BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Mastrip No.21 Telp. (0351) Madiun BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING ) Nomor : 050 / PAN / 833 / / 2011 Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Desember tahun Dua ribu sebelas bertempat di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga Kota Madiun telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Untuk Kegiatan Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun dengan memperhatikan : 1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, agar pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan, Kebudayaan pemuda dan Olah Raga Kota Madiun Tahun Anggaran 2011 Kegiatan Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun Paket Pekerjaan Pengadaan Sarana Penunjang ( Peralatan Praktek ) berjalan efisien, efektif, terbuka dan bersaing, transparan, adil / tidak diskriminatif dan akuntabel. 2. Masukan dari peserta lelang. Rapat dihadiri oleh : 1. Panitia Pengadaan Barang / Jasa. 2. Kepala Sekolah SMK Negeri 4 Kota Madiun selaku Kuasa Pengguna Anggaran 3. Rekanan Calon Penawar. Hasil Penjelasan Rapat : 1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Panitia Pengadaan Barang / Jasa dilanjutkan penjelasan syarat administrasi dan syarat umum ; 2. Penjelasan syarat teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana Hasil Rapat Penjelasan : 1. Pengadaan Barang / Jasa berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah. 2. Penjelasan mengenai syarat umum dan syarat administrasi adalah sebagai berikut : BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI DAN JADUAL KEGIATAN PELELANGAN 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan

2 No. URAIAN TANGGAL KET. 1. Penayangan Pengumuman Lelang 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 2 5 Desember Desember s/d WIB (kecuali hari Jum at s/d WIB) 7 Desember WIB s/d selesai 8 9 Desember Penjelasan Penjelaasan Dokumen Pengadaan 4. Pemasukan Dokumen Penawaran 5. Pembukaan Dokumen 9 Desember 2011 Penawaran 6. Evaluasi Penawaran Desember Evaluasi Kualifikasi 13 Desember Pembuktian Kualifikasi 13 Desember Pembuatan Berita Acara Hasil 13 Desember 2011 Pelelangan 10. Penetapan Pemenang Lelang 13 Desember Pengumuman Pemenang 13 Desember Masa sanggah Desember Penunjukan Penyedia Barang 20 Desember 2011 dan Jasa 14. Penandatangan Kontrak 22 Desember 2011 Catatan : jadual kegiatan sebagaimana dalam tabel di atas dapat disesuaikan dengan perkembangan proses pengadaan yang ada ( sewaktu-waktu dapat dilakukan perubahan ) BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA ( IKP ) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 s.d Sumber Dana Peserta ( Pelelangan Umum /Pemilihan Langsung ) 3.1. s/d Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1 a s/d Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1. s.d Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1. s/d Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1. s/d B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan

3 8.1. s/d Bahasa Dokumen Pengadaan Pemberian Penjelasan 10.1 s.d Perubahan Dokumen Pengadaan 11.1 s.d Tambahan Waktu Pemasukan Dokumken Penawaran... C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 13.1.s/d Bahasa Penawaran s/d Dokumen Penawaran a s/d i Harga Penawaran s/d Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran s/d Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan s/d Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi s/d Pakta Integritas s/d Jaminan Penawaran s/d Bentuk Dokumen Penawaran D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran s/d Penyampaian Dokumen Penawaran s/d Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran Penawaran Terlambat s/d E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan Penawaran s/d Evaluasi Penawaran s/d

4 29. Evaluasi Kualifikasi 29.1.s/d Pembuktian Kualifkasi 30.1 s/d F. PENETAPAN PEMENANG 31. Pengumuman Pemenang Sanggahan 32.1 s/d Sanggahan Banding s/d G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa s/d Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal s/d I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan s/d J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanganan Kontrak s/d BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP ) A. Lingkup Pekerjaan... A. 5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 8 (delapan) hari kalender B Sumber Dana... C Metode Pemilihan... D Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan... E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN Pemberian penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada Hari : Rabu Tanggal : 7 Desember 2011 Waktu : WIB Tempat : Ruang Budaya

5 Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun F. Peninjauan lapangan (apabila diperlukan)... G. Dokumen Penawaran... H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran... I. Masa Berlakunya Penawaran... J. Jaminan Penawaran... K. Jadual Pemasukan Dokumen Penawaran... K. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Jadual Pemasukan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada Hari : Kamis s/d Jum at Tanggal : 8-9 Desember 2011 Waktu : WIB Tempat : Ruang Budaya Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada Hari : Jum at Tanggal : 9 Desember 2011 Waktu : WIB Tempat : Ruang Budaya Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun M. Pembukaan Penawaran M. PEMBUKAAN PENAWARAN Pembukaan Dokumen Penawaran akan dilaksanakan pada Hari : Jum at Tanggal : 9 Desember 2011 Waktu : WIB Tempat : Ruang Budaya Dinas Pendidikan,

6 Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kota Madiun Jl. Mastrip No. 21 Madiun N. Evaluasi Penawaran... O. ( Ambang Batas Sistem Gugur )... P. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan... Q. Jaminan Sanggahan Banding... R. Jaminan Pelaksanaan... S. Jaminan Uang Muka BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ( LDK ) A. Lingkup Kualifikasi... B. Persyaratan Kualifikasi... C. Jaminan Penawaran... BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/Kemitraan... B. Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan... C. Bentuk Surat Kuasa... D. Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO)... E. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis F. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Negeri... G. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank... H. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan I. Bentuk Pakta Integrita... J. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi... K. Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha... L. Formulir Isian Kualifikasi Perorangan... BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI VII.1 PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA A. Data Administrasi... B. Izin Usaha... C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan )... D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha... E. Pengurus...

7 F. Data Keuangan... G. Data Personalia... H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan... I. Data Pengalaman Perusahaan... J. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan... K. Modal Kerja... L. Kemitraan / KSO... VII.2. PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERORANGAN A. Data Administrasi... B. Izin Usaha... C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan )... D. Data Keuangan... E. Data Personalia... F. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan... G. Data Pengalaman... H. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan... I. Modal Kerrja... BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK A. Surat Perjanjian... B. Surat Perintah Kerja... BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi Penerapan Bahasa dan Hukum Larangan Korupsi, Kousi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan.. 5. Asal Material / Bahan Korespondensi Wakil Sah Para Pihak Pembukuan Perpajakan Pengalihan dan/atau Sub Kontrak Pengabaian Penyedia Mandiri Kemitraan/KSO Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan... B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAL 15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Surat Pesanan Program Mutu Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak... B.1. PELAKSANAAN PENGADAAN 19. Lingkup Pekerjaan...

8 20. Standar Pemeriksaan Bersama Inspeksi Pabrikasi Pengepakan Pengiriman Asuransi Transportasi Risiko Pemeriksaam dan Pengujian Uji Coba Waktu Penyelesaian Pekerjaan Serah Terima Barang Intercomes... B.2. GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN 33. Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi Pedoman Pengoperasian dan Perawatan Layanan Tambahan... B.3. PERUBAHAN KONTRAK 36. Perubahab Kontrak Perubahan Lingkup Pekerjaan Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan... B.4. KEADAAN KAHAR 39. Pengertian Bukan Cidera Janji Perpanjangan Waktu Pembayaran... B.6. PEMUTUSA DAN PENGHENTIAN KONTRAK 43. Pemutusan Kontrak oleh Kuasa Pengguna Anggaran Pemutusan oleh Penyedia Penghentian Kontrak Pembayaran Setelah Penghentian / Pemutusan... C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 47. Hak dan kewajiban Para Pihak Tanggung Jawab Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi Hak Kekayaan Intelektual Penanggungan Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia Denda Jaminan Laporan Hasil Pekerjaan... D. KEWAJIBAN PA/KPA 58. Hak dan Kewajiban PA/KPA Fasilitas Pembayaran Peristiwa Kompensasi Harga Kontrak Penangguhan Penyesuaian Harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak Gabungan harga satuan dan lump sum)...

9 65. Pengawasan dan Pemeriksaan... H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 66. Penyelesaian Perselisihan Itikad Baik... BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Pengertian... B. Korespondensi... C. Wakil Sah Para Pihak... D. Tanggal Berlaku Kontrak... E. Waktu Dimulainya Pekerjaan... F. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia... G. Standar... H. Pemeriksaan Bersama... I. Inspeksi Pabrikasi... J. Pengepakan... K. Pengiriman... L. Asuransi... M. Transportasi... N. Serah Terima... O. Pemeriksaan dan Pengujian... P. Intercoms... Q. Garansi... R. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan... S. Layanan Tambahan... T. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa... U. Tindakan Penyedian Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA... V. Waktu Penyelesaian Pekerjaan... W. Kepemilikan Dokumen... X. Fasilitas... Y. Pembayaran Uang Muka... Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan... AA. Pembayaran Denda... BB. Pencairan Jaminan... CC. Kompensasi... DD. Harga Kontrak... EE. Penyesuaian Harga... FF. Penyelesaian Perselisihan... Lampiran A Syarat-syarat Khusus Kontrak BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR KETERANGAN... BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Keterangan (Untuk Kontrak Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lump Sum... Keterangan ( Untuk Kontrak Lump Sum )... BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)... B. Bentuk Surat Pesanan (SP)... C. Bentuk Surat-Surat Jaminan...

10 Jaminan Sanggahan Banding dari Bank... Jaminan Pelaksanaan dari Bank... Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan... Jaminan Uang Muka dari Bank... Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan... Jaminan Pemeliharaan dari Bank... Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan.. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini dibuat untuk digunakan sebagai kelengkapan dokumen. DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KOTA MADIUN Kegiatan : Rehabilitasi Bangunan Sekolah Negeri (DPPID) Pekerjaan : Rehabilitasi SMPN 14 Kota Madiun Perwakilan Peserta Panitia Pengadaan Barang / Jasa Identitas TTD Nama / Jabatan TTD Nama : 1. Ir. SUWARNO, M.Si Ttd Gumono Sasongko Ttd Ketua Perusahaan : CV. Nava Lintang Mukti 2. SULISTANTI P, S.Pd Sekretaris 3. WIWIN WULANDARI, A.Md Anggota Ttd Ttd Nama : Novi Tyastuti Ttd Perusahaan : CV. Titanium