STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1 STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6. Pengelolaan Dana Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. Dalam hal pengelolaan dana, IPDN berbeda dengan Perguruan Tinggi pada umumnya. Sejauh ini Prodi Pembangunan dan Pemberdayaan hanya terlibat dalam proses pengajuan/pengusulan program dan kegiatan kepada Fakultas. Sementara Fakultas sendiri juga hanya memiliki kewenangan untuk menampung dan mengkoordinir berbagai program dan kegiatan dari Prodi untuk selanjutnya disampaikan kepada fihak rektorat. Fakultas sendiri pada dasarnya bukanlah entitas akuntansi yang mengelola dana, baik dari sisi perencanaan, pelaksanaan sampai pada pertanggungjawaban. Hal yang berkaitan dengan persoalan dana dilakukan secara sentralistis oleh rektorat 6. Perolehan dan Alokasi Dana 6.. Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut: Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS- TS- TS () () (3) (4) (5) Usaha sendiri Total Anggaran APBN Kegiatan Akademik Kegiatan Fakultas Pengadaan Jurnal Mahasiswa Penyusunan Modul Operasional Pemeliharaan Pembinaan/ koordinasi Seminar dan Diskusi Penyediaan Operasional Pemerintah Sumber lain Anggaran tambahan 999 Total

2 Penggunaan dana: No. Jenis Penggunaan Jumlah Dana (Juta Rupiah) TS- TS- TS () () (3) (4) (5) Pendidikan Penelitian Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat Jumlah dana operasional 4 Investasi prasarana Investasi sarana Investasi SDM Jumlah dana untuk investasi Jumlah dana (operasional + investasi) Jumlah mahasiswa aktif (student body) Jumlah Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jumlah Dana* Jenis Dana (dalam juta rupiah) () () (3) (4) Jumlah * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut. Kontrak penelitian disiapkan untuk asesmen lapangan Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (dalam juta rupiah) () () (3) (4) 0 Implementasi Kebijakan Pendanaan DIPA IPDN Pemberdayaan Usaha Kecil dan menengah (UKM) di desa Cibeusi Kecamatan Jatinangor 0 Efektivitas Pemberdayaan Masyarakat Dalam DIPA IPDN Pengelolaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perkotaan Di Kecamatan Jatinangor 00 Aspek Implikasi Hukum Penegakkan DIPA IPDN Permendagri Nomor 40 Tahun 009 dan Permendagri Nomor 4 Tahun 009 Dalam Penegakkan Disiplin Praja IPDN 0 Analisis Partisipasi Masyarakat Dalam DIPA IPDN Pembentukan Peraturan Desa Cibeusi Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang 00 Organisasi Pemerintah Dalam Pelaksanaan DIPA IPDN Otonomi (Kajian Normatif Tentang Pengembangan Perangkat Daerah Kabupaten sumedang Provinsi Jawa Barat 0 Strategi Camat Dalam Pembinaan Kerja DIPA IPDN Pegawai Kecamatan Sumedang Selatan Kabupaten Sumedang 00 Pelayanan ADM Pembuatan KTP Dgn Sistem Satu Atap (Simdur) Di Kecamatan Cileunyi Kab Bandung DIPA IPDN

3 0 Implementasi Kebijakan Pemerintah Tentang DIPA IPDN Standar Pelayanan Mimim (SPM) Bidang Kesehatan Di Kab Bandung Barat Prov Jawa Barat 00 Evaluasi Tingkat Kepuasan Masyarakat Dalam DIPA IPDN Pelayanan Kesehatan Di Puskesmas Jatinangor Kabupaten Sumedang 0 Implementasi Kebijakan Pelimpahan DIPA IPDN Wwewnang dari Bupati Kepada Camat di Kecamatan Cimanggung Kabupaten Sumedang 00 Pengaruh Motivasi dan Kepemimpinan DIPA IPDN terhadap Semangat Kerja Tenaga Kependidikan 0 Indentifikasi Program /Kegiatan Yang DIPA IPDN Memerlukan Penganggaran Tahun Jamak 0-03 Di Kabupaten Bandung Barat 0 Analisis Penulisan Surat Dinas Keluar Di DIPA IPDN Kecamatan Sumedang Utara Tahun 0 Sebagai Upaya Pemilihan Bahan Pelatihan Tata Naskah Dinas Di IPDN 0 Study Kebijakan Pelayanan Kependudukan Di DIPA IPDN Kab Bandung Barat 0 Ekspetasi Masyarakat Ujungtanjung Menuju DIPA IPDN Kawasan Pengembangan Pendidikan Dan Pertumbuhan Sosial Ekonomi (Studi Kasus Tentang Prospek Dan Harapan Masyarakat Sekitar Kampus IPDN Riau Di Ujungtanjung Rokan Hilir) 0 Ekspetasi Masyarakat Ujungtanjung Menuju DIPA IPDN Kawasan Pengembangan Pendidikan Dan Pertumbuhan Sosial Ekonomi (Studi Kasus Tentang Prospek Dan Harapan Masyarakat Sekitar Kampus IPDN Riau Di Ujungtanjung Rokan Hilir) 0 Evaluasi Pelaksanaan Tugas Pembantuan DIPA IPDN (Studi Kasus Di Desa Cihanjuang Kecamatan Sumedang) 0 Implementasi Kebijakan Pendelegasian DIPA IPDN Wewenang Dari Bupati Kepada Camat 0 Transformasi Organisasi Keefektifan DIPA IPDN Pemerintah Desa Dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kepada Masyarakat ( Studi Di Kabupaten Sumedang) 0 Analisa Kebutuhan Ruang Hijau Dalam DIPA IPDN Menjaga Kualitas Udara Di Kota Kuningan Jumlah Prasarana 6.3. Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut: Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah Luas (m ) () () (3) Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen (a) 5 X 5 M Satu ruang untuk 3-4 dosen (b)= Satu ruang untuk dosen (c)= Satu ruang untuk dosen (bukan (d)= ruangan pimpinan jurusan/ direktorat/fakultas/pt) TOTAL (t) =

4 No Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Prasarana Jumlah Unit Total Luas (m ) Kepemilikan SD SW Terawat Kondisi Tidak Terawat Utilisasi (Jam/minggu) () () (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Kantor Dekan Kantor Dosen 3 Kantor TU 4 Ruang Kantor Laboratorium 5 RuangKuliah 6 Laboratorium BK 7 KelasIT 8 KelasSoftskill 9 Laboratorium Komputer 0 Ruang perpustakaan Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut: No. Jenis Prasarana Penunjang Jumlah Unit Total Luas (m ) Kepemilikan SD SW Terawat Kondisi Tidak Terawat Unit Pengelola () () (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Perkantoran/ 3.80 m administrasi Ruang kuliah a) Kelas m m b) Gedung Kuliah 3 Ruang diskusi, seminar, rapat a) Balairung m 4 Ruang kerja dosen a) Kantor Dosen.8 m 5 Laboratorium/ studio/bengkel/dsb a) Laboratorium Terpadu b) Workshop c) Pool Angkutan d) Terminal Jogging Track e) Poliklinik f) Pos Jaga Pengamanan Dalam g) Pos Jaga Pengasuhan h) Pos Pengendali m.36 m.385 m m 74 m 48 m 7 m 70 m

5 i) Gedung Menza j) Gedung Laundry k) Perpustakaan l) Gedung Dharma Wanita m 340 m.48 m 3 m Perkantoran/ administrasi a) Gedung Utama.38 m Ruang kuliah a) Kelas b) Ged. Kul Guru Besar 3 Laboratorium/ studio/bengkel/dsb a) Pos Jaga b) Garasi Mobil c) Garasi Motor d) Perpustakaan e) Poliklinik.480 m.377 m 8 m 94 m 60 m 840 m 430 m Wisma Wisma a) Wisma Praja b) Wisma Pengasuh c) Mess Pengasuh d) Wisma Palapa e) Wisma Praja Utama Wisma Wisma f) Wisma Praja g) Wisma Mess Pengasuh h) Wisma Palapa i) Wisma Praja Utama m.340 m 86 m 50 m m.340 m 86 m 50 m 3 Rumah Negara m 4 Lapangan Parade 69 m 5 Gedung Workshop.4 m 6 Toko Dharma 40 m Wanita 7 Kantin 49 m 8 Lapangan Stadion m 9 Masjid 56 m 0 Pure 0 m Gereja 480 m Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama. 6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik 6.4. Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD- ROM dan media lainnya)

6 Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy () () (3) Buku teks dan handbook Modul praktikum/praktek Jurnal yang terakreditasi oleh lembaga 0 50 resmi (Dikti. LIPI, dll). Jurnal internasional* Majalah ilmiah Prosiding Skripsi/Tesis 5.9 TOTAL Catatan * = termasuk e-journal Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan lainnya) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini. Jika ada kerjasama, bukti agar disiapkan saat asesmen lapangan.. Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat. Perpustakaan Universitas Padjadjaran Bandung 3. Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung 4. Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIALAN) Bandung 5. Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (ITB) 6. Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB) 7. Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) 8. Perpustakaan Universitas Gadja Mada (UGM) Yogyakarta 9. Perpustakaan Universitas Hasanuddin (UNHAS) Makassa 0. Perpustakaan Universitas Sumatra Utara (USU). Perpustakaan Nasional Website pemda seluruh indonesia

7 6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas/pt dengan mengikuti format tabel berikut: No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah Unit Rasio Alat:Mhs per Kegiatan Praktikum/ Praktek Kepemilikan Kondisi SD SW Baik Rusak Rata-rata Waktu Penggunaan (jam/minggu) () () (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (0) LAB Komputer Meja Komputer jam Kursi jam Computer jam White Board jam AC Daikin jam Lab. Bahasa Audio Lab set jam Kursi jam Televisi Sharp jam Televisi Sanyo jam DVD Player jam Headset jam Room Speaker jam Filling Kabinet jam Teacher Desk jam Student Desk 5x jam Kursi jam AC Daikin - 5 jam Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.

8 6.5 Sistem Informasi 6.5. Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses on-line ke perpustakaan, dll.). Sejauh ini sistem Informasi dan Fasilitas yang digunakan oleh Program Studi mengikuti apa yang dipergunakan oleh Fakultas Politik PemerintahanSistem Informasi yang digunakan oleh Prodi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat sepenuhnya dikelola oleh UPTIK. IPDN melalui UPTIK mengembangkan berbagai aplikasi akademik berbasis TIK dengan pendekatan WEB bases diantaranya e-leraning, e- book, e-journal, tele conference dan akses nilai on-line dan GPRS. Sistem informasi yang digunakan untuk pembelajaran antara lain telah disediakan aplikasi kuliah online (e-learning) yang dapat diakses oleh civitas akademika melalui internet maupun intranet (vpn-ip) antara kampus pusat dan daerah berbasis moodle. Praja/Mahasiswa, dosen dan staf akan membutuhkan kemampuan akses terhadap informasi dan materi pembelajaran ketika mereka jauh dari kampus, serta akan menggunakan lebih banyak komputer mobile yang menemani mereka ke kampus. Banyak pihak yang akan bergantung pada jaringan intranet dan internet sebagai jaringan komunikasi dan antarmuka pengguna utama. Untuk menunjang pembelajaran juga dapat diakses secara online GBPP dan SAP serta modul-modul perkuliahan dan pelatihan Fasilitas hardware berupa penyediaan akses internet melalui hotspot (wireless) baik di perpustakaan, fakultas dan pelatihan untuk mengakses kuliah online, GBPP dan SAP serta Modul perkuliahan/pelatihan di lingkungan kampus. Disamping itu juga kuliah online dapat diakses melalui komputer PC yang terkoneksi melalui jaringan LAN di perpustakaan Penggunaan fasilitas TIK termasuk video conference untuk menunjang proses pembelajaran di IPDN juga dilakukan. Proses penyampaian pengajaran, dengan kemampuan untuk menjangkau praja/mahasiswa yang berbeda dari sisi jumlah mahasiswa, kapasitas dan tempat yang tersebar. Penggunaan media komputer, e- learning dan telekonferensi dalam memproses, menyajikan dan simulasi agar dapat memberikan kesempatan bagi peningkatan pembelajaran. Media baru dalam pembelajaran di IPDN tersebut terutama digunakan untuk mendukung mata kuliah institut secara sinchoronous Sistem informasi di perpustakaan (e-library) terdiri dari : Aplikasi Otomasi perpustakaan (sistem informasi administrasi perpustakaan) meliputi Online Public Access Catalogue (OPAC), Sistem informasi untuk transaksi sirkulasi (Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan), sistem informasi untuk katalog laporan akhir, skripsi dan tesis. Fasilitas dapat diakses secara online di perpustakaan melalui jaringan LAN diperpustakaan Digital Library meliputi: sistem informasi laporan akhir/skripsi/tesis, e-book dan e-journal (dapat diakses secara online melalui internet dan intranet) serta video online berisi filmfilm pengetahuan Meningkatkan akses internet untuk mendapatkan sumber informasi melalui perpustakaan digital dan web. Repository IPDN merupakan database dan sistem informasi hasil karya ilmiah civitas akademika IPDN yang dapat menunjang proses perkuliahan

9 6.5. Beri tanda pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut: Sistem Pengelolaan Data No. Jenis Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) () () (3) (4) (5) (6) Mahasiswa Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Dosen Pegawai Keuangan Inventaris Perpustakaan - -