Subyek : Gambaran system informasi akademik yang ada di SMA 60. Pertanyaan atau obyektif. - Mengucapkan terima kasih. kepada Pak Budi atas

Transkripsi

1 L1 Narasumber : Budi Marwoto, Drs. Tanggal : 28 September 2010 (Selasa) Jam : WIB WIB Tempat : Ruang wakil kepala sekolah, SMA 60 Subyek : Gambaran system informasi akademik yang ada di SMA 60 Alokasi Waktu Pertanyaan atau obyektif Obyektif - Perkenalan diri - Mengucapkan terima kasih kepada Pak Budi atas waktunya - Menjelaskan tujuan penelitian di SMAN 60 Bagaimana system pendataan guru dan siswa di SMAN 60? Response Pada saat pendaftaran siswa mengisi formulir registrasi, bagi siswa yang di terima langsung di rekap oleh petugas tata usaha kedalam computer. Siapa yang mengelola pendataan guru dan siswa di SMAN 60? Petugas tata usaha, bapak mulyadi. Bagaimana system System pembelajaran di SMAN 60

2 L2 pembelajaran dan penjadwalan di SMAN 60? adalah system moving class, dimana setiap siswa berpindah ke kelas yang telah di isi oleh guru sesuai bidang pelajaran yang di ajar, jadi murid yang mencari kelas pelajarannya untuk belajar. Siapa yang mengatur masalah pengaturan jadwal pembelajaran sekolah? Pada awal tahun ajar wakil kepala sekolah bidang kurikulum merancang penjadwalan tersebut, lalu petugas tata usaha menginput pada computer dan memperbanyak. Siapa yang menyebarkan informasi tentang jadwal pembelajaran tersebut? Tidak ada yang menyebarkan secara khusus, namun setiap guru dan siswa melihat jadwal nya masing-masing di tata usaha. Bagaimana system penilaian di SMAN 60? SMAN 60 sudah memiliki system penilaian sendiri bernama SAS yang secara khusus disediakan oleh Depdiknas. Seperti apa gambaran dari system SAS tersebut? System SAS ini di gunakan oleh sekolah untuk mencetak rapor siswa.

3 L3 Siapa yang bertanggung jawab untuk pengoperasian SAS? SMAN 60 memiliki tim untuk mengoperasikan SAS, namun yang lebih mengerti untuk mengoperasikannya adalah pak Hamzah selaku guru computer di SMAN 60 Apakah siswa dapat melihat nilainya sebelum di cetak ke bentuk raport? System SAS ini tidak dapat di akses oleh siswa secara pribadi namun guru dapat melihat nilai siswa nya secara menyeluruh. Bagaimana system keuangan / pembayaran iuran siswa di SMAN 60? Sistem pembayaran iuran di SMAN 60 masih manual. Petugas mencatat seluruh transaksi pada buku jurnal keuangan harian untuk selanjut dibuat laporan harian, bulanan, dan tahunan. Dalam bentuk laporan keuangan tersebut di buat? Laporang keuangan tersebut di buat masih dalam format tertulis di buku laporan keuangan harian, bulanan, atau tahunan. Bagaimana materi pembelajaran yang di sampaikan oleh guru kepada Setiap guru menyediakan materi pembelajaran masing-masing beberapa di antara mereka sudah memiliki blog

4 L4 siswa yang di ajarnya? untuk menyediakan materi yang akan di ajar dan beberapa yang juga telah menyediakan bahan ajar dalam bentuk power point. Karena sekolah sudah menyediakan proyektor di setiap kelas. Bagaimana orang tua dapat mengetahui informasi mengenai sekolah serta perkembangan anak didiknya? Sekolah sudah membeli perlengkapan sms gateway untuk menyampaikan informasi mengenai sekolah kepada orang tua siswa, namun penggunaannya terbatas kepada orang tua yang berlangganan informasi tersebut. Bagaimana orang tua siswa yang tidak berlangganan sms gateway tersebut? Orang tua mendapat selebaran informasi yang di berikan kepada siswa untuk di sampaikan kepada orang tua nya, seperti undangan rapat orang tua murid. Tabel L.1 Wawancara dengan Bapak Budi Marwoto

5 L5 Narasumber : Hamzah Fansyuri, S.Kom Tanggal : 5 Oktober 2010 (Selasa) Jam : WIB WIB Tempat : Ruang Komputer, SMA 60 Subyek : Gambaran system SAS di SMA 60 Alokasi Waktu Pertanyaan atau obyektif Obyektif - Perkenalan diri - Mengucapkan terima kasih kepada Hamzah atas waktunya - Menjelaskan tujuan wawancara Seperti apa gambaran dari system SAS yang telah digunakan pada SMAN 60 Jakarta? Bagaimana pengolahan data siswa dari system SAS tersebut? Response Sistem SAS adalah system untuk mencetak rapor yang di sediakan oleh Diknas untuk SMA N 60. Data siswa pada SAS berasal dari Formulir registrasi siswa yang telah lolos seleksi Siapa yang memiliki wewenang Petugas TU (Mbak Rose)

6 L6 untuk memasukan data siswa ke dalam SAS Pada SAS ini bagamana teknik penginputan data nilai siswa? Masing-masing guru menginput nilai siswa kedalam SAS untuk selanjutnya di cetak kedalam bentuk rapor Kapan seorang guru harus menginput data nilai siswanya ke dalam SAS? Sebenarnya guru dapat menginput data nilai siswa segera setelah nilai tersedia, tetapi kebanyakan guru menginput data nilai pada saat pembagian rapot akan dilakukan Apakah siswa mendapatkan hak akses untuk melihat nilainya pada system SAS? Siswa sama sekali tidak mendapatkan hak akses pada system SAS. Siswa hanya dapat melihat nilainya pada saat rapot sudah di cetak Apakah guru hanya dapat menginput nilai sesuai dengan mata pelajaran dan kelas yang di ajarnya? Apakah guru dapat melihat nilai nilai siswa yang lain? Ya, guru hanya dapat menginput nilai siswa di kelas yang di ajarnya dan sesuai dengan pelajarannya. Ya, guru guru dapat melihat nilai siswa kelas lain.

7 L7 Jika tahun ajaran telah memasuki tahun ajaran baru, bagaimana proses kenaikan kelas pada SAS? Detail kelas siswa di update sesuai dengan detail kelas yang di tuju, namun perlu ketelitian ketika tim SAS memperbarui data siswa tersebut, karena jika terjadi kesalahan dalam pembaruan kelas siswa tersebut bisa turun kelasnya. Tabel L.2 Wawancara dengan Bapak Hamzah Narasumber : Mulyadi Tanggal : 14 Oktober 2010 (Kamis) Jam : WIB WIB Tempat : Ruang Tata Usaha, SMA 60 Subyek : Sistem pendataan siswa, guru, dan jadwal di SMAN 60 Alokasi Waktu Pertanyaan atau obyektif Obyektif - Perkenalan diri - Mengucapkan terima kasih kepada Bapak Mulyadi atas Response

8 L8 waktunya - Menjelaskan tujuan wawancara Kapan bapak melakukan pendataan data siswa dan guru? Pendataan data siswa dan guru di lakukan setiap awal tahun ajaran baru, dimana data setiap kelas yang ada selalu di perbarui dan data siswa yang baru masuk di rekap ulang, begitu juga data guru akan di perbarui jika terjadi pergantian struktur organisasi sekolah dan guru yang baru masuk untuk mengajar di SMAN 60. Bagaimana bapak mendata data guru dan data siswa tersebut? Data siswa dan guru di data menggunakan Microsoft excel, dengan format yang sudah di setujui oleh wakil kepala sekolah. Diperlukan untuk apa sajakah data yang di rekap oleh bapak? Data yang di rekap dapat digunakan untuk, di rekap kembali pada jurnal keuangan siswa tiap kelasnya, data tersebut digunakan untuk membuat kartu ujian siswa, dan digunakan bagi guru untuk mengabsen kehadiran

9 L9 siswa di kelasnya. Kapan data jadwal pembelajaran di buat? Data jadwal belajar mengajar di buat setiap awal tahun. Bagaimana guru mendapatkan informasi waktu dan jadwal mengajar? Guru melihat sendiri jadwal mengajar dan tempat mengajarnya, karena data jadwal belajar mengajar di cetak dan di temple di papan pengumuman dan di ruang tata usaha. Bagaimana siswa ingin mendapatkan jadwal belajarnya? Siswa dapat melihat jadwal belajar yang di tempel di papan pengumuman. Tabel L.3 Wawancara dengan Bapak Mulyadi

10 L10 Narasumber : Wiyati Kusman Tanggal : 14 Oktober 2010 (Kamis) Jam : WIB WIB Tempat : Ruang Tata Usaha, SMA 60 Subyek : Sistem pembayaran iuran sekolah di SMAN 60 Alokasi Waktu Pertanyaan atau obyektif Obyektif - Perkenalan diri - Mengucapkan terima kasih kepada Ibu Wiyati atas waktunya - Menjelaskan tujuan wawancara Apa saja jenis pembayaran yang menjadi kewajiban siswa di SMAN 60? Response Ada 2 jenis pembayaran di SMAN 60 yaitu Iuran Rutin Bulanan (IRB), iuran rutin yang wajib di bayar oleh siswa per bulan dan Sumbangan Peserta Didik Baru (SPDB), yang wajib di bayar oleh siswa tahun ajaran baru, dan dapat di cicil selama masa sekolah. Berapa besar jumlah IRB yang harus Jumlah IRB setiap siswa di

11 L11 di bayar siswa setiap bulannya? bedakan berdasarkan kelas nya. Berapa besar jumlah SPDB yang harus di bayar oleh setiap siswa, dan bagaimana proses nya jika siswa tersebut ingin mencicilnya selama 3 tahun? Jumlah SPDB setiap siswa di bedakan berdasarkan angkatan / tahun ajar siswa masuk sebagai siswa baru. Jika siswa tersebut ingin mencicil, besar cicilan di bebaskan tergantung kesanggupan siswa, namun siswa tersebut wajib melunasinya sebelum siswa tersebut lulus atau meninggalkan sekolah. Bagaimana dengan siswa yang kurang mampu untuk membayar IRB dan SPDB sesuai dengan ketentuan? Siswa tersebut mendapat keringanan IRB dan SPDB sebeser jumlah yang di sepakati. Untuk itu siswa tersebut wajib melapor ke wakil kepala sekolah untuk meminta keringanan biaya IRB dan SPDB. Bagimana proses transaksi keuangan di SMAN 60? Proses transaksi di SMAN 60 di lakukan secara manual, siswa masih memiliki kertas IRB

12 L12 sebagai bukti pembayaran, dan saya mendata transaksi pada buku jurnal transaksi harian untuk mencatat data transaksi yang masuk per hari dengan tulisan manual. Apakah ibu merasa kesulitan dalam membuat laporan keuangan? Ya, saya merasa kesulitan dalam membuat laporan keuangan, karena semua di lakukan secara manual tertulis. Apakah ibu merasa kesulitan juga dalam pencarian data siswa yang belum melakukan transaksi IRB dan SPDB? Ya, karena saya harus mencari data siswa tersebut secara manual dan saya perlu mencocokannya lagi dengan buku keuangan data siswa per kelas. Tabel L.4 Wawancara dengan Ibu Wiyati

13 L13 Rancangan Layar Home Admin Registrasi Gambar L.1 Rancangan Layar Home Admin Registrasi Rancangan Layar Bentuk Data Kelas Gambar L.2 Rancangan Layar Bentuk Data Kelas

14 L14 Rancangan Layar Bentuk Data Detail Kelas Gambar L.3 Rancangan Layar Bentuk Data Detail Kelas Rancangan Layar Bentuk Jadwal Pelajaran Gambar L.4 Rancangan Layar Bentuk Jadwal Pelajaran

15 L15 Rancangan Layar Insert Data Siswa Gambar L.5 Rancangan Layar Insert Data Siswa Rancangan Layar Insert Data Guru Gambar L.6 Rancangan Layar Insert Data Guru

16 L16 Rancangan Layar Insert Data Siswa Kelas Gambar L.7 Rancangan Layar Insert Data Siswa Kelas Rancangan Layar Lihat Data Guru Gambar L.8 Rancangan Layar Lihat Data Guru

17 L17 Rancangan Layar Lihat Data Siswa Gambar L.9 Rancangan Layar Lihat Data Siswa Rancangan Layar Lihat Data Ruangan Gambar L.10 Rancangan Layar Lihat Data Ruangan

18 L18 Rancangan Layar Lihat Data Pelajaran Gambar L.11 Rancangan Layar Lihat Data Pelajaran Rancangan Layar Lihat Data Detail Kelas Gambar L.12 Rancangan Layar Lihat Data Detail Kelas

19 L19 Rancangan Layar Lihat Data Jadwal Gambar L.13 Rancangan Layar Lihat Data Jadwal Rancangan Layar Upload Materi Gambar L.14 Rancangan Layar Upload Materi

20 L20 Rancangan Layar Delete Materi Gambar L.15 Rancangan Layar Delete Materi Rancangan Layar Insert Absensi Gambar L.16 Rancangan Layar Insert Absensi

21 L21 Rancangan Layar Lihat Absensi Harian Gambar L.17 Rancangan Layar Lihat Absensi Harian Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan & Tahunan Gambar L.18 Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan & Tahunan

22 L22 Rancangan Layar Home Admin Keuangan Gambar L.19 Rancangan Layar Home Admin Keuangan Rancangan Layar Transaksi IRB Gambar L.20 Rancangan Layar Transaksi IRB

23 L23 Rancangan Layar Transaksi SPDB Gambar L.21 Rancangan Layar Transaksi SPDB Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB per Siswa Gambar L.22 Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB per Siswa

24 L24 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB per Siswa Gambar L.23 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB per Siswa Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB per Periode Gambar L.24 Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB per Periode

25 L25 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB per Periode Gambar L.25 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB per Periode Rancangan Layar Lihat Belum Transaksi IRB Gambar L.26 Rancangan Layar Lihat Belum Transaksi IRB

26 L26 Rancangan Layar Home Guru Gambar L.27 Rancangan Layar Home Guru Rancangan Layar Ganti Password Guru Gambar L.28 Rancangan Layar Ganti Password Guru

27 L27 Rancangan Layar Lihat Data Diri Guru Gambar L.29 Rancangan Layar Lihat Data Diri Guru Rancangan Layar Lihat Jadwal Mengajar Gambar L.30 Rancangan Layar Lihat Jadwal Mengajar

28 L28 Rancangan Layar Home Wali Gambar L.31 Rancangan Layar Home Wali Rancangan Lihat Data Siswa (Wali) Gambar L.32 Rancangan Layar Lihat Data Siswa Wali

29 L29 Rancangan Layar Ganti Password Wali Gambar L.33 Rancangan Layar Ganti Password Wali Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB Siswa (Wali) Gambar L.34 Rancangan Layar Lihat Transaksi SPDB Siswa

30 L30 Rancangan Layar Transaksi IRB Siswa (Wali) Gambar L.35 Rancangan Layar Lihat Transaksi IRB Siswa Rancangan Layar Lihat Absensi Harian Siswa (Wali) Gambar L.36 Rancangan Layar Lihat Absensi Harian Siswa

31 L31 Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan Siswa (Wali) Gambar L.37 Rancangan Layar Lihat Absensi Bulanan Siswa Rancangan Layar Forum Diskusi (Wali) Gambar L.38 Rancangan Layar Forum Diskusi

32 L32 Rancangan Layar Home Siswa Gambar L.39 Rancangan Layar Home Siswa Rancangan Layar Data Diri Siswa Gambar L.40 Rancangan Layar Data Diri Siswa

33 L33 Rancangan Layar Ganti Password Siswa Gambar L.41 Rancangan Layar Ganti Password Siswa Rancangan Layar Lihat Jadwal Pelajaran Siswa Gambar L.42 Rancangan Layar Lihat Jadwal Pelajaran Siswa

34 L34 Rancangan Layar Riwayat Transaksi IRB Siswa Gambar L.43 Rancangan Layar Lihat Riwayat Transaksi IRB Siswa Rancangan Layar SPDB Siswa Gambar L.44 Rancangan Layar Lihat Riwayat Transaksi SPDB Siswa

35 L35 Halaman Lihat Data Guru Gambar L.45 Halaman Lihat Data Guru Halaman Lihat Data Siswa Gambar L.46 Halaman Lihat Data Siswa

36 L36 Halaman Lihat Data Kelas Gambar L.47 Halaman Lihat Data Kelas Halaman Lihat Data Ruangan Gambar L.48 Halaman Lihat Data Ruangan

37 L37 Halaman Lihat Data Jadwal Pelajaran Gambar L.49 Halaman Lihat Data Jadwal Pelajaran

38 L38 Halaman Lihat Data Mata Pelajaran Gambar L.50 Halaman Lihat Data Mata Pelajaran Halaman Lihat Data Transaksi IRB Siswa Gambar L.51 Halaman Lihat Data Transaksi IRB Siswa

39 L39 Halaman Lihat Data Transaksi SPDB Siswa Gambar L.52 Halaman Lihat Data Transaksi SPDB Siswa Lihat Data Diri Guru Gambar L.53 Halaman Lihat Data Diri Guru

40 L40 Halaman Ganti Password Guru Gambar L.54 Halaman Ganti Password Guru Halaman Jadwal Mengajar Guru Gambar L.55 Halaman Jadwal Mengajar Guru

41 L41 Halaman Data Diri Siswa dan Wali Gambar L.56 Halaman Data Diri Siswa dan Wali

42 L42 Halaman Lihat Jadwal Siswa (Wali) Gambar L.57 Halaman Lihat Jadwal Siswa (Wali)

43 L43 Halaman Lihat Data Nilai Siswa (Wali) Gambar L.58 Halaman Lihat Data Nilai Siswa (Wali) Halaman Status Transaksi IRB Siswa (Wali) Gambar L.59 Halaman Status Transaksi IRB Siswa (Wali)

44 L44 Halaman Status Keuangan SPDB Siswa (Wali) Gambar L.60 Halaman Status Keuangan SPDB Siswa (Wali) Halaman Ganti Password Wali Gambar L.61 Halaman Ganti Password Wali

45 L45 Halaman Data Diri Siswa Gambar L.62 Halaman Data Diri Siswa Halaman Ganti Password Siswa Gambar L.63 Halaman Ganti Password Siswa

46 L46 Halaman Lihat Jadwal Belajar Siswa Gambar L.64 Halaman Lihat Jadwal Belajar Siswa

47 L47 Halaman Lihat Nilai Siswa Gambar L.65 Halaman Lihat Nilai Siswa Halaman Download Materi Gambar L.66 Halaman Download Materi

48 L48 Halaman Insert Absensi Gambar L.67 Halaman Insert Absensi

49 L49 Halaman Lihat Absensi Harian Gambar L.68 Halaman Lihat Absensi Harian

50 L50 Halaman Lihat Absensi Bulanan & Tahunan Gambar L.69 Halaman Lihat Absensi bulanan & Tahunan

51 L51 Halaman Lihat Absensi Harian (wali) Gambar L.70 Halaman Lihat Absensi Harian Halaman Lihat Absensi Bulanan (wali) Gambar L.71 Halaman Lihat Absensi Bulanan