BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Sejarah umum PurwaCaraka Music Studio PCMS atau Purwacaraka Musik Studio, didirikan 17 tahun yang lalu, di sebuah kota cantik yaitu Bandung, pada bulan Oktober Diawali di Jalan Mangga no.12, yang sekarang masih menjadi tempat kursus, PCMS membuka cabang pertamanya di Jalan Lengkong dalam, masih di kota Bandung pada tahun Pada tahun 1996, cabang Lengkong pindah ke Jalan Sriwijaya 44 yang menjadi pusat hingga sekarang. Akhir tahun 1999 dibuka cabang yang ke-3 di Batam. Dan cabang-cabang PCMS yang lainnya serta menjadi yang terbesar di seluruh Indonesia. Dengan pengalamanan yang lebih dari 24 tahun, Purwa Caraka Music Studio tercatat mempunyai 87 cabang di seluruh Indonesia dengan siswa terdaftar setiap tahun-nya. Berbagai kegiatan telah diadakan oleh PCMS baik dalam lingkup intern maupun kerja sama dengan pihak lain, guna memberikan sarana bagi siswa/siswi dan juga instruktur untuk menyalurkan apresiasi mereka. Kegiatan rutin yang selalu di lakukan adalah Home Concert setiap tiga bulan sekali. Selain itu, diadakan pula konser tahunan, yang dikemas dalam suatu pertunjukan yang professional. Pada tahun 2001, PCMS membuka program estrakulikuler bagi siswa/siswi SD, SMP, SMA di bandung Visi dan Misi Sekolah Musik Purwa Caraka - Menciptakan manusia manusia yang cerdas secara utuh dengan memberikan pelajaran music agar dapat menghasilkan musisi yang dapat mempersembahkan dirinya melalui keahlian yang mahir,kreatif dan artistic. - Jadikan anak anak kita bukan hanya pintar secara analitis, tetapi juga secara emosional. - Cerdas Bersama Music, dimana memajukan pendidikan music di Indonesia menjadi sebuah komitmen. 20

2 Struktur Organisasi General Maneger Wakil Manager Branch Manager F.O (Front Office) Keuangan Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Adapun berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada Purwacaraka Music Studio sesuai dengan struktur organisasi: 1. General Manager/ Manager pribadi General Manager merupakan pemilik merk dagang PurwaCaraka dan Royalty sekaligus nama pendirinya yang juga sebagai seorang musisi yang berpengalaman dalam dunia music, bertanggung jawab dalam perencanaan kebijakan, serta bertanggung jawab dalam perkembangan dan pertumbuhan Music Studio dan memiliki wewenang, memerikas laporan pendaftaran, pendaftaran, dan laporan keuangan dalam tiap bulannya, dan penanggung jawab tertinggi dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan Music Studio.

3 22 2. Wakil Manager Bertugas menerima hasil laporan pendaftaran siswa baru, pembayaran serta keuangan setiap bulannya atau perperiodik. 3. Branch Manager Pengarah dan pengatur dalam 1 cabang dari PCMS terkait dengan para karyawan. Mengajukan program kerja pada Owner serta mengadakan event event atau special event sebagai bentuk apresiasi seni, unjuk kebolehan, uji hasil studi, sekaligus melakukan marketing bersamaan dengan pelaksanaan event event tertentu. 4. F.O (Front Office) Bertugas menerima murid baru, pendaftaran murid baru bulan perbulan atau minggunya, menerima informasi, jadwal murid dengan guru, serta pembayaran murid perbulan. 5. Keuangan Bertugas menerima hasil laporan pembelian buku, pendaftaran, pembayaran perhari.

4 Analisa Sistem Berjalan Use Case Sistem Berjalan Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan. Berikut ini adalah sistem berjalan yang terdapat pada PurwaCaraka Musik Studio, BSD Tangerang : Use Case Administrasi Berjalan pada Purwa Caraka Music Studio Mengisi formulir Pendaftaran << Include >> Menyerahkan Formulir Pendaftaran Mengelola Jadwal Kursus Melakukan Pembayaran Pendaftaran Memilih Jurusan Kursus << Include >> Mengelola Pembayaran Bulanan Admin Mendapatkan jadwal kursus dan buku Paraf Kartu Melakukan Pembayaran iuran bulanan Menerima Laporan Pimpinan Menerima silabus dan kurikulum Guru Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasion sebagai berikut :

5 24 Tabel 3.1. Skenario Use Case Mengisi Formulir Pendaftaran Nama Use Case Mengisi formulir pendaftaran Actor melakukan pengisisan formulir pendaftaran, dengan mengisi persyaratan yang telah ditentukan, kemudian menyerahkan formulir kepada Admin mengecek persyaratan apakah sudah lengkap atau belum. Nama Use Case Tabel 3.2 Skenario Use Case Membayar Pendaftaran Membayar formulir pendaftaran Actor melakukan pembayaran pendaftaran kursus telah memenuhi semua persyaratan pendaftaran, serta melakukan pembayaran selama 1 bulan dan buku kursus. Nama Use Case Actor Tabel 3.3 Skenario Use Case Memilih Jurusan Kursus Memilih jurusan kursus siswa akan memilih jurusan apabila biodata siswa tersebut telah diisi, dan siswa memilih jurusan kursus yang akan diambil. Tabel 3.4 Skenario Use Case Mendapatkan jadwal kursus dan buku Nama Use Case Actor Mendapatkan jadwal kursus dan buku siswa akan mendapatkan jadwal kursus dan buku setelah siswa melunasi pembayaran pendaftaran dan buku.

6 25 Tabel 3.5 Skenario Use Case Pembayaran Iuran Bulanan Nama Use Case Actor Pembayaran iuran bulanan melakukan pembayaran iuran bulanan atau perperiodik, dan siswa wajib membawa kartu bayaran atau kartu administrasi siswa, serta membayarkannya kepada pihak admin. Tabel 3.6 Skenario Use Case Menerima Silabus dan Kurikulum Nama Use Case Actor Menerima silabus dan kurikulum Guru Guru mendapatkan silabus dan kurikulum yang berkaitan dengan kursus siswa dari admin. Nama Use Case Tabel 3.7 Skenario Use Case Mengelola Jadwal kursus Mengelola jadwal kursus. Actor Admin Admin akan mengelola jadwal kursus jika siswa telah memilih jadwal kursus, baru admin akan melihat apakah kelas dan jurusan tersebut sudah penuh atau belum. Tabel 3.8 Skenario Use Case Mengolah Pembayaran iuran bulanan Nama Use Case Actor Mengolah Pembayaran bulanan Admin Bagian admin akan mengolah pembayaran iuran bulanan dari siswa yang melakukan pembayaran iuran bulanan, jika pembayaran iuran bulanan tersebut tunai, maka bagian admin akan memberikan tanggal pembayaran, paraf kartu pembayaran, dan memberikan kwitansi kepada siswa.

7 26 Nama Use Case Actor Tabel 3.9 Skenario Use Case Membuat Laporan Laporan Admin Admin akan membuat laporan pendaftaran, pembayaran pendaftaran, pembayaran perperiodik, dan perbaikan sesuai dengan periode, yang selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan untuk dicek kembali sesuai dengan catatan keuangan kemudian diberikan ke pimpinan. Nama Use Case Actor Tabel 3.10 Skenario Use Case Menerima Laporan Menerima Laporan Pimpinan Pimpinan menerima semua laporan dari bagian admin yang sebelumnya telah dibuat oleh keuangan Perancangan Sistem Usulan Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming (oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML.

8 Use Case Diagram Usulan Administrasi Pada PurwaCaraka Music Studio Use Case Administrasi Usulan pada Purwa Caraka Music Studio Mengisi Formulir Pendaftaran << Include >> Username dan Password Melihat Jadwal Mengelola Formulir Pendaftaran Melihat Absensi Mengeloladata master Melihat Nilai Mengelola data transaksi Admin Mengelola data Laporan Menerima Laporan Pimpinan Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.11 Skenario Use Case Melakukan Pendaftaran Nama Use Case Melakukan Pendaftaran Singkat Actor Pra Kondisi melakukan pendaftaran Sebelum dapat melakukan pendaftaran siswa terlebih dahulu mengisi formulir pendaftaran. Tindakan Utama mengisi formulir pendaftaran kemudian formulir pendaftaran tersebut diperiksa oleh admin Tindakan Alternatif Pasca Kondisi - mengisi formulir pendaftaran, jika siswa telah menyerahkan persyaratan dengan lengkap dan disetujui maka data siswa akan disimpan dalam database kemudian siswa akan mendapatkan username dan password

9 28 Tabel 3.12 Skenario Use Case Melihat Jadwal Nama Use Case Melihat Jadwal Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi melihat jadwal Sebelum siswa melihat jadwal, maka siswa harus memilih login terlebih dahulu melakukan login lalu siswa akan dapat melihat jadwal kursus - melakukan login lalu siswa dapat melihat jadwal kursus, setelah siswa melihat jadwal maka siswa bisa keluar dari halaman web Tabel 3.13 Skenario Use Case Melihat Absensi Nama Use Case Melihat Absensi Singkat Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi melihat absensi Sebelum siswa melihat absensi siswa terlebih dahulu melakukan login melakukan absen secara manual dengan tanda tangan pada saat kursus kemudian absen tersebut diinput oleh admin - Setelah siswa melakukan absensi secara manual dengan tanda tangan lalu admin akan menginput ke database, kemudian siswa dapat melihat absen

10 29 Nama Use Case Tabel Skenario Use Case Melihat Nilai Melihat Nilai Actor Pre Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Post Kondisi Sebelum siswa melihat nilai, maka siswa sudah harus melakukan ujian kursus mendapatkan nilai ujian apabila siswa sudah melaksanakan ujian lalu admin akan menginput hasil ujian - Jika siswa sudah selesai mengikuti ujian kursus lalu admin akan menginput ke dalam database, kemudian siswa dapat melihat nilai ujian Tabel Skenario Use Case Mengolah Data Master Nama Use Case Olah Data Master Actor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Admin Sebelum masuk ke halaman utama, admin terlebih dahulu menerima data siswa yang telah disetujui kemudian melakukan login lalu menginput data tersebut ke dalam sistem Admin menginput data yang diperlukan seperti data siswa, data duru dan data absensi - Jika berhasil maka data master akan tersimpan dalam database

11 30 Tabel Skenario Use Case Mengolah Data Transaksi Pembayaran Nama Use Case Olah Data Transaksi Pembayaran Actor Pra Kondisi Tindakan Umum Admin Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login lalu memilih menu transaksi kemudian menginput pembayaran yang dilakukan Admin menginput data pembayaran yang telah dibayarkan siswa Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Jika berhasil data pembayaran akan disimpan dalam database Tabel Skenario Use Case Mengolah Data Laporan Nama Use Case Olah Data Laporan Actor Pra Kondisi Tindakan Umum Admin Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login kemudian memilih menu laporan lalu pilih periode laporan dan mencetak laporan data siswa,pembayaran,absensi Admin mengolah laporan pembayaran secara periode Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Jika berhasil maka laporan dapat dicetak dan dapat diserahkan kepada pimpinan

12 31 Tabel Skenario Use Case Menerima Laporan Nama Use Case Menerima Laporan Actor Pra Kondisi Tindakan Umum Pimpinan Sebelum pimpinan menerima laporan pendaftaran dan pembayaran per periode, bagian admin dan bagian keuangan terlebih dulu mencetak laporan Pimpinan menerima laporan pendaftaran dan pembayaran untuk diperiksa Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Setelah menerima laporan akan diperiksa secara menyeluruh 3.6. Activity Diagram Usulan Activity Diagram Usulan Melakukan Pendaftaran Admin Sistem Mengisi formulir pendaftaran menerima formulir mengecek formulir Melengkapi persyaratan dan pembayaran Tidak lengkap Lengkap Input data siswa tampilkan data siswa Update data siswa tambah Cetak Menerima bukti pendaftaran Gambar 3.4 Diagram activity usulan melakukan pendaftaran.

13 32 Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Melakukan Pendaftaran Nama Activity Diagram Melakukan pendaftaran mendatangi admin lalu mengisi formulir pendaftaran kemudian admin menerima formulir pendaftaran dan mengecek persyaratan, bila persyaratan belum lengkap maka siswa hrus melengkapinya, dan bila persyaratan sudah lengkap maka siswa melakukan pembayaran pendaftaran. Setelah itu admin menginput data siswa kedalam database. Dan siswa menerima bukti pendaftaran Activity Diagram Usulan Melihat Jadwal Sistem Membuka aplikasi Menampilakn halaman Login Melakukan login Mengecek username & password Gagal Berhasil Pilih menu jadwal Menampilkan halaman utama Jadwal Kursus Jadwal Ujian Menampilkan menu jadwal kursus Melihat Jadwal Gambar 3.5 Diagram activity usulan Melihat Jadwal

14 33 Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Melihat Jadwal Nama Activity Diagram Melihat jurusan kursus Setelah siswa mendaftar siswa akan mendapatkan username dan password sendiri. membuka aplikasi, menampilkan halaman untuk login siswa, kemudian siswa melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu jadwal (jadwal kursus, jadwal ujian) setelah itu system akan menampilkan menu jadwal kursus yang siswa pilih kemudian siswa bias melihat jadwal Activity Diagram Usulan Melihat Absensi Sistem Membuka aplikasi Menampilakn halaman Login Melakukan login Mengecek username & password Gagal Berhasil Pilih menu Absensi Menampilkan halaman utama Menampilkan menu absensi Melihat Absensi Gambar 3.6 Diagram activity usulan Meliahat Absensi

15 34 Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Melihat Absensi Nama Activity Diagram Melihat Absensi Setelah siswa mendapatkan username dan password sendiri. membuka aplikasi, menampilkan halaman untuk login siswa, kemudian siswa melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu absen setelah itu system akan menampilkan menu absen yang siswa pilih kemudian siswa bias melihat absen Activity Diagram Usulan Melihat Nilai Sistem Membuka aplikasi Menampilakn halaman Login Melakukan login Mengecek username & password Gagal Berhasil Pilih menu nilai Menampilkan halaman utama Menampilkan menu nilai Melihat Nilai Nama Activity Diagram Gambar 3.7 Diagram activity usulan Melihat Nilai Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Melihat nilai Melihat Nilai Setelah siswa mendapatkan username dan password sendiri. membuka aplikasi, menampilkan halaman untuk login siswa, kemudian siswa melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu nilai setelah itu system akan menampilkan menu nilai yang siswa pilih kemudian siswa bias melihat nilai

16 Activity Diagram Usulan Mengelola Data Master Admin Sistem Membuka aplikasi Menampilakn halaman Login Melakukan login Mengecek username & password Berhasil Gagal Pilih menu master Menampilkan halaman utama Kelas Materi Kursus Absensi Nilai Menampilkan data master yang dipilih tambah cetak hapus Simpan Logout Menampilkan halaman utama Gambar 3.8 Diagram activity usulan Mengelola Data Master Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Mengelola Data Master Nama Activity Diagram Mengelola Data Master Admin melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu master (siswa, kelas, materi kursus, absen, nilai) kemudian sistem akan menampilkan data master yang dipilih oleh admin kemudian admin mengolah (tambah, cetak, hapus) data tersebut, lalu data disimpan dalam sistem. Setelah itu admin akan logout kemudian sistem akan menampilkan menu utama

17 Activity Diagram Usulan Mengelola Data Transaksi Admin Sistem Membuka aplikasi Menampilkan halaman login Melakukan login Mengecek username & password Gagal Berhasil pilih menu transaksi menampilkan halaman utama pilih pembayaran Biaya pendaftaran Biaya iuran bulanan menampilkan olah data pembayaran yang dipilih tambah cetak hapus Simpan Logout Menampilkan halaman utama Gambar 3.9 Diagram activity usulan Mengelola Data Transaksi Tabel 3.24 Keterangan Activity Diagram Mengelola Data Transaksi Nama Activity Diagram Mengelola Data Transaksi Admin melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu transaksi (biaya pendaftaran, biaya iuran bulanan) kemudian sistem akan menampilkan data transaksi yang dipilih oleh admin kemudian admin mengolah (tambah, cetak, hapus) data tersebut, lalu data disimpan dalam sistem. Setelah itu admin akan logout kemudian sistem akan menampilkan menu

18 Activity Diagram Usulan Mengelola Data Laporan Admin Sistem Membuka aplikasi Menampilkan halaman login Melakukan login Mengecek username & password Gagal Berhasil pilih menu Laporan menampilkan halaman utama Pembayaran Absensi Nilai menampilkan olah data pembayaran yang dipilih pilih laporan perperiodik cetak data laporan Logout Gambar 3.10 Diagram activity usulan Mengelola Data Laporan Tabel 3.25 Keterangan Activity Diagram Mengelola Data Laporan Nama Activity Diagram Mengelola Data Laporan Sebelum admin mengolah data laporan terlebih dahulu admin login apabila sistem salah maka akan kembali ke login tetapi apabila benar maka akan tampil menu laporan. Didalam laporan terdapat, siswa, pembayaran, absensi, nilai. Apabila salah satu data laporan dipilih maka akan tampil data laporan dan pilih laporan per periode, cetak data laporan dan laporan siap diberikan pada pimpinan.

19 Sequence Diagram Sistem Usulan Sequence Diagram Halaman Utama Home Profil Contact Course User Menu Pendaftaran Menu Login Visi dan Misi No.telepon dan alamat Persyaratan Gambar Sequence Diagram Halaman Utama Tabel 3.26 Skenario Sequence Diagram Halaman Utama NamaSequence Diagram Halaman Utama User membuka website dan masuk ke halaman utama yang berisikan menu aplikasi untuk di buka seperti Home yang berisikan menu login dan gambaran umum, kemudian ada halaman Profile yang berisikan visi misi dan tentang purwacaraka, lalu halaman Contact yang berisikan alamat dan no. telepon sekolah kursus purwacaraka dan yang terkahir adalah menu aplikasi Course yang berisikan persyaratan tentang kursus.

20 Sequence Diagram Halaman Pendaftaran Pendaftaran Database Pendaftaran User input data pendaftaran Get_No.Induk (auto) Nma_siswa( ), Jns_kelm TTL, Jnis_kursus Kota, No_Tlp , Nm_sklh Id_kursus Username, Password Daftar Keluar Gambar Sequence Diagram Halaman Pendaftaran Tabel 3.27 Skenario Sequence Diagram Halaman Pendaftaran NamaSequence Diagram Halaman Pendaftaran yang akan melakukan pendaftaran kursus, maka admin akan melakukan menginput data pendaftaran kursus pada menu pendaftaran, lalu mengisi semua form yang ada di menu pendaftaran seperti nama siswa, TTL, jenis kursus, kota, no.telp, nama sekolah siswa, id_kursus, username dan password. Setelah semua telah diisi maka admin akan menyimpan data siswa, kemudian admin keluar dari menu pendaftara.

21 Sequence Diagram Halaman Login Tampilkan Login Proses Login Database User Menu Utama User Tampilan Login Masukkan Username dan Password Validasi Login Gambar 3.13 Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Login Login Pada sequence ini admin harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama jika gagal kembali ke login awal

22 Sequence Diagram Tambah Data Menu Utama Menu Master Database Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data siswa No_Induk ( ), Nma( ) Alamat ( ), Kota ( ) HP, Tgl_lhr Pekerjaan ( ) Simpan data Simpan Display Edit Edit Data Display Hapus Hapus Data Display Keluar Batal Gambar Sequence Diagram Tambah Data Tabel 3.29 Skenario Sequence Diagram Tambah Data NamaSequence Diagram Tambah Data Admin telah dalam posisi login, klik Menu Master pilih data siswa, di dalam data siswa admin dapat melihat semua data siswa, admin menginput data siswa ke dalam database, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data dan data siswa yang baru akan terlihat, klik Edit untuk mengubah data siswa, klik Hapus untuk menghapus, klik Batal untuk membatalkan dan klik Keluar untuk kembali ke menu awal.

23 Sequence Diagram Tambah Absensi Menu Utama Menu Master Absensi Database Absen Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data absen No_Induk ( ), Nma( ) Tgl_hadir Hadir Alpha Simpan data Simpan Display Edit Edit Data Display Keluar Batal Gambar Sequence Diagram Tambah Data Absen Tabel 3.30 Skenario Sequence Diagram Tambah Data Absen NamaSequence Diagram Tambah Data Admin telah dalam posisi login, klik Menu Master pilih data absensi, di dalam data absen admin dapat melihat semua data absen, admin menginput data absen ke dalam database, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data dan data absen yang baru akan terlihat, klik Edit untuk mengubah data absen, klik Batal untuk membatalkan dan klik Keluar untuk kembali ke menu awal.

24 Sequence Diagram Tambah Pembayaran Menu Utama Menu Transaksi Pembayaran Database Pembayaran Admin Login Login Gagal Validasi Pilih Buka Tambah Input data Pembayaran No_kwi (auto ), No_induk( auto) Nma ( ), Kd_materi (auto) Materi ( ), Tgl_byr Tot_byr, tot_keseluruhan Simpan data Simpan Display Cetak data Keluar Batal Gambar Sequence Diagram Tambah Data Transaksi Tabel 3.31 Skenario Sequence Diagram Tambah Data Transaksi NamaSequence Diagram Tambah Data Transaksi Admin telah dalam posisi login, klik Menu Transaksi pilih data pembayaran di dalam data pembayaran admin dapat melihat semua data pembayaran yang ada dalam database. admin dapat menginput data pembayaran ke dalam database, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data dan data pembayaran yang baru akan terlihat, kemudian klik Cetak untuk mencetak kwitansi pembayaran.

25 Sequence Diagram Menu Home Profil Jadwal Kursus Jadwal Ujian Absensi Nilai Database Display Home Pilih Display _ Profil siswa Pilih Display _ jadwal Kursus Pilih Display_Jadwal Ujian Pilih Display _ Absensi Pilih Display_Nilai LogOut LogOut Gambar Sequence Diagram Menu Tabel 3.32 Skenario Sequence Diagram Menu NamaSequence Diagram Menu Setelah siswa melakukan login, siswa membuka menu home, dan memilih menu profil siswa sistem kemudian membuka menu profil, siswa pilih menu jadwal kursus untuk melihat jadwal kursus, siswa pilih menu jadwal ujian untuk melihat jadwal ujian, siswa juga melihat absen siswa, sistem membuka menu absen, dan siswa memilih menu nilai lalu sistemakan membuka menu nilai. Setalah itu siswa melakukan logout kemudian sistem kembali kehalaman siswa.

26 Sequence Diagram Laporan Menu Utama Form Laporan Database Admin Masukkan Username & Password Validasi Login Batal Buka Pilih jenis laporan Pilih periode Laporan Cek laporan Perperiode Display data laporan Cetak laporan Keluar Batal Gambar 3.18 Diagram Sequence Laporan Nama Sequence Diagram Tabel 3.33 Keterangan Sequence Laporan Laporan Admin telah dalam posisi login, klik Menu Laporan pilih jenis laporan dan periode, di dalam data laporan admin menginput data laporan yang akan dicetak dan menyerahkannya kepada Pimpinan.

27 Class Diagram -NIS - nma_siswa - alamat -kd_kelas -kd_kelas2 -agama - TTL - kota - no_telp - -nma_sekolah -materi -materi2 -username -password +Tambah() +Edit() +hapus() 1..* 1 Absensi -nis -id_kls -tanggal_kehadiran -hadir -alpha -selesai +Edit() +hapus() +view() 1 1 Daftar -id_daftar -NIS -tgl_daftar +tambah() +edit () +batal () Pembayaran -no_kwitansi -NIS -kd_kursus -kd_kursus1 -nm_siswa -hrg_kursus -hrg_kursus2 +tambah() +hapus() +simpan() +batal() * Admin -id_admin -nma_admin -password +tambah data () Detil_Kursus -id_daftar -materi -kd_guru -NIS -kd_kelas +tambah() +edit () +batal () Test -kd_test -NIS -materi -materi2 -tgl_test -grade -grade2 +tambah() +edit() +simpan() 1 1..* 1 1..* Kursus -kd_kursus -kd_kursus1 -NIS -grade -biaya -grade2 +tambah() +hapus() +simpan() 1..* 1 Guru -kd_guru -nm_guru -materi -nm_kelas +tambah() +edit () +simpan() +batal() 1 1 Jadwal -kd_kelas -nma_kelas -kd_kursus -jam -hari -tanggal +tambah() +hapus() +simpan() Gambar 3.19 Class Diagram Administrasi Sekolah Kursus

28 Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan, perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem administrasi kursus pada Sekolah Music Purwacaraka : 1. Tabel Admin Nama Tabel : admin Field Kunci : kd_admin Jumlah Field : 3 Tabel 3.34 Struktur Tabel Admin No Nama Field Type Size Keterangan 1 kd_admin Varchar 4 Identitas admin 2 nma_admin Varchar 30 Nama admin 3 Password Varchar 30 Password admin 2. Tabel Nama Tabel : Primary Key : NIS Jumlah Field : 17 Tabel 3.35 Struktur Tabel No. Nama Field Type Size Keterangan 1. NIS char 30 No.induk siswa 2. Kd_kelas varchar 4 Kode kelas 3. Kd_kelas2 varchar 4 Kode kelas2

29 48 4. nma_siswa varchar 30 Nama siswa 5. Alamat varchar 50 Alamat siswa 6. Agama char 15 Agama siswa 7. tgl_lahir date 8 Tanggal lahir siswa 8. jns_kelamin enum ( P, L ) 50 Jenis kelamin 9. Kota varchar 50 Kota 10. no_telp varchar 50 No.telepon siswa 11. varchar 50 siswa 13. nma_sekolah varchar 50 Nama sekolah siswa 14. materi varchar 100 Materi kursus 15. Materi2 varchar 100 Materi kursus2 16. username varchar 50 Username 17. password varchar 50 password 3. Table Daftar Nama Tabel : Daftar Field Kunci : id_daftar Jumlah Field : 3 Tabel 3.36 Struktur Tabel Daftar No. Field Type Size Keterangan 1. id_daftar char 30 Kode pendaftaran 2. NIS char 30 No Induk 3. tgl_daftar date 8 Tanggal pendaftaran

30 49 4. Table Kursus Nama Tabel : Kursus Field Kunci : kd_kursus Jumlah Field : 8 Tabel 3.37 Struktur Tabel Kursus No. Field Type Size Keterangan 1. kd_kursus char 15 Kode materi kursus 2. kd_kursus1 char 15 Kode materi kursus 3. NIS char 30 No Induk 4. materi varchar 30 Materi kursus 5. Materi2 varchar 30 Materi kursus 6. grade char 20 Grade 7. grade2 char 20 Grade 8. biaya int 11 Biaya 5. Table Jadwal Nama Tabel : Jadwal Field Kunci : kd_kelas Jumlah Field : 6 Tabel 3.38 Struktur Tabel Jadwal No. Field Type Size Keterangan 1. kd_kelas varchar 15 Kode kelas 2. nm_kls varchar 20 Nama kelas 3. Jam Date jam 4. Hari varchar 10 Hari 5. tanggal date 8 Tanggal

31 50 6. kd_kursus varchar 4 Kode materi kursus 6. Table Pembayaran Nama Tabel : Pembayaran Field Kunci : no_kwi Jumlah Field : 8 Tabel 3.39 Struktur Tabel Pembayaran No. Field Type Size Keterangan 1. no_kwi varchar 10 No.kwitansi 2. Tgl_byr date 8 Tanggal bayar 3. NIS char 30 No Induk 4. nma_siswa varchar 30 Nama siswa 5. kd_kursus varchar 4 Kode kursus 6. kd_kursus1 int 100 Kode kursus1 7. Hrg_kursus int 100 Harga kursus 8. Hrg_kursus2 int 100 Harga kursus2 7. Table Absensi Nama Tabel : Absensi Field Kunci : kd_absensi Jumlah Field : 6 Tabel 3.40 Struktur Tabel Absensi No. Field Type Size Keterangan 1. NIS char 30 No. induk siswa 2. Kd_kelas varchar 30 Kode kelas 3. tgl_kehadiran Date/time 8 Tanggal kehadiran

32 51 4. hadir varchar 2 kehadiran 5. alpha varchar 2 ketidakhadiran 6. selesai varchar 5 selesai 8. Table Detil kursus Nama Tabel : detil kursus Field Kunci : id_daftar Jumlah Field : 5 Tabel 3.41 Struktur Tabel detil kursus No. Field Type Size Keterangan 1. id_daftar char 10 No. daftar 2. materi char 30 Materi kursus 3. kd_guru char 15 Kode guru 4. NIS char 30 No. induk siswa 5. kd_jadwal varchar 4 Kode jadwal 9. Table Guru Nama Tabel : guru Field Kunci : kd_guru Jumlah Field : 5 Tabel 3.42 Struktur Tabel Guru No. Field Type Size Keterangan 1. kd_guru Char 4 Kode guru 2. nm_guru varchar 30 Nama guru 3. materi char 30 Materi kursus

33 52 4. Nm_kelas varchar 9 Nama kelas 5. grade varchar 20 Grade kursus 10. Table Test Nama Tabel : Test Field Kunci : kd_test Jumlah Field : 5 Tabel 3.43 Struktur Tabel Test No. Field Type Size Keterangan 1. kd_test varchar 10 Kode test 2. tgl_test date 8 Tanggal test 3. materi varchar 10 Materi kursus 4. materi2 varchar 10 Materi kursus 2 5. NIS char 20 No. Induk 6. grade varchar 20 Grade kursus 7. grade2 varchar 20 Grade kursus 2

34 Rancangan Layar Struktur Menu Utama Sistem Administrasi Kursus Home Profil Contact Course Pendaftaran Visi dan Misi No.Telp dan Alamat Persyaratan Kursus Login Admin Master Transaksi Laporan Login Profil Jadwal Materi Gambar 3.20 Struktur Menu Utama

35 Perancangan Tampilan Layar 1. Rancangan Layar Halaman HOME Banner Home Profil Contact Course Gambaran Umum Sekolah Musik PurwaCaraka Menu Bar Pendaftaran Login Admin Login Gambar Rancangan Layar Menu HOME 2. Rancangan Layar Menu Halaman Profil Banner Home Profil Contact Course Sejarah, visi misi sekolah musik PurwaCaraka Menu Bar Pendaftaran Login Admin Login Gambar Rancangan Layar menu PROFIL

36 55 3. Rancangan Layar Menu Contact Banner Home Profil Contact Course Alamat dan No. Telepon Sekolah Music Purwacaraka Menu Bar Pendaftaran Login Admin Login Gambar Rancangan Layar Menu CONTACT 4. Rancangan Layar Menu Course Banner Home Profil Contact Course Persyaratan kursus sekolah musik PurwaCaraka Menu Bar Pendaftaran Login Admin Login Gambar Rancangan Layar Menu COURSE

37 56 5. Rancangan Layar Menu Pendaftaran Banner Home Profil Contact Course No. Pendaftaran No.Induk Nama Alamat TTL Jenis Kelamin Agama Kota No.Telp Nama Sekolah Materi Kursus Materi Kursus 2 UserName Password Kode Kelas Kode Kelas 2 Simpan Batal Gambar Rancangan Layar Pendaftaran 6. Rancangan From Login Admin Silahkan Login Terlebih Dahulu UserName Password Login Batal Gambar Rancangan from Login Admin

38 57 7. Rancangan Layar Menu Data Master Banner Master Transaksi Laporan Logout Kelas Master Kursus Absensi Nilai Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Data Master 8. Rancangan Layar Data Data No. Induk Nama Alamat Kota No. Telp / Hp Tanggal Lahir Kursus UserName Password Kelas Simpan Batal No. Induk Nama alamat Kota Hp/ Telp Kursus Username Password aksi SM01 Kelly Jl. Kebun Jeruk No. 10 Jakarta Selatan Piano Kelly Kelly Edit Hapus SM02 Icha Jl. Bintaro Sektor 3 Tangerang Drum Icha Icha Edit Hapus SM03 Ucup Jl. Petukangan No. 5 Jakarta Selatan Gitar Ucup Ucup Edit Hapus Gambar 3.28 Rancangan Layar Data

39 58 9. Rancangan Layar Input Data Absensi Data Absensi NO. Nama Kelas Jumlah Aksi 1 Drum 3 absen 2 Piano 2 absen 3 Gitar 3 absen No. Nama Hadir Tidak Hadir Tia Icha Brian Submit Gambar 3.29 Rancangan Layar Data Absensi 10. Rancangan Layar Input Nilai Input Nilai Test Kode Test Tanggal test NIS Materi Kursus Materi Kursus 2 Grade Grade Simpan Batal Kd_Ke las Tanggal NIS Nama Materi kursus Materi kursus2 Grade Grade2 Aksi Edit Delete Edit Delete Edit Delete Gambar 3.30 Rancangan Layar Nilai 11. Rancangan Layar Input Data Materi Kursus NIS Kode Kursus Kode Kursus 2 Mereri Kursus Mereri Kursus 2 Grade Grade 2 Biaya Materi Kursus Simpan Batal NIS Nama Materi Materi 2 Grade Grade 2 Biaya N001 desi Drum Vokal N002 tia Drum Piano pop 3 Perm A aksi Edit Delete Edit Delete Gambar 3.31 Rancangan Layar Data Materi Kursus

40 Rancangan Layar Input Kelas Data Kelas Kode Kelas Nama Kelas Jam Hari Tanggal Kode Kursus Simpan Batal Kd_Kelas Nama Kelas Jam Hari Tanggal Kode Kursus Aksi D001 Drum 14:15 Rabu D001 Edit Delete D003 Drum 13:15 Senin D003 Edit Delete G005 Gitar 16:00 Kamis G005 Edit Delete Gambar 3.32 Rancangan Layar Data Kelas 13. Rancangan layar Input Transaksi Pembayaran No. Kwitansi NIS Nama Kode Kursus Kode Kursus 1 Materi Materi 2 Tanggal Jumlah Pembayaran Jumlah Pembayaran 2 Simpan No. Kwitansi NIS Kode Kursus Kode Kursus 1 Nama Tanggal Bayar Harga Kursus Harga Kursus 1 aksi BY001 N001 B002 V001 toro Edit Delete BY002 N002 B002 GB01 desi Edit Delete BY003 N003 K002 PP01 fahmi Edit Delete Gambar 3.33 Rancangan Layar Input Data Pembayaran 14. Keluaran Menu Laporan Banner Master Transaksi Laporan Logout Lap. Data siswa Lap. Data pembayaran Lap. Data absensi Lap. Nilai siswa Gambar 3.34 Output Menu Laporan

41 Keluaran Laporan Data LAPORAN DATA SISWA No. Induk Nama alamat Kota Hp/ Telp Kursus SM01 Kelly Jl. Kebun Jeruk No. 10 Jakarta Selatan Piano SM02 Icha Jl. Bintaro Sektor 3 Tangerang Drum SM03 Ucup Jl. Petukangan No. 5 Jakarta Selatan Gitar Gambar 3.35 Output Laporan Data 16. Keluaran Laporan Data Pembayaran LAPORAN DATA PEMBAYARAN SISWA No. Kwitansi TGL_Bayar No.Induk Nama Kursus Tobay Tokes KP001 05/08/2013 SM01 Kelly Piano KP002 05/08/2013 SM02 icha Drum KP003 05/08/2013 SM03 alex Gitar Gambar 3.36 Output Laporan Data Pembayaran 17. Keluaran Laporan Data Absensi Laporan Data Absensi Nama Materi Hadir Alpha Icha Drum 2 1 Gambar 3.37 Output Laporan Data Absensi

42 Keluaran Laporan Data Nilai Laporan Data Nilai Kode test NIS Materi Nama Tanggal Test Grde Gambar 3.38 Output Laporan Data Nilai 19. Rancangan Layar From Login Silahkan Login Terlebih Dahulu UserName Password Login Batal Gambar 3.39 Rancangan Layar Login 20. Rancangan Layar Menu Profil Banner Home Profil Jadwal Absensi Logout My Profil Nama TTL Alamat No. Telp / Hp UserName Password Icha Jakarta / 14 juli 1993 Jl. Bintaro sektor icha icha **** Edit Gambar 3.40 Rancangan Layar Data

43 Rancangan Layar Menu Jadwal Kursus Banner Home Profil Jadwal Absensi Logout Daftar Jadwal Kursus No. Kode Materi Materi Jadwal Kursus Hari Jam Kelas 1. SD01 Drum Senin Drum 2. SG02 Gitar Bass Senin!4.00 Gitar Bass Gambar 3.41 Rancangan Layar Menu Jadwal Kursus 22. Rancangan Layar Menu Jadwal Ujian Banner Home Profil Jadwal Absensi Logout Daftar Jadwal Ujian No. Kode Materi Materi Jadwal Kursus Hari Jam Kelas 1. SD01 Drum Rabu Drum 2. SG02 Gitar Bass Kamis!4.00 Gitar Bass Gambar 3.42 Rancangan Layar Menu Jadwal Ujian 23. Rancangan Layar Menu Absen Banner Home Profil Jadwal Absensi Logout Absensi Tanggal DD / MM / YYYY Nama Materi Total Hadir Total Alfa Icha Drum 2 1 Keluar Gambar 3.43 Rancangan Layar Menu Absensi