LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN KPU KABUPATEN MOJOKERTO BULAN NOVEMBER TAHUN 2016

Transkripsi

1 LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN KPU KABUPATEN MOJOKERTO BULAN NOVEMBER TAHUN NO KEGIATAN TANGGAL PELAKSANA HASIL KETERANGAN 1 Pembuatan 01 November 2 Pembuatan 01 November 3 Gaji dan Tunjangan PNS Organik Bulan November 01 November 4 Tunjangan Struktural PNS DPK (an. Drs. Wayiadi dan Dra. Tri Samiati) Bulan November 01 November 5 Uang Kehormatan KPU Kabupaten Mojokerto Bulan November 01 November 6 Tukin PNS Organik dan PNS DPK Bulan Oktober 01 November 7 Uang Makan PNS Organik dan PNS DPK Bulan Oktober 01 November 8 Membayar honor pengelola barang/operator aplikasi SIMAK BMN 01 November 9 Tata kelola Arsip 01 November Koordinasi dengan KPU Provinsi Jawa Timur dan Pemda Kabupaten Mojokerto mengenai pemetaan 17 pegawai dan pengembalian DPK Membayar honor Satpam, Sopir, Petugas Kebersihan/Pramubakti, Petugas Halaman dan Tenaga IT Pembelian ATK, alat rumah tangga, barang cetak, langganan koran/majalah dan air minum pegawai 01 November 01 November 01 November 13 Pembayaran langganan listrik 01 November 14 Pembayaran langganan telepon 01 November Page 1 of 6 Nomor 30/Kpts/SesKab / tentang Tim Koordinasi Penyusunan dan Pengelolaan Anggaran Tahun Anggaran 2017 KPU Kab Mojokerto Nomor 34/Kpts/SesKab / tentang Penunjukan Tim Penilai Arsip KPU Kab Mojokerto Tahun Anggaran Terpenuhinya Gaji dan Tunjangan PNS Organik Terpenuhinya Tunjangan Struktural PNS DPK (an. Drs. Wayiadi dan Dra. Tri Samiati) Terpenuhinya Uang Kehormatan KPU Kabupaten Mojokerto Terpenuhinya Tukin PNS Organik dan PNS DPK Terpenuhinya Pembayaran Uang Makan PNS Sekretariat KPU Kabupaten Mojokerto Terpenuhnya Honor Operator Simak BMN Tertib pengarsipan Terpenuhi 17 pegawai TerpenuhinyaPembayaran Honor Satpam, Sopir, Petugas Kebersihan/Pramubakti, Petugas Halaman dan Tenaga IT Terpenuhinya Pembelian ATK, alat rumah tangga, barang cetak, langganan koran/majalah dan air minum pegawai Terbayarnya Langganan Listrik Terbayarnya Langganan Telepon

2 15 Pengiriman surat dinas melalui pos 01 November 16 Membayar honor KPA, PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran dan staf pengelola 01 November 17 Membayar honor Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa 01 November Terpenuhinya pengiriman surat Dinas melalui pos Terpenuhinya Pembayaran honor KPA, PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran dan staf pengelola Terpenuhinya Pembayaran honor Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa 18 Membayar honor Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Barang dan Jasa 01 November Terpenuhinya Pembayaran Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Barang dan Jasa 19 Penyusunan Nota Dinas 01 s.d 02 Nopember Pengajuan ATK Kegiatan Penatausahaan Barang Milik Negara, Tuntutan Ganti Rugi (TGR), dan Tata Kelola dan Tindak Lanjut Eks Pemilu dan Pilkada (Lelang) 20 Penyusunan Nota Dinas 01 s.d 02 Nopember Pembuatan Nota Dinas Pengajuan Rencana Kebutuhan Biaya Kegiatan Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan Tahun 21 Pengisian Berita WEB KPU 22 Penyusunan Laporan PPID November 23 Menyusun Rencana Kebutuhan Biaya Beberapa Kegiatan (Perjalanan Dinas Review LK dan Implementasi SPIP, Rakor JDIH, Kebutuhan Bulan NovemberDesember..) 01 s.d 30 November 01 s.d 30 November 01 s.d. 30 November Div. Sosialisasi dan Hupmas Setiap Kegiatan KPU dapat di pantau di Website KPU Kab Mojokerto Div. Sosialisasi dan Hupmas Laporan Sosialisasi Dokumen Rencana Kebutuhan Biaya 24 Membuat draft Surat Autentifikasi Partai Nasdem 02 November Draft Surat Autentifikasi 02 s.d.0 4 Nopember 25 Menyusun DIM Pengelolaan Hibah Pilkada 2015 Dokumen DIM 26 Pengelolaan Anggaran : Revisi Anggaran Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Timur Penyesuaian Belanja Hibah Pilkada Tahun 2015 kedalam DIPA TA 27 Membuat dan mengirimkan daftar nominatif pegawai tiap bulan 03 November 28 Memenuhi Permintaan KPU Provinsi 29 Memenuhi Permintaan KPU Provinsi Pengelolaan Kegiatan Mengukur (kinerja) pelaksanaan kegiatan Bulan Oktober dan Finalisasi rencana pelaksanaan kegiatan Bulan November Ke Bank mengambil Honor Operator Sidalih, SIMAK BMN, UAKPA dan LPPA 03 November Dokumen Revisi DIPA 03 s.d 07 Nopember 03 s.d 07 Nopember 03 s.d. 04 Nopember 06 November Terpenuhinya permintaan data pegawai Pembuatan Laporan Bulan Oktober Berdasarkan Tupoksi masingmasing Penyerahan Laporan Bulan Oktober Subbag Program Data Ke Bagian Umum Dokumen Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulan November Honor Operator Sidalih, SIMAK BMN, UAKPA dan LPPA terbayarkan Komisioner dan Sekretariat KPU Kab Mojokerto Page 2 of 6

3 32 Pelaksanaan Rapat Pleno KPU Kabupaten Mojokerto 07 November Menyusun Tindak Lanjut Hasil Pemantauan Tindak Lanjut LHP BPK Tahun 2014 oleh Inspektorat KPU RI Ke Bank minta print out rekening koran Bulan Oktober untuk Laporan LPJ 08 s.d. 10 Nopember 35 Pembuatan 12 November Divisi Hukum dan Subbag Hukum Sekretariat KPU Kab. Mojokerto Pembuatan Berita Acara Rapat Pleno NOMOR:23/BA/XI/ Dokumen Tindak Lanjut 10 November Laporan LPJ terselesaikan Nomor 29/Kpts/SesKab / tentang Pemusnahan Barang logistik Pasca pemilu dan Pemilihan KPU Kab Mojokerto Tahun Penyampaian soft file dimaksud ke Satgas SPIP Provinsi Jawa Timur dan Inspektorat KPU RI pada tanggal 10 November 36 Pembuatan 13 November Nomor 27/Kpts/SesKab / tentang Tim Tata Kelola Kearsipan KPU Kab Mojokerto Tahun 37 Penyusunan Laporan Sosialisasi Pendidikan Pemilih Kepada Dharma Wanita & PPK SE Kecamatan Gedeg Bulan November 38 Pelaksanaan Rapat Pleno KPU Kabupaten Mojokerto 14 November 14 November Div. Sosialisasi dan Hupmas Laporan Sosialisasi Divisi Hukum dan Subbag Hukum Sekretariat KPU Kab. Mojokerto Pembuatan Berita Acara Rapat Pleno NOMOR:24/BA/XI/ 39 Persiapan pengajuan GU ke KPPN memasukkan sesuai mak dan akun 14 November Persiapan pengajuan GU ke KPPN memasukkan sesuai mak dan akun terselesaikan 40 Pembuatan 15 November Nomor 33/Kpts/SesKab / tentang Penunjukan Penjual Barang Pasca Pemilu dan Pemilihan KPU Kab Mojokerto Tahun Anggaran 41 Revisi Anggaran Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Timur Penambahan Belanja Modal pada Output termasuk pengesahan revisi KPA mulai Januari s/d November 15 November Dokumen Revisi DIPA 42 Persiapan pengajuan GU ke KPPN memasukkan sesuai mak dan akun 43 Koordinasi dengan KPKNL mengenai jadwal lelang 15 November 15 November Page 3 of 6 Persiapan pengajuan GU ke KPPN memasukkan sesuai mak dan akun terselesaikan Mendapat Jadwal Pelaksanaan Lelang

4 44 Mengisi Laporan PMK 249 Tahun 2011 Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu Kementrian Keuangan Bulan Oktober 45 Penyusunan RAB 46 Persiapan pengajuan GU ke KPPN memasukkan sesuai mak dan akun 16 November 17 s.d 18 Nopember 18 November Laporan PMK 249 Tahun 2011 Sistem Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu Kementrian Keuangan Bulan Oktober Pembuatan RAB Tahun 2017 berdasarkan RKA Tahun Persiapan pengajuan GU ke KPPN memasukkan sesuai mak dan akun terselesaikan Laporan Bulan Oktober diisi pada bulan Nopember 47 Pembuatan 21 November Nomor 35/Kpts/SesKab / tentang Pembebanan Kerugian Negara kepada Aji Sugianto, S.Pt KPU Kab Mojokerto Tahun Anggaran 48 Membuat Draft Surat Penyampaian SP3HL Pilkada Tahun 2015 Ke KPU RI 21 November Draft Surat Penyampaian sfot file dimaksud ke aklapsai KPU RI pada tanggal 21 November, sedangkan hardfile pada tanggal 22 November 49 Membuat Draft Surat Penyampaian SP3HL Pilkada Tahun 2015 Ke KPU RI 21 November Draft Surat Penyampaian sfot file dimaksud ke aklapsai KPU RI pada tanggal 21 November, sedangkan hardfile pada tanggal 22 November 50 Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan 51 Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan 52 Penyusunan RAB 53 Penyusunan RAB 21 s.d 22 Nopember 21 s.d 22 Nopember 23 s.d 25 Nopember 23 s.d 25 Nopember 54 Pelaksanaan Rapat Pleno KPU Kabupaten Mojokerto 24 November Koordinasi dengan Operator Sidalih Provinsi Jawa Timur Terkait Fitur Baru dari Sidalih Membuka Portal Sidalih tuk mengetahui Update Fiturnya. Rapat Subbag membahas RKA Tahun 2017 Divisi Hukum dan Subbag Hukum Sekretariat KPU Kab. Mojokerto Pembuatan RAB Tahun 2017 berdasarkan RKA/KL Tahun 2017 Pembuatan Berita Acara Rapat Pleno NOMOR:25/BA/XI/ 55 Membuat draft Surat Autentifikasi Partai Hanura 24 November Draft Surat Autentifikasi Page 4 of 6

5 56 Menyusun TOR/KAK Kegiatan Tahun Anggaran s.d. 29 Nopember Dokumen TOR/KAK TA 2017 Penyampaian soft file dokumen dimaksud termasuk kelengkapan lainnya ke KPU Provinsi Jawa Timur pada tanggal 29 November, sedangkan hard file pada tanggal 30 November 57 Pembuatan 27 November 58 Penyusunan Laporan Hasil Pencermatan Fitur Sidalih Versi Baru 28 November Nomor 31/Kpts/SesKab / tentang Penunjukan Tim Penyelesaian Kerugian Negara KPU Kab Mojokerto Tahun 2017 Pembuatan Laporan Hasil Pencermatan Fitur Sidalih 59 Penyusunan Laporan Sosialisasi Pendidikan Pemilih Kepada siswa kelas XII SMA YPD Dawarblandong Bulan November 29 November Div. Sosialisasi dan Hupmas Laporan Sosialisasi 60 Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan 29 November Input Tanggapan dan Masukan Masyarakat ke portal SIDALIH Membagi Honor Pokja Tata Kelola Arsip dan Honor Pokja Penghapusan Barang Eks Menerima data BMN dan melakukan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang 30 November 30 November 63 Menyusun laporan keuangan berbasis akrual 30 November 64 Memutakhiran data ke aplikasi SIMAK BMN 30 November 65 Back up data SIMAK BMN 30 November 66 Melakukan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang 30 November 67 Mencetak Neraca BMN 30 November 68 Membuat CLBMN 30 November 69 Update Aplikasi SIMAK BMN dan Persediaan versi November Honor Pokja Tata Kelola Arsip dan Honor Pokja Penghapusan Barang Eks terbayarkan Terpenuhinya Rekonsiliasi BMN Tersusunnya laporan keuangan berbasis akrual Data dalam aplikasi SIMAK BMN telah termutakhirkan Data SIMAK BMN yang telah ter Backup Bar internal Neraca BMN yang telah tercetak Tersusunnya Laporan CLBMN Updating Aplikasi SIMAN Page 5 of 6

6 Mojokerto, 5 Desember Ketua ( Ayuhanafiq, S.IP ) Page 6 of 6