PROPOSAL RAKERDA KE IV & HUT PHRI KE-49

Transkripsi

1 PROPOSAL RAKERDA KE IV & HUT PHRI KE-49 BPD PHRI JAWA BARAT 28 JANUARY 8 FEBUARI 2018

2 PENDAHULUAN Dalam rangka mewujudkan Target Pariwisata 20 Juta Wisatawan Mancanegara (Wisman) dan 275 Juta Perjalanan Wisatawan Nusantara (Wisnus) Tahun 2019, akan dapat dicapai bila semua stakeholder pariwisata bergerak dan berbenah diri bersama terutama dalam sektor industri pariwisata, khusus provinsi Jawa Barat yang menargetkan 10% dari target pariwisata nasional tersebut, tentu membutuhkan usaha yang keras dari stakeholder pariwisata di Jawa Barat. Oleh Karena itu untuk melakukan pembinaan kepada seluruh anggota PHRI Jawa Barat untuk mendukung target pariwisata baik nasional umumnya, dan Jawa Barat pada khususnya, diperlukan program kerja dari BPD PHRI Jawa Barat untuk terlaksananya hal tersebut. Maka sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) PHRI, untuk menyusun, dan merancang program kerja untuk tahun 2018 harus diadakan Rapat Kerja Daerah (Rakerda) IV PHRI Jawa Barat Tahun 2018, juga untuk melaporkan program kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan di Tahun Harapannya dengan diselenggarakan Rakerda ini, BPD PHRI Jawa Barat akan turut berperan serta dalam mencapai target pariwisata khususnya Jawa Barat dan umumnya nasional. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Rapat Kerja Daerah (Rakerda) IV PHRI Jabar 2018 ini adalah rapat kerja jajaran organisasi PHRI dalam rangka koordinasi, sinkronisasi dan upaya-upaya sinergis dalam organisasi, penjabaran dan pelaksanaan program kerja PHRI Jawa Barat, disertai dengan penyampaian informasi dan evaluasi kegiatan BPD PHRI Jawa Barat. Tujuan Rakerda IV PHRI Jawa Barat 2018 adalah untuk: 1) Menetapkan sasaran dan program kerja tahun 2018 serta Optimalisasi tiap Bidang seluruh jajaran pengurus BPD PHRI Jawa Barat; 2) Melakukan evaluasi terhadap koordinasi, sinkronisasi, dan upaya sinergis dalam penjabaran Program kerja PHRI Jawa Barat untuk tahun 2017, disertai perencanaan dan pelaksanaan program-program untuk tahun 2018; 3) Memutuskan hal-hal yang penting dalam rangka pembinaan, terkait pengelolaan usaha hotel dan restoran anggota PHRI Jawa Barat.

3 MANFAAT Manfaat Rakerda IV PHRI Jawa Barat 2018 adalah: 1) Media bersilaturahim, berkoordinasi dan bersepakat dari jajaran pengurus BPD PHRI Jawa Barat, termasuk dengan pengurus inti BPC PHRI Kota/Kabupaten Se-Jawa Barat dalam menelurkan program kerja BPD PHRI Jawa Barat untuk tahun 2018, serta mengevaluasi program kerja BPD PHRI Jawa Barat untuk tahun 2017; 2) Konsolidasi dengan seluruh jajaran pengurus BPD PHRI Jabar dan BPC PHRI Kota/Kabupaten Se-Jawa Barat pada kebijakan kepariwisataan nasional, dan kepariwisataan daerah, juga kebijakan PHRI yang telah ditetapkan dalam Munas/Rakernas PHRI, sehingga dapat disesuaikan dan menjadi rujukan dalam menyusun program kerja BPD PHRI Jawa Barat tahun 2018; WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Adapun waktu dan tempat pelaksanaan Rakerda IV PHRI Jabar 2018, ini adalah: Hari, Tanggal, Waktu Tempat : Kamis, 8 Februari 2018, pukul WIB selesai. : Asrilia Hotel Jl. Pelajar Pejuang No. 123, Bandung PESERTA, PENINJAU DAN UNDANGAN Peserta, peninjau dan Undangan yang diundang dalam kegiatan Rakerda IV PHRI Jabar 2018 sebanyak 150 orang, yang merupakan Perwakilan pengurus BPP PHRI; jajaran pengurus BPD PHRI Jawa Barat; Perwakilan dari masing-masing BPC PHRI Kota/Kabupaten Se-Jawa Barat; dan Peninjau serta Undangan yang merupakan insan pariwisata terutama yang berhubungan dengan bidang hotel dan restoran.

4 HUT PHRI KE-49 Sejalan dengan acara Rapat Kerja Daerah yang akan di selenggarakan pada bulan Febuari bertepatan juga dengan hari jadinya PHRI yang Jatuh pada tanggal 09 Febuary 2018 (09 Febuary 1969) yang Ke 49, berbagai rangkaian acara kami susun untuk memeriahkan, yang peserta nya adalah para staff/karyawan dari perusahaan anggota PHRI se Jawa Barat. Beberapa penyelenggaraan dalam memperingati HUT PHRI adalah sebagai berikut : 1. Kejuaraan Futsal PHRI Jawa Barat Cup 2018, 29 January 07 Febuari 2018 Bertempat di lapangan futsal Kampus UPI Bandung, Jalan Setiabudhi No. 229 Bandung. 2. Kejuaraan Badminthon PHRI Jawa Barat Cup 2018, 29 January 07 Febuari 2018 Bertempat di Kampus STP NHI Bandung, Jalan Setiabudhi No. 186 Bandung. 3. Kejuaraan Tenis Meja PHRI Jawa Barat Cup 2018, 29 January 07 Febuari 2018 Bertempat di Kampus STP NHI Bandung, Jalan Setiabudhi No. 186 Bandung. 4. Perlombaan Tafiz Quran PHRI Jawa Barat Cup 2018, 29 January 07 Febuari 2018 Bertempat di Kampus STP NHI, Jalan Setiabudhi No. 186 Bandung. 5. Jalan Sehat bersama PHRI Jawa Barat, Hari Minggu tanggal 28 January 2018 START GEDUNG PHRI FINISH CFD BUAH BATU. 6. Malam Puncak HUT PHRI, 08 Febuary 2018 Hotel Asrilia, Jalan Pelajar Pejuang No.123 Bandung

5 ANGGARAN BIAYA RAKERDA & HUT PHRI Adapun rincian anggaran biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : NO URAIAN KEBUTUHAN NOMINAL I II III IV V VI KONSUMSI 1 Makan Siang 150 pax Siang Rp 37,500,000 2 Makan Malam 150 pax Malam Rp 37,500,000 ADMINISTRASI, PERLENGKAPAN 1 ATK (Kesekretariatan) Rp 1,000,000 2 Penggandaan Proposal dan Laporan Kegiatan Rp 1,500,000 3 Dekorasi Backdrop Rp 1,000,000 4 Tanda Peserta, Seminar Kit, Tas, dan Buku Panduan HONORARIUM Rp 5,250,000 1 Pembawa Acara Rp 1,000,000 2 Dirijen Rp 250,000 3 Sekretariat Rp 1,000,000 PUBLIKASI 1 Publikasi Rp 5,000,000 HUT PHRI 1 Futsal Rp 40,000,000 2 Badminthon Rp 20,000,000 3 Tenis Meja Rp 15,000,000 4 Tafiz Quran Rp 12,500,000 5 Jalan sehat Rp 11,750,000 LAINNYA 1 Lighting Rp 10,000,000 2 Dekorasi Backdrop Rp 7,500,000 3 Hiburan Rp 12,500,000 JUMLAH Rp 220,250,000

6 SPONSORSHIP Dikarenakan dalam penyelenggaraan Rakerda IV PHRI Jabar & HUT PHRI ini memerlukan dana operasional dalam menghadirkan dan melayani sebanyak 150 orang, untuk itu diperlukan partisipasi dari pihak sponsorship. Adapun bentuk partisipasi sponsorship adalah sebagai berikut: 1. SPONSORSHIP PLATINUM = Rp (Perusahaan/Instansi Menanggung 100 % Biaya) a. Presentasi promosi selama 30 menit di acara Rakerda & HUT b. Pencantuman Logo Tunggal Perusahaan pada Back Drop Panggung Utama dan seluruh rangkaian event HUT PHRI c. Penayangan Logo pada slide Infokus pada Malam Puncak Perayaan, sebagai pendukung acara d. Pemasangan 2 buah Banner pada seluruh area acara (disiapkan oleh sponsor) e. Sampling Produk & Brosur kepada para peserta di seluruh rangkaian acara. f. Disebutkan oleh Pembawa Acara pada seluruh rangkaian acara g. Disiapkan 1 buah space/booth untuk menggelar produk di seluruh rangkaian acara. 2. SPONSORSHIP GOLD = Rp a. Presentasi promosi selama 15menit di acara Rakerda & HUT PHRI b. Pencantuman Logo Perusahaan pada Back Drop Panggung Utama dan seluruh rangkaian Rakerda & HUT PHRI c. Penayangan Logo pada slide Infokus pada Malam Puncak Perayaan, sebagai pendukung acara d. Pemasangan 2 buah Banner pada seluruh area acara (disiapkan oleh sponsor) e. Sampling Produk & Brosur kepada para peserta di seluruh rangkaian acara f. Disebutkan oleh Pembawa Acara pada seluruh rangkaian acara g. Disiapkan 1 buah space/booth untuk menggelar produk di seluruh rangkaian acara (peralatan disiapkan oleh sponsor)

7 3. SPONSORSHIP SILVER = Rp a. Presentasi promosi selama 5 menit di acara Rakerda & HUT PHRI b. Pencantuman Logo Perusahaan pada Back Drop Panggung Utama dan seluruh rangkaian Rakerda & HUT PHRI c. Penayangan Logo pada slide Infokus pada Malam Puncak Perayaan, sebagai pendukung acara d. Pemasangan 2 buah Banner pada seluruh area acara (disiapkan oleh sponsor) e. Sampling Produk & Brosur kepada para peserta di seluruh rangkaian acara f. Disebutkan oleh Pembawa Acara dalam rangkaian acara g. Disiapkan 1 buah space/booth untuk menggelar produk di seluruh rangkaian acara (peralatan disiapkan oleh Sponsor) 4. SPONSORSHIP PARTISIPAN A = Rp a. Pencantuman Logo Perusahaan pada Back Drop Panggung Utama dan seluruh rangkaian Rakerda & HUT PHRI b. Penayangan Logo pada slide Infokus pada Malam Puncak Perayaan, sebagai pendukung acara c. Pemasangan 2 buah Banner pada seluruh area acara (disiapkan oleh sponsor) d. Sampling Produk & Brosur kepada para peserta di seluruh rangkaian acara e. Disebutkan oleh Pembawa Acara dalam rangkaian acara f. Disiapkan 1 buah space/booth untuk menggelar produk di seluruh rangkaian acara (peralatan disiapkan oleh Sponsor) 5. SPONSORSHIP PARTISIPAN B = Rp a. Penayangan Logo pada slide Infokus pada Malam Puncak Perayaan, sebagai pendukung acara b. Disebutkan oleh Pembawa Acara dalam rangkaian acara c. Sampling Produk & Brosur kepada para peserta di acara malam Perayaan HUT PHRI d. Disiapkan 1 buah space/booth untuk menggelar produk di acara malam Perayaan HUT PHRI

8 6. SPONSORSHIP PARTISIPAN C = Rp a. Penayangan Logo pada slide Infokus pada Malam Puncak Perayaan, sebagai pendukung acara b. Disebutkan oleh Pembawa Acara dalam rangkaian acara c. Disiapkan 1 buah space/booth untuk menggelar produk di acara malam Perayaan HUT PHRI Sponsorship dapat menghubungi Sekretariat Panitia di : Sekretariat BPD PHRI Jawa Barat Jl. Sukabumi No. 42 Bandung Telp/Fax (022) / phrijabar@gmail.com Yudhi Permana ( ) Andri Hartanto ( )

9 Kami yang bertanda tangan dibawah ini : BENTUK SPONSORSHIP Nama Perusahaan Alamat Perusahaan No. Telepon / Fax : : : Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam bentuk sponsorship untuk kegiatan RAKERDA IV BPD PHRI Jawa Barat Tahun 2018 dengan pilihan : Terbilang : Bandung, Pihak Panitia, Pihak Sponsor, ( ) ( ) Nama & Tanda Tangan Nama & Tanda Tangan Catatan : 1. Pembayaran hanya sah berdasarkan Kwitansi resmi dari Panitia Rakerda III PHRI Jawa Barat Tahun 2017 dengan dilampiri surat sponsorship. 2. Surat Sponsorship ini merupakan kesepakatan yang tidak dapat dibatalkan secara sepihak 3. Bank Transfer : Bank BJB Cabang Utama Bandung an. BPD PHRI Jawa Barat No. Rekening: (mohoh konfirmasi bukti transfer via phrijabar@gmail.com) 4. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Sekretariat BPD PHRI Jawa Barat

10

11 RUNDOWN ACARA RAKERDA IV BPD PHRI Jawa Barat Tahun 2018 Waktu Acara Keterangan Kamis, 8 Februari Registrasi Peserta Panitia Pembukaaan - Menyanyikan Indonesia Raya - Mars PHRI - Pembacaan Doa Sidang Pleno I - Sambutan Ketua PHRI Herman Muchtar - Pengesahaan Jadwal Acara & Tata Terib IStirahat + Sholat + Makan Siang Panitia SIDANG PLENO Sidang Pleno II 1. Laporan Pelaksanaan Program Kerja BPD PHRI Jabar 2017 Pandangan Umum Presentasi 1. Presentasi Sponsor Sponsor Herman Muchtar 2. MOU Pihak Ke Coffebreak + Sholat Sidang Pleno III - Pembahasan Rancangan Program Kerja BPD PHRI Jawa Barat Tahun Pengesahaan - SELESAI

12 RUNDOWN ACARA HUT PHRI KE 49 8 Februari 2018 Waktu Acara Keterangan Kamis, 8 Februari Registrasi Panitia Hiburan & Dinner Pembukaan Acara MC Porta & Restina Pembacaan Doa Ustad Tatang Sambutan Ketua PHRI Herman Mucthar Potong Tumpeng Sambutan Ketua Kadin Jabar Agung Suryamal Presentasi BPP PHRI Reservasi Online PHRI (aplikasi yang dibuat oleh BPP PHRI) Inabooking.com Presentasi Sponsor Sponsor Pengumuman Pemenang Kejuaraan HUT Haryadi Sukamdani (Ketua BPP PHRI) Pembagian Hadiah Pemenang Kejuaraan MC + Pengurus HUT Doorprize Panitia Hiburan & Penutupan Panitia Pembagian Merchadise Panitia

13 PENUTUP Rapat Kerja Daerah (Rakerda) IV BPD PHRI Jawa Barat Tahun 2018 & HUT PHRI Ke-49 akan berhasil jikalau panitia, peserta dan undangan serta pihak sponsorship dapat bekerjasama dengan baik dalam menyelenggarakan Rakerda ini. Maka dalam kesempatan ini pula, kami sangat mengharapkan kehadiran, dukungan, serta partisipasinya untuk menyukseskan Rakerda IV PHRI Jabar 2018 & HUT PHRI ke-49 ini. Akhir kata, mudah-mudahan Tuhan YME memberikan keselamatan dan kelancaran dari awal persiapan hingga selesainya acara ini Aamiin YRA. Bandung, 2 Januari 2018 Panitia Penyelenggara Rakerda Ke IV & HUT PHRI Ke-49 Derry Septiadi Ketua Penyelenggara