Nama Perusahaan (Nama Hotel) Penawaran a. PT. AIHO INDAH ASEAN INTERNATIONAL HOTEL Lengkap. b. PT.TRIA SUMATERA HOTEL SOECHI INTERNATIONAL HOTEL

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH GKN UNIT I LANTAI 2, JLN.P.DIPONEGORO NO.30-A MEDAN 20152, TELEPON: , FAX: BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN PESERTA LELANG Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan Nomor : BA-28/PPAKP/MDN/LU/III/2011 Pada hari ini, hari Jumat tanggal dua puluh enam bulan Agustus tahun Dua ribu sebelas, bertempat di Ruang Sekretariat PPAKP, KPPN Medan I, Jalan P.Diponegoro No.30-A Medan, mulai pukul sampai dengan pukul WIB, telah dilaksanakan Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran untuk Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan secara elektronik dengan acara sebagai berikut : 1. Pembukaan/download dokumen penawaran; 2. Pembukaan Dokumen Penawaran (Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga); 3. Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Penawaran; 4. Penandatanganan Berita Acara Hasil Pembukaan Dokumen Penawaran; 5. Penutup. Rapat dihadiri oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa tanpa Wakil dari perusahaan yang menyampaikan dokumen penawaran (Daftar Hadir terlampir) karena dilakukan dengan sistem elektronik dengan hasil sebagai berikut : 1. Terdapat 2 (dua) Calon Penyedia yang meng-upload dokumen penawaran dari 6 (enam) calon penyedia yang mendaftar/meng-upload dokumen pengadaan, yaitu : Nama Perusahaan (Nama Hotel) Dokumen Penawaran a. PT. AIHO INDAH ASEAN INTERNATIONAL HOTEL Lengkap b. PT.TRIA SUMATERA HOTEL SOECHI INTERNATIONAL HOTEL Lengkap 2. Panitia Pengadaan selanjutnya meneliti semua dokumen penawaran kedua calon penyedia yang berisi data admnistrasi, teknis dan harga; 3. Hasil pemeriksaan kelengkapan dokumen penawaran tersebut dituangkan pada lampiran yang merupakan satu kesatuan dan bagian yang tak terpisahkan dari berita acara ini; 4. Panitia Pengadaan segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran (BAPDP) terhadap semua penawaran yang masuk; 5. Salinan BAPDP beserta lampirannya segera di-upload melalui website lpse BA BUKA DOK PENAWARAN MANAJ_2011 Page 1 of 2

2 6. Selanjutnya panitia akan mengadakan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang di-upload oleh calon penyedia dan menyusun Berita Acara Hasil Pelelangan sebagai dasar penetapan calon pemenang lelang ulang;. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. A. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua : Gumontam 1....ttd Sekretaris : Anang Hartadi Tri Raharjo 2....ttd Anggota : Peggy Chrisanthy 3....ttd Anggota : Zulham Iswandi 4....ttd Anggota : Muchamad Rifai 5....ttd... BA BUKA DOK PENAWARAN MANAJ_2011 Page 2 of 2

3 CHECKLIST DOKUMEN PENAWARAN (DATA ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA PENAWARAN) PENGADAAN JASA AKOMODASI, KONSUMSI, DAN RUANG RAPAT PENYELENGGARAAN PELATIHAN KELAS MANAJERIAL PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH TA 2011 DI MEDAN Lampiran : Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : BA- 28 /PPAKP/MDN/LU/II/2011 Tanggal : 26 Agustus 2011 Data Administrasi Uraian Data Teknis Dokumen Harga No. Nama Perusahaan Hotel) (Nama Type Dokumen Asli/ Rekaman Surat Kuasa Surat Pernyataa n minat Pakta Integritas Form Isian Penilaian Kualifikasi SPT PPh Tahun 2010 SSP PPh Psl 21/22/23 Maret s.d. Mei 11 Rekaman Kontrak 4 Tahun Terakhir Lembar Usulan Teknis Sertifikat Bintang Hotel Brosur Hotel Daftar Ruang Kelas, fasilitas dan kapasitasnya Daftar Ruang Sekretariat, fasilitas dan kapasitasnya Daftar Menu Makanan dan Coffee Break Surat Penawara n Daftar Kuantitas dan Harga Surat Jaminan Penawaran Harga Penawaran Ket (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (15) (16) (17) (18) (19) 1 2 PT. AIHO INDAH (ASEAN INTERNATIONAL HOTEL) PT.TRIA SUMATERA (HOTEL SOECHI INTERNATIONAL ) Langsung : Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tanda Tangan "--" : Perlu 2011 di Medan : "" : Ada 1. Ketua : Gumontam 1 ttd "X" : Ada 2. Sekretaris : Anang Hartadi 2 ttd 3. Anggota : Peggy Chrisanthy 3 ttd 4. Anggota : Zulham Iswandi 4 ttd 5. Anggota : Muchamad Rifai 5 ttd

4 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH GKN UNIT I LANTAI 2, JLN.P.DIPONEGORO NO.30-A MEDAN 20152, TELEPON: , FAX: BERITA ACARA EALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan Nomor : BA-29/PPAKP/MDN/LU/III/2011 Pada hari ini, hari Jumat tanggal dua puluh enam bulan Agustus tahun Dua ribu sebelas, bertempat di Ruang Sekretariat PPAKP, KPPN Medan I, Jalan P.Diponegoro No.30-A Medan, telah selesai melaksanakan evaluasi administrasi, teknis, dan harga penawaran atas dokumen Penawaran untuk Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan dengan hasil sebagai berikut : 1. Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Harga Penawaran atas dokumen penawaran dari peserta pelelangan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan untuk mendapatkan penilaian yang objektif berdasarkan ketentuan-ketentuan yang telah diatur dalam Dokumen Pengadaan dan Amandemennya ; 2. Evaluasi Dokumen Penawaran ini menggunakan Sistem Gugur, 3. Evaluasi Dokumen Penawaran dimulai dari evaluasi administrasi. Apabila memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Apabila memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga. Sebaliknya dokumen penawaran yang tidak memenuhi setiap tahapan evaluasi tersebut dinyatakan gugur; 4. Hasil selengkapnya evaluasi administrasi, teknis, dan harga penawaran tersebut tertuang pada lampiran (dua berkas lampiran) yang merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dari berita acara ini; Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua : Gumontam 1....ttd Sekretaris : Anang Hartadi Tri Raharjo 2....ttd Anggota : Peggy Chrisanthy 3....ttd Anggota : Zulham Iswandi 4....ttd Anggota : Muchamad Rifai 5....ttd... BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

5 Lampiran : Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : BA-29/PPAKP/MDN/LU/III/2011 Tanggal : 26 Agustus 2011 EALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi, dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan Nama Perusahaan : PT.AIHO INDAH (ASEAN INTERNASIONAL HOTEL) NPWP : Alamat : Jalan H.Adam Malik No.5 Medan A. EALUASI ADMINISTRASI *) No. Uraian I. Persyaratan dalam Dokumen Pengadaan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat: 1. Surat Kuasa atau rekaman Akta Otentik Pengangkatan oleh pimpinan/direktur utama yang tercantum namanya dalam akte pendirian perusahaan dibubuhi materai cukup dan ditandatangani oleh pemberi kuasa maupun sipenerima kuasa 2. Surat Pernyataan Minat harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha 3. Pakta Integritas harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha 4. Formulir isian Penilaian Kualifikasi sesuai Lampiran Perpres Nomor 54 Tahun Rekaman bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Rekaman bukti tanda terima penyampaian Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21 atau 23 atau 25 untuk tiga bulan terakhir Maret, April, dan Mei 2011 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili peserta pengadaan 7. Rekaman kontrak pengadaan pada bidang dan subbidang yang sama selama 4 (empat) tahun terakhir. HASIL EALUASI ADMINISTRASI : MEMENUHI SYARAT (LULUS) Dokumen penawaran yang memenuhi syarat (lulus) evaluasi administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis dengan dokumen sebagai berikut : BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

6 B. EALUASI TEKNIS *) No. Uraian II. Dokumen Penawaran yang di-upload menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan negara dan atau peserta lainnya. 1. Lembar Usulan Teknis 2. Rekaman Sertifikat Bintang Hotel 3. Brosur Hotel 4. Foto dan Daftar Ruang Kelas, Fasilitas dan Kapasitasnya. 5. Daftar Ruang Sekretariat, Fasilitas dan Kapasitasnya 6. Daftar Makanan dan Coffee Break 7. SIUP Bintang 4 (****) HASIL EALUASI TEKNIS : MEMENUHI SYARAT (LULUS) C. EALUASI HARGA : *) No. Uraian 1. Surat Penawaran 2. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tidak ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. 3. Penulisan total nilai penawaran dalam angka dan huruf. 4. Kewajaran Harga yang ditawarkan dari HPS 5. Jaminan Penawaran ,00 67,14% ,00 HASIL EALUASI HARGA : MEMENUHI SYARAT (LULUS) BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

7 Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua : Gumontam 1....ttd Sekretaris : Anang Hartadi Tri Raharjo 2....ttd Anggota : Peggy Chrisanthy 3....ttd Anggota : Zulham Iswandi 4....ttd Anggota : Muchamad Rifai 5....ttd... BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

8 Lampiran : Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : BA-29/PPAKP/MDN/LU/III/2011 Tanggal : 26 Agustus 2011 EALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pengadaan Jasa Akomodasi, Konsumsi dan Ruang Rapat Penyelenggaraan Pelatihan Kelas Manajerial Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah Tahun 2011 di Medan Nama Perusahaan : PT.TRIA SUMATERA (SOECHI INTERNASIONAL HOTEL) NPWP : Alamat : Jalan Cirebon No.35/105 Medan A. EALUASI ADMINISTRASI *) No. Uraian I. Persyaratan dalam Dokumen Pengadaan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat: 1. Surat Kuasa atau rekaman Akta Otentik Pengangkatan oleh pimpinan/direktur utama yang tercantum namanya dalam akte pendirian perusahaan dibubuhi materai cukup dan ditandatangani oleh pemberi kuasa maupun sipenerima kuasa 2. Surat Pernyataan Minat harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha 3. Pakta Integritas harus ditandatangani oleh wakil sah badan usaha 4. Formulir isian Penilaian Kualifikasi sesuai Lampiran Perpres Nomor 54 Tahun Rekaman bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Rekaman bukti tanda terima penyampaian Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan rekaman Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21 atau 23 atau 25 untuk tiga bulan terakhir Maret, April, dan Mei 2011 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili peserta pengadaan 7. Rekaman kontrak pengadaan pada bidang dan subbidang yang sama selama 4 (empat) tahun terakhir. HASIL EALUASI ADMINISTRASI : MEMENUHI SYARAT (LULUS) Dokumen penawaran yang memenuhi syarat (lulus) evaluasi administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis dengan dokumen sebagai berikut : BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

9 B. EALUASI TEKNIS *) No. Uraian II. Dokumen Penawaran yang di-upload menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan negara dan atau peserta lainnya. 1. Lembar Usulan Teknis 2. Rekaman Sertifikat Bintang Hotel 3. Brosur Hotel 4. Foto dan Daftar Ruang Kelas, Fasilitas dan Kapasitasnya. 5. Daftar Ruang Sekretariat, Fasilitas dan Kapasitasnya 6. Daftar Makanan dan Coffee Break 7. SIUP Bintang 4 (****) HASIL EALUASI TEKNIS : MEMENUHI SYARAT (LULUS) C. EALUASI HARGA : *) No. Uraian 1. Surat Penawaran 2. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu anggaran dan tidak ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. 3. Penulisan total nilai penawaran dalam angka dan huruf. 4. Kewajaran Harga yang ditawarkan dari HPS 5. Jaminan Penawaran ,00 68,57% ,00 HASIL EALUASI HARGA : MEMENUHI SYARAT (LULUS) BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

10 Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua : Gumontam 1....ttd Sekretaris : Anang Hartadi Tri Raharjo 2....ttd Anggota : Peggy Chrisanthy 3....ttd Anggota : Zulham Iswandi 4....ttd Anggota : Muchamad Rifai 5....ttd... BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011

11 LAMPIRAN HASIL EALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA PENGADAAN JASA AKOMODASI, KONSUMSI DAN RUANG RAPAT PENYELENGGARAAN PELATIHAN KELAS MANAJERIAL PROGRAM PERCEPATAN AKUNTABILITAS KEUANGAN PEMERINTAH TAHUN 2011 DI MEDAN NO. NAMA PERUSAHAAN HASIL EALUASI ALAMAT ADMINISTRASI TEKNIS HARGA 1. PT.AIHO INDAH (ASEAN INTERNATIONAL HOTEL) LULUS LULUS ,00 Jalan H.Adam Malik No.5 Medan 2. PT.TRIA SUMATERA (SOECHI INTERNASIONAL HOTEL) LULUS LULUS ,00 Jalan Cirebon No.35/135 Medan KETERANGAN syarat administrasi, teknis, dan harga yang ditentukan dalam dokumen pengadaan syarat administrasi, teknis, dan harga yang ditentukan dalam dokumen pengadaan Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPAKP Tahun 2011 di Medan : 1. Ketua : Gumontam 1....ttd Sekretaris : Anang Hartadi Tri Raharjo 2....ttd Anggota : Peggy Chrisanthy 3....ttd Anggota : Zulham Iswandi 4....ttd Anggota : Muchamad Rifai 5....ttd... BA EALUASI PENAWARAN AKOMODASI 2011