Career Development Center Universitas Muhammadiyah Palembang

Transkripsi

1

2 Career Development Center Universitas Muhammadiyah Palembang JL.Jenderal Ahmad Yani 13 Ulu Plaju, Palembang, Mail : cdcumpalembang@yahoo.co.id / kontak@cdc.umpalembang.ac.id Palembang, Januari 2014 Nomor Perihal : II/45/cdc.umpalembang/003/2014 : Penawaran Kerjasama Recruitment On Campus Kepada Yth. HR Departement Perusahaan/Industri Di tempat Dengan Hormat, Melalui surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri dari Career Development Center Universitas Muhammadiyah Palembang (CDC UM Palembang) yang merupakan salah satu unit kerja di bawah naungan Universitas Muhammadiyah Palembang di bawah koordinasi Rektor, dengan konsep Pusat Karir Kampus yang bertujuan untuk menjalin hubungan komprehensif antara perguruan tinggi dan dunia kerja di bidang ketenagakerjaan. Dengan terjalinnya hubungan ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dan mempermudah alumni dan non alumni (member kami atau job seeker) dalam memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahliannya. Oleh karena itu kami menawarkan kerjasama dengan Bapak/Ibu HRD perusahaan / industri dibidang pengembangan SDM & Recruitment on Campus dengan beberapa konsep yang kami tawarkan secara terlampir. Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan. Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi kampus kami.

3 Career Developmnt Center Universitas Muhammadiyah Palembang Visi Menjadikan CDC UM Palembang sebagai Pusat Karir Alumni UM Palembang & mempersiapkan generasi handal serta siap pakai (Youth & Smart) pada skala Nasional dan Internasional Misi Membangun kerjasama antara Fakultas UMP pada khususnya dan perguruan tinggi UMP pada umumnya dengan dunia industri di Bidang Ketenegakerjaan. Memfasilitasi proses rekrutmen yang efektif dan efesien Meningkatkan Kualitas SDM Alumni Universitas Muhammadiyah Palembang Latar Belakang Kemajuan peradaban suatu Negara, salah satunya turut serta dibangun oleh Perguruan tinggi, melalui kualitas & daya saing alumninya yang handal di dunia kerja. Oleh karena itu Universitas Muhammadiyah Palembang (UM- Palembang) di bawah koordinasi Rektor, Alumni, serta lembaga Penelitian membentuk Career Development Center UMPalembang (CDC UMPalembang) yang akan menjalin hubungan yang komprehensif antara perguruan tinggi dan dunia kerja di bidang ketenagakerjaan. Dengan terjalinnya hubungan ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dan mempermudah pencari kerja untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahliannya. Struktur Pelindung : Rektor UMPalembang H.M. Idris, SE. M.Si Penanggung Jawab : Wakil Rektor III UMPalembang Abid Dzajuli, SE. M.Si. Pelaksana : Ketua Sekertaris Rekrutmen IT M.Fahmi Bobby Muslimin Safri Dhaini Psi. Chandra Yudha

4 Lebih dari orang mahasiswa lulus tiap tahunnya di Universitas Muhammadiyah Palembang & kami berikan pembekalan karir mulai dari bangku kuliah

5 CDC - UMPalembang Hal 2 Semua Aktifitas dari Awal hingga Akhir Rekrutmen Kami Hadirkan di sini cdc.umpalembang.ac.id Login untuk memantau aplikasi yang masuk secara On-Line CDC UMPalembang melayani proses rekrutmen dan seleksi karyawan meliputi publikasi online rekrutmen di web site dan publikasi offline di kampus sekitar yang terkait tes psikologi, FGD dan tes wawancara. Publikasi CDC UMPalembang mela-yani perusahaan untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan. Publikasi di sini meliputi : Website, member dapat lamaran On Line dan perusahaan dapat melihat aplikasi yang masuk secara On Line. & SMS blast ke seluruh member Printed ad di jurusan terkait di UMPalembang dan di luar UMPalembang dan bahkan di Universitas Sumsel (jika menghendaki) CDC UMPalembang melayani perusahaan untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui Website, dan Printed ad Layanan CDC UMPalembang * Publikasi Lowongan Via website, blast & poster * Penerimaan Lamaran Aplikasi ON Line * Perekapan Data Pelamar Rekap dalam PDF * Pemanggilan Tes Via SMS & konfirmasi kehadiran * Pemakaian Ruangan Tes Disesuaikan dengan kebutuhan * Penyediaan Konsumsi 1. Daftar. Akses web. kami di cdc.umpalembang.ac.id, lalu klik registrasi, lalu mendaftar sebagai employer, selanjutnya lengkapi dan isi data formulir pendaftaran perusahaan. Bila sudah melakukan pendaftaran, maka kirimkan konfirmasi posting lowongan via bobby@cdc.umpalembang.ac.id dan kami akan segera mempublikasikan. 2. Rekam jejak aplikasi On line. Dapat melihat jumlah jobseeker yang melamar, dengan tampilan data, foto dan informasi jobseeker, dan data penting lainnya dalam penentuan seleksi administrasi, yang kami tampilkan dalam bentuk CV dalam bentuk print atau dapat juga kami kirimkan via Proses Seleksi. Kami memfasilitasi dan mendukung perusahaan untuk melakukan proses seleksi, termasuk mengadakan tes di Palembang. Kami juga menghadirkan layanan Human Resource Service Melihat jumlah pelamar secara On Line Melihat arsip data pelamat secara On Line

6 CDC - UMPalembang Hal 3 FASILITAS Rekrutmen CDC UMPalembang RUANG 1. Ruang kelas : a. Kapasitas 100 orang (R. Aula Fakultas Pertanian/Ekonomi) b. Kapasitas 30 orang (R. Seminar Fakultas Ekonomi) c. Kapasitas 25 orang (R. Kelas Reguler Fak. Ekonomi) Fasilitas : - Ruang ber AC & LCD - Sound system - Kursi Kuliah - Meja dan kursi 3. Ruang Auditorium Rektorat a. Kapasitas 200 orang presentasi / 105 orang untuk tes Fasilitas : - Ruang ber AC, Sound system, LCD & Kursi Bangku Kuliah Prosedur Penggunaan 1. Penggunaan ruangan per hari (jam kerja) 2. Reservasi max. 1 minggu sebelum digunakan + DP 50% 3. Mengisi formulir penyewaan ruangan 4. Konfirmasi terakhir 2 hari menjelang ruang digunakan 5. Apabila terjadi pembatalan, uang muka tidak dapat dikembalikan 6. Pesanan konsumsi *) Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan Kontak Person HR Service : Bobby Muslimin Bobby@cdc.umpalembang.ac.id HP :

7 CDC - UMPalembang Hal 4 Human Resources Service For Human Resources Solution, menjadi motto Human Resources Service CDC UMPalembang melayani perusahaan secara Handal Tepat, & Cepat untuk rekrutmen & pengembangan SDM perusahaan, karena salah satu asset penting bagi perusahaan adalah SDM itu sendiri. HR Service akan mempermudah perusahaan dalam menyeleksi SDM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu HR Service akan membantu perusahaan dalam melihat lebih lanjut potensi karyawan yang dimiliki untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Pengembangan SDM, seperti pelatihan indoor & outdoor, penilaian karyawan untuk promosi jabatan, pengembangan sistem penilaian kinerja yang efektif & efesien. Wawancara Psikologi Human Resources Service adalah salah satu layanan yang dimiliki oleh CDC dibidang recruitment dan pengembangan SDM Perusahaan akan memiliki waktu lebih untuk mengerjakan hal lain yang lebih strategis karena proses rekrutment dikelola oleh HR Service Perusahaan dapat melakukan efesiensi biaya rekrutmen karena proses rekrutmen dilakukan secara efektif Perusahaan mendapat SDM sesuai dengan waktu relative cepat Jenis Jasa HR Service CDC UMPalembang HR Service menyediakan berbagai macam jasa dalam bentuk paket, yaitu paket S2, paket S1, paket SMA, D1, D3, adapun layanan jasa HR Service : Focus Group Disscussion Analsis psikologi akan memasukkan kriteria: tidak disarankan, disarankan & dipertimbangkan disertai dengan alasan & prospek pengembangan bagi kandidat Hasil rekrutmen akan dikirimkan 1 minggu setelah tes berlangsung Akan dipilih 5 orang kandidat dimana profil psikologinya sesuai dengan karakter yang diinginkan perusahaan HR Service juga menyediakan layanan tes lainnya berupa layanan tes Bahasa yang bekerjasama dengan Lembaga Bahasa (LB) FE UMPalembang dan tes kesehatan. PAKET JENIS JASA Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS S2 Wawancara Presentasi/FGD Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS S1 Wawancara Presentasi/FGD Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS SMA, D1, D3 Wawancara Presentasi/FGD *) Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan

8 CDC - UMPalembang Hal 5 KONSEP ACARA. Universitas Muhammadiyah Palembang rata-rata menerima 2000 mahasiswa baru setiap tahunnya, serta meluluskan sekitar 1500 meluluskan alumninya dalam tiga periode, yaitu bulan Januari, Mei, dan September. Para lulusan tersebut akan langsung berhadapan dengan dunia kerja yang sama sekali berbeda dengan dunia kuliah. Career Insight diadakan oleh CDC UMPalembang untuk memberikan wawasan dan gambaran tentang seluk beluk dunia kerja dan dunia profesional yang tidak dapat diperoleh di bangku kuliah. Dengan acara ini diharapkan juga mahasiswa lebih sering terpapar dengan informasi dunia kerja, sehingga dalam belajar dan kuliah lebih termotivasi, terukur dan terarah. TUJUAN. Kegiatan Career Insight ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan gambaran awal tentang dunia kerja kepada mahasiswa/lulusan sehingga pada saatnya memasuki dunia kerja, mereka akan lebih siap dan terarah. RANCANGAN TEMA. Career Insight diadakan setiap satu bulan sekali, dengan rancangan tema Tantangan Karir di Industri/Manufacture. Pertambangan, Perbankan dan Finance, Migas, Power and Energy, Perkebunan dan Pangan, Konstruksi dan Properti dan Enterpreunership. Pembicara berdasarkan kompetensi dan profesinya. Kami Memfasilitasi HRD Perusahaan sebagai pembicara dalam kegiatan Career Insight, agar mahasiswa & alumni dapat mengetahui lebih dalam mengenai tantangan karir di masingmasing perusahaan. Career Insight Pembicara dipersilahkan untuk mementukan tema yang akan disampaikan dalam acara ini sesuai dengan keahlian & profesinya. CDC UMP Bright Your Future Campus Hiring PT.Astra Daihtsu, Tbk. Efesien, Mudah dan Hemat menjadi motto kami dalam mengembangkan website Portal resmi di bawah layanan kampus Universitas Muhammadiyah Palembang, yaitu untuk melayani member kami (employer dan jobseeker), serta membimbing jobseeker mulai dari bangku kuliah, dan siap lulus tiap tahunnya dengan jumlah > 1500 orang Adapun layanan dan program yang akan dijalankan CDC UMPalembang secara singkat adalah sebagai berikut : 1. On-line rekrutmen, publikasi dan penyediaan kandidat 2. Human Resources Service 3. Tes Bahasa dan Kesehatan 4. Career Fair UMP. 5. Career Insight 6. Workshop dan pelatihan 7. Konsultasi karir

9 CDC - UMPalembang Hal 6 CAREER FAIR CDC UMP Career Fair UMPalembang 2012 Manfaat Career Fair adalah sebuah program rutin yang diadakan oleh CDC UMPalembang dan didukung oleh Keluarga Alumni UMP untuk mempertemukan secara langsung pihak perusahaan dan para pencari kerja di wilayah Sumatera Selatan. Selain itu event ini bertujuan untuk mensinergikan peran Academic, Business User and Government Selain itu event ini bertujuan untuk mensinergikan peran Academic, Business User and Government di bidang Ketenagakerjaan, riset, pendidikan, kesejahteraan dan pembangunan. EMPLOYER Dalam Career Fair, perusahaan mendapat berbagai manfaat, antara lain : KANDIDAT : Sasaran dari acara ini adalah para lulusan berkualitas dari Universitas Muhammadiyah Palembang dan dari perguruan tinggi lainnya baik di Sumsel. KOMUNIKASI : perusahaan dapat bertemu dengan calon karyawan yang berpotensi sehingga dapat terjalin komunikasi yang baik dan pada akhirnya dapat menyakinkan calon terbaik untuk bergabuing dengan perusahaan. EKHIBISI : Perusahaan dapat memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat umum JEJARING : Perusahaan dapat melakukan menjalin komunikasi dengan perusahaan lain dan juga dengan pihak Civitas Akademika Universitas sehingga terjalin jaringan yang kuat untuk bersama membangun bangsa Indonesia. EFEKTIF DAN EFESIEN : Perusahaan dapat melakukan proses rekrutmen secara mudah dan singkat JOBSEEKER Dalam Job Fair, Job Seeker mendapat berbagai keuntungan, yaitu : Sebelum mengikuti acara dapat melihat informasi lowongan dan perusahaan dengan lengkap sehingga dapat mempersiapkan diri terlebih dahulu. Dapat bertemu langsung dengan perusahaan untuk mendapat informasi yang jelas tentang profil perusahaan, tahap proses rekrutmen dan jenjang karir, sehingga dapat menentukan perusahaan yang sesuai.

10 Gedung Rektorat Universitas Muhammadiyah Palembang Universitas Muhammadiyah Palembang, JL. Jend. A.Yani 13 Ulu, Plaju Palembang Telp Bobby Muslimin cdcumpalembang@yahoo.co.id / bobby@cdc.umpalembang.ac.id YM : CS_CDC HP :