkan nilai yang dapat dipertanggung jawabkan. 3. Efektifitas penyajian laporan keuangan tidak sesuai dengan waktu yang diharapkan. 4. Sistem informasi laporan keuangan yang disajikan secara manual menjadi salah satu faktor hambatan management dalam mengambil suatu keputusan. 5. Penilaian standar COBIT menggunakan PO (Plant and Organiz) terhadap audit sistem informasi Scap Resto Software di CV. Kalandara.

3 1.3 Rumusan Masalah Dari identifikasi masalah tersebut, maka dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana Audit sistem informasi terhadap pengolahan informasi yang baik agar keputusan yang diambil merupakan keputusan yang tepat atau tidak? 2. Bagaimana hasil laporan keuangan menggunakan sistem informasi dapat menghasilkan tingkat akurasi yang di harapkan? 3. Bagaimana audit sistem informasi terhadap CV. Kalandara dengan domain PO (Plant and Organiz) dengan menggunakan framework COBIT 4.1? 1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan proposal Tugas Akhir ini adalah untuk meneyelasaikan tugas akhir yang merupakan syarat lulus dan mendapat gelar S1. adapun tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan audit sistem informasi aplikasi Scap Resto Software ini adalah sebagai berikut : 1. Dapat menghasilkan aplikasi software keuangan yang memberikan suatu peningkatan terhadap performa bisnis yang diharapkan. 2. Memberikan suatu pandangan yang jelas kepada pihak management dengan tingkat akurasi dan ketepatan dalam menyajiakan laporan keuangan. 3. Menghasilkan laporan keuangan yang efisien dan efektif serta mencegah atau meminimalisir adanya resiko kelalaian terhadap penggunaan sistem informasi. 4. Memberikan wawasan yang lebih baik terhadap kemajuan ilmu pengetahuan dalam bidang Audit Sistem Informasi menggunakan standar COBIT.

4 1.5 Batasan Masalah Dengan dilakukannya audit sistem informasi tersebut tentu akan sangat kompleks dan rumit apabila harus memenuhi semua kriteria dari beberapa aspek sekaligus. Agar hasil audit ini berfokus dan terarah maka dibuat batasan masalah sebagai berikut : 1. Audit sistem informasi dilakukan di CV. Kalandara yang hanya berkaitan dengan operasional dan fungsionalitas Teknologi Informasi. 2. Audit sistem informasi ini memanfaatkan framework COBIT yang hanya di fokuskan pada domain Plant and organiz dan melakukan pengukuran level of maturity berdasarkan model maturity. 3. Data-data diambil dari hasil kuesioner. 4. Kuesioner dibuat berdasarkan ketetapan KGI dan dengan pertimbangan CSF, serta dipengaruhi dan diukur melalui KPI. 1.6 Metodologi Penelitian 1. Studi Kepustakaan Mencari referensi pengertian serta konsep-konsep dari buku, artikel, ataupun kutipan-kutipan yang ada di internet guna memperkuat teori yang digunakan dalam penelitian ini. 2. Wawancara Melakukan tanya jawab kepada pihak pihak yang terkait mengenai penelitian yang akan dibuat. 3. Field Reserach Terjun langsung pada obyek yang diteliti, mencari tahu apa yang terjadi.

5 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini diatur dan disususn dalam 6 (enam) bab sebagai berikut : Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V Bab VI Pendahuluan Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah atau ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. Landasan Teori Bab ini berisi tentang uraian yang memuat teori-teori yang digunakan untuk menyusun laporan tugas akhir. Analisis Sistem Bab ini berisi tentang profil perusahaan. Sejarah CV. Kalandara, visi dan misi, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsinya, serta gambaran umum Biro Teknologi Informasi, analisis sistem dan metode yang digunakannya. PerancanganAudit Sistem Informasi Bab ini membahas identifikasi profil perusahaan, menentukan indikator penelitian, analisis kuesioner, dan perhitungan level of maturity. Hasil Perancangan Audit Dan Rekomendasi Pada bab ini berisikan tentang hasil pembahasan dan evaluasi serta rekomendasi yang didapat dari hasil analisis berdasarkan framework COBIT 4.1. Kesimpulan dan Saran Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan penelitian Tugas Akhir Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework Cobit Pada Domain Planning and Organization di CV. Kalandara.