MANUAL SISTEM ICRIS BAGI JARINGAN INDUSTRI

Transkripsi

1 MANUAL SISTEM ICRIS BAGI JARINGAN INDUSTRI Versi 1.1 PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UPM SERDANG TEL: FAKS:

2 DEFINASI INDUSTRI Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi 1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) BERNAS, Felda Global Ventures, IBM, 2. Agensi kerajaan Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA 3. Badan bukan kerajaan MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB) 1

3 PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK) 2

4 PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK KETUA PROJEK : Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan atau secara individu Daftar Projek PENYELARAS: Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri Daftar Projek AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja. Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda. JEMPUTAN : Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya Daftar Projek Tanpa ahli projek 3

5 4

6 Login Masukan ID Putra dan Kata Laluan Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu Daftar Projek Langkah 2. Klik projek Penglibatan Industri dan klik butang Daftar Projek 5

7 Langkah 2. Klik Projek Penglibatan Industri dan klik butang Daftar Projek Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang SIMPAN 6

8 Pilih PTJ tuan/puan Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri 7

9 Contoh maklumat yang telah lengkap di isi Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi 1. Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang TAMBAH 2. jika nama industri tiada dalam senarai sila klik untuk daftar organisasi tiada dalam senarai Klik untuk daftar organisasi baharu 8

10 langkah 5: Klik Daftar Ahli Projek dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan klik butang TAMBAH Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan Maklumat Industri dan Klik butang SIMPAN seterusnya klik PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2) dan Klik butang SIMPAN 9

11 Langkah Klik menu Rekod Penglibatan dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK 2. Klik REKOD LAPORAN untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik Tambah Laporan Aktiviti 10

12 Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang SIMPAN Langkah 10. Klik pada Sumbangan Dana dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang SIMPAN 11

13 Langkah 11. Klik Dokumen Sokongan untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang SIMPAN Langkah 12. Klik Penarafan Bintang untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri 12

14 KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA ATAU LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA Nota : Semasa Daftar Projek bagi Latihan Industri harus diberi tajuk yang berkainan antara latihan industri yang lain di ruangan NAMA PROJEK Cth : 1) Nama projek : Latihan Industri ke syarikat Sime Darby Sdn. Bhd. 2) Nama Projek : Latihan Industri Program Ijazah saujana muda Biolagi 3) Nama Projek : Latihan Industri Pelajar Mohd Kamil bin Azam (16543) 4) Dan lain-lain lagi 13

15 Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8 1. Klik menu Rekod Penglibatan dan Klik pada item tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK 2. Klik REKOD LAPORAN untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik Tambah Laporan Aktivit 14

16 Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN Langkah 10. Klik pada Sumbangan Dana dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang SIMPAN 15

17 Langkah 11. Klik Dokumen Sokongan untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang SIMPAN Langkah 12. Klik Penarafan Bintang untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri 16

18 17