BAB II KAJIAN PUSTAKA. komponen-komponen yang saling berhubungan (inter-related) atau subsistemsubsistem

Transkripsi

1 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori Pengertian Sistem Menurut Hall (2001:5), sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan (inter-related) atau subsistemsubsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose). Mulyadi (2001:1) mengemukakan pengertian suatu sistem dapat dirinci sebagai berikut : 1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur 2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari sistem yang bersangkutan 3. Unsur-unsur bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem 4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar Cole dalam Baridwan (1991:3) mengatakan bahwa sistem adalah suatu kerangka dasar prosedur yang saling berkaitan yang disusun sesuai skema menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaan. Prosedur dalam pengertian ini adalah urutan-urutan pekerjaan karena biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi.

2 Dari pengertian sistem tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan, komponen-komponen tersebut berhubungan erat satu sama lain dan tidak dapat berdiri sendiri, mereka saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran suatu sistem dapat tercapai. Menurut Jogiyanto (2000:7) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifatsifat tertentu yaitu: 1. Komponen-komponen (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian dari sistem. Suatu sistem tidak peduli berapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. 2. Batas Sistem (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang (scope) dari sistem tersebut. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environments) Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut.

3 4. Penghubung (Interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumberdayasumberdaya yang mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. 5. Masukan (Input) Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi, selain itu dapat pula masukan sinyal (signal input) yaitu energi yang diproses untuk mendapat keluaran. 6. Keluaran (Output) Keluaran adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. 7. Pengolah (Proses) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectives) karena operasi sistem tidak akan ada gunanya tanpa adanya sasaran atau tujuan. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan.

4 2.1.2 Pengertian Informasi Saat ini informasi dapat dikatakan sebagai salah satu sumber daya utama yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Hal ini disebabkan karena peran informasi yang sangat penting baik bagi pihak manajemen (intern perusahaan) maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan. Menurut Bodnar dan William S. Hopwood (2000:15) mendefinisikan informasi sebagai data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Menurut Gordan B. Davis dalam Jogiyanto (2000:24) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah kedalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya, dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun untuk di masa depan. Informasi dapat memiliki nilai yang berasal dari pengaruhnya terhadap keputusan. Untuk menopang terbentuknya kualitas informasi yang baik, ada beberapa atribut yang perlu diperhitungkan (Nugroho Widjajanto, 2001:24), yaitu: 1. Kecermatan (Accuracy), adalah perbandingan antara informasi yang benar terhadap total informasi yang dihasilkan dalam satu periode. 2. Penyajian tepat waktu (Timeliness), adalah kegiatan menyajikan informasi pada saat transaksi terjadi atau pada saat informasi tersebut dibutuhkan, yang mampu menutup peluang bagi pesaing untuk mengambil keputusan yang baik dengan lebih cepat. 3. Kelengkapan (Completeness), adalah adanya relevansi antara informasi dan penggunanya.

5 4. Ringkas (Conciseness), adalah informasi yang disajikan telah diikhtisarkan sesuai kebutuhan pengguna dan bidang-bidang yang menjadi fokus utama Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi akuntansi menurut beberapa ahli antara lain menurut Bodnar dan William S. Hopwood (2000;1) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi yang ditujukan kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan. Mulyadi (2001:30) menyatakan bahwa sistem informasi adalah sub sistem dari sistem akuntansi manajemen yang terdapat dalam suatu organisasi yang mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan untuk memenuhi pemakai intern dan ekstern. Dari definisi diatas, maka sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen yang mengubah data menjadi informasi yang digunakan oleh pihak yang membutuhkan seperti pihak intern dan ekstern Alur Sistem Informasi Akuntansi Menurut Nugroho Widjajanto (2001:16), sistem informasi akuntansi terdiri dari dua bagian, yaitu : 1. Daur Operasional, yang merupakan daur dari mulai terjadinya transaksi atau kejadian-kejadian ekonomis sampai terekamnya transaksi tersebut ke dalam bentuk dokumen-dokumen (source documents). Daur operasional ini terbagi ke dalam empat daur atau subsistem :

6 a) Daur atau subsistem pendapatan (revenue cycle) yang mencakup kegiatan penjualan barang dan jasa yang merupakan faktor output atau produk perusahaan. b) Daur atau subsistem pengeluaran (expenditure cycle) yang mencakup kegiatan pengadaan bahan baku, barang dagangan, bahan pembantu, dan biaya faktor input lainnya. c) Daur atau subsistem produksi (production cycle) yang mencakup kegiatan manufaktur yang mengubah bahan baku menjadi produk. d) Daur atau subsistem keuangan (finance cycle) yang mencakup kegiatan penerimaan dan pengeluaran uang sebagai akibat dari daur pendapatan, pengeluaran, dan produksi. 2. Daur Penyusunan Laporan, yaitu daur yang mengubah dokumen-dokumen hasil rekaman transaksi yang berasal dari daur operasional menjadi laporan, baik dalam bentuk laporan keuangan untuk pihak eksternal, maupun laporan manajemen yang ditujukan untuk pihak internal perusahaan (manajemen). Berdasarkan klasifikasi daur-daur (subsistem) yang terdapat dalam suatu sistem informasi akuntansi, dapat diperoleh pengertian bahwa suatu sistem informasi akuntansi terdiri dari lima subsistem, yaitu : subsistem penjualan, subsistem pembelian, subsistem produksi, subsistem keuangan dan subsistem penyusunan laporan. Alur sistem informasi akuntansi dapat dilihat pada Gambar 2.1.

7 Gambar 2.1 Alur Sistem Informasi Akuntansi Kejadian Ekonomis Transaksi bisnis DAUR OPERASION AL Processing Transaksi Revenue Cycle Expenditure Cycle Production Cycle Finance Cycle Dokumen Bukti Pembukuan Faktur Kuitansi Bukti Kas Keluar Order Pembelian dan lain-lainnya Jurnal (Buku) Harian DAUR PENYUSUNAN LAPORAN Buku Besar (Ledger) Buku Pembantu (Subsidiary Ledger) Laporan Eksternal Laporan Internal (Manajemen) Sumber : Nugroho Widjajanto (2001:17)

8 2.1.5 Sistem Pengolahan Data Elektronik Bentuk pengolahan data, baik yang dilakukan secara manual maupun elektronik akan selalu terdiri dari kegiatan berikut ini (Widjajanto, 2001:23) 1. Input Dalam kegiatan input, data direkam dalam bentuk-bentuk tertentu sebagai bahan untuk diolah atau diproses. Data tersebut dicatat pada dokumen seperti faktur, tanda terima barang dan lain sebagainya dan kemudian diubah ke dalam bentuk yang dapat dibaca mesin untuk diolah. Disamping itu data juga bisa langsung direkam dalam bentuk yang dapat dibaca mesin tanpa menggunakan kertas lagi (paperless). 2. Proses Umumnya, komputer dalam memproses data menggunakan salah satu dari dua sistem pengolahan data berikut ini: a) Batch processing (pengolahan berkelompok) Sistem pengolahan data secara batch dilakukan secara periodik atau berkelompok, artinya data yang akan diproses dikumpulkan dan disimpan dulu sampai pada saat yang ditentukan secara periodik. Pendekatan ini umunya digunakan untuk memproses transaksi rutin yang volumenya cukup besar. b) Immediate processing (on-line processing) Sistem pengolahan data immediate processing atau online processing adalah suatu sistem dimana setiap transaksi direkam dan diproses segera setelah terjadi, artinya setiap transaksi segera

9 direkam dan dibukukan pada masing-masing file yang terpengaruh oleh transaksi itu. Dengan demikian, setiap file akan selalu menunjukan status yang mutakhir. Pendekatan ini sangat cocok diterapkan dalam sistem yang dinamis yaitu sistem yang memerlukan informasi yang selalu mutakhir. 3. Output Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan data telah menginjak kegiatan output. Dalam kegiatan output terangkum beberapa operasi diantaranya: a) Komunikasi Adanya penyimpangan informasi dari pihak satu kepihak lain dan bisa bersifat timbal balik. Informasi yang dapat dipergunakan harus dikomunikasikan dengan penggunanya. b) Penyimpanan Penyimpanan adalah operasi untuk menempatkan data kedalam file-file untuk dipergunakan sebagai referensi bilamana diperlukan. Penyimpanan itu sendiri dilaksanakan dalam berbagai bentuk antara lain dalam media simpan magnetic, microfilm, ataupun kertas dokumen dan laporan. c) Penarikan informasi Penarikan informasi merupakan kegiatan pengambilan data yang disimpan pada saat diperlukan. Kegiatan penarikan diawali dari

10 pencarian data sampai penggunaan terminal-terminal yang cepat tanggap yang dihubungkan secara langsung dengan komputer. d) Reproduksi Apabila data perlu disalin atau digandakan, berarti kegiatan output perlu melakukan reproduksi. Data bisa disalin atau digandakan dengan menggunakan mesin foto copy atau dengan komputer Sistem Informasi Berbasis Komputer Saat ini untuk mengolah data telah digunakan alat-alat elektronik seperti komputer. Nugroho Widjajanto (2001 : 207) menyatakan komputer adalah suatu alat pengolah data yang dapat melaksanakan perhitungan substansial, termasuk operasi hitung-menghitung dan operasi logika, tanpa campur tangan manusia. Wilkinson (1995 : 290) menyatakan manfaat utama penggunaan komputer dalam pengolahan data yaitu : 1. Dapat memproses transaksi dengan volume atau kapasitas yang besar dalam waktu tertentu. 2. Dapat bekerja sepanjang hari tanpa henti dan tanpa membuat kesalahan. 3. Dapat memproses transaksi yang rumit secara efektif dan efisien. 4. Secara otomatis mengikuti seperangkat instruksi terperinci menurut program yang telah disusun secara tepat dan konsisten. 5. Dapat menyusun data yang lebih rapi, sekaligus mengkonsolidasikan banyak data. 6. Dapat memadukan siklus-siklus pemrosesan dan file-file.

11 7. Dengan jaringan telekomunikasi baik kabel maupun satelit dapat menghubungkan data file di tempat jauh dan terpisah. 8. Dapat membantu pemutakhiran data dan informasi setiap saat. 9. Dapat menyajikan laporan dengan lebih rinci, tepat waktu, dan selektif menurut kebutuhan. Dalam sistem informasi akuntansi berbasis komputer, pemrosesan data dilakukan oleh komputer secara terintegrasi dengan satu kali pengerjaan saja. Prosesnya dapat dibagi tiga yaitu input, proses, dan output. Bila suatu transaksi dimasukkan ke dalam komputer, maka transaksi tersebut akan terintegrasi pada seluruh bagian sistem terkait. Misalnya untuk mencatat transaksi penjualan, faktur penjualan akan diposting ke jurnal penjualan, buku pembantu, dan buku besar penjualan. Data ini secara langsung juga akan memperbarui laporan penjualan, laporan piutang, laporan tagihan, serta laporan keuangan. Jadi dalam sistem berbasis komputer hanya dibutuhkan satu langkah (satu kali entri data) untuk memperbarui semua komponen sistem yang terkait. Bila penerapan komputer sudah sepenuhnya dilakukan maka perubahan-perubahan drastis akan terjadi pada struktur organisasi, penyimpanan data, volume pemrosesan data, ketersediaan informasi, penelusuran audit, dan pengendalian intern (Abdul Halim, 1995:162). Metode pemrosesan data pada sistem yang terkomputerisasi dapat dibagi menjadi beberapa metode, yaitu: a) Batch Sistem Prinsip dari sistem ini adalah menyimpan dan menumpuk semua data transaksi untuk diproses pada waktu yang telah ditentukan.

12 Cara kerja sistem ini secara garis besar adalah : 1. Semua dokumen dikumpulkan kemudian diserahkan ke komputer sentral. 2. Dokumen kemudian diubah menjadi bentuk dokumen yang dapat dibaca oleh mesin. 3. Program untuk pemrosesan data dijalankan sesuai dengan waktu yang ditentukan untuk memproses dokumen-dokumen tersebut. 4. Hasilnya diberikan kepada pemakai. Ini terjadi karena data yang diperlukan tidak berada dalam komputer pemakai, melainkan di pusat komputer, sehingga pemakai tidak dapat memperoleh informasi melalui komputernya. b) Real Time Sistem Sistem ini berupa perbaikan dari batch, yaitu berusaha memperbaiki informasi yang kurang up-to-date. Sistem ini memungkinkan setiap pemakai fasilitas komputer dapat menginterogasi mesin setiap saat untuk memperoleh data yang paling aktual. Untuk menjelaskan sistem ini dibutuhkan perantara yang lebih banyak dan semua program serta data harus selalu tersedia dalam jalur komunikasi komputer. Sistem batch dan real time menyimpan data dalam bentuk file. Pada umumnya departemen-departemen memiliki file tersendiri yang dianggap

13 sebagai pemilik departemen masing-masing, sehingga menimbulkan duplikasi data. c) Data Base Sistem Data base adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari data base tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri data base disebut sistem manajemen basis data (data base management system). Konsep dasar data base adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah data base memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang mewakilkan suatu data base, dan hubungan diantara obyek tersebut. Walaupun komputer memiliki banyak kelebihan, tetapi tetap saja memiliki beberapa kelemahan, antara lain : 1. Komputer hanyalah alat Secepat apapun proses yang dikerjakan komputer, jika manusia yang merupakan komponen brainware bagi komputer tidak berperan di dalamnya, maka komputer hanyalah sebagai alat mati yang tidak berfungsi apa-apa. 2. Komputer memerlukan program aplikasi Untuk mengerjakan dan memproses sesuatu, komputer membutuhkan program aplikasi. Setiap pekerjaan yang berbeda memerlukan aplikasi-

14 aplikasi yang berbeda pula. Jika belum terdapat program-program tersebut maka komputer belum dapat digunakan sebagai alat bantu siap pakai. 3. Komputer terbatas pada kemampuan algoritmis Komputer bekerja berdasarkan suatu algoritma. Algoritma yang dimaksud adalah suatu urutang langkah untuk melakukan proses dalam mendapatkan hasil pekerjaan. Komputer tidak bisa melakukan suatu pengambilan keputusan diluar algoritma yang telah diberikan. Sistem komputer merupakan kombinasi terpadu dari perangkat lunak (software), komunikasi, sumber daya manusia, sumber daya informasi dan prosedur-prosedur pemrosesan (Bodnar dan Hopwood, 2000:71). 1. Perangkat keras ( Hardware ) Perangkat keras komputer adalah peralatan fisik komputer yang melakukan tugas pengolahan data pada sistem komputer dan dapat dikelompokan menjadi : a) Central Processing Unit ( CPU ) CPU adalah bagian intern komputer yang menjalankan instruksi yang diberikan kepadanya oleh program-program komputer. b) Peralatan Masukan ( Input ) Menurut Jogiyanto (2000:115), alat masukan (input divice / input unit / input equipment) adalah alat yang digunakan untuk menerima masukan baik data maupun program transaksi yang terjadi dalam perusahaan diinput ke dalam sistem komputer.

15 Banyaknya transaksi yang terjadi menuntut optimalisasi penggunaan perangkat input. Peralatan input yang utama adalah keyboard. Keyboard berfungsi untuk mengetik data ke dalam sistem komputer. Akibat kegiatan pengetikan memakan waktu yang cukup lama, kemudian dikembangkanlah beberapa peralatan untuk memudahkan input data seperti : (1) Mouse yang digunakan pada program-program grafik komputer untuk membantu pemakaian dalam memusatkan dan memilih objek didalam layar. (2) Papan sentuh yang berfungsi untuk memilih pos-pos tertentu dari sebuah menu atau daftar (3) Joystick yang memiliki cara kerja yang sama seperti mouse (4) Pen-input memungkinkan pemakaian untuk menulis ditampilkan video yang mirip seperti pena biasa (5) Peralatan pengenalan optikal, seluruh peralatan optikal juga menggunakan perlengkapan cahaya untuk scan dan memasukan data, terdiri atas pengenalan tanda optikal dalam pengenalan karakter optikal. c) Perangkat output Perangkat output adalah alat untuk menerima informasi dari komputer (CPU) dan mengubah ke dalam bentuk yang dapat dibaca. Informasi yang dihasilkan dapat berbentuk huruf, angka,

16 gambar, maupun grafik. Perangkat output yang banyak digunakan antara lain : (1) Monitor atau media tampilan video adalah perangkat output yang paling dikenal bila dikaitkan dengan hubungan langsung antara pemakai dengan komputer. (2) Printer ( pencetak) adalah alat output yang digunakan mencetak hasil yang diinginkan pada kertas. (3) Keluaran suara dapat diperoleh dengan menggunakan suara yang direkam atau dengan pembicara buatan. (4) Keluaran komputer dalam bentuk microfilm (COM) yang layak baca bagi manusia. (5) Peralatan keluaran grafik untuk menghasilkan keluaran grafik yang menangkap plotter, overhead transparency makers, 35 mm slide maker. 2. Perangkat lunak ( Software ) Perangkat lunak komputer merupakan program yang berisi perintah atau instruksi untuk melakukan pengolahan data. Perangkat lunak komputer dapat dikelompokkan menjadi : a) Perangkat lunak aplikasi yaitu program yang ditulis dan diterjemahkan oleh perangkat lunak bahasa untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu. b) Perangkat lunak operasi adalah program yang ditulis atau dibuat untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan sistem

17 komputer misalkan : DOS, Windows 98, Windows 2000, Windows XP dan LINUX. c) Perangkat lunak bahasa adalah program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi mesin, agar dapat dimengerti oleh komputer. 3. Pemakai ( Brainware ) Agar komputer dapat dipergunakan, maka harus ada manusia yang berfungsi untuk mengoperasikan komputer tersebut. Pemakai (Brainware) dapat dikelompokan menjadi : a) Sistem Analisis (Sistem Analyst) b) Pemrograman Sistem (Sistem Programmer) c) Pemrograman Aplikasi d) Operator Komputer e) Operator Pemasuk Data (Data Entry Operator) 4. Jaringan Komputer Menurut Bodnar dan William S. Hopwood (2000:109) jaringan komunikasi timbul jika suatu komputer berkomunikasi dengan komputer lainnya. Jaringan dapat diklasifikasikan berkaitan dengan cakupan geografisnya. MAN (Metropolitan Area Network) mencakup satu wilayah metropolitan, WAN (Wide Area Network) biasanya mencakup lebih dari satu wilayah metropolitan, sedangkan LAN ( Local Area Network) mencakup wilayah kecil seperti gedung atau sekelompok gedung yang berdekatan satu sama lain. Jaringan dapat dikarakteristikkan berdasarkan

18 arsitekturnya, yang mencakup tata letak fisik atau topologi dan kumpulan protokol komunikasi. Protokol komunikasi mencakup baik peralatan fisik maupun peralatan lunak yang dibutuhkan oleh peralatan komputer untuk berkomunikasi dengan yang lainnya Pengertian Efektivitas Menurut Yamit (2003:14) efektivitas adalah suatu ukuran yang memberikan gambaran seberapa jauh target dapat tercapai baik secara kualitas maupun waktu, orientasinya adalah pada keluaran (output) yang dihasilkan. Handoko (1999:7) mendefinisikan efektivitas adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, menyangkut bagaimana melakukan pekerjaan yang benar. Berdasarkan beberapa pengertian tersebut dapat dirumuskan bahwa efektivitas adalah suatu kondisi yang menyatakan tingkat keberhasilan suatu pelaksanaan aktivitas atau kegiatan dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan Ukuran Efektivitas Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Perancangan sistem merupakan aktivitas kreatif. Jarang terjadi dua tim perancangan akan menghasilkan penyelesaian masalah yang sama untuk masalah tertentu. Adapun pertimbangan-pertimbangan perancangan untuk elemen sistem dapat dilihat pada Tabel 2.1.

19 Tabel 2.1 Pertimbangan Perancangan Elemen Sistem Elemen Sistem Masukan Data Pemrosesan Data Penyimpanan Data Keluaran Sumber : Bodnar dan Hopwood, 2000 Pertimbangan Perancangan Akurasi Waktu Akurasi Waktu Keamanan Akurasi Relevansi Variasi Laporan Ketepatwaktuan Ukuran efektivitas penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer yaitu antara lain : 1. Keamanan Data Pertimbangan ini berhubungan dengan kemampuan sistem untuk mengantisipasi akses data dari orang yang tidak berhak, dan kemampuan sistem untuk melakukan proses back-up untuk mengantisipasi adanya kejadian-kejadian buruk yang tidak terduga seperti kebakaran, bencana alam, gangguan listrik, adanya binatang penganggu, kesalahan manusia yang tidak disengaja, dan lain-lain. 2. Waktu Pertimbangan ini menunjukkan kecepatan dan ketepatan yang diperlukan sistem untuk mencari suatu data, melakukan input data, menangani berbagai transaksi, melakukan analisis dan proses data, dan lain-lain dalam hubungannya dengan permintaan para pemakai.

20 3. Ketelitian Pertimbangan ini berhubungan dengan tingkat kebebasan dari kesalahan dalam menginput data, dalam meelakukan perhitungan angka, dalam menangani transaksi, pencarian data, analisis dan proses data, menyajikan data, dan lain-lain. 4. Relevansi Pertimbangan ini menunjukkan kesesuaian dari manfaat produk yang dihasilkan baik itu dalam hal analisis data, pelayanan, pengolahan, dan penyimpanan data, penyajian data, dan lain-lain. 5. Variasi Laporan Pertimbangan ini menunjukkan kemampuan sistem untuk membuat suatu laporan yang dapat berguna bagi pengguna informasi. Laporan dapat divariasikan dengan modifikasi dan pengembangan perhitungan sesuai dengan yang dibutuhkan Pengertian Ekspor dan Impor Menurut Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan Nomor : 182/MPP/Kep/4/1998, menyatakan bahwa : a. Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari Daerah Pabean. b. Eksportir adalah perusahaan atau perorangan yang melakukan kegiatan ekspor. c. Eksportir Terdaftar adalah perusahaan atau perorangan yang telah mendapat pengakuan Menteri Perindustrian dan Perdagangan untuk mengekspor barang tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

21 d. Daerah Pabean adalah Wilayah Republik Indonesia yang meliputi wilayah darat, perairan dan ruang udara di atasnya, serta tempat-tempat tertentu di zona ekonomi eksklusif dan landas kontinen yang di dalamnya berlaku Undang-undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan. Ekspor dapat dilakukan oleh setiap perusahaan atau perorangan yang telah memiliki : a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); atau b. Izin Usaha dari Departemen Teknis/Lembaga Pemerintah Non Departemen berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan c. Tanda Daftar Perusahaan (TDP). Dengan kata lain ekspor adalah tindakan untuk mengeluarkan barang atau komoditas dari dalam negeri untuk memasukannya ke negara lain. Sedangkan impor adalah tindakan memasukan barang atau komoditas dari negara lain ke dalam negeri.. Baik ekspor maupun impor barang secara besar umumnya membutuhkan campur tangan dari bea cukai di negara pengirim maupun penerima. 2.2 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya Tjok Gede Bagus Dharmayana (2009) meneliti tentang Penilaian Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kantor Pusat Kabupaten Gianyar. Variabel yang dianalisis dalam penelitian ini adalah terdiri dari 6 variabel yaitu keamanan data, waktu, ketelitian, variasi laporan, relevansi, dan kenyamanan

22 fisik. Metode pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi, dan kuisioner. Teknik analisis yang digunakan adalah teknik analisis kuantitatif dengan teknik pengukuran menggunakan skala likert. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penilaian efektivitas penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputer pada PDAM kantor pusat Kabupaten Gianyar untuk penilaian secara total termasuk dalam kriteria efektif. Persamaan penelitian ini adalah terletak pada teknik analisis data, metode pengumpulan data, dan menganalisis 5 variabel yang sama yaitu keamanan data, waktu, ketelitian, variasi laporan, dan relevansi. Sedangkan perbedaannya adalah pada lokasi penelitian. Kadek Purniawati (2009) meneliti tentang Efektivitas Pengolahan Data Elektronik (PDE) Berdasarkan Persepsi Pemakai Informasi pada Hotel Berbintang di Kota Denpasar. Variabel yang diteliti dalam penelitian ini adalah keamanan data, waktu, ketelitian, variasi laporan, relevansi, dan kualitas informasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis kuantitatif. Hasil dari penelitian ini adalah bahwa efektivitas pengolahan data elektronik berdasarkan persepsi pemakai informasi pada hotel berbintang di kota Denpasar diukur dari dimensi keamanan data, waktu, ketelitian, relevansi, dan kualitas informasi termasuk dalam kategori sangat efektif. Sedangkan untuk dimensi variasi laporan termasuk dalam kategori efektif sehingga perlu mendapat perhatian serta harus ditingkatkan. Penelitian ini menggunakan teknik analisis data yang sama, dan menganalisis 5 variabel yang sama yaitu keamanan data, waktu, ketelitian, variasi laporan, dan relevansi. Sedangkan perbedaannya adalah pada objek dan lokasi penelitian.

23 Gede Agus Dresta Setiawan (2008) meneliti tentang Penilaian Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada PT. Asuransi Ramayana Kantor Cabang Denpasar. Variabel yang dianalisis dalam penelitian ini adalah keamanan data, waktu, ketelitian, variasi laporan, relevansi, dan kenyamanan fisik. Metode pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi dan kuesioner. Teknik analisis yang digunakan adalah teknik analisis kuantitatif dengan teknik pengukurannya menggunakan skala Likert. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penilaian efektivitas penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer pada PT. Asuransi Ramayana kantor cabang Denpasar termasuk dalam Kriteria Sangat Efektif (KSE). Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data dan teknik analisis data yang sama, serta mengukur 5 variabel yang sama yaitu keamanan data, waktu, ketelitian, variasi laporan, dan relevansi. Perbedaannya adalah terletak pada lokasi penelitian. Komang Ratmini (2008) meneliti tentang Analisis Faktor-Faktor Yang Berpengaruh Terhadap Proses Pengembangan Kualitas Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada LPD Wilayah Kecamatan Denpasar Selatan. Populasi penelitian ini adalah pemakai akhir (end user) sistem informasi akuntansi berbasis komputer pada LPD wilayah kecamatan Denpasar. Respondennya adalah pemakai akhir sistem yang sebelumnya diambil sampel dengan kriteria tertentu. Data dikumpulkan dengan menggunakan kuesioner, dokumentasi dan wawancara. Pengujian validitas dan reliabilitas instrumen dengan menggunakan metode Cronbach s alpha dan Correlation Pearson Product Moment menunjukkan bahwa instrumen-instrumen yang dipakai memiliki tingkat validitas dan reliabilitas yang

24 dapat diterima. Hasil analisis regresi menunjukkan bahwa faktor partisipasi pemakai, pelatihan pemakai, pengalaman pemakai, komunikasi pemakai pengembang dan pengaruh pemakai memiliki pengaruh yang signifikan dalam proses pengembangan kualitas sistem informasi berbasis komputer pada LPD kecamatan Denpasar Selatan, sedangkan konflik pemakai memiliki pengaruh yang tidak signifikan dalam proses pengembangan kualitas sistem informasi akuntansi berbasis komputer pada LPD wilayah kecamatan Denpasar Selatan. Uji F menunjukkan bahwa ada hubungan yang signifikan antara variabel kualitas sistem informasi dengan semua variabel independennya. Perbedaan penelitian ini dengan sebelumnya terletak pada indikator variabel yang digunakan untuk meneliti, analisis data yang digunakan, lokasi dan objek penelitian. Persamaannya adalah sama-sama membahas tentang sistem informasi akuntansi berbasis komputer. I Wayan Rata (2007), meneliti tentang Hubungan Antara Partisipasi dan Kepuasan Pemakai dalam Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer. Variabel yang diteliti adalah partisipasi pemakai, 5 faktor kontingensi yaitu dukungan manajemen puncak, komunikasi pemakai pengembang, kompleksitas tugas, kompleksitas sistem, dan pegaruh pemakai, serta kepuasan pemakai. Teknik analisis yang digunakan adalah menggunakan model regresi linier sederhana dan Moderated Regresion Analysis (MRA). Hasil dari penelitian ini adalah bahwa partisipasi pemakai berpengaruh positif terhadap kepuasan pemakai dalam pengembangan sistem informasi akuntansi. Sedangkan kepuasan pemakai dalam pengembangan sistem informasi akuntansi dan kelima faktor kontigensi tersebut di atas merupakan quasi moderator yang juga harus mendapat

25 perhatian yang optimal dalam pengembangan sistem informasi akuntansi. Persamaan penelitian ini dengan penelitian sebelumnya terletak pada topik yang diangkat yaitu tentang sistem informasi akuntansi berbasis komputer, sedangkan perbedaannya terletak pada variabel yang diteliti, teknik analisis dan lokasi penelitian.