BAB II: TINJAUAN PUSTAKA

Transkripsi

1 BAB II: TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Kantor Secara etimologis kantor berasal dari Belanda: kantoor, yang maknanya: ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris office memiliki makna yaitu: tempat memberikan pelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja. Pengertian kantor dapat dibedakan menjadi 2, yaitu kantor dalam arti dinamis dan kantor dalam arti statis. Kantor dalam arti dinamis merupakan proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan penyampaian/ pendistribusian data/informasi. Atau dapat dikatakan kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi dalam arti sempit Sedangkan kantor dalam arti statis bisa berarti Ruang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi, lembaga, jawatan, badan, perusahaan, serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan penyampaian/pendistribusian data/informasi. Selain pengertian-pengertian tersebut, ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapa ahli diantaranya yaitu : 1. Menurut Moekijat(1997:3), kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan. 2. Prajudi Atmosudirjo (1982:25),kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 12

2 3. Kallaus dan Keeling, office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm s most vital resources-information. 4. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja. Dari definisi-definisi diatas dapatlah ditarik kesimpulan bahwa kantor dalam arti dinamis adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan system antara orang, teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkannya Layout Efektif Kantor Menurut Martinez (1990) dan Quible (2001), ada beberapa prinsip yang harus diperhatikan guna mendesain layout kantor yang efektif, antara lain: 1. Menganalisis hubungan antara peralatan, informasi, dan pegawai dalam arus kerja. 2. Mengondisikan arus kerja agar bergerak dalam bentuk garis lurus dan meminimalisir kemungkinan terjadinya crisscrossing dan backtacking. 3. Pegawai maupun tim, kerja yang melakukan pekerjaan serupa harus ditempatkan dalam area yang berdekatan 4. Pegawai maupun divisi yang berhubungan dengan public harus ditempatkan berdekatan dengan pintu masuk kantor. 5. Pegawai maupun tim kerja yang membutuhkan konsentrasi harus ditempatkan diruang kerja yang suasananya lebih tenang. 6. Alokasi ruang harus berdasarkan posisi, pekerjaan yang dilakukan, dan peralatan khusus yang diperlukan masing-masing individu. 7. Furniture dan peralatan harus sesuai dengan kebutuhan. 8. Lorong harus nyaman dan lebar untuk mengantisipasi pergerakan yang efisien dari pekerja. 9. Pertimbangan keamanan harus diberikan prioritas tinggi 10. Area terbuka yang besar lebih efisien dibandingkan ruang kecil yang tertutup. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 13

3 11. Provisi yang tepat bagi pencahayaan, dekorasi AC, kelembaban dan kontrol suara 12. Memperhatikan kebutuhan perluasan kantor di masa datang. 13. Pekerjaan harus datang pada pegawai bukan sebaliknya Program/ atau Kebutuhan Organisasi Ruang Fasilitas Administrasi Fasilitas ini berfungsi sebagai ruang kerja pengelola dan pusat informasi pengunjung, terdiri dari : 1. Grand lobby yang berfungsi sebagai pusat informasi, juga dapat dipergunakan untukpameran temporer. 2. Kantor pengelola yang bersifat open layout dengan penggunaan dinding sekat sebagaipemisah ruang kerja dan dilengkapi dengan lobby sebagai ruang istirahat karyawan,juga sebagai ruang penerima tamu. 3. Ruang rapat. 4. Toilet dan pantry Fasilitas Pameran Dan Pertemuan Fasilitas ini berfungsi sebagai ruang serba guna yaitu untuk pertemuan, pameran,resepsi pernikahan, dan pertunjukan. Ruangan dapat dibagi-bagi menjadi ruang-ruang lebihkecil untuk meningkatkan fleksibilitas.material langit-langit dan dinding berdaya serap suarayang baik untuk menunjang akustik ruang.ruang pertemuan memiliki dinding sekat yangbersifat fleksibel yang dapat disesuaikan dengan jenis dan kapasitas pertemuan yangdiadakan. Ruang ini memiliki perlengkapan standar seperti meja, kursi, infokus, layar, papantulis dan lain-lain yang disusun sesuai dengan kebutuhan.fasilitas ini memerlukan ruang pendukung berupa : a. Ruang penyelenggara acara / panitia b. Pantry persiapan untuk mempersiapkan makanan Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 14

4 c. Gudang yang berfungsi untuk menyimpan meja, kursi, peralatan hall seperti lampu,signage, display item, audiovisual aid equipment, extra stand, dan lainlain. d. Ruang kontrol untuk mengontrol pencahayaan dan tata suara ruang e. Ruang untuk menyimpan partisi f. Panggung dan Ruang Persiapan (Green Area) g. Ruang penyimpanan peralatan panggung h. Ruang tunggu VIP i. Ruang Pers Fasilitas Pameran dan Pertemuan Fasilitas ini berfungsi sebagai ruang serba guna yaitu untuk pertemuan, pameran,resepsi pernikahan, dan pertunjukan. Ruangan dapat dibagi-bagi menjadi ruang-ruang lebihkecil untuk meningkatkan fleksibilitas.material langit-langit dan dinding berdaya serap suarayang baik untuk menunjang akustik ruang.ruang pertemuan memiliki dinding sekat yangbersifat fleksibel yang dapat disesuaikan dengan jenis dan kapasitas pertemuan yangdiadakan. Ruang ini memiliki perlengkapan standar seperti meja, kursi, infokus, layar, papantulis dan lain-lain yang disusun sesuai dengan kebutuhan.fasilitas ini memerlukan ruang pendukung berupa: 1. Ruang penyelenggara acara / panitia 2. Pantry persiapan untuk mempersiapkan makanan 3. Gudang yang berfungsi untuk menyimpan meja, kursi, peralatan hall seperti lampu,signage, display item, audiovisual aid equipment, extra stand, dan lainlain. 4. Ruang kontrol untuk mengontrol pencahayaan dan tata suara ruang 5. Ruang untuk menyimpan partisi Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 15

5 6. Panggung dan Ruang Persiapan (Green Area) 7. Ruang penyimpanan peralatan panggung 8. Ruang tunggu VIP 9. Ruang Pers Fasilitas Komersial Fasilitas ini disediakan untuk menjaga agar aktifitas dalam bangunan tetap berlangsungkarena fasilitas pameran dan pertemuan hanya digunakan pada waktu waktu tertentu saja.fasilitas ini direncanakan tidak hanya melayani kebutuhan intern bangunan saja tapi terbukauntuk umum. Fasilitas ini terdiri dari retail-retail jasa pelayanan, cafe dan bar Fasilitas Servis Fasilitas servis berfungsi sebagai pendukung bangunan utama dan menjadi sangatpenting pada saat sebuah kegiatan akan diselenggarakan, yaitu pada waktu persiapan, waktupenyelenggaraan, dan waktu penutupan. Pada saat akan diselenggarakan sebuah kegiatan,fasilitas ini sangat mungkin akan dipergunakan selama 24 jam. Ruang-ruang yang termasukkedalam fasilitas servis antara lain area loading dock, dapur dan ruang-ruang utilitas padasetiap lantai Gelanggang Olah Raga Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia ( Balai Pustaka, 1995 ), pengertian Gelanggang adalah : Ruang / lapangan tempat menyabung ayam, bertinju, berpacu ( kuda ), olahraga dan sebagainya. Medan perang ( pertempuran atau perjuangan ) Taman Taman merupakan sebuah areal yang berisikan komponen material keras dan lunak yang saling mendukung satu sama lainnya yang sengaja direncanakan dan dibuat oleh manusia dalam kegunaanya sebagai tempat penyegar dalam dan luar ruangan Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 16

6 Taman umum merupakan taman yang diperuntukkan sebagai ruang terbuka hijau umum yang dimanfaatkan oleh masyarakat untuk aneka keperluan. Lokasi taman biasanya pada tempat yang strategis dilalui bayak orang. (Nazaruddin, 1996) Taman terdiri dari dua klasifikasi yaitu : Taman aktif, Taman yang memiliki fungsi sebagai tempat bermain, dengan dilengkapi elemen-elemen pendukung taman bermain antara lain ayunan, petung, dan sebagainya. Taman pasif, Taman ini hanya sebagai elemen estetis saja, sehingga kebanyakan untuk menjaga keindahan tanaman di dalam taman tersebut akan dipasang pagar di sepanjang sisi luar taman. (Shvoong, 2008) Program Ruang Bangunan Kantor maksimal 15 lantai yaitu : a. Basement / lantai dasar Basement difungsikan untuk parkir b. Podium 5 lantai Pada prinsipnya podium bangunan kantor ini dipergunakan untuk : Pusat informasi kawasan Kemayoran. Pusat pemasaran bersama yang mewadahi ruang pameran untuk. setiap mitra di kemayoran dengan jumlah mitra sekitar 40an mitra yang. tersebar di blok A, blok B, Blok C dan Blok D. Ruang Pelayanan Masyarakat. Fasilitas Umum : Kolam renang dan 2 set lapangan tenis. Ruang Koperasi dan Pengelolaan Aset. Galeri ATM bersama. Penunjang lainnya. c. Lantai Kantor PPKK 8 lantai. Loby dan Ruang Resepsionis; Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 17

7 Ruang Direksi: Dirut, direktur, dan Kepala SPI dilengkapi ruang rapat, ruang tamu, ruang istirahat dan KM/WC. Ruang Dewas untuk 5 Orang dilengkapi ruang rapat dan ruang tamu. Ruang Kepala Divisi dilengkapi dengan ruang tamu. Ruang Staf/Karyawan yang terbagi dalam masing-masing direktorat open plan partition ruang penunjang: - Ruang rapat kecil untuk 10 kursi setiap direktorat. - Ruang rapat besar untuk 100 kursi. - Ruang Fotokopi dan replikasi - Ruang Arsip - Ruang Pustaka - Ruang Gudang - Mushola. - Kamar Mandi/WC Staf disetiap lantai. - Pantry disetiap lantai. d. Ruang dengan kapasitas ± 2000 orang pengunjung untuk event pameran, pernikahan, dll. e. Gedung Olah Raga tertutup untuk olah raga Basket, Volly, Badminton. f. Landscape /Taman g. Pujasera. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 18

8 Gambar 1: Struktur Organisasi Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 19

9 Table 1: Populasi 1. Zona Kantor no Keterangan ruang Sirkula si Lantai Jumlah Lobby 150 Cafetaria/ Kantin 100 Counter Reseptionist, Penitipan Barang + layanan Car Call 30 Ruang Pemeriksaan Pengunjung/tamu 15 Galeri Maket dan Foto Kawasan Untuk pelayanan Pengunjung Ruang Display dan Pusat Informasi Kawasan Kemayoran Bank Pemerintah 200 Ruang ATM Bersama 100 Ruang Tunggu Pelayanan Publik 40 Jumlah Lantai Ruang Loket Pelayanan Penagihan 50 Ruang Staf Penagihan 25 Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 20

10 Ruang Pelayanan Pengaduan Kecelakaan 50 Ruang Absensi Finger Print 10 Ruang Security 30 Jumlah Lantai Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Ruang Receptionist, Security + Informasi 20 Ruang Direktur PP Ruang Kerja Ruang Tamu satu set sofa Ruang Kamar Mandi + wastafel Ruang Pustaka Ruang Sekretaris Direktur 10 Ruang Tunggu Direktur 20 Ruang Kepala Divisi (3 20m2) 60 Ruang Kepala Sub Divisi (6 15 m2) 90 Ruang Kepala Seksi (12 10m2) 120 Ruang Staff (25 4m2) 100 Ruang Rapat Kecil (2 x 20 m2) 40 Ruang Rokok 5 Pantry, Dapur Kering untuk persiapan 20 Musholla dan Tempat Wudhu 100 WC/Toilet Umum + Janitor (dengan wastafel) pria dan wanita 40 WC/Toilet Eksekutif 20 Elevator Utama, Barang dan Tangga Darurat 50 Jumlah Lantai Direktorat Pemberdayaan Kawasan Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 21

11 Ruang Receptionist, Security + Informasi 20 Ruang Direktur PK Ruang Kerja Ruang Tamu satu set sofa Ruang Kamar Mandi + wastafel Ruang Pustaka Ruang Sekretaris Direktur 10 Ruang Tunggu Direktur 20 Ruang Kepala Divisi (3 20m2) 60 Ruang Kepala Sub Divisi (6 15 m2) 90 Ruang Kepala Seksi (12 10m2) 120 Ruang Staff (25 4m2) 100 Ruang Rapat Kecil (2 x 20 m2) 40 Ruang Rokok 5 Pantry, Dapur Kering untuk persiapan 20 Musholla dan Tempat Wudhu 100 WC/Toilet Umum + Janitor (dengan wastafel) pria dan wanita 40 WC/Toilet Eksekutif 20 Elevator Utama, Barang dan Tangga Darurat 50 Jumlah Lantai Direktorat Keuangan dan Umum Ruang Direktur KU (keuangan dan umum) Ruang Kerja Ruang Tamu satu set sofa Ruang Kamar Mandi + wastafel Ruang Pustaka Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 22

12 Ruang Sekretaris Direktur 10 Ruang Tunggu Direktur 20 Ruang Kepala Divisi (3 20m2) 60 Ruang Kepala Sub Divisi (6 15 m2) 90 Ruang Kepala Seksi (12 10m2) 120 Ruang Staff (25 4m2) 100 Ruang Rapat Kecil (2 x 20 m2) 40 Ruang Rokok 5 Pantry, Dapur Kering untuk persiapan 20 Musholla dan Tempat Wudhu 100 WC/Toilet Umum + Janitor (dengan wastafel) pria dan wanita 40 WC/Toilet Eksekutif 20 Elevator Utama, Barang dan Tangga Darurat 50 Jumlah Lantai Jajaran Direksi Ruang Receptionist, Security + Informasi 30 Ruang Direktur Utama Ruang Kerja Ruang Tamu satu set sofa Ruang Kamar Mandi + wastafel Ruang Pustaka Ruang Rapat Kecil Ruang Sekretaris Dirut 10 Ruang Tunggu Dirut 20 Ruang Dewan Pengawas Ruang Pejabat Dewan Pengawas(5 org x 20 m2) 100 Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 23

13 Ruang Staff Dewas (10 4m2 40 Ruang Tunggu Dewas 20 Ruang Rapat Dewas 30 Ruang Sekretaris 10 Ruang Satuan Pengawas Intern Ruang Kepala SPI Ruang Kerja 20 Ruang Tamu satu set sofa 20 Ruang pustaka 10 Ruang Kepala Tata Usaha 20 Ruang Kepala Auditor 20 Ruang Staff SPI 5m2) 20 Ruang Rapat/ pemeriksaan BPK, BPKP (2 x 25 m2) 50 Ruang Server + Staff 40 Pantry, Dapur Kering untuk persiapan 20 Musholla dan Tempat Wudhu 100 WC/Toilet Umum + Janitor (dengan wastafel) pria dan wanita 40 WC/Toilet Eksekutif 20 Elevator Utama, Barang dan Tangga Darurat Zona Serbaguna Jumlah Lantai Table 2: Program ruang Kantor no Keterangan ruang Sirkula si Lantai Jumlah Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 24

14 Ruang Serbaguna Pantry, Dapur Kering untuk persiapan 20 Security/ Ruang Panel 20 Ruang Sekretariat Panitia 20 Gudang 30 Table 3: Program Ruang Serbaguna 3. Zona Foodcourt no Keterangan perlengka pan ruang Sirkulasi Lantai Jumlah Area Makan 650 counter 97,5 Kios Makanan 375 toilet Laki - laki 17,10 Perempuan 18,45 4. Zona Gelanggang Olah Raga Jumlah Lantai Table 4: Program Ruang Foodcourt no Keterangan perlengka pan ruang Sirkulasi Lantai Jumlah Kolam Renang dewasa 500 Kolam Renang anak Lapangan Tenis 521,52 Basket 420 Ruang Ganti 5 Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 25

15 Toilet 9,6 Ruang Bilas 5,6 loker 6 5. Zona Servis Jumlah lantai 1717, ,72 Table 5: Program Ruang GOR no Keterangan perlengka pan ruang Sirkulasi Lantai Jumlah Ruang pompa air 20 Ruang genset 45 Ruang panel 20 Ruang gardu listrik 20 Ruang sampah 20 STP 70 Reservoir air bersih 27 Table 6: Program Ruang Servis Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 26