BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Tinjauan Puskesmas Profil Umum Puskesmas Karawaci Baru Tangerang Puskesmas Karawaci Baru Tangerang adalah salah satu puskesmas yang dimiliki oleh Kota Tangerang. Puskesmas Karawaci Baru didirikan pada tahun Puskesmas Karawaci Baru Tangerang berlokasi di jalan Beringin Raya nomor 51 Kelurahan Karawaci Baru,kecamatan Karawaci,Kota Tangerang Perumnas 1 Tangerang. Puskesmas Karawaci Baru bertanggung jawab atas kondisi kesehatan masyarakat yang berada dalam daerah Karawaci Baru dan memiliki tujuan untuk melaksanakan pelayanan pembinaan,meningkatkan kesadaran,keamanan dan kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap penduduk dalam pengembangan upaya kesehatan kepada masyarakat di daerah Karawaci Baru Visi Puskesmas Karawaci Baru Tangerang Visi Puskesmas Karawaci Baru adalah TERCAPAINYA MASYARAKAT YANG SEHAT DAN TERWUJUDNYA INDONESIA YANG SEHAT Misi Puskesmas Karawaci Baru Tangerang 1. Menggerakan pembangunan berwawasan kesehatan. 2. Mendorong kemandirian hidup sehat bagi keluarga dan masyarakat. 3. meningkatkan dan memelihara mutu pemerataan danketerjangkauan pelayanan kesehatan dan memelihara dan meningkatkan kesehatan perseorangan,keluarga dan masyarakat 1

2 Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah kerangka dari fungsi-fungsi dan hubungan yang menyatakan seluruh kegiatan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang sama. Struktur Organisasi pada Puskesmas Karawaci Baru : Kepala Puskesmas Bagian Administrasi Bagian Klinik Ibu dan Anak Bagian Laboratorium Bagian Klinik Gigi Bagian Imunisasi Bagian Gizi Masyarakat Bagian Farmasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi Puskesmas Berikut ini merupakan keterangan dari tugas dan fungsi dari bagian-bagian yang ada pada Puskesmas Karawaci Baru Tangerang sesuai dengan struktur Organisasi di atas : Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas merupakan posisi tertinggi dalam struktur organisasi Pusat Kesehatan Masyarakat yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional Puskesmas. Kepala Puskesmas bertanggung jawab terhadap kepala Dinas Kesehatan Kota Tangerang Bagian Administrasi Bagian Administrasi memiliki tugas melakukan perencanaan,pengelolaan urusan,keuangan,surat menyurat serta urusan pelaporan Bagian Klinik Ibu dan Anak Bagian Klinik Ibu dan Anak mempunyai tugas menangani dan mengkoordinasikan kegiatan Puskesmas dalam upaya meningkatkan kesejahteraan ibu dan anak,dan pelayanan Keluarga Berencana.

3 Bagian Laboratorium Bagian laboratorium mempunyai tugas menangani dan mengkoordinasikan kegiatan dalam Laboratorium Puskesmas Bagian Klinik Gigi Bagian Klinik Gigi mempunyai tugas untuk memberikan pelayanan dan perawatan mulut,gigi dan gusi Bagian Imunisasi Bagian Imunisasi memiliki tugas menangani dan mengkoordinasikan kegiatan pemberian layanan imunisasi kepada bayi Bagian Gizi Masyarakat Bagian Gizi Masyarakat mempunyai tugas menangani dan mengkoordinasikan kegiatan Puskesmas dalam upaya peningkatan Gizi Masyarakat Bagian Farmasi Bagian Farmasi mempunyai tugas menangani dan mengkoordinasikan obat-obatan di Puskesmas Analisa sistem berjalan Untuk menganalisa sistem yang sudah ada,penulis melakukan analisa langsung ke PuskesmasKarawaci Baru. Metode yang penulis gunakan adalah waterfall. Untuk menganalisa sistem yang berjalan sebagai salah satu bagian dari waterfall,penulis menggunakan metode penelitian langsung. Yaitu dengan melakukan wawancara langsung kepada petugas administras dan pasien dengan memberikan beberapa pertanyaan lalu penulis melakukan observasi yaitu mengamati secara langsung sistem yang berjalan saat ini. Puskesmas Karawaci Baru menggunakan sistem berkas atau dokumen yang kemudian diolah menjadi laporan yang diinginkan. Sistem dalam Puskesmas Karawaci Baru diawali oleh proses pendaftaran pasien baru. Pasien yang datang berobat ke bagian administasi untuk melakukan registrasi antrian. Staff puskesmas kemudian akan mengecek apakah pasien tersebut sudah terdaftar atau belum,jika sudah terdaftar maka pasien akan ditambahkan ke dalam antrian menunggu sampai gilirannya tiba. Jika belum mendaftar,staff puskesmas akan mendaftat data-data pasien yang akan digunakan untuk membuat kartu berobat yang baru.

4 4 Data pasien dicatat dalam formulir pendaftaran pasien. Setiap pasien baru mendapatkan kartu berobat yang harus dibawa untuk kunjungan berikutnya. pasien yang berkunjung harus menunjukkan kartu berobat. Petugas akan mencarikan berkas riwayat kunjungan pasien dan mencatat data pasien. Setelah itu pasien akan ditangani oleh Dokter Puskesmas. Dokter akan melakukan pemeriksaan,diagnosa dan tindakan yang dilakukan dan obat apa yang akan diberikan kepada pasien dalam kartu berobat tersebut. Diagnosa dan pengobatan yang dilakukan oleh Dokter akan dicatat pada berkas riwayat kunjungan pasien. Pasien kemudian membawa kartu berobat tersebut ke apotek yang tersedia pada setiap Puskesmas untuk melakukan pembelian obat,dan membawa kembali kartu berobat itu ke bagian administrasi untuk melakukan pembayaran Use case sistem berjalan Use Sistem Berjalan pada Puskesmas Karawaci Baru Tangerang Melakukan Registrasi Melakukan Pemeriksaan Pasien Mengisi Biodata Mendiagnosa Pasien Pasien Membayar Biaya Pengobatan Memberikan Resep Obat Dokter Mencatat Data Pasien Mengelola Data Obat Bagian Administasi Mencari Data Pasien Memberikan Obat Kepada Pasien Apoteker Membuat Laporan Gambar 3.2 Use Diagram Sistem Berjalan

5 5 Tabel 3.1 Skenario Use Registrasi Melakukan Registrasi Pasien Pasien melakukan registrasi kepada bagian administrasi Tabel 3.2 Skenario Use Biodata Mengisi Biodata Pasien Pasien mengisi biodata untuk mendapatkan kartu berobat dan mendapatkan pemeriksaan medis oleh dokter Tabel 3.3 Skenario Use Membayar Biaya Puskesmas Membayar Biaya Pengobatan Pasien Pasien membayar biaya pengobatan kepada bagian administrasi puskesmas setelah pasien diperiksa,didiagnosa,diberikan resep obat oleh dokter dan menerima obat dari apoteker di apotek. Tabel 3.4 Skenario Use Menyimpan Data Pasien Menyimpan Data Pasien Bagian Administrasi Bagian Administrasi menyimpan data pasien setelah pasien melakukakan registrasi dan mengisi biodata jika pasien belum terdaftar.

6 6 Tabel 3.5 Skenario Use Mencari Data Pasien Mencari Data Pasien Bagian Administrasi Bagian Administrasi mencari data pasien dan akan diberikan kartu berobat Tabel 3.6 Skenario Use Membuat laporan Membuat laporan Bagian Administasi Bagian Adminstrasi membuat laporan dari data pasien,data stok obat yang telah terdaftar pada Puskesmas untuk diserahkan kepada Kepala Puskesmas pada akhir bulan. Tabel 3.7 Skenario Use Melakukan pemeriksaan Melakukan pemeriksaan Dokter Dokter melakukan pemeriksaan terhadap pasien setelah pasien mendapatkan kartu berobat sesuai dengan dokter masing-masing Tabel 3.8 Skenario Use Melakukan Diagnosa Melakukan Diagnosa Dokter Dokter melakukan diagnosa terhadap pasien untuk mencari tahu dan menentukan penyakit apa yang diderita oleh pasien dan cara penanganannya.

7 7 Tabel 3.9 Skenario Use Memberikan Resep Obat Memberikan Resep Obat Dokter Dokter memberikan resep obat yang akan diberikan kepada Pasien setelah Dokter memeriksa dan mendiagnosa pasien. Tabel 3.10 Skenario Use Memberikan Obat ke Pasien Memberikan Obat ke Pasien Apoteker Apoteker memberikan obat kepada Pasien berdasarkan resep obat yang diterima dari dokter 3.5. Usecase sistem usulan Use Sistem Usulan pada Puskesmas Karawaci Baru Tangerang Bagian Administasi Login Entry Hasil Diagnosa Dokter Entry Resep Obat Mengelola Data Pasien Entry Data Pembayaran Membuat Laporan Melihat Data Resep Obat Apoteker Gambar 3.3 Use Diagram Sistem Usulan

8 8 Tabel 3.11 Skenario Use Mengentry Data Pembayaran Entry Data Pembayaran Bagian Administrasi Petugas Administrasi mengentry Data Pembayaran Tabel 3.12 Skenario Use Membuat Laporam Membuat Laporan Bagian Administrasi Petugas Administrasi membuat laporan Tabel 3.13 Skenario Use Entry Diagnosa Pasien Entry Hasil Diagnosa Pasien Dokter Dokter melakukan Entry Hasil Diagnosa Pasien Tabel 3.14 Skenario Use Mengentry Resep Obat Entry Resep Obat Dokter Dokter mengentry Resep Obat Tabel 3.15 Skenario Use Melihat Data Resep Obat Melihat Data Resep Obat Kepada Pasien Apoteker Apoteker melihat obat kepada pasien

9 Activity Diagram Sistem usulan Activity Diagram Sistem usulan Login User User Sistem Username dan Password Login Salah Menu Utama Benar Gambar 3.4 Activity Diagram Login User Nama Activity Diagram Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Login User Login User User melakukan login dengan memasukkan username dan password. jika login gagal maka sistem akan kembali ke halaman login, jika berhasil maka sistem akan masuk ke database kemudian sistem akan menampilkan menu utama

10 Activity Diagram Sistem usulan Entry Data Pasien Petugas Sistem Pilih Menu Input Entry Data Pasien Salah Benar Simpan Data Pasien Gambar 3.5 Activity Diagram Entry Data Pasien Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Entry Data Pasien Nama Activity Diagram Entry Data Pasien Petugas melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu entry pasien, lalu pilih menu entry data pasien kemudian petugas akan memasukkan biodata pasien. Jika berhasil,maka data pasien akan tersimpan. Jika gagal,maka petugas kembali mengisi biodata pasien.

11 Activity Diagram Sistem usulan Entry Data Laporan Petugas Sistem Pilih Menu Laporan Entry Laporan Pembayaran Salah Simpan Laporan Disimpan Gambar 3.6 Activity Diagram Entry Data Laporan Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Input Laporan Nama Activity Diagram Login Petugas Petugas Administrasi puskesmas melakukan login dengan memasukkan username dan password. jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu laporan, lalu pilih menu laporan kemudian petugas administrasi mengentry laporanpembayaransetelah itu sistem akan menampilkan data laporan dan laporan pembayaran disimpan.

12 Activity Diagram Sistem usulan Entry Hasil Diagnosa Dokter Sistem Pilih Menu Rekam Medis Entry Hasil Diagnosa Salah Benar Hasil Diagnosa Disimpan Gambar 3.7 Activity Diagram Entry Hasil Diagnosa Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Entry Hasil Diagnosa Nama Activity Diagram Entry Hasil Diagnosa Dokter di puskesmas melakukan Entry Hasil Diagnosa dengan memilih menu rekam medis,lalu masuk ke dalam sistem menu rekam medis. Dokter kemudian mengentry Hasil Diagnosa dari data pasien yang diperiksa pada menu rekam medis Jika berhasil,maka Hasil Diagnosa berhasil disimpan. Jika salah,maka Dokter kembali ke menu rekam medis dan mengisi hasil diagnosa pasien

13 Activity Diagram Sistem usulan Melihat Data Resep Obat Apoteker Sistem Pilih Menu Data Obat Lihat Data Resep Obat Gambar 3.8 Activity Diagram Melihat Data Resep Obat Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Melihat Data Resep Obat Nama Activity Diagram Melihat Data Resep Obat Apoteker di puskesmas melihat Data Resep Obat dengan memilih menu Data Obat,lalu masuk ke dalam sistem menu Data Obat. Apoteker kemudian melihat Data Resep Obat pada menu Data Obat.

14 Sequence Diagram Sistem Usulan Sequence Diagram Login Tampilan Login Proses Login Menu Utama All User Tampilan Login Masukkan Username dan Password Validasi Login Login Berhasil Keluar Gambar 3.9Sequence Diagram Login User Tabel 3.21 Tabel Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram Login Actor All User Pada sequence inibagian Administrasi,Dokter dan Apoteker melakukan login yaitu menginput nama (username) dan password sebelum masuk ke database sistem puskesmas, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil masuk ke datahase dan jika gagal kembali ke login awal

15 Diagram Sequence Menu Master Bagian Administrasi Menu Utama Menu Master Bagian Administrasi Data Pasien Bagian Administrasi Login Login Gagal Pilih Validasi Buka Tambah Id_Pasien, Nama Pasien, Alamat, No Tlpn Simpan Simpan Display Ubah Ubah Display Hapus Hapus Display Kembali Keluar Gambar 3.10 Sequence Diagram Menu Master Bagian Administrasi Tabel 3.22 Keterangan Sequence Diagram Bagian Administrasi Nama Sequence Diagram Actor Login Bagian Administrasi Bagian Administrasi Pada sequence ini Petugas bagian Administrasi, melakukan login yaitu menginput nama (username) dan password sebelum masuk ke menu utama kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil masuk ke menu master dandatabase dan jika gagal kembali ke login awal

16 Diagram Sequence Menu Master Dokter Menu Utama Menu Master Dokter Data Rekam Medis Dokter Login Login Gagal Pilih Validasi Buka Tambah No_Kartu,Tgl_Kunjungan, Nama_Pasien,Usia, Jenis_Diagnosa, Hasil_Diagnosa, Resep_Obat Simpan Simpan Display Ubah Ubah Display Hapus Hapus Display Kembali Keluar Gambar 3.11 Sequence Diagram Menu Master Dokter Tabel 3.23 Keterangan Sequence Diagram Dokter Nama Sequence Diagram Actor Login Dokter Dokter Pada sequence ini Dokter melakukan login yaitu menginput nama (username) dan password sebelum masuk ke menu utamakemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil masuk ke menu master dandatabase dan jika gagal kembali ke login awal

17 Class Diagram Sistem Usulan Kunjugan Pasien User -*Id_User -Nama_User -Alamat -Status -No_Tlp/HP - -Password ++Simpan() ++Tambah() ++Edit() ++Hapus() 1 1..* Pasien -*Id_Pasien -Nama_Pasien -Alamat -No_Tlp/HP ++Simpan() ++Tambah() 1 ++Edit() ++Hapus() * -*Id_Kartu -Tanggal -Nama -Alamat -No_Tlp/HP -Umur -Jenis_Penyakit -Hasil_Diagnosa -Resep_Obat ++Simpan() 1..* Rekam Medis -*No_Kartu -Diagnosa -Keterangan -Id_Dokter -Nama_Dokter ++Simpan() 1 Pembayaran -*Tgl_Pembayaran -Biaya_Pembayaran ++Cari() ++Simpan() Gambar 3.12 Class Diagram 3.9. Rancangan Sistem Tabel Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada Puskesmas Karawaci Baru Tangerang : 1.Tabel User Nama Tabel : User Field Kunci : Id_User Jumlah Field : 7 No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 Id_User Varchar 12 Identitas User 2 Nama_User Varchar 30 Nama Lengkap User 3 Alamat Varchar 50 Alamat User 4 Status Varchar 20 Status User 5 No_Tlp/HP Number 12 No Telepon atau No

18 18 HP User 6 Varchar 45 User 7 Password Varchar 10 Password User 2.Tabel Pasien Nama Tabel : Pasien Field Kunci : Id_Pasien Jumlah Field : 4 No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 Id_Pasien Varchar 12 Identitas Pasien 2 Nama_Pasien Varchar 30 Nama Lengkap Pasien 3 Alamat Varchar 45 Alamat Rumah Tempat Tinggal pasien 4 No_Tlp/HP Number 12 No Telepon Rumah atau HP Pasien 3.Tabel Kunjungan Pasien Nama Tabel : Kunjungan Pasien Field Kunci : No_Kartu Jumlah Field : 9 No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 No_Kartu Varchar 12 Kode Obat 2 Tanggal Date 8 Tanggal Kunjungan Pasien 3 Nama_Pasien Varchar 30 Nama Pasien 4 Alamat Varchar 50 Alamat Tempat Tinggal Pasien 5 No_Tlp/HP Number 12 Nomor Telepon/Nomor HP Pasien

19 19 6 Umur Number 2 Umur Pasien 7 Jenis_Penyakit Varchar 15 Jenis Penyakit Pasien 8 Hasil_Diagnosa Varchar 20 Hasil Diagnosa Pasien 9 Resep_Obat Varchar 20 Resep Obat yang diberikan Dokter kepada Pasien 4.Tabel Rekam Medis Nama Tabel : Rekam Medis Field Kunci : No_Kartu Jumlah Field : 5 No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 No_Kartu Varchar 12 Nomor Kartu 2 Diagnosa Varchar 20 Hasil Diagnosa Pasien 3 Keterangan Varchar 30 Keterangan 4 Id_Dokter VarChar 12 Identitas Dokter 5 Nama_Dokter Varchar 30 Nama Dokter

20 20 5.Tabel Pembayaran Nama Tabel : Pembayaran Field Kunci : Tgl_Pembayaran Jumlah Field : 2 No Nama Field Tipe Data Size Keterangan 1 Tgl_Pembayaran Date 2 Tanggal Pembayaran 2 Biaya_Pembayaran Varchar 30 Biaya Pembayaran

21 21