APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN SIKLUS KEUANGAN KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN SIKLUS KEUANGAN KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI"

Sukarno Tanudjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN SIKLUS KEUANGAN KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

2 Tujuan Belajar 1 Menjelaskan pengendalian siklus transaksi yang digunakan dalam proses bisnis produksi.

3 Alur Transasi pada Aplikasi Pengendalian Produksi Control Departments Inventory Control Cost Accounting General Ledger Inventory Status Reports Inventory Status Reports Raw Materials Finished Goods Factor Availability Report Factor Availability Report

General Ledger Order 123 2 Order Journal Voucher Order

4 Alur Transasi pada Aplikasi Pengendalian Produksi Control Departments Inventory Control Cost Accounting General Ledger Order Order Journal Voucher Order Post to WIP Records 1 Journal Voucher N Materials Placed in

Alur Transasi pada Aplikasi Pengendalian Produksi Control Departments Inventory Control Cost Accounting General Ledger 1 Material Requisition Attach to

5 Alur Transasi pada Aplikasi Pengendalian Produksi Control Departments Inventory Control Cost Accounting General Ledger 1 Material Requisition Attach to Completed Order 1 Material Requisition Material Requisition Material Requisition 2 3 Post to WIP Records 2 N N Completed Order 2 Post to Inventory Records

6 Alur Transasi pada Aplikasi Pengendalian Produksi Control Departments Inventory Control Cost Accounting General Ledger Schedule Schedule Journal Voucher Journal Voucher Conversion Costs D Job Time Cards Job Time Cards Post to WIP Records

7 Alur Transasi pada Aplikasi Pengendalian Produksi Control Departments Inventory Control Cost Accounting General Ledger Status 2 Status Order 2 Completed Order Post to Inventory Records 2 Completed Order Journal Voucher Summarize Journal Voucher Completed Cost Report Cost of Goods Manufactured To Management

8 Pengendalian Produksi Akuntansi Biaya memusatkan perhatian pada pada manajemen 3 persediaan manufaktur, yaitu: 1 Bahan baku 2 Bahan dalam proses (WIP) 3 Barang Jadi

9 Pengendalian Produksi Apakah job costing? Adalah prosedur dimana biaya didistribusikan pada pekerjaan tertentu atau pesanan produksi. Membutuhkan sistem pengendalian pesanan. Apakah process costing? Adalah prosedur dimana biaya diterapkan pada suatu proses atau rekening departemen secara periodik.

10 Pengendalian Produksi Pada akhir setiap periode, biaya setiap proses dibagi jumlah unit yang diproduksi untuk menentukan biaya rata-rata per unit. Costs di job maupun process costing bisa berupa biaya standar atau aktual.

11 Pengendalian Produksi Pengendalian Produksi melibatkan perencanaan produk apa yang akan diproduksi dan penjadualan produksi untuk memperoleh penggunaan sumber daya yang optimal. Kebutuhan produksi dasar disediakan oleh bill of materials dan master operation list.

12 Pengendalian Produksi Penentuan produk apa yang akan dibuat dibutuhkan integrasi berikut: Permintaan produk Kebutuhan untuk membuat produk Sumber daya produksi yang tersedia

13 Pengendalian Persediaan Pengendalian persediaan dilakukan dengan melalui beberapa catatan dan laporan persediaan. Catatan ini memberikan informasi berikut : Penggunaan persediaan Saldo persediaan Tingkatkan minimum dan maksimum persediaan

14 Pengendalian Persediaan Apakah reorder point? Adalah tingkatan persediaaan yang dibutuhkan agar bisa memproduksi barang tambahan untuk menghindari kondisi kehabisan persediaan. Apakah economic order quantity (EOQ)? Adalah jumlah pesanan yang meminimalkan total biaya persediaan

15 Pengendalian Persediaan EOQ = economic order quantity R = kebutuhan barang periode saat ini S = biaya pembelian setiap kali pesan P = biaya unit I = biaya penyimpanan persediaan per periode dinyatakan sebagai persentase dari nilai persediaan periode EOQ = 2 R S P I

16 Pengendalian Persediaan Apakah lead time? Adalah jarak waktu antara pemesanan dan penerimaan barang. Inventory usage rate adalah jumlah barang yang digunakan dalam satu periode. Reorder point = Lead time Average inventory usage rate

menentukan umur, kondisi dan status persediaan.

17 Pengendalian Persediaan Bagian penting dari pengendalian persediaan adalah evaluasi perputaran persediaan untuk menentukan umur, kondisi dan status persediaan. Pengendaliaan atas persediaan termasuk metode penyimpanan dan penanganan

18 Produksi Just-in-Time (JIT) Produksi Just-in-time adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan sistem produksi dimana bagian-bagian produk diproduksi hanya saat dibutuhkan dalam operasi yang berurutan. Sistem JIT berbeda dengaa sistem konvensional dimana persediaan barang dalam proses, bahan baku, dan barang jadi diminimalkan atau ditiadakan

19 Produksi Just-in-Time (JIT) Pemasok Persediaan Bahan Baku Operasi 1 Persediaan Bahan dalam Proses Operasi 2 Persediaan Barang jadi Konsumen

20 Tujuan Belajar 2 Menjelaskan fitur proses bisnis akuntansi properti.

21 Aplikasi akuntansi properti Aplikasi akuntansi properti memperhatikan aktiva tetap organisasi dan investasi Elemen penting dari pengendalian internal yang efektif adalah akurasi dan pemrosesan yang tepat waktu atas informasi terkait dengan aktiva tetap dan investasi.

Sistem Aplikasi akuntansi properti Property Transactions Periodic Comparison Reconciliation of Discrepancies Investments and Fixed Assets Record

22 Sistem Aplikasi akuntansi properti Property Transactions Periodic Comparison Reconciliation of Discrepancies Investments and Fixed Assets Record in Property Ledgers Depreciation Calculations Property Ledgers Insurance and Replacement Costs Reports Periodic Processing Other Management Reports

23 Aktiva Tetap Aktiva Tetap adalah properti yang dapat disentuh seperti tanah, bangunan, mesin, perlengkapan dan furnitur yang digunakan dalam operasi normal bisnis. Investasi, seperti aktiva tetap, membutuhkan pencatatan yang terpisah

24 Aktiva Tetap Ada empat tujuan aplikasi akuntansi aktiva tetap atau investasi, yaitu : 1. Menjaga catatan yang cukup. 2. Menyediakan depresiasi dan atau amortisasi yang tepat 3. Menyediakan evaluasi ulang atas asuransi dan tujuan penggantian 4. Menyediakan pihak manajemen laporan untuk perencanaan dan pengendalian aktiva.

25 Aktiva Tetap Apakah investment register? Adalah daftar sistematis investasi yang dibuat untuk tujuan pengendalian.

26 Tujuan Belajar 3 Identifikasi dan menjelaskan komponen kunci atas sistem computer integrated manufacturing (CIM)

27 Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Sistem computer integrated manufacturing (CIM) mengintegrasikan sistem manufaktur fisik dengan sistem manufacturing resource planning (MRP II)

28 Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Sistem Manufaktur Cepat Tanggap adalah sistem CIM dimana sistem manufaktur fisik dan sistem manufacturing resource planning (MRP II) diintegrasikan dengan teknologi integrasi lanjut.

29 Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Quick-Response Manufacturing System Computer Integrated Manufacturing System (CIM) Physical Manufacturing System Manufacturing Resource Planning (MRP II) CADD CAM MRP

30 Sistem Manufaktur Cepat Tanggap Advanced Integration Technologies Distributed Databases Distributed Databases Computer-Based Information System EDI Automatic Identification

31 Sistem manufaktur fisik Dua sub sistem yang mendukung secara langsung sistem manufaktur fisik/physical manufacturing system adalah: 1 CADD (computer-aided design and drafting) 2 CAM (computer-aided manufacturing)

32 Sistem Manufacturing Resource Planning (MRP II) Sistem MRP II system terdiri atas sistem materials requirements planning (MRP) sistem terkait untuk penjualan, penagihan dan pembelian. Singkatan MRP berarti penggunaan komputer dalam sistem produksi, perencanaan, dan pengendalian

33 Sistem manufaktur cepat tanggap Perencanaan produksi Penjadualan produksi MRP Akuntansi biaya Pelaporan

34 Modul pemrosesan utama dalam MRP II Bill-of-Materials Module Routings File Module Master Scheduling Module MRP II Order Module Inventory Control Module Activity Control Module

35 Teknik Integrasi Lanjut Automated identification memperkuat integrasi karena secara elektronik menandai produk dan barang sehingga dapat dibaca oleh mesin. EDI meningkatkan integrasi karena secara efektif mengintegrasikan sistem perusahaan dengan sistem pemasok dan konsumen.

36 Teknik Integrasi Lanjut Distributed processing meningkatkan integrasi karena secara logik maupun fisik menggabungkan sumber informasi yang tersebar secara geografis menjadi satu sistem

37 Tujuan Belajar 4 Menjelaskan alur pemrosesan yang dibutuhkan untuk mendukung sistem manufacturing resource planning (MRP II).

38 Perencanaan Produksi Bill-of- Materials File Planning Program(s) Master Plan Master Operations File Status File

39 Perencanaan Produksi Orders Material Requisitions Routings Updated Status File

40 Penjadualan Produksi Status File Status Update Routing File Summary Report Updated Status File Loading File

41 Penjadualan Produksi Loading File Scheduling Program Summary Report Schedules

42 Akuntansi Biaya Status File Data File Material Requisition Data RTG Data Cost Accounting Program(s) Summary Report Updated Status File Completed Order File Resource Usage File

43 Pelaporan Inventory Processing Inventory File Inventory Update Completed Order File Updated Inventory File Finished Goods Stock Status Report Completed Cost Report Summary Report

44 Pelaporan Resource Usage Reporting Report Generator Resource Usage File Resource Usage Reports

45 Tujuan belajar 5 Menjelaskan mengapa activity-based costing sangat relevan dengan sistem CIM

46 Activity-Based Costing Teknik akuntansi tradisional mungkin tidak cukup untuk menangani lingkungan computer integrated manufacturing Mengapa? Karena CIM menurunkan tenaga kerja langsung dan meningkatkan biaya overhead Biaya variabel menurun dan biaya aktiva tetap meningkat.

47 Activity-Based Costing Activity-based costing (ABC) memperhitungkan beberapa tarif overhead, satu untuk setiap aktivitas manufaktur. ABC menggunakan tarif ini untuk membuat biaya produksi dari biaya atas aktivitas tertentu yang dilakukan selama proses produksi.

48 Activity-Based Costing Apa saja contoh aktivitas? Mesin Penanganan bahan Stasiun inspeksi Satu departemen mungkin berisi beberapa aktivitas yang berbeda.

49 Pertimbangan pengendalian intern khusus Sistem manufaktur cepat tanggap secara intensif memastikan masalah pengendalian intern. Transaksi mungkin diproses tanpa campur tangan manusia atau persetujuan. Hal ini menghilangkan pengendalian konvensional yang terkait dengan pemisahan pekerjaan dalam transaksi.

50 TERIMA KASIH

dokumen-dokumen yang mirip

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PRODUKSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

Media Informatika Vol 6. No. 3 (2007) SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PRODUKSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI Djajasukma Tjahjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer LIKMI Jl. Ir. H. Juanda