BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Provinsi Nomor 3 Tahun 2012, tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah dan Keputusan Gubernur Nomor 14 Tahun 2013, tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah, dalam pelaksanaan program pembangunan tahunan di bidang perpustakaan dan kearsipan daerah melekat satu kewajiban dalam mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan pembangunan yang telah dilaksanakan. Sebagai salah satu perangkat daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah berkewajiban untuk menyiapkan LAKIP sebagai bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan tugas pembangunan dalam jangka waktu satu tahunan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kewajiban ini, disamping sebagai bentuk implementasi untuk melaksanakan amanat peraturan perundangan juga didasarkan atas kebutuhan dalam menyongsong era pembangunan untuk tahun berikutnya seiring dengan masa pemerintahan Kepala Daerah LAKIP bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi adalah perwujudan implementasi pengendalian manajemen sektor publik yang berkenaan dengan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan. Pengendalian ini sebagai mekanisme untuk mengukur sejauhmana pencapaian kinerja Visi, Misi, strategi dan sasaran program/kegiatan yang tertuang dalam Rencana I - 1

2 Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun Dasar Hukum Dalam penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah berpedoman kepada : 1. Undang Undang Nomor 25 tahun 2004, Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, Tentang Tata Cara pengendalian dan Pelaksanaan rencana Pembangunan; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014, tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; 7. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah; 8. Keputusan Gubernur Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah. I.3. Maksud dan Tujuan Penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dimaksudkan untuk menjadi acuan I - 2

3 dan pedoman bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi dalam rangka penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan tugas pembangunan periode tahun 2015 sesuai dengan tugas dan fungsinya Oleh karena itu, tujuan penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah sebagai berikut : 1. Menjadi acuan dan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2016; 2. Memberikan dasar dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahunan; 3. Merupakan sarana bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah untuk menyampaikan pertanggungjawaban capaian kinerja program / kegiatan kepada Gubernur. Gambar 1.1 Maksud dan Tujuan Penyusunan LAKIP 2015 Akuntabilitas Kinerja Manajemen Kinerja LAKIP Penyusunan laporan evaluasi kinerja tahun anggaran 2015 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah berpijak kepada : I - 3

4 a. Aspek akuntabilitas kinerja bagi keperluan eksternal Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah yang meliputi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) dan Biro Pemerintahan Setda yang akan dijadikan input data penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban ( LKPJ ) Gubernur tahun anggaran 2015 kepada DPRD dan bahan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ( LPPD ) sebagai bentuk pertanggungjawaban Gubernur selaku perwakilan pemerintah pusat di daerah kepada Presiden melalui Menteri Dalam Negeri. b. Aspek Manajemen Kinerja, bagi keperluan internal Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah. Laporan evaluasi kinerja sebagai sarana evaluasi pencapaian kinerja program / kegiatan baik di lingkungan sekretariat maupun dan bidang teknis yang secara langsung melakukan kegiatan yang berorientasi kepada pelayanan publik. I.4. Sistematika LAKIP 2015 Laporan Akuntabilitas Kinerja ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi selama tahun Capaian Kinerja (performance results) 2015 tersebut diperbandingkan dengan Rencana Kinerja (performance plan) 2015 sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah disusun mengacu pada Permenpan I - 4

5 Reformasi dan Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja Dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dengan rincian Sebagai Berikut : Ikhtisar Eksekutif, menjelaskan pencapaian tujuan dan sasaran utama rencana strategis, serta kendala-kendala dan langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala dan langkah antisipasi untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang Bab I, menjelaskan secara ringkas profil Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dan menjabarkan maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP 2015; Bab II Rencana dan Perjanjian Kinerja, menjelaskan rencana strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah untuk periode , dan rencana kinerja untuk tahunan untuk tahun 2015; Bab III Akuntabilitas Kinerja, pada bab ini menguraikan pengukuran capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dan informasi keuangan tahun 2015, serta; Bab IV Penutup, menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2015 ini dan menguraikan langkah strategis pemecahan yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di masa datang. 1.5 Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kedudukan Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi I - 5

6 Perangkat Daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai kedudukan sebagai berikut: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan unsur pendukung tugas Gubernur di bidang perpustakaan dan arsip daerah. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah Tugas Pokok Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan arsip daerah Fungsi Dalam menyelenggarakan tugas, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana program kegiatan Badan; 2. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pemanfaatan Perpustakaan dan Arsip Daerah; 3. Perencanaan dan pelaksanaan koordinasi dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas Badan; 4. Perumusan pengelolaan database dan informasi perpustakaan dan Arsip Daerah; 5. Pengintegrasian system, pengolahan dan pemanfaatan; 6. Pelaksanaan kerjasama perpustakaan dan arsip daerah; 7. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di wilayah ; 8. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/BUMN dan instansi pemerintah lainnya di tingkat ; I - 6

7 9. Pengawasan penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah dan lembaga kearsipan Kabupaten/Kota; Struktur Organisasi Struktur Organisasi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah pada Pasal 96 disebutkan bahwa susunan organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah terdiri dari: 1. Kepala Badan; 2. Sekretaris, membawahkan; a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Keuangan; c. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan. 3. Bidang Layanan Perpustakaan membawahkan; a. Sub Bidang Layanan Sirkulasi dan Referensi; b. Sub Bidang Layanan Multimedia. 4. Bidang Pembinaan Perpustakaan membawahkan; a. Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan; b. Sub Bidang Pembinaan Minat Baca. 5. Bidang Deposit, Pengembangan Perpustakaan membawahkan; a. Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka; b. Sub Bidang Deposit dan Otomasi Perpustakaan. 6. Bidang Konservasi Arsip Membawahkan ; a. Sub Bidang Pengelolaan Arsip; b. Sub Bidang Sistem Informasi Kearsipan. I - 7

8 7. Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan, membawahkan; a. Sub Bidang Pengembangan Sistem Kearsipan; b. Sub Bidang Pembinaan Kearsipan. 8. Unit Pelaksana Teknis Dinas 9. Jabatan Fungsional Struktur Organisasi Badan Perustakaan dan Arsip Daerah selengkapnya diilustrasikan sebagaimana Gambar 1.2 Berikut ini : Gambar 1.2 Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Sumber: Peraturan Daerah (PERDA) Nomor: 3 Tahun 2012 I - 8

9 BAB II RENCANA, DAN PERJANJIAN KINERJA Penetapan RPJMD Tahun berdasarkan Peraturan daerah Nomor 4 Tahun 2012 membawa dampak perubahan terhadap kebijakan semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan. Dalam rangka mewujudkan amanat yang ditetapkan dalam RPJMD, seluruh SKPD yang ada di wajib menyusun Rencana Strategis yang merupakan penjabaran dari RPJMD. Renstra BPAD merupaka dasar bagi penyusunan laporan pertanggungjawaban atas keberhasilan pencapaian pelaksanaan tugas dan fungsi yang ada pada. Renstra merupaka perencanaan pembangunan yang akan dicapai selama periode 5 tahun VISI Berdasarkan pada tugas dan fungsi, permasalahan dan isu - isu strategis serta diselaraskan dengan RPJMD , maka visi BPAD tahun adalah : "PROFESIONAL DALAM PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI " Penjabaran makna dari visi tersebut adalah : Profesional : Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi senantiasa berdasarkan kebiasaan atau intuisi, serta senantiasa berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan teknis maupun administrative/manajerial, kreatif serta inovatif. I - 9

10 Perpustakaan dan Kearsipan : Urusan Perpustakaan dan Kearsipan adalah 2 (dua) urusan wajib yang harus dilaksanakan oleh BPAD secara konsisten dan berkesinambungan di dukung oleh sumber daya manusia yang profesional serta sarana dan prasarana yang memadai untuk mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan tata pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam mencapai sasaran dan target pembangunan yang telah ditetapkan, dan seiring dengan kemajuan dibidag ilmu pengetahuan dan teknologi modern, BPAD akan memanfaatkan dan mendayagunakan serta senantiasa mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan yang ada. 2.2 Misi Misi adalah rumusan umum mengenai upaya - upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi, berkaitan dengan perumusan misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi, maka perlu dlihat relevansi dan keterkaitannya dengan misi RPJMD , yaitu : Misi 3 : Peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang relijius, cerdas dan berdayasaing dalam kerangka penguatan NKRI; Misi 5 : Peningkatan mutu dan kinerja pemerintahan daerah yang berwibawa menuju tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih. Dalam rangka mewujudkan visi BPAD serta dikaitkan dengan visi dan misi RPJMD tersebut, maka ditetapkan misi sebagai berikut: I - 10

11 1. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia; 2. Peningkatkan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan Perpustakaan; 3. Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan. 2.3.Tujuan dan Sasaran Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi BPAD, yaitu apa yang akan dicapai untuk kurun waktu 5 tahun ke depan. Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yaitu hasil yang ingin dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur. Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh BPAD Provinsi Tahun berdasarkan rumusan misi adalah sebagai berikut: 1. Misi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia. Misi ini bertujuan untuk; - Meningkatkan kapasitas kelembagaan, dan; - Meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia; - Membangun Database Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah: - Terwujudnya sinergitas dan keterpaduan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan baik secara internal BPAD, maupun dengan SKPD, Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), kabupaten/kota serta semua stakeholder I - 11

12 - Meningkatnya kinerja aparatur BPAD; - Tersedianya data dan informasi perpustakaan dan kearsipan yang lengkap dan akurat. 2. Misi Peningkatan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan PerpustakaanMisi ini bertujuan untuk: - Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat - Meningkatkan pembinaan perpustakaan - Mengembangkan Koleksi Bahan Pustaka Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah: - Meningkatnya jumlah kunjungan ke perpustakaan, MUPK dan e-library - Terbangunnya perpustakaan elektronik - Meningkatnya kunjungan ke website BPAD - Meningkatnya jumlah dan kualitas koleksi bahan pustaka - Meningkatnya jumlah anggota perpustakaan - Meningkatnya jumlah perpustakaan sesuai standar 3. Misi Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan Misi ini bertujuan untuk: - Mengembangkan sistem kearsipan - Meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan - Meningkatkan pembinaan kepada SKPD dan Kabupaten/Kota se- Berdasarkan kedua tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah: - Terbangunnya sistem pembinaan kearsipan - Terbangunnya sistem informasi pengelolaan arsip yang handal berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) I - 12

13 - Terkoneksinya sistem informasi kearsipan dengan semua SKPD dan SIKN - Tersedianya /arsip statis yang bernilai sejarah dan menjadi memori kolektif serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang bersih dan transparan - Terpeliharanya /arsip statis dan dinamis 2.4. Sasaran Strategi Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan maka ditetapkan strategi sebagai tindak lanjut untuk merespon isu strategis, misi, permasalahan dan prospek pembangunan , dan sebagai cara untuk mencapai tujuan dan sasaran misi yang ditetapkan. Adapun strategi yang ditempuh untuk setiap misi adalah: 1. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kapasitas kelembagaan dan kompetensi sumber daya manusia adalah: - Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi secara internal maupun dengan SKPD, Perpusnas, ANRI, Kabupaten/kota dan seluruh stakeholders; - Menata ulang struktur organisasi dan tata kerja untuk memperjelas/mempertegas tugas dan fungsi kelembagaan BPAD; - Menyediakan data dan informasi pembangunan secara lengkap dan akurat; - Meningkatkan pembinaan kepada aparatur BPAD. Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah: - Membangun dan mengembangkan sistem dan jejaring koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan; I - 13

14 - Membangun dan mengembangkan sistem database dan sistem informasi yang terintegrasi dengan Pemerintah Provinsi, PNRI, ANRI dan Kabupaten/Kota Se-; - Meningkatkan kompetensi aparatur melalui pengangkatan tenaga-tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis, dan tenaga-tenaga teknis operasional serta membangun sistem reward and punishment. 2. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kualitas layanan, pengelolaan dan pembinaan perpustakaan adalah: - Meningkatkan jumlah dan kualitas layanan perpustakaan; - Meningkatkan jumlah, jenis dan kualitas promosi perpustakaan; - Menyediakan perangkat keras, aplikasi dan jaringan serta SDM sesuai kebutuhan; - Menyediakan konten yang sesuai kebutuhan pemustaka; - Menambah jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka secara konsisten sesuai kebutuhan pemustaka; - Meningkatkan kualitas layanan pembuatan kartu anggota. - Meningkatkan pembinaan kepada perpustakaan kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan dan perpustakaan khusus; - Meningkatkan sosialisasi NSPK perpustakaan. Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah: - Membangun dan mengembangkan perpustakaan sebagai pusat layanan dan informasi pustaka berbasis TIK dan sesuai standar/ketentuan yang berlaku. 3. Strategi untuk mencapai misi pengembangan sistem dan peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan adalah: I - 14

15 - Membangun dan memelihara sistem informasi kearsipan ; - Meningkatkan kompetensi tenaga pengelola kearsipan dan SIKD - Membangun dan memelihara jaringan SIKD dengan SKPD dan SIKN; - Menyediakan sarana dan prasarana pendukung; - Meningkatkan pelaksanaan akuisisi/pengumpulan arsip statis dan arsip vital; - Meningkatkan upaya-upaya pencairan (hunting) arsip statis dan arsip vital daerah; - Menyediakan sarana dan prasarana pendukung pemeliharaan dan pelestarian arsip. Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah: - Membangun dan meningkatkan kualitas sistem informasi dan pengelolaan kearsipan serta jaringan koordinasi dan kerjasama berbasis TIK sesuai standar/ketentuan yang berlaku, secara lebih sistematis, pernyataan visi, misi, tujuan dan sasaran dan strategi dan kebijakan Indikator Kinerja Utama (IKU) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah juga telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) secara berjenjang, sebagai ukuran keberhasilan organisasi secara dalam mencapai sasaran strategis organisasi. Penetapan IKU telah mengacu pada RPJMD tahun Indikator Kinerja Utama ditetapkan dengan memilih indikator-indikator kinerja yang ada dalam RPJMD tahun yang memiliki fokus pada perspektif stakeholder. Indikator kinerja utama Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah I - 15

16 yang akan digunakan untuk periode waktu tahun sesuai periode Renstra adalah sebagai berikut : Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama (IKU) No Uraian Alasan Sumber Data Sasaran Strategis Meningkatnya minat Baca masyarakat dan kunjungan ke perpustakaan 1. Tingkat Kunjungan Tingkat kunjungan Buku kunjungan Perpustakaan per masyarakat ke perpustakaan hari perpustakaan yang belum maksimal 2. Meningkatnya Tingkat kunjungan Laporan kunjungan kunjungan ke masyarakat ke website website website BPAD BPAD yang belum maksimal 3. Peningkatan jumlah Perpustakaan sesuai standart Belum semua jenis perpustakaan yang ada di wilayah menjalankan perpustakaan sesuai standart 2. Sasaran Strategis Penyelenggaraan kearsipan sesuai standart 1. Prosentase SKPD Perlunya pembinaan yang Provinsi yang terus menerus agar pengelolaan pengelolaan arsip seluruh arsipnya sesuai SKPD sesuai dengan dengan ketentuan standart 2. Prosentase cakupan koneksi jaringan informasi Kearsipan (JIKP) dengan seluruh SKPD, Kabupaten/Kota Belum maksimalnya konektifitas Jaringan Informasi Kerarsipan (JIKP) dengan seluruh SKPD, Kabupaten/Kota dengan BPAD 1. Peraturan Perundangundangan yang bidang terkait standarisasi perpustakaan 2. Laporan hasil monitoring evaluasi. dan 1. Peraturan Perundangundangan yang terkait bidang standarisasi kearsipan 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi 3. Laporan dari SKPD 1. Laporan dari SKPD dan LKD se- Provinsi 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi I - 16

17 2.6. Penetapan Kinerja Target kinerja yang ingin dicapai Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi banten pada tahun 2015 dengan indikator dan target capaiannya secara rinci dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: Tabel. 2.2 Penetapan Kinerja No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah I Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Rasio Ketersediaan Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) 1 Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA Penyusunan Laporan Asset BPAD TA Pengelolaan SIMDA Keuangan SKPD TA Sensus Barang Milik Daerah (BMD) BPAD TA. 100% 100% (RPJMD) 12 Bulan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester, 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 1 Dokumen 1 Dokumen I - 17

18 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Rasio Ketersediaan perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%) 2 Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 1 Penyusunan RKA DPA BPAD TA Penyusunan RKA DPA Perubahan TA Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) BPAD Tahun Penyusunan LAKIP TA BPAD 5 Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 7 Rapat Koordinasi Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun Koordinasi dan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD 9 Penyusunan LPPD BPAD Tahun Penyusunan LKPJ BPAD Tahun Fasilitasi Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja 12 Fasilitasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 13 Penyusunan DED Interior R. Teater dan R. Display Depo Arsip 14 Forum MPU (Mitra Praja Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 15 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD 16 Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD 100% 1 Dokumen kegiatan kegiatan 1 kegiatan I - 18

19 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Prov. 17 Penyusunan DED Ruang Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. 18 Penyusunan DED Halaman Gedung BPAD Prov. 1 1 Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana 100% II Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur 3 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 1 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Belanja Promosi dan Publikasi 1 Paket (Cutting Stiker Mbl MUPK) Belanja Barang Non Kapitalisasi Peralatan Kantor Belanja Modal Peralatan Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Kantor Lainnya 1 Paket 1 paket (Chasis Mobil Pintar) 1 Paket (5 Unit) 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk I - 19

20 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meubelair 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Belanja Modal Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use) Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Kantor Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan unit) 1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer ) 1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro 20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak) 1 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Belanja Pemeliharaan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja 1 Paket 2 Paket 3 Paket I - 20

21 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Penyediaan Barang dan 5 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran 1 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran BPAD Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumahtanggaan Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap Belanja Alat Tulis Kantor 100% 47 Orang 12 Bulan Belanja Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering) Belanja Perangko, Materai, & benda pos Lainnya Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih Belanja Bahan Bakar Minyak/ Gas Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran Belanja Vandel, Plakat, Piala, Medali dan Cinderamata Belanja Bendera dan Umbul-umbul Belanja Telepon/Faksimili/Internet Belanja Listrik Belanja Surat Kabar/Majalah Belanja Jasa Laundry Belanja Cetak Belanja Makanan dan Minuman Rapat Belanja Pakaian Dinas Harian (PDH) Belanja Pakaian Linmas 12 Bulan 12 Bulan 1 Paket 12 Bulan 10 Buah 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 1 Paket 12 Bulan 90 Steel 90 Steel I - 21

22 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Belanja Pakaian Dinas Batik 90 Steel Belanja Pakaian KORPRI 55 Steel Belanja Pakaian Kerja Lapangan Belanja Pakaian Olahraga Belanja Jasa Tenaga Kerja Lapangan Belanja Promosi dan Publikasi 14 Paket 104 Steel 12 Bulan 12 Bulan 6 Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah 1 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah 2 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah 12 Bulan 12 Bulan Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan 100% Administrasi Kepegawaian 7 Peningkatan Kapasitas Aparatur Pembinaan Aparatur BPAD 2 Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD 1 Kegiatan 45 Orang 3 Kegiatan, 6 Orang Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (Paket) III Penyediaan Data Pembangunan Daerah 8 Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan 1 Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%) 100% 1 paket (1 ) 74 %, 42 SKPD I - 22

23 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) IV Pembinaan Kearsipan Daerah Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah 1 Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi 2 Penataan Record Center Arsip SKPD Provinsi 3 Pengelolaan Depo Arsip Daerah 4 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Konvensional Pemerintah 5 Updating Laporan Bulanan Pengelola Arsip SKPD Pemerintah 6 Rapat Koordinasi Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD 2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 7 Penelusuran Arsip 4 Kegiatan, 4 Dokumen 8 Akuisisi Arsip Statis 4 Kegiatan, 4 Dokumen 9 Pameran Arsip Statis 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 10 Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. 11 Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah 12 Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 1 Dokumen Rakor 4 Kegiatan, 4 Dokumen Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%) 10 Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan (SIKP) 1 Updating Input Data Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi (JIKP) 2 Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan 74 %, 42 SKPD I - 23

24 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Nasional (SIKN-JIKN) 3 Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah 4 Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi 5 Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) 6 Alih Media Arsip Statis Konvensional Pemerintah 7 Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan 8 Jasa Konsultasi Pembuatan Website JIKP berbasis online 9 Pengadaan Barang jasa optimalisasi Insfrastruktur Jaringan Intranet dan Internet di Gedung Depo 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta 1 Keg, 1 Dok 1 Keg, 1 Dok 11 Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi 2 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se- 3 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi 1 Kegiatan, 60 Orang 3 Kegiatan, 80 Orang 1 Kegiatan, 75 Orang I - 24

25 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Sosialisasi Peran Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik 5 Lomba Penataan dan Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. 6 Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang 7 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang 8 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak 9 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang 1 Kegiatan, 80 Orang 1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 12 Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah Persentase SKPD yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi 2 Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan 3 Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi ) 4 Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan Kegiatan, 60 Orang 2 Dokumen Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%) 56 % V Pengembangan Minat dan Budaya Baca I - 25

26 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan 1 Pelayanan Prima dan Penataaan Koleksi 1 Perpustakaan 2 Pelayanan Perpustakaan Keliling 132 Keg Berkala dan 52 Keg Rutin 3 Perawatan Bahan 2 kegiatan Pustaka 4 Hari Kunjung 3 kegiatan Perpustakaan 5 Populasi Kunjungan 1 6 Workshop Pelayanan Prima Perpustakaan 1 Keg, 40 Peserta 14 Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat 1 Seminar dan Lokakarya Peningkatan Minat Baca 2 Lomba Bercerita SD/MI Tingkat 3 Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat 4 Cerdas Cermat Sejarah Tingkat SMA/SMK/MA 5 Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) 6 Pembentukan Komunitas Literasi 7 Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi 8 Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs 50 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 50 Peserta 50 Peserta 40 Peserta 80 Peserta Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 56 % 15 Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika 1 Layanan Audio Visual 75 Kali Pemutaran Perpustakaan Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 2 Lomba Film Semi 1 Kali Workshop I - 26

27 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Dokumenter Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film 3 Layanan Media Elektronik Perpustakaan 4 Pengelolaan Website BPAD 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar (%) VI Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan 16 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan 1 Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus 2 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan 3 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA 4 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD 5 Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) 6 Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional 62 % (320 orang) 1 kegiatan 50 Peserta 50 Peserta 30 Peaerta 50 Peserta 5 Pemenang Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak-Rekam dan Naskah Kuno Tentang 1 Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam 2 Penyusunan Literatur 1 Kegiatan, 1 Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. Sekunder 3 Penanganan Koleksi 1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks 4 Otomasi Perpustakaan 1 Kegiatan, 1 Paket I - 27

28 No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja Pagu Anggaran (Rp) Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah 2 Pengadaan Koleksi Buku Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) 3 Workshop Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) 1000 Judul/3000 Eksemplar 1 kegiatan 30 orang I - 28

29 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) memiliki dua fungsi utama sekaligus. Pertama, laporan akuntabilitas kinerja merupakan sarana bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah untuk menyampaikan pertanggungjawaban kinerja kepada seluruh stakeholders (DPRD, BAPPEDA dan masyarakat). Kedua, laporan akuntabilitas kinerja merupakan sarana evaluasi atas pencapaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai upaya untuk memperbaiki kinerja di masa datang. Dua fungsi utama LAKIP tersebut merupakan cerminan dari maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP oleh setiap instansi pemerintah. Pengukuran tingkat capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2015 dilakukan dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2015 dengan realisasinya. Pengukuran capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dapat diilustrasikan dalam tabel 3.1 I - 29

30 3.1. Pengukuran Capaian Kinerja Tabel. 3.1 Pengukuran Capain Kinerja No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah I Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset Rasio Ketersediaan Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) 100% 100% (RPJMD) Kegiatan Terlaksana 100% (RPJMD) 1 Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA Penyusunan Laporan Asset BPAD TA Pengelolaan SIMDA Keuangan SKPD TA Sensus Barang Milik Daerah (BMD) BPAD TA Bulan 12 Bulan Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester, 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester, 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan Dokumen 1 Dokumen Dokumen 1 Dokumen 100 Rasio Ketersediaan perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%) 100% Kegiatan Terlaksana 2 Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan I - 30

31 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Penyusunan RKA DPA 1 Dokumen 1 Dokumen BPAD TA Penyusunan RKA DPA 1 1 Perubahan TA Penyusunan Rencana 1 1 Kerja (RENJA) BPAD Tahun Penyusunan LAKIP TA BPAD Penyusunan Laporan 2 2 Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA Monitoring Pelaksanaan 1 1 Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 7 Rapat Koordinasi Bidang 1 1 Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun Koordinasi dan 4 kegiatan 4 kegiatan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD 9 Penyusunan LPPD 1 1 BPAD Tahun Penyusunan LKPJ BPAD 1 1 Tahun Fasilitasi Tindak Lanjut 2 2 Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja 12 Fasilitasi Pejabat 4 kegiatan 4 kegiatan Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 13 Penyusunan DED Interior 1 kegiatan 1 kegiatan R. Teater dan R. Display Depo Arsip 14 Forum MPU (Mitra Praja 1 1 Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 15 Pengendalian Dan 2 2 Evaluasi Renja SKPD 16 Penyusunan DED Ruang 1 1 Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD Prov. 17 Penyusunan DED Ruang 1 1 Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. 18 Penyusunan DED Halaman Gedung BPAD Prov. 1 1 I - 31

32 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Rasio Pembangunan, II Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur 3 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 1 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana Belanja Promosi dan Publikasi 100% 1 Paket (Cutting Stiker Mbl MUPK) Kegiatan Terlaksana 1 Paket (Cutting Stiker Mbl MUPK) Belanja Barang Non Kapitalisasi Peralatan Kantor Belanja Modal Peralatan Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Alat Kantor Lainnya Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meubelair 1 Paket 1 Paket 1 paket (Chasis Mobil Pintar) 1 paket (Chasis Mobil Pintar) 1 Paket (5 Unit) 1 Paket (5 Unit) 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 I - 32

33 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) unit) unit) Belanja Modal Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use) Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Kantor Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan 1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer ) 1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro 20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak) 1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer ) 1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro 20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak) 4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor 1 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Belanja Pemeliharaan Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja 1 Paket 1 Paket 2 Paket 2 Paket 3 Paket 3 Paket Penyediaan Barang dan Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha 100% Kegiatan Terlaksana I - 33

34 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) kerumahtanggaan 5 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran 1 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran BPAD Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap 47 Orang 47 Orang Belanja Alat Tulis Kantor 12 Bulan 12 Bulan Belanja Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering) Belanja Perangko, Materai, & benda pos Lainnya Belanja Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih Belanja Bahan Bakar Minyak/ Gas Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran Belanja Vandel, Plakat, Piala, Medali dan Cinderamata Belanja Bendera dan Umbul-umbul 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 1 Paket 1 Paket 12 Bulan 12 Bulan 77,02 10 Buah 10 Buah 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan Belanja Telepon/Faksimili/Internet 12 Bulan 12 Bulan Belanja Listrik 12 Bulan 12 Bulan Belanja Surat Kabar/Majalah 12 Bulan 12 Bulan Belanja Jasa Laundry 12 Bulan 12 Bulan Belanja Cetak 1 Paket 1 Paket Belanja Makanan dan Minuman Rapat Belanja Pakaian Dinas Harian (PDH) 12 Bulan 12 Bulan 90 Steel 90 Steel Belanja Pakaian Linmas 90 Steel 90 Steel Belanja Pakaian Dinas Batik 90 Steel 90 Steel I - 34

35 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Belanja Pakaian KORPRI 55 Steel 55 Steel Belanja Pakaian Kerja Lapangan 14 Paket 14 Paket Belanja Pakaian Olahraga 104 Steel 104 Steel Belanja Jasa Tenaga Kerja Lapangan Belanja Promosi dan Publikasi 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 6 Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah 1 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah 2 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah 7 Peningkatan Kapasitas Aparatur Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian 1 Pembinaan Aparatur BPAD 2 Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 100% Kegiatan Terlaksana 1 Kegiatan 45 Orang 1 Kegiatan 45 Orang 3 Kegiatan, 6 Orang 3 Kegiatan, 6 Orang Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (Paket) 100% Kegiatan Terlaksana III Penyediaan Data Pembangunan Daerah 8 Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan 1 Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan 1 paket (1 ) 1 paket (1 ) IV Pembinaan Kearsipan Daerah Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Kegiatan Terlaksana I - 35

36 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah 1 Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi 2 Penataan Record Center Arsip SKPD Provinsi 3 Pengelolaan Depo Arsip Daerah 4 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Konvensional Pemerintah 5 Updating Laporan Bulanan Pengelola Arsip SKPD Pemerintah 6 Rapat Koordinasi Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD 2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 7 Penelusuran Arsip 8 Akuisisi Arsip Statis 4 Kegiatan, 4 Dokumen 9 Pameran Arsip Statis 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 10 Penyusutan dan 4 Kegiatan, 4 Pemusnahan Arsip Dokumen SKPD Pemprov. 11 Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah 12 Gelar Informasi Arsip Keliling (SIPLING) 2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 93,76 91,06 84,55 80,24 1 Dokumen Rakor 1 Dokumen Rakor 85,89 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen Persentase Cakupan Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%) 10 Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) 1 Updating Input Data Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi (JIKP) 2 Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) 74 %, 42 SKPD Kegiatan Terlaksana 74,38 I - 36

37 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah 4 Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi 5 Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) 6 Alih Media Arsip Statis Konvensional Pemerintah 7 Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan 8 Jasa Konsultasi Pembuatan Website JIKP berbasis online 9 Pengadaan Barang jasa optimalisasi Insfrastruktur Jaringan Intranet dan Internet di Gedung Depo 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta 75,27 79,55 78,28 1 Keg, 1 Dok 1 Keg, 1 Dok 1 Keg, 1 Dok 1 Keg, 1 Dok 58,29 11 Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi 1 Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi 2 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se- 3 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi 1 Kegiatan, 60 Orang 3 Kegiatan, 80 Orang 1 Kegiatan, 75 Orang 1 Kegiatan, 60 Orang 3 Kegiatan, 80 Orang 1 Kegiatan, 75 Orang I - 37

38 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Sosialisasi Peran 1 Kegiatan, 80 1 Kegiatan, 80 Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik Orang Orang 5 Lomba Penataan dan Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. 6 Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang 7 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang 8 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak 9 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang 1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan 1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan 76,18 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 12 Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah Persentase SKPD yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Kegiatan Terlaksana 1 Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi 2 Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan 3 Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi ) 4 Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan Kegiatan, 60 Orang 2 Kegiatan, 60 Orang Dokumen 1 Dokumen 63,38 Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%) 56 % Kegiatan Terlaksana V Pengembangan Minat dan Budaya Baca 13 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan I - 38

39 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Pelayanan Prima dan 1 1 Penataaan Koleksi Perpustakaan 2 Pelayanan Perpustakaan 132 Keg Berkala 132 Keg Berkala Keliling dan 52 Keg Rutin dan 52 Keg Rutin 3 Perawatan Bahan Pustaka 2 kegiatan 2 kegiatan 4 Hari Kunjung 3 kegiatan 3 kegiatan Perpustakaan 5 Populasi Kunjungan Workshop Pelayanan 1 Keg, 40 Peserta 1 Keg, 40 Peserta Prima Perpustakaan 14 Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat 1 Seminar dan Lokakarya Peningkatan Minat Baca 2 Lomba Bercerita SD/MI Tingkat 3 Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat 4 Cerdas Cermat Sejarah Tingkat SMA/SMK/MA 5 Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) 6 Pembentukan Komunitas Literasi 7 Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi 8 Bimbingan Teknis Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs 50 Peserta 50 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 24 Peserta 50 Peserta 50 Peserta 50 Peserta 50 Peserta 40 Peserta 40 Peserta 80 Peserta 80 Peserta Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 15 Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika 1 Layanan Audio Visual Perpustakaan 2 Lomba Film Semi Dokumenter 56 % 75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film Kegiatan Terlaksana 75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film I - 39

40 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Layanan Media 12 Bulan, 23 Kali 12 Bulan, 23 Kali Elektronik Perpustakaan layanan Internet layanan Internet 4 Pengelolaan Website BPAD Keliling Keliling 12 Bulan 12 Bulan Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar (%) VI Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan 16 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan 1 Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus 2 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan 3 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA 4 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD 5 Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) 6 Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional 62 % (320 orang) Kegiatan Terlaksana 1 kegiatan 1 kegiatan 50 Peserta 50 Peserta 50 Peserta 50 Peserta 30 Peaerta 30 Peaerta 50 Peserta 50 Peserta 5 Pemenang 5 Pemenang 17 Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak-Rekam dan Naskah Kuno Tentang 1 Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam 2 Penyusunan Literatur Sekunder 1 Kegiatan, 1 Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 3 Penanganan Koleksi 1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks 4 Otomasi Perpustakaan 1 Kegiatan, 1 Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 1 Kegiatan, 1 Paket 200 Eks 1 Kegiatan, 1 Paket 18 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan I - 40

41 No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) Pengadaan Koleksi 2000 Judul/ Judul/6000 Bahan Pustaka Eksemplar, 1 Eksemplar, 1 Perpustakaan Daerah Paket Koleksi Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) Multimedia (Audio Visual) 2 Pengadaan Koleksi Buku 1000 Judul/ Judul/3000 Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) Eksemplar Eksemplar 3 Workshop Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka 1 kegiatan 30 orang 1 kegiatan 30 orang 3.2. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2014 dengan Tabel. 3.2 Pengukuran Capain Kinerja Tahun 2014 dengan No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja Realisasi Target Kinerja Realisasi Target Kinerja % (Persentase) % (Persentase) Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Rasio Ketersediaan Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) 100% 100% 100% Kegiatan Terlaksana 100 I Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 100% Tahun 2014 (RPJMD) 100% Tahun 2015 (RPJMD) 100% Tahun 2014 (RPJMD) 100% (RPJMD) 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset 1 Penyusunan Laporan Keuangan BPAD TA Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA Dokumen 12 Bulan 12 Dokumen 12 Bulan Dokumen Lap. Akutansi, semesterean dan 1 Dokumen laporan akutansi tahunan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 2 Dokumen Lap. Akutansi, semesterean dan 1 Dokumen laporan akutansi tahunan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan I - 41