PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Transkripsi

1 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN PADA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA Ali Bardadi, Mgs.Afrya Firdaus 2, Firdaus 3 Jurusa Sistem Iformasi Fakultas Ilmu Komputer, Uiversitas Sriwijaya, alibardadi@yahoo.com, firdaus@usri.ac.id Abstract Oe of the iformatio system used by higher educatio maagemet iformatio system lecture. Sriwijaya Uiversity Faculty of Computer Sciece is the faculty who already have maagemet iformatio systems classes, but i that system, there are still shortcomigs ad therefore systems must be developed i order to improve the quality of higher educatio. The method used i this study is the method of system developmet FAST (Framework for the Applicatio of Systems Techiques). Kata kuci : Sistem Iformasi Maajeme Perkuliaha, Fakultas Ilmu Komputer Uiversitas Sriwijaya, FAST (Framework for the Applicatio of Systems Techiques). Pedahulua Perkembaga tekologi pada saat ii membuat bayak istasi pergurua tiggi berlomba-lomba meigkatka kualitas pedidika dega cara megembagka sistem iformasiya megguaka tekologi yag caggih terutama pada kegiata perkuliaha. Salah satu sistem iformasi yag diguaka oleh pergurua tiggi adalah sistem iformasi maajeme perkuliaha. Salah satu Sistem Iformasi Maajeme adalah Sistem Iformasi Maajeme Perkuliaha dimaa sistem iformasi ii yag dibuat utuk mempermudah top-levelmaagemet (Deka,Pembatu Deka) dalam usaha maajeme da evaluasi keseluruha proses kuliah yag telah terjadi dalam ragka perbaika mutu pergurua tiggi dalam bidag akademis (Yoaa, 2006:2). Fakultas Ilmu Komputer Uiversitas Sriwijaya adalah fakultas yag telah memiliki sistem iformasi maajeme perkuliaha amu di sistem tersebut masih terdapat kekuraga, berdasarka iterview dega Deka, Sekretaris Jurusa, Admiistrasi Jurusa da Dose Fakultas Ilmu Komputer Uiversitas Sriwijaya disimpulka bahwa pada sistem tersebut terdapat masalah seperti pada pegolaha data utuk lapora silabus, satua acara Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 69

2 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : perkuliaha, absesi dose, jadwal kuliah selai itu masih dikerjaka megguaka komputer yag meguaka aplikasi wordprocessig da spreedsheet serta belum adaya suatu sistem yag memoitorig materi perkuliaha. Dari kesalaha-kesalaha sistem yag telah diuraika diatas dapat megakibatka terjadiya keterlambata da redudasi data pada pegolaha data utuk lapora silabus, satua acara perkuliaha, absesi dose, jadwal kuliah serta tidak adaya suatu sistem yag memoitor materi perkuliaha secara lagsug yag atiya aka diguaka utuk pegambila keputusa bagi pihak top-level-maagemet gua meigkatka mutu pergurua tiggi dalam bidag akademis. 2. Metode Pegembaga Sistem Dalam melakuka pegembaga sistem, peulis megguaka metode FAST (Framework for the Applicatio of Systems Techiques) dega pedekata prototypig. Meurut Whitte (2000:83) : Seperti kebayaka metodologi komersial, metodologi FAST hipotesis kita tidak megguaka pedekata tuggal pada aalisis sistem. Malaha ia megitegrasika semua pedekata populer yag diperkealka pada paragraph-paragraf terdahulu kedalam satu kumpula agile method / metode cerdas. Dari peryataa diatas jelaslah bahwa metode FAST megguaka bayak pedekata dalam aalisis sistem yag merupaka pedekata populer, sehigga dega demikia hasil aalisis yag diharapka aka lebih tajam da akurat. FAST dapat dikataka best practice dari metodologi-metodologi terdahulu. Output dari metodologi pegembaga maa pu adalah solusi bisis yag dapat membatu memecahka masalah, peluag, da lai-lai. Metodologi FAST medukug sistem pegembaga da pedukug siklus hidup sistem. Meurut Whitte (2000:83) bahwa terdapat 8 fase pegembaga dalam metode FAST. Adapu fase-fase tersebut adalah sebagai berikut :. Scope Defiitio (Defiisi Ligkup) Pada tahap ii dilakuka pegumpula iformasi yag aka diteliti tigkat feasibility da ruag ligkup proyek yaitu dega megguaka keragka PIECES (Performace, Iformatio, Ecoomics, Cotrol, Efficiecy, Service). Hal ii dilakuka utuk meemuka iti dari masalah-masalah yag ada (problems), Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 70

3 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : kesempata utuk meigkatka kierja orgaisasi (opportuity), da kebutuhakebutuha baru yag dibebaka oleh pihak maajeme atau pemeritah (directives). 2. Problem Aalysis (Aalisis Permasalaha) Pada tahap ii aka diteliti masalah-masalah yag mucul pada sistem yag ada sebelumya. Dalam hal ii yag dihasilka dari tahapa prelimiary ivestigatio adalah kuci utamaya. Hasil dari tahapa ii adalah peigkata performa sistem yag aka memberika keutuga dari segi bisis perusahaa. Hasil lai dari tahapa ii adalah sebuah lapora yag meeragka tetag problems, causes, effects, da solutio beefits. 3. Requiremets Aalysis (Aalisis Kebutuha) Pada tahap ii aka dilakuka peguruta prioritas dari kebutuha-kebutuha bisis yag ada. Tujua dari tahapa ii adalah megidetifikasi data, proses da atarmuka yag diigika peggua dari sistem yag baru. 4. Logical Desig (Desai Logis) Tujua dari tahapa ii adalah metrasformasika kebutuha-kebutuha bisis dari fase requiremets aalysis kepada sistem model yag aka dibagu atiya. Dega kata lai pada fase ii aka mejawab pertayaa-pertayaa seputar pegguaa tekologi (data, process, iterface) yag mejami usability, reliability, completeess, performace, da quality yag aka dibagu di dalam sistem. 5. Decisio Aalysis (Aalisis Keputusa) Pada tahap ii aka aka dipertimbagka beberapa kadidat dari peragkat luak da keras yag atiya aka dipilih da dipakai dalam implemetasi sistem sebagai solusi atas problems da requiremets yag sudah didefiisika pada tahapa-tahapa sebelumya. 6. Physical Desig (Desai Logis) Tujua dari tahapa ii adalah metrasformasika kebutuha bisis yag direpresetasika sebagai logical desig mejadi physical desig yag atiya aka dijadika sebagai acua dalam membuat sistem yag aka dikembagka. Jika di dalam logical desig tergatug kepada berbagai solusi tekis, maka physical desig merepresetasika solusi tekis yag lebih spesifik. 7. Costructio ad Testig Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 7

4 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Setelah membuat physical desig, maka aka dimulai utuk megkostruksi da melakuka tahap uji coba terhadap sistem yag memeuhi kebutuha-kebutuha bisis da spesifikasi desai. Basis data, program aplikasi, da atarmuka aka mulai dibagu pada tahap ii. Setelah dilakuka uji coba terhadap keseluruha sistem, maka sistem siap utuk diimplemetasika. 8. Istallatio ad Delivery Pada tahap ii aka dioperasika sistem yag telah dibagu. Tahapa ii aka dimulai dega me-deploy software higga memberika pelatiha kepada user megeai pegguaa sistem yag telah dibagu. 3. Hasil da Pembahasa a. Tabel Peryataa Masalah Masalah yag sudah dikemukaka di atas dapat dituagka ke dalam tabel peryataa masalah berikut ii: Tabel Tabel Peryataa Masalah PERNYATAAN MASALAH OBJEK PENGAMATAN : Sistem Iformasi Maajeme Pekuliaha DISUSUN OLEH: Ali bardadi TANGGAL PENYUSUNAN: 20 Agustus 200 PENYESUAIAN TERAKHIR OLEH: Ali bardadi TANGGAL PENYESUAIAN TERAKHIR: 29 Agustus 200 No Peryataa Sigkat dari Masalah atau Peluag. Proses pegolaha data lapora kurag efisie. Tigkat Kepetiga Visibilitas Perigkat Solusi yag Ditawarka 3 Bula Sedag 3 Pegembaga sistem iformasi yag teritegrasi sehigga tidak diperluka dua kali proses pembuata Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 72

5 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Akurasi yag kurag dalam pegolaha data lapora 3. Belum adaya moitorig perkuliaha yaki validasi moitorig materi perkuliaha oleh jurusa lapora terutama pada rekap absesi dose. 2 Bula Tiggi 2 Adaya itegrasi data utuk semua lapora da Data disimpa dalam basis data sehigga pemaggila da pemrosesa data mejadi lebih mudah. Bula Tiggi Pegembaga sistem iformasi yag meyediaka fasilitas iformasi kesesuaia materi perkuliaha yag validasiya dilakuka oleh pihak jurusa yag rekap laporaya dilaporka ke pihak jurusa 4. Ide Solusi Tahap Awal Solusi yag diberika adalah dega Sistem Iformasi Maajeme Perkuliaha Barbasis Web da Mobile. 5. Ruag Ligkup Awal Proyek Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 73

6 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Ruag ligkup pegembaga sistem ii yaki megembagka Sistem Iformasi Maajeme Perkuliaha utuk lapora absesi dose, pegolaha data utuk lapora silabus perkuliaha, lapora satua acara perkuliaha, jadwal kuliah, da moitorig perkuliaha. 6. Aalisis masalah da kesempata a. Ishikawa Diagram Pembuata Lapora Sistem Belum ada otomatisasi dalam etry data Belum teritegrasi Kemugkia terjadi huma error Metode Pembuata lapora masih dilakuka secara maual oleh admiistrasi jurusa Lamaya waktu pembuata lapora Etry data dilakuka berulagkali Prosedur Gambar. Ishikawa Diagram Pembuata Lapora b. Ishikawa Diagram Akurasi Data Lapora Sistem Belum teritegrasi Metode Admiistrasi harus megiputka kembali data utuk lapora Akurasi data lapora Etry data dilakuka berulagkali Prosedur Gambar 2. Ishikawa Diagram Akurasi Data Lapora 7. Proses Bisis Sistem Lama Cotext Diagram : Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 74

7 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Lapora SAP JURUSAN Data Absesi Dose Lapora Silabus Data Silabus Data Jadwal Kuliah DOSEN Data SAP Lapora Jadwal Kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN FASILKOM UNSRI DEKAN MAHASISWA Lapora Jadwal Kuliah Lapora Absesi Dose Daftar Hadir Dose Data Lapora Absesi Dose ADMINISTRASI Gambar 3. Diagram kotexs Sistem Lama Pada Sistem Lama Admiistrasi harus megiputka data absesi lapora kembali secara keseluruha yaki lapora Absesi hal ii meyebabka ketidakefisiea da keterlambata dalam peyampaia lapora da semua lapora absesi dose, silabus, SAP da jadwal kuliah kurag akurat dikareaka sistem ii belum teritegrasi dalam suatu basisdata serta belum adaya lapora moitorig perkuliaha. 8. Aalisis Kebutuha - Kebutuha Fugsioal Kebutuha fugsioal yag harus ada dalam sistem yag aka dibuat ii adalah sebagai berikut:. Sistem harus dapat memberika iformasi tetag lapora absesi dose, silabus, Satua acara perkuliaha, jadwal kuliah, serta moitorig perkuliaha; 2. Adaya itegrasi data utuk semua lapora da Data disimpa dalam basis data sehigga pemaggila da pemrosesa data mejadi lebih mudah. 3. Pegembaga sistem iformasi yag meyediaka fasilitas iformasi kesesuaia materi perkuliaha yag validasiya dilakuka oleh pihak jurusa yag rekap laporaya dilaporka ke pihak jurusa. - Kebutuha Nofugsioal Kebutuha ofugsioal ii dapat dikategorika berdasarka PIECES framework, berikut merupaka klasifikasi kebutuha ofugsioal berdasarka PIECES: Tabel 3. Klasifikasi Kebutuha Nofuctioal berdasarka PIECES Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 75

8 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Kebutuha Nofugsioal Performace Iformatio Ecoomic Cotrol Eficiecy Service Pejelasa - Sistem diharapka dapat mempersigkat waktu dalam peyelesaia setiap pegolaha pegolaha data utuk lapora absesi dose, silabus, SAP, jadwal kuliah, serta moitorig perkuliaha. - Adaya itegrasi data utuk semua lapora da Data disimpa dalam basis data sehigga pemaggila da pemrosesa data mejadi lebih mudah. - Sistem yag baru diharapka dapat meguragi biaya operasioal seperti pemakaia kertas dalam pecetaka lapora. - Sistem diharapka memiliki hak akses oleh setiap pegguaya, sehigga tidak setiap orag berhak utuk megelola semua data da memperguakaya secara leluasa. - Sistem diharapka dapat membuat lapora secara terotomatisasi. - Sistem diharapka memberika tampila yag lebih mudah dipahami oleh orag awam sekalipu sehigga memudahka pegguaya utuk megguaka sistem ii. 9. Pemodela Data ERD Sistem Baru Kd_waktu waktu Waktu Kd_waktu Kd_ruag ama_ruag Kd_ruag hari Ruag Jadwal Memilki Absesi taggal lokasi Kd_lokasi Kd_lokasi Kd_absesi Kd_absesi status Materi Id_keberhasila Lokasi S_Kompetesi K_dasar Materi Metode sifat materi Kepustakaa Kd_sap Evaluasi Tahap K_pegajara Deskripsi Silabus SAP Kegiata Belajar tujua Kd_silabus Kd_silabus Kd_matakuliah ket Kd_sap Sumber Kd_sap Kd_kegiata Kd_kegiata Kd_prodi K_mhs Media_alat Prasyarat Matakuliah Memiliki Kelas Prodi Memiliki Kd_prasyarat Kd_matakuliah sks Kd_prodi Nama_prodi Kd_prodi Kd_jurusa Kd_matakuliah m_matakuliah Jurusa Kd_riwayat Kd_dose Kd_dose Kd_sem tahu Kd_jurusa ama_jurusa jurusa Riwayat_pedidika Memiliki No_telp Dose alamat Alamat_ Kd_sem m_sem Semester Th_akademik Kd_riwayat Jejag ama_sekolah Jeis_kelami Kd_dose ip ama_dose Kd_sem Kd_th Kd_th Nm_th Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 76

9 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Pemodela Proses Diagram kotexs Sistem Baru Gambar 2. ERD Sistem Baru Data Silabus Data Dose DOSEN Data Riwayat Pedidika Lapora SAP Lapora Silabus Data Jurusa JURUSAN Data Program Studi Data Semester Validasi moitorig kuliah Lapora Absesi ADMINISTRASI Data Tahu Akademik Data lokasi Data Ruag Data Waktu Data Matakuliah Lapora Absesi DEKAN Data Prasyarat Data Kelas Data Jadwal SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKULIAHAN FASILKOM UNSRI Lapora Moitorig Perkuliaha Data SAP Data Kegiata Belajar Data Absesi Ifo Jadwal Kuliah Ifo Jadwal Kuliah MAHASISWA Gambar 3. Diagram kotexs Sistem Baru. Kesimpula Dari peelitia ii dapat disimpulka :. Dega Adaya Pegembaga Sistem Iformasi Maajeme Perkuliaha Pada Fakultas Ilmu Komputer Uiversitas Sriwijaya dapat mempermudah top-levelmaagemet (Deka,Pembatu Deka) dalam memperoleh lapora tetag perkuliaha. 2. Dega Adaya Sistem baru yag dapat memaksimalka kierja pihak jurusa dalam megawasi perkuliaha da mempercepat semua lapora tetag perkuliaha sehigga dapat meigkatka kualitas pergurua tiggi dalam bidag akademis.. 2. Daftar Pustaka Al Fatta Haif. Aalisis da Peracaga Sistem Iformasi. Yogyakarta : peerbit ANDI, 2007 Sutabri Tata. Sistem Iformasi Maajeme. Yogyakarta : peerbit ANDI, 2005 Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 77

10 Jural Sistem Iformasi (JSI), VOL. 2, NO., April 200 Halama ISSN Prit : ISSN Olie : Sutata Edhy. Sistem Iformasi Maajeme. Yogyakarta : peerbit Graha Ilmu, 2003 Jogiyato HM. Aalisis da Disai. Yogyakarta : peerbit ANDI, 2005 Kadir Abdul. Pegeala Sistem Iformasi. Yogyakarta : peerbit ANDI, 2003 Kristato Adri. Peracaga Sistem Iformasi da Aplikasiya. Yogyakarta : peerbit Gava Media, 2008 Robbis Stephe. Maajeme. Jakarta : peerbit Idek Kelompok Gramedia, 2004 Whitte, L Jeffery. Metode Desai da Aalisis Sistem. Idiaapolis : peerbit 2004 ANDI, Widyati Yoaa. Sistem Iformasi Maajeme da Evaluasi Perkuliaha. Yogyakarta :SNATI, 2006 Purbo, Oo W, 200, Keamaa Jariga Iteret, Jakarta : PT Alex Media Komputido Sidik, Betha ad Poha, Husi, 2005, Pemrograma Web Dega HTML, Badug : Iformatika Sidik, Betha, 2004, Pemrograma Web dega PHP, Badug : Iformatik Telp. (07) ; jsi.fasilkom.usri@gmail.com 78