SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN KREDIT PADA CV KARYA MANDIRI. Oleh : LINDARI C0C FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN KREDIT PADA CV KARYA MANDIRI. Oleh : LINDARI C0C FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT"

Hartono Hardja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN KREDIT PADA CV KARYA MANDIRI Oleh : LINDARI C0C FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan memperoleh gambaran sebagai bahan pembelajaran untuk memperluas wawasan pengetahuan tentang sistem dan prosedur penjualan kredit pada CV Karya Mandiri. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif berupa data yang didapat berdasarkan karakteristik perusahaan misalnya sejarah perusahaan, tugas, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang terdapat pada struktur organisasi. Penelitian ini dilakukan di CV Karya Mandiri beralamat di Jalan Trans Kalimantan (didepan) Komplek Persada Asri Estate No. 46 Rt. 47 Banjarmasin. Pengumpulan data penelitian ini yaitu dengan cara mempelajari dokumen yang berkaitan dengan masalah yang diteliti, wawancara dengan pemilik perusahaan,serta observasi dengan peninjauan langsung ke perusahaan dan studi kepustakaan dengan mempelajari lineratur-linerature untuk mencari data. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu (1) CV Karya Mandiri adalah salah satu usaha yang bergerak dalam bidang manufaktur, yaitu pengolahan furniture-furniture dan interior. (2) Dalam pelaksanaan sistem dan prosedur penjualan kredit pada CV Karya Mandiri, masih terdapat kekurangan yaitu sebagai berikut: (a) Fungsi yang terkait dalam sistem dan prosedur penjualan kredit CV Karya Mandiri terdiri dari tiga bagian yaitu administrasi, bagian produksi dan bagian pengiriman. (b) Dari segi struktur organisasi masih terdapat perangkapan tugas oleh bagian administrasi yaitu melakukan pembukuan atas seluruh transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, menerima kas dari pembeli dan juga bertugas menangani dalam hal penjualan yang merupakan fungsi operasi. (c) Dokumen yang terkait dengan sistem dan prosedut penjualan kredit yaitu nota penjualan tunai. (d) Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan CV Karya Mandiri meliputi penjualan kredit dalam catatan akuntansi masih sangat sederhana. (e) Unsur pengendalian intern pada CV Karya Mandiri yaitu, struktur organisasi, sistem otorisasi, prosedur pencatatan, praktik yang sehat. Kata kunci : sistem dan prosedur, sistem penjualan kredit

2 ABSTRACT The purpose of this study is to know and obtain a picture as a learning material to broaden knowledge insight about credit sales system and procedures on CV Karya Mandiri. The method used in this study is qualitative methods of data obtained based on company characteristics such as company history, tasks, and responsibilities of each part contained in the organizational structure. This research was conducted at CV Karya Mandiri having address at Jalan Trans Kalimantan (front) Komplek Persada Asri Estate No. 46 Rt. 47 Banjarmasin. Data collection of this research is by studying documents related to the problems studied, interviews with the owner of the company, as well as observations by direct review to the company and study the library. The conclusion of this research is (1) CV Karya Mandiri is one of the business that is engaged in manufacturing, that is processing furniture-furniture and interior. (2) In the implementation of credit sales system and procedures in CV Karya Mandiri, there are still deficiencies are as follows: (a) The related functions of CV Karya Mandiri system and credit sales procedure consists of three parts: administration, production and delivery. (B) In terms of organizational structure there are still tasks by the administrative tasks of accounting for all transactions that occur within the company, receiving cash from the buyer and also in charge of handling in terms of sales which is the function of operation. (C) Documents relating to the system and credit sales procedure that is a cash sales note. (D) The accounting records used in CV Karya Mandiri's sales include credit sales in the accounting records are very simple. (E) Elements of internal control on CV Karya Mandiri namely, organizational structure, authorization system, recording procedure, healthy practice. Keyword : Systems and procedures, credit sales system

3 PENDAHULUAN Di saat sekarang ini, perusahaan-perusahaan industri/manufaktur menghadapi persaingan yang sangat ketat. Tiap perusahaan melakukan berbagai usaha untuk dapat mencapai tujuan perusahaan. Penjualan menurut Mulyadi (2013:202) adalah suatu kegiatan yang terdiri dari transakasi penjualan barang atau jasa, secara kredit maupun tunai. Penjualan yang dapat dilakukan perusahaan terdiri dari dua macam yang pertama ada penjualan tunai dan yang kedua adalah penjualan kredit, penjualan tunai ini didapat dari pembeli yang membayar secara tunai, sedangkan penjualan kredit didapat dari pembeli yang membayar tidak secara tunai namun pembayarannya dilakukan dengan jangka waktu yang telah disepakati. CV Karya Mandirimerupakan usaha yang kegiatannya menjual berbagai furniture, interior untuk alat kantor dan rumah tangga dengan berbagai jenis variasi sesuai keinginan konsumen. CV Karya Mandiri dalam sistem akuntansi penjualan kredit yang dilakukan meliputi prosedur pemesanan barang, persetujuan kredit, pengemasan barang, pengiriman barang, penagihan, pencatatan transaksi yang dilakukan kedalam dokumen-dokumen transaksi. Dengan cara sistem dan prosedur yang bagus akanmembantu CV Karya Mandiri dalam mengurus perusahaan mereka agar mengikuti catatan akuntansi yang seharusnya.

4 HASIL PENELITIAN Berdasarkan pengamatan penulis, maka dapat disimpulkan bahwa CV. Karya Mandiri, diketahui bahwa sistem penjualan kredit yang diterapkan oleh CV Karya Mandiri kurang baik, dikarenakan dalam sistem penjualannya CV Karya Mandiri menggabungkan penjualan kredit masuk ke dalam penjualan tunai, dan perangkapan tugas dan fungsi. Kelemahan sistem dan prosedur penjualan kredit tersebut dapat dilhat dari struktur organisasi dan penerapan praktik yang sehat pada CV Karya Mandiri. Berikut ini beberapa sistem dan prosedur penjualan kredit yang disarankan pada CV Karya Mandiri: a. Struktur organisasi Ada beberapa hal yang akan dibahas berkaitan dengan permasalahanpermasalahan yang ada pada CV Karya Mandiri. Pembahasan tidak akan terlepas dari unsur-unsur pokok yang dimiliki oleh internal control yang baik yaitu adanya fungsional secara tepat dan tegas, sistem dan prosedur pencatatan yang cukup dan berguna untuk pengawasan akuntansi, serta praktek-praktek yang sehat dan adanya karyawan yang cakap. b. Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit Ada beberapa hal yang akan dibahas berkaitan dengan permasalahanpermasalahan yang ada pada CV Karya Mandiri. Pembahasan tidak terlepas dari unsur-unsur pokok yang dimiliki oleh internal control yang baik, yaitu adanya fungsional secara tepat dan tegas, sistem dan prosedur yang cukup dan berguna untuk pengawasan akuntansi, serta praktik-praktik yang sehat dan adanya karyawan yang cekatan yang sesuai dengan sistem akuntansi. c. Dokumen yang digunakan Meliputi, surat order pengiriman dan tembusannya,yaitu: (a) Surat Order Pengiriman (b) Tembusan Kredit (c) Surat Pengakuan (d) Surat Muat (e) Slip Pembungkus (f) Arsip Pengendalian Pengiriman. Faktur Penjualan, yaitu: (a) Tembusan Piutang (b) Tembusan Jurnal Penjualan (c) Tembusan Analisis (d) tembusan Wiraniaga. Rekapitulasi Beban Pokok Penjualan. Bukti Memorial d. Catatan Akuntansi yang digunakan Ada lima yaitu: jurnal penjualan, kartu piutang, kartu persediaan, kartu gudang, jurnal umum. e. Bagian atau Fungsi yang terkait Adalah fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang, fungsi pengiriman, fungsi penagihan, fungsi akuntansi.

5 f. Unsur pengendalian Intern Meliputi, organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, prakti yang sehat g. Bagan alir dokumen Meliputi, bagian order penjualan, bagian gudang, bagian pengiriman, bagian piutang dan penagihan, bagian kredit. KESIMPULAN Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada CV Karya Mandiri mengenai sistem dan prosedur penjualan kredit dapat di ambil kesimpulan bahwa: 1. CV Karya Mandiri adalah salah satu usaha yang bergerak dalam bidang manufaktur, yaitu pengolahan furniture-furniture dan interior. 2. Dalam pelaksanaan sistem dan prosedur penjualan kredit pada CV Karya Mandiri, masih terdapat kekurangan yaitu sebagai berikut: a. Fungsi yang terkait dalam sistem dan prosedur penjualan kredit CV Karya Mandiri terdiri dari tiga bagian yaitu administrasi, bagian produksi dan bagian pengiriman. b. Dari segi struktur organisasi masih terdapat perangkapan tugas oleh bagian administrasi yaitu melakukan pembukuan atas seluruh transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, menerima kas dari pembeli dan juga bertugas menangani dalam hal penjualan yang merupakan fungsi operasi. c. Dokumen yang terkait dengan sistem dan prosedut penjualan kredit yaitu nota penjualan tunai. d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan CV Karya Mandiri meliputi penjualan kredit dalam catatan akuntansi masih sangat sederhana. e. Unsur pengendalian intern pada CV Karya Mandiri yaitu, struktur organisasi, sistem otorisasi, prosedur pencatatan, praktik yang sehat.

6 DAFTAR PUSTAKA James A Hall Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Edisi ke empat. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi Sistem Akuntansi. Edisi ke Empat. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Mulyadi Sistem Akuntansi, Edisi ke Tiga. Jakarta: Salemba Empat Mulyadi Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Sutrisno Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT. Sampurna Kuningan Juwana. Malang: Tugas Akhir Universitas Lambung Mangkurat Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Pedoman Laporan Tugas Akhir Program Diploma III. Banjarmasin. Zaki Baridwan. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta: YKPN

dokumen-dokumen yang mirip

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN KREDIT PADA KOPERASI DUTA BANUA BANJARMASIN. Oleh : MAYA RAMADHANNIA C0C114248

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN KREDIT PADA KOPERASI DUTA BANUA BANJARMASIN Oleh : MAYA RAMADHANNIA C0C114248 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT ABSTRAK Tujuan dilakukannya