BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliranaliran informasi dari bagianbagian yang terkait baik dari dalam maupun dari luar organisasi. III.1.1. Input Analisis data ini akan menganalisa beberapa dokumen yang digunakan dalam proses Akuntansi Pembayaran Gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara. Formulir input yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Nama dokumen : SK & Surat Keterangan Keluarga Fungsi Sumber : Untuk pembuatan data pegawai : Pegawai Rangkap : 1 (satu) Periode : 1 Tahun Item data :, nama_pegawai, alamat_pegawai jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, pendidikan, jabatan, masa_kerja, golongan, unit_kerja, gaji_pokok, status_kawin, jumlah _anak, tanggal_kelahiran,, tanggal_perkawinan, pekerjaan, keterangan b. Nama dokumen : Data pegawai Fungsi : Sebagai dasar perhitungan gaji 35

2 36 Sumber Rangkap Periode Item data : Bagian kepegawaian : 1 (satu) : 1 Bulan :, nama_pegawai, alamat, tempat_lahir, tanggal_lahir, golongan, jabatan, status_kawin, jumlah_anak, masa_kerja c. Nama dokumen : Data Gaji pegawai Fungsi Sumber Rangkap Periode : Sebagai dasar pembuatan SPP : Bagian keuangan : 1 (satu) : 1 Bulan Item data :, nama_pegawai, tempat_lahir, tanggal_lahir, golongan, jabatan, status_kawin, jumlah_anak, gaji_pokok, tunjangan_suami/istri, tunjangan_anak, tunjangan_jabatan, taspen, taperum, pph, gaji_kotor, total_potongan, gaji_bersih. III.1.2. Analisis Prosedur Analisis prosedur merupakan langkah awal yang dilakukan dari perancangan sistem informasi Akuntansi Pembayaran Gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara sebagai gambaran perubahan data menjadi sebuah informasi yang memiliki kegunaan. Untuk itu, dilakukan pengumpulan data data yang digunakan dalam sistem informasi v sebagai berikut :

3 37 a. Pegawai memberikan SK dan Surat Keterangan Keluarga ke bagian kepegawaian untuk dibuatkan data pegawai oleh bagian kepegawaian. b. Bagian keuangan menerima data pegawai yang diserahkan oleh bagian kepegawaian dan kemudian di proses untuk perhitungan gaji. c. Bagian keuangan membuatkan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) lalu diserahkan ke Kepala Dinas untuk di ACC, setelah di ACC dikembalikan lagi ke bagian keuangan untuk pembuatan SPM (Surat Perintah Membayar). d. SPM (Surat Perintah Membayar) diajukan ke Pemerintahan Kota, lalu dari Pemerintah Kota terbitlah SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) 3 rangkap yang ditembuskan 1 ke Bank Sumut, 1 ke Dinas Tenaga Kerja (bagian keuangan) dan arsip di Pemerintah Kota. e. Slip gaji di buat dari data gaji pegawai oleh bagian keuangan lalu diproses menjadi pembuatan slip gaji 2 rangkap. f. Slip gaji diberikan 1 kepada pegawai dan satu lagi untuk dijadikan sebagai arsip di bagian keuangan. g. Kemudian di buat laporan gaji untuk di berikan kepada kepala dinas. Flow Of Documen dari sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambr di bawah ini.

4 3 PEGAWAI BAGIAN KEPEGAWAIAN BAGIAN KEUANGAN PEMERINTAH KOTA BANK SUMUT KEPALA BADAN SK CPNS dan Surat Keterangan Keluarga SK CPNS dan Surat Keterangan Keluarga Membuat Daftar Pegawai Daftar Pegawai Daftar Pegawai SPP (Surat Permintaan Pembayaran) SPP (Surat Permintaan Pembayaran) SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Di ACC kan SPM Dikeluarkan SPM Dikeluarkan SPM SPM Pembayar an gaji Bukti Pembayaran gaji Bukti Pembayaran gaji Membuat Slip Gaji Slip Gaji Slip Gaji Membuat Laporan Laporan Laporan Gambar 3.1. Flow Of Doccument Sistem Yang Sedang Berjalan

5 39 III.1.3. Analisis Laporan Nama dokumen : Slip Gaji Fungsi Sumber Rangkap Periode Item data : Bukti penerimaan gaji : Bagian keuangan : 2 (dua) : 1 Bulan : no_slip, tgl_gaji,, nama_pegawai, jabatan, golongan, gaji_pokok, tunjangan_suami/istri, tunjangan_anak, tunjangan_jabatan, taspen, taperum, pph, gaji_kotor, total_potongan gaji_bersih Gambar 3.1. Slip Gaji III.2. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses akuntansi pembayaran gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara masih banyak kekurangan sehingga masih perlu adanya perbaikanperbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan

6 40 informasi yang cepat dan akurat. Adapun kekurangan dari system berjalan adalah sebagai berikut : a. Adanya kesalahan dalam penghitungan gaji. Karena proses perhitungan gaji masih secara manual maka sering terjadi kesalahan dalam perhitungan. Hal ini dapat memperlambat proses informasi penggajian dan merugikan perusahaan. b. Penggunaan buku yang memboroskan biaya. Karena semua data dicatat di dalam buku, maka dibutuhkan banyak buku. Hal ini dapat menyebabkan pemborosan biaya bagi perusahaan karena harus membeli buku dan peralatan lainnya. c. Pengecekan dan pencarian data mengalami kesulitan. Semua pencatatan transaksi masih dicatat di dalam buku dan belum berbasis komputer. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data dan pengecekan data karena terlalu banyak data yang disimpan. d. Keterlambatan dalam memutakhirkan data. Karena proses masih dilakukan secara manual, sehingga proses untuk mengupdate data mengalami kesulitan. Sebagai contoh, pada proses perhitungan pembelian sering mengalami kesalahan. e. Data dan surat mengalami kerusakan atau hilang Semua data dicatat di dalam buku dan surat disimpan di dalam map. Jika hal ini terus dilakukan, maka semua data dan surat semakin lama akan mengalami kerusakan atau bahkan hilang.

7 41 III.3. Desain Sistem III.3.1. Unified Modelling Language (UML) Sistem Yang Diusulkan Prosedur sistem akan digambarkan dengan menggunakan UML. Penggambaran UML menggunakan diagram usecase yang selanjutnya setiap proses bisnis yang terjadi akan diperjelas dengan diagram activity lalu diilustrasikan secara detail menggunakan diagram sequence. Aktor atau pelaku yang terlibat dalam sistem informasi akuntansi pembayaran gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1. Use Case. Login ke Sistem Golongan Jabatan Pegawai Absensi Administrasi Penggajian Laporan Pegawai Laporan Absensi/Periode Laporan Penggajian Pimpinan Jurnal Umum Logout Gambar III.6 Use Case Diagram

8 42 2. Sequence diagram Sequence diagram adalah diagram yang merepresentasikan interaksi antarobjek. Bentuk Sequence diagram dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut : a. Sequence diagram login ke sistem Aplikasi Database ADMIN Masukkan nama Sever Messagebox (Nama Server Salah) Validasi Nama Server Gagal Return Gagal [ Berhasil ] Gambar III.7 Sequence diagram login ke sistem b. Sequence diagram Golongan Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Golongan Data Golongan dimasukkan Koreksi dan Ubah data Golongan Data Golongan diupdate Hapus Data Golongan Data Golongan di Hapus Data Angota ditampilkan pada grid Menampilkan Data Golongan Gambar III. Sequence diagram Golongan

9 43 c. Sequence diagram Jabatan Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Jabatan Data Jabatan dimasukkan Koreksi dan Ubah data Jabatan Hapus Data Jabatan Data Jabatan diupdate Data Jabatan di Hapus Data Jabatan ditampilkan pada grid Menampilkan Data Jabatan Gambar III.9 Sequence diagram Jabatan d. Sequence diagram Pegawai Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Pegawai Data Pegawai dimasukkan Koreksi dan Ubah data Pegawai Hapus Data Pegawai Data Pegawai diupdate Data Pegawai di Hapus Data Pegawai ditampilkan pada grid Menampilkan Data Pegawai e. Sequence diagram Absensi Gambar III.10 Sequence diagram Pegawai Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Absensi Data Absensi dimasukkan Koreksi dan Ubah data Absensi Hapus Data Absensi Data Absensi diupdate Data Absensi di Hapus Data Absensi ditampilkan pada grid Menampilkan Data Absensi Gambar III.10 Sequence diagram Absensi

10 44 f. Sequence diagram Penggajian Aplikasi Database ADMIN Memasukkan Data Penggajian Data Penggajian dimasukkan Koreksi dan Ubah data Penggajian Hapus Data Penggajian Data Penggajian diupdate Data Penggajian di Hapus Data Penggajian ditampilkan pada grid Menampilkan Data Penggajian g. Sequence diagram laporan Gambar III.10 Sequence diagram penerimaan Aplikasi Database ADMIN Masukkan Periode Laporan Tampilkan laporan /Periode Return Cetak Laporan Menampilkan laporan 3. Class diagram Diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paketpaket yang ada dalam sistem / perangkat lunak yang sedang kita kembangkan Diagram kelas (Class Diagram) memberi kita gambaran (diagram statis ) tentang sistem / perangkat lunak dan relasirelasi yang ada di dalamnya. Bentuk Class Diagram dari system yang dibangun dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

11 45 LOGIN + UserName + Password + Simpan() + Batal() PIMPINAN Aplikasi LAPORAN +Cetak() +Batal() ADMINISTRATOR PEGAWAI + = nchar(10) + NamaPegawai= varchar(50) + TempatLahir= varchar(50) + TanggalLahir= datetime + JenisKelamin= varchar(50) + Alamat= varchar(50) + Telepon= varchar(12) + Agama= varchar(15) + Pendidikan= varchar(20) + Golongan= varchar(4) + KodeJabatan= varchar(5) + StatusKawin= varchar(10) + JumlahAnak= Int(2) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TGolongan + Golongan=Varchar(4) + GajiPokok=Numeric(1,0) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TJabatan + Kodejabatan=Varchar(6) + NamaJabatan=Varchar(30) + TunjanganJabatan= Numeric(1,0) + TunjanganStruktural= Numeric(1,0) + TunjanganFunsional= Numeric(1,0) + TunjanganBeras= Numeric(1,0) + TunjanganAskes= Numeric(1,0) + TunjanganIstri= Numeric(1,0) + TunjanganAnak= Numeric(1,0) + PotonganIuranWajib= Numeric(1,0) + PPh= Numeric(1,0) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TAbsensi + Absensi=Varchar(6) + TanggalAbsensi=datetime + = varchar(10) + Jammasukkerja= varchar(10) + JamKeluarkerja=varchar(10) + Statusabsensi=Varchar(5) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TPenggajian + Slip=Varchar(6) + Tanggal=datetime + = varchar(10) + BulanGaji= varchar(12) + TahunGaji=Numeric(1,0) + Tunjangan= Numeric(1,0 + Potongan= Numeric(1,0 +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() Gambar III.12 Class Diagram III.3.2 Desain Sistem Secara Detail III Desain Output Desain output merupakan suatu bentuk keluaran atau tabeltabel laporan yang dibutuhkan dalam sistem informasi akuntansi pembayaran gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara.

12 46 1. Laporan Golongan Laporan golongan merupakan laporan untuk menampilkan data golongan Logo DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI SUMATERA UTARA LAPORAN GOLONGAN Golongan Gaji Pokok Medan, dd/mm/yyyy 2. Laporan Jabatan Gambar III.3. Rancangan Laporan Data Golongan ( ). Laporan jabatan merupakan rancangan yang dibuat untuk mengetahui data jabatan yang ada pada Kantor Badan Pelayanan Perijinan Terpadu (BPPT) Kota Medan. Bentuk rancangan laporan jabatan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Logo DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI SUMATERA UTARA LAPORAN JABATAN Kode Jabatan Nama Jabatan Medan, dd/mm/yyyy Gambar III.3. Rancangan Laporan Data Jabatan ( ).

13 47 3. Laporan Pegawai Laporan pegawai merupakan rancangan yang dibuat untuk mengetahui data pegawai yang ada pada. Bentuk rancangan laporan pegawai dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Logo DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI SUMATERA UTARA LAPORAN PEGAWAI Nama Tempat Tgl J Pendi Karya Alamat Telepon Agama Gol Lahir Lahir kelamin dikan wan Jaba tan Medan, dd/mm/yyyy ( ). 4. Laporan Data Absensi Gambar III.3. Rancangan Laporan Data Pegawai Nama Keluaran : Laporan Absensi/Periode Laporan Absensi/Periode merupakan rancangan yang dibuat untuk mengetahui data absensi/periode. Bentuk rancangan laporan absensi/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Logo DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI SUMATERA UTARA LAPORAN ABSENSI/PERIODE Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy Nama Tgl Jam Masuk Status Absensi Pegawai Absensi Kerja Absensi Xx X Xx Xx Xx Xx xx x xx xx xx xx xx Medan, dd/mm/yyyy ( ) KEPALA BALAI Gambar III.4. Rancangan Laporan Data Absensi/Periode

14 4 Logo 5. Laporan Data Penggajian/Periode Laporan penggajian/periode merupakan rancangan yang dibuat untuk mengetahui data penggajian/periode. Bentuk rancangan laporan penggajian/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Slip DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI SUMATERA UTARA LAPORAN PENGGAJIAN/PERIODE PERIODE : DD/MM/YYYY S/D DD/MM/YYYY Tgl Nama Pegawai Bulan Gaji GOL GP JAB TS TF TB TA TI TAN IW PPh GB Xx Medan, dd/mm/yyyy ( ) Gambar III.5. Rancangan Laporan Data Penggajian/Periode 1. Laporan Jurnal Umum/Periode Laporan Jurnal Umum/Periode merupakan daftar Jurnal Umum untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan Jurnal Umum/Periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Logo DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI SUMATERA UTAR LAPORAN JURNAL UMUM/PERIODE Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy Akun Tanggal Uraian Ref Debet Kredit x x x x x x x x x x x x x x Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.16 Rancangan Laporan Jurnal Umum/Periode

15 49 III Desain Input Desain input merupakan suatu bentuk masukan yang dibutuhkan dalam sistem informasi akuntansi pembayaran gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara. 1. Input Data Golongan Form golongan merupakan media untuk memasukkan data golongan. Bentuk rancangan Form Input golongan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. DATA GOLONGAN Golongan : Baru Simpan Gaji Pokok : Batal Edit Hapus Keluar Golongan Gaji Pokok 2. Input Data Jabatan Gambar III.7. Rancangan Form Input Golongan DATA JABATAN Kode Jabatan : Nama Jabatan : Tunjangan Jabatan : Tunjangan Fungsional : Tunjangan Struktural : Tunjangan Beras : Tunjangan Askes : Tunjangan Istri : Tunjangan Anak : Iuran Wajib Pegawai : Potongan PPh : Baru Simpan Batal Edit Hapus Keluar Gambar III.7. Rancangan Form Input Jabatan

16 50 3. Input Data Pegawai Form pegawai merupakan media untuk memasukkan data pegawai. Bentuk rancangan Form input pegawai dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Nama Pegawai : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Jenis Kelamin : Alamat : Telepon : Agama : Pendidikan : Golongan : Kode Jabatan : Nama Jabatan : Status Kawin : Jumlah Anak : Baru Simpan Batal Edit Hapus Keluar KRITERIA KATA Nama Pegawai Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat Agama Pendi dikan Gambar III.. Rancangan Form Input Data Pegawai

17 51 4. Input Data Absensi Form absensi merupakan media untuk memasukkan data absensi. Bentuk rancangan Form input absensi dapat dilihat pada gambar dibawah ini LIST DATA PEGAWAI Nama Pegawai Baru Simpan Batal Hapus Keluar LIST DATA ABSENSI Tgl Status Ket Absensi Gambar III.9. Rancangan Form Input Data Absensi

18 52 5. Input Data Penggajian Form penggajian merupakan media untuk memasukkan data penggajian. Bentuk rancangan Form input penggajian dapat dilihat pada gambar dibawah ini Data Penggajian Pegawai Slip Slip : Tanggal Penggajian : Bulan gaji : Nama Pegawai : Jabatan : Gaji Pokok : Tunjangan Jabatan : Tunjangan : Fungsional Tunjangan Struktural : Tunjangan Beras : Tunjangan Askes : Tunjangan Istri : Tunjangan Anak : Iuran Wajib Pegawai : Potongan PPh : Tunjangan Struktural : Baru Simpan Batal Edit Hapus Keluar KRITERIA KATA Tanggal Gaji Nama Pegawai Gaji Pokok Jumlah Tunjangan Tunjangan Potongan Gaji Kotor Gaji Bersih Gambar III.10. Rancangan Form Input Data Penggajian III Desain Database Database merupakan himpunan kelompok data / arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Adapun database yang

19 53 dirancangan dalam sistem informasi akuntansi pembayaran Gaji Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : III.4. Entity Relation Data [1:M] Mencatat [1:M] PEGAWAI ABSENSI NamaPegawai TempatLahir TanggalLahir Jeniskelamin Alamat Telepon Agama Pendidikan Golongan Jabatan Absensi TanggalAbsensi Jammasukkerja JamKeluarkerja Statusabsensi [1:1] Memiliki [1:1] [1:1] Menerima [1:1] JABATAN KodeJabatan NamaJabatan PENGGAJIAN Tunjangan Jabatan Tunjangan Struktural Tunjangan Funsional TunjanganBeras TunjanganAskes TunjanganIstri TunjanganAnak PotonganIuran Wajib PPh Slip Tanggal NIK BulanGaji TahunGaji Gambar ERD III.4.2. rmalisasi rmalisasi yaitu proses pengelompokan elemen data menjadi tabeltabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. Fungsi dari normalisasi adalah untuk mencegah data yang saling menimpa (Redudancy). Dalam database normalisasi yang perlu diketahui adalah sebagai berikut :

20 54 a. Bentuk tidak normal Nama Pegawai Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis kelamin Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Alamat Telepon Agama Islam Pend Gol Jab Bulan Gaji Tanggal Gaji Pokok Tunj Pot Total (ribu) (Ribu) (Ribu) (Ribu) S1 IIIA Staff Jan 11 5/1/ Peb 11 5/2/ Mar 11 5/3/ Apr 11 5/4/ Mei 11 5/5/ Jun 11 5/6/ Jul 11 5/7/ Ags 11 5// Sep 11 5/9/ Okt 11 5/10/ p 11 5/11/ b. Bentuk rmal Pertama (1NF) Nama Pegawai Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis kelamin Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Alamat Telepon Agama Islam Islam Islam Islam Islam Islam Islam

21 55 Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Islam Islam Islam Islam Pend Gol Jab Bulan Gaji Tanggal Gaji Pokok (ribu) Tunj (Ribu) Pot (Ribu) Total (Ribu) IIIA Medan Jan 11 5/1/ IIIA Medan Peb 11 5/2/ IIIA Medan Mar 11 5/3/ IIIA Medan Apr 11 5/4/ IIIA Medan Mei 11 5/5/ IIIA IIIA IIIA IIIA IIIA IIIA Medan Jun 11 5/6/ Medan Jul 11 5/7/ Medan Ags 11 5// Medan Sep 11 5/9/ Medan Okt 11 5/10/ Medan p 11 5/11/ c. Bentuk rmal Kedua (2NF) Tabel III.1. Jabatan Kode Jabatan Jabatan 001 Staff Tabel III.2. Pegawai Nama Tempat Tanggal Jenis Pegawai Lahir Lahir kelamin Alamat Telepon Agama Sarmila Medan 2/2/10 P Medan Islam

22 56 Slip Tabel III.3. Penggajian Gaji Bulan Tanggal Pokok Gaji (ribu) Tunj (Ribu) Pot (Ribu) Total (Ribu) 1 Jan 11 5/1/ Peb 11 5/2/ Mar 11 5/3/ Apr 11 5/4/ Mei 11 5/5/ Jun 11 5/6/ Jul 11 5/7/ Ags 11 5// d. Bentuk rmal Ketiga (3NF) JABATAN KodeJabatan NamaJabatan TunjanganJabatan TunjanganStruktural TunjanganFunsional TunjanganBeras TunjanganAskes TunjanganIstri TunjanganAnak PotonganIuranWajib PPh PENGGAJIAN Slip Tanggal BulanGaji GOLONGAN Golongan GajiPokok PEGAWAI NamaPegawai TempatLahir TanggalLahir Jkelamin Alamat Telepon Agama Pendidikan Golongan KodeJabatan StatusKawin JumlahAnak ABSENSI Absensi TanggalAbsensi Jammasukkerja JamKeluarkerja Statusabsensi Gambar rmal Ketiga (3NF)

23 57 III.4.3. Desain File/Tabel Database merupakan himpunan kelompok data / arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Adapun database yang penulis buat dalam perancangan ini adalah sebagai berikut : Nama Tabel Media Organisasi File Primary Key : Tabel Golongan : SQL Server : Golongan.ndx : Golongan Struktur : Tabel III..4. Contoh Struktur Desain Tabel Field Name Type Size Indexed Description Golongan 5 Yes Golongan GajiPokok Currency Gaji Pokok Nama Tabel : Tabel Jabatan Media : SQL Server Organisasi File : Jabatan.ndx Primary Key : KodeJabatan Struktur : Tabel III.5. Contoh Struktur Desain Tabel Field Name Type Size Indexed Description KodeJabatan 5 Yes Kode Jabatan NamaJabatan 20 Nama Jabatan

24 5 TunjanganJabatan Currency Tunjangan Jabatan TunjanganStruktural Currency Tunjangan Struktural TunjanganFunsional Currency Tunjangan Funsional TunjanganBeras Currency Tunjangan Beras TunjanganAskes Currency Tunjangan Askes TunjanganIstri Currency Tunjangan Istri TunjanganAnak Currency Tunjangan Anak PotonganIuranWajib Currency Potongan Iuran Wajib PPh Currency PPh Nama Tabel : Tabel Pegawai Media : SQL Server Organisasi File : Pegawai.ndx Primary Key : NIK Struktur : Tabel III.6. Contoh Struktur Desain Tabel Field Name Type Size Indexed Description 10 Yes Induk Pegawai NamaPegawai 30 Nama Pegawai TempatLahir 20 Tempat Lahir TanggalLahir Date/time Tanggal Lahir Jkelamin 12 Jenis kelamin Alamat 30 Alamat Telepon 12 Telepon

25 59 Agama 15 Agama Pendidikan 20 Pendidikan Golongan 5 Golongan KodeJabatan 30 Jabatan StatusKawin 10 Status Kawin JumlahAnak 2 Jumlah Anak Nama Tabel : Tabel Absensi Media : SQL Server Organisasi File : Absensi.ndx Primary Key : Struktur : Tabel III.7. Contoh Struktur Desain Tabel Field Name Type Size Indexed Description Absensi 4 Yes Absensi 10 TanggalAbsensi Date Tanggal Absensi Jammasukkerja Time Jam masuk kerja JamKeluarkerja Time Jam Keluar kerja Statusabsensi 10 Status absensi Nama Tabel Media Organisasi File : Tabel Penggajian : SQL Server : Gaji.ndx

26 60 Primary Key : Slip Struktur : Tabel III.. Contoh Struktur Desain Tabel Field Name Type Size Indexed Description Slip 5 Yes Slip Tanggal Date Tanggal 10 Yes BulanGaji Bulan Gaji TahunGaji 4 Tahun Gaji

27 61 III.4.4. Logika Program Activity Diagram (Diagaram Alir data sekumpulan simbol simbol atau skema yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan proses atau langkah langkah proses program dari awal sampai akhir. Inti pembuatan Activity Diagram ini adalah pengambaran urutan langkah langkah pengerjaan dari suatu algoritma program. 1. Activity Diagram Data Login Adapun Activity Diagram form data login dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Masukkan User Name dan Password Ya Apakah Valid? Tidak Login Berhasil Selesai Gambar III.24. Diagram Activity Login

28 62 2. Activity Diagram Data Golongan Adapun Activity Diagram form data golongan dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Golongan Ya Baru Tidak Edit? Input Data Golongan Yes Ubah Data Hapus? yes Yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.25. Diagram Activity Form Golongan 3. Activity Diagram Data Jabatan Adapun Activity Diagram form data jabatan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Jabatan Ya Baru Tidak Edit? Input Data Jabatan Yes Ubah Data Hapus? yes Yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.26. Diagram Activity Jabatan

29 63 4. Activity Diagram Data Pegawai Adapun Activity Diagram form data pegawai dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Pegawai Ya Baru Tidak Edit? Input Data Pegawai Yes Ubah Data Hapus? yes Yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.27. Diagram Activity Pegawai 5. Activity Diagram Data Absensi Adapun Activity Diagram form data Absensi dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Absensi Ya Baru Tidak Edit? Input Data Absensi Yes Ubah Data Hapus? yes Yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.27. Diagram Activity Absensi

30 64 6. Activity Diagram Data Penggajian Adapun Activity Diagram form data penggajian dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Mulai Tampil Form Penggajian Ya Baru Tidak Edit? Input Data Penggajian Yes Ubah Data Hapus? yes Yes Simpan? Simpan Batal Hapus Data Gambar III.27. Diagram Activity Penggajian

31 65 7. Activity Diagram Laporan Adapun Activity Diagram Laporan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Mulai Tampil Form Laporan Golongan Ya Laporan Golongan Tidak Jabatan Ya Laporan Jabatan Tidak Pegawai Ya Laporan Pegawai Tidak Absensi Ya Laporan Absensi Tidak Penggajian Ya Laporan Penggajian Tidak Jurnal Umum Gambar III.29. Diagram Activity Laporan