BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL Nomor : 02/BA-ANW/J21/PLL/P.05/XI/2011

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI RIAU KELOMPOK KERJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru Riau BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL Nomor : 02/BA-ANW/J21/PLL/P.05/XI/2011 Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan November tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul WIB bertempat di Portal LPSE Provinsi Kepulauan Riau dengan alamat website : Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Meubelair LPMP Kepri LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau T.A yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Riau Nomor : 12/J21/PLL/2011 tanggal 27 Mei 2011 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kementerian Pendidikan Nasional Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Riau Pengadaan Meubelair LPMP Kepri Tahun Anggaran 2011, telah mengadakan Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan Pengadaan Meubelair LPMP Kepri Tahun Anggaran 2011 di lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Riau. Dalam pemberian penjelasan, perlu disampaikan kepada peserta mengenai : 1. Metode Pemilihan; 2. Cara penyampaian penawaran; 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; 4. Pembukaan dokumen penawaran; 5. Metoda evaluasi; 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 7. Jenis kontrak yang akan digunakan; 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga (bila ada); 10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; 11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat menerbitkan jaminan. Sebagai kelengkapan Berita Acara ini dilampirkan uraian penjelasan aanwijzing dan daftar pertanyaan dari peserta aanwijzing serta jawaban dari POKJA. Penjelasan Aanwijzing berisikan hal-hal/ketentuan-ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang Awal (Asli). Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) RIAU KELOMPOK KERJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI LPMP KEPULAUAN RIAU Ttd

2 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Portal / Anwijzing Nomor : 02/BA-ANW/J21/PLL/P.05/XI/2011 Tanggal : 1 November 2011 PENJELASAN AANWIJZING I. PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI 1. Metode Pemilihan/ metode penyelenggaraan pelelangan Metode yang digunakan adalah pelelangan umum pascakualifikasi sistem 1 (satu) file. 2. Cara penyampaian penawaran Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi (sehingga dianggap telah ditandatangani) ke website Penyampaian dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah dikeluarkannya Berita Acara Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, (jadwal dapat dilihat pada portal LPSE Kepri). 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen Penawaran terdiri dari : 1). Dokumen Penawaran Administrasi Terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran Asli; 2). Dokumen Penawaran Teknis Terdiri dari : a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b) jadwal waktu penyerahan; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan. 3). Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; 4). Dokumen Penawaran Harga; Terdiri dari Daftar Kuantitas dan Harga (File BOQ lengkap sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan beserta perubahannya) 5). Data Kualifikasi; Diisi sesuai yang tertera dalam formulir isian kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 6). Hasil pemindaian (scan) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi asli (apabila ada). 4. Pembukaan Penawaran Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh POKJA dengan men-download dokumen penawaran dari semua peserta lelang (Jadwal Pembukaan Penawaran dapat dilihat pada portal LPSE Kepri dengan alamat website :

3 Salinan berita acara tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dapat di-download melalui website 5. Metode Evaluasi. a. Metode Evaluasi yang digunakan adalah sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. b. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran. 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Kewajaran Harga 5. Evaluasi Kualifikasi Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. Peserta harus mengisi formulir isian kualifikasi dengan lengkap dan benar. Bukti kebenaran data/isian kualifikasi akan diminta kepada penyedia jasa yang menjadi calon pemenang. 6. Hal-hal yang menggugurkan dalam Dokumen Penawaran adalah : I. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Administrasi, meliputi : 1. Kelengkapan dokumen penawaran dan lampiran penawaran lainnya tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan beserta perubahannya. 2. Surat penawaran tidak sesuai yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta Perubahannya. 3. Bagi perusahaan KSO tidak ditandatangani oleh yang berhak berdasarkan perjanjian KSO 4. Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak dicantumkan atau melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 6. Jaminan penawaran tidak diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 7. Masa berlakunya jaminan penawaran kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 8. Nama peserta yang tercantum dalam jaminan penawaran tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran. 11. Nilai jaminan penawaran kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 12. Besaran nilai jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf. 13. ULP yang menerima jaminan penawaran tidak sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan. 14. Dalam jaminan penawaran, paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. 15. Isi surat jaminan penawaran tidak sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. 16. Tidak menyerahkan jaminan penawaran asli pada saat klarifikasi.

4 II. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Teknis, meliputi : 1. Spesifikasi teknis barang tidak memenuhi spesifikasi minimum sebagaimana yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 2. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam dokumen lelang. 3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang tidak sesuai dan/atau tidak dilampirkan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 4. Jaminan purnajual barang tidak sesuai dan/atau tidak dilampirkan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 5. Asuransi barang tidak sesuai dan/atau tidak dilampirkan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 6. Persyaratan Teknis lainnya tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang III. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Harga, meliputi : 1. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi pagu anggaran. 2. Apabila peserta lelang dengan harga penawaran yang dinilai terlalu rendah tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 3. Adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok dalam penawaran sehingga akan mempengaruhi kualitas pekerjaan. IV. Penyedia jasa yang dimiliki oleh satu atau kelompok orang yang sama atau berada pada kepengurusan yang sama mengikuti pelelangan untuk satu pekerjaan secara bersamaan. V. Adanya penyimpangan yang akan mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil / kinerja / performance pekerjaan VI. Penyedia Jasa wajib mengisi form isian kualifikasi dalam dokumen kualifikasi tanpa melampirkan bukti kualifikasi. Rekanan yang akan diundang pada pembuktian kualifikasi diwajibkan membawa lampiran formulir isian kualifikasi asli beserta dokumen-dokumen lain yang diperlukan. 7. Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan (Unit Price). 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri. 9. Dalam pekerjaan ini tidak ada penyesuaian harga (eskalasi). 10. Pekerjaan Sub Kontrak Penyedia Jasa golongan Non Usaha Kecil wajib bekerjasama dengan penyedia jasa golongan usaha kecil termasuk koperasi kecil, yaitu dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama dan harus dicantumkan ke dalam dokumen penawaran. 11. Jaminan Penawaran a. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

5 b. Masa berlaku jaminan penawaran adalah 88 (delapan puluh delapan) hari kalender. c. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Meubelair LPMP Kepri ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau. d. Besarnya minimal jaminan penawaran dan besarnya HPS untuk setiap paket terdapat pada Daftar Paket LPMP TA 2011.

6 II. DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN Paket Pekerjaan : Pengadaan Meubelair LPMP Kepri NO. NO. ID PESERTA PERTANYAAN JAWABAN pek panitia mohon di risalah dilampirkan daftar simak yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran trima kasih Surat Dukungan dan jaminan penawaran ditujukan kemana pak? Pak dalam LDP masa laku penawaran 60 kalender sedang masa berlakunya jaminan 88 hari kalender apakah waktu tersebut tidak melewati batas waktu anggran mohon koreksinya pak.terima kasih YTH. Panitia.Apakah rencana Gambar Yang terpasang dalam spek teknis harus seperti itu Persis atau hanya ilustrasi yang mana diperbolehkan menawarkan dengan model lain tetapi minimal seperti itu pak terima kasih Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran dapat dilihat pada format Surat Penawaran yang ada di dalam dokumen pengadaan pekerjaan Pengadaan Meubelair LPMP Kepri. Surat Dukungan dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepri ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau. Tidak masalah jika masa berlaku Jaminan Penawaran yang melewati tahun anggaran. Yang tidak diperbolehkan adalah masa pelaksanaan pekerjaan yang melewati tahun anggaran, dalam hal pekerjaan dengan anggaran single year. Gambar dalam Dokumen Pengadaan hanya merupakan ilustrasi. Faktor yang terpenting adalah kesesuaian barang yang ditawarkan dengan spesifikasi teknis barang yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.

7 DAFTAR PAKET PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LPMP RIAU KELOMPOK KERJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI TAHUN ANGGARAN 2011 N0 KEGIATAN NAMA PAKET PAGU DANA HPS LOKASI MASA PELAKSANAAN (Hari Kalender) JAMINAN PENAWARAN (2% DARI HPS) JAMINAN SANGGAH BANDING (2 ) DARI HPS KETERANGAN 1. Peningkatan Penjaminan Mutu Pendidikan Pengadaan Meubelair LPMP Kepri 777,570, ,875,000 Kab. Bintan 30 15,537, ,553,

8

9

10

11 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. P.05/LPMP/X/2011 UNTUK PENGADAAN KEGIATAN : PENINGKATAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN NAMA PEKERJAAN : PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI LOKASI : KABUPATEN BINTAN KELOMPOK KERJA ULP : POKJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI ULP KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LPMP RIAU TAHUN ANGGARAN 2011

12 BAB I U M U M A. B. C. D. BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ( Jadwal Perubahan Waktu Proses Pelaksanaan Pelelangan dapat dilihat di portal LPSE Kepri dengan alamat website : ) BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN SUMBER DANA 3. PESERTA 3.1. PELELANGAN UMUM LARANGAN 4.1. KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME 4.2. (KKN) SERTA PENIPUAN

13 LARANGAN 5.1. PERTENTANGAN KEPENTINGAN ENTINGAN PENDAYAGUNAAN 6.1. PRODUKSI DALAM NEGERI SATU PENAWARAN 7.1. TIAP PESERTA 7.2. B. DOKUMEN PENGADAAN 8. ISI DOKUMEN 8.1. PENGADAAN BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 10. PEMBERIAN PENJELASAN PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN TAMBAHAN WAKTU

14 PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN BAHASA PENAWARAN DOKUMEN PENAWARAN HARGA PENAWARAN MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PENGISIAN DOKUMEN 19.1 KUALIFIKASI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN 21. JAMINAN PENAWARAN PAKTA INTEGRITAS

15 22.3. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN Dokumen penawaran terdiri dari : a. Penawaran administrasi : 1. Surat Penawaran; 2. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli. b. Penawaran teknis : 1. Metode Pelaksanaan; 2. Jadwal Waktu Pelaksanaan; 3. Jenis, kapasitas, dan komposisi/jumlah peralatan; 4. Spesifikasi Teknis; 5. Daftar Personil Inti; 6. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan (sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam LDP). c. Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN d. Penawaran harga : 1. Daftar kuantitas dan harga (file BOQ lengkap sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan perubahannya. e. Data Isian Kualifikasi : Diisi sesuai dengan yang tertera dalam Formulir Isian Kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE). f. Surat Perjanjian Kemitraan / Kerjasama Operasi (KSO), jika ada PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN 26. PENAWARAN TERLAMBAT E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ARAN 27.. PEMBUKAAN PENAWARAN 27.2.

16 EVALUASI PENAWARAN a. ; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila; 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDNnya dianggap nol); 2) Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a). isi surat penawaran harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan perubahannya; b). jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c). jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan d). ber-tanggal, bulan, dan tahun; e). nama paket pekerjaan harus sesuai dengan nama pekerjaan yang akan diikuti oleh peserta. 3).

17 c. d. e. f EVALUASI KUALIFIKASI PEMBUKTIAN KUALIFIKASI F. PENETAPAN PEMENANG PENGUMUMAN PEMENANG 32.. SANGGAHAN SANGGAHAN BANDING

18 G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 34.. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/ JASA BAHP DAN KERAHASIAAN PROSES H. PELELANGAN GAGAL 36.. PELELANGAN GAGAL AL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37.. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38.. PENANDATANGANAN KONTRAK

19 BAB IV LEMBAR DATA PENGADAAN 1. LINGKUP 1.1 Pokja ULP : PEKERJAAN Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau Alamat Pokja ULP : Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru Riau. Website : Nama Paket Pekerjaan: Uraian singkat pekerjaan : 1.4. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 2. SUMBER DANA 3. METODE PEMILIHAN 4. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN 5. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN 6. PENINJAUAN LAPANGAN (apabila diperlukan) 7. DOKUMEN PENAWARAN

20 8. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 9. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 10. JAMINAN PENAWARAN 11. TEMPAT DAN ALAMAT PENGIRIMAN ATAU CONTOH PRODUK 12. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN 13. PEMBUKAAN PENAWARAN 14. EVALUASI PENAWARAN 15. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN : JAMINAN SANGGAH BANDING JAMINAN PELAKSANAAN PENYELESAIAN PERSELISIHAN

21 BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI A. LINGKUP Pokja ULP : KUALIFIKASI Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau. Alamat Pokja ULP : Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru Riau. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Meubelair LPMP Kepri. B. PERSYARATAN KUALIFIKASI C. JAMINAN PENAWARAN 1. 2.

22 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan LPMP Riau di Pekanbaru Perihal : Penawaran Pekerjaan... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. daftar Kuantitas dan Harga,; 3. Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;

23 d. jaminan purnajual; e. asuransi; 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 7. Dokumen lain yang dipersyaratkan : - Surat Dukungan Penyedia Barang dan Agen / Distributor ( Bila Penawar Bukan Agen/Distributor); - Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Pelayanan Purna Jual; - Surat Pernyataan Kesanggupan Pengiriman Barang ( Delivery Time ) sesuai waktu yang ditentukan; - Surat Pernyataan bahwa barang yang ditawarkan adalah barang baru atau produksi baru; - Fotocopy Izin dari Disperindag Untuk Agen/Distributor; 8. Brosur / Katalog atau Model Barang Yang Ditawarkan. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan

24 B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)

25 E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK Contoh [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PENAWARAN No. Yang bertanda tangan dibawah ini: dalam jabatan selaku dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [nama bank] berkedudukan di [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan LPMP Riau Alamat : Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru Riau selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp (terbilang ) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Penawaran atas pekerjaan... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) berdasarkan Dokumen Pengadaan No. tanggal, apabila: Nama : [peserta pelelangan] Alamat : selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. Yang Dijamin tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin.

26 Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Garansi Bank berlaku selama ( ) hari kalender, dari tanggal s.d.. 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 5. Garansi Bank ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. 6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masingmasing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri. Dikeluarkan di Pada tanggal : : [Bank] Materai Rp.6000,00 Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke [bank] [Nama dan Jabatan]

27 F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PENAWARAN Contoh Nomor Jaminan: Nilai: 1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: [nama], [alamat] sebagai Peserta, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan [nama penerbit jaminan], [alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada Pokja Pengadaan Konstruksi Pembangunan Jaringan Listrik LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau, Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru Riau sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp (terbilang ) 2. Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN. 3. Surat Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN: a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN). 4. Surat Jaminan ini berlaku selama ( ) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal sampai dengan tanggal 5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan penagihan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/wanprestasi. 6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.

28 7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di pada tanggal TERJAMIN PENJAMIN Materai Rp.6000,00 Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke [Penerbit Jaminan] G. BENTUK PAKTA INTEGRITAS H. BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

29 BAB IX BENTUK KONTRAK A. Ketentuan Umum BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) 1. Definisi 2. Penerapan 3. Bahasa dan Hukum 4. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Asal Barang 6. Korespondensi 7. Wakil Sah Para Pihak 8. Pembukuan 9. Perpajakan 10. Pengalihan dan/atau Subkontrak 11. Pengabaian 12. Penyedia Mandiri 13. Kemitraan/Kerjasama Kerjasama Operasi (KSO KSO) 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan

30 B. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen Dan Pemutusan Kontrak 15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 16. Surat Pesanan 17. Program Mutu 18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak B.1 Pelaksanaan Pengadaan 19. Lingkup Pekerjaan 20. Standar 21. Pemeriksaan Bersama 22. Inspeksi Pabrikasi 23. Pengepakan 24. Pengiriman 25. Asuransi 26. Transportasi 27. Risiko 28. Pemeriksaan dan Pengujian 29. Uji Coba 30. Waktu Penyelesaian Pekerjaan 31. Serah Terima Barang 32. Incoterms

31 B.2 Garansi dan Layanan Tambahan 33. Jaminan bebas Cacat Mutu/ Garansi 34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan 35. Layanan Tambahan B.3 Perubahan Kontrak 36. Perubahan Kontrak 37. Perubahan Lingkup Pekerjaan 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan B.4 Keadaan Kahar 39. Pengertian 40. Bukan Cidera Janji 41. Perpanjangan Waktu 42. Pembayaran B.5 Pemutusan dan Penghentian 43. Pemutusan oleh Pejabat Pembuat Komitmen 44. Pemutusan oleh Penyedia 45. Penghentian Kontrak 46. Pembayaran setelah Penghentian/ Pemutusan C. Hak dan Kewajiban Penyedia 47. Hak dan Kewajiban Penyedia 48. Tanggung jawab 49. Penggunaan Dokumen- Dokumen Kontrak dan Informasi

32 50. Hak Kekayaan Intelektual 51. Penanggungan 52. Tindakan Penyedia yang mensyaratkan Persetujuan PPK 53. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil 54. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia 55. Denda 56. Jaminan 57. Laporan Hasil Pekerjaan D. Hak dan Kewajiban Pembuat Komitmen 58. Hak dan Kewajiban PPK 59. Fasilitas 60. Pembayaran 61. Peristiwa Kompensasi 62. Harga Kontrak 63. Penangguhan 64. Penyesuaian Harga (untuk Kontrak Harga Satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum) 65. Pengawasan dan Pemeriksaan E. Penyelesaian Perselisihan 66. Penyelesaian Perselisihan 67. Itikad Baik

33 BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Pengertian B. Korespondensi C. Wakil Sah Para Pihak D. Tanggal Berlaku Kontrak E. Waktu dimulainya pekerjaan F. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia G. Standar H. Pemeriksaan Bersama I. Inspeksi Pabrikasi J. Pengepakan K. Pengiriman L. Asuransi M. Transportasi N. Serah Terima O. Pemeriksaan dan Pengujian P. Incoterms Q. Garansi R. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan S. Layanan Tambahan T. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa U. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK V. Waktu Penyelesaian Pekerjaan

34 W. Kepemilikan Dokumen X. Fasilitas Y. Pembayaran Uang Muka Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan AA. Pembayaran denda BB. Pencairan Jaminan CC. Kompensasi DD. Harga kontrak EE. Penyesuaian Harga FF. Penyelesaian Perselisihan Lampiran A Syarat-Syarat Khusus Kontrak BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

35 BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) B. BENTUK SURAT PESANAN C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI / PERUSAHAAN PENJAMINAN F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI / PERUSAHAAN PENJAMINAN