APLIKASI TELEPHONE BILLING RECORD TENANT KAWASAN INDUSTRI BATAMINDO

Transkripsi

1 APLIKASI TELEPHONE BILLING RECORD TENANT KAWASAN INDUSTRI BATAMINDO TUGAS AKHIR Oleh : Ahmad Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III PROGRAM STUDI APLIKASI PERANGKAT LUNAK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK BATAM BATAM 2004

2 ABSTRAKSI Aplikasi Telephone Billing Record Tenant Kawasan Industri Batamindo Aplikasi Telephone Billing Record merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi memberikan detail pemakaian telepon kepada pelanggan. Tujuan dari aplikasi ini adalah memberikan kemudahan kerja kepada operator perusahaan penyedia jasa telepon ketika memberikan detail pemakaian kepada pelanggan. Aplikasi ini melakukan konversi data dari database ke file. Format file hasil konversi berupa file Excel dan Pdf. Data source diimport dari file text ke database. Data source merupakan data awal yang diambil dari sentral telepon yang berisi data data pemakaian telepon untuk semua perusahaan/ pelanggan. Data data ini yang kemudian diserahkan ke pelanggan sebagai bukti pemakaian.

3 LEMBAR PENGESAHAN Batam, 10 September 2004 Pembimbing I, Pembimbing II, Ari Wibowo, ST NIK Hilda Widyastuti, ST NIK

4 KATA PENGANTAR Dengan rahmat Allah SWT dimana berkat rahmat dan hidayahnya Laporan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Dan tidak lupa pula shalawat beserta salam kepada jujungan Nabi Muhammad saw telah membimbing kita umat manusia ke alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Ucapan terima kasih yang sedalam dalamnya disampaikan kepada: 1. Bapak Uuf Brajawidagda, selaku Koordinator Tugas Akhir. 2. Bapak Faisal Farrid, selaku Staf IT PT. Batam Bintan Telekomunikasi. 3. Bapak Ari Wibowo, selaku Pembimbing I. 4. Ibu Hilda Widyastuti, selaku Pembimbing II. 5. Semua dosen Politeknik Batam Jurusan Informatika yang telah memberikan kritik dan saran. 6. Teman teman Jurusan Teknik Informatika Politeknik Batam yang telah turut membantu dalam memberikan masukan dan saran. 7. Semua pihak yang telah memberikan bantuan baik berupa material dan spiritual dalam pelaksanaan Tugas Akhir. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kesilapan yang terjadi dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, karena itu diharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun sebagai referensi kelak di masa mendatang. Semoga Lapoan Tugas Akhir dapat dijadikan sebagai sumber laporan di masa yang akan datang. Batam, 10 September 2004 Penulis

5 DAFTAR ISI ABSTRAKSI... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI...v BAB I PENDAHULUAN...1 I.1 Latar Belakang...1 I.2 Tujuan...1 I.3 Batasan Masalah...1 I.4 Iktisar Buku...1 BAB II DESKRIPSI UMUM SISTEM...3 II.1 Deskripsi Umum Sistem...3 II.2 Karakteristik Pengguna...3 II.3 Lingkungan Operasional dan Pengembangan...4 II.3.1 Lingkungan Operasional...4 II.3.2 Lingkungan Pengembangan...4 II.4 Aturan Penomoran...4 BAB III ANALISIS...5 III.1 Deskripsi Fungsional...5 III.1.1 Diagram Konteks...5 III.1.2 DFD Level III.1.3 DFD Level 2 Untuk proses 3 Mengkonversi data ke file...6 III.2 Analisis Kebutuhan Data...7 III.2.1 Diagram ER...7 BAB IV DESKRIPSI PERANCANGAN...8 IV.1 Deskripsi Data...8 IV.1.1 Definisi Domain Type...8 IV.1.2 Daftar Tabel Aplikasi...8 IV.2 Dekomposisi Fungsional Modul...9 IV.3 Spesifikasi Kebergantungan Layar...10 IV.4 Struktur Menu...10 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN...11 V.1 Spesifikasi Kebergantungan Antar Modul...11 V.2 Struktur Direktori Dan Deskripsi File...11 V.3 Pengujian Dan Hasilnya...11 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN...12 VI.1 Kesimpulan...12 VI.2 Saran...12 LAMPIRAN A PERANCANGAN RINCI TABEL...13 Spesifikasi Tabel Spesifikasi Tabel Spesifikasi Tabel LAMPIRAN B PERANCANGAN...15 B.1 Fungsi B.1.1 Spesifikasi Tabel Input...15 B.1.2 Spesifikasi Tabel Output...15 B.1.3 Spesifikasi Layar Utama...15 B.1.4 Spesifikasi Query...15 B.1.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...15 B.1.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...15 B.1.7 Spesifikasi Layar Pesan...16 B.1.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...16 B.1.9 Spesifikasi Report...16

6 B.2 Fungsi B.2.1 Spesifikasi Tabel Input...16 B.2.2 Spesifikasi Tabel Output...17 B.2.3 Spesifikasi Layar Utama...17 B.2.4 Spesifikasi Query...17 B.2.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...17 B.2.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...17 B.2.7 Spesifikasi Layar Pesan...17 B.2.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...18 B.2.9 Spesifikasi Report...18 B.3 Fungsi B.3.1 Spesifikasi Tabel Input...18 B.3.2 Spesifikasi Tabel Output...18 B.3.3 Spesifikasi Layar Utama...19 B.3.4 Spesifikasi Query...19 B.3.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...19 B.3.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...19 B.3.7 Spesifikasi Layar Pesan...19 B.3.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...20 B.3.9 Spesifikasi Report...20 B.4 Fungsi B.4.1 Spesifikasi Tabel Input...20 B.4.2 Spesifikasi Tabel Output...21 B.4.3 Spesifikasi Layar Utama...21 B.4.4 Spesifikasi Query...21 B.4.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...21 B.4.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...21 B.4.7 Spesifikasi Layar Pesan...22 B.4.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...22 B.4.9 Spesifikasi Report...23 B.5 Fungsi B.5.1 Spesifikasi Tabel Input...23 B.5.2 Spesifikasi Tabel Output...23 B.5.3 Spesifikasi Layar Utama...23 B.5.4 Spesifikasi Query...23 B.5.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...23 B.5.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...23 B.5.7 Spesifikasi Layar Pesan...23 B.5.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...24 B.5.9 Spesifikasi Report...24 B.6 Fungsi B.6.1 Spesifikasi Tabel Input...25 B.6.2 Spesifikasi Tabel Output...25 B.6.3 Spesifikasi Layar Utama...25 B.6.4 Spesifikasi Query...25 B.6.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...25 B.6.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...25 B.6.7 Spesifikasi Layar Pesan...26 B.6.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...26 B.6.9 Spesifikasi Report...26

7 B.7 Fungsi B.7.1 Spesifikasi Tabel Input...26 B.7.2 Spesifikasi Tabel Output...26 B.7.3 Spesifikasi Layar Utama...27 B.7.4 Spesifikasi Query...27 B.7.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar...27 B.7.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar...27 B.7.7 Spesifikasi Layar Pesan...27 B.7.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma...28 B.7.9 Spesifikasi Report...28 LAMPIRAN C DAFTAR RINCI FILE DAN DATA...29 C.1 Struktur Direktori...29 C.1.1 Direktori Pengembangan...29 C.1.2 Direktori Operasional...29 C.2 Isi Direktori...29 C.2.1 Isi Subdirektori :...30 LAMPIRAN D DOKUMEN RINCI TESTING...33 D.1 Tim Penguji...33 D.2 Hasil Rinci Pengujian...33 LAMPIRAN E FLOW MAP & PROSEDUR...35 DAFTAR PUSTAKA...40

8 BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Penggunaan telepon sebagai sarana komunikasi memiliki peranan yang sangat penting dalam rutinitas seharihari, karena melalui sarana ini pengguna jasa dapat melakukan koneksi jarak jauh secara cepat dan efisien. Bahkan telepon lebih unggul jika dibandingkan dengan fasilitas komunikasi yang lain seperti , telegram dan lain sebagainya. Tingkat penggunaan telepon yang relatif tinggi biasanya terdapat pada suatu kawasan industri sebagai contoh kasus Kawasan Industri Batamindo. Hal ini disebabkan karena telepon berfungsi sebagai alat komunikasi utama dalam melakukan bisnis dengan perusahaan lain, dan mempermudah suatu perusahaan dalam menjalin relasi dengan perusahaan lain. Sebagai bukti pemakaian jasa maka perlu adanya Billing record atau detail pemakaian yang disediakan oleh perusahaan penyedia layanan jasa telepon. Namun tingginya tingkat pemakaian dan banyaknya pengguna jasa menyebabkan perusahaan penyedia layanan jasa telepon harus kerja ekstra. Untuk mempermudah kerja dan menghemat waktu maka perlu disediakan sebuah aplikasi yang dapat menjalankan tugastugas tersebut. I.2 Tujuan Adapun tujuan aplikasi ini dibuat adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan kemudahan kerja perusahaan penyedia jasa telepon dalam memberikan billing record telepon kepada pengguna jasa telepon di kawasan industri Batamindo. 2. Memberikan informasi kepada penyedia jasa tentang pemakaian telepon sebuah perusahaan dalam bentuk visualisasi (Grafik). I.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang dapat diambil adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini hanya menangani billing record telepon perusahaan perusahaan yang ada di Kawasan Industri Batamindo, Kawasan Industri Lagoi dan Kawasan Industri Lobam. I.4 Iktisar Buku Laporan Tugas Akhir ini terdiri atas 2 (dua) bab dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Bab I Pendahuluan berisi penjelasan tentang latar belakang pembuatan kenapa aplikasi tersebut dibuat, tujuan pembuatan aplikasi serta manfaat yang diperoleh dari hasil pembuatan aplikasi tersebut, batasan masalah yang memberikan batasanbatasan ruang lingkup kerja aplikasi yang dibuat dan ikhtisar buku yang memberikan gambaran isi Laporan. 2. Bab II Deskripsi Umum perangkat lunak berisi penjelasan tentang deskripsi umum sistem dan gambaran tentang aplikasi dan konteksnya, karakteristik pengguna serta lingkungan operasional dan lingkungan pengembangan. 1

9 3. Bab III Analisis berisi tentang deskripsi fungsional yang mencakup konteks diagram yaitu DFD Level 1, dan analisis kebutuhan data berisi uraian data yang harus dikelola oleh aplikasi. 4. Bab IV Deskripsi perancangan berisi tentang deskripsi data yaitu definisi domain atau tipe dan daftar tabel aplikasi, dekomposisi fungsional modul, spesifikasi kebergantungan antar layar dan struktur menu. 5. Bab V Implementasi dan pengujian berisi tentang spesifikasi kebergantungan antar modul, struktur direktori dan deskripsi file dan pengujian hasilnya. 6. Bab VI Kesimpulan dan Saran berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari aplikasi yang dibuat dan saran untuk memperbaiki kekurangan aplikasi yang dikembangkan. 2

10 BAB II DESKRIPSI UMUM SISTEM II.1 Deskripsi Umum Sistem Database Data Source Aplikasi Telephone Billing Record Record Pemakaian Grafik Pemakaian Gambar II.1 Deskripsi umum sistem Sumber data Aplikasi Telephone Billing Record ini berupa file file text yang kemudian diimport ke database. Proses import ini hanya dilakukan oleh seorang Administrator. Seorang Administrator juga dapat menambah Line telepon baru ke database serta dapat menghapus data pemakaian berdasarkan tahun pemakaian. Data yang ada di database diambil oleh seorang User/ Administrator yang kemudian dikonversi sebagai Record Pemakaian. Record Pemakaian terdiri atas dua format yaitu format Excel dan format Pdf. Aplikasi ini juga dapat menampilkan data pemakaian yang ada di database ke dalam bentuk visualisasi (Grafik), sehingga seorang pengguna tidak perlu mengambil data lagi dari database cukup dengan menampilkan statistik pemakaiannya. II.2 Karakteristik Pengguna Tabel II.2 Kategori Pengguna Aplikasi Telephone Billing Record Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke aplikasi Administrator Mengupdate Data Akses Penuh. Pemakaian. User Mengkonversi data Akses Terbatas. pemakaian ke File. Jabatan IT Staff. Operator. 3

11 II.3 Lingkungan Operasional dan Pengembangan Adapun spesifikasi lingkungan operasi aplikasi dan lingkungan pengembangannya adalah sebagai berikut : II.3.1 Lingkungan Operasional a. Perangkat Keras : Prosesor : Min Pentium III. Memori : Min 64 MB. b. Sistem Operasi : Min Windows 98. c. Aplikasi : Microsoft Visual Basic, Excel, Acrobat Reader. d. Database (DBMS) : MySQL, Access. II.3.2 Lingkungan Pengembangan a. Perangkat Keras : Prosesor : Pentium IV. Memori : 128 MB. b. Sistem Operasi : Windows XP. c. Aplikasi : Microsoft Visual Basic, Excel, Acrobat Reader. d. Database (DBMS) : Access. II.4 Aturan Penomoran Adapun spesifikasi aturan penomoran Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Setiap bab menggunakan Angka Romawi yang kemudian dilanjutkan dengan judul masingmasing sub bab. Contoh : BAB I PENDAHULUAN dan seterusnya. 2. Untuk setiap sub bab menggunakan Angka Romawi dilanjutkan dengan Angka urutan sub bab dan diakhiri dengan judul masingmasing sub bab. Contoh : I.1 Latar Belakang dan seterusnya. 3. Untuk setiap tabel menggunakan format dengan nama Tabel kemudian dilanjutkan dengan nomor bab dan nomor tabel dan diakhiri dengan nama tabel. Contoh : Tabel II.1ER. 4. Untuk setiap gambar menggunakan format dengan nama Gambar kemudian dilanjutkan dengan nomor bab dan nomor gambar dan diakhiri dengan nama gambar. Contoh : Gambar II.1 Deskripsi Umum Sistem. 4

12 BAB III ANALISIS III.1 Deskripsi Fungsional III.1.1 Diagram Konteks User Id + Password + anumber + f_date + time + durasi + blength + bnumber + fee + airtime + country + jenis + nama + bulan + tahun User Infromasi Kesalahan + Hasil Pemrosesan 0 System Telephone Billing Record Gambar III.1.1 Diagram Konteks User memasukkan User Id dan Password ke dalam System Telephone Billing Record, kemudian aplikasi akan melakukan verifikasi terhadap User Id dan Password tersebut. Jika User Id dan Password benar maka User dapat melakukan pengelolaan terhadap aplikasi tersebut, sebaliknya jika User Id dan Password atau salah satunya salah maka akan muncul pesan kesalahan. III.1.2 DFD Level 1 User User Id + Password 1 Verifikasi User Id + Password User User Id + Password Pilihan Menu User Pilihan Format + nama + bulan + tahun User Id + Pilihan Menu Konversi 2 Pengelolaan Pilihan Menu 3 Mengkonversi data ke file File Print Out Billing anumber + f_date + time + durasi + bnumber + fee + airtime + country + jenis User User Id + Pilihan Menu Import User Informasi Import anumber + f_date + time + durasi + blength +bnumber + fee + airtime + country + jenis Billing 4 Mengimport data pemakaian ke Database File Text User Id + Pilihan Menu Statistik Pilihan Pemakaian User anumber + f_date + time + durasi + blength +bnumber + fee + airtime + country nama + bulan + tahun User Id + Pilihan Menu Tambah 5 Menampilkan Statistik fee + nama Billing Grafik Pemakaian User 6 Menambah Line Telepon nama + anumber Informasi Tambah User User nama + anumber Billing tahun tahun Billing User Id + Pilihan Menu Hapus 7 Menghapus Pemakaian Informasi Hapus User User User Gambar III.1.2 DFD Level 1 Untuk DFD Level 1 terdiri atas 7 proses yaitu Verifikasi User Id + Password, Pengelolaan Pilihan Menu, Mengkonversi data ke file, Mengimport data pemakaian ke Database, Menampilkan Statistik, Menambah Line Telepon dan Menghapus Pemakaian. Pada Proses 1 hanya melakukan verifikasi terhadap User Id dan Password, proses ini juga menentukan hak akses User terhadap aplikasi. Pada Proses 2 Pengelolaan Pilihan 5

13 Menu, User dapat menentukan menu apa yang akan dijalankan pada aplikasi tersebut. Pada Proses 3 Mengkonversi data ke file, User menentukan tipe konversi file yang akan dihasilkan. Pada Proses 4 Mengimport data pemakaian ke Database, User mengimport data dari file text ke Database. Untuk Proses 5 Menampilkan Statistik, User dapat melihat pemakaian suatu perusahaan berdasarkan statistik pemakaian yang ditampilkan. Pada Proses 6 Menambah Line Telepon, User memberikan input berupa nama dan anumber yang kemudian disimpan ke dalam tabel Telepon. Pada Proses 7 Menghapus Pemakaian, User memberikan masukan berupa tahun. Input pada Proses 7 bertujuan untuk melakukan query hapus data pada database. III.1.3 DFD Level 2 Untuk proses 3 Mengkonversi data ke file Billing User Id + Pilihan Menu Konversi Pilihan Format + nama + bulan + tahun 3.1 Konversi file ke Pdf anumber + f_date + time + durasi + bnumber + fee + airtime + country + jenis File Print Out User Pilihan Format + nama + bulan + tahun User Id + Pilihan Menu Konversi 3.2 Konversi file ke Excel File Print Out anumber + f_date + time + durasi + bnumber + fee + airtime + country + jenis Billing Gambar III.1.3 DFD Level 2 Untuk proses mengkonversi data ke file Pada DFD Level 2 untuk proses 3, User menentukan format file yang akan dikonversi. Format file yang dapat dilakukan di sini ada dua tipe yaitu format ke Pdf dan format ke Excel. Setelah User menentukan format file maka aplikasi dapat melakukan pengkonversian file sesuai dengan format yang ditentukan. 6

14 III.2 Analisis Kebutuhan Data III.2.1 Diagram ER anumber f_date time durasi TELEPON berisi data Ama bnumber nama jenis airtime fee country Gambar III.2.1 Diagram Entity Relationship Pada Entity Relationship aplikasi ini terdiri atas dua buah tabel yaitu tabel TELEPON dan tabel Ama. Tabel TELEPON merupakan tabel utama. Tabel TELEPON memiliki 2 buah atribut yaitu anumber dan nama dengan anumber sebagai primary key. Tabel Ama memiliki sembilan buah atribut yaitu anumber, f_date, time, durasi, bnumber, fee, airtime, country, dan jenis dengan primary key anumber, f_date, time, dan bnumber. Kedua tabel tersebut memiliki relationship dengan nama berisi data. 7

15 BAB IV DESKRIPSI PERANCANGAN IV.1 Deskripsi Data IV.1.1 Definisi Domain Type Tidak ada. IV.1.2 Daftar Tabel Aplikasi Tabel IV.1.2 Daftar Tabel basisdata Aplikasi Telephone Billing Record No Nama Tabel Primary Key 1 TELEPON anumber Data Store E/R Deskripsi Isi Billing anumber TELEPON Datadata nomor telepon dan nama perusahaan. NAMA 2 Ama anumber, f_date, time, bnumber Billing anumber jenis f_date time Ama airtime durasi bnumber fee Datadata pemakaian SLI 001, SLI 007, SLI 008, VOIP 011, VOIP 017, SLJJ, SLJJHP, INJAPATI, TELKOMNET country 8

16 IV.2 Dekomposisi Fungsional Modul Tabel IV.2 InputProsesOutput Aplikasi Telephone Billing Record No No Fungsi Fungsi/ Proses Verifikasi User Id Dan Password Pengelolaan Pilihan Menu Konversi File Ke Pdf Konversi File Ke Excel Mengimport Data Pemakaian ke Database Menampilkan Statistik Menambah Line Telepon Menghapus Pemakaian Tabel Input Login Ama Ama Ama, telepon Ama Data Input User Id, Password Pilihan menu anumber, f_date, time, durasi, blength, bnumber, fee, airtime, country, jenis Nama perusahaan, bulan pemakaian, tahun pemakaian nama, anumber tahun Tabel output Ama Telepon Data Output anumber, f_date, time, durasi, bnumber, fee, airtime, country, jenis anumber, f_date, time, durasi, bnumber, fee, airtime, country, jenis fee, nama nama, anumber Keterangan Di lampiran B. Di lampiran B. Di lampiran B. Di lampiran B. Di lampiran B. Di lampiran B. Di lampiran B. Di lampiran B. 9

17 IV.3 Spesifikasi Kebergantungan Layar Form Login Form Utama Form Konversi Data ke File Form Grafik Form Tampil Statistik Form Import Data & Tambah Line Telepon Form Hapus Pemakaian Gambar 4.3 Spesifikasi Kebergantungan Layar Pada saat aplikasi dijalankan maka form yang pertama kali tampil adalah Form Login. Form login berperan sebagai sekuriti aplikasi. Form ini memiliki link ke Form Utama. Form Utama memiliki link ke semua Form yang ada yaitu Form Konversi Data Ke File, Form Tampil Statistik, dan Form Import Data & Tambah Line Telepon dan Form Hapus Pemakaian. IV.4 Struktur Menu Berikut ini adalah pohon menu yang terdapat dalam aplikasi Telephone Billing Record. Aplikasi Telephone Billing Record Mengkonversi Data Ke File Konversi File Ke Pdf Konversi File Ke Excel Mengimport Data Pemakaian Ke Database & Menambah Line Telepon Menampilkan Statistik Menghapus Pemakaian 10

18 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN V.1 Spesifikasi Kebergantungan Antar Modul Tidak ada modul. V.2 Struktur Direktori Dan Deskripsi File Tabel V.2 Daftar Direktori dan file Aplikasi Telephone Billing Record Nama Direktori Proses Nama File Nama Modul Nama Fungsi Keterangan frmlogin.frm Verifikasi User Id dan Password MDIForm1.frm Pengelolaan Pilihan Menu frmkonversi.frm Konversi File Ke Pdf frmkonversi.frm Konversi File Ke Excel frmimport.frm Mengimport Data Pemakaian Ke Database dan Menambah Line Telepon frmgrafik.frm Menampilkan Statistik FrmHapus.frm Menghapus Pemakaian V.3 Pengujian Dan Hasilnya Pengujian telah dilaksanakan pada hari Senin, 12 Juli Hasil pengujian tersebut dapat dilihat pada Lampiran D. 11

19 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN VI.1 Kesimpulan Setelah membangun aplikasi ini, ada beberapa kesimpulan yang dapat diambil antara lain adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi Telephone Billing Record ini berfungsi untuk memudahkan kerja perusahaan penyedia jasa dalam memberikan record pemakaian telepon kepada Tenant. 2. Source Data diambil dari file text yang kemudian diimport ke Database. 3. Proses import data pemakaian ke database hanya dilakukan oleh seorang Administrator. 4. File konversi yang dihasilkan ada dua bentuk format yaitu Pdf dan Excel. 5. Aplikasi ini hanya menjalankan laporan statistik sederhana berupa 2 variabel berupa Biaya (fee) dan Jenis pemakaian yang berbentuk grafik histogram. VI.2 Saran Ada beberapa saran yang dapat diambil yaitu sebagai berikut: 1. Laporan berupa statistik sebaiknya lebih bersifat informatif dengan minimal mencakup ukuran tendensi sentral seperti mean, median, modus dean sebaran data dengan mempertimbangkan variabelvariabel yang ada di Detail pemakaian (Billing record). 12

20 LAMPIRAN A PERANCANGAN RINCI TABEL Spesifikasi Tabel 1 Nama Tabel : telepon Deskripsi Isi : Berisi nama nama perusahaan dan nomor telepon Primary Key : anumber Volume : Lebih Kurang 2600 Perkiraan Laju : Daftar Field : Nama Field Deskripsi Isi Type/ Length Boleh NULL Default Ket nama Nama Text Tidak Perusahaan anumber Nomor telepon Perusahaan Text Tidak Spesifikasi Tabel 2 Nama Tabel : Ama Deskripsi Isi : Berisi data pemakaian Voip 011, Voip 017, SLI 001, SLI 007, SLI 008, SLJJ, SLJJHP, INJAPATI, TELKOMNET Primary Key : anumber, f_date, time, bnumber Volume : Lebih Kurang Perkiraan Laju : / Hari Daftar Field : Nama Field Deskripsi Isi Type/ Length Boleh NULL Default Ket anumber Nomor telepon Text Tidak asal f_date Tanggal pada Text Tidak saat menelpon time Waktu mulai Text Tidak menelpon durasi Lama Number Tidak percakapan blength Panjang Number Tidak karakter bnumber bnumber Nomor telepon Text Tidak tujuan fee Biaya Number Tidak menelpon airtime Biaya Number Tidak mengudara country Negara tujuan Text Tidak jenis Jenis Pemakaian Text Tidak 13

21 Spesifikasi Tabel 3 Nama Tabel : Login Deskripsi Isi : Berisi User Id dan Pasword Primary Key : username Volume : Lebih Kurang 3 Perkiraan Laju : Daftar Field : Nama Field Deskripsi Isi Type/ Length Boleh NULL Default Ket username Nama User Id Text Tidak password Password yang digunakan Text Tidak 14

22 LAMPIRAN B PERANCANGAN B.1 Fungsi 1 Nama : Verifikasi User Id dan Password Deskripsi Isi : Merupakan Akses Login B.1.1 Spesifikasi Tabel Input Nama table : Login B.1.2 Spesifikasi Tabel Output Tidak ada. B.1.3 Spesifikasi Layar Utama Form Login User Name Password OK CANCEL B.1.4 Spesifikasi Query Tidak ada. B.1.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Label Field Tabel I/O Format Validasi Ket User Name username Login Input Text Password password Login Input Text B.1.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan cmdoklogin Commandbutton Jika diklik akan menuju ke Form Utama, dimana User Id dan Passwordnya harus benar. CmdCancelLogin Commandbutton Jika diklik aplikasi berhenti. 15

23 B.1.7 Spesifikasi Layar Pesan No Kasus Pesan 1 Kesalahan Login salah, coba lagi! B.1.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: cmdok Even : Click Initial State (IS): Form Login belum bisa menuju ke Form Utama Final State (FS): Form Utama tampil Spesifikasi Proses/ Algoritma: UsrName bernilai sama dengan txtusr.text StrPass bernilai sama dengan txtpwd.text Do Until Akhir recordset UsrData If nilai Username = UsrName dan nilai password = strpass then Form Login disembunyikan Form Utama ditampilkan If strname berisi Administrator dan strpass = nilai password then Menu Form Import ditampilkan Else Menu Form Import disembunyikan End if Exit sub Else Recordset untuk UsrData MoveNext End if Melakukan Looping Pesan Login Salah, coba lagi! End if B.1.9 Spesifikasi Report Tidak ada. B.2 Fungsi 3.1 Nama : Konversi File ke Pdf Deskripsi Isi : Mengkonversi Data di Database ke File Pdf B.2.1 Spesifikasi Tabel Input Nama table : Ama 16

24 B.2.2 Spesifikasi Tabel Output Tidak ada. B.2.3 Spesifikasi Layar Utama x Nama Perusahaan Bulan Tahun Choose Choose Choose Format Pdf Format Excel Konversi Data B.2.4 Spesifikasi Query ssql = "SELECT Ama.anumber, Ama.f_date, Ama.time, Ama.durasi, Ama.bnumber, Ama.fee, Ama.airtime, Ama.country, Ama.jenis " ssql = ssql & "FROM Ama, telepon where Ama.anumber = telepon.anumber And telepon.nama='" + nama.text + "' And Ama.f_date like '%" + bulan.text + tahun.text + "%'" ssql = ssql & "ORDER BY Ama.jenis" B.2.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Tidak ada. B.2.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan Konversi Data Commandbutton Jika diklik maka akan menghasilkan file yang berisi data pemakaian SLI 001, SLI 007, SLI 008, VOIP 011, VOIP 017, SLJJ, SLJJHP, INJAPATI, TELKOMNET dalam format Pdf. B.2.7 Spesifikasi Layar Pesan No Kasus Pesan 1 Jika selesai mengkonversi File Pdf telah dikonversi 17

25 B.2.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: btnconvert Even : Click Initial State (IS): Form Konversi Data ke File belum menghasilkan file apapun Final State (FS): Form Konversi Data ke File menghasilkan file pemakaian telepon dalam format Pdf Spesifikasi Proses/ Algoritma: If txtfilename.text <> "" Dan txtoutputfile.text <> "" maka Memanggil fungsi dan mengkonversi ke File Pdf If File sudah Ada maka Keluar Aplikasi ElseIf tidak ada maka Pesan Apakah file akan dibuka atau tidak End If Else Pesan Input File belum dipilih End If B.2.9 Spesifikasi Report Tidak ada. B.3 Fungsi 3.2 Nama : Konversi File Ke Excel Deskripsi Isi : Mengkonversi Data di Database ke File Excel B.3.1 Spesifikasi Tabel Input Nama table : Ama B.3.2 Spesifikasi Tabel Output Tidak ada. 18

26 B.3.3 Spesifikasi Layar Utama x Nama Perusahaan Bulan Tahun Choose Choose Choose Format Pdf Format Excel Konversi Data B.3.4 Spesifikasi Query strsql = "SELECT Ama.anumber, Ama.f_date, Ama.time, Ama.durasi, Ama.bnumber, Ama.fee, Ama.airtime, Ama.country, Ama.jenis FROM Ama, telepon where Ama.anumber = telepon.anumber " strsql = strsql + "And telepon.nama='" + nama.text + "'" strsql = strsql + "And Ama.f_date like '%" + bulan.text + tahun.text + "%'" strsql = strsql + " ORDER BY Ama.jenis" B.3.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Tidak ada. B.3.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan cmdkonversi Commandbutton Jika diklik maka akan menghasilkan file yang berisi data pemakaian SLI 001, SLI 007, SLI 008, VOIP 011, VOIP 017, SLJJ, SLJJHP, INJAPATI, TELKOMNET dalam format Excel. B.3.7 Spesifikasi Layar Pesan No Kasus Pesan 1 Jika selesai mengkonversi Data Telah Selesai Dikonversi 19

27 B.3.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: cmdkonversi Even : Click Initial State (IS): Form Konversi Data ke File belum menghasilkan file apapun Final State (FS): Form Konversi Data ke File menghasilkan file pemakaian telepon dalam format Excel Spesifikasi Proses/ Algoritma: If nama.listindex <> belum dipilih Then If bulan.listindex <> belum dipilih Then If tahun.listindex <> belum dipilih Then strsql = Query anumber dari TELEPON dimana nama yang nilainya sama dengan nama.text Membuka recordset strsql Tutup Recordset Melakukan query strsql baru Membuka recordset strsql If rs.recordcount Lebih besar dari 0 Then Menyimpan data ke File Recordset menuju ke awal Menyimpan File Keluar dari Aplikasi End If Tutup Recordset Pesan "selesai" Else Pesan "Nama Tahun Belum dipilih" End If Else Pesan "Bulan belum dipilih" End If Else Pesan "Nama Perusahaan belum dipilih" End If B.3.9 Spesifikasi Report Tidak ada. B.4 Fungsi 4 Nama : Mengimport Data Pemakaian ke Database Deskripsi Isi : Mengimport data data pemakaian SLI 001, SLI 007, SLI 008, VOIP 011, VOIP 017, SLJJ, SLJJHP, INJAPATI, TELKOMNET dari File Text ke Database dan menambah line telepon baru ke dalam database. B.4.1 Spesifikasi Tabel Input Tidak ada. 20

28 B.4.2 Spesifikasi Tabel Output Nama table : Ama B.4.3 Spesifikasi Layar Utama X Pilih Jenis Pemakaian Choose Browse... Import Data SLJJ OK Cancel Penambahan Line Telepon OK Cancel B.4.4 Spesifikasi Query strsql = "insert into Ama values(" strsql = strsql + "'" + CStr(anumber) + "'" + "," strsql = strsql + "'" + CStr(f_date) + "'," strsql = strsql + "'" + time + "'," strsql = strsql + "'" + CStr(durasi) + "'" + "," strsql = strsql + "'" + CStr(blength) + "'" + "," strsql = strsql + "'" + bnumber + "'," strsql = strsql + CStr(fee) + "," strsql = strsql + CStr(airtime) + "," strsql = strsql + "''" + "," strsql = strsql + "'SLJJ'" + ")" B.4.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Tidak ada. B.4.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan Command1 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian SLI 001 ke Database. Command4 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian SLI 007 ke Database. Command5 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian SLI 008 ke Database. 21

29 Command8 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian Voip 011 ke Database. Command9 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian Voip 017 ke Database. Command13 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian SLJJHP ke Database. Command12 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian SLJJ ke Database. Command16 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian Injapati ke Database. Command17 Commandbutton Jika diklik maka akan mengimport data pemakaian Telkomnet ke Database. B.4.7 Spesifikasi Layar Pesan No Kasus Pesan 1 Jika selesai mengimport Data Telah Selesai Diimport 2 Jika Data Source belum dipilih Data Source Belum Ada B.4.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: cmdok001 Even : Click Initial State (IS): Form Import Data belum melakukan apapun. Final State (FS): Form Import Data telah mengimport data ke Database. Spesifikasi Proses/ Algoritma: If Text1.Text tidak kosong maka Membuka Text1.Text For Input As #1 While Not EOF(1) Line Input #1, NewLine Membaca karakter pada source data Melakukan Query insert ke database Wend Close #1 Pesan Data telah selesai diimport" Else Pesan Data Source Belum Ada" End If 22

30 B.4.9 Spesifikasi Report Tidak ada. B.5 Fungsi 5 Nama : Menampilkan Statistik Deskripsi Isi : Menampilkan statistik pemakaian perusahaan untuk semua jenis pemakaian. B.5.1 Spesifikasi Tabel Input Nama table : Ama, telepon B.5.2 Spesifikasi Tabel Output Tidak ada. B.5.3 Spesifikasi Layar Utama X Nama Bulan Tahun Choose One Choose Month Choose Year OK Cancel B.5.4 Spesifikasi Query select jenis, feetot from Ama B.5.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Tidak ada. B.5.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan cmdok Commandbutton Jika diklik maka akan menampilkan statistik pemakaian perusahaan pada form Grafik. B.5.7 Spesifikasi Layar Pesan Tidak ada. 23

31 B.5.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: cmdok Even : Click Initial State (IS): Form Tampil Statistik belum menampilkan statistik pemakaian. Final State (FS): Form Tampil Statistik menampilkan Statistik pada Form Grafik. Spesifikasi Proses/ Algoritma: If Database <> tidak ada then Membuka database Melakukan Query untuk mengambil dari Database Membuka recordset Jika database kosong maka Pesan Data di Database Anda Kosong Memanggil Fungsi Menampilkan Grafik Pemakaian End if B.5.9 Spesifikasi Report B.6 Fungsi 6 Nama : Menambah Line Telepon Deskripsi Isi : Menambah line telepon baru sebuah perusahaan. 24

32 B.6.1 Spesifikasi Tabel Input Tidak ada. B.6.2 Spesifikasi Tabel Output Nama table : Telepon. B.6.3 Spesifikasi Layar Utama X Pilih Jenis Pemakaian Choose Browse... Import Data SLJJ OK Cancel Penambahan Line Telepon OK Cancel B.6.4 Spesifikasi Query strsql = "insert into telepon values ('" + txtperush.text + "'," strsql = strsql + "'" + txtnotelp.text + "')" B.6.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Tidak ada. B.6.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan cmdok Commandbutton Jika diklik maka akan Line Telepon baru akan disimpan di database. 25

33 B.6.7 Spesifikasi Layar Pesan No Kasus Pesan 1 Jika selesai proses Line baru sudah ditambah 2 Jika salah satu input belum diisi. Data belum lengkap B.6.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: cmdok Even : Click Initial State (IS): Form Tambah Line Telepon belum menambah data. Final State (FS): Data Line Telepon baru disimpan di Database. Spesifikasi Proses/ Algoritma: If txtperush.text = "" Or txtnotelp.text = "" Then Pesan Data belum lengkap Else Melakukan query tambah line telepon. End if B.6.9 Spesifikasi Report Tidak ada. B.7 Fungsi 7 Nama : Menghapus Pemakaian. Deskripsi Isi : Menghapus data pemakaian berdasarkan tahun pemakaian. B.7.1 Spesifikasi Tabel Input Nama table : Ama. B.7.2 Spesifikasi Tabel Output Tidak ada. 26

34 B.7.3 Spesifikasi Layar Utama Tahun Pilih Tahun Pemakaian OK Exit B.7.4 Spesifikasi Query ssql = "Delete * from Ama " ssql = ssql & " where Ama.f_date like '%" + tahun.text + "%'" B.7.5 Spesifikasi Field Data Pada Layar Tidak ada. B.7.6 Spesifikasi Function Key/ Objekobjek Pada Layar Id_Objek Jenis Keterangan cmdok Commandbutton Jika diklik maka data pemakaian dihapus. B.7.7 Spesifikasi Layar Pesan No Kasus Pesan 1 Pada saat proses Anda Yakin Data Akan Dihapus? 2 Jika tahun belum dipilih Tahun Belum dipilih 27

35 B.7.8 Spesifikasi Proses/ Algoritma Objek terkait: cmdok Even : Click Initial State (IS): Data pemakaian belum dihapus. Final State (FS): Data pemakaian telah dihapus. Spesifikasi Proses/ Algoritma: If tahun.listindex <> 1 Then Else Membuka koneksi Menjalankan Query Pesan Anda Yakin Data Akan Dihapus? Pesan Tahun belum dipilih End if B.7.9 Spesifikasi Report Tidak ada. 28

36 LAMPIRAN C DAFTAR RINCI FILE DAN DATA C.1 Struktur Direktori C.1.1 Direktori Pengembangan Ada 3 buah direktori yang digunakan dalam membangun Aplikasi Telephone Billing Record antara lain yaitu sebagai berikut: 1. Proyek TA, berisi semua file file aplikasi dan execute file. 2. Data Ama, berisi semua data pemakaian perusahaan. 3. tampung, berisi file file hasil konversi. C.1.2 Direktori Operasional Ada 3 buah direktori yang digunakan Aplikasi Telephone Billing Record antara lain yaitu sebagai berikut: 1. Proses, berisi semua file file aplikasi dan execute file. 2. Data Ama, berisi semua data pemakaian perusahaan. 3. tampung, berisi file file hasil konversi. C.2 Isi Direktori Volume in drive D is DATA FILE Volume Serial Number is Directory of D:\Proyek TA 07/19/ :01 AM <DIR>. 07/19/ :01 AM <DIR>.. 09/01/ :07 AM 1,249,280 BILLING.MDB 07/17/ :29 AM <DIR> Data Ama 07/12/ :00 PM 2,035 FRMCHA~1.log 09/01/ :18 PM 0 file.txt 07/22/ :42 AM 3,804 frmtext.frm 08/30/ :29 PM 10,093 frmgrafik.frx 08/30/ :29 PM 12,090 frmgrafik.frm 08/31/ :57 AM 2,367 frmimport.frx 08/30/ :29 PM 12,183 frmgrafik3.frm 09/01/ :07 AM 2,595 frmkonversi.frx 09/01/ :07 AM 1,721 PROJECT1.VBP 08/30/ :55 PM 4,500 FRMLOGIN.FRX 08/30/ :02 AM 5,421 frmproject.frm 08/30/ :02 AM 2,250 frmproject.frx 08/30/ :29 PM 12,108 frmgrafik2.frm 08/30/ :07 AM 2,363 frmstatistik.frx 05/28/ :02 PM 83 FRMSTA~1.log 08/31/ :13 AM 2,390 MDIForm1.frm 29

37 08/31/ :13 AM 2,250 MDIFORM1.FRX 07/23/ :40 AM 195 MSSCCPRJ.SCC 10/17/ :42 PM 3,805 PROJECT1.PDM 09/01/ :07 AM 598 PROJECT1.VBW 07/22/ :14 PM 1,868 README.TXT 08/04/ :26 PM 520 TABEL.TXT 08/30/ :29 PM 12,087 frmgrafik1.frm 08/31/ :57 AM 34,113 frmimport.frm 08/30/ :55 PM 7,951 frmlogin.frm 08/30/ :07 AM 9,179 frmstatistik.frm 08/31/ :34 AM 18,943 frmpdf.frm 09/01/ :07 AM 34,513 frmkonversi.frm 08/31/ :08 AM 1,143 frmhapus.frx 08/31/ :08 AM 3,104 frmhapus.frm 08/30/ :29 PM 10,093 frmgrafik3.frx 08/30/ :29 PM 10,093 frmgrafik2.frx 08/30/ :29 PM 10,093 frmgrafik1.frx 34 File(s) 1,485,831 bytes 3 Dir(s) 21,999,976,448 bytes free C.2.1 Isi Subdirektori : Volume in drive D is DATA FILE Volume Serial Number is Directory of D:\Proyek TA\Data Ama 07/19/ :01 AM <DIR>. 07/19/ :01 AM <DIR>.. 07/19/ :24 AM 4,578 Ama_INJAPATI_Jan04.txt 07/19/ :11 AM 9,385 Ama_SLI001_Jan04.txt 07/19/ :13 AM 10,301 Ama_SLI007_Jan04.txt 07/19/ :09 AM 9,488 Ama_SLI008_Jan04.txt 07/19/ :47 AM 3,795 Ama_SLJJHP_Jan04.txt 07/19/ :38 AM 5,068 Ama_SLJJ_Jan04.txt 07/19/ :33 AM 4,920 Ama_TELKOMNET_Jan04.txt 07/19/ :43 AM 4,748 Ama_VOIP011_Jan04.txt 07/19/ :51 AM 3,922 Ama_VOIP017_Jan04.txt 08/03/ :10 PM 9,488 Ama_SLI008_Okt04.txt 08/04/ :04 PM 3,795 Ama_SLJJHP_Okt04.txt 08/04/ :34 PM 2,839 Ama_TELKOMNET_Nop04.txt 08/04/ :35 PM 2,258 Ama_SLJJ_Nop04.txt 07/30/ :56 AM 4,576 Ama_INJAPATI_Feb04.txt 08/04/ :16 PM 4,573 Ama_SLI001_Okt04.txt 07/30/ :58 AM 9,384 Ama_SLI001_Feb04.txt 08/04/ :14 PM 8,023 Ama_SLI007_Okt04.txt 07/30/ :00 AM 10,300 Ama_SLI007_Feb04.txt 08/04/ :11 PM 4,576 Ama_INJAPATI_Okt04.txt 07/30/ :02 AM 9,488 Ama_SLI008_Feb04.txt 07/30/ :03 AM 5,066 Ama_SLJJ_Feb04.txt 08/04/ :08 PM 5,068 Ama_SLJJ_Okt04.txt 07/30/ :04 AM 3,793 Ama_SLJJHP_Feb04.txt 08/04/ :09 PM 4,919 Ama_TELKOMNET_Okt04.txt 07/30/ :06 AM 4,918 Ama_TELKOMNET_Feb04.txt 08/04/ :06 PM 4,746 Ama_VOIP011_Okt04.txt 07/30/ :07 AM 4,747 Ama_VOIP011_Feb04.txt 08/03/ :07 PM 3,921 Ama_VOIP017_Okt04.txt 07/30/ :09 AM 3,921 Ama_VOIP017_Feb04.txt 08/04/ :36 PM 2,666 Ama_VOIP011_Nop04.txt 07/30/ :10 AM 4,576 Ama_INJAPATI_Mar04.txt 30

38 08/04/ :37 PM 3,795 Ama_SLJJHP_Nop04.txt 07/30/ :12 AM 9,384 Ama_SLI001_Mar04.txt 08/04/ :38 PM 2,670 Ama_VOIP017_Nop04.txt 07/30/ :15 AM 10,297 Ama_SLI007_Mar04.txt 08/04/ :39 PM 3,948 Ama_SLI008_Nop04.txt 07/30/ :16 AM 9,488 Ama_SLI008_Mar04.txt 07/30/ :18 AM 5,066 Ama_SLJJ_Mar04.txt 08/04/ :40 PM 4,050 Ama_SLI001_Nop04.txt 07/30/ :19 AM 3,793 Ama_SLJJHP_Mar04.txt 08/04/ :41 PM 3,429 Ama_SLI007_Nop04.txt 07/30/ :20 AM 4,918 Ama_TELKOMNET_Mar04.txt 08/04/ :43 PM 2,837 Ama_TELKOMNET_Des04.txt 07/30/ :21 AM 4,746 Ama_VOIP011_Mar04.txt 08/04/ :33 PM 4,077 Ama_INJAPATI_Nop04.txt 07/30/ :22 AM 3,921 Ama_VOIP017_Mar04.txt 08/04/ :45 PM 2,665 Ama_VOIP011_Des04.txt 07/30/ :28 AM 4,576 Ama_INJAPATI_Apr04.txt 08/04/ :44 PM 2,258 Ama_SLJJ_Des04.txt 07/30/ :29 AM 9,384 Ama_SLI001_Apr04.txt 08/04/ :46 PM 3,793 Ama_SLJJHP_Des04.txt 07/30/ :32 AM 10,301 Ama_SLI007_Apr04.txt 08/04/ :46 PM 2,669 Ama_VOIP017_Des04.txt 07/30/ :34 AM 9,488 Ama_SLI008_Apr04.txt 07/30/ :35 AM 5,066 Ama_SLJJ_Apr04.txt 08/04/ :47 PM 3,948 Ama_SLI008_Des04.txt 07/30/ :36 AM 3,795 Ama_SLJJHP_Apr04.txt 08/04/ :47 PM 4,050 Ama_SLI001_Des04.txt 07/30/ :38 AM 4,919 Ama_TELKOMNET_Apr04.txt 08/04/ :49 PM 3,429 Ama_SLI007_Des04.txt 07/30/ :42 AM 4,747 Ama_VOIP011_Apr04.txt 07/30/ :43 AM 3,921 Ama_VOIP017_Apr04.txt 08/04/ :42 PM 4,077 Ama_INJAPATI_Des04.txt 08/03/ :01 PM 9,488 Ama_SLI008_May04.txt 08/03/ :03 PM 9,384 Ama_SLI001_May04.txt 08/03/ :13 PM 10,300 Ama_SLI007_May04.txt 08/03/ :17 PM 5,066 Ama_SLJJ_May04.txt 08/03/ :15 PM 4,576 Ama_INJAPATI_May04.txt 08/03/ :16 PM 4,919 Ama_TELKOMNET_May04.txt 08/03/ :21 PM 4,747 Ama_VOIP011_May04.txt 08/03/ :22 PM 3,795 Ama_SLJJHP_May04.txt 08/03/ :23 PM 3,921 Ama_VOIP017_May04.txt 08/03/ :29 PM 5,066 Ama_SLJJ_Jun04.txt 08/03/ :25 PM 9,488 Ama_SLI008_Jun04.txt 08/03/ :26 PM 10,300 Ama_SLI007_Jun04.txt 08/03/ :27 PM 4,576 Ama_INJAPATI_Jun04.txt 08/03/ :28 PM 4,919 Ama_TELKOMNET_Jun04.txt 08/03/ :30 PM 4,747 Ama_VOIP011_Jun04.txt 08/03/ :31 PM 3,795 Ama_SLJJHP_Jun04.txt 08/03/ :31 PM 3,921 Ama_VOIP017_Jun04.txt 08/03/ :33 PM 9,384 Ama_SLI001_Jun04.txt 08/03/ :40 PM 5,066 Ama_SLJJ_Jul04.txt 08/03/ :34 PM 4,576 Ama_INJAPATI_Jul04.txt 08/03/ :36 PM 9,384 Ama_SLI001_Jul04.txt 08/03/ :37 PM 10,300 Ama_SLI007_Jul04.txt 08/03/ :39 PM 9,488 Ama_SLI008_Jul04.txt 08/03/ :40 PM 3,795 Ama_SLJJHP_Jul04.txt 08/03/ :41 PM 4,919 Ama_TELKOMNET_Jul04.txt 08/03/ :42 PM 4,747 Ama_VOIP011_Jul04.txt 08/03/ :43 PM 3,921 Ama_VOIP017_Jul04.txt 08/03/ :46 PM 5,066 Ama_SLJJ_Agust04.txt 31

39 08/03/ :45 PM 4,919 Ama_TELKOMNET_Agust04.txt 08/03/ :47 PM 4,747 Ama_VOIP011_Agust04.txt 08/03/ :47 PM 3,795 Ama_SLJJHP_Agust04.txt 08/03/ :48 PM 3,921 Ama_VOIP017_Agust04.txt 08/03/ :49 PM 9,488 Ama_SLI008_Agust04.txt 08/03/ :50 PM 9,384 Ama_SLI001_Agust04.txt 08/03/ :52 PM 10,300 Ama_SLI007_Sep04.txt 08/03/ :53 PM 4,576 Ama_INJAPATI_Sep04.txt 08/03/ :01 PM 5,066 Ama_SLJJ_Sep04.txt 08/03/ :55 PM 4,576 Ama_INJAPATI_Agust04.txt 08/03/ :57 PM 10,300 Ama_SLI007_Agust04.txt 08/03/ :58 PM 3,921 Ama_VOIP017_Sep04.txt 08/03/ :59 PM 9,488 Ama_SLI008_Sep04.txt 08/03/ :00 PM 9,384 Ama_SLI001_Sep04.txt 08/03/ :01 PM 4,919 Ama_TELKOMNET_Sep04.txt 08/03/ :02 PM 4,747 Ama_VOIP011_Sep04.txt 08/03/ :03 PM 3,795 Ama_SLJJHP_Sep04.txt 08/04/ :52 PM 0 file.txt 109 File(s) 614,331 bytes 2 Dir(s) 24,951,881,728 bytes free 32

40 LAMPIRAN D DOKUMEN RINCI TESTING D.1 Tim Penguji No Nama Penguji Initial 1. Zia Ufrida ZU D.2 Hasil Rinci Pengujian No Nama Fungsi Kelompok Uji 1 Verifikasi Normal User Id dan Password Prosedur & Kasus Uji Memasukan username dan Password. Hasil Yang Diharapkan Jika Valid maka User dapat masuk ke Form Utama jika Salah maka akan muncul pesan kesalahan. Hasil Test Tester Tgl Testing Diterima ZU 12 Juli 2004 Ket 2 Pengelolaan Pilihan Menu 3 Konversi File Ke Pdf 4 Konversi File Ke Excel 5 Mengimport Data Pemakaian Ke Database 6 Menampilkan Statitik Normal Normal Normal Normal Normal Melakukan Navigasi Menu. Mengkonversi data ke File Pdf. Mengkonversi data ke File Excel. Mengimport Data pemakaian dari File Text ke Database. Menampilkan Statistik semua jenis pemakaian. Navigasi Menu menuju ke Form yang benar. Data yang dikonversi berdasarkan query nomor telepon perusahaan, bulan dan tahun pemakaian untuk semua jenis pemakaian. Data yang dikonversi berdasarkan query nomor telepon perusahaan, bulan dan tahun pemakaian untuk semua jenis pemakaian. Data dari File Text diimport ke database. Menampilkan Statistik pemakaian sebuah perusahaan untuk bulan tertentu. Diterima ZU 12 Juli 2004 Diterima ZU 12 Juli 2004 Diterima ZU 12 Juli 2004 Diterima ZU 12 Juli 2004 Diterima ZU 12 Juli

41 7 Menambah Line Telepon 8 Menghapus data pemakaian Normal Normal Menambah data line telepon baru Menghapus data pemakaian di Database Line telepon baru dan nama perusahaan dapat disimpan. Data pemakaian dapat dihapus dengan input berdasarkan tahun. Diterima ZU 1 September 2004 Diterima ZU 1 September

42 LAMPIRAN E FLOW MAP & PROSEDUR Adapun prosedur penggunaan aplikasi adalah sebagai berikut: 1. Login Form Login merupakan form yang pertama kali tampil pada saat aplikasi dijalankan. Login merupakan sekuriti aplikasi dan sebagai penentuan hak akses User. Di sini User harus memasukkan User Id dan Password. 2. Pengelolaan pilihan menu Setelah proses login benar maka User dapat melakukan navigasi aplikasi. Ada beberapa menu yang ditampilkan pada form ini yaitu Cetak Print Out, Import Data, Hapus Data, Exit, About Us dan Lihat Statistik. Untuk menu Import Data dan Hapus Data hanya dapat tampil jika User menggunakan Login Administrator. 35

43 3. Mengkonversi data ke file Pada Form Konversi Data terdiri atas dua pilihan format file yaitu format Pdf dan Excel. Proses Konversi ini dapat berjalan jika User telah memilih Nama Perusahaan, Bulan Pemakaian dan Tahun Pemakaian yang terdapat pada Combo box. 4. Konversi data ke format Pdf Untuk Konversi File ke Pdf, setelah Proses Konversi dijalankan maka akan muncul pesan yang menyatakan bahwa file telah dikonversi dan User dapat membuka file tersebut cukup dengan menekan tombol Yes. 5. Konversi data ke format Excel 36

44 Untuk konversi File ke Excel, pada saat proses berlangsung maka Progress Bar akan berjalan untuk memberikan informasi ke User sudah berapa persen proses berlangsung. Setelah proses selesai maka akan muncul pesan Data Telah Selesai Dikonversi. 6. Folder tempat penyimpanan file Folder tempat penyimpanan file file hasil konversi terletak secara default di folder C:/tampung. 7. Melihat statistik penggunaan Untuk melihat statistik data pemakaian pelanggan User harus memilih Nama Perusahaan, Bulan Pemakaian dan Tahun Pemakaian yang terdapat pada Combo box. 37

45 8. Grafik yang dihasilkan Form di atas merupakan Form Statistik yang menampilkan besarnya data pemakaian sebuah perusahaan untuk semua jenis pemakaian. Sumbu Y menyatakan Rupiah dan Sumbu X menyatakan Jenis Pemakaian. 9. Mengimport data pemakaian Pada Form Import, User harus menentukan tipe pemakaian yang akan diimport kemudian User mencari file yang akan diimport. Setelah file tersebut dicari kemudian User dapat melakukan Proses Import. Proses Import ini hanya dilakukan oleh Administrator sekali dalam sebulan. Pada form ini User juga dapat melakukan Proses penambahan Line Telepon ke database dengan mengisi Nama Perusahaan dan Nomor Telepon Perusahaan. 38

46 10. Hapus data pemakaian Penghapusan data pemakaian hanya dilakukan dalam waktu setahun sekali. Proses ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator. Untuk menghapus data pemakaian User cukup memilih Tahun Pemakaian yang terdapat pada Combo box. 11. Folder data source Gambar di atas adalah gambar data source yaitu data awal yang didapat dari Sentral Telepon. Data source ini berupa file text. 39

47 DAFTAR PUSTAKA