Penggunaan Office 365 untuk Binusian

Transkripsi

1 Penggunaan Office 365 untuk Binusian Universitas Bina Nusantara Office 365 ini hanya dapat dipergunakan oleh Binusian. Untuk menggunakannya Binusian harus melakukan Login dengan memakai Nomor Induk Binusian maupun dengan menggunakan binusian.org. Office 365 ini berlaku juga sebagai Microsoft SharePoint, dimana para Binusian dapat bertukar informasi, berbagi dokumen, file, dan lainnya. 5/28/2014

2 Daftar Isi Cara masuk ke dalam akun Binusian Anda... 2 Pelajari selengkapnya materi online... 3 Cara menyambungkan Office lama Anda dengan Office Cara mengakses Office 365 dari perangkat Mobile... 7 Cara membuka Binusian Anda... 9 Cara membuka Kalender Anda Cara membuka Kontak Personal Anda Cara membuka Newsfeed Anda Cara mengubah Profil Anda Cara mengelola Blog Anda Cara mengelola konten site Anda Cara mengelola tugas-tugas Anda Cara mengelola menu link Anda Cara mengelola dokumen Office maupun file Anda Cara mengelola sites Anda Cara memasang Ms. Lync pada perangkat Anda... 18

3 Cara masuk ke dalam akun Binusian Anda Untuk dapat menggunakan fitur Office 365 untuk Binusian, silakan Anda mendaftar pada Binusmaya di link binusmaya.binus.ac.id. Setelah Anda masuk ke dalam Binusmaya, pilih menu Services > General > Registration > Registrasi Office 365, akan terlihat tampilan menu seperti berikut. Klik tombol registrasi yang terdapat pada area ini Setelah berhasil mendaftar, Anda dapat masuk kedalam akun Office 365 Binusian. Masuk ke dalam akun Office 365 Anda melalui website mail.binusian.org ataupun mail.binus.ac.id, maka akan membawa Anda ke halaman berikut. Isikan Nomor Induk Binusian atau binusian.org Anda Masukkan nomor induk Binusian Anda ataupun username binusian.org Anda. Sebagai contoh masukkan nomor induk: ataupun mail.binusian.org: Gunakan password sesuai dengan Binusmaya ataupun password mail.binusian.org Anda.

4 Pelajari selengkapnya materi online Office 365 membantu Anda membuka Binusian Anda, membuka kontak rekan Anda, melihat jadwal Anda, memasang Office pada perangkat lokal Anda, membuat dokumen dari komputer Anda maupun secara online, berbagi dan menyimpan dokumen Anda, menyediakan pertemuan online dan media sosial untuk Anda, dan sebagainya. Bukalah menu materi online pada tab online seperti ditunjukkan gambar dibawah ini. Pilihlah menumenu yang disediakan seperti menu Selamat Datang, menu Office dan Office Online, menu Komunikasi, menu , dan menu Berbagi Dokumen. Pilihlah link yang disediakan disamping menu tersebut untuk membuka materi online yang disediakan. Pilih tab ini untuk membuka menu menu materi online Link materi video Link-link materi online Menu materi online Pelajari selengkapnya cara penggunaan Office 365 melalui materi yang disediakan secara online. Mulailah dengan menonton video pembuka untuk mengenali bagaimana Office 365 membantu Anda.

5 Putar materi video Lihat juga materi video lainnya Pilihlah link pada menu Pelajari Selengkapnya untuk membuka materi online. Telusuri lebih lanjut linklink yang terdapat pada materi tersebut untuk mendapatkan penjelasan yang saling berkaitan untuk memberikan Anda penjelasan secara menyeluruh mengenai manfaat dan penggunaan dari Office 365 Binusian Anda.

6 Klik link berikut untuk membuka halaman materi video Lakukan penelusuran lanjutan mengenai penjelasan materi selengkapnya Cara menyambungkan Office lama Anda dengan Office 365 Sambungkan Office 2010 atau 2007 Anda dengan Office 365 yang terdapat pada Cloud Server. Apabila Anda sudah memiliki Office 2013 atau versi setelahnya, maka Anda tidak perlu lagi melakukan instalasi berikut. Pilih tab ini untuk memulai menyambungkan Office lama Anda Pelajari materi online yang disediakan sebelum melakukan instalasi pada komputer Anda Download file installer dengan klik link ini Klik tombol siapkan, maka file installer setup_en.exe akan ter-download. Buka file tersebut pada lokasi dimana downloader Anda meletakkannya. Ketika sudah terbuka maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

7 Klik Run untuk melanjutkan progres instalasi. Pada tahap selanjutnya oleh installer ini adalah men-download package-package yang dibutuhkan. Setelah itu package tersebut baru di install pada direktori lokal Office di komputer Anda. Tunggu hingga progres download selesai, kemudian Anda akan diminta memasukkan userid dan password dari akun Microsoft Anda pada gambar halaman dibawah ini. Sebagai contoh misalnya: atau

8 Login dengan menggunakan akun Microsoft Anda Apabila Anda belum memiliki akun Microsoft, silakan lakukan registrasi di link Kemudian setelah Anda berhasil login, maka Office lokal Anda sudah terhubung dengan Office 365 pada server cloud. Cara mengakses Office 365 dari perangkat Mobile Pergunakan perangkat mobile Anda untuk mengakses Office 365 dimanapun dan kapanpun melalui smartphone maupun tablet Anda. Pada halaman home pilihlah tab ponsel dan tablet, kemudian halaman didalam tab tersebut pilihlah installer Office 365 berdasarkan jenis perangkat Anda.

9 Pilih tab ini untuk memasang Office 365 pada perangkat lokal Anda Pilih perangkat lokal yang Anda pergunakan Misalnya apabila Anda memilih perangkat Windows Phone, maka aplikasi Office yang tersedia untuk perangkat tersebut adalah Office Mobile, OneNote, dan Outlook. Aplikasi Microsoft lainnya yang tersedia untuk perangkat tersebut adalah Lync dan SharePoint. Sementara Aplikasi Office lainnya masih dalam tahap pengembangan untuk tersedia di Windows Phone. Apabila Anda memilih perangkat lainnya, maka aplikasi yang tersedia berbeda-beda untuk masing-masing perangkat. Pilih jenis perangkat Anda Aplikasi Office yang tersedia untuk perangkat yang Anda pilih Klik tombol ini untuk menuju halaman detil download Klik link tersebut dan membawa Anda ke halaman berikut. Link manapun yang anda pilih pada gambar diatas akan membawa Anda ke halaman berikut. Perangkat mobile yang dapat Anda pergunakan untuk mengakses Office 365 terdiri dari ipad, iphone, Windows Phone, dan Android, sementara perangkat yang tercantum lainnya masih dalam tahap pengembangan.

10 Link ini menuju ke halaman store download masing-masing platform Cara membuka Binusian Anda Pada saat pertama kali setelah Anda login mail.binusian.org ataupun mail.binus.ac.id, maka Anda dapat membuka binusian Anda pada link Outlook seperti pada gambar berikut. Klik link ini untuk membuka Anda

11 Pada saat pertama kali Anda membuka Menu Office 365 Anda, maka Anda akan diminta untuk memasukkan sedikit konfigurasi bahasa dan zona waktu lokal Anda berada. Setelah Anda memilih, maka klik link simpan seperti pada gambar berikut. Konfigurasi bahasa dan zona waktu Anda, setelah itu klik link simpan Setelah Anda menyimpan konfigurasi Anda, halaman konfigurasi tersebut tidak akan pernah temui kembali pada saat Anda masuk ke dalam halaman Outlook. Halaman dari Outlook Anda seperti ditunjukkan pada gambar berikut. Daftar dari pesan Anda Menu binusian Anda, klik link baru untuk menulis pesan Isi dari pesan Anda, atau tempat ketika Anda membuat pesan baru Cara membuka Kalender Anda Pilih link Kalender untuk membuka fitur Kalender Office 365 Anda. Pada fitur ini Anda dapat menambahkan dan membuat reminder semua kegiatan Anda pada kalender terlihat seperti pada gambar berikut.

12 Klik link ini untuk membuka Kalender Anda Klik link ini untuk menambahkan reminder kegiatan Anda pada kalender Pilih tampilan kalender Anda dalam bentuk tampilan hari, minggu, atau bulan. Anda dapat membagikan kalender Anda dengan sesama pengguna Office 365. Pilih satu tanggal untuk Anda tambahkan reminder kegiatan Anda Cara membuka Kontak Personal Anda Office 365 juga menyediakan fitur kontak personal Anda dari sesama pengguna Office 365 dan juga kontak dari jejaring media sosial Anda, dalam hal ini adalah website LinkedIn. Pilih link Orang/People untuk membuka kontak personal Anda pada Office 365. Klik link ini untuk membuka halaman ini Klik link ini untuk menambahkan kontak rekan Anda Klik link ini untuk menyambungkan kontak Anda dengan kontak rekan Anda pada jejaring sosial LinkedIn. Cara membuka Newsfeed Anda Anda dapat memasang status kegiatan atau percakapan, mengisi halaman profil Anda sendiri, menulis blog, menambahkan aplikasi, dan merencanakan tugas-tugas Anda pada fitur ini. Klik link Newsfeed/ Umpan Berita untuk membuka halaman sosial media Office 365 Anda.

13 Mulailah percakapan Anda atau kegiatan yang sedang Anda lakukan. Klik link ini untuk membuka halaman Microsot Sharepoint Pilih link menu yang Anda inginkan dan tambahkan juga link pribadi Mulailah sebuah percakapan dengan rekan Anda. Anda dapat mengikuti berita dari rekan Anda, dokumen-dokumen yang dibagikan oleh rekan Anda, situs dan tag yang Anda tambahkan, maka seluruh berita yang Anda butuhkan masuk ke dalam halaman Newsfeed Anda. Cara mengubah Profil Anda Klik link ini untuk membuka halaman ini Isi data profil Anda dengan membuka link edit atau write something about yourself. Selayaknya media sosial, tambahkan juga profil Anda seperti deskripsi, foto, maupun kontak Anda. Klik link edit atau write something about yourself untuk membuka halaman Edit Details. Cara mengelola Blog Anda Fitur selanjutnya adalah fitur blog. Klik link Blog untuk membuka blog editor terlihat seperti gambar berikut. Klik link Create a Post untuk membuat artikel baru Anda, atau artikel dapat dibuat, diubah, maupun dihapus dengan klik link Manage Posts.

14 Tambahkan kategori untuk artikel Blog Anda Anda dapat membagikan atau mengikuti blog milik Anda ataupun rekan Anda Link ke halaman pengelolaan post, comment, dan kategori artikel Pengelompokan berdasarkan tanggal post artikel Blog Anda Daftar dari artikel Blog Anda, ubah isinya dengan cepat pada link... Anda dapat mengubah tampilan daftar artikel Blog Anda Isilah blog Anda dan bagikan bersama dengan rekan-rekan Anda sesama pengguna Office 365. Klik link Share untuk membagikan konten dari site Anda, baik itu berupa file, artikel, tugas maupun aktifitas Anda. Anda dapat mengatur tingkat dari perijinan akses situs Anda untuk setiap user yang Anda daftarkan. Klik tab Invite people untuk membagikannya kepada rekan baru Anda. Masukkan nama rekan Anda sesama pengguna Office 365, maupun rekan Anda yang belum menggunakan, juga ketik Everyone untuk seluruh pengguna Office 365 Anda dapat mengirimkan undangan apabila rekan Anda belum tergabung ke dalam pengguna Office 365 Anda dapat mengatur tingkat perijinan Share antara lain: Full Control, Design, Edit, Contribute, dan Read. Klik tab Shared with untuk mengelola kembali perijinan akses site Anda kepada rekan-rekan yang telah berikan perijinan akses sebelumnya. Perijinan akses terdiri dari Full Control, Design, Edit, Contribute, dan Read.

15 Klik link ini untuk mengubah hak akses setiap rekan-rekan Anda Klik link Advanced untuk membuka halaman pengelolaan perijinan user dalam mengakses site Anda. Anda dapat mengubah hak akses menjadi Full Control, Design, Edit, Contribute, Read, dan Limited Access. Setiap rekan dapat Anda bedakan hak perijinan aksesnya. Cara mengelola konten site Anda Klik link Apps pada tab selanjutnya. Pada fitur ini Anda dapat menambahkan dan mengelola aplikasi yang dapat tergabung ke dalam Office 365. Klik link pada icon add an app untuk menambahkan aplikasi baru. Anda dapat menambahkan sebuah folder baru yang dikenal sebagai aplikasi. Klik ilnk pada icon documents untuk menambahkan file Office baru pada folder. Terdapat juga folder-folder lain bahkan folder yang Anda tambahkan sendiri sebagai tempat penyimpanan file Anda. Tambahkan aplikasi atau folder baru untuk site Anda Tambahkan file atau dokumen ke dalam folder Anda Ketika membuka folder, Anda telah masuk ke dalam site OneDrive sebagai tempat penyimpanan file yang disediakan oleh Office 365. Anda dapat membuat dokumen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Excel Survey. Anda dapat menambahkan file Anda sendiri dari perangkat lokal ke OneDrive Office

16 365 Anda. Anda dapat mengelola file-file Anda dengan menambahkan folder-folder di dalam folder lainnya. Cara mengelola tugas-tugas Anda Pada fitur selanjutnya adalah Anda dapat menambahkan tugas-tugas Anda melalui fitur Tasks. Klik link Tasks pada menu samping untuk menuju halaman seperti dibawah ini ketika Anda pertama kali belum menambahkan task. Klik tab Tasks untuk menambahkan dan mengelola tasks Anda. Klik link important and upcoming untuk melihat urutan tasks Anda dalam bentuk timeline, klik link Active, Completed, dan Personal untuk mem-filter tasks Anda berdasarkan statusnya. Anda dapat menambahkan link Anda sendiri ke site yang Anda sukai Klik link ini untuk menambahkan task baru, Anda juga dapat menambahkan task baru melalui tab Tasks pada menu atas Klik link tab Browse untuk menutup tab Page dan Tasks. Klik link tab Page untuk mengubah tampilan halaman Anda sendiri untuk fitur Tasks ini. Klik link tab Tasks setelah tab Page untuk menambahkan dan juga mengelola tugas-tugas Anda. Cara mengelola menu link Anda Pada sebelumnya, pada menu samping klik link Edit Links untuk menambahkan link Anda sendiri. Setelah Anda klik, maka tampilan halamannya berubah sebagai berikut. Link yang sudah ditambahkan, Anda dapat menghapusnya kembali Klik link ini untuk menambahkan link site Anda sendiri Klik link pada gambar diatas untuk menambahkan link personal link ke site pilihan Anda. Masukkan judul dari link pada field Text to Display, dan masukkan URL dari site pada field Address sebagai alamat site yang akan dibuka ketika diklik. Misalnya, isikan field Text to Display dengan Binus dan field Address dengan

17 Cara mengelola dokumen Office maupun file Anda Klik link OneDrive untuk langsung membuka penyimpanan file pada Cloud OneDrive. Anda dapat membuat dokumen Office 365 melalui site OneDrive ini. Anda dapat membuat beragam file Office antara lain, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Excel Survey. Anda juga dapat menambahkan file apapun Anda pada penyimpanan Cloud OneDrive ini dan Anda dapat menyelaraskannya dengan file-file yang ada pada perangkat lokal/mobile Anda. Klik link ini untuk langsung membuka tempat penyimpanan file Anda pada site OneDrive. Klik link ini untuk menambahkan dokumen Office 365 Anda, dan Anda dapat membuat dokumen tersebut secara online. Upload file dari perangkat lokal Anda ataupun sync-kan file pada perangkat lokal Anda Anda juga dapat mengelola folder Anda apabila dibutuhkan untuk meletakkan beberapa folder didalam folder lainnya. Klik link New folder seperti pada gambar berikut untuk membuat folder baru di dalam folder yang sedang Anda buka. Silakan memilih dokumen yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Buat folder baru di dalam folder yang sedang Anda buka. Pilih salah satu dokumen yang Anda butuhkan, misalkan Anda ingin membuat dokumen word, maka pilih link tersebut dan halaman editor Microsoft Word akan terbuka dan Anda dapat membuat dokumen word secara online dan dapat langsung menyimpannya pada Cloud OneDrive Anda. Halaman editor word tersebut akan terlihat seperti berikut, mirip seperti cara membuat dokumen word pada perangkat lokal Anda, hanya saja fitur dari Microsoft Word online ini tidak selengkap versi offline-nya.

18 Menubar Berikan judul dokumen word Anda disini Toolbar Bagikan dokumen ini kepada rekan kerja Anda Halaman editor word Anda Pada halaman editor word online ini Anda tidak perlu melakukan Save, sebab save dokumen sudah dilakukan secara otomatis oleh sistem Office 365. Selain itu Anda dapat men-download dokumen tersebut ke perangkat lokal Anda sebagai dokumen word yang sama atau sebagai file PDF melalui klik link FILE pada menubar. Anda dapat menemukan pengaturan selengkapnya pada link ini Anda juga dapat mengatur tingkat Share dari masingmasing dokumen ataupun folder melalui link ini Anda dapat membagikan dokumen Anda kepada rekan Anda melalui link Share seperti yang ditunjukkan gambar diatas. Anda dapat menentukan dokumen ataupun folder yang ingin Anda bagikan dan menentukan tingkat akses terhadap dokumen tersebut. Anda juga dapat membuat link akses ke dokumen Anda apabila rekan Anda memiliki link tersebut. Rekan Anda yang memiliki link ini hanya dapat melihat dan tidak bisa mengubah isi dari dokumen Anda Rekan Anda yang memiliki link ini dapat melihat dan dapat mengubah isi dari dokumen Anda

19 Cara mengelola sites Anda Pada fitur Sites Anda dapat membuat site Anda sendiri, namun pada saat ini administrator tidak mengijinkan Anda untuk menambahkan site Anda sendiri. Tersedia beberapa site yang tersedia antara lain Binusmaya, Public site, dan Team site. Pada saat ini Anda tidak diperbolehkan menambahkan site dan mengubah konten dari Public site Klik link ini untuk membuka halaman pengelolaan sites Anda. Anda dapat mempergunakan Team site sebagai wadah penyimpanan file dan dokumen bersama dengan rekan tim Anda Sistem dapat memberikan rekomendasi kepada Anda untuk mengikuti site yang tersedia yang mungkin Anda sukai Klik link Binusmaya untuk membuka website Binusmaya pada halaman internet browser Anda. Klik link Public site akan membuka website pribadi Anda, namun pada saat ini Anda tidak bisa mengubah ataupun meng-kostum website pribadi Anda di Office 365. Klik link Team site untuk masuk ke dalam wadah penyimpanan cloud file dan dokumen bersama-sama dengan rekan Anda sesama pengguna Office 365 Binusian. Seluruh rekan Anda yang tergabung dalam Office 365 Binusian dapat berkontribusi terhadap file dan dokumen, mengelola folder dan aplikasi yang ada di dalamnya. Anda juga dapat mengikuti site yang direkomendasikan kepada Anda dengan klik icon refresh disamping teks Suggested sites to follow, kemudian klik link follow. Klik link unfollow untuk batal mengikuti site pada area Sites I m following. Cara memasang Ms. Lync pada perangkat Anda Office 365 mencakup Lync, yang memungkinkan Anda mendapatkan pesan instan (IM), percakapan audio dan video, dan Rapat Lync. Anda perlu men-download dan meng-install aplikasi Lync terlebih dahulu. Masuk ke Office 365, lalu di bagian atas halaman, klik > Pengaturan Office 365> perangkat lunak > Lync.

20 Klik link ini untuk membuka halaman ini Klik link ini untuk membuka halaman download installer untuk perangkat lokal Anda Klik link ini untuk mengubah sandi/password Office 365 Anda Link download instalasi untuk perangkat lokal Anda dapat ditemui juga pada halaman awal setelah Anda melakukan Login Office 365 Anda yang telah dijelaskan sebelumnya. Perhatikan opsi instalasi yang sesuai dengan perangkat komputer Anda, klik tombol install untuk men-download file installer Lync tersebut. Pilih installer yang ingin Anda pasang di perangkat lokal Anda Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mendapatkan installer aplikasi Lync yang sesuai. Klik tombol ini untuk men-download installer Lync Anda Sebagai contoh nama installer yang sudah di-download yaitu setuplyncretail.x86.id-id_.exe, jalankan installer tersebut. Untuk memasang aplikasi Lync tersebut pada PC, dibutuhkan 5Gb memori kosong pada drive C: Anda. Setelah pemasangan aplikasi Lync selesai, kini Office 365 Anda telah terhubung dengan aplikasi Lync pada perangkat lokal Anda. Anda juga dapat memasang installer lainnya seperti OneDrive dan Office di berbagai perangkat lokal Anda, di PC, Smartphone, ataupun Tablet. Pelajari selengkapnya mengenai penggunaan Office 365 melalui materi online yang sudah disediakan oleh Microsoft. Good Luck