BAB II: TINJAUAN INSTALASIONAL PROYEK

Transkripsi

1 BAB II: TINJAUAN INSTALASIONAL PROYEK 2.1. Definisi Proyek Menurut Chase (1998), proyek didefinisikan sebagai sebuah rangkaian kegiatan unik yang saling terkait untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dlam periode waktu tertentu. Definisi yang lain, Proyek merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987) Yang lain lagi adalah Proyek merupakan suatu rangkaian kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto, I, 1990). Dari pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa proyek adalah sebuah rangkaian kegiatan unik dab saling terkait yang merupakan gabungan dari sumberdaya dalam jangka waktu tertentu Jenis jenis Proyek 1) Proyek Engeenering Konstruksi 2) Oriyek Engineering Manufaktur 3) Proyek Penilitian dan pengembangan 4) Proyek Kapital 5) Proyek Konservasi Bio Diversity Berdasarakan pengelompokan jenis proyek diatas maka proyek yang akan dijelaskan dalam laporan ini adalah proyek Engineering Konstruksi. Pada Proyek Engineering Konstruksi Kegiatan utamanta terdiri atas pengkajian kelayakan, desain perencanaa, pengadaan barang atau material dan konstruksi bangunan itu sendiri. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 15

2 2.3. Penyelenggara Proyek Penyelenggara Proyek merupakan Pihak-pihak yang saling terkait atau bertanggung jawab dalam pelaksanaan pekerjaan suatu proyek sesuai dengan bidangnya masing-masing, yaitu : Pemberi Tugas (owner) Pemberi tugas (owner) adalah seorang atau badan usaha yang akan mendirikan suatu bangunan atau proyek. Sebagai pemberi tugas sekaligus pengembang dari proyek Apartemen Poris 88 adalah PT. NUSANTARA ALMAZIA Sebagai Owner tentunya memiliki hak dan kewajiban terhadap suatu proyek, berikut merupakan hak dan kewajiban tersebut: 1. Menyediakan biaya perencanaan, konsultan manajemen konstruksi dan pelaksanaan pekerjaan proyek 2. Mengadakan kegiatan administrasi proyek. 3. Memberikan tugas kepada kontraktor atau melaksanakan pekerjaan proyek. 4. Meminta pertanggung jawaban kepada konsultan pengawas atau manajemen konstruksi (MK). 5. Menerima proyek yang sudah selesai dikerjakan oleh kontraktor. 6. Membuat surat perintah kerja (SPK). 7. Mengesahkan atau menolak perubahaan pekerjaan yang telah direncanakan. 8. Meminta pertanggung jawaban kepada para pelaksana proyek atas hasil pekerjaan konstruksi 9. Memutuskan hubungan kerja dengan pihak pelaksana proyek yang tidak dapat melaksanakan pekerjaanya sesuai dengan isi surat perjanjian kontrak. 10. Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor). Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 16

3 11. Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh penyedia jasa. 12. Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan yang direncankan dengan jalan menempatkan atau menunjuk suatu badan atau orang untuk bertindak atas nama pemilik. 13. Menyediakan lahan untuk pelaksanaan pekerjaan Konsultan Perencana Konsultan pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang dihadapi di lapangan, yang secara garis besar adalah sebagai berikut: Pekerjaan Persiapan - Memeriksa Time Schedule/Bar Chart, S-Curve, dan Net Work Planning yang diajukan oleh kontraktor pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada pengelola proyek untuk mendapatkan persetujuan. Uraian Tugas Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan. 1. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan inspeksi kegiatan kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya. 2. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau komponen bangunan, peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau ditempat kerja lainnya. 3. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. 4. Memberikan masukkan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak, untuk mendapatkan persetujuan dari Owner. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 17

4 5. Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dapat langsung disampaikan kepada kontraktor, dengan pemberitahuan tertulis kepada Pengelola Proyek. 6. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada Pemborong dalam mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan. Konsultasi. 1. Melakukan konsultasi ke Owner untuk membahas segala masalah dan persoalan yang timbul selama masa pembangunan. 2. Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya dua kali dalam sebulan, dengan Owner, perencana dan kontraktor dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 minggu kemudian. 3. Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak. Laporan 1. Memberikan Laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis kepada Owner, mengenai volume, prosentase dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana. 2. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan dibandingkan dengan jadwal yang telah disetujui. 3. Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat yang digunakan. 4. Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh kontraktor terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, yang dibuat oleh kontraktor (Shop Drawing). Dokumen. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 18

5 1. Menerima dan menyiapkan berita acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan di lapangan, serta untuk keperluan pembayaran angsuran. 2. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran. 3. Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita Acara kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir-formulir lainnya yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan, serta keperluan pendaftaran sebagai bangunan gedung negara. Konsultan pada Proyek Apartemen Poris 88, yaitu : Konsultan Arsitektur Konsultan Struktur Konsultan M.E.P Konsultan Q.C : PT. MEGATIKA INTERNATIONAL : PT. CIPTA SUKSES : PT. TRITUNGGAL GLOBAL MAHAKARYA : PT. GRAHA ESTIMATIKA PRADANA Kontraktor Pelaksana Orang/badan yang menerima pekerjaan dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan biaya yang ditetapkan dan berdasarkan gambar rencana dan peraturan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan. Kontraktor bertanggung jawab secara langsung pada pemilik proyek (owner) dan dalam melaksanakan pekerjaannya diawasi oleh tim pengawas dari owner serta dapat berkonsultasi secara langsung dengan tim pengawas terhadap masalah yang terjadi dalam pelaksanaan. Perubahan desain harus segera dikonsultasikan sebelum pekerjaan dilaksanakan. Pada Proyek Apartemen Poris 88, Kontraktor pelaksana yaitu : PT. Gading Megah Karya. Kontraktor sebagai pelaksana proyek tentunya mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam menjalankan fungsinya, antara lain adalah sebagai berikut: 1. Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan dan spesifikasi yang telah direncanakan dan ditetapkan didalam kontrak perjanjian pemborongan Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 19

6 2. Memberikan laporan kemajuan proyek yang meliputi laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada pemilik proyek yaitu: a. Pelaksanaan pekerjaan b. Prestasi kerja yang dicapai c. Jumlah tenaga kerja yang digunakan d. Jumlah bahan yang masuk e. Keadaaan cuaca dan lain-lain 3. Menyediakan tenaga kerja, bahan material, tempat kerja, peralatan, dan alat pendukung lain yang digunakan mengacu dari spesifikasi dan gambar yang telah ditentukan. 4. Bertanggung jawab sepenuhnya atas kegiatan konstruksi dan metode pelaksanaan pekerjaan di lapangan. 5. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. 6. Melindungi semua perlengkapan, bahan dan pekerjaan terhadap kehilangan dan kerusakan sampai pada penyerahan pekerjaan. 7. Memelihara dan memperbaiki dengan biaya sendiri terhadap kerusakan jalan yang diakibatkan oleh kendaraan proyek yang megangkut peralatan dan material ke tempat pekerjaan. 8. Kontraktor mempunyai hak untuk meminta kepada pemilik proyek sehubungan dengan penguduran waktu penyelesaian pembangunan daengan memberikan alasan yang logis dan sesuai dengan kenyataan di lapangan yang memerlukan tambahan waktu. 9. Mengganti semua ganti rugi yang diakibatkan oleh kecelakaan sewaktu pelaksanaan pekerjaan, serta wajib menyediakan perlengkapan pertolongan pertama pada kecelakaan. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 20

7 2.4. Profil Perusahaan PT. Gading Megah Jaya bergerak di bidang Kontraktor dengan berkantor pusat yang beralamat di Jl. Tipar Raya No.25 Cakung, Jakarta Timur. Didirikan di Jakarta pada tanggal 27 November 1987 sebagai anak perusahaan dari PT. Truba Jaya Engineering untuk mendukung dan mencapai proyek sipil Truba Alam Manunggal. Gambar 1. Logo Perusahaan PT. Gading Megah Jaya Sumber: Data Proyek Portofolio Perusahaan a. Jogja walu Condotel and boutique hotel Gambar 2. Jogja wolu hotel Sumber: Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 21

8 Lokasi Project Qualified Land Area Building Land : Jl. Menteri Supeno no. 103 Yogyakarta. : CONDOTEL APARTEMENT LIFE STLYLE : BOUTIQUE HOTEL : sqm : sqm b. The peak Hotel and Apartment Pekan baru Lokasi Project Land Area Floor : Jalan Jendral Ahmad Yani No. 81 Pekan baru : Apartmen dan hotel : 2 hektar : 29 lantai, 145 unit apartemen dan 109 kamar hotel Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 22

9 Struktur Organisasi Perusahaan PT. Gading Megah Jaya ORGANIZATION CHART DIRECTOR IR. KRISNATHA Head Office Site Office PROJECT MANAGER ANDRE YUDHANTARA SAFETY HEALTH & ENVIRONMENT BAHRUDIN / QUALITY CONTROL CONDRO WIJANARKO / Ass-1 KRIS BUDI /... ILHAM DHO / SITE OPERATIONAL MANAGER SITE ENGINEERING MANAGER (CVL) DIPA HAMDI PUTRA / DIPA HAMDI PUTRA (MEP) M. ABDUL RACHMAN / SUPERVISOR MEKANIK SURVEYOR SITE ENGINEERING DRAFTER (CVL) JHON MEIRSON / RAMDHANI / ERLANI / (CVL) CONDRO. W / (CVL) AGUNG MULYO / PROCUREMENT & LOGISTIC (CVL) EKO SUSILO / CHIEF SECURITY MULYADI / (CVL) HARYADI / ANDRIS SALEH / PUTRA DWI. Y / (MEP) DEDE. R / (CVL) OGI ASHARDANI / (CVL) BAKDI NUGROHO / ISWADI / (MEP) FX SUDARMONO / Ass-1 DENY. H / Ass-1 RIAN. F / (MEP) ROCHMAD / (MEP) AGUS / (SEC) HARYANTO (MEP) BAMBANG. H / Ass-2 PUTRA AJI. I / (MEP) ANGGI / (MEP) ARISON / (SEC) WAHYU Ass-1 SUNARTO / Ass-3 ANDRIYANA / (SEC) AFIF Ass-2 YUSUF. H / (SEC) ROBI L A B O U R SITE ADMINISTRATION MANAGER JULI FAJAR NUGROHO Head Office Site Office GENERAL AFFAIR JULI FAJAR NUGROHO OFFICE BOY GUNAWAN Gambar 3. Struktur Organisasi Perusahaan PT. Gading Megah Jaya Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 23

10 Berikut penjelasan dari bagian yang di bagan atas: - Director bertugas sebagai : 1. Mengatur investasi, alokasi dan divestasi 2. Memastikan bahawa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar dierapkan dengan baik 3. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya. 4. Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan. 5. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan 6. Menerima dan memeriksa laporan dan masing-masing vice president. 7. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan 8. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer) 9. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan 10. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan - Project Manager bertugas sebagai berikut: 1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas perencanaan pelaksanaan Proyek 2. Menetapkan, merundingkan dan menjamin atas segala sesuatu yang dimobilisasi untuk pelaksanaan proyek 3. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh elemen yang terlibat dalam proyek 4. Memonitor segala kegiatan dan meaporkan progres dan permasalahan yang ada dalam proyek 5. Memberikan antisipasi atas permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan proyek. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 24

11 - Quality Control bertugas sebagai berikut: 1. Memastikan semua material yang dipakai sesuai dengan spesifikasi teknis (sesuai dengan approval material). 2. Melakukan uji kualitas material melalui tes laboratorium seperti uji slump dan crushing test 3. Melakukan standar Operasional quality control - Safety Health Environment bertugas sebagai berikut: 1. Menciptakan lingkungan pekerjaan yang aman, nyaman, dan ramah lingkungan. 2. Menyiapkan tempat tinggal pekerja konstruksi dan MCK 3. Memasang tanda-tanda keselamatan kerja dan memeberi batas aman area kerja seperti tangga emergency, bamboo pembatas, dan ramburambu keselamatan kerja, 4. Memastika pekerja memakai APD (Alat Pelindung Diri). Seperti Helmet, safety belt, safety shoes, google, air plug dll. - Site Operational Manager bertugas sebagai berikut: 1. Melaksanakan rapat koordinasi operasional secara berkala dengan pihakpihak yang terkait. 2. Mengkoordinir dan menjamin terselenggaranya rencana kerja harian oleh para pelaksanaan kerja yang di tetapkan 3. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi baik material maupun proses/ hasil kerja. - Site Engineering Manager bertugas sebagai berikut: 1. Bertanggung jawab secara umum terhadap gambar kerja untuk pencapaian mutu produk sesuai spesifikasi yang ditetapkan 2. Memastikan tersedianya gambar kerja dan metode pelaksanaan pekerjaan yang telah disetujui pemberi tugas (termasuk pengajuan gambar kerja sub kontraktor) 3. Membagikan tugas drafting dan koreksi terhadap hasil kerja CAD (termasuk gambar sub kontraktor) Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 25

12 4. Konsultasi antar SE dalam penentuan area kerja yang membutuhkan gambar koordinasi inter-disipline 5. Memberikan advis technical matters kepada subkontraktor 6. Memastikan tersedianya persetujuan material dari pemberi tugas (termasuk material dari subkontraktor) 7. Pemeriksaan berkala lapangan untuk memastikan gambar kerja yang berlaku adalah revisi/keluaran terbaru 8. Pemeriksaan berkala lapangan untuk memastikan proses pekerjaan sesuai metode pelaksanaan 9. Menyiapkan input monthly dari disiplin pekerjaan dibawah koordinasinya untuk diserahkan kepada atasan langsung 10. Menyiapkan dokumen as built drawing untuk dimintakan persetujuan atasan langsung (PM) - Site Administration Manager bertugas sebagai berikut: 1. Bertanggung jawab atas semua pengeluaran dana proyek dan menjamin pengeluaran/pembayaran dana sesuai ketentuan perusahaan 2. Menjamin laporan keuanganberjalan akurat dan tepat waktu 3. Membuat rencana pengeluaran/pembayaran bulanan dan mingguan guna menjaga keseimbangan dan proyek sesuai S curve proyek dan posisi cash flow 4. Menyampaikan permintaan dana/tdp/inkaso ke kantor pusat dengan lengkap dan benar, termasuk tambahan dana mengikuti progress/ Scurve 5. Mengatur pembayaran sesuai ketentuan klasifikasi kas A, B dan C (proyek luar kota) 6. Membukukan pemasukan dan pengeluaran proyek setiap hari/tidak ditunda 7. Membuat laporan keuangan periodic sesuai schedule yang ditetapkan dalam prosedur,berikut bukti dokumen pembayaran secara lengkap dan benar (impress fund) 8. Melaporkan pemasukan dana dari hasil penjualan bahan bekas/ pendapatan lain-lain 9. Melaksankan dan melaporkan serah terima laporan keuangan proyek selesai 100% Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 26

13 - Deputy Construction Manager bertugas sebagai berikut: 1. Bertanggung jawab kepada Construction Manager 2. Mengambil keputusan yang berkenaan dengan proyek atas persetujuan Construction Manager 3. Membantu Construction Manager dalam mengkoordinir pelaksanaan proyek dari awal sampai selesai. - Engineering Team bertugas sebagai berikut: 1. Memastikan gambar pelaksanaan sesuai dengan gambar konstruksi dari perencanaan. 2. Memastikan material yg digunakan sesuai dengan spesifikasi teknis. 3. Mengevaluasi dan merekomendasikan hasil test material dan test pelaksanaan. 4. Mengevaluasi dan merekomendasikan prosedur pengetesan 5. Secara berkala melaksanakan pemeriksaan & evaluasi hasil pelaksanaan pengawasan pekerjaan & membuat laporan/rekomendasi kepada CM. - Supervisor bertugas sebagai berikut: 1. Memeriksa & menyetujui/menolak Laporan Harian Kontraktor 2. Mengawasi kebersihan proyek untuk masing-masing paket. 3. Mengawasi pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan kerja masing-masing paket. 4. Monitoring pengajuan contoh material sesuai schedule rencana. 5. Monitoring pengajuan shop drawing sesuai shedule rencana 6. Memeriksa kesiapan pelaksanaan pekerjaan kontraktor (Ijin Pelaksanaan yang diajukan oleh Kontraktor. 7. Melaksanakan pemeriksaan pekerjaan bersama Field Coord.dalam rangka Serah Terima Pekerjaan (menyusun Defect List) 8. Membuat Laporan Mingguan paket (Intern) antara lain :-Material- Peralatan-Tenaga Kerja-Kegiatan utama 9. Melakukan pengawasan pelaksanaan dengan menggunakan check list dan melaporkan penyimpangan/permasalahan (harian) Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 27

14 10. Memeriksa kebenaran daftar data maerial sesuai dokumen kontrak yang diajukan kontraktor. 11. Monitoring realisasi pelaksanaan terhadap schedule rencana dan melaporkan kepada Field Koordinator secara berkala. - Surveyor bertugas sebagai berikut: 1. Mengontrol Pekerjaan yang berhubungan dengan pengukuran. 2. Membuat acuan-acuan untk memudahkan kegiatan pelaksanaan. 3. Meyakinkan kebenaran acuan-acuan marking pada pelaksana. - General affair bertugas sebagai berikut: 1. Pengadaan, pemeliharaan fasilitas kantor dan sarana kerja lainnya yang memadai guna kelancaran operasi proyek. 2. Melaksanakan program asuransi yang telah ditetapkan. - Mekanik bertugas sebagai berikut: 1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab atas pekerjaan mekanik 2. Membuat dan menyediakan air kerja 3. Menyediakan penerangan proyek dan untuk pekerjaan malam 4. Membuat dan mengatur instalasi plumbing. - Security Proyek bertugas sebagai berikut: 1. Mengatur dan menjamin keamanan proyek 2. Mengatur dan mengurus keluar masuk material, alat, kendaraan dan memeriksa surat jalan, termasuk tamu proyek. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 28