PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD

Transkripsi

1 PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN (TINGKAT DASAR) HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA JAKARTA

2 PROPOSAL KEGIATAN TINGKAT DASAR Pendahuluan : Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa. Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk mendidik mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran, menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer, penuh pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan negara dan bangsa. Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam format kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). 2

3 Dasar Pelaksanaan (LKMM- Tingkat Dasar HMS Ukrida) Kegiatan LKMM ini dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan peserta mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Krida Wacana. Melalui LKMM ini diharapkan mahasiswa/i dapat mengembangkan kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam kegiatan manajemen organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan sikap dan mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan untuk dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil, Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA), dipandang perlu adanya panduan LKMM yang diadopsi dari panduan LKMM-TD HMS UKRIDA. : Dasar pelaksanaan LKMM-TD atau Tingkat Dasar adalah panduan umum LKMM Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida. Dasar penyusunan panduan LKMM-TD HMS Ukrida adalah: 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301). 2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105). 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi. 5. Hasil Rapat Koordinasi antara Alumni Teknik Sipil Ukrida dengan Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida. 3

4 Tujuan Pelaksanaan Kurikulum LKMM yang diadopsi : Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif, inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah manajerial pada umumnya. Tujuan LKMM Tingkat Dasar LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar meliputi: 1. Mampu menerapkan kesadarannya dalam bernegara dan kecintaannya pada bangsa dan negara dalam berorganisasi. 2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan misi dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada. 3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan kepemimpinan. 4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan menyusun usulan kegiatan. 5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi. 6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan keuangan. 7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu mengelola konflik secara benar. : Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Keseluruhan materi merupakan satu kesatuan sebagai bekal bagi para calon pemimpin masa depan. Kurikulum LKMM bagi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil UKRIDA : 4

5 LKMM TINGKAT DASAR No Materi Topik Metode Waktu 1 Polbangmawa Pola Pengembangan Mahasiswa Presentasi (Dari Kopertis III) 1 jam 2 Perumusan Gagasan Awal a. Analisis kondisi lingkungan Latihan/ penugasan 2 jam b. Perumusan gagasan awal Latihan/ penugasan 2 jam 3 Penjabaran rencana kerja dan kepanitiaan a. Tolok ukur keberhasilan b. Perencanaan jadwal kerja c. Dasar-dasar organisasi d. Kepanitiaan e. Komunikasi antar Unit kerja 4 Administrasi a. Administrasi kesekretariatan b. Administrasi keuangan Ceramah/ latihan Ceramah/ latihan Ceramah Latihan/Eksperimen Ceramah/ latihan Ceramah/ latihan 1 jam 2 jam 1 jam 2 jam 2 jam 1 jam 1 jam 5 Motivasi Berorganisasi a. Hakikat motivasi b. Pengambilan keputusan c. Pengendalian konflik Ceramah Latihan Ceramah/ eksperimen 1 jam 2 jam 1jam 6 Pengembangan Program kerja a. Teknik penyusunan usulan kegiatan b. Penyempurnaan usulan programkerja Ceramah Penugasan Jumlah 1 jam 1 jam 20 jam 5

6 Sasaran Peserta : 1. Persyaratan Persyaratan pelatihan adalah para mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida, dengan persyaratan sebagai berikut: a) Peserta pernah mengikuti PSMB (Pengantar Studi Mahasiswa Baru) yang diadakan pihak universitas atau pelatihan setara yang dibuktikan dengan sertifikat; b) Peserta pernah mengikuti program WD (Welcoming Days) yang diadakan Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Ukrida; c) Peserta adalah mahasiswa/i terdaftar dan aktif di perguruan tinggi sebagai mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida (minimal duduk di semester III maksimal duduk di semester VII) yang dapat ditelusur di dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) atau EPSBED; d) Aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa di perguruan tinggi (diprioritaskan sebagai pengurus) yang dibuktikan dengan salinan SK Kepengurusan; e) Rekomendasi atau kaderisasi pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida berdasarkan Jurusan dan atau Pengurus Himpunan pada periode tersebut (dengan melampirkan surat rekomendasi); f) IP semester terakhir minimal 2,5 (Melampirkan Transkrip Nilai atau Kartu Hasil Studi/KHS); g) Membawa Jaket almamater perguruan tinggi; h) Menggunakan Jaket Mahasiswa Teknik Sipil Ukrida; i) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga) lembar; j) Mengirimkan biodata atau Curriculum Vitae (CV); 2. Jumlah Peserta Agar proses pelatihan ini berjalan efektif, jumlah peserta maksimal 60 orang per periode LKM-TD. 6

7 Fasilitator : Di dalam kegiatan LKMM-Tingkat Dasar, fasilitator terdiri dari atas Pemandu dan Penceramah (Narasumber) dengan ketentuan: 1. Pemandu diharapkan berfungsi menjadi pembimbing dan manajer, tidak menggurui atau memberikan ceramah di dalam pelaksanaan latihan; 2. Pemandu bertanggung jawab untuk mengikuti seluruh kegiatan dari awal hingga akhir; 3. Pemandu yaitu seorang mahasiswa/i yang telah mengikuti LKMM- TD atau pelatihan setara; 4. Pembicara atau penceramah untuk materi polbangmawa (Pola Pengembangan Kemahasiswaan) yaitu seseorang yang diminta Dikti, pihak perguruan tinggi, pihak jurusan, atau pihak alumni Teknik Sipil Ukrida; Pembicara diminta untuk memberikan uraian/penjelasan atau suatu topik yang merupakan bidang kompetensinya. Organisasi Penyelenggara dan Persyaratan : 1) Organisasi dan Tata Kelola Pelaksana a. Panitia minimal terdiri atas Penanggungjawab, Ketua Acara, Sekretaris, dan Bendahara; b. Fasilitator, terdiri atas Narasumber dan pemandu; c. Panitia mengundang atau mencari peserta minimal 30 (tiga puluh) dan maksimal 60 (enam puluh); d. Dalam kondisi khusus (fasilitas dan SDM memungkinkan) jumlah peserta dapat ditambah. 2) Persyaratan a. Memiliki surat rekomendasi penyelengaraan LKMM-TD dari perguruan tinggi dan atau pihak jurusan Teknik Sipil Ukrida; b. Memiliki dan atau dapat menyediakan pemandu yang memenuhi kualifikasi dari pihak perguruan tinggi dan atau pihak Jurusan Teknik Sipil Ukrida; 7

8 c. Memiliki pembicara atau narasumber sesuai topik dan sasaran setiap materi LKMM-TD; d. Memiliki program pembinaan kemahasiswaan terstruktur dan pembina kemahasiswaan yang aktif mendampingi berbagai kegiatan kemahasiswaan; e. Bersedia memfasilitasi dan menyelenggarakan LKMM-TD. Waktu dan Tempat Pelaksanaan : Pelaksanaan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa-Tingkat Dasar dilaksanakan pada: Tanggal : 2 s/d 5 Februari 2017 Tempat Pelaksanaan : Bukit Tabor Kota Bunga, Puncak (Tentatif) Pemateri (NARASUMBER) : Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut: Pemateri untuk LKMM Tingkat Dasar adalah pimpinan, dosen, pakar maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi serta ditambahkan dari pihak alumni Jurusan Teknik Sipil Ukrida. 1. Kopertis Wilayah III (Materi tentang polbangmawa atau disebut Pola Pengembangan Kemahasiswaan); 2. Amelia Makmur, S.T., M.T. (Wakil Rektor I) (Materi tentang Perumusan gagasan awal dengan topik Analisis Kondisi Lingkungan dan Perumusan Gagasan Awal); 3. Deka Alfiah, S.T. (Alumni Jurusan Teknik Sipil) (Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan topik Dasar-dasar Organisasi, Perencanaan Jadwal Kerja dan Tolok Ukur Keberhasilan); 4. Dra. Mina Sulastri N., M.S. (Wakil Rektor II) (Materi tentang Administrasi dengan topik Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan); 8

9 5. dr. Johanes Hudyono, M.S., Sp.Ok.,MFPM (Wakil Rektor III) (Materi tentang Motivasi Berorganisasi dengan topik Hakikat Motivasi, Pengendalian Konflik dan Pengambilan Keputusan); 6. Ir. Ronny Santoso (Alumni Jurusan Teknik Sipil) (Materi tentang Pengembangan Program Kerja dengan topik Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Kegiatan); 7. Ir. Johnly Permana (Alumni Jurusan Teknik Sipil) (Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan, Komunikasi antar unit Kerja dan Kepanitiaan); 8. Elly Kusumawati S.T., M.T. (Materi tentang penutup atau resume dari LKMM-TD dengan topik Laporan Pertanggung Jawaban). *Masih dapat berubah Satuan Acara Kegiatan : Terdapat kegiatan yang dilaksanakan sebagai bentuk dari implementasi kurikulum adalah setiap materi dijabarkan topik spesifiknya, metode penyampaiannya, durasi setiap materi, peralatan serta bahan yang dibutuhkan di setiap materi, dan proses pelaksanaan secara rinci. Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA *Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung* Kisi-kisi Materi : Setiap materi dijelaskan secara jelas tujuan materinya dan pokok-pokok bahasan setiap materi Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA *Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung* Jadwal Pelaksanaan : Rundown Acara Secara lengkap dijabarkan waktu pelaksanaan LKMM-TD HMS UKRIDA dan urutan sesinya. Terlampir (LAMPIRAN 1) 9

10 Evaluasi Kegiatan LKMM-TD Rencana Pengeluaran dan Pemasukan Susunan Kepanitian : Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macama evaluasi yaitu: A. Evaluasi Proses, Yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses penyelenggaraan LKMM mulai perencanaan, penyelenggaraan, dan akhir penyelenggaraan. B. Evaluasi hasil, Yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta. Tindak Lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM Tingkat Dasar mendapatkan sertifikat dari perguruan tinggi dan akan diusahakan sertifikat yang bertandatangan dari pihak Dikti atau Kopertis Wilayah III. : Biaya yang dijabarkan ini adalah estimasi dari seluruh pengeluaran dan sumber pemasukan yang didapatkan. Terlampir (LAMPIRAN 2) : Penanggung Jawab Kevin Billy ( ) Ketua Josep Peter ( ) Bendahara Debora Elnov ( ) Sekretaris Bethalia Adventi ( ) Sie. Acara Aditya Sanjaya ( ) Sie. Pub&Dok Jacky ( ) Anggi Debrinda Rama ( ) Avril ( ) Bidang PhD HMS Ukrida Sie. Perlengkapan Elvata Kakisina ( ) Lain-lain : Hal-hal yang belum diatur dan atau dimuat dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri (Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA) dan tidak bertentangan dengan ketentuan tersebut. Jika ada masukan atau saran bisa : Mengirimkan via- ke josep.2012ts018@civitas.ukrida.ac.id atau Menghubungi ke nomor Saran-saran dan masukan dari pembaca proposal ini akan 10

11 Penutup dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam Diktat LKMM-TD HMS UKRIDA atau juga bisa disebut Panduan umum Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar : Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. Jakarta, 9 November 2016 Hormat Kami, Bethalia Adventi Sekretaris Josep Peter Ketua LKMM-TD Mengetahui, Debora Elnov Bendahara Kevin Billy Christian Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil 11

12 *Lampiran 1* SUSUNAN ACARA TINGKAT DASAR LKMM-TD HMS UKRIDA 2017 Kamis, 2 Februari 2017 Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan Kumpul dan Registrasi Ulang Sie. Acara Berangkat dan Tiba di Lokasi Sie. Perlengkapan Pembagian Kamar dan Istirahat Sie. Acara Makan Siang Panitia ISHOMA Pembukaan Sie. Acara & Ka. Pelaksana Pembagian Kelompok Panitia Pola Pengembangan Mahasiswa SESI 1 Kopertis III (Polbangmawa) (Ceramah) Istirahat dan Mandi Sie Makan Malam Panitia ISHOMA Amelia Makmur, M.T. SESI Analisis Kondisi Lingkungan (AKL) Latihan/ Penugasan Ice Breaking Sie. Acara Perumusan Gagasan Awal (PGA) Amelia Makmur, M.T Dinamika Kelompok Panitia Tidur SESI 2 +Latihan/ Penugasan 12

13 *Lampiran 1* SUSUNAN ACARA TINGKAT DASAR LKMM-TD HMS UKRIDA 2017 Jumat, 3 Februari 2017 Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara Sarapan Pagi Panitia Administrasi Kesekretariatan Dra, Mina Sulastri N., SESI Administrasi Keuangan M.S. (Ceramah) Simulasi + Dinamika Kelompok Sie. Acara Latihan Hakikat Motivasi dr. Johanes Hudyono, SESI 5 M.S. Sp.Ok., MFPM (Ceramah) Makan Siang Panitia SESI Pengendalian Konflik dr. Johanes Hudyono, (Ceramah) M.S. Sp.Ok., MFPM Latihan/ Pengambilan Keputusan Penugasan Games Outdoor + Leadership Games Panitia Mandi Panitia Makan Malam Panitia PEMILU HMS UKRIDA Panitia Pemilu Coffee Break + Snack Pamitia Christian Leadership Amelia Makmur, M.T Tidur ISHOMA Presentasi dan Pemilihan 13

14 *Lampiran 1* SUSUNAN ACARA TINGKAT DASAR LKMM-TD HMS UKRIDA 2017 Sabtu, 4 Februari 2017 Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara Sarapan Pagi Panitia Dasar-dasar Organisasi Deka Alfiah, S.T. SESI Tolok Ukur Keberhasilan (Alumni) Simulasi ICE BREAKING Sie. Acara Komunikasi Antar Unit Kerja Ir. Johnly Permana SESI 4 + (Alumni) Simulasi Makan Siang Panitia Kepanitiaan Ir. Johnly Permana SESI 4 + (Alumni) Simulasi Snack Panitia Perencanaan Jadwal Kerja Deka Alfiah, S.T. (Alumni) Mandi Panitia Makan Malam Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Ir. Ronny Santoso Penyempurnaan Usulan Kegiatan Program (Alumni) Kerja Coffee Break + Snack Panitia Dinamika Kelompok Panitia Presntasi Kelompok Panitia Tidur SESI 4 + Simulasi ISHOMA Ceramah Penugasan +Simulasi 14

15 *Lampiran 1* SUSUNAN ACARA TINGKAT DASAR LKMM-TD HMS UKRIDA 2017 Minggu, 5 Februari 2017 Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan Bangun Pagi dan Olahraga Pagi Sie. Acara Sarapan Pagi Panitia Mandi Penutupan LKMM-TD Elly Kusumawati, M.T. (Kajur Teknik Sipil) Makan Siang + Check Out Dokumentasi Panitia Pulang dan Tiba di Ukrida 15

16 *Lampiran 2* RENCANA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Sipil UKRIDA 2017 RINCIAN PEMASUKAN No. Jenis Pemasukan Kuantitas Satuan Harga Jumlah Satuan Pemasukan 1 Biaya Pendaftaran 80 Orang Rp ,- Rp ,- 2 Subsidi dari HMS 80 Orang Rp ,- Rp ,- Pemasukan Total Rp ,- RINCIAN PENGELUARAN No. Jenis Pengeluaran Kuantitas Satuan Harga Satuan Penginapan, Makan dan Snack Jumlah Pengeluaran 1 Penginapan (Persembahan Kasih) 1 Unit Rp ,- Rp ,- 2 (10 Kali) 80 Orang Rp ,- Rp ,- 3 (8 Kali) 80 Orang Rp ,- Rp ,- Akomodasi 4 Akomodasi (Bus) 3 Unit Rp ,- Rp ,- Perlengkapan 5 Baju 90 pcs Rp ,- Rp ,- 6 Kertas A4 80gr (Notes) 5 rim Rp ,- Rp ,- 7 Jilid Spiral (Notes) 100 pcs Rp 8.000,- Rp ,- 8 Spanduk 3x1 m 2 pcs Rp ,- Rp ,- 9 ATK 1 Ls Rp ,- Rp ,- 10 P3K (Lebih ke Tolak Angin) 1 Ls Rp ,- Rp ,- 11 Pulpen 8 pack Rp ,- Rp ,- Pembicara 12 Fee Pembicara 8 Orang Rp ,- Rp ,- Total Pengeluaran Rp ,- Dengan Catatan, Penginapan di Bukit Tabor, Kota Bunga, Puncak Rencana Pemasukan dari Sponsor sebesar Rp ,- 16

17 SPONSORSHIP 1. Prospektus Sponsor Beberapa hal mengenai sponsorship: Sponsorship dimaksudkan untuk membantu mencukupi pembiayaan acara Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Pihak panitia menawarkan beberapa alternatif bentuk sponsorship. Pihak panitia memberi kontraprestasi berupa promosi, publikasi, dan iklan yang dapat memberikan keuntungan tertentu bagi pihak sponsor. Pihak sponsor diberikan kebebasan untuk memilih alternatif bentuk sponsorship sesuai dengan biaya masing-masing yang diajukan oleh pihak panitia. Jika pihak sponsor ingin mengajukan kontraprestasi lain di luar dari yang tertulis, maka pihak sponsor dapat melakukan perundingan dengan pihak panitia. Alternatif Bentuk Sponsorship Pada pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). ini, panitia penyelenggara menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak, baik instansi maupun perusahaan untuk ikut berpartisipasi sebagai penyandang dana. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia yang dijelaskan secara lengkap di bawah ini: A. Sponsor Tunggal Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: Mendapatkan seluruh benefit yang ada seperti pencatuman logo perusahaan di banner atau spanduk, baju, id card, notes, booth, promosi melewati sosial media peserta, dan sesi product knowledge kepada seluruh peserta. Biaya untuk Sponsor Tunggal Rp ,- 17

18 B. Sponsor Utama ( Diamond) Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Utama, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes. 2. Mendapatkan peletakan booth dan announcement dari MC serta publikasi di media sosial peserta. Biaya untuk Sponsor Utama Rp ,- C. Sponsor Pendamping a. Sponsor Gold Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Silver, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes. Biaya untuk Sponsor Gold Rp ,- b. Sponsor Silver Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Bronze, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes. Biaya untuk Sponsor Bronze Rp

19 2. Ketentuan Umum Sponsorship Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk penyelenggaraan acara. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentukbentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun, tidak berarti tertutupnya kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak panitia apabila pihak sponsor ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang belum tercantum dalam proposal ini. Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai dengan dibubuhi cap atau stempel masing-masing pihak. Perjanjian sponsor / kerjasama promosi diharapkan sudah disepakati selambatlambatnya 1 Minggu sebelum penyelenggaraan acara dimulai. Kesepakatan sponsor / kerjasama harus disertai dengan uang muka sebesar 50 % dari jumlah harga yang telah disepakati bersama atau dapat dilunasi secara keseluruhan paling lambat 2 bulan sebelum acara berlangsung. Sistem pembayaran dan pelunasan wajib dilakukan pada tanggal yang telah disepakati bersama, disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek ataupun transfer ke rekening: Bank BCA a/n JOSEP PETER P NAPITUPULU A/C : Setelah perusahaan anda melakukan transaksi yang berhubungan dengan rekening, harap segera mengkonfirmasikannya kepada panitia (Josep Peter sebagai ketua pelaksana). Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi secara sepihak oleh perusahaan yang bersangkutan dapat dilakukan 2 minggu sebelum kegiatan dengan resiko uang muka sebesar 50 % yang diterima panitia tidak dapat dikembalikan (hangus). 19

20 Apabila pembatalan dilakukan kurang dari dua minggu sebelum acara dilaksanakan, maka perusahaan diwajibkan melunasi seluruh beban sponsor sesuai perjanjian. Fasilitas promosi yang diberikan kepada pihak sponsor terbatas pada nama dan logo perusahaan. Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain) dan materi iklan yang didesain serta diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya satu minggu untuk pembuatan sarana sponsorship. Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung. Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi dengan biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia. Laporan rinci akan dilampirkan kemudian. Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati bersama. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan kesepakatan partisipasi akan ditentukan kemudian bersama-sama dengan sponsor Contact Person : Josep Peter Anggi Debrinda Rama josep.2012ts018@civitas.ukrida.ac.id 3. Penutup Demikian proposal sponsorship Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). ini kami sampaikan. Atas segala perhatian, bantuan, dan partisipasi dari semua pihak, kami seluruh panitia mengucapkan terima kasih. 20

21 TABEL KONTRAPRESTASI SPONSOR Kontraprestasi Diamond Gold Silver Bronze Banner (6m x 1,15m) Poster (A 3 ) ID Card & Notes T-Shirt Booth (3x 2 m 2 ) - - Announcement (oleh MC) Product Knowledge

22 Berikut ini kami lampirkan beberapa contoh dari paket sponsorship yang kami tawarkan. Spanduk* Diamond Gold Gold Silver Silver Silver Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Sponsor lainnya Umbul-umbul* Tas seminar* Kaos muka belakang* Diamond Gold Gold Silver Silver Silver Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Gold Silver Diamond Silver Gold Silver Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Belakang Diamond Gold Gold Silver Silver Silver Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Sponsor lainnya *desain dapat berubah sewaktu-waktu 22

23 Formulir Partisipasi Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Nama Instansi / Perusahaan Jabatan Alamat Telepon Fax :... :... :... :... :... :... Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM).) pada tanggal,...di...sebagai sponsor: Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Gold Sponsor Silver Dana partisipasi tersebut diatas sebesar Rp... Terbilang (...) 23

24 Akan kami sampaikan melalui : Transfer BANK BCA Panitia harap menghubungi kami di...., Penanggung Jawab, Materai Rp 6.000,- ( *) (..) Panitia Seminar Keterangan : *). Tanda Tangan, Nama, Jabatan dan Cap Perusahaan 24