BAB III TAHAPAN PRA PRODUKSI

Transkripsi

1 BAB III TAHAPAN PRA PRODUKSI A. Tujuan Perancangan Media Promosi Adapun tujuan penulis membuat sebuah perancangan media promosi ini adalah untuk merancang sebuah media promosi berupa brosur dan booklet. B. Analisis Situasi Untuk membuat sebuah perancangan media promosi agar tepat sasaran penulis menggunakan model analisis SWOT. Analisis SWOT ialah peralatan yang bisa digunakan untuk mengukur S = Strenghts (Kekuatan-kekuatan yang dimiliki), W = Weakness (Kelemahan-kelemahan yang ada), O = Opportunities (Peluang-peluang yang mungkin bisa diperoleh), dan T = Threats (Ancaman-ancaman yang ditemui). Model Analisis SWOT Gambar 3.1 (Sumber:Perencanaan dan Strategi Komunikasi, Hafied Cangara,Maret 2013)

2 Adapun uraian dari komponen SWOT analisis sebagai berikut : 1. Strenghts (Kelebihan atau Kekuatan) What Are Our Strenght? (Apa kelebihan yang dimiliki RDT? Seperti yang sudah dikatakan oleh penulis pada latar belakang permasalahan bahwa, studio RDT memiliki tingkat kenyamanan yang lebih tinggi dibanding dengan studio lainnya. Sehingga hal tersebut dapat menjadi daya tarik bagi studio RDT. 2. Weakness (Kekurangan atau kelemahan) What Are Our Weakness? (Apa kelemahan studio RDT?) Lokasi yang kurang strategis, sehingga tidak banyak pendatang baru dunia musik yang mengenal studio RDT. Meskipun sudah memiliki konsumen, akan tetapi mereka adalah konsumen tetap dan tidak mengalami peningkatan dan konsumen yang tidak bervariasi. Selain itu, studio RDT tidak memiliki strategi komunikasi untuk menarik dan mempengaruhi pendatang baru. Kedua komponen tersebut termasuk pada kategori Internal Assessment of the Organization atau penilaian internal organisasi. Karena kekuatan dan kelemahan merupakan faktor-faktor yang dimiliki dari dalam organisasi itu sendiri sumber daya dan manajemen organisasi.

3 3. Opportunities (Peluang) What Are Our Opportunities? (Peluang apa yang dimiliki RDT?) Dengan adanya media promosi ini, akan memberikan peluang untuk studio RDT agar lebih dikenal khususnya oleh para pendatang baru dunia musik. Selain itu, media promosi ini juga akan menjadi sarana penyampaian pesan untuk menarik dan mempengaruhi minat calon konsumen. Media promosi booklet dan brosur, dibuat sesuai dengan tujuan yang akan dicapai yaitu memperkenalkan dan mempromosikan RDT kepada calon konsumen. Dengan menggunakan kedua media tersebut, maka penyampaian pesan akan lebih detail karena disampaikan secara langsung kepada calon konsumen yang tentunya sesuai dengan segmentasi penulis membuat media promosi ini. 4. Threats (Ancaman) What Are Our Threats? (Apa ancaman RDT?) Ancaman untuk studio RDT yaitu munculnya studiostudio baru yang ada di lokasi strategis dan penampilan luar yang lebih tampak elegant. Serta promosi yang mereka lakukan untuk meraih konsumen sebanyakbanyaknya. Kedua komponen tersebut termasuk dalam kategori External Assessment of the Environment atau penilaian eksternal dari lingkungan. Karena, merupakan hasil dinamika yang terjadi dalam masyarakat. Kedua komponen ini banyak ditentukan oleh kemampuan komunikasi, jaringan, dan kerja sama dengan orang lain.

4 C. Proses Pendekatan Perancangan Media Promosi 1. Riset Riset merupakan suatu kegiatan yang sistematik dan mempunyai tujuan dalam hal pengidentifikasian masalah dan peluang, pengumpulan data, pengolahan dan penganalisaan data, penyebaran informasi yang bermanfaat untuk membantu manajemen dalam rangka pengambilan keputusan identifikasi dan solusi yang efektif dan efisien di bidang pemasaran perusahaan (Husein Umar,2000:6) Penulis akan melakukan survey sebelum proses produksi dilaksanakan sehingga dapat menambah data-data yang diperlukan pada saat produksi. Riset akan dilakukan di wilayah kota Solo. 2. Pengambilan Data Untuk membuat perancangan media promosi penulis melakukan pengambilan data dengan menggunakan data primer. Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama baik dari individu atau perorangan, seperti hasil wawancara atau hasil pengisian kuesioner. D. Teknik Pengambilan Data 1. Angket (Kuesioner) Teknik yang menggunakan angket (kuesioner) adalah suatu cara pengumpulan data dengan memberikan atau menyebarkan daftar pertanyaan kepada responden, dengan harapan mereka akan memberikan respon atas daftar pertanyaan tersebut. Daftar pertanyaan dapat bersifat terbuka, jika jawaban tidak ditentukan sebelumnya, sedangkan bersifat tertutup jika alternatif-alternatif jawaban telah disediakan. Instrumen berupa lembar daftar pertanyaan dan dapat berupa angket.

5 Penulis akan menyiapkan angket yang akan diberikan / dibagikan pada customer RDT music studio and home recording untuk memperoleh data-data yang diperlukan sebelum melakukan produksi media promosi. Jumlah angket yang akan dibagikan kurang lebih 20 lembar agar tidak terlalu banyak data yang terkumpul dan mempermudah penulis untuk mengambil sample dari angket tersebut. 2. Wawancara Wawancara adalah salah satu teknik pengumpulan data. Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung berhadapan dengan yang diwawancarai, dapat juga secara tidak langsung seperti memberikan daftar pertanyaan untuk dijawab pada kesempatan lain. Penulis akan melakukan wawancara dengan customer RDT music studio and home recording agar data yang didapatkan lebih mendalam dan lebih detail. 3. Observasi Teknik ini menuntut adanya pengamatan dari si peneliti baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap obyek penelitiannya (Husein Umar, 2002:167). Observasi dilakukan penulis terhadap studio RDT dan kompetitor untuk perbandingan kondisi studio RDT dengan studio musik lain di kota Solo. Selain itu, observasi dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui kelebihan yang dimiliki studio RDT dibandingkan dengan studio musik lainnya.

6 E. Time Table Tabel 3.1 Tahap Kegiatan Waktu Lokasi Pra Produksi -Riset : Sebelum Riset, Wawancara, Tahap pra produksi melakukan proses dan observasi tersebut dilakukan produksi, penulis akan dilakukan sebelum penulis di kota Solo, melakukan riset terlebih penulis mulai karena mengingat dahulu untuk masuk pada tahap obyek perancangan mendapatkan informasi produksi media promosi ada di dan data-data yang perancangan media kota Solo. mendukung untuk proses promosi produksi. Penulis Tahap Pra membuat angket untuk Produksi dilakukan dibagikan kepada pada bulan konsumen. Desember-Januari -Wawancara : untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai data-data yang dicari, penulis melakukan wawancara langsung kepada konsumen karena dengan menyebar angket saja jawaban yang didapatkan terbatas dan terpaku pada pertanyaanpertanyaan yang diberikan. -Observasi : selain angket dan wawancara,

7 penulis juga melakukan pengamatan terhadap kompetitor mengenai harga, strategi pemasaran, target pasar dari kompetitor. Tabel 3.2 Tahap Kegiatan Waktu Lokasi Produksi Pada tahap proses produksi, penulis membuat rancangan untuk media promosi sesuai dengan hasil wawancara dan penyebaran angket pada tahap pra penelitian yaitu membuat brosur dan booklet. Penulis akan membuat brosur dan booklet yang berisi tentang kelebihankelebihan studio RDT yang diharapkan dapat lebih menggambarkan studio RDT itu sendiri. Proses ini dilakukan pada saat mulai produksi (meyusun ide-ide, membuat sketsa gambar, membuat desain gambar yang sudah dibentuk dalam sketsa gambar, membuat hasil akhir/mencetak) Proses produksi dilaksanakan pada bulan Januari Maret. Proses produksi dilakukan penulis di kota Solo. Karena penulis akan bekerja sama dengan rekan yang akan membantu proses produksi (desain gambar)

8 Tabel 3.3 Tahap Kegiatan Waktu Lokasi Pasca Produksi Setelah melalui beberapa tahap (Pra Produksi dan Produksi) pada tahap pasca produksi ini penulis akan menyajikan hasil perancangan dan melakukan presentasi pada penguji untuk dinilai dan diberi masukan-masukan atau kritikan-kritikan pada hasil yang sudah disajikan oleh penulis. Tahapan pasca produksi (presentasi dan penyajian hasil karya) akan dilakukan setelah penulis menyelesaikan proses produksi. Tahap Pasca Produksi dilakukan pada bulan Maret- April. Tahap pasca produksi akan dilakukan di kampus Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 1. Tahap Pra Produksi Pada tahap pra produksi media promosi, penulis telah melakukan riset dan wawancara kepada konsumen dengan menyebar 50 angket pertanyaan mengenai obyek dan media promosi yang digunakan. Berikut angket beserta hasil wawancara penulis dengan konsumen : a. Angket Pertanyaan : 1. Apakah anda mengenal Studio musik RDT? a) Ya b) Tidak Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 50 orang menjawab : Ya 0 orang menjawab : Tidak

9 2. Dari mana anda mengenal Studio musik RDT? a) Teman b) Koran c) Brosur d) Lainnya... Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 41 Orang menjawab : Teman 9 orang menjawab : Lainnya 3. Berapa lama anda menjadi konsumen Studio musik RDT? a) <1Tahun b) 2Tahun c) 3Tahun d) Lebih... Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 10 Orang menjawab : <1 Tahun 25 Orang menjawab : 2 Tahun 7 Orang menjawab : 3 Tahun 8 Orang menjawab : Lebih 4.Bagaimana menurut pendapat anda tentang kenyamanan Studio musik RDT? a) Kurang nyaman b) Cukup nyaman c) Sangat nyaman Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 18 Orang menjawab : Cukup nyaman 32 Orang menjawab : Sangat nyaman 5.Menurut anda bagaimana kualitas alat musik yang digunakan Studio musik RDT? a) Kurang bagus b) Cukup bagus c) Sangat bagus

10 Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 21 Orang menjawab : Cukup bagus 29 Orang menjawab : Sangat bagus 6.Menurut anda apakah peralatan yang digunakan di Studio RDT lebih bagus kualitasnya dari studio musik lain yang ada di kota Solo? a) Ya b) Tidak c) Standart Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 39 Orang menjawab : Ya 11 Orang menjawab : Standart 7.Menurut anda bagaimana dengan harga Rp dan Rp yang dipasang Studio RDTuntuk tarif per jam nya dibandingkan dengan studio musik lain yang ada di kota Solo? a) Lebih murah b) Standart c) Lebih mahal Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 16 Orang menjawab : Standart 34 Orang menjawab : Lebih mahal 8. Apakah Studio RDT layak dipromosikan? a) Layak b) Tidak layak Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 50 Orang menjawab : Layak 9.Jika layak, media apa yang cocok untuk mempromosikan Studio RDT? a) Katalog b) Booklet c) Leaflet d) Brosur e) Lainnya...,, mengapa memilih media tersebut?...

11 Hasil perhitungan angket dari pertanyaan diatas 2 Orang menjawab : Katalog 14 Orang menjawab : Booklet 4 Orang menjawab : Leaflet 18 Orang menjawab : Brosur 12 Orang menjawab : Lainnya b. Daftar Wawancara Selain membagikan angket yang berisi pertanyaan mengenai Studio RDT, penulis juga telah melakukan wawancara secara langsung dengan konsumen. Berikut beberapa kutipan yang menguatkan alasan penulis untuk merancang media promosi: 1) Bagaimana pendapat anda tentang Studio RDT? a) Novan, Mahasiswa, 19 tahun. RDT itu.. kalo dari segi tempat, menurut saya RDT terbilang studio yang nyaman ruang tunggunya yang nyaman sejuk dan studionya juga rapi dengan ruang yang cukup luas. Alat-alatnya pun juga berkualitas seperti, gitarnya Epiphone,Squire soundnya juga mantap Behringer, Marshal.

12 b) Willy, Mahasiswa, 22 tahun Ya kalau soal harga sih RDT memang mahal... dari sekian studio yang pernah saya datangi memang RDT yang memasang harga paling tinggi mas.., tapi mahalnya setara dengan alatalat yang ada di RDT.. ngga seperti studio lain.. memang murah mas, tapi alat nya ya alakadarnya.yang main malah jadi emosi mood nya bablas mas. c) Aziz, Mahasiswa, 20 tahun RDT itu asik banget, saya sudah sekitar 1 tahun jadi pelanggan di RDT. Memang saya pernah coba di studio lain karena waktu itu jam latihan bertabrakan dengan yang lain dan waktu sudah mepet jadi terpaksa cari studio lain. Tapi, nyatanya dengan harga murah kualitasnya juga ecek-ecek mas. Harga RDT memang beda dan lebih tinggi, tapi kualitasnya juga oke.. d) Indra, Mahasiswa, 19tahun Saya sudah 4 tahun lebih menjadi pelanggan RDT mas, dan masih tetep enak-enak saja kalau saya latihan di sini. Tapi sayang pertumbuhannya lambat mas. Maksudnya, ya memang

13 RDT sudah bagus luar dalam. Tapi pelanggannya ya itu-itu saja. Mungkin karena lokasinya di kampung jadi untuk orang-orang baru kurang yakin mas. 2) Menurut anda, apakah Studio RDT layak untuk dipromosikan? Jika layak, media apa yang cocok untuk mempromosikan? a) Severianus, Mahasiswa, 20 tahun Layak.. sangat disayangkan kalau tidak dipromosikan dan dikembangkan lagi.. RDT punya potensi untuk lebih maju dan berkembang. Kalau ditanya soal media saya bingung mas, soalnya saya ngga tau soal media.. tapi kalau menurut saya, dengan menyebar brosur-brosur seperti itu cukup sih mas, disebar di tempat-tempat umum di sekolahan gitu.. kan anak-anak sekolahan SMP SMA pasti sering ikut lomba-lomba gitu mas. b) Putra, Karyawan, 23 tahun Layak mas, karena RDT ini kalau menurut saya studio yang memenuhi standart. Lihat saja dari soundnya dan alat musiknya sudah okee..bagus kalau lebih dikembangkan lagi. Media untuk promosi yang sederhana saja ga perlu yang mewah yang penting bisa dikenal

14 orang banyak..seperti stiker atau selebaran-selebaran gitu mas. c) Eki Lamoh, Manager Band, 24 tahun RDT layak dipromosikan lagi, studio sudah memenuhi standart. Kualitas oke, fasilitas oke. Kalau untuk promosi, serang saja anak-anak SMA yang baru banter-banter nya ngeband, yang lebih banyak ikut lomba-lomba. Kasih brosur atau apa gitu yang simpel.. d) Anton, Mahasiswa, 22tahun kalau mau dipromosikan, ya layak mas.biar lebih dikenal dan lebih berkembang, lebih banyak pelanggan, lebih banyak rejeki mas.media promosinya, apa saja yang penting bisa untuk memperkenalkan RDT kepada masyarakat.