LATAR BELAKANG BENTUK KEGIATAN TEMA

Transkripsi

1 HOTEL ROYAL AMBARRUKMO D. I. YOGYAKARTA MEIL 2015

2 LATAR BELAKANG Dinamika APJII dalam usianya yang ke-19 tahun menunjukkan bukti selaku Center of Excellence di bidang organisasi tata kelola dan penyelenggaraan Internet. Peran APJII ini sangat penting dalam menumbuh-kembangkan aspek Ekonomi Nasional dimana pelaku Internet yang terdiri atas Penyelenggara Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mencakup seluruh pangsa kepentingan publik dan privat secara kondusif di berbagai sektor usaha melalui perusahaan, koperasi, organisasi, dan perorangan. Pertumbuhan pengguna Internet di Indonesia memiliki potensi yang sangat besar bagi pasar yang potensial atas perubahan variasi produk dan jasa yang dibutuhkannya, sehingga Penyelenggara Jasa Internet memerlukan transformasi yang proporsional dalam memenuhi kebutuhan masyarkat. Dalam hal ini, APJII mendorong anggotanya melakukan tranformasi pelayanan publik yang terukur dan berhasil guna selaras dengan iklim usaha di bidang Internet dan memberikan peluang yang merata kepada seluruh anggotanya. APJII sebagai organisasi melihat berbagai kondisi di atas sebagai suatu tantangan untuk bertransformasi terhadap pengembangan usaha dari perusahaan-perusahaan yang dinaunginya. Untuk itulah APJII senantiasa berupaya mencari berbagai terobosan baru dan titik temu dengan pihak pemerintah sebagai Policy Maker serta Pemangku Kepentingan lainnya agar pertumbuhan Internet di Indonesia dapat terus meningkat dalam iklim usaha yang sehat. Salah satu sarana untuk merealisasikan berbagai upaya tersebut adalah melalui Musyawarah Nasional (MUNAS) yang dihadiri oleh seluruh anggota APJII. Dalam MUNAS tersebut, selain dilaporkan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan Dewan Pengurus, juga akan dihimpun berbagai masukan dari seluruh anggota berkenaan dengan langkah-langkah yang musti ditempuh APJII pada periode kerja berikutnya sehingga dapat lebih mengakomodir kepentingan seluruh anggotanya. BENTUK KEGIATAN Musyawarah Nasional (MUNAS) yang dikemas dengan Seminar/Diskusi Panel, Sidang- Sidang Komisi, Pemilihan Dewan Pengawas dan Dewan Pengurus APJII periode kepengurusan serta acara-acara lainnya. TEMA Transformasi APJII dalam Tata Kelola Internet berwawasan kebangsaan untuk membangun ekosistem cyber yang berdaulat.

3 PELAKSANAAN... Hari / Tanggal : Senin-Rabu / Mei 2015 Jam : 08:30 WIB Selesai Tempat : Hotel Royal Amabarrukmo Jl. Laksamana Muda Adisucipto No. 81 D. I. Yogyakarta Selengkapnya tentang lokasi acara, dapat dilihat pada : TARGET PESERTA... Seluruh Anggota APJII yang berjumlah sekitar 350 (tiga ratus lima puluh) Perusahaan yang akan diwakili oleh level Eksekutif, Pimpinan dan Pengambil Keputusan dari Perusahaan-Perusahaan Penyelenggara Jasa Internet di seluruh Indonesia. KEPANITIAAN... Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana dan Panitia Pemilihan, terdiri dari : 1. Dewan Pengawas APJII ; 2. Dewan Pengurus APJII ; 3. Pengurus Wilayah D. I. Yogyakarta ; 4. Badan Pelaksana Harian (BPH) APJII ; 5. Anggota APJII yang tergabung dalam Steering Committee.

4 AGENDA (TENTATIVE) HARI PERTAMA : SENIN 18 MEI :30-12:00 WIB Seluruh peserta MUNAS APJII VIII 2015, diharapkan telah berada di Kesultanan Ballroom, Hotel Royal Ambarrukmo D.I. Yogyakarta, guna melakukan Registrasi Ulang sambil berpose di Photo Booth dan menikmati Coffee Break. 12:00-13:00 WIB Makan Siang di Pendopo. 13:00-14:00 WIB 1. Laporan Ketua Panitia Penyelenggara (Organizing Committee/OC) ; 2. Kata Sambutan Ketua Umum APJII Periode ; 3. Kata Sambutan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai Tuan Rumah (Dalam proses konfirmasi) ; 4. Kata Sambutan Menteri Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia, dilanjutkan dengan membuka secara resmi MUNAS APJII VIII 2015 (Dalam proses konfirmasi). 14:00-15:30 WIB 15:30-16:00 WIB Rehat Kopi A. DISKUSI PANEL Pembicara dan Moderator dalam proses konfirmasi 16:00-17:00 WIB B. SIDANG PARIPURNA - I 1. Pemilihan Pimpinan-Pimpinan Sidang ; 2. Pengecekan Dan Pengesahan Quorum ; 3. Pengesahan Agenda MUNAS APJII VIII 2015 ; 4. Pengesahan Tata Tertib MUNAS APJII VIII :00 WIB Check In dan acara bebas HARI KEDUA : SELASA 19 MEI :30-10:30 WIB 10:30-11:00 WIB Rehat Kopi C. SIDANG PARIPURNA - II 1. Laporan Pengawasan Diwakili Oleh Ketua Dewan Pengawas APJII Laporan Pertanggung-jawaban Dewan Pengurus APJII Periode Tanggapan Umum Peserta Atas Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Pengurus APJII Periode Penetapan Penerimaan Atas Laporan Pertanggung-jawaban Dewan Pengurus APJII Periode Penetapan Demisioner Dewan Pengawas Dan Dewan Pengurus APJII Periode :00-12:00 WIB D. SIDANG PARIPURNA - III Pembahasan dan pengesahan : 1. Kelompok Kerja (POKJA) Pengurus Wilayah (PENGWIL). 12:00-13:00 WIB Makan Siang di Pendopo

5 13:00-14:30 WIB D. SIDANG PARIPURNA - III (LANJUTAN) : Pembahasan dan pengesahan : 2. Kelompok Kerja (POKJA) Program Kerja (PROKER) ; 14:30-15:00 WIB Rehat Kopi 15:00-17:00 WIB D. SIDANG PARIPURNA - III (LANJUTAN) : Pembahasan dan pengesahan : 3. Kelompok Kerja (POKJA) Anggaran Dasar Dan Anggaran Rumah Tangga (AD & ART). 17:00 WIB Acara Bebas HARI KETIGA : RABU 20 MEI :30-10:00 WIB E. SIDANG PARIPURNA - IV 1. Penyampaian Daftar Nama Calon oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepada Pimpinan Sidang ; 2. Pengumuman Dan Pengesahan Nama Calon Dewan Pengawas Dan Dewan Pengurus Oleh Pimpinan Sidang ; 3. Penyampaian Tata Cara Pemilihan Oleh Pimpinan Sidang. 10:00-10:30 WIB Rehat Kopi 10:30-12:00 WIB E. SIDANG PARIPURNA - IV (LANJUTAN) 4. Perkenalan Calon Dewan Pengawas Kepada Peserta MUNAS 5. Pemilihan Dewan Pengawas APJII Periode :00-13:00 WIB Makan Siang di Pendopo 13:00-15:00 WIB E. SIDANG PARIPURNA - IV (LANJUTAN) 6. Perkenalan Calon Dewan Pengurus Kepada Peserta MUNAS. 7. Pemilihan Dewan Pengurus APJII Periode :00-15:30 WIB Rehat Kopi 15:30-16:00 WIB Sambutan Ketua Formatur Terpilih, Sekaligus Mengumumkan Susunan Pengurus (Inti) & Penutupan Sidang IV oleh Ketua SC 16:00-17:00 WIB Istirahat (Persiapan untuk Makan Malam) 17:00-22:00 WIB Makan Malam dengan suasana Candi Prambanan HARI KEEMPAT : KAMIS 21 MEI :30-12:00 WIB Acara bebas dan Check out Keterangan : Agenda sewaktu-waktu dapat berubah yang akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi menjelang MUNAS.

6 SPONSORSHIP... Untuk mendukung terselenggaranya MUNAS APJII VIII 2015 ini, maka kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk turut berpartisipasi sebagai sponsorship dengan pengaturan sebagai berikut : Paket Platinum Dibatasi Hanya Untuk 3 (Tiga) Perusahaan Paket Gold Dibatasi Hanya Untuk 5 (Lima) Perusahaan Paket Silver Dibatasi Hanya Untuk 7 (Tujuh) Perusahaan Paket Bronze Tidak Ada Pembatasan Koneksi Internet Dibatasi Hanya Untuk 2 (Dua) Perusahaan Welcome Dinner Senin - 18 Mei 2015 Hanya 1 (Satu) Perusahaan Gala Dinner Selasa - 19 Mei 2015 Hanya 1 (Satu) Perusahaan Closing Dinner Rabu - 20 Mei 2015 Hanya 1 (Satu) Perusahaan Rp (Tujuh puluh lima juta rupiah). Rp (Lima puluh juta rupiah). Rp (Tiga puluh juta rupiah). Rp (Dua puluh juta rupiah). Menyediakan Koneksi Internet sebesar 20MB dilokasi acara selama berlangsungnya MUNAS APJII VIII 2015 Membiayai seluruh acara Welcome Dinner untuk sekitar 300 (Tiga ratus) peserta MUNAS. Membiayai seluruh acara Gala Dinner untuk sekitar 300 (Tiga ratus) peserta MUNAS. Membiayai seluruh acara Closing Dinner untuk sekitar 300 (Tiga ratus) peserta MUNAS. NOTE : Bentuk-bentuk Sponsorship lain yang diharapkan, dalam pelaksanaannya dapat didiskusikan dengan Panitia Penyelenggara.

7 FASILITAS-FASILITAS SPONSORSHIP FASILITAS Desk Promosi Ukuran Standar (Berupa Meja Dan Kursi) Penempatan X / Roll Banner Pada Lokasi Acara MUNAS Logo Perusahaan Sponsor Pada Website MUNAS Logo Perusahaan Sponsor Pada Backdrop MUNAS Umbul-Umbul Disekitar Lokasi Tempat Berlangsungnya Acara Logo Perusahaan Pada Spanduk SELAMAT DATANG Disekitar Lokasi Acara Penyebutan Perusahaan Sponsor Oleh MC Membagikan Brosur/Flyer Dan Merchandise Di Goodie Bag JENIS SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER BRONZE KONEKSI INTERNET 9 Berhak Membagikan Doorprize 10 Menyediakan Koneksi Internet Dilokasi Acara Selama Berlangsungnya MUNAS 2 (Dua) 20MB NOTE : 1. Fasilitas untuk Perusahaan yang mensponsori WELCOME DINNER, GALA DINNER dan CLOSING DINNER : Hak untuk menggunakan seluruh fasilitas lokasi Dinner sebagai media promosi ; Diperkenankan untuk mengatur Agenda Acara Dinner ; Presentasi produk sponsor ; Menjual produk sponsor ; Dan lain-lain (dapat didiskusikan dengan Panita). 2. Fasilitas Sponsorship jenis Umbul-Umbul dan Spanduk : Umbul-Umbul dan Spanduk didisain dan dibuat oleh Perusahaan Sponsor ; Pajak Reklame diurus sendiri oleh Perusahaan Sponsor ; Pemasangan dan Pembongkaran menjadi beban Perusahaan Sponsor ; Panitia akan membantu perizinan untuk pemasangan ke pihak Gedung ; Lokasi pemasangan bail didalam atau diluar Gedung acara, agar dikoordinasikan dengan Panitia.

8 CONTACT PERSON DAN INFORMASI Freddie Pinontoan Ketua Bidang Organisasi Dan Keanggotaan APJII HP : [email protected] 2. Sekretariat Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) Gedung Cyber Lt. 11, Jl. Kuningan Barat No 8, Jakarta Attn : Yakut Dekrita Sari HP : [email protected]

9 FORMULIR KONFIRMASI SPONSORSHIP Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Perusahaan : Telepon/Fax : / /Handphone : / Dengan ini menyatakan bersedia untuk menjadi Sponsorship pada acara MUSYAWARAH NASIONAL ASOSIASI PENYELENGGARA JASA INTERNET INDONESIA (MUNAS APJII) VIII 2015, yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal Mei 2015 di Hotel Royal Ambarrukmo D. I. Yogyakarta berupa (Berikan tanda pada jenis Paket Sponsorship yang dipilih) : Platinum Sponsorship Rp (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) ; Gold Sponsorship Rp (Lima Puluh Juta Rupiah) ; Silver Sponsorship Rp (Tiga Puluh Juta Rupiah) ; Bronze Sponsorship Rp (Dua Puluh Juta Rupiah) ; Koneksi Internet Sebesar 20 MB ; Welcome Dinner Gala Dinner Closing Dinner Pembayaran atas Biaya Sponsorship, mohon dapat dilakukan sebelum Acara berlangsung (paling lambat tanggal 30 April 2015) dan ditransfer kerekening : ASOSIASI PENYELENGGARA JASA INTERNET INDONESIA BANK MANDIRI - CABANG WISMA MULIA GEDUNG CITY PLAZA SUITE UG 2 JL. JEND GATOT SUBROTO NO. 42 JAKARTA SELATAN REKENING NO : Bukti transfer harap dikirimkan melalui Fax : atau ke : [email protected], 2015 HORMAT KAMI ( NAMA LENGKAP, JABATAN DAN STEMPEL PERUSAHAAN )

10 Terima Kasih HORMAT KAMI DEWAN PENGURUS APJII PERIODE

11