BAB V KESIMPULAN & SARAN

Transkripsi

1 1 BAB V KESIMPULAN & SARAN 5.1 KESIMPULAN ANTV PEDULI adalah program tanggung jawab sosial ANTV terhadap masyarakat di lingkungan perusahaan ataupun masyarakat di wilayah lain yang membutuhkan bantuan. Program ini dibuat untuk turut meningkatkan kualitas hidup masyarakat di luar perusahaan. Program ini juga merupakan wadah untuk menampung bantuan sosial dari masyarakat yang di koordinir melalui rekening ANTV PEDULI. Pasca bencana gempa yang terjadi di Sumatera Barat tahun 2009 lalu membuat ANTV PEDULI terus tergerak memberikan sumbangsihnya untuk kota Padang, pada tahap pemulihan ANTV PEDULI memutuskan untuk membangun kembali Masjid Asra Al Bakrie Padang dan SDN 03 Batang Anai Padang Pariaman. Didalam penelitian ini, peneliti hanya terbatas pada lingkup evaluasi program Corporate Communications ANTV studi kasus kegiatan CSR pada Gempa yang terjadi di Sumatera Barat tahun Kegiatan-kegiatan yang ada di ANTV PEDULI ini mengacu pada standard operating procedure (SOP), ini semua sudah diatur dalam prosedur yang menjelaskan tentang instruksi kerja mengenai panduan pelaksanaan aktivitas ANTV PEDULI berupa penerimaan dan

2 2 penyaluran bantuan kemanusiaan kepada pihak yang membutuhkan. Dalam hal budget ada dua sumber yakni perusahaan dan pemirsa. Proses perencanaan yang terjadi dalam pemilihan pembangunan kembali Masjid dan Sekolah sebagai bantuan recovery terhadap gempa Sumatera Barat 2009 adalah sebagai berikut : 1. Penerimaan proposal yang masuk ke Divisi Corporate Communications dan proses seleksi layak atau tidaknya permohonan bantuan tersebut. 2. Pengajuan Dana Survey ke lokasi gempa Sumatera Barat Melakukan survey, pengumpulan data, fakta dan dokumentasi 4. Melakukan meeting internal dan pengambilan keputusan dari hasil survey Pembentukan tim ad hoc 5. Melakukan meeting dengan pihak luar terkait dengan tender. 6. Pengajuan dana ANTV PEDULI sumbangan pemirsa dan pengajuan dana CSR ke Perusahaan untuk operasional selama tahap recovery samai dengan peresmian Anggaran dana yang dilakukan untuk pembangunan kembali Masjid dan SD menggunakan dana pemirsa tetapi untuk cost operational menggunakan dana CSR perusahaan ANTV.

3 3 Pada tahap perencanaan ini juga kegiatan ANTV PEDULI membentuk tim ad hoc yang melibatkan beberapa divisi yang ikut andil yaitu : 1. News : Bagian News meliput dan memberitakan semua kegiatan ANTV PEDULI sebagai bentuk transparansi ke pemirsa yang telah menyumbangkan dananya melalui ANTV PEDULI. 2. Legal : Bagian legal berperan sebagai pihak yang akan perijinan ke pihak departemen social, pemerintahan dan pemda setempat serta membuat kontrak-kontrak kerjasama kesepakatan. 3. HRD : Bagian Human Relations Development (HRD) diperlukan untuk mengatur SDM yang tergabung dalam gempa Sumbar 4. Finance : Bagian finance berfungsi sebagai divisi yang mengatur proses budgeting dalam pengelolaan dana pemirsa dan dana operasional CSR perusahaan untuk gempa Sumbar 5. General Service dan Procurement: merupakan divisi yang akan menyiapkan atau meakukan pembelian terhadap semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dan digunakan untuk kegiatan CSR ANTV PEDULI. 6. Internal Audit:

4 4 Internal Audit berguna untuk mengaudit dan memantau anggaran dana sumbangan pemirsa dan dana CSR perusahaan yang digunakan. Setelah kegiatan perencanaan selesai, tahap selanjutnya adalah tahap implementasi. Untuk pembangunan kembali Masjid dan Sekolah pengawas yang terpilih dari Bakrie Swasakti Utama dan kontraktor yang terpilih Dompet Dhuafa. Corporate Communications hanya mengurusi acara-acara penting yang sifatnya lebih menjaga image dan publikasi. Saat itu acara yang Corporate Communications seperti Peletakan Batu Pertama, Soft Opening dan Peresmian. Sementara Publikasi meliputi pembuatan spanduk, baliho, poster, umbulumbul, kaos dan backdrop, sementara pemberitaan meliputi liputan news ANTV, pemberitaan koran daerah dan radio lokal, selain itu juga ada blast pemberitahuan ke karyawan dan PSA (Public Service Annoucement) ke pemirsa ANTV mengenai perkembangan pembangunan Masjid dan SD. Evaluasi merupakan hal yang penting dilakukan agar dapat mengetahui kekurangan apa saja yang dilakukan pada kegiatan yang sudah berlangsung, sehingga tidak terjadi lagi di kegiatan selanjutnya. Peneliti mengambil kesimpulan bahwa sangatlah jelas kegiatan-kegiatan yang dijalankan bagian Corporate Communications ANTV terencana dan terevaluasi. Tidak ada kendala. Mereka membahas berdasarkan checklist kegiatan, pre, during dan post.

5 5 5.2 SARAN Berdasarkan kesimpulan penelitian, maka penulis merekomendasikan berupa saran-saran sebagai berikut : 1. Dalam menangani event Peletakan Batu Pertama, Soft Opening dan Peresmian seharusnya jangan semua SDM yang diterjunkan dari Divisi Corporate Communications, seharusnya dalam event tersebut tim ad hoc juga menangani tugas-tugas yang menjadi ahlinya di event. 2. Publikasi tentang perkembangan pembangunan jangan hanya di ANTV melalui PSA, tetapi ada juga di media-media cetak dalam bentuk prind add atau minimal ada di tvone dan viva.co.id yang merupakan satu group dari ANTV.