Apa motivasi Anda ber-organisasi????

Transkripsi

1 1

2 Apa motivasi Anda ber-organisasi???? 2

3 Affiliation (jalin hubungan) 3

4 goal achievement (ingin punya prestasi) 4

5 goal achievement (ingin punya prestasi) atau self-actualization (aktualisasi diri) 5

6 6

7 Status self-esteem esteem (harga diri) 7

8 8

9 power (kekuasaan, kekuatan, keberdayaan) 9

10 Safety (rasa aman) 10

11 Maslow s Hierarchy of Needs Aktualisasi Diri (Self actualization) Harga diri (self esteem) Diakui dan disayangi (belongingness & love need) Kebutuhan atas rasa aman (safety need) Kebutuhan Fisiologis (phisiological need) 11

12 Mengapa ORGANISASI diperlukan???? 12

13 adanya keterbatasan menyebabkan manusia tidak dapat mencapai sebagian besar tujuannya tanpa kerjasama dengan orang lain 13

14 kecerdasan intelektual hanya menyumbang persen kesuksesan sisanya persen ditentukan oleh kecerdasan emosional dan spiritual. berorganisasi melatih kecerdasan emosional dan spiritual = berorganisasi merupakan jalan menuju kesuksesan 14

15 Keuntungan berorganisasi : 1. Pengetahuan serta kompetensi yang semakin berkembang 2. Efektif untuk membangun konsensus 3. Efektif untuk mengkomunikasikan informasi yang bersifat kompleks 15

16 Apa ORGANISASI itu???? 16

17 ORGANISASI adalah : 1. Suatu wadah kerjasama dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan 2. Mereka berada dalam struktur yang relatif stabil (adanya hirarki, peran ataupun pola interaksi yang terstandar) 3. Mereka melihat diri mereka masing-2 sebagai bagian kelompok (anggota) 17

18 Hakikat organisasi adalah adanya orang-orang yang usahanya harus dikoordinasikan; tersusun dari sejumlah subsistem yang saling berhubungan dan saling tergantung; bekerja bersama atas dasar pembagian kerja, peran, dan wewenang serta mempunyai tujuan tertentu yang hendak dicapai. 18

19 ORGANISASI dapat merupakan suatu tim, jika : 1. Ada niat yang diyakini bersama 2. Adanya komitmen yang terbangun pada semua anggota 19

20 20

21 Azas-azas ORGANISASI 21

22 1. Tujuan harus jelas 22

23 Tujuan Organisasi & Individu (1) Tujuan Organisasi Tujuan Individu Bertolak Belakang Herbert G. Hicks 23

24 Tujuan Organisasi & Individu (2) Tujuan Organisasi Tujuan Individu Berbeda Sebagian Herbert G. Hicks 24

25 Tujuan Organisasi & Individu (3) Tujuan Organisasi Tujuan Individu Netral Herbert G. Hicks 25

26 Tujuan Organisasi & Individu (4) Tujuan Organisasi Tujuan Individu Hampir Sama Herbert G. Hicks 26

27 Tujuan Organisasi & Individu (5) Tujuan Individu Tujuan Organisasi Tepat Sama Herbert G. Hicks 27

28 Organisasi tanpa tujuan tak berarti hanya penghamburan uang Dasar dari organisasi terletak pada tujuan Tujuan organisasi harus selalu ditinjau oleh pimpinan Tujuan organisasi harus dimengerti dan diterima oleh para anggota dan dicamkan dalam jiwa. 28

29 Tujuan akan membantu usaha organisasi Tujuan dibutuhkan untuk melakukan koordinasi Organisasi yang ingin memenangkan persaingan perbaharui tujuan Arah terakhir semua kegiatan organisasi Diperlukan sebelum tetapkan haluan, prosedur. metoda, strategi, dan peraturan 29

30 2. Departemenisasi 30

31 Pembentukan Unit Organisasi 1) Pengelompokkan segenap aktivitas ke dalam satuan2 organisasi yg jumlahnya sedikit mungkin dan sebanyak perlu berdasarkan kesamaan sifat atau pelaksanaanya 2) Terciptanya fungsi yg menyeluruh- tunggal bagi setiap satuan organisasi, titik berat pada tercapainya fungsi yg bersatupadu, lebih sedikit satuan kecil yg berdiri sendiri 31

32 3) Perluasan aktivitas, ditampung dulu pada satuan yg telah ada.. Baru kemudian (efisiensi) 4) Jika telah ada satuan organisasinya, tidak perlua ada Panitia, Komite, Tim / badan2 khusus lainnya organisasi kembar. 5) Penambahan/pengurangan satuan berdasar volume kerja hindari nepotism 32

33 3. Pembagian Kerja 33

34 Alasan Pembagian Kerja 1) Orang berbeda dalam pembawaan, kemampuan, serta ketangkasan 2) Orang yg sama tidak dapat berada di dua tempat pada saat yg sama 3) Seseorang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yg sama?? 4) Bidang pengetahuan dan keahlian begitu luas..universal tidak mungkin sebagian kecil saja. Luther Gulick 34

35 Yang harus diperhatikan dalam pembagian kerja Adanya job description yang jelas, baik untuk sat. organisasi maupun pejabatnya Jumlah tugas harus proporsional: Terlalu sedikit bosan Terlalu banyak stress Jika lebih dari satu, yg erat hubungannya Merata di antara satuan dan pejabatnya The right man in the right place Jangan sampai timbulkan pengkotakan pejabat 35

36 4. KOORDINASI 36

37 Intisari Koordinasi Kesatuan tindakan Penyesuaian antar bagian Keseimbangan antar bagian Keselarasan Sinkronisasi 37

38 Tanpa Koordinasi Antar satuan bertengkar; anggap masuk dalam wewenang dan bidang tugasnya Saling lempar tanggungjawab Saling menunggu 38

39 Dengan Koordinasi dapat menghindari: Perasaan lepas satu sama lain Perasaan bagiannya paling penting Pertentangan antar bagian Rebutan fasilitas Waktu tunggu terlalu lama Kekembaran pekerjaan Kekosongan pekerjaan 39

40 Beberapa cara untuk koordinasi Pertemuan informal Pertemuan formal Edaran berantai (sirkuler) Mengangkat koordinator Membuat buku pedoman Memanfaatkan teknologi komunikasi (sms) Menyanyi bersama 40

41 5. Pelimpahan Wewenang 41

42 Manfaat Pelimpahan Wewenang Pimpinan dapat melakukan tugas yang pokok-pokok saja Putusan dapat dibuat lebih cepat Pekerjaan dapat diselesaikan pada jenjang yg tepat Tumbuh inisiatif dan tanggung jawab Walaupun pejabat ybs absen, kegiatan tetap berlangsung Kaderisasi 42

43 Hambatan Pelimpahan Wewenang Dari Atasan: Atasan merasa sempurna dapat mengerjakan segala2nya Atasan tidak dapat memberikan petunjuk jelas Tidak mempercayai bawahan Atasan takut memikul tanggung jawab terhadap kesalahan bawahan 43

44 Hambatan Pelimpahan Wewenang Dari bawahan: Senang pada pekerjaan yg mudah saja Takut dikritik atas kesalahan2nyanya Kurang mendapat penjelasan atas tugas Terlalu banyak pekerjaan Kurang percaya diri Kurang dapat dorongan positif 44

45 Yang Perlu dalam Pelimpahan Wewenang Batas wewenang Hanya wewenang sendiri yg dapat dilimpahkan Sesuai dengan proporsinya Tanggung jawab dua-duanya: duanya: Hanya diserahi? Sudah saya limpahkan..? Keseimbangan antara tugas, tanggung jawab dan wewenang 45

46 6. Rentangan Kontrol 46

47 2 faktor Span of Control Subyektif; melekat pada pejabat Kepandaian, pengalaman, kesehatan, umur, kejujuran, keahlian, kecakapan, dll Obyektif: Corak pekerjaan/kegiatan Jarak antara pejabat dan bawahan Letak para pejabat dan bawahan Stabil-labilnya labilnya organisasi Jumlah tugas pejabat Waktu penyelesaian pekerjaan, 47

48 7. Jenjang Organisasi

49 Tingkat2 satuan organisasi yg di dalamnya terdapat pejabat, tugas, serta wewenang tertentu menurut kedudukannya dari atas ke bawah dalam fungsi tertentu. Pejabat berkedudukan lebih tinggi mengawasi pejabat yg berkedudukan pada tingkat di bawahnya dst 49

50 8. Kesatuan Perintah 50

51 9. Flexibilitas 51

52 Struktur organisasi mudah dirubah, tanpa mengurangi kelancaran aktivitas. Dalam bentuk: Penambahan tujuan Perluasan daerah aktivitas Volume kerja Peralatan baru Tuntutan lingkungan 52

53 10. Keberlangsungan Organisasi harus dapat menyediakan berbagai sarana agar dapat beroperasi secara terus menerus Inovasi Reinventing Reingeneering 53

54 11. Keseimbangan Satuan organisasi ditempatkan pada struktur yg sesuai dengan peranannya. Satuan yg punya peranan sama penting harus ditempatkan pada jenjang organisasi yg setingkat Satuan organisasi yg punyai fungsi menyeluruh jangan ditempatkan pada satuan lain secara tidak tepat. (sie konsumsi berada di bawah sie dekorasi) Layak jadi seksi tersendiri 54

55 Wassalam, PESERTA PELATIHAN 55