BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliranaliran informasi dari bagianbagian yang terkait baik dari dalam maupun dari luar organisasi. III.1.1. Input Pada analisa input ini dijabarkan input data yang ada (sedang berjalan), diantaranya sistem pengolahan data yang dilakukan secara manual menyebabkan kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar. Hal itu juga menyebabkan pembuatan order atau penanganan transaksi menjadi tidak efektif. PT. Tirta Investama belum menggunakan pemanfaatan sistem informasi akuntansi penjualan berbasis komputer, pegolahan data dilakukan secara manual dengan memanfaatkan aplikasi Ms. Excel. Dokumendokumen atau berkasberkas yang ada, baik dalam bentuk softcopy (file excel yang disimpan dalam folderfolder) ataupun dalam bentuk hardcopy semakin menumpuk sehingga kemunginan terjadinya kerusakan menjadi semakin tinggi. Dokumen itu terdiri dari dokumen pelanggan, penjualan, pembelian. III.1.2. Proses Adanya beberapa alasan mengapa sistem yang sedang berjalan perlu di analisis, antara lain : 44

2 45 1. Dijadikan sebagai dasar dalam perancangan suatu sistem yang baru 2. Untuk bahan pembanding dalam perancangan sistem yang baru III Prosedur Pinjaman Yang Sedang Berjalan 1. Petugas mengecek daftar persediaan barang yang ada. 2. Petugas mencatat data penjualan kedalam aplikasi Ms. Excel untuk setiap hari baik penjualan tunai maupun penjualan kredit 3. Jika penjualan dilakukan secara tunai, petugas menerima pembayaran tunai tetapi jika penjualan kredit petugas menerima pembayaran secara kredit. 4. Membuat daftar penjualan 5. Petugas memindahkan penjualan kedalam Buku penjualan setiap kategori penjualan (Penjualan Tunai, Penjualan Kredit dan Penerimaan Piutang) 6. Petugas membuat laporan berupa laporan penjualan dan laporan piutang. 7. petugas mencetak laporan. 8. Laporan yang telah dibuat oleh petugas diserahkan kepada pimpinan.

3 46 III Flowmap Yang Sedang Berjalan Diagram prosedur sistem dapat dilihat pada gambar berikut ini : Pelanggan Perancang Gudang Penjualan Kredit Pengiriman Prosedur Pemesanan Barang Menerima Order Pemesanan Menerima Ringkasan Kebutuhan Barang Menerima Data Barang Menerima Data Barang Mempersiapkan Dokumen Pengiriman Order Pemesanan Order Pemesanan Ringkasan Kebutuhan Barang Data Barang Data Barang Order Penjualan Slip Pemesanan Slip Pemesanan Ditanda tangani Pelanggan sebagai bukti Pemesanan Mendesain dan Mencatat Kebutuhan Barang Ringkasan Kebutuhan Barang Mengambil Barang dan Mencatat di Kartu Mengerjakan Transaksi Penjualan Tunai Mengevaluasi Kredit Kartu Gudang Faktur Faktur Slip Pemesanan Catat di buku penjualan Faktur Buku Penjualan Ditanda tangani Langgan an Membuat Ringkasan Penjualan Faktur Ringkasan Penjualan Gambar III.1 Analisis prosedur akuntansi penjualan yang sedang berjalan III.1.3. Output Laporan persediaan, penjualan, hutangpiutang serta laporan lain tidak dapat digunakan sebagai sarana mengambil keputusan. Belum adanya laporan rugilaba, neraca dan laporan perubahan modal mengakibatkan pimpinan perusahaan sulit untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.

4 47 III.2. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses Akuntansi Penjualan pada PT. Tirta Investama masih banyak kekurangan sehingga masih perlu adanya perbaikanperbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Adapun kekurangan dari system berjalan adalah sebagai berikut : a. Adanya kesalahan dalam penghitungan penjualan. Karena proses penggajian masih secara manual maka sering terjadi kesalahan dalam perhitungan penjualan. Hal ini dapat memperlambat proses informasi penjualan dan merugikan perusahaan. b. Penggunaan buku yang memboroskan biaya. Karena semua data dicatat di dalam buku, maka dibutuhkan banyak buku. Hal ini dapat menyebabkan pemborosan biaya bagi perusahaan karena harus membeli buku dan peralatan lainnya. c. Pengecekan dan pencarian data mengalami kesulitan. Semua pencatatan data absensi, gaji masih dicatat di dalam buku dan belum berbasis komputer. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data dan pengecekan data karena terlalu banyak data yang disimpan. d. Keterlambatan dalam memutakhirkan data. Karena proses masih dilakukan secara manual, sehingga proses untuk mengupdate data mengalami kesulitan. Sebagai contoh, pada proses perhitungan penjualan sering mengalami kesalahan.

5 48 e. Data dan surat mengalami kerusakan atau hilang Semua data dicatat di dalam buku dan surat disimpan di dalam map. Jika hal ini terus dilakukan, maka semua data dan surat semakin lama akan mengalami kerusakan atau bahkan hilang. III.3. Desain Sistem III.3.1. Unified Modelling Language (UML) Sistem Yang Diusulkan Prosedur sistem akan digambarkan dengan menggunakan UML. Penggambaran UML menggunakan diagram usecase yang selanjutnya setiap proses bisnis yang terjadi akan diperjelas dengan diagram activity lalu diilustrasikan secara detail menggunakan diagram sequence. Aktor atau pelaku yang terlibat dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Tirta Investama adalah sebagai berikut : 1. Use Case dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Tirta Investam Barang Login Penjualan Barang LAPORAN Admin Pimpinan Beban Penjualan Gambar III.2 Use Case Diagram

6 49 2. Sequence diagram Sequence diagram adalah diagram yang merepresentasikan interaksi antarobjek. Bentuk Sequence diagram dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut : a. Sequence diagram Login Ke Sistem Aplikasi Database ADMIN Masukkan nama Sever Messagebox (Nama Server Salah) Validasi Nama Server Gagal Return Gagal [ Berhasil ] Gambar III.3 Sequence diagram Login Ke Sistem b. Sequence diagram barang Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Barang Data Barang dimasukkan Koreksi dan Ubah data Barang Hapus Data Barang Data Barang diupdate Data Barang di Hapus Data Barang ditampilkan pada grid Menampilkan Data Barang Gambar III.4Sequence diagram Barang

7 50 c. Sequence diagram Penjualan Barang Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data penjualan barang Data Penjualan barang dimasukkan Koreksi dan Ubah data Penjualan barang Hapus Data Penjualan barang Data Penjualan barangdiupdate Data Penjualan barangdi Hapus Data Penjualan barang ditampilkan pada grid Menampilkan Data Penjualan barang Gambar III.5 Sequence diagram Penjualan Barang d. Sequence diagram Beban Penjualan Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data beban Penjualan Data beban Penjualan dimasukkan Koreksi dan Ubah data beban Penjualan Hapus Data beban Penjualan Data beban Penjualan diupdate Data beban Penjualan di Hapus Data beban Penjualan ditampilkan pada grid Menampilkan Data beban Penjualan Gambar III.6 Sequence diagram Beban Penjualan

8 51 e. Sequence diagram Laporan Aplikasi Database ADMIN Masukkan Periode Laporan Cek Periode yang akan ditampilkan Data Penjualan yang diseleksi Tampilkan Laporan Data Penjualan di Hapus Gambar III.7 Sequence diagram Laporan 3. Class diagram Diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paketpaket yang ada dalam sistem / perangkat lunak yang sedang kita kembangkan Diagram kelas (Class Diagram) memberi kita gambaran (diagram statis ) tentang sistem / perangkat lunak dan relasirelasi yang ada di dalamnya. Bentuk Class Diagram dari system yang dibangun dapat dilihat pada gambar dibawah ini. a. Diagram Login Admin LOGIN UserName Password Login Login FrmUtama.view + DataProduk.toolstripmenuitem + Databeban.toolstripmenuitem + Datapetugas.toolstripmenuitem + DataTransaksi.toolstripmenuitem + Laporan.toolstripmenuitem +FrmProduk.ShowDialog() +Frmbeban.ShowDialog() +Frmpetugas.ShowDialog() +FrmTransaksi.ShowDialog() +Laporan.ShowDialog() Gambar III.8. Class Diagram Login Admin

9 52 b. Class Diagram Data Produk FrmUtama.view + DataProduk.toolstripmenuitem + Databeban.toolstripmenuitem + Datapetugas.toolstripmenuitem + DataTransaksi.toolstripmenuitem + Laporan.toolstripmenuitem TBARANG + KodeBarang.Varchar + NamaBarang.Date + Satuan.varchar + HargaSatuan.Numeric +FrmProduk.ShowDialog() +Frmbeban.ShowDialog() +Frmpetugas.ShowDialog() +FrmTransaksi.ShowDialog() +Laporan.ShowDialog() REKENING + KodeBarang.textboxt + NamaBarang.textboxt + Satuan.textboxt + HargaSatuan.textboxt +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() Gambar III.9. Class Diagram Login Admin c. Class Diagram Data Beban FrmUtama.view + DataProduk.toolstripmenuitem + Databeban.toolstripmenuitem + Datapetugas.toolstripmenuitem + DataTransaksi.toolstripmenuitem + Laporan.toolstripmenuitem TBEBAN + Kode Beban.varchar + Nama Beban.Varchar +FrmProduk.ShowDialog() +Frmbeban.ShowDialog() +Frmpetugas.ShowDialog() +FrmTransaksi.ShowDialog() +Laporan.ShowDialog() TBEBAN.VIEW + Kodebeban.TEXTBOX + Namabeban.TEXTBOX +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() Gambar III.10. Class Diagram Data Beban

10 53 d. Class Diagram Data Transaksi FrmUtama.view + DataProduk.toolstripmenuitem + Databeban toolstripmenuitem + Datapetugas.toolstripmenuitem + DataTransaksi.toolstripmenuitem + Laporan.toolstripmenuitem TTRANSAKSI +Transaksi. Varchar +TanggalPerkiraan.Date +KodePetugas.Varchar +faktur.varchar +Jumlah.Numeric +Keterangan.Varchar +FrmProduk.ShowDialog() +Frmbeban.ShowDialog() +Frmpetugas.ShowDialog() +FrmTransaksi.ShowDialog() +Laporan.ShowDialog() TTRANSAKSI.VIEW +Transaksi. textbox +TanggalPerkiraan.textbox +KodePetugas.textbox +faktur.textbox +Jumlah.textbox +Keterangan.textbox +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() III.3.2. Desain Sistem Secara Detail Gambar III.11. Class Diagram Data Transaksi III Desain Output 1. Laporan Data Barang Laporan data barang merupakan media untuk menampilkan data barang. Bentuk rancangan laporan barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

11 54 KODE x PT. TIRTA INVESTAMA Jalan Helvetia Bypas. 74 Medan Sumatera Utara LAPORAN BARANG NAMA JENIS HARGA HARGA SATUAN BARANG BARANG BELI JUAL x X xxx x x STOK Xx x x X xxx x x Xx Medan, dd/mm/yyyy ( ) Gambar III.12. Rancangan Laporan Barang 2. Laporan Data Penjualan/Periode Laporan data penjualan/periode merupakan media untuk menampilkan data penjualan untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan penjualan/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Faktur Tanggal PT. TIRTA INVESTAMA Jalan Helvetia Bypas. 74 Medan Sumatera Utara LAPORAN PENJUALAN/PERIODE Periode : dd/mm/yyyyy s/d dd/mm/yyyyy Nama pelang gan Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Satuan Harga Jumlah Total Medan, dd/mm/yyyy Gambar III.13. Rancangan Penjualan ( ) 3. Laporan Data beban Penjualan/Periode Laporan data beban penjualan/periode merupakan media untuk menampilkan data beban penjualan untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk

12 55 rancangan laporan beban penjualan/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Perk Tanggal PT. TIRTA INVESTAMA Jalan Helvetia Bypas. 74 Medan Sumatera Utara LAPORAN BEBAN PENJUALAN/PERIODE Periode : dd/mm/yyyyy s/d dd/mm/yyyyy Nama pelang gan Kode beban Nama beban Jenis beban Satuan Harga Jumlah Total Medan, dd/mm/yyyy ( ) Gambar III.14. Rancangan Laporan Beban Penjualan/Periode 4. Laporan Jurnal Umum/Periode Laporan Jurnal Umum/Periode merupakan daftar Jurnal Umum untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan Jurnal Umum/Periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. TIRTA INVESTAMA Jalan Helvetia Bypas. 74 Medan Sumatera Utara LAPORAN JURNAL UMUM/PERIODE Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy Akun Tanggal Uraian Ref Debet Kredit Xxxx Xxxx Xxxx Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.15 Rancangan Laporan Jurnal Umum/Periode

13 56 5. Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi merupakan daftar Laba Rugi untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan Laba Rugi dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. TIRTA INVESTAMA Jalan Helvetia Bypas. 74 Medan Sumatera Utara LAPORAN LABA RUGI TAHUN : YYYY PENDAPATAN JUMLAH PENDAPATAN : xx : x BEBAN : xxx BEBAN OPERASIONAL LABA RUGI : xxx : x Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.16 Rancangan Laporan Laba Rugi 6. Laporan Neraca Laporan Neraca merupakan daftar Neraca untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan Neraca dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

14 57 PT. TIRTA INVESTAMA Jalan Helvetia Bypas. 74 Medan Sumatera Utara LAPORAN NERACA TAHUN : YYYY AKTIVA JUMLAH PASSIVA JUMLAH XXXX XXXX Medan, dd/mm.yyyy XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX ( ) TOTAL TOTAL Gambar III.17 Rancangan Laporan Neraca III Desain Input Desain input merupakan suatu bentuk masukan yang dibutuhkan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Tirta Investama 1. Rancangan Form Barang Form Barang merupakan media untuk memasukkan data Barang yang tersedia. Bentuk rancangan Form Input Barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Kode Barang : Nama Barang : Satuan : Jenis Barang : Harga Beli : Harga Jual : Stok : Tambah Simpan Batal Ubah Hapus Keluar Kode Barang Nama Barang Satuan Jenis Barang Harga Beli Harga Jual Stok Gambar III.18 Rancangan Input Form Barang 2. Rancangan Form beban Form beban merupakan media untuk memasukkan data beban yang tersedia. Bentuk rancangan Form Input beban dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

15 58 Kode Beban : Nama Beban : Satuan : Tambah Simpan Batal Ubah Hapus Keluar Kode Beban Nama Beban Satuan Jenis Beban Gambar III.19 Rancangan Input Form Beban 3. Rancangan Form Penjualan Form Penjualan merupakan media untuk memasukkan data Penjualan. Bentuk rancangan Form Penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini Faktur : Tanggal : Nama Pelanggan : Diskon : DAFTAR BARANG Kode Nama Barang JUMLAH OK Batal DAFTAR BARANG YANG DIJUAL Kode Nama Barang Total Pembelian : Discount : Total Bayar : Faktur Tanggal Faktur Nama Pelanggan Total Penjualan Discount Total Bayar Tambah Simpan Batal Ubah Hapus Keluar Gambar III.20 Rancangan Input Penjualan

16 59 4. Rancangan Form Beban Penjualan Form Beban Penjualan merupakan media untuk memasukkan data Beban Penjualan. Bentuk rancangan Form Beban Penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini Perkiraan : Faktur : Tanggal penjualan : Nama Beban : DAFTAR BEBAN Kode Nama Beban JUMLAH OK Batal DAFTAR BEBAN YANG KELUAR Kode Nama Beban Perkiraan Faktur Tanggal Penjualan Nama Beban Jumlah Total Bayar Tambah Simpan Batal Ubah Hapus Keluar Gambar III.21 Rancangan Input Beban Penjualan

17 60 III Desain Database Database merupakan himpunan kelompok data / arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Adapun database yang dirancangan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Tirta Investama adalah sebagai berikut :' a. rmalisasi 1. Unnormal URAIAN TGL DEBET KREDIT Saldo Awal Persediaan PENJUALAN Persediaan /01/ Piutang Dagang /01/ BEBAN PENJUALAN Kas /01/ Penjualan /01/ rmal Pertama (1 NF) Tanggal Harga Uraian Satuan Jumlah Transaksi perkiraan Satuan Total /01/12 HPP Dus /01/12 Pembelian aqua 1500 ml Dus /01/12 Penjualan aqua 600 ml Dus Persediaan

18 61 2. rmal Kedua (2 NF) TBARANG KodeBarang * NamaBarang JenisBarang Satuan HargaBeli HargaJual Stok TBEBAN KodeBeban NamaBeban Satuan TPENJUALAN Faktur * TanggalPenjualan NamaPelanggan Diskon NamaPetugas Kode Barang Jumlah TDETAIL PENJUALAN Perkiraan* Faktur NamaPetugas KodeBeban Jumlah Harga Gambar III.21 Bentuk rmal Kedua (2NF) 3. rmal Ketiga (3 NF) TBARANG KodeBarang * NamaBarang JenisBarang Satuan HargaBeli HargaJual Stok TBEBAN KodeBeban * NamaBeban Satuan TDETAIL BEBAN PENJUALAN Perkiraan* KodeBeban Jumlah Harga TDETAIL PENJUALAN Faktur * KodeBarang ** Jumlah TPENJUALAN Faktur * TanggalPenjualan NamaPelanggan Diskon NamaPetugas KodeBarang * Jumlah TDETAIL PENJUALAN Perkiraan* Faktur NamaPetugas Gambar III.22 Bentuk rmal ketiga (3NF)

19 62 b. Kamus Data Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output dan komponen data store. Pembentukan kamus data didasarkan pada alur data yang terdapat pada Diagram Alir data bersifat global (hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data). Untuk menunjukkan struktur dari alur data secara rinci maka dibentuklah kamus data. Bentuk dari form kamus data dapat dilihat pada tabel berikut ini. Tabel Barang : KodeBarang + NamaBarang + Satuan + HargaBeli + HargaJual + Stok Tabel beban : KodeBeban + Namabeban + Satuan Tabel penjualan : Faktur + TanggalPenjualan + NamaPelanggan + NamaPetugas + Diskon Tabel Detail Penjualan Tabel beban Penjualan : Perkiraan + Faktur + NamaPetugas : Perkiraan + KodeBeban + Jumlah + Harga Tabel Admin : UserName + Password + NamaLengkap + StatusAdmin

20 63 c. ERD TBarang KodeBarang [ M : 1 ] [ M : 1 ] NamaBarang JenisBarang Satuan HargaBeli Menjual HargaJual Stok Detail Penjualan [ M : 1 ] TPenjualan [ M : 1 ] Membayar Faktur Menyimpan [ M : 1 ] Faktur KodeBarang Tanggal Penjualan Jumlah NamaPelanggan Diskon NamaPetugas Detail Beban Penjualan [ M : 1 ] Menjual [ M : 1 ] Beban Penjualan [ M : 1 ] Perkiraan Perkiraan KodeBeban Faktur Jumlah NamaPetugas Gambar III.23 ERD d. Database Dalam perancangan database Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Penjualan pada PT. Tirta Investama data record tersimpan dalam beberapa file dengan arsitektur data sebagai berikut : 1. Tabel Barang Tabel Barang digunakan untuk menampung record data Barang keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel Field Key : db_penjualan : Tabel Barang : KodeBarang

21 64 Tabel III.1. Tabel Barang Field Name Type Size Indexed Description KodeBarang Nchar 5 Kode Barang NamaBarang Varchar 50 Nama Barang JenisBarang Varchar 50 Jenis Barang Satuan Varchar 50 Satuan HargaBeli Numeric 18 Harga Beli HargaJual Numeric 18 Harga Jual Stok Numeric 18 Stok 2. Tabel Beban Tabel Beban digunakan untuk menampung record data Beban keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel Field Key : db_penjualan : Tabel Beban : Kodebeban Tabel III.2. Tabel Beban Field Name Type Size Indexed Description KodeBeban Nchar 5 Kode Beban NamaBeban Varchar 50 Nama Beban Satuan Nchar 10 Satuan

22 65 3. Tabel Penjualan Tabel Penjualan digunakan untuk menampung record data Penjualan Penjualan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data Penjualan. Nama Database Nama Tabel Field Key : db_ Penjualan : Tabel Penjualan : Faktur Tabel III.3.Tabel Penjualan Field Name Type Size Indexed Description Faktur Nchar 5 Faktur TanggalPenjualan Datetime Tanggal Penjualan Nama NamaPelanggan Varchar 50 Pelanggan Diskon Varchar 50 Diskon NamaPetugas Varchar 50 Nama Petugas 4. Tabel Detail Penjualan Tabel Detail Penjualan digunakan untuk menampung record data Detail Penjualan keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data Detail Penjualan. Nama Database Nama Tabel Field Key Foreign Key : db_ Penjualan : Tabel Detail Penjualan : Faktur : KodeBarang

23 66 Tabel III.4. Tabel Penjualan Field Name Type Size Indexed Description Faktur Nchar 5 Faktur KodeBarang Nchar 5 Kode Barang Jumlah Numeric 18 Jumlah 5. Tabel Beban Penjualan Tabel Beban Penjualan digunakan untuk menampung record data Beban Penjualan keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data Pembelian. Nama Database Nama Tabel Field Key : db_ Penjualan : Tabel Beban Penjualan : Perkiraan Tabel III.5. Tabel Beban Penjualan Field Name Type Size Indexed Description Perkiraan Nchar 5 Perkiraan Faktur Nchar 5 Faktur NamaPetugas Varchar 50 Nama Petugas 6. Tabel Detail beban Penjualan Tabel Detail beban Penjualan digunakan untuk menampung record data Detail beban Penjualan keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data Detail Penjualan.

24 67 Nama Database Nama Tabel Field Key Foreign Key : db_penjualan : Tabel Detail beban Penjualan : Faktur : KodeBeban Tabel III.6. Detail Beban Penjualan Field Name Type Size Indexed Description Perkiraan Nchar 5 Perkiraan KodeBeban Nchar 5 Kode Beban Jumlah Numeric 18 Jumlah Harga Numeric 18 Harga 7. Tabel Admin Tabel Admin digunakan untuk menampung record data Detail Penjualan keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data Admin. Nama Database Nama Tabel Field Key Foreign Key : db_persediaan : Tabel Admin : UserName : KodeAdmin

25 68 Tabel III.7. Tabel Admin Field Name Type Size Indexed Description UserName Varchar 50 User Name Password Varchar 50 Password NamaLengkap Varchar 50 Nama Lengkap StatusAdmin Varchar 50 Status Admin III Logika Program Activity Diagram (Diagaram Alir data sekumpulan simbol simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan proses atau langkah langkah proses program dari awal sampai akhir. Inti pembuatan Activity Diagram ini adalah pengambaran urutan langkah langkah pengerjaan dari suatu algoritma program. 1. Activity Diagram Data Login Adapun Activity Diagram form data login dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

26 69 Masukkan User Name dan Password Ya Apakah Valid? Tidak Login Berhasil Selesai Gambar III.24. Diagram Activity Login 2. Activity Diagram Data Barang Adapun Activity Diagram form data Barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Barang Ya Baru Tidak Edit? Input Data Barang Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.25. Diagram Activity Form Barang

27 70 3. Activity Diagram Data beban Adapun Activity Diagram form data Beban dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Beban Ya Baru Tidak Edit? Input Data Beban Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.26. Diagram Activity Form Beban 4. Activity Diagram Data Penjualan Adapun Activity Diagram form data Penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Penjualan Ya Baru Tidak Edit? Input Data Penjualan Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.27. Diagram Activity Penjualan

28 71 5. Activity Diagram Data Beban Penjualan Adapun Activity Diagram form data beban Penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Beban Penjualan Ya Baru Tidak Edit? Input Data Beban Penjualan Ubah Data Hapus? yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.28. Diagram Activity Beban Penjualan 6. Activity Diagram Laporan Adapun Activity Diagram Laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

29 72 Mulai Tampil Form Laporan Barang Ya Laporan Barang Tidak Penjualan Ya Laporan Penjualan Tidak Beban Penjualan Ya Laporan Beban Penjualan Tidak Jurnal Umum Ya Laporan Jurnal Umum Tidak Laba Rugi Gambar III.29. Diagram Activity Laporan