DOKUMEN MUTU JURUSAN TEKNIK SIPIL. FAKUTAS TEKNIK Universitas Syiah Kuala

Transkripsi

1 DOKUMEN MUTU JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKUTAS TEKNIK Universitas Syiah Kuala Tekad Bulat Melahirkan Perbuatan Yang Nyata Darussalam, Menuju kepada Pelaksanaan Cita-cita (Presiden Soukarno di Tugu Darussalam, September 1965)

2 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI Kode : POB-JTS FT/01/001/011 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: Pelaksanaan pengisian kartu rencana studi sesuai kemampuan mahasiswa dengan persetujuan Pembimbing Akademik (PA) Dosen DEFINISI Beban studi yang dinyatakan dengan Sistem Kredit Semester (SKS) RUANG LINGKUP POB ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengisian KRS.. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian KRS. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000,. SK Rektor No. 374 Tahun 008, dan 3. Prosedur Operasional Baku, bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR a. Mahasiswa mengambil berkas pengisian KRS di bagian Akademik Fakultas dengan syarat memperlihatkan Bukti Pembayaran SPP pada semester yang berjalan dan menyerahkan 1 (satu) copy. b. Dosen Pembimbing Akademik (PA) mengambil berkas perwalian di bagian administrasi jurusan yang berisi : 1. KHS mahasiswa. Jadwal perkuliahan 3. Daftar hadir mahasiswa sebanyak 3 (tiga) rangkap c. Sebelum perwalian dimulai, dosen PA menandatangani KHS mahasiswa. d. Mahasiswa mengisi Konsep KRS dengan jelas dan lengkap, 1. Mata kuliah yang diambil berdasarkan jadwal kuliah semester yang akan dijalankan.. Jumlah SKS yang diambil berdasarkan IP semester terakhir. 3. Mata kuliah diambil tidak boleh lebih dari satu dalam satu shift perkuliahan. e. Mahasiswa menghadap/menemui dosen PA untuk mendapatkan persetujuan dengan membawa konsep KRS semester yang akan dijalankan. f. Dosen PA menyetujui konsep KRS semester yang akan dijalankan. g. Mahasiswa mendaftar individual secara on-line mata kuliah yang akan diambilnya berdasarkan konsep KRS yang disetujui dan mencetak sebanyak 4 (empat) rangkap. h. Mahasiswa menyerahkan 4 (empat) rangkap KRS on-line, 3 (tiga) rangkap kartu prestasi, (dua) rangkap lembaran evaluasi kepada dosen PA untuk disetujui. i. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 (satu) berkas KRS on-line, kartu prestasi, lembaran evaluasi kepada bagian akademik dan administrasi jurusan. j. Dosen PA mengarsipkan berkas yang berisi KHS, KRS on-line, lembaran evaluasi dan daftar hadir perwalian. k. Dosen PA menyerahkan daftar hadir perwalian kepada administrasi jurusan sebanyak (dua) rangkap. l. Administrasi jurusan menyerahkan daftar hadir perwalian kepada bagian akademik. 1

3 BAGAN ALIR PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI Kegiatan Unit Mahasiswa Dosen PA Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Mengambil berkas pengisian KRS di bagian Akademik Fakultas dengan syarat memperlihatkan Bukti Pembayaran SPP pada semester yang berjalan 1 1 Berkas pengisian KRS Mengambil berkas perwalian di bagian administrasi jurusan KHS mahasiswa, jadwal perkuliahan, daftar hadir mahasiswa Menandatangani KHS mahasiswa 3 KHS mahasiswa Mengisi Konsep KRS dengan jelas dan lengkap Menemui dosen PA untuk mendapatkan persetujuan dengan membawa konsep KRS semester yang akan dijalankan Konsep KRS Konsep KRS Menyetujui konsep KRS semester yang akan dijalankan 6 6 Konsep KRS Mendaftar individual secara on-line mata kuliah yang akan diambilnya berdasarkan konsep KRS yang disetujui dan mencetak sebanyak 4 rangkap Menyerahkan 4 (empat) rangkap KRS on-line, 3 (tiga) rangkap kartu prestasi, (dua) rangkap lembaran evaluasi kepada dosen PA untuk disetujui Menyerahkan masing-masing 1 (satu) berkas KRS on-line, kartu prestasi, lembaran evaluasi ke bagian akademik dan administrasi jurusan Mengarsipkan berkas yang berisi KHS, KRS on-line, lembaran evaluasi dan daftar hadir perwalian Menyerahkan daftar hadir perwalian kepada administrasi jurusan rangkap Menyerahkan daftar hadir perwalian kepada bagian akademik KRS on-line Berkas KRS on-line Berkas KRS on-line Berkas KRS on-line Daftar hadir mahasiswa Daftar hadir mahasiswa

4 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGISIAN PERUBAHAN KARTU RENCANA STUDI Kode : POB-JTS FT/01/00/011 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: Pelaksanaan pengisian perubahan kartu rencana studi mahasiswa dengan persetujuan Dosen Pembimbing Akademik DEFINISI Perubahan beban studi yang dinyatakan dengan Sistem Kredit Semester (SKS) RUANG LINGKUP POB ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengisian KPRS.. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian KPRS. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000,. SK Rektor No. 374 Tahun 008, dan 3. Prosedur Operasional Baku, bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR a. Mahasiswa yang melakukan perubahan kartu rencana studi (KPRS), me ngisi secara manual perubahan tersebut langsung pada berkas pertinggal KRS on-line saat pengisian KRS. b. Mahasiswa menghadap/menemui Dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk mendapatkan persetujuan dengan membawa KRS on-line yang sudah dilakukan perubahan sebanyak 3 (tiga) rangkap. c. Dosen PAmenyetujui lembaran KPRS dan mengarsipkan sebanyak 1 (satu) lembar. d. Mahasiswa menyerahkan 1 (satu) lembar KPRS ke operator SBP dan 1 (satu) lembar pertinggal untuk mahasiswa. 3

5 BAGAN ALIR PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENGISIAN PERUBAHAN KARTU RENCANA STUDI Kegiatan Unit Mahasiswa Dosen PA Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Melakukan perubahan kartu rencana studi (KPRS), mengisi secara manual perubahan tersebut langsung pada berkas pertinggal KRS on-line saat pengisian KRS 1 Pertinggal KRS on-line Menemui Dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk mendapatkan persetujuan dengan membawa KRS on-line yang sudah dilakukan perubahan sebanyak 3 (tiga) rangkap Lembaran KPRS Menyetujui lembaran KPRS dan mengarsipkan sebanyak 1 (satu) lembar 3 3 Lembaran KPRS Menyerahkan 1 (satu) lembar KPRS ke operator SBP dan 1 (satu) lembar pertinggal untuk mahasiswa 4 4 Lembaran KPRS 4

6 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PERKULIAHAN Kode : POB-JTS FT/01/003/011 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: Memberikan pendidikan dan penerapan bidang ilmu DEFINISI Proses belajar mengajar yang wajib diiikuti oleh seluruh mahasiswa. RUANG LINGKUP POB ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam mengikuti perkuliahan.. Pihak-pihak yang terlibat dalam perkuliahan. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000,. SK Rektor No. 374 Tahun 008, dan 3. Buku panduan program sarjana UNSYIAH. PROSEDUR 1. Dosen mata kuliah memberi kuliah berdasarkan jadwal perkuliahan yang diberikan oleh bagian akademik.. Jika dosen mata kuliah ingin mengubah jadwal perkuliahan harus melalui persetujuan kelas dan bagian akademik. 3. Sebelum materi perkuliahan diberikan, pada pertemuan pertama disepakati kriteria evaluasi dan menjelaskan outline mata kuliah berdasarkan GBPP dan SAP mata kuliah tersebut. 4. Sebelum perkuliahan dimulai, dosen mata kuliah harus menyiapkan bahan ajar, media ajar, dan metode pengajaran. 5. Memakai pakaian yang bersih dan rapi serta bersepatu. Agar dapat mengikuti perkuliahan mahasiswa hendaknya: 1. Telah mengikuti proses pengisian KRS, membayar SPP dan mendaftar tingkat Rektorat dan Fakultas.. Mengikuti jadwal yang telah ditentukan. 3. Telah mendaftarkan namanya dalam absensi kuliah yang akan diikuti. 4. Memakai pakaian yang bersih dan rapi serta bersepatu. 5. Hadir mengikuti perkuliahan minimum 75% dari seluruh perkuliahan. 5

7 BAGAN ALIR PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PERKULIAHAN Kegiatan Unit Mahasiswa Dosen Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Memberi kuliah berdasarkan jadwal perkuliahan yang diberikan oleh bagian akademik 1 1 Jika ingin mengubah jadwal perkuliahan harus melalui persetujuan kelas dan bagian akademik Sebelum materi perkuliahan diberikan, pada pertemuan pertama disepakati kriteria evaluasi dan menjelaskan outline mata kuliah berdasarkan GBPP dan SAP mata kuliah tersebut 3 Sebelum perkuliahan dimulai, dosen mata kuliah harus menyiapkan bahan ajar, media ajar, dan metode pengajaran 4 Memakai pakaian yang bersih dan rapi serta bersepatu 5 Telah mengikuti proses pengisian KRS, membayar SPP dan mendaftar tingkat Rektorat dan Fakultas 6 Mengikuti jadwal yang telah ditentukan 7 Telah mendaftarkan namanya dalam absensi kuliah yang akan diikuti 8 Memakai pakaian yang bersih dan rapi serta bersepatu 9 Hadir mengikuti perkuliahan minimum 75% dari seluruh perkuliahan 10 6

8 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PELAKSANAAN UJIAN TENGAH dan AKHIR SEMESTER Kode : POB-JTS FT/01/004/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Untuk mengetahui keberhasilan proses belajar mengajar serta memperoleh umpan balik bagi mahasiswa dan dosen,. Persyaratan dalam memperoleh nilai yang dihasilkan dalam Kartu Hasil Studi. DEFINISI Merupakan salah satu alat evaluasi kemampuan menguasai materi mata kuliah dan menyelesaikan suatu persoalan atau lebih yang dilakukan dalam jangka waktu terbatas, sesuai peraturan yang berlaku. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Pihak-pihak yang terlibat dalam Pelaksanaan Ujian Tengah dan Akhir Semester. Tatacara dan persyaratan dalam Pelaksanaan Ujian Tengah dan Akhir Semester REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000,. SK Rektor No. 374 Tahun 008, dan 3. Buku panduan program sarjana UNSYIAH. PROSEDUR 1. Pihak-pihak yang terlibat dalam Pelaksanaan Ujian Tengah dan Akhir Semester adalah: a. Dosen, Pada Pelaksanaan Ujian Tengah Semester dosen memberikan soal ujian, di mana dosen menjelaskan soal ujian yang kurang jelas, dan mengawasi pelaksanaan ujian sampai selesai. Pada Pelaksanaan Ujian Akhir Semester, dosen menyerahkan soal ujian ke SBP hari sebelum ujian dilaksanakan. Pada saat ujian berlangsung dosen menjelaskan soal ujian yang kurang jelas. Setelah ujian dosen harus mengambil hasil ujian sehari setelah ujian berlangsung. b. Pengawas, Pada Pelaksanaan Ujian Akhir Semester pengawas bertugas membagikan soal dan mengawasi pelaksanaan ujian sampai selesai, serta mengedarkan absen untuk ditanda tangani oleh mahasiswa. c. Mahasiswa, Pada saat ujian mahasiswa bertugas menjawab soal ujian, di mana dalam pelaksanaan ujian mahasiswa dilarang bekerjasama.. Tatacara dan persyaratan dalam Pelaksanaan Ujian Tengah dan Akhir Semester: Pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan ujian harus sudah ada di ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung, memakai pakaian bersih dan rapi (bersepatu, baju berkemeja, dan bercelana/rok, serta bagi wanita berjilbab). Mahasiswa yang mengikuti ujian harus menunjukkan kelengkapan ujian sebagai berikut: a. Pada ujian akhir semester mahasiswa menunjukkan Kartu Peserta Ujian, lengkap dengan pas foto dan stempel Fakultas, bagi yang melanggar tidak diperbolehkan mengikuti ujian. Mahasiswa duduk sesuai nomor ujian masing-masing. b. Nama peserta ujian harus tercantum dalam Daftar Absensi Ujian yang diikuti, bagi yang tidak tercantum namanya, tidak diperbolehkan mengikuti ujian. 7

9 c. Membawa alat-alat sendiri yang diperlukan, kecuali ditentukan lain oleh dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan dan selama ujian berlangsung tidak diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis, kalkulator, dan lain-lain. d. Selama ujian berlangsung, peserta ujian dilarang mempergunakan HP/dimatikan dan perangkat sejenis lainnya. e. Selama ujian berlangsung, peserta ujian dilarang keluar masuk ruang ujian dan menyelesaikan ujian dengan tenang. f. Bagi yang melanggar aturan butir a sampai butir e, tidak diperbolehkan mengikuti ujian. 8

10 BAGAN ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER Unit Kegiatan Mhs Dosen Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang Pelaksanaan Ujian Tengah Semester 1 1 Awal Kuliah GBPP/SAP Koordinator dan tim pengasuh mata kuliah membuat soal ujian yang sama pada kelas paralel Minggu Ke 5 Soal ujian tengah semester Dosen menyelenggarakan dan mengawasi pelaksanaan Ujian Tengah Semester sesuai jadwal yang direncanakan 3 3 Minggu ke 6-8 Soal ujian tengah semester Dosen mengevaluasi dan menilai jawaban ujian mahasiswa 4 4 Kertas ujian Dosen mengembalikan jawaban mahasiswa dan memberikan informasi jawaban yang benar 5 5 Minggu ke- 9 Hasil penilaian ujian tengah semester Dosen mengumumkan dan memberikan nilai ke jurusan Minggu ke- 9 Daftar nilai mahasiswa 9

11 BAGAN ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER Kegiatan Unit Mhs Dosen Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang pelaksanaan ujian akhir semester 1 1 Awal Semester GBPP/SAP Koordinator dan tim pengasuh mata kuliah membuat soal ujian yang sama pada kelas paralel Minggu ke 1 Soal ujian akhir semester Subbag Pendidikan fakultas menyediakan DPNA dan kertas ujian 3 3 Kertas ujian Dosen menyerahkan soal ujian ke SBP hari sebelum ujian dilaksanakan 4 4 Soal ujian Pada saat ujian pengawas membagikan kertas ujian, soal ujian dan mengedarkan DPNA untuk ditandatangani Kertas ujian, Soal ujian dan DPNA Dosen menjelaskan soal yang kurang jelas pada saat ujian Setelah selesai ujian, dosen mengambil berkas hasil ujian dan DPNA Soal ujian DPNA dan hasil ujian Dosen menerima laporan dari mahasiswa yang berhalangan mengikuti ujian akhir hari setelah ujian Dosen mengumumkan nilai agar mahasiswa dapat menyampaikan keberatan selama hari hari setelah ujian Hasil penilaian sementara Dosen pengasuh mata kuliah mengisikan dan mengumumkan nilai-nilai mahasiswa pada DPNA 10 7 hari setelah ujian DPNA 10

12 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PELAKSANAAN MONITORING PERKULIAHAN Kode : POB-JTS FT/01/005/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : 1. TUJUAN Prosedur Pelaksanaan Monitoring Perkuliahan ditujukan untuk menjelaskan prosedur monitoring dan evaluasi proses perkuliahan di lingkungan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala yang berguna untuk meningkatkan kualitas dosen mengajar dan mengetahui respon/masukan dari mahasiswa terhadap proses mengajar dosen tersebut.. DEFINISI Monitoring adalah kegiatan memantau, mengumpulkan dan menganalisa segala bentuk data dan informasi secara sistematis terhadap perkembangan mengajar dosen. Evaluasi adalah penilaian mengajar dosen sebagai dasar dalam menentukan keputusan bagi kelangsungan kegiatan mengajar dosen. Perkuliahan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pendidik dalam menyampaikan pengetahuan kepada peserta didik. Pendidik adalah tenaga kependidikan yang berkualitas dalam hal ini dosen program studi Teknik Sipil serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan di lingkungan program studi Teknik Sipil Universitas Syiah Kuala. Peserta didik adalah anggota masyarakat dalam hal ini mahasiswa Jurusan Teknik Sipil yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia di lingkungan Teknik Sipil. 3. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi kegiatan tata cara monitoring dan evaluasi proses perkuliahan dan semua pihak-pihak yang terlibat di dalam kegiatan monitoring dan evaluasi perkuliahan. 4. ACUAN/REFERENSI a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 0 tahun 003 tentang sistem Pendidikan Nasional b. Buku Pedoman Kurikulum Tahun akademik c. Renstra Unsyiah dan Master Plan Unsyiah SARANA a. Ruang kerja TPMA (Tim Pengendali Mutu Akademik) dan GJM (Gugus Jaminan Mutu); b. Perangkat komputer; c. LCD; d. ATK. 11

13 6. PROSEDUR Tata cara monitoring dan evaluasi proses perkuliahan 1) Pembentukan Tim Satuan Jaminan Mutu Fakultas (SJMF) di tingkat Fakultas Teknik. ) Pembentukan Tim Pengendali Mutu Akademik (TPMA) di tingkat Jurusan Teknik Sipil. 3) Pembentukan Tim Gugus Jaminan Mutu (GJM) di tingkat Bidang. 4) SJMF membuat form evaluasi dan kuisioner mengajar dosen dua minggu sebelum awal perkuliahan dimulai. 5) TPMA melakukan monitoring mengajar dosen dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan (minggu ke-1 sampai ke-16). 6) SJMF menyerahkan form evaluasi dan kuisioner kepada Jurusan Teknik Sipil pada minggu ke-3 perkuliahan. 7) Jurusan Teknik Sipil bersama-sama TPMA mensosialisasikan kuisioner kepada dosen dalam rapat Jurusan pada minggu ke-4 perkuliahan. 8) TPMA bersama-sama dengan GJM dan sekretariat jurusan membagikan kuesioner kepada mahasiswa yang mengikuti perkuliahan untuk setiap mata kuliah yang diasuh oleh tiap-tiap dosen, pada minggu ke-15 perkuliahan, diisi dan langsung dikembalikan ke TPMA pada hari itu juga. 9) TPMA merekap dan menganalisis semua data hasil monitoring dan kuisioner yang menyangkut dengan proses perkuliahan setelah ujian akhir semester selesai. 10) TPMA melaporkan dan membahas hasil monitoring dan evaluasi mengajar dosen kepada ketua Jurusan pada minggu ketiga setelah ujian semester. 11) Ketua Jurusan menyerahkan hasil evaluasi mengajar kepada dosen dan membahasnya pada rapat jurusan sebelum perkuliahan semester berikutnya dimulai. 1) Ketua Jurusan menyerahkan hasil laporan monitoring dan evaluasi perkuliahan kepada SJMF sebelum perkuliahan semester berikutnya dimulai. 13) Fakultas dan ketua Jurusan memberi reward terhadap dosen yang memiliki kinerja baik. Pemberian reward ditentukan di dalam rapat Jurusan. Pihak-pihak yang terlibat dalam monitoring dan evaluasi perkuliahan 1) Dekan Fakultas Teknik: membentuk Tim SJMF. ) Tim Pengendali Mutu Akademik (TPMA) : Tim penjaminan mutu tingkat Jurusan Teknik Sipil beranggotakan dosen di lingkuangan Jurusan Teknik Sipil yang diangkat berdasarkan SK Dekan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala yang terdiri dari dosen yang memahami dan menguasai materi perkuliahan, kemampuan mengajar memuaskan dan menguasai manajemen Jurusan Teknik Sipil atau perguruan tinggi. 3) Ketua Jurusan: membentuk Tim Pengendali Mutu Akademik (TPMA) dan Gugus Jaminan Mutu (GJM). 4) Gugus Jaminan Mutu (GJM) : Tim penjaminan mutu tingkat bidang yang diangkat berdasarkan SK Dekan dan beranggotakan dosen masing-masing bidang yang memahami dan menguasai materi perkuliahan, kemampuan mengajar memuaskan dan menguasai manajemen Jurusan Teknik Sipil. 1

14 5) Staf pengajar atau dosen : pemberi materi kuliah 6) Mahasiswa: penerima materi kuliah. 13

15 BAGAN ALIR PELAKSANAAN MONITORING PERKULIAHAN Unit Kegiatan Mahasiswa GKM TPMA Jur SJMF Waktu Dokumen SJMF membuat Form Kusioner Evaluasi Proses Perkuliahan dan mendistribusikannya minggu sebelum perkuliahan dimulai Form Kuisioner Evaluasi Proses Perkuliahan TPMA dan GJM membagikan kuisioner kepada mahasiswa untuk diisi, pada minggu ke-15 perkuliahan Form Kuisioner Evaluasi Proses Perkuliahan TPMA merekap dan menganalisis data hasil monitoring dan kuisioner 3 Form Kuisioner Evaluasi Proses Perkuliahan TPMA melaporkan hasil monitoring dan evaluasi mengajar dosen kepada Ka. Jurusan pada minggu ke-3 setelah UAS 4 4 Analisa dan hasil kuisioner evaluasi proses perkuliahan Ka. Jurusan membahas hasil laporan monitoring kepada dosen pada rapat jurusan sebelum perkuliahan semester berikutnya dimulai dan Ka. Jurusan menyerahkan laporan tersebut kepada SJMF 5 5 Hasil Rekapitulasi Evaluasi Proses Perkuliahan 14

16 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : EVALUASI HASIL BELAJAR SEMESTER Kode : POB-JTS FT/01/006/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Persyaratan yang diperlukan dalam evaluasi hasil belajar semester.. Unsur evaluasi hasil belajar. 3. Tatacara evaluasi hasil belajar. 4. Acuan penilaian. 5. Pelaksanaan pengumuman nilai ujian 6. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi hasil belajar. DEFINISI Evaluasi hasil belajar semester merupakan proses pengukuran dan penilaian hasil belajar untuk setiap mata kuliah yang meliputi prosedur, persyaratan, komponen, dan jadwal pelaksanaan pada satu semester. Mata Ajaran adalah komponen penyusun kurikulum yang berupa Mata Kuliah, Praktikum, Seminar, Praktek Lapangan, KKM, dan atau Tugas Akhir. RUANG LINGKUP POB ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam evaluasi hasil belajar semester,. Unsur yang akan dievaluasi pada satu semester, 3. Acuan Penilaian, 4. Pelaksanaan pengumuman nilai ujian 5. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi hasil belajar. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000,. Draft Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala Ver.3.0. PROSEDUR a. Persyaratan Evaluasi Hasil Belajar Semester 1. Setiap mata kuliah dapat diujikan (ujian tengah semester/midterm dan ujian akhir semester) apabila jumlah tatap muka telah mencapai % dari total pertemuan yang direncanakan (6-8 kali untuk ujian tengah semester dan 1-16 kali untuk ujian akhir semester),. Mahasiswa dapat mengikuti ujian (ujian tengah semester, ujian akhir semester) apabila sudah mengikuti kuliah minimal 75% dari jumlah tatap muka, serta telah memenuhi persyaratan administrasi (KRS, SPP, dan lain-lain), 3. Selain ujian tengah semester dan ujian akhir semester, evaluasi dapat dilakukan melalui kehadiran, tugas, dan kuis. 4. Komposisi penilaian mata kuliah untuk setiap komponen penilaian (tugas, kuis, ujian tengah semester, dan ujian akhir) disesuaikan dengan bobot materi tugas atau ujian terhadap pencapaian tujuan instruksional umum - Nilai suatu mata kuliah yang tidak ada praktikum terdiri dari kehadiran (10%), tugas terstruktur atau mandiri (15%), kuis (15%), ujian tengah semester (0%), dan ujian akhir semester (40%). - Persentase nilai mata kuliah yang ada kegiatan praktikum terdiri dari kehadiran (10%), tugas terstruktur atau mandiri dan/atau kuis (15%), ujian tengah semester (15%), ujian akhir semester (30%), dan praktikum (30%). - Nilai suatu mata kuliah yang merupakan seluruh kegiatan praktikum terdiri dari kehadiran (10%), pretest (5%), laporan hasil praktikum (5%), dan post-test (40%). - Nilai mata kuliah tugas rancangan terdiri dari kehadiran (10%), laporan hasil rancangan (40%), dan post -test (50%). 15

17 5. Untuk menjamin evaluasi belajar semester sesuai dengan jadwal, monitoring dilakukan oleh pihak yang berwenang (PD-I Bidang Akademik) dan ketua Jurusan pada setiap petemuan dalam satu semester, b. Unsur Evaluasi Hasil Belajar 1. Kehadiran o Nilai kehadiran seorang mahasiswa diperhitungkan hanya apabila jumlah tatap muka mahasiswa tersebut telah mencapai minimal 75% dari total pertemuan dalam satu semester. jumlah pertemuan yang dilakukan o Nilai kehadiran 100 total pertemuan. Tugas o Tugas yang diberikan relevan dengan materi yang tercantum dalam GBPP dan SAP, o Bentuk tugas yang diberikan dapat mencakup paper, rangkuman kuliah, dan bentuk-bentuk laporan, dan pekerjaan rumah. o Tugas dikumpulkan selambat-lambatnya satu minggu setelah tugas diberikan. 3. Kuis o o Kuis dapat dilakukan secara terjadwal maupun tidak terjadwal (mendadak), dan Bentuk kuis yang digunakan adalah tanya-jawab, soal essay, multiple choise. 3. Ujian Tengah Semester (midterm) o Ujian Tengah Semester dilaksanakan pada minggu ke 6-8 sesuai kalender akademik, dan o Bentuk ujian midterm yang digunakan adalah soal essay, multiple choise, ujian lisan atau kombinasi yang disesuaikan dengan kebutuhan evaluasi suatu mata kuliah. 4. Ujian Akhir Semester o Ujian akhir dilaksanakan pada minggu ke 16 atau sesuai kalender akademik (sesuai dengan yang dijadwalkan), dan o Bentuk ujian akhir yang digunakan adalah soal essay, multiple choise, ujian lisan atau kombinasi yang disesuaikan dengan kebutuhan evaluasi suatu mata kuliah. c. Tatacara Evaluasi Hasil Belajar 1. Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang rencana evaluasi hasil belajar (kuis, tugas, ujian tengah semester, ujian akhir semester) pada awal perkuliahan; informasi mencakup ruang lingkup, bobot penilaian, serta materi kuliah (GBPP dan SAP),. Koordinator dan tim pengasuh mata kuliah bertugas menjamin agar soal ujian yang diberikan sama pada kelas yang paralel. 3. Dalam Sistem Kredit Semester, tidak dikenal ujian ulangan. 4. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti evaluasi pada jadwal yang ditentukan, melapor kepada dosen selambat-lambatnya satu hari setelah jadwal evaluasi dilaksanakan, 5. Alasan-alasan yang bisa diterima untuk mengikuti ujian susulan adalah sebagai berikut: - Sakit (dibuktikan dengan surat dokter pemerintah). - Orang tua atau saudara kandung meninggal dunia. - Sebab-sebab lain yang kegiatannya telah mendapat persetujuan dari pimpinan fakultas/universitas. 6. Kertas ujian tengah semester dan ujian akhir semester disediakan oleh Sub Bagian Pendidikan pada saat ujian akan dilaksanakan. 7. Dosen menyelenggarakan evaluasi sesuai jadwal yang direncanakan; ujian diawasi langsung oleh dosen yang bersangkutan. 8. Dosen memeriksa lembaran jawaban mahasiswa, memberikan penilaian pada kisaran 0-100, dan mengembalikan lembar jawaban kepada mahasiswa selambat-lambatnya lima hari setelah pelaksanaan evaluasi disertai dengan informasi mengenai jawaban yang benar/paling tepat, 9. Dosen mengkonversikan nilai akhir mata kuliah dari angka ke bentuk huruf berpedoman kepada metode PAP (Penilaian Acuan Patokan) Universitas Syiah Kuala, dan 10. Dosen mengisikan nilai-nilai mahasiswa pada Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) dan menyerahkan ke Sub Bagian pendidikan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah ujian akhir semester. DPNA diserah kan bersama dengan Daftar Peserta Kuliah dan EWMP. 16

18 11. Apabila dalam masa tersebut dosen belum mengirimkan nilai, maka Sub Bagian Pendidikan akan memberikan nilai C+ untuk mata kuliah yang bersangkutan. 1. Nilai T (untuk matakuliah tertentu) akan diberikan oleh seorang dosen apabila mahasiswa belum menyelesaikan tugas-tugas atau proses pembelajarannya sampai saat pengiriman nilai ke Sub bagian Pendidikan. 13. Nilai yang sudah masuk ke Sub Bagian Pendidikan tidak dapat diubah lagi, kecuali nilai T yang boleh diubah paling lama minggu setelah batas akhir penyerahan DPNA. 14. Dosen yang tidak memenuhi syarat minimum mengajar untuk suatu mata kuliah tidak berhak mendapatkan surat keterangan mengajar untuk mata kuliah tersebut, tidak diberikan tugas mengajar pada semester berikutnya, dan dapat diberikan sanksi akademik lainnya. 15. Mata kuliah yang tidak memenuhi jumlah pertemuan minimal 75% dari total pertemuan, maka mahasiswa akan diberikan nilai C+. d. Acuan Penilaian Nilai akhir untuk setiap mata kuliah, merupakan indikator dari prestasi akademik yang dicapai oleh seorang mahasiswa dan diberikan atas dasar penilaian terhadap semua ujian yang diadakan sepanjang semester dengan memperhitungkan bobot nilai yang ditetapkan sebelumnya. Nilai akhir untuk suatu mata kuliah dalam bentuk angka dikonversikan dengan cara tertentu ke dalam bentuk huruf. Konversi nilai dilakukan dengan cara sebagai berikut: (1) Nilai ujian mahasiswa dalam bentuk angka (dari skala nilai 0-100) diubah ke dalam bentuk huruf dengan berpedoman kepada metoda PAP ( Penilaian Acuan Patokan), dengan dua variasi yaitu PAP sedang dan PAP tinggi. () Pemilihan varian yang digunakan sangat tergantung kepada sifat atau kedudukan mata kuliah dalam paket kurikulum dan kondisi hasil ujian. Pemilihan salah satu diantara kedua metode ini untuk masing-masing mata kuliah diserahkan sepenuhnya kepada pertimbangan program studi yang bersangkutan. (3) Rentang nilai PAP untuk Varian I dan Varian II adalah sebagai berikut: Tingkat Kompetensi Sedang (Varian I) Tingkat Kompetensi Tinggi (Varian II) A > 85 A > < B+ < < B+ < < B < < B < < C+ < < C+ < < C < < C < < D < < D < 51 E < 35 E < 41 (4) Nilai T dari suatu mata kuliah akan diperhitungkan dalam penentuan besarnya Indeks Prestasi (IP) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang SKSnya tidak diperhitungkan. e. Pelaksanaan Pengumuman Nilai Ujian 1. Nilai ujian sementara diumumkan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah jadwal ujian, dan mahasiswa diberikan kesempatan untuk menyampaikan keberatan atas nilai yang diberikan dalam waktu (dua) hari kerja setelah pengumuman dikeluarkan.. Pengumuman nilai permanen paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah ujian berlangsung. 3. Pengumuman nilai sementara harus lengkap terdiri atas nilai mentah dari semua komponen evaluasi hasil belajar mahasiswa. f. Pihak-pihak yang terlibat dalam Ujian Komprehensif 1. Dosen pengasuh mata ajaran sebagai penanggung-jawab utama/pengawas utama,. Pengajaran sebagai pendukung untuk membantu pelaksanaan ujian, 17

19 3. PD I sebagai penanggung-jawab akademik, dan 4. Mahasiswa sebagai responden dalam proses pembelajaran. 18

20 BAGAN ALIR PROSEDUR EVALUASI HASIL BELAJAR SEMESTER Kegiatan Unit Mhs Dosen Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Dosen memberikan informasi kepada mahasiswa tentang rencana evaluasi hasil belajar 1 1 Awal Semester GBPP/SAP Koordinator dan tim pengasuh mata kuliah membuat soal ujian yang sama pada kelas paralel Awal Semester Soal ujian tengah semester dan ujian akhir semester Sub Bagian Pendidikan menyediakan kertas ujian tengah semester pada saat ujian 3 3 Minggu ke 6-8 Kertas ujian Dosen menyelenggarakan dan mengawasi evaluasi sesuai jadwal yang direncanakan 4 4 Minggu ke 6-8 Kertas ujian Dosen menilai, mengembalikan jawaban mahasiswa dan informasi jawaban yang benar 5 5 Hasil penilaian ujian tengah semester Subbag Pendidikan fakultas menyediakan DPNA dan kertas ujian sebelum semester berakhir Minggu ke-16 DPNA dan kertas ujian Dosen menyelenggarakan dan mengawasi evaluasi; mahasiswa menandatangani DPNA 7 7 Minggu ke-16 DPNA dan kertas ujian Dosen menerima laporan dari mahasiswa yang berhalangan mengikuti evaluasi hari setelah ujian Dosen mengumumkan nilai agar mahasiswa dapat menyampaikan keberatan selama hari hari setelah ujian Hasil penilaian sementara Dosen pengasuh mata kuliah mengisikan dan mengumumkan nilai-nilai mahasiswa pada DPNA 9 7 hari setelah ujian DPNA 19

21 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) Kode : POB-JTS FT/01/007/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan KP,. Prosedur pelaksanaan KP. DEFINISI Kuliah Praktek merupakan suatu kegiatan untuk memberikan keterampilan kepada mahasiswa terhadap matakuliah yang membutuhkannya. Kegiatan ini terdiri dari pekerjaan di laboratorium dan lapangan. Dalam pelaksanaannya, kuliah praktek ini diatur menurut kurikulum. RUANG LINGKUP POB ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan KP,. Pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan KP. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000. Draft Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala Ver Prosedur Opreasional Baku, Bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR a. Persyaratan untuk pelaksanaan KP: 1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan, dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP,. Telah mengajukan surat permohonan KP ke jurusan dengan sepengetahuan dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk mendapatkan persetujuan KP dengan menyertakan Daftar Mata Kuliah dan Nilai (DMKN). 3. Telah mengisi KRS dengan mencantumkan mata kuliah KP, 4. Telah memilih bidang studi dan sudah terdaftar di bidang studi yang dipilih, 5. Telah lulus matakuliah > 115 SKS deng IPK > dan nilai D <10% terdistribusi pada kelompok matakuliah sesuai kurikulum, 6. Telah menyelesaikan laporan KP yang disetujui oleh dosen pembimbing untuk dibahas oleh penguji. b. Pembahasan KP 1. Laporan KP dibahas oleh satu orang penguji yang ditunjuk oleh Ketua Bidang.. Penguji KP memiliki kriteria sebagai berikut: - Dosen berpendidikan S1 dengan jabatan fungsional minimal Lektor, atau - Dosen berpendidikan S dengan jabatan fungsional Asisten Ahli selama tahun, atau - Dosen berpendidikan S3. 3. Penguji menguji mahasiswa secara lisan melalui pertanyaan yang terkait dengan pelaksanaan dan laporan KP, serta pengetahuan pendukungnya. 0

22 c. Penilaian Penilaian terhadap laporan kerja praktek mahasiswa dilakukan dengan memperhatikan beberapa hal berikut ini: 1. Mutu laporan KP adalah tanggung jawab mahasiswa dan pembimbing; dan. Penilaian hasil KP didasarkan pada 4 kriteria yaitu materi KP, penulisan, penguasaan, dan sikap dangan pengertian masing-masing seperti uraian berikut ini: a. Materi KP Materi KP menyangkut dengan judul KP atau jenis kegiatan yang diamati atau masalah yang ditinjau. b. Penulisan Penulisan menyangkut dengan kesesuaian isi dengan judul, format laporan, tata bahasa Indonesia, tata cara penulisan isi dan lampiran, dan keterkaitan dengan literatur. c. Penguasaan Penguasaan menyangkut dengan kemampuan dalam mempertanggungjawabkan isi laporan dan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari yang diberikan oleh penguji, serta kemampuan teori. d. Sikap Sikap menyangkut dengan sikap ilmiah, penampilan dalam berkomunikasi, dapat menerima pendapat dan saran-saran penguji untuk hal-hal yang konstruktif untuk penyempurnaan laporan. 3. Selain pembimbing dan penguji, Ketua Bidang juga memberikan penilaian hasil KP. 4. Ketua Bidang menerima penilaian pembimbing dan penguji, serta merekap nilai akhir dengan ketentuan penilaian PAP atau PAN sesuai dengan Draft Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana dan Diploma Universitas Syiah Kuala Ver Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus/pembahasan diulang, diberikan batas waktu perbaikan laporan KP pembahasan ulang maksimal 1 (satu) bulan, 6. Jurusan menyerahkan nilai akhir kerja praktek kepada Sub Bagian Pendidikan Fakultas sesuai jadwal penyerahan DPNA. 1

23 BAGAN ALIR PROSEDUR PENILAIAN HASIL KERJA PRAKTEK Unit Kegiatan Mhs Pembimbing dan Penguji Jurusan/ Ketua bidang Fakultas Waktu Dokumen Mahasiswa menyerahkan draft laporan KP kepada penguji 1 1 Draft laporan kerja praktek Dosen penguji menguji mahasiswa secara lisan melalui pertanyaan terkait pelaksanaan dan laporan KP Draft laporan kerja praktek Pembimbing, penguji, dan Ketua Bidang menilai materi, penulisan, penguasaan, dan sikap 3 Form penilaian kerja praktek Ketua Bidang menerima hasil penilaian serta merekap nilai akhir 4 Berita Acara Kerja Praktek Ketua Bidang menyerahkan Rekap Nilai Akhir pada administrasi jurusan 5 5 Berita Acara Kerja Praktek Jurusan menyerahkan nilai ke Sub Bagian Pendidikan Fakultas 6 6 Sesuai jadwal Berita Acara Kerja Praktek dan DPNA

24 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PEMBIMBING SKRIPSI Kode : POB-JTS FT/01/008/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Persyaratan dalam penentuan dosen pembimbing penulisan skripsi program sarjana, DEFINISI Pembimbing skripsi adalah satu orang atau lebih dosen Universitas Syiah Kuala yang memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi terhadap penulisan, penelitian, serta penyajian skripsi (tugas akhir) mahasiswa sebagai bagian untuk kelulusan mahasiswa tersebut dari program sarjana. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Tata cara dan persyaratan pembimbing skripsi,. Pihak-pihak yang terlibat dalam pembimbingan skripsi. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 3/U/000.. Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala 3. Prosedur Opreasional Baku, Bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR Tatacara dan persyaratan pembimbing skripsi: 1. Pembimbing skripsi dapat terdiri atas seorang pembimbing utama dan pembimbing pendamping (co), atau hanya seorang pembimbing utama tanpa co pembimbing.. Pembimbing utama adalah seorang dosen tetap di Jurusan Teknik Sipil Universitas Syiah Kuala, dengan syarat minimal berpendidikan Magister dan jabatan fungsional Lektor, atau berpendidikan Doktor dan jabatan fungsional Asisten Ahli. 3. Pembimbing pendamping (co) adalah seorang dosen tetap di Universitas Syiah Kuala, dengan syarat minimal berpendidikan Magister dengan jabatan fungsional Asisten Ahli. 4. Pemilihan ditentukan oleh Ketua Bidang Studi sesuai kebijakan masing-masing bidang, dengan persetujuan dosen yang bersangkutan dan surat penugasan oleh Ketua Jurusan Teknik Sipil Universitas Syiah Kuala. 5. Seorang Pembimbing utama dan co pembimbing dapat memilih mahasiswa bimbingannya sesuai kebijakan masing-masing bidang, dengan persetujuan pembimbing utama dan co pembimbing Ketua Bidang Studi dan surat penugasan oleh Ketua Jurusan Teknik Sipil Universitas Syiah Kuala. 6. Pada kondisi tertentu, seorang co pembimbing dapat berasal dari Program Studi atau Fakultas lain di lingkungan Universitas Syiah Kuala, dengan persetujuan Ketua Bidang Studi dan surat penugasan oleh Ketua Jurusan Teknik Sipil Universitas Syiah Kuala. 7. Tugas dan wewenang pembimbing utama dan co pembimbing diantaranya adalah: membantu mahasiswa dalam menentukan tema studi/penelitian/perencanaan yang dijadikan dasar dalam penyelesaian Skripsi, membimbing mahasiswa secara akademis ilmiah dalam pelaksanaan kegiatan kajian/penelitian/perencanaan, penulisan serta penyajian Skripsi, mengadakan supervisi selama kegiatan penelitian mahasiswa. 3

25 8. Apabila terjadi konflik antara Pembimbing/Co. Pembimbing dengan mahasiswa bimbingan, setelah (dua) bulan terjadi konflik tersebut, maka mahasiswa tersebut akan diambil alih oleh jurusan dan jurusan akan memberikan keputusan atas status skripsi mahasiswa tersebut. 4

26 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR Kode : POB-JTS FT/01/009/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:. Persyaratan yang diperlukan dalam seminar proposal Tugas Akhir, 3. Panitia seminar proposal Tugas Akhir. 4. Pelaksanaan seminar proposal Tugas Akhir. DEFINISI Seminar Proposal Tugas Akhir adalah evaluasi proses pengesahan judul Tugas Akhir, evaluasi tatacara penulisan, metodologi, penyajian serta kemampuan mahasiswa, yang dilakukan oleh tim penguji yang ditunjuk sebagai penentuan kelayakan mahasiswa untuk melakukan penelitian dan penulisan Tugas Akhir. RUANG LINGKUP POB ini meliputi: 3. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam seminar proposal Tugas Akhir, 4. Unsur atau komponen yang akan dievaluasi dalam seminar proposal Tugas Akhir, dan 5. Pihak-pihak yang terlibat dalam seminar proposal Tugas Akhir. REFERENSI 4. Kep Men DIKNAS No 3/U/ Draft Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala Ver Prosedur Operasional Baku, Bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR a. Persyaratan untuk mengikuti ujian akhir sarjana: 9. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan, dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP pada semester berjalan, 10. Telah mengisi KRS untuk mata kuliah Tugas Akhir, 11. Jumlah kredit yang telah diperoleh minimal 18 sks, nilai D <10% sesuai dengan distribusi kurikulum inti dan institusional, IPK >, dan telah menyelesaikan Kuliah Praktek (KP), 1. Telah menyelesaikan draft proposal tugas akhir yang disetujui oleh dosen pembimbing dan copembimbing, 13. Menyerahkan draft proposal tugas akhir 1 eksemplar, undangan seminar proposal Tugas Akhir, dan Surat Keputusan (SK) penunjukan seba gai pembimbing, penguji, dan ketua seminar kepada masing-masing panitia ujian selambat-lambatnya 4 (empat) hari sebelum seminar proposal Tugas Akhir dilaksanakan. 14. Menyerahkan dokumen seminar yang terdiri dari: a) borang penilaian, b) berita acara seminar, c) daftar hadir panitia seminar dan peserta, dan dokumen lainnya kepada ketua seminar pada saat seminar proposal Tugas Akhir akan berlangsung. 15. Pada saat pelaksanaan seminar, pembimbing utama dan ketiga penguji diwajibkan hadir menghadiri seminar. Bila pembimbing utama dan para penguji tidak hadir, maka seminar dibatalkan. 16. Mahasiswa yang akan seminar, harus berpakaian rapi, untuk laki-laki celana panjang warna hitam dan berkemeja lengan panjang warna putih. Untuk wanita menggunakan rok berbahan kain warna hitam dan atasan berwana putih. Mahasiswa yang akan seminar harus mengenakan sepatu berwarna gelap. 17. Peserta seminar harus berkemeja rapi dan mengenakan sepatu, serta harus hadir sebelum seminar dimulai. Peserta tidak dibenarkan keluar masuk ruangan saat seminar berlangsung, kecuali atas izin ketua seminar. 18. Panitia dan peserta seminar tidak dibenarkan menggunakan alat komunikasi dan piranti lainnya selama seminar berlangsung. 19. Mengusulkan pelaksanaan kegiatan seminar ke administrasi jurusan seminggu atau 7 (tujuh) hari sebelum seminar berlangsung, 0. Sebelum mengusulkan ke jurusan, mahasiswa menyerahkan draft proposal Tugas Akhir kepada Ketua Bidang untuk diperiksa kelayakannya. 5

27 1. Sekretaris Jurusan akan menentukan jadwal seminar dan penguji dari jurusan.. Selanjutnya mahasiswa harus menjumpai ketua bidang untuk memperoleh ketua seminar dan penguji dari bidang. 3. Selanjutnya mahasiswa harus menjumpai sekretaris jurusan untuk direkap keseluruhan nama-nama panitia seminar. 4. Pelaksanaan seminar adalah setiap hari kerja pada jam b. Panitia Seminar Proposal Tugas Akhir 1. Susunan panitia terdiri dari ketua seminar Proposal Tugas Akhir, pembimbing, co-pembimbing dan penguji.. Ketua jurusan membuat undangan seminar Proposal Tugas Akhir dan disampaikan kepada penguji melalui mahasiswa paling lambat 4 hari sebelum seminar Proposal Tugas Akhir berlangsung. Jika tidak, penguji berhak menolak pelaksanaan seminar. 3. Ketua seminar Proposal Tugas Akhir ditunjuk oleh ketua bidang dan bertindak sebagai moderator serta mengatur kelancaran pelaksanaan seminar. 4. Penguji seminar sberjumlah 3 (tiga) orang, satu orang penguji jurusan ditunjuk oleh sekretaris jurusan dan orang penguji bidang ditunjuk oleh ketua bidang. 5. Penguji ditetapkan dengan kriteria kepangkatan sebagai berikut: - Dosen berpendidikan S1 dengan jabatan fungsional minimal Lektor, atau - Dosen berpendidikan S dengan jabatan fungsional Asisten Ahli selama tahun, atau - Dosen berpendidikan S3. c. Pelaksanaan Seminar Proposal Tugas Akhir 1. Waktu seminar paling lama adalah jam mencakup tahapan: 1) presentasi hasil pelaksanaan draft tugas akhir, ) Diskusi dan tanya jawab, 3) Tanggapan dari pembimbing dan co-pembimbing, 4) Evaluasi dari panitia seminar, dan 5) Keputusan akhir kelayakan judul, metode penelitian, dan tatacara penulisan proposal Tugas Akhir.. Mahasiswa menyiapkan bahan presentasi dan mempresentasikan proposal tugas akhir di hadapan panitia seminar dalam waktu maksimal 0 menit, 3. Sebelum seminar dimulai, ketua seminar membacakan data singkat mahasiswa kepada panitia seminar. 4. Mahasiswa menyiapkan bahan presentasi dan mempresentasikan draft skripsi di hadapan panitia sidang dalam waktu 15-0 menit, 5. Penguji menguji mahasiswa secara lisan dengan pertanyaan terkait dengan proposal tugas akhir serta pengetahuan pendukungnya, 6. Panitia seminar melakukan evaluasi tertutup untuk menilai hasil pelaksanaan seminar Proposal Tugas Akhir, 7. Setelah seminar selesai, pembimbing, co-pembimbing, dan penguji memberikan penilaian terhadap kelayakan judul, metode penelitian, dan tatacara penulisan proposal Tugas Akhir, 8. Ketua seminar mengisi Berita Acara Seminar Proposal Tugas Akhir, 9. Panitia seminar menandatangani Berita Acara Seminar Proposal Tugas Akhir, 10. Ketua seminar menyampaikan keputusan hasil seminar kepada mahasiswa setelah dicapai kesepakatan, 11. Ketua seminar menyerahkan Berita Acara Seminar Proposal Tugas Akhir kepada jurusan, 1. Perbaikan proposal tugas akhir diperlukan sebagai syarat bagi mahasiswa untuk mulai melaksanakan penelitian Tugas Akhir, 13. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan perbaikan diberikan batas waktu perbaikan proposal selama maksimal 1 (satu) bulan, 14. Mahasiswa yang tidak lulus dalam Seminar Proposal Tugas Akhir memiliki maksimal (dua) kali kesempatan seminar ulang, dan bila tetap tidak lulus setelah seminar ulang yang ke-, maka mahasiswa harus melakukan perubahan judul proposal Tugas Akhirnya. 15. Penguji pada seminar kedua dan ketiga adalah sama dengan penguji pada seminar pertama, kecuali dalam keadaan tertentu. 6

28 Kegiatan BAGAN ALIR PROSEDUR EVALUASI SEMINAR PROPOSAL TUGAS AKHIR Mhs Panitia Seminar Unit Jurusan Fakultas Waktu Dokumen Moderator membuka seminar, membacakan biodata singkat mahasiswa, dan aturan seminar kepada panitia seminar 1 Sesuai jadwal ujian Biodata Mahasiswa Mahasiswa mempresentasi-kan Proposal TA di hadapan panitia seminar dalam waktu 15-0 menit Bahan presentasi Pembimbing dan penguji memberikan penilaian kelayakan proposal TA 3 Form penilaian hasil ujian Ketua seminar mengisi Berita Acara Seminar Proposal TA 4 Berita Acara Seminar Proposal TA Panitia seminar menandatangani Berita Acara Seminar Proposal TA 5 Berita Acara Seminar Proposal TA Pimpinan seminar menyampaikan keputusan hasil seminar kepada mahasiswa 6 6 Akhir seminar Berita Acara Seminar Proposal TA Ketua seminar menyerahkan Berita Acara Seminar Proposal TA kepada administrasi jurusan 7 7 Setelah seminar selesai Berita Acara Seminar Proposal TA Mahasiswa yang lulus diberikan batas waktu perbaikan hasil seminar maksimal 1 bulan Setelah seminar selesai Laporan Proposal TA Mahasiswa yang tidak lulus diberikan kali kesempatan mengulang Seminar Proposal TA 9 9 Dokumen Seminar Proposal TA 7

29 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENELITIAN SKRIPSI Kode : POB-JTS FT/01/010/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agustus 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan dan tata cara dalam pelaksanaan penelitian skripsi mahasiswa program sarjana, DEFINISI Penelitian skripsi satu satu bagian dalam penulisan skripsi mahasiswa program sarjana, berupa kegiatan studi literatur dan kajian kepustakaan, perencanaan, penelitian secara model fisik, dan/atau secara komputasi, yang dapat dilakukan di perpustakaan, laboratorium dan/atau di lapangan. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 6. Tata cara dan persyaratan dalam penelitian skripsi, 7. Pihak-pihak yang terlibat dalam penelitian skripsi. REFERENSI 7. Kep Men DIKNAS No 3/U/ Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala 9. Prosedur Opreasional Baku, Bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR Tatacara dan persyaratan penelitian skripsi: 5. Peneliti adalah mahasiswa yang telah melakukan seminar proposal skripsi dan mendapat persetujuan dari tim penguji dan pembimbing skripsi untuk melakukan penelitian. 6. Mahasiswa yang akan melakukan penelitian laboratorium dan/atau lapangan telah mendapatkan surat ijin atau persetujuan dari pembimbing skripsi dan Ketua Laboratoium untuk penggunaan alat laboratorium dan/atau survey lapangan. 7. Peneliti harus mematuhi peraturan yang berlaku di laboratorium. 8. Selama kegiatan penelitian mahasiswa harus mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, serta sepenuhnya bertanggung jawab atas keadaan peralatan laboratorium yang digunakan. Apabila terjadi kerusakan atau kehilangan alat maka perbaikan/penggantian disesuaikan dengan kebijakan laboratorium bersangkutan. 9. Selama pelaksanaan penelitian, peneliti didampingi oleh Asisten/Laboran/Teknisi laboratorium. 30. Pembimbing utama dan co pembimbing berhak memberikan arahan dan pengawasan ( supervisi) kepada mahasiswa secara akademis ilmiah selama pelaksanaan kegiatan kajian/penelitian/survey dan pengumpulan data. 8

30 Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : SIDANG SKRIPSI Kode : POB-JTS FT/01/011/010 Tanggal Dikeluarkan : 1 Agust 010 Area : Jurusan Teknik Sipil FT Unsyiah No. Revisi : TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 5. Persyaratan yang diperlukan dalam sidang skripsi program sarjana, 6. Panitia sidang skripsi. 7. Pelaksanaan sidang skripsi. DEFINISI Sidang skripsi adalah evaluasi akhir karya ilmiah mahasiswa yang dilakukan oleh tim penguji yang ditunjuk sebagai penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa tersebut dari program sarjana. RUANG LINGKUP POB ini meliputi: 8. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam sidang skripsi, 9. Unsur atau komponen yang akan dievaluasi dalam sidang skripsi, dan 10. Pihak-pihak yang terlibat dalam sidang skripsi. REFERENSI 10. Kep Men DIKNAS No 3/U/ Draft Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala Ver Prosedur Opreasional Baku, Bagian Akademik, Fakultas Teknik Unsyiah PROSEDUR a. Persyaratan untuk mengikuti sidang skripsi: 31. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan, dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP pada semester berjalan, 3. Telah mengisi KRS untuk mata kuliah Tugas Akhir, 33. Seluruh mata kuliah wajib dan mata kuliah yang diprogramkan pada jurusan sudah diambil dan lulus dengan IPK >.00 tanpa nilai E, 34. Nilai D yang terkumpul tidak lebih dari 7 SKS sesuai dengan distribusi kelompok matakuliah. 35. Mata kuliah pilihan yang diambil sesuai dengan ketentuan kurikulum dan telah lulus yang ditunjukkan dari transkrip nilai, 36. Jumlah kredit yang telah diperoleh minimal 141 sks sesuai dengan distribusi kurikulum inti dan institusional, 37. Telah menyelesaikan draft skripsi yang disetujui oleh dosen pembimbing dan co-pembimbing, 38. Menyerahkan draft skripsi 1 eksemplar, undangan sidang, dan Surat Keputusan (SK) penunjukan sebagai pembimbing, co-pembimbing, penguji, dan ketua sidang kepada masing-masing panitia sidang selambatlambatnya 4 (empat) hari sebelum sidang dilaksanakan. 39. Mengisi biodata sebanyak eksemplar yang dilengkapi dengan pasfoto terbaru ukuran Menyerahkan dokumen sidang yang terdiri dari: a) borang penilaian, b) berita acara sidang, c) daftar hadir panitia sidang dan peserta, dan dokumen lainnya kepada ketua sidang pada saat sidang akan berlangsung. 41. Pada saat pendaftaran sidang skripsi, mahasiswa harus menyerahkan nilai TOEFL yang masih berlaku minimal 450, dan 4. Pada saat pelaksanaan sidang skripsi, pembimbing utama dan ketiga penguji diwajibkan hadir menghadiri sidang. Bila pembimbing utama dan para penguji tidak hadir, maka sidang dibatalkan. 43. Mahasiswa yang akan sidang, harus berpakaian rapi, untuk laki-laki celana panjang warna hitam dan berkemeja lengan panjang warna putih, serta berdasi warna gelap. Untuk wanita menggunakan rok berbahan kain warna hitam dan atasan berwana putih. Mahasiswa yang akan sidang harus mengenakan sepatu berwarna gelap. 9