PANDUAN ISIAN SKP TENAGA KEPENDIDIKAN TA 2016/2017

Transkripsi

1 PANDUAN ISIAN SKP TENAGA KEPENDIDIKAN TA 2016/2017 Untuk memulai isian SKP bagi Tenaga Kependidikan Klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Kemudian klik login kepegawaian dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Isikan atau phone dan password Saudara Setelah dan password saudara diisikan dengan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Panduan Pengisian SKP Tendik 1

2 Untuk memulai mengisi SKP tenaga kependidikan klik SKP TNG KEPENDIDIKAN maka akan muncul : Didalam SKP TNG KEPENDIDIKAN terdapat menu : 1. Pelaksanaan Tugas Utama 2. Pelaksanaan Kegiatan AIK 3. Pelaksanaan Kegiatan tambahan 4. Review Isian SKP Klik PELAKSANAAN TUGAS UTAMA maka akan muncul : Klik Tambah Data Panduan Pengisian SKP Tendik 2

3 Dalam Login Work Order isikan dan password Saudara, setelah Saudara isi dan password Saudara dan klik Login, akan muncul : Klik Tenaga Kependidikan akan muncul pilihan Pelaksanaan Tugas Utama dan Approval Pelaksanaan Tugas Utama Panduan Pengisian SKP Tendik 3

4 Pilih Pelaksanaan Tugas Utama Klik Lihat Data Panduan Pengisian SKP Tendik 4

5 Jika kita ingin merubah pelaksanaan tugas klik Edit Jika edit selesai klik Save Panduan Pengisian SKP Tendik 5

6 Klik OK Tapi jika misalkan sekarang tanggal 23 Juli 2017 dan kita akan mengisi kegiatan kita hari ini, maka klik Edit pada Sunday, 23/07/2017 seperti tampilan dibawah ini Setelah klik Edit, maka akan muncul tampilan Panduan Pengisian SKP Tendik 6

7 Isilah Jam Event, Pelaksanaan Tugas, Biaya, dan Material yang digunakan, jika telah terisi dengan benar maka klik Save Dan klik OK Dalam mengisi work order setiap isian harus berdasarkan indikator dibawah ini : Tabel 1 Penilaian Tugas Utama Tenaga Kependidikan Indikator yang dinilai Pelaksanaan Tugas Utama a. Penilaian individu (job deskripsi) Sub Indikator 1. Kesesuaian pekerjaan 2. Kesesuaian spesifikasi pekerjaan Panduan Pengisian SKP Tendik 7

8 Indikator yang dinilai b. Penilaian atasan langsung (kuesioner) Sub Indikator 1. Hasil nilai kuesioner Pelaksanaan Tugas Utama a. Pelaksanaan tugas utama dimaksudkan untuk menilai kinerja tenaga kependidikan dari aspek pelaksanaan pekerjaan dan tanggung jawab secara keseluruhan. b. Pelaksanaan tugas utama terdiri dari: 1) Ketepatan Pekerjaan Merupakan pekerjaan utama yang dilakukan tenaga kependidikan berdasarkan pada job deskripsi yang ditetapkan oleh universitas. Menuliskan pekerjaan yang dilakukan secara riil dan di cross chek-kan dengan job deskripsi. (log book per bulan yang ditandatangani atasan).skor penilaian dapat dilihat pada tabel dibawah ini Tabel 2 Kesesuaian Pekerjaan Tenaga Kependidikan Tingkat kesesuaian Pekerjaan Skor 20% 20 20% < x 30% 40 30% < x 40% 60 40% < x 50% 80 60% 100 2) Atasan langsung Merupakan atasan langsung (dalam struktur organisasi) yang memiliki tanggungjawab untuk melakukan pengawasan tentang kesesuaian pekerjaan dan kinerja staf yang ada dibawahnya. Penilaian dari atasan langsung dengan menggunakan alat ukur berupa kuesioner (terlampir) Panduan Pengisian SKP Tendik 8

9 c. Penilaian dilakukan setahun sekali, pada akhir semester genap. PELAKSANAAN KEGIATAN AIK 1. Pelaksanaan Kegiatan keagamaan di dalam lingkungan UMY Merupakan kegiatan keagamaan yang dilakukan/ diikuti oleh tenaga kependidikan di dalam lingkungan UMY (universitas, unit) baik bersifat wajib atau yang tidak wajib. Adapun kegiatan keagamaan terdiri dari: a) Refreshing Al-Islam dan Kemuhammadiyahan Kegiatan keagamaan (Refreshing AIK, pengajian universitas, Syawalan, Refleksi Milad UMY) yang diselenggarakan UMY bersifat wajib diikuti seluruh tenaga kependidikan UMY. Kegiatan dilaksanakan satu tahun sekali. b) Partisipasi Pengembangan Ekonomi Umat (Beduk Mutu) Partisipasi dalam pembelian produk yang dikeluarkan oleh Muhammadiyah baik secara on line maupun off line. c) Pengajian dan tadarus di unit kerja Pengajian dan atau tadarus merupakan kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh unit. Seperti kegiatan pengajian rutin fakultas/unit. d) Kajian Keislaman di Masjid Kampus UMY (Masjid KHA Dahlan) Kajian Keislaman merupakan bentuk Kajian Sabtu Pagi (KSP), Tahsin Al-quran dan Tafsir Hadist ba dha dzuhur ya g dilaksa aka rutin di Masjid Kampus UMY (Masjid KHA Dahlan) 2. Pelaksanaan kegiatan keagamaan di luar lingkungan UMY Merupakan kegiatan keagamaan yang dilakukan/ diikuti oleh tenaga kependidikan di luar UMY baik kegiatan di persyarikatan Muhammadiyah/ Aisyiyah atau diluar persyarikatan Muhammadiyah/ Aisyiyah. Adapun kegiatan terdiri dari: a) Partisipasi tenaga kependidikan pada persyarikatan. Partisipasi/ peran serta tenaga kependidikan dalam kegiatan keagamaan yang diselenggarakan oleh persyarikatan Muhammadiyah atau Aisyiyah baik sebagai nara Panduan Pengisian SKP Tendik 9

10 sumber, peserta atau sebagai pengurus Muhammadiyah atau Aisyiyah baik di tingkat ranting, cabang, daerah, wilayah maupun pusat. b) Sebagai penceramah/nara sumber/ pemateri keagamaan Islam Peran serta/ partisipasi tenaga kependidikan dalam kegiatan keagamaan di lingkungan tempat tinggal atau diluar lingkungan tempat tinggal sebagai penceramah/ nara sumber/ pemateri. c) Keterlibatan tenaga kependidikan dalam Muamalah sebagai pengurus seperti pengurus masjid, penguruspengajian. Peran serta/ partisipasi tenaga kependidikan dalam kegiatan keagamaan khususnya pengajian yang diselenggarakan di lingkungan tempat tinggal atau diluar lingkungan tempat tinggal sebagai pengurus masjid/ pengurus pengajian. d) Keterlibatan tenaga kependidikan dala Mua allah sebagai peserta ja a ah pengajian. Peran serta/ partisipasi tenaga kependidikan dalam kegiatan keagamaan khususnya pengajian yang diselenggarakan di lingkungan tempat tinggal atau diluar lingkungan tempat tinggal sebagai jamaah/ peserta. Refreshing Al-Islam dan Kemuhammadiyahan Langkah-langkah pengisian Refreshing Ai-Islam dan Kemuhammadiyahan sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK REFRESING AL-ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAHAN muncul tampilan sebagai berikut : Panduan Pengisian SKP Tendik 10

11 Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai berdasarkan pada partisipasi dalam bentuk keterlibatan tenaga kependidikan, diukur dari presensi kehadiran setiap aktifitas yang dilakukan (skor maksimal100). Nilai Skor dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 3 Jumlah Partisipasi Kehadiran Skor PENGAJIAN DAN TADARUS DI UNIT KERJA Langkah-langkah pengisian Pengajian dan Tadarus di Unit Kerja sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK PENGAJIAN DAN TADARUS DI UNIT KERJA muncul tampilan sebagai berikut : Panduan Pengisian SKP Tendik 11

12 Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai berdasarkan pada partisipasi dalam bentuk keterlibatan tenaga kependidikan yang diukur dari presensi kehadiran dalam setiap aktifitas yang dilakukan. Tabel 5 Jumlah Kehadiran Pengajian/ tadarus Jumlah Kehadiran Skor < x < x Panduan Pengisian SKP Tendik 12

13 KAJIAN TAFSIR AL QUR AN DAN HADIST Langkah-la gkah pe gisia kajia Tafsir Al Qur a da hadist sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK KAJIAN TAFSIR AL QUR AN DAN HADIST sebagai berikut : muncul tampilan Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai berdasarkan pada partisipasi dalam bentuk keterlibatan tenaga kependidikan, diukur dari presensi kehadiran pada setiap aktifitas yang dilakukan. Panduan Pengisian SKP Tendik 13

14 Tabel 6 Jumlah Kehadiran Kajian Tafsir Al Qur an & Hadits Jumlah Kehadiran Skor < x < x PARTISIPASI PADA PERSYARIKATAN Langkah-langkah pengisian Keterlibatan di Tingkat Persyarikatan sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK PARTISIPASI PERSYARIKATAN muncul tampilan sebagai berikut : Klik Tambah Data Panduan Pengisian SKP Tendik 14

15 Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai diambil dari partisipasi dalam bentuk keterlibatan tenaga kependidikan, diukur dari surat tugas setiap aktifitas yang diselenggarakan dan atau SK sebagai pengurus Muhammadiyah atau Aisyiyah baik ranting, daerah, wilayah maupun pusat Tabel 7 Jumlah Surat Tugas/ Kartu Anggota Jumlah Surat Tugas/ kartu Anggota Nilai < SEBAGAI PENCERAMAH ATAU NARA SUMBER Langkah-langkah pengisian Sebagai Penceramah atau Nara sumber sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK SEBAGAI PENCERAMAH ATAU NARA SUMBER muncul tampilan sebagai berikut : Klik Tambah Data Panduan Pengisian SKP Tendik 15

16 Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai diambil dari partisipasi dalam bentuk keterlibatan tenaga kependidikan sebagai penceramah/ nara sumber/ pemateri pada kegiatan keagamaan, diukur dari surat tugas setiap aktifitas yang diselenggarakan. Tabel 8 Jumlah Surat Tugas Jumlah Surat Tugas Nilai < KETERLIBATAN MUAMALAH SEBAGAI PENGURUS Langkah-langkah pengisian Keterlibatab Muamallah Sebagai Pengurus sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK KETERLIBATAN MUAMALAH SEBAGAI PENGURUS muncul tampilan sebagai berikut : Panduan Pengisian SKP Tendik 16

17 Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai diambil dari partisipasi dalam bentuk keterlibatan dosen sebagai pengurus masjid/ pengurus pengajian, diukur dari surat tugas setiap aktifitas yang diselenggarakan. Tabel 9 Jumlah Surat Tugas Jumlah Surat Tugas Skor < KETERLIBATAN MUAMALAH SEBAGAI PESERTA Langkah-langkah pengisian Keterlibatan Muamallah Sebagai Peserta sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN AIK KETERLIBATAN MUAMALAH SEBAGAI PESERTA muncul tampilan sebagai berikut : Panduan Pengisian SKP Tendik 17

18 Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai diambil dari partisipasi dalam bentuk keterlibatan dosen sebagai peserta pengajian, diukur dari surat keterangan setiap aktifitas yang diselenggarakan. Tabel 10 Jumlah Surat Keterangan Jumlah Surat Tugas Skor < Panduan Pengisian SKP Tendik 18

19 PARTISIPASI PENGEMBANGAN EKONOMI UMAT (BEDUK MUTU) Langkah-langkah pengisian Beduk Mutu sebagai berikut klik SKP TNG KEPENDIDIKAN PELAKSANAAN KEGIATAN AIK PARTISIPASI PENGENGEMBANGAN EKONOMI UMAT (BEDUK MUTU) muncul tampilan sebagai berikut : Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Nama Toko, Keterangan, Tanggal, Nominal dan Lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Nilai diambil dari partisipasi dalam bentuk keterlibatan dalam pembelian produk Muhammadiyah baik secara online maupun offline. Produk Muhammadiyah secara online dapat diakses dengan menggunakan portal bedukmutu.jualretail.com ; dan produk Muhammadiyah secara offline seperti BMT UMY, Sekolah Muhammadiyah, Perguruan Tinggi Muhammadiyah. Tabel 11 Panduan Pengisian SKP Tendik 19

20 Jumlah Partisipasi Pengembangan Ekonomi Umat (Beduk Mutu) Jumlah Partisipasi Skor (Rupiah) x < x < x < x < PELAKSANAAN KEGIATAN TAMBAHAN 1) Pengembangan Diri Terdiri dari berbagai pelatihan yang diikuti tenaga kependidikan dalam rangka meningkatkan ketrampilan dan kompetensi yang berhubungan dengan bidang pekerjaan baik sebagai narasumber/ peserta. Langkah-langkah pengisian Kegiatan Lainnya sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN TAMBAHAN PENGEMBANGAN DIRI muncul tampilan sebagai berikut : Klik Tambah Data Panduan Pengisian SKP Tendik 20

21 Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, Tanggal Mulai, Tanggal selesai dan lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Penilaian berdasarkan pada bukti berupa fotocopy (SK/ Surat Tugas/ Surat Keterangan) dari kegiatan yang telah diikuti.dengan skor sebagai berikut: Tabel 12 Skor Jumlah Sertifikat Jumlah sertifikat/ Skor surat tugas/sk < x < x < x ) Keterlibatan dalam kepanitiaan Merupakan partisipasi tenaga kependidikan dalam mendukung/ membantu kesuksesan dan kelancaran suatu kegiatan baik dilingkungan dalam atau di lingkungan luar UMY. Langkah-langkah pengisian Kegiatan Lainnya sebagai berikut klik PELAKSANAAN KEGIATAN TAMBAHAN KETERLIBATAN DALAM KEPANITIAAN muncul tampilan sebagai berikut : Panduan Pengisian SKP Tendik 21

22 Klik Tambah Data Isikan data dari mulai Rincian Pelaksanaan Tugas, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai dan lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. Penilaian berdasarkan pada bukti berupa fotocopy (SK/ Surat Tugas/ Surat Keterangan) dari kegiatan yang telah diikuti. Dengan skor sebagai berikut: Tabel 13 Skor Jumlah Sertifikat Jumlah sertifikat/ Skor surat tugas/sk < x < x < x Panduan Pengisian SKP Tendik 22

23 2. Kedisiplinan (Kehadiran) Dan Penilaian Persepsional a. Kedisiplinan 1) Kedisiplinan dimaksudkan untuk mengukur ketaatan tenaga kependidikan dalam memenuhi peraturan yang berlaku 2) Aspek ini diukur melalui rekam kehadiran dalam finger print, dalam satu bulan kerja efektif. 3) Tenaga kependidikan yang hadir tetapi jam kehadirannya tidak tertulis dalam mesin fingerprint maka yang bersangkutan dianggap tidak hadir pada hari yang dimaksud. 4) Skor kehadiran dihitung berdasar persentase, dengan cara membandingkan antara total waktu kerja yang dicapai tenaga kependidikan dan jumlah waktu kerja ideal tiap tenaga kependidikan dikalikan 100 %, dengan skor sebagai berikut Tabel 14 SkorKehadiran Persentase yang dicapai Skor 80 % 20 80< x 85 % 40 85< x 90 % 60 90< x 95 % % 100 b. Penilaian Persepsional 1) Penilaian persepsional merupakan penilaian yang dilihat dari aspek perilaku kerja yang diukur berdasarkan tanggung jawab, kreatifitas, kerjasama, kedisiplinan, kohesivitas, akhlak, kepemimpinan dan orientasi pelanggan. 2) Aspek ini diukur dengan menggunakan kuesioner. 3) Penilai adalah peer group dan pengguna. Panduan Pengisian SKP Tendik 23

24 KETIDAKHADIRAN TENAGA KEPENDIDIKAN Langkah-langkah pengisian Kegiatan Lainnya sebagai berikut klik BIRO SDM muncul tampilan sebagai berikut : Kemudian klik KETIDAKHADIRAN Klik Tambah Data Panduan Pengisian SKP Tendik 24

25 Isikan data dari mulai Tanggal, Jenis, Alasan dan lampiran. Dan jika sudah terisi semua maka klik. REVIEW ISIAN SKP Untuk melihat isian yang telah kita lakukan dalam pengisian SKP klik SKP TNG KEPENDIDIKAN REVIEW ISIAN SKP, maka akan muncul : Cek Data Pribadi, Tugas Utama, Pelaksanaan Tugas AIK, dan Tugas Tambahan Panduan Pengisian SKP Tendik 25

26 Panduan Pengisian SKP Tendik 26

27 PENYUSUN PANDUAN SKP 2017 ; Penanggung Jawab : Dr. Nano Prawoto, S.E., M.Si (Wakil Rektor Bidang SDM) Anggota : 1. Rini Juni Astuti, S.E., M.Si. 1. Agus Tri Basuki, S.E., M.Si. 2. ALni Rahmawati, S.E., M.M. 3. Purwadi Panduan Pengisian SKP Tendik 27