LAMPIRAN. Notasi DFD. Gamba 1 Komponen Utama DFD. Notasi Use Case Diagram. Gambar 2 Actor Use Case. Gambar 3 Use Case

Transkripsi

1 L1 LAMPIRAN Notasi DFD Gamba 1 Komponen Utama DFD Notasi Use Case Diagram Gambar 2 Actor Use Case Gambar 3 Use Case

2 L2 Gambar 4 Boudary Use Case Notasi Sequence Diagram Object1 Gambar 5 Komponen Utama Sequence Diagram

3 L3 Wawancara terhadap Marketing Manager BINUS Kemanggisan Bapak Hendy Susanto 1. Dalam rangka membangun sistem informasi Business Intelligence, kebutuhan informasi dan pengetahuan apa saja yang belum tersedia pada BINUS University khususnya divisi marketing? Karena kita berfokus pada kegiatan pemasaran dengan tujuan akhir yaitu meningkatkan jumlah mahasiswa maka pengetahuan yang dibutuhkan adalah pengetahuan yang mampu menjabarkan student intake dari tiap-tiap daerah, pertumbuhan student intake dari tahun ke tahun, atau bisa juga perbandingan antara cost dengan student intake yang diperoleh pada periode tersebut dan perbandingan antara strategi yang digunakan dan student intake yang didapat. 2. Berkaitan dengan menghasilkan informasi dan pengetahuan yang strategis, apa saja masalah yang dihadapi oleh bagian marketing saat ini? Masalah yang dihadapi oleh bagian marketing sebenarnya pada pengolahan data yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan masih berupa bentuk yang umum, sehingga laporan yang masuk terlalu banyak dan sangat sulit untuk di analisis sedangkan kita butuh mengambil keputusan dengan cepat. Selain itu belum adanya sistem atau metode yang secara khusus menghasilkan pengetahuan yang strategis dan bermanfaat untuk pengambilan keputusan. 3. Apakah sistem penghasil informasi dan pengetahuan yang ada saat ini telah cukup membantu? Sistem yang ada belum cukup membantu kebutuhan kita, dalam menghasilkan informasi dan pengetahuan pendukung yang strategis.

4 L4 4. Sejauh mana ruang lingkup yang dibutuhkan oleh bagian marketing dalam rangka membangun sistem informasi business intelligence? Kami berharap ruang lingkup mencakup seluruh proses dan pengaturan strategi marketing, tetapi untuk saat ini yang paling dibutuhkan adalah dapat mendukung 5. Berkaitan dengan arsitektur teknis, kriteria apa yang diinginkan? Karena kantor kita berpusat pada admisi BINUS Anggrek, sedangkan bagian marketing mencakup daerah yang luas (seluruh indonesia) maka sistem atau aplikasi yang dibangun dapat dibagun dengan dasar fleksibelitas yaitu dalam bentuk website.

5 L5 METODE KUADRAT KECIL ( LEAST SQUARE METHOD ) Metode Kuadrat Terkecil (Least Square Method) adalah metode yang digunakan untuk melakukan prediksi jumlah intake pada Binus University. Secara umum persamaan garis liniernya adalah : Y = a + b X. Keterangan : Y X = variabel yang dicari trendnya = variabel waktu (tahun) konstanta (a) = ΣY / N parameter (b) = (ΣYx)/ΣX2 Contoh Kasus : Tabel : Volume Jumlah intake seluruh Indonesia Tahun 2005 sampai dengan 2012 Tahun Intake Seluruh X XY X 2 Indonesia (Y) Jumlah Untuk mencari nilai a dan b adalah sebagai berikut : a = / 8 = b = / 168 = Persamaan garis liniernya adalah : Y = X

6 L6 Dengan menggunakan persamaan tersebut, dapat diramalkan Intake Seluruh Indonesia pada tahun 2013 adalah : Y = (untuk tahun 2013 nilai X adalah 9), sehingga : Y = = artinya Intake Seluruh Indonesia X pada tahun 2013 diperkirakan sebesar Untuk mendapatkan perkiraan intake yang masuk binus, harus membandingkan terlebih dahulu intake binus dan intake seluruh indonesia pada tahun terakhir. Pada tahun 2012 intake binus dimisalkan adalah Jika dibandingkan dengan intake seluruh indonesia yang bernilai , binus hanya 0,5%; Untuk mendapatkan prediksi intake binus pada tahun 2013, persentase yang di dapat tadi, dikalikan dengan prediksi intake seluruh indonesia * 0,5% = Dapat diprediksikan, pada tahun 2013 intake binus adalah 1670.

7 L7 Kuisioner Business Intelligence Marketing BINUS University Keterangan pengisian : 1 = Sangat Tidak Setuju 2 = Tidak Setuju 3 = Netral 4 = Setuju 5 = Sangat Setuju Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan member tanda cek [ ]. No Persepsi Kegunaan Teknologi Dengan adanya aplikasi Business Intelligence Marketing, dapat meningkatkan kinerja saya dalam bekerja. 2. Dengan adanya aplikasi Business Intelligence Marketing, dapat meningkatkan efektivitas saya dalam bekerja. 3. Dengan adanya aplikasi Business Intelligence Marketing, dapat meningkatkan produktivitas saya bekerja. 4. Dengan adanya aplikasi Business Intelligence Marketing, dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pengambilan keputusan. 5. Dengan adanya aplikasi Business Intelligence Marketing, dapat meningkatkan ketepatan pengambilan keputusan. No Persepsi Kemudahan Penggunaan Teknologi Saya merasakan kemudahan dalam menggunakan fitur yang ada dalam aplikasi Business Intelligence Marketing. 2. Saya merasakan fleksibilitas dari penggunaan aplikasi Business Intelligence Marketing. 3. Saya merasa mudah memahami dan mahir dalam menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing. No Faktor individu Saya memilih kebutuhan menggunakan aplikasi Business Intelligence ini untuk membantu pekerjaan saya. 2. Menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing ini merupakan hal yang penting. 3. Informasi yang dihasilkan aplikasi Business Intelligence Marketing membantu pekerjaan saya.

8 L8 No Faktor Organisasi Saya menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing ini karena perusahaan tempat saya bekerja menerapkannya. 2. Saya menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing karena perusahaan tempat saya bekerja membutuhkannya. 3. Saya menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing karena perusahaan lain juga telah mengunakan aplikasi yang serupa. No Minat Menggunakan Saya selalu berusaha menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing dalam membuat keputusan strategis. 2. Saya yakin dengan menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing, akan mendukung hasil akhir keputusan saya menjadi lebih baik. 3. Saya akan menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing hanya jika saya menghadapi masalah yang tidak dapat saya selesaikan dengan pengetahuan saya. 4. Saya akan selalu menggunakan aplikasi Business Intelligence Marketing di masa yang akan datang.

9 L9 Gambar 6 Tampilan Layar Halaman Utama

10 Gambar 7 Tampilan Layar Halaman Kedua L10