BAB 7 Proposal Corporate Event

Transkripsi

1 BAB 7 Prpsal Crprate Event 7.1 Learning Outcmes Setelah menyelesaikan tpik ini, Mahasiswa dapat menyusun prpsal CE berdasarkan rencana glbal dan rencana detail, secara kelmpk 3 rang. 7.2 Menyusun Prpsal CE berdasarkan Perencanaan Glbal dan Perencanaan Detai Sebelum menyusun prpsal, perlu memahami terlebih dahulu struktur dari prpsal CE. Struktur prpsal CE pada umumnya terdiri dari: A Cver Judul Lg Pihak yang mengajukan Nama lembaga yang mengajukan B Lembar Pengesahan Judul Tanggal Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Anggaran Sumber Dana: 1. Sumber Internal 2. Sumber Lain Pengesahan C Isi Prpsal 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 51

2 1.2 Tema 1.3 Tujuan 1.4 Sasaran 2 Nama Kegiatan 3 Waktu Pelaksanaan 4 Tempat Pelaksanaan 5 Jadwal Pelaksanaan/Tahapan Pelaksanaan 6 Anggaran 7 Persnalia Pelaksana D Lampiran Kemudian untuk menyusun prpsal CE akan sangat mudah jika sudah memiliki Glbal Planning dan Detail Planning. Untuk menyusunnya perhatikanlah table berikut: N. Struktur Isi Prpsal Sumber (Glbal Planning (GP) & Detail Planning (DP)) A Cver Judul What & When Lg Pihak yang mengajukan Nama lembaga yang mengajukan B Lembar Pengesahan Judul What Tanggal Pelaksanaan When Tempat Pelaksanaan Where Anggaran Detail Planning Sumber Dana: 52

3 3. Sumber Internal 4. Sumber Lain Pengesahan C Isi Prpsal 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Isu Utama 1.2 Tema Tema 1.3 Tujuan Why 1.4 Sasaran Wh 2 Nama Kegiatan What 3 Waktu Pelaksanaan When 4 Tempat Pelaksanaan Where 5 Jadwal Pelaksanaan/Tahapan Pelaksanaan Hw: Jadwal Rencana Kerja 6 Anggaran Rangkuman Detail Planning 7 Persnalia Pelaksana Penanggung Jawab di Hw D Lampiran Detail Planning per item sub kegiatan Draft MU (Jika kerjasama dengan pihak lain) Denah/Layut Venue (Misal untuk pameran) Event materials/printing Setelah semua data yang ada pada Glbal Planning dan Detail Planning dimasukkan, maka prpsal CE sudah jadi. Sebagai cnth, mengacu pada Glbal Planning dan Detail Planning yang telah dibuat, maka prpsalnya menjadi sebagai berikut: A. Cver Cver prpsal akan berisi sebagai berikut: 53

4 PROPOSAL Cerdas Cermat Prduct Knwledge Prduk Baru 18 S/D 22 Npember 2013 Diajukan Oleh: Panitia Cerdas Cermat Prduct Knwledge Prduk Baru CORPORATE EVENT DIVITION PT POLINEMA INDONESIA

5 B. Lembar Pengesahan Lembar Pengesahan Prpsalnya adalah sebagai berikut: LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL 1. Nama Kegiatan : Cerdas Cermat Prduct Knwledge Prduk Baru 2 Pelaksana : a. Ketua : Drs. Suwary Tedas, MBA. b. Anggta : (terlampir di prpsal) 3 Waktu Pelaksanaan : 18 S/D 22 Npember Tempat Pelaksanaan : Hall Makan Siang 5 Biaya : Rp ,00 (Tigapuluh Lima Juta Rupiah) 6 Sumber Dana : Dana Alkasi Prmsi 2013 Menyetujui Marketing Manager Malang, 7 Npember 2013 Ketua Pelaksana Drs. Siswk, MMT Drs. Suwary Tedas, MBA. NIP NIP Mengetahui, General Manager Ir. Tundung Subali Patma, MT NIP

6 C. Isi Prpsal 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Seluruh karyawan nn-marketing harus memahami prduct knwledge dari prduk baru yang akan diluncurkan awal tahun depan. Berdasarkan survey yang telah dilakukan leh Tim Survey, pada akhir semester ganjil baru 40% yang memahami. Padahal sudah dilakukan ssialisasi kepada mereka. Hal ini berarti 60% karyawan nn-marketing yang berjumlah 120 karyawan, dari 15 unit kerja belum memahami prduct knwledge dari prduk baru, meskipun mereka sudah mengikuti ssialisasi. Untuk mengatasi masalah tersebut maka perlu ada upaya yang dapat meningkatkan pemahaman seluruh karyawan nn-marketing tentang prduct knwledge dari prduk baru. Tentunya harus dipilih yang lebih efektif dibanding dengan ssialisasi yang telah dilakukan. Mempertimbangkan bahwa mereka sudah pernah mendapatkan ssialisasi, maka dipilih Crprate Event yang dapat memtivasi mereka untuk lebih memahami prduct knwledge dari prduk baru. Untuk itu dipilih Lmba Cerdas Cermat Prduct Knwledge Prduk Baru. 1.2 Tema Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia untuk Mencapai Prduktivitas Optimal Organisasi 1.3 Tujuan Agar karyawan nn-marketing yang berjumlah 120 karyawan, dari 15 unit kerja memahami prduct knwledge prduk baru yang akan diluncurkan awal tahun depan. 1.4 Sasaran Tabel 4.1 Deskripsi Sasaran CE N Sasaran CE Peran Jumlah (rang) 1 Karyawan nn-marketing 1. Peserta, 3/unit kerja 45 dept (15 unit kerja) 2. Supprter 75 N Persnel pendukung CE Peran Jumlah (rang) 1 Direktur Undangan & Pembuka 1 Acara 2 Kepala Bagian Undangan & Yuri Lmba 4 3 Satpam Keamanan 2 4 Sanggar Alunan Nada Pengisi AcaraHiburan 5 56

7 2. Nama Kegiatan Lmba Cerdas Cermat Prduct Knwledge Prduk Baru. 3. Tujuan Agar Karyawan nn-marketing yang berjumlah 120 karyawan, dari 15 unit kerja memahami prduct knwledge prduk baru yang akan diluncurkan awal tahun depan. 4. Waktu Pelaksanaan 18 S/D 22 Npember Tempat Pelaksanaan Hall Makan Siang 6. Jadwal Pelaksanaan (Lihat Lampiran 1) 7. Anggaran 8. Persnalia Pelaksana Panitia Inti: a. Ketua b. Sekretaris c. Bendahara d. Anggta Panitia Pelaksana: a. Tempat b. Knsumsi c. Publikasi d. Lmba e. Sekretariat 9. Lampiran Lampiran 1: Jadwal Pelaksanaan Lampiran 2: Detail Anggaran 57

8 Gambar 4.1. Perencanaan Kerja Crprate Event N Aktivitas PERENCANAAN KERJA LOMBA CERDAS CERMAT PRODUCT KNOWLEDGE PRODUK BARU N O P E M B E R Penanggung Jawab 1 Pembentukan Panitia Inti CE Manager 2 Sekretariat Lmba Panitia Inti 3 Perencanaan Umum Panitia Inti 4 Pembentukan Panitia Pelaksana Panitia Inti Perencanaan Detail & Anggaran Panitia Pelaksana 5 Prpsal Kegiatan Panitia Inti 6 Krdinasi Panitia Ka Panitia Inti 7 Penyiapan Knsumsi Sie Knsumsi 8 Publikasi Sie Publikasi 9 Pendaftaran Peserta Sie Sekretariat 10 Penyiapan Sal Sie Lmba 11 Penyiapan Yuri Cerdas Cermat Sie Lmba 12 Penyiapan Hadiah Sie Sekretariat 13 Pengurusan Tempat Sie Tempat 14 Krdinasi Keamanan Sie Tempat 15 Pertemuan Teknis Sie Lmba 1 Babak Penyisihan Sie Lmba 2 Babak Final Sie Lmba 3 Penutupan Sie Lmba 1 Evaluasi Ka Panitia Inti 2 Pelapran Sie Panitia Pelaksana 3 Pelapran Umum Sie Sekretariat 4 Pembubaran Panitia CE Manager Malang, 01 Npember 2013 Catatan: Ketua Panitia Suwary Tedas 58

9 7.3 Latihan Untuk melatih kemampuan Saudara dalam menyusun Prpsal Even, kerjakanlah RENCANA TUGAS ke 6. 59