PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR SEKRETARIAT DAERAH

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR SEKRETARIAT DAERAH KELOMPOK KERJA PEENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat Pokja ULP: LANTAI 1 KANTOR BUPATI MANGGARAI TIMUR Lehong-Borong BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI PENGADAAN BARANG PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 04/TAPEM/POKJA.PB/ULP.SETDA/VII/2013 PAKET PENGADAAN INTERIOR KANTOR BUPATI MANGGARAI TMUR Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh Belas bulan Juli tahun Dua ribu tiga belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini: Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (Pokja ULP) untuk pemilihan penyedia barang/pekerjaan konstruksi/jasa konsultasi/jasa lainnya pada unit kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013, berdasarkan Surat Keputusan Bupati Manggarai Timur Nomor: HK/09/2013 tanggal 5 April 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) dan Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan (POKJA ULP) Barang / Jasa Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013, dengan ini menyatakan bahwa : telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pemilihan Penyedia barang/pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultasi/Jasa Lainnya pada Bagian umum Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013, dengan hasil selengkapnya sebagai berikut : I. Waktu II. III. Rapat Pemberian Penjelasan dimaksud dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 17 Juli 2013, mulai jam Wita dan ditutup pada jam Wita. Tempat Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat ULP Kabupaten Manggarai Timur, d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong. Peserta Peserta rapat dapat dilihat pada daftar hadir terlampir. 1

2 IV. Hasil Rapat Hasil rapat dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Membahas Lingkup Pekerjaan Pengadaan Interior Kantor Bupati Manggarai Timur yang terdiri dari Pengadaan Meubeler dan alat elektronik serta penempatan dan pemasangan pada ruang ruang kerja sesuai gambar kerja; 2. Metoda Pemilihan yang dipilih adalah Metoda Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi; 3. Cara penyampaian Dokumen Penawaran : - Dokumen Penawaran terdiri dari : Surat Penawaran, Jaminan penawaran asli, Daftar Kuantitas dan Harga, Surat Kuasa (apabila dikuasakan), Dokumen Penawaran Teknis, Dokumen Isian Kualifikasi dan Dokumen lain yang dipersyaratkan - Dokumen Penawaran di buat rangkap 2 (dua) yang bertuliskan Asli dan Copyan, serta di masukan dalam 1 (satu) sampul yang diberi lem/lak - Pada bagian kiri atas pada sampul penawaran di tulis : Nama Paket Pekerjaan dan Nama Perusahaan; sedangkan pada bagian kanan bawah pada sampul penawaran di tulis : Nama Pokja yang melaksanakan pengadaan sesuai dengan nama pokja yang tercantum dalam dokumen pengadaan; 4. Batas akhir pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran pada hari senin, tanggal 22 Juli 2013 jam Wita; 5. Tata cara pembukaan dokumen penawaran yaitu : 1. Penyedia memasukan dokumen penawaran dalam kotak penawaran setelah menandatangani berita acara serah terima dokumen penawaran 2. Sebelum pembukaan dokumen penawaran, dilakukan perhitungan jumlah amplop penawaran yang masuk dan dibuat berita acara perhitungan jumlah amplop penawaran 3. Pada saat pembukaan dokumen penawaran, Pokja Ulp memeriksa kelengkapan dokumen penawaran peserta lelang berdasarkan Check List yang disediakan oleh Pokja Ulp yang di dampingi oleh saksi saksi dari peserta lelang 6. Metoda evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur; 7. Hal hal yang menggugurkan penawaran antara lain : 1. Total harga penawaran melebihi nilai total HPS (Harga Perkiraan Sendiri) 2. Nama paket pekerjaan tidak sama dengan nama paket pekerjaan pada dokumen pengadaan 3. Nama Pokja Ulp tidak sama dengan nama Pokja Ulp dalam Dokumen Pengadaan Untuk lebih jelasnya baca Dokumen Pengadaan 2

3 8. Jenis Kontrak yang akan digunakan yaitu Jenis Kontrak Lump Sum; 9. Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran; 10. Besarnya Nilai Jaminan Penawaran adalah 3% dari nilai total HPS; 11. Masa berlaku jaminan penawaran selama 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran; 12. Besarnya Nilai Jaminan Pelaksanaan adalah 5% dari nilai kontrak atau 5% dari nilai total HPS bagi penawaran yang lebih kecil 80% dari nilai total HPS; 13. Masa Berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 104 (seratus empat) hari kalender sejak penandatanganan kontrak; 14. Nilai jaminan uang muka sebesar 30% dari nilai kontrak 15. Lokasi Pelelangan umum adalah Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 d.a. Lantai 1 Kantor Bupati manggarai Timur di Lehong Borong; 16. Syarat-syarat peserta pelelangan umum terdapat dalam Dokumen Pengadaan untuk Pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi; 17. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada website tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan; 18. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja Pengadaan Barang ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan; 19. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum pada Dokumen Pengadaan; 20. Penawar yang tidak pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan Tahun 2012 wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan Tahun Anggaran

4 21. Addendum Dokumen Pengadaan : Jika isi suatu pasal dalam dokumen pengadaan tidak berubah maka ditulis Tetap, sebaliknya jika mengalami perubahan akan ditulis Semula kemudian ditulis Menjadi untuk perubahannya. Addendum Dokumen Pengadaan selengkapnya sebagai berikut: LEMBAR I : TETAP LEMBAR II : TETAP BAB I. UMUM : TETAP BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI : TETAP BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTAIKP) : TETAP BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN : TETAP B. SUMBER DANA : TETAP C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN : TETAP D. PENINJAUAN LAPANGAN : TETAP E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara pembayaran sekaligus setelah barang siap digunakan 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara pembayaran memberikan uang muka untuk pekerjaan sebesar 30% dari nilai kontrak dan sisanya dibayar setelah serah terima barang/pekerjaan. F. MASA BERLAKU PENAWARAN : TETAP G. JAMINAN PENAWARAN : TETAP H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN : TETAP I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN : TETAP J. PEMBUKAAN PENAWARAN : TETAP K. DOKUMEN PENAWARAN : TETAP L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN: TETAP M. JAMINAN SANGGAH BANDING : TETAP N. JAMINAN PELAKSANAAN : TETAP O. JAMINAN UANG MUKA : TETAP BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI A. LINGKUP KUALIFIKASI : TETAP B. PERSYARATAN KUALIFIKASI : 1) peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha Perdagangan (SIUP) Pengadaan Barang (Meubeler/furniture dan alat-alat kelistrikan/elektronik/elektrikal) dan surat izin Tempat Usaha (SITU) yang masih berlaku. 2) memiliki pengalaman sesuai paket pekerjaan kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari1 (satu) tahun 4

5 3) Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi keahlian pendidikan minimal D3 Teknik Arsitektur Bangunan 4) Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan pendidikan minimal 5) Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan yaitu alat bantu pekerjaan untuk pemasangan interior. 1) peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha Perdagangan (SIUP) Pengadaan Barang (Meubeler/furniture dan alat-alat kelistrikan/elektronik/elektrikal) dan surat izin Tempat Usaha (SITU) yang masih berlaku. 2) memiliki pengalaman sesuai paket pekerjaan kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari1 (satu) tahun 3) Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi keahlian pendidikan minimal D3 Teknik Arsitektur Bangunan 4) Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan pendidikan minimal SMA/STM 5) Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/peralatan/perlengkapan yaitu alat bantu pekerjaan untuk pemasangan interior. BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAn (KSO) [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong Perihal : Penawaran Pekerjaan...(di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan... (di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. 5

6 Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal (diisi sesuai dengan jangka waktu penawaran yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan ini). Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran Asli; 2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Surat Kuasa, apabila dikuasakan; 5. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal waktu Pelaksanaan (kurva s); c. Daftar Personil Inti; d. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; e. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; f. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; g. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; h. asuransi /garansi barang; i. Daftar Tenaga Ahli dan tenaga teknis; 7. Surat Pernyataan Bersedia membuka rekening giro pada Bank BNI/Bank NTT Cabang Borong jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 8. Surat Pernyataan bersedia membuka NPWP Daerah Kabupaten Manggarai Timur jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 9. Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalam Daftar Hitam; 10. Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan; 11. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013; 12. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A atau Surat Pernyataan Tidak Sedang Melaksanakan Pekerjaan di Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A. 2013; 13. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur; 14. Dokumen Kualifikasi. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan 6

7 [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong Perihal : Penawaran Pekerjaan...(di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan... (di isi sesuai nama paket pekerjaan yang ditawarkan) sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal (diisi sesuai dengan jangka waktu penawaran yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan ini). Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran Asli; 2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Surat Kuasa, apabila dikuasakan; 5. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; e. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; f. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; g. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; h. asuransi /garansi barang; i. Daftar Tenaga Ahli dan tenaga teknis; 7. Surat Pernyataan Bersedia membuka rekening giro pada Bank BNI/Bank NTT Cabang Borong jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 7

8 8. Surat Pernyataan bersedia membuka NPWP Daerah Kabupaten Manggarai Timur jika dinyatakan sebagai pemenang pelelangan; 9. Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalam Daftar Hitam; 10. Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan; 11. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013; 12. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A atau Surat Pernyataan Tidak Sedang Melaksanakan Pekerjaan di Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur T.A. 2013; 13. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur; 14. Dokumen Kualifikasi. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan B. BENTUK SURAT KUASA : TETAP C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) : TETAP D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS 1. Metoda Pelaksanaan; 2. Jadwal waktu Pelaksanaan (kurva s); 3. Daftar Personil Inti; 4. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; 5. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 6. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 7. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 8. Asuransi /garansi barang; 1. Metoda Pelaksanaan; 2. Jadwal waktu Pelaksanaan; 3. Daftar Personil Inti; 4. Daftar Peralatan inti yang dibutuhkan; 5. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 6. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 8

9 7. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 8. Asuransi /garansi barang; 9. jaminan Purna Jual; E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK : TETAP F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMIN : TETAP G. BENTUK PAKTA INTEGRITAS : TETAP H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI : TETAP BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI : TETAP BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI : TETAP BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP BAB X. SYARAT SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : TETAP BAB XI. SYARAT SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) : A. Korespondensi : TETAP B. Wakil Sah Para Pihak : TETAP C. Tanggal Berlaku Kontrak D. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan : TETAP Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama : Sesuai ketentuan dalam LDP jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 90 (sembilan puluh)( hari kalender/bulan/tahun) Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama : 90 ( sembilan puluh ) hari kalender E. Standar : TETAP F. Pemeriksaan Bersama : TETAP G. Inspeksi Pabrikasi PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus pada waktu pemesanan barang setelah penandatangan kontrak. Tidak ada inspeksi atas pabrikasi barang/peralatan khusus H. Pengepakan : TETAP I. Pengiriman : TETAP J. Asuransi 1. Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan Incoterms. Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms maka pertanggungan asuransi harus meliputi : ---- Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan Incoterms. Jika tidak sesuai dengan ketentuan Incoterms maka pertanggungan asuransi harus meliputi : Asuransi Seluruh Barang pengadaan sesuai dalam kontrak 9

10 2. TETAP 3. TETAP K. Transportasi : TETAP L. Serah Terima Serah terima dilakukan pada : Tempat Tujuan Pengiriman / Tempat Tujuan Akhir M. Pemeriksaan dan Pengujian Serah terima dilakukan pada : Tempat Tujuan Pengiriman yaitu pada Bagian Admnistrasi Pemerintahan Setda Kabupaten Manggarai Timur d.a. Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong 1. Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi: pemeriksaan fisik barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta dan dilakukan uji coba awal 2. Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan di: Tempat Tujuan Akhir 1. Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi: pemeriksaan fisik barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta dan dilakukan uji coba awal 2. Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan di: Tempat Tujuan Pengiriman yaitu pada Bagian Admnistrasi Pemerintahan Setda Kabupaten Manggarai Timur d.a. Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong Borong N. Incoterms Semula: Edisi Incoterms yang digunakan adalah Tidak menggunaka Edisi Inconterms O. Garansi : TETAP P. Pedoman Pengoperasian Perawatan dan : TETAP Q. Layanan Tambahan Penyedia harus menyedia layanan tambahan berupa : Penyedia harus menyedia layanan tambahan berupa : Sesuai dengan kebutuhan pada saat pemeriksaan barang R. Pembayaran Tagihan Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran adalah hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK. Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran tagihan angsuran adalah 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan 10

11 dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK. S. Sanksi : TETAP T. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PPK adalah: Menjadi: Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PPK adalah: Sesuai kebutuhan pada saat pelaksanaan pekerjaan U. Waktu Penyelesaian Pekerjaan : TETAP V. Kepemilikan Dokumen Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut: Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut: khusus untuk alat alat elektronik hasil pengadaan, penyedia dapat menggunakan operational book dalam melakukan instalasi dan uji coba alat alat tersebut. W. Fasilitas PPK akan memberikan fasilitas berupa : X. Sumber Pembiayaan : TETAP PPK akan memberikan fasilitas berupa : disesuaikan dengan kebutuhan penyedia pada saat pemasangan barang hasil pengadaan setelah serah terima pekerjaan. Y. Pembayaran Uang Muka : TETAP Z. Pembayaran Prestasi 1. Pekerjaan Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: Sekaligus. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: pemberian uang muka sebesar 30% dari nilai kontrak dan sisanya akan dibayar pada saat serah terima pekerjaan 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: Pemeriksaan Barang, Serah Terima Barang Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: 11

12 Pemeriksaan Barang, Serah Terima Barang 3. Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan: Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi pekerjaan: Sesiau dengan permintaan PPK pada Bagian Admnistrasi Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur 4. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar Rp. ( ) bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar : sesuai kesepakatan antara PPK dengan penyedia barang yang ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan AA. Pembayaran denda 1. Semula: Denda dibayarkan kepada penyedia apabila : Denda dibayarkan kepada penyedia apabila : tidak ada pembayaran denda kepada penyedia 2. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dengan cara : Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dengan cara : Tidak ada denda atau ganti rugi dari pihak penyedia pekerjaan. 3. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu : Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu : tida ada denda atau ganti rugi kepada penyedia BB. Pencairan Jaminan 4. TETAP : TETAP 12

13 CC. Kompensasi Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika (sesuai kesepakatan antara PPK dan Penyedia) DD. Harga kontrak Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari sumber pendanaan EE. [Penyesuaian Harga FF. Penyelesaian Perselisihan Kontrak Pengadaan barang ini dibiayai dari sumber pendanaan APBDKabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 : TETAP Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa: Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa: [Pengadilan Republik Indonesia yang berkompeten/badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)] [Jika BANI yang dipilih sebagai Lembaga Pemutus Sengketa maka cantumkan klausul arbitrase berikut tepat di bawah pilihan yang dibuat di atas: Semua sengketa yang timbul dari Kontrak ini, akan diselesaikan dan diputus oleh Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) menurut peraturan-peraturan administrasi dan peraturan-peraturan prosedur arbitrase BANI, yang keputusannya mengikat kedua belah pihak yang bersengketa sebagai keputusan tingkat pertama dan terakhir. Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk seorang arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan bertindak sebagai pimpinan arbitrator. ] BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR : Spesifikasi Teknis Barang pada lembar terpisah yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan ini. BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA: Mengikuti BOQ yang dikeluarkan oleh POKJA ULP pada lembaran terpisah dan merupakan satu kesatuan dari dokumen pengadaan ini BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN : TETAP 13

14 22. Penutup : Ketua Pokja ULP menutup acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini pada jam Wita, yang dihadiri oleh Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun anggaran 2013 tanpa di hadiri oleh peserta lelang. Demikian Berita Acara Pemberian penjelasan pekerjaan ini kami buat untuk diketahui dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Borong, 18 Juli 2013 KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Florentinus R. Darung, A.Md Ketua 2. Wesa Woda Ignasius, SST 3. Feliks Wandur, SH 4. Siprianus Pelang, SH 5. Fransiskus Cony Gabur, SH. M.Hum Sekretaris/Anggota Anggota Anggota Anggota 14