FORM PEMANTAUAN PENYUSUNAN RPKPP

Transkripsi

1 FORM PEMANTAUAN PENYUSUNAN RPKPP FORM MONITORING DAN EVALUASI DALAM LINGKUP KEGIATAN PERSIAPAN Form 1.1R MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN SOSIALISASI RPKPP Kegiatan : Sosialisasi Peserta : Hari/Tanggal : Tempat : Hadir : lihat lampiran MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN SOSIALISASI SPPIP LEMBAR: 1-1R 1. Presensi Tim Pokjanis dan TAP dalam kegiatan sosialisasi 2. SPMK dan Tim TAP 3. SK Pokjanis 4. SK Tim Teknis Provinsi 5. Proceeding Sosialisasi (termasuk Notulensi dan Berita Acara Keikutsertaan Tim Pokjanis dan TAP) 1. Keikutsertaan Tim Pokjanis dan TAP dalam kegiatan sosialisasi ADA TIDAK ADA 2. Ketersediaan Proceeding Sosialisasi ADA TIDAK ADA 3. Ketersediaan SPMK dan Tim TAP ADA TIDAK ADA 4. Ketersediaan SK Pokjanis ADA TIDAK ADA 5. Ketersediaan SK Tim Teknis Provinsi ADA TIDAK ADA 6. Ketersediaan draft rencana kerja dan metodologi yang akan disepakati ADA TIDAK ADA 7. Ketersediaan draft jadwal kerja yang akan disepakati ADA TIDAK ADA 1. Komposisi Tim Pokjanis dan TAP dalam kegiatan sosialisasi, minimal masingmasing 2 orang 2. Kualitas dan tingkat kelayakan Proceeding Sosialisasi dengan konten / muatan informasi minimal memuat: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta yang hadir dari pihak Tim pokjanis dan TAP agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan serta catatan hasil desk terkait Kabupaten/Kota yang bersangkutan foto-foto kegiatan Catatan: Proceeding dibuat oleh TAP/Pokjanis dan diserahkan paling lambat 7 hari kalender 100% syarat 100% syarat 70% syarat 70% syarat TIDAK TIDAK

2 MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN SOSIALISASI SPPIP LEMBAR: 1-1R setelah selesainya sosialisasi dan harus dikirimkan ke Korpus serta Satker PKP 3. Kualitas dan tingkat kelayakan SPMK dan Tim TAP dengan syarat minimal meliputi: BA Mobilisasi TA paling lambat 7 hari kalender dari tgl SPMK Jumlah personil sesuai kontrak Daftar personil minimal menjelaskan mengenai nama, posisi yang diusulkan, dan kualifikasi yang dimiliki oleh tenaga ahli tersebut 4. Kualitas dan tingkat kelayakan SK Pokjanis dengan syarat minimal: SK di tandatangani oleh Bupati/Walikota Komposisi Tim minimal terdiri dari unsur Bappeda dan SKPD yang membidangi Keciptakaryaan SK memuat jabatan dan dinas teknis jumlah minimal ketua dan anggota 7orang 5. Kualitas dan tingkat kelayakan SK Tim Teknis Provinsi Komposisi Tim minimal ada unsure PPK Randal 6. Kualitas dan tingkat kelayakan draft rencana kerja dan metodologi yang akan disepakati dengan konten/muatan informasi minimal: metodologi pelaksanaan kegiatan kebutuhan data minimum dan ketersediaan data yang ada kebutuhan penyesuaian strategi pelaksanaan pekerjaan terkait ketersediaan dan kendala sumberdaya yang ada tahapan pelaksanaan kegiatan; waktu pelaksanaan kegiatan; keterkaitan tahapan tiap kegiatan; dan target kunci atau output pada tiap tahapan pelaksanaan kegiatan 7. Kualitas dan tingkat kelayakan daft jadwal kerja yang akan disepakati dengan konten/muatan informasi minimal: rincian kegiatan pada tiap tahapan; dan tanggal tiap pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan durasi Apabila tgl rencana dan actual sama 100% syarat 100% syarat 100% syarat 100% syarat Apabila tgl rencana dan actual maks plus 3 hari kalender dari tgl rencana 70% syarat 70% syarat 70% syarat 70% syarat TIDAK Apabila tgl actual lebih dari 7 hari kalender dari tgl rencana TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK

3 MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN SOSIALISASI SPPIP LEMBAR: 1-1R Catatan Evaluasi KORWIL:

4 Form 1-2R MONITORING DAN EVALUASI KOORDINASI TIM DAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN METODOLOGI MONITORING DAN EVALUASI KOORDINASI TIM DAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN METODOLOGI 1. Laporan Bulanan 1 1. Ketersediaan draft rencana kerja dan metodologi yang akan disepakati 1. Kualitas dan tingkat kelayakan draft rencana kerja dan metodologi yang akan disepakati dengan konten /muatan informasi minimal: metodologi pelaksanaan kegiatan kebutuhan data minimum dan ketersediaan data yang ada kebutuhan penyesuaian strategi pelaksanaan pekerjaan terkait ketersediaan dan kendala sumberdaya yang ada tahapan pelaksanaan kegiatan; waktu pelaksanaan kegiatan; keterkaitan tahapan tiap kegiatan; dan target kunci atau output pada tiap tahapan pelaksanaan kegiatan LEMBAR: 1-2R ADA TIDAK ADA 100% syarat 70% syarat TIDAK Catatan Evaluasi KORWIL:

5 Form 1-3R MONITORING DAN EVALUASI KEIKUTSERTAAN DALAM KONSOLIDASI TINGKAT PROVINSI Kegiatan : Konsolidasi Tingkat Provinsi Jumlah Kota/Kabupaten : Hari/Tanggal : Tempat : Provinsi. Hadir : lihat lampiran MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KONSOLIDASI TINGKAT PROVINSI LEMBAR: 1-3R 1. Laporan Bulanan 1 2. Presensi Tim Pokjanis dan TAP dalam kegiatan Konsolidasi 1. Keikutsertaan Tim Pokjanis dan TAP dalam kegiatan konsolidasi ADA TIDAK ADA 2. Ketersediaan Rencana kerja dan metodologi yang telah disepakati ADA TIDAK ADA 1. Komposisi peserta dari Tim Pokjanis dan TAP dalam kegiatan konsolidasi, minimal masing-masing 2 orang 2. Kualitas dan tingkat kelayakan rencana kerja dan metodologi yang telah disepakati, dengan syarat minimal: Metodologi pelaksanaan kegiatan kebutuhan data minimum dan ketersediaan data yang ada kebutuhan penyesuaian strategi pelaksanaan pekerjaan terkait ketersediaan dan kendala sumberdaya yang ada tahapan pelaksanaan kegiatan Ada rincian jadwal substansi penyusunan SPPIP dalam kerangka waktu actual minimal mingguan dan telah dibubuhi tanda tangan oleh Tim Pokjanis, TAP dan Kasatker PKP Ada rincian jadwal proses penyelenggaraan kegiatan SPPIP dalam kerangka waktu actual minimal mingguan telah dibubuhi tanda tangan oleh Tim Pokjanis, TAP dan Kasatker PKP TIDAK syarat TIDAK syarat

6 MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KONSOLIDASI TINGKAT PROVINSI LEMBAR: 1-3R Catatan Evaluasi KORWIL:

7 Form 1-4R MONITORING DAN EVALUASI PENYIAPAN PETA DASAR SERTA PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PENYIAPAN PETA DASAR DAN KELENGKAPAN DATA LEMBAR: 1-4R 1. Laporan Bulanan 1 2. Laporan Pendahuluan 1. Ketersediaan cek list data dan informasi serta acuan peta dasar terkait kawasan ADA TIDAK ADA prioritas 2. Ketersediaan data dan informasi pembangunan, sektoral dan spasial ADA TIDAK ADA terkait kawasan prioritas 3. Ketersediaan peta dasar kawasan prioritas ADA TIDAK ADA 1. Kualitas dan tingkat kelayakan cek list data dan informasi serta acuan peta dasar minimal memuat informasi tentang: jenis dan Bentuk data/informasi/peta (hard copy/soft file) judul Data/informasi/peta sumber (primer/sekunder) dan Instansi penyedia data tahun penyusunan/penerbitan data 2. Kualitas dan tingkat kelayakan data dan informasi pembangunan, sektoral dan spasial terkait kawasan prioritas minimal terdiri dari: Data-data statistik dan informasi terkait yang dapat memperlihatkan gambaran kondisi, ketersediaan dan rencana penyediaan permukiman dan infrastruktur Data spasial berupa peta-peta yang dapat menjadi penunjang / penguat berbagai informasi sekunder lainnya, serta sebagai bahan kelengkapan peta dasar Dokumen hasil studi maupun pelaksanaan program yang dapat memberikan informasi mengenai upaya penanganan kawasan permukiman yang telah atau pernah dilakukan Hasil observasi lapangan yang dilakukan terkait dengan kondisi permukiman dengan fokus pengamatan pada kondisi baik maupun kuantitas permukiman dan infrastrukturnya Hasil wawancara terhadap para pemangku kepentingan terkait serta masyarakat di lokasi kawasan untuk memahami persoalan yang dihadapi TIDAK syarat TIDAK syarat

8 MONITORING DAN EVALUASI PENYIAPAN PETA DASAR DAN KELENGKAPAN DATA di kawasan yang akan direncanakan 3. Kualitas dan tingkat kelayakan peta dasar kawasan prioritas dengan syarat minimal meliputi: a. skala minimal 1:5.000 b. Sumber Acuan Peta, dapat merujuk pada salah satu dari sumber sebagai berikut: Peta RDTR Peta Rupabumi Peta Udara Peta lainnya yg disepakati dengan pokjanis (sebutkan) c. Kualitas Tampilan Peta: Format digital yang ketentuan sistem informasi geografis (GIS) yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang Format layout harus memiliki kolom (Kop peta) yang memuat informasi minimal tentang judul kegiatan, judul peta, dan legenda peta. Ukuran kertas disesuaikan dengan kebutuhan untuk tampilan dengan skala yang sebenarnya d. Muatan Informasi minimal: Batas wilayah administrasi hingga lingkup kelurahan/desa Batas penggunaan lahan (batas antar penggunaan) Nama-nama unsur geografis (toponimi) Jaringan jalan, minimal hingga jalan lingkungan Topografi Apabila skala minimal atau lebih detail Apabila mengacu pada salah satu sumber yang dipersyaratkan LEMBAR: 1-4R TIDAK Apabila tidak skala minimal TIDAK Apabila tidak mengacu pada salah satu sumber yang dipersyaratkan TIDAK syarat TIDAK syarat Catatan Evaluasi KORWIL

9 KESIMPULAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI PADA LINGKUP PERSIAPAN POIN-POIN KESIMPULAN RENCANA TINDAK LANJUT ADMINISTRASI Meskipun aspek administrasi tidak menjadi focus lingkup monev pengendalian namun bila terdapat ketidakberesan aspek administrasi dalam kegiatan penyusunan RPKPP yang dialami oleh Kabupaten/kota yang diduga akan berdampak terhadap progress kegiatan maka catatan monev dapat disampaikan. SUBSTANSI

10 FORM MONITORING DAN EVALUASI DALAM LINGKUP KEGIATAN IDENTIFIKASI POTENSI DAN PERMASALAHAN Form 2-1R MONITORING DAN EVALUASI KAJIAN KEBIJAKAN DAN STRATEGI PEMBANGUNAN MONITORING DAN EVALUASI KAJIAN KEBIJAKAN DAN STRATEGI PEMBANGUNAN LEMBAR: 2-1R 1. Laporan Pendahuluan 2. Laporan Bulanan 1 3. Presensi Pembahasan Laporan Pendahuluan 4. Notulensi dan Berita Acara Pembahasan Laporan Pendahuluan 1. Ketersediaan matriks kajian kebijakan dan strategi pembangunan pada kawasan prioritas berdasarkan SPPIP, ADA TIDAK ADA RTRW, RDTR, RTBL atau dokumen dan kebijakan lainnya 2. Ketersediaan Laporan Pendahuluan ADA TIDAK ADA 3. Ketersediaan Laporan Bulanan 1 ADA TIDAK ADA 4. Ketersediaan presensi pembahasan Laporan Pendahuluan 5. Ketersediaan notulensi dan berita acara pembahasan Laporan Pendahuluan 1. Kualitas dan kelayakan pembahasan laporan pendahuluan dengan konten/muatan informasi minimal: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta yang hadir dari pihak Tim pokjanis dan TAP agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan BA penyelenggaraan foto-foto kegiatan Catatan: Proceeding disusun oleh Tim TAP/Pokjanis dan harus dikirimkan ke Korpus via Satker PKP paling lambat 7 hari kalender setelah tanggal penyelenggaraan kegiatan 2. Kualitas dan kelayakan matriks kajian kebijakan dan strategi pembangunan pada kawasan prioritas berdasarkan SPPIP, RTRW, RDTR, RTBL atau dokumen dan kebijakan lainnya Penyajian dalam bentuk matriks untuk memudahkan dalam komparasi antar isi tiap dokumen sehingga memudahkan dalam pengambilan kesimpulan mengenai: Kebijakan dan strategi pembangunan pada kawasan permukiman prioritas yang direncanakan TIDAK syarat TIDAK syarat

11 MONITORING DAN EVALUASI KAJIAN KEBIJAKAN DAN STRATEGI PEMBANGUNAN Sinkronisasi antara kebijakan dan strategi pembangunan kota terkait dengan penyusunan RPKPP Kontribusi dan kedudukan kawasan permukiman prioritas yang akan direncanakan dan tingkat pelayanannya dalam lingkup wilayah kota Arah kebijakan pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan pada kawasan permukiman prioritas 3. Kualitas dan tingkat kelayakan Laporan Pendahuluan, dengan syarat minimal: Latar belakang kegiatan, tujuan dan sasaran kegiatan, metodologi, jadual pelaksanaan kegiatan. Rencana kerja rinci yang akan menjadi acuan dalam keseluruhan rangkaian pelaksanaan pekerjaan. Pendekatan dan metodologi yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan. Hasil kompilasi dan penelaahan dari dokumen dan kebijakan yang terkait. Apabila tgl rencana dan tgl actual sama Apabila tgl actual maks plus 7 hari dari tgl rencana LEMBAR: 2-1R TIDAK Apabila tgl actual lebih dari 7 hari dari tgl rencana Catatan Evaluasi KORWIL

12 Form 2-2R MONITORING DAN EVALUASI KAJIAN MIKRO KAWASAN PERMUKIMAN PRIORITAS BERDASARKAN ARAHAN SPPIP MONITORING DAN EVALUASI KAJIAN MIKRO KAWASAN PERMUKIMAN PRIORITAS BERDASARKAN ARAHAN SPPIP LEMBAR: 2-2R 1. Laporan Bulanan 1 2. Laporan Pendahuluan 3. Laporan Proceeding FGD 1 1. Ketersediaan dokumentasi berupa audio-visual/film dokumenter mengenai ADA TIDAK ADA profil kawasan permukiman prioritas 2. Ketersediaan peta karakteristik pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan pada kawasan ADA TIDAK ADA permukiman prioritas (narasi dan peta) 1. Kualitas dan kelayakan dokumentasi berupa audio-visual/film dokumenter mengenai profil kawasan permukiman prioritas. Profil ini dilengkapi dengan narasi, tabel, gambar dan peta dan secara substansi minimal memuat informasi tentang: Akses menuju lokasi dan luas kawasan TIDAK kondisi permukiman kawasan dari 70% syarat kondisi tata bangunan dan fisik lingkungan pada kawasan kondisi infrastruktur kawasan yang meliputi jalan lingkungan, drainase, air bersih, limbah dan persampahan kondisi sosial, ekonomi dan budaya kawasan 2. Kualitas dan kelayakan peta karakteristik pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan pada kawasan permukiman prioritas yang didalamnya memuat kesimpulan mengenai kondisi fisik, sosial budaya, dan ekonomi kawasan yang disajikan dalam peta. TIDAK syarat

13 MONITORING DAN EVALUASI KAJIAN MIKRO KAWASAN PERMUKIMAN PRIORITAS BERDASARKAN ARAHAN SPPIP Catatan Evaluasi KORWIL LEMBAR: 2-2R

14 Form 2-3R MONITORING DAN EVALUASI IDENTIFIKASI POTENSI DAN PERMASALAHAN PEMBANGUNAN PIP PADA KAWASAN PERMUKIMAN PRIORITAS MONITORING DAN EVALUASI IDENTIFIKASI POTENSI DAN PERMASALAHAN PEMBANGUNAN PIP PADA KAWASAN PERMUKIMAN PRIORITAS LEMBAR: 2-3R 1. Laporan Bulanan 1 2. Laporan Pendahuluan 3. Laporan Proceeding FGD 1 1. Ketersediaan matriks identifikasi potensi dan permasalahan ADA TIDAK ADA 2. Ketersediaan peta potensi, permasalahan, hambatan dan ADA TIDAK ADA tantangan pada kawasan prioritas 1. Kualitas dan kelayakan matriks identifikasi potensi dan permasalahan baik aspek fisik maupun nonfisik pada kawasan prioritas dengan rincian: aspek fisik aspek ekonomi aspek social aspek status tanah, dll TIDAK syarat 2. Kualitas dan kelayakan peta potensi, permasalahan, hambatan dan tantangan pada kawasan prioritas menggunakan peta dasar dan minimal memuat substansi tentang spot pada kawasan yang memiliki potensi, permasalahan, tantangan dan hambatan dalam pengembangannya ditinjau dari aspek fisik, ekonomi, sosial, budaya dan sebagainya. Dilengkapi dengan visualisasi sehingga member gambaran lebih jelas TIDAK syarat Catatan Evaluasi KORWIL

15 KESIMPULAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI PADA LINGKUP KEGIATAN IDENTIFIKASI POTENSI DAN PERMASALAHAN POIN-POIN KESIMPULAN RENCANA TINDAK LANJUT ADMINISTRASI Meskipun aspek administrasi tidak menjadi focus lingkup monev pengendalian namun bila terdapat ketidakberesan aspek administrasi dalam kegiatan penyusunan RPKPP yang dialami oleh Kabupaten/kota yang diduga akan berdampak terhadap progress kegiatan maka catatan monev dapat disampaikan. SUBSTANSI

16 FORM MONITORING DAN EVALUASI DALAM LINGKUP KEGIATAN PERUMUSAN RENCANA AKSI PROGRAM Form 3-1R MONITORING DAN EVALUASI IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PENANGANAN KAWASAN PRIORITAS RPKPP MONITORING DAN EVALUASI IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PENANGANAN KAWASAN PRIORITAS RPKPP LEMBAR: 3-1R 1. Laporan Bulanan 2 2. Laporan Antara 3. Laporan Proceeding FGD 1 1. Ketersediaan daftar kebutuhan penanganan pada kawasan prioritas ADA TIDAK ADA RPKPP 2. Ketersediaan peta kebutuhan penanganan kawasan prioritas RPKPP ADA TIDAK ADA 1. Kualitas dan kelayakan daftar kebutuhan penanganan pada kawasan prioritas RPKPP minimal ditinjau dari aspek fisik, social, ekonomi dan tata ruang. Setiap aspek perlu dipertimbangkan masalahnya, dampak yang terjadi, lokasi sehingga dapat dirumuskan kebutuhan penangannya. TIDAK syarat 2. Kualitas dan kelayakan peta kebutuhan penanganan kawasan prioritas RPKPP Peta ini harus mampu menggambarkan lokasi lokasi dengan kebutuhan penanganan yang spesifik TIDAK syarat Catatan Evaluasi KORWIL

17 Form 3-2R MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN KONSEP PENANGANAN/ PEMBANGUNAN KAWASAN PRIORITAS RPKPP MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN KONSEP PENANGANAN / PEMBANGUNAN KAWASAN PRIORITAS RPKPP LEMBAR: 3-2R 1. Proceeding FGD 1 (termasuk Presensi, Notulensi dan Berita Acara penyelenggaraan) 2. Laporan Bulanan 2 3. Laporan Antara 1. Ketersediaan Proceeding FGD 1 (termasuk Presensi, Notulensi dan ADA TIDAK ADA Berita Acara penyelenggaraan) 2. Ketersediaan peta konsep penanganan/pembangunan kawasan ADA TIDAK ADA prioritas yang disepakati 1. Kualitas dan kelayakan proceeding FGD 1dengan tujuan mendapatkan kesepakatan mengenai konsep penanganan dan pembangunan permukiman dan infrastruktur bidang cipta karya pada kawasan prioritas terpilih Konten / muatan informasi minimal: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta yang hadir dari pihak Tim pokjanis dan TAP agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan pra FGD 1 dan FGD 1 BA kesepakatan pra FGD 1 BA kesepakatan FGD 1 foto-foto kegiatan pra FGD 1 dan FGD 1 presensi pra FGD 1 presensi FGD 1 Catatan: Proceeding disusun oleh Tim TAP/Pokjanis dan harus dikirimkan ke Korpus via Satker PKP paling lambat 7 hari kalender setelah tanggal penyelenggaraan kegiatan 2. Kualitas dan kelayakan peta konsep penanganan/pembangunan kawasan prioritas yang disepakati. Peta ini menggunakan peta dasar dan minimal memuat substansi tentang: tujuan dan strategi pengembangan kawasan strategi penanganan kawasan bentuk program penanganan kawasan TIDAK syarat TIDAK syarat

18 MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN KONSEP PENANGANAN / PEMBANGUNAN KAWASAN PRIORITAS RPKPP LEMBAR: 3-2R Catatan Evaluasi KORWIL:

19 Form 3-3R MONITORING DAN EVALUASI IDENTIFIKASI PROGRAM PENANGANAN BERDASARKAN ARAHAN SPPIP MONITORING DAN EVALUASI IDENTIFIKASI PROGRAM PENANGANAN BERDASARKAN ARAHAN SPPIP LEMBAR: 3-3R 1. Laporan Bulanan 3 2. Laporan Antara 3. Laporan Proceeding FGD 2 1. Ketersediaan matriks program pembangunan yang diarahkan oleh SPPIP untuk kawasan permukiman ADA TIDAK ADA prioritas RPKPP 1. Kualitas dan kelayakan matriks program pembangunan yang diarahkan oleh SPPIP untuk kawasan permukiman prioritas RPKPP TIDAK syarat Catatan Evaluasi KORWIL:

20 Form 3-4R MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN RENCANA AKSI PROGRAM DAN TAHAPAN PELAKSANAAN PEMBANGUNAN PERMUKIMAN DAN INFRASTRUKTUR PERKOTAAN MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN RENCANA AKSI PROGRAM DAN TAHAPAN PELAKSANAAN PPIP LEMBAR: 3-4R 1. Proceeding FGD 2 (termasuk Presensi, Notulensi dan Berita Acara penyelenggaraan) 2. Laporan Antara 3. Laporan Bulanan 3 1. Ketersediaan Proceeding FGD 2 ADA TIDAK ADA 2. Ketersediaan matriks rencana aksi program dan tahapan pelaksanaan program pembangunan permukiman ADA TIDAK ADA dan infrastruktur perkotaan yang disepakati 3. Ketersediaan Laporan Antara ADA TIDAK ADA 1. Kualitas dan kelayakan proceeding FGD 2 dengan tujuan untuk kesepakatan rencana aksi program berikut dengan tahapan pelaksanaannya Konten / muatan informasi minimal: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta yang hadir dari pihak Tim pokjanis dan TAP agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan pra FGD 2 dan FGD 2 BA kesepakatan pra FGD 2 BA kesepakatan FGD 2 foto-foto kegiatan pra FGD 2 dan FGD 2 presensi pra FGD 2 presensi FGD 2 Catatan: Proceeding disusun oleh Tim TAP/Pokjanis dan harus dikirimkan ke Korpus via Satker PKP paling lambat 7 hari kalender setelah tanggal penyelenggaraan kegiatan 2. Kualitas dan kelayakan pembahasan laporan antara dengan poin yang diamati minimal: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta yang hadir dari pihak Tim pokjanis dan TAP agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan BA penyelenggaraan foto-foto kegiatan TIDAK syarat TIDAK syarat

21 MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN RENCANA AKSI PROGRAM DAN TAHAPAN PELAKSANAAN PPIP Catatan: Proceeding disusun oleh Tim TAP/Pokjanis dan harus dikirimkan ke Korpus via Satker PKP paling lambat 7 hari kalender setelah tanggal penyelenggaraan kegiatan 3. Kualitas dan kelayakan matriks rencana aksi program dan tahapan pelaksanaan pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan yang disepakati dengan substansi minimal meliputi: program dan kegiatan pelaku kegiatan baik pemerintah, pemerintah daerah, swasta maupun masyarakat lokasi pada kawasan pendanaan (APBN/APBD/sumber lainnya yang sah) total pembiayaan (dalam Rp. 000,-) tahapan pelaksanaan (5 tahun) yang dirinci dalam pembiayaan tahunan 4. Kualitas dan kelayakan Laporan Antara dengan konten/muatan substansi minimal meliputi: Kajian kebijakan dan strategi pembangunan Kajian mikro kawasan permukiman prioritas berdasarkan arahan SPPIP Identifikasi potensi dan permasalahan pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan pada kawasan permukiman prioritas Hasil identifikasi kebutuhan penanganan kawasan Konsep pembangunan kawasan Hasil identifikasi program penanganan berdasarkan arahan SPPIP Rencana aksi program Tahapan pelaksanaan program pembangunan permukiman LEMBAR: 3-4R TIDAK syarat TIDAK syarat

22 MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN RENCANA AKSI PROGRAM DAN TAHAPAN PELAKSANAAN PPIP Catatan Evaluasi KORWIL: LEMBAR: 3-4R KESIMPULAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI PADA LINGKUP KEGIATAN PERUMUSAN RENCANA AKSI PROGRAM POIN-POIN KESIMPULAN RENCANA TINDAK LANJUT ADMINISTRASI Meskipun aspek administrasi tidak menjadi focus lingkup monev pengendalian namun bila terdapat ketidakberesan aspek administrasi dalam kegiatan penyusunan RPKPP yang dialami oleh Kabupaten/kota yang diduga akan berdampak terhadap progress kegiatan maka catatan monev dapat disampaikan. SUBSTANSI

23 FORM MONITORING DAN EVALUASI DALAM LINGKUP KEGIATAN PERUMUSAN RENCANA PENANGANAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 Form 4-1R MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN KRITERIA DAN INDIKATOR PENENTUAN KAWASAN PERMBANGUNAN TAHAP 1 MONITORING DAN EVALUASI PERUMUSAN KRITERIA DAN INDIKATOR PENENTUAN KAWASAN PERMBANGUNAN TAHAP 1 LEMBAR: 4-1R 1. Laporan Bulanan 4 2. Laporan Akhir Sementara 1. Ketersediaan tabel kriteria dan indikator penentuan kawasan pembangunan ADA TIDAK ADA tahap 1 1. Kualitas dan kelayakan tabel kriteria dan indikator penentuan kawasan pembangunan tahap 1, minimal mempertimbangkan: TIDAK Urgenitas terhadap penanganan akar permasalahan kawasan Jaminan keberlanjutan program dan penuntasan masalah Berpotensi untuk menjadi pilot project dalam skala kawasan dan kota Catatan Evaluasi KORWIL:

24 Form 4-2R MONITORING DAN EVALUASI PENENTUAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 MONITORING DAN EVALUASI PENENTUAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 LEMBAR: 4-2R 1. Laporan Bulanan 4 2. Laporan Akhir Sementara 1. Ketersediaan 2 (dua) kawasan pembangunan pada tahap 1 2. Ketersediaan peta dasar skala 1:1.000 untuk 2 (dua) Kawasan pembangunan tahap 1 1. Kualitas dan kelayakan 2 (dua) kawasan pembangunan tahap 1, adalah kawasan yang telah disepakati 2. Kualitas dan tingkat kelayakan peta dasar untuk 2 (dua) kawasan pengembangan tahap 1 dengan syarat minimal meliputi: a. skala minimal 1:1.000 b. Sumber Acuan Peta, dapat merujuk pada salah satu dari sumber sebagai berikut: Peta RDTR Peta Rupabumi Peta Udara Peta lainnya yg disepakati dengan pokjanis (sebutkan) c. Kualitas Tampilan Peta: Format digital yang ketentuan sistem informasi geografis (GIS) yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang Format layout harus memiliki kolom (Kop peta) yang memuat informasi minimal tentang judul kegiatan, judul peta, dan legenda peta. Ukuran kertas disesuaikan dengan kebutuhan untuk tampilan dengan skala yang sebenarnya d. Muatan Informasi minimal: Batas wilayah administrasi hingga lingkup kelurahan/desa Batas penggunaan lahan (batas antar penggunaan) Nama-nama unsur geografis (toponimi) Jaringan jalan, minimal hingga jalan lingkungan Topografi ADA TIDAK ADA ADA Apabila skala minimal atau lebih detail Apabila mengacu pada salah satu sumber yang dipersyaratkan TIDAK ADA TIDAK TIDAK Apabila tidak skala minimal TIDAK Apabila tidak mengacu pada salah satu sumber yang dipersyaratkan TIDAK TIDAK

25 MONITORING DAN EVALUASI PENENTUAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 LEMBAR: 4-2R Catatan Evaluasi KORWIL:

26 Form 4-3R MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN KONSEP PENANGANAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN KONSEP PENANGANAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 LEMBAR: 4-3R 1. Laporan Bulanan 5 2. Laporan Akhir Sementara 3. Laporan Proceeding FGD 3 1. Ketersediaan peta konsep penanganan kawasan pembangunan tahap 1 ADA TIDAK ADA 1. Kualitas dan kelayakan peta konsep penanganan kawasan pembangunan tahap 1 berdasarkan pada kebutuhan yang telah dirumuskan TIDAK syarat Catatan Evaluasi KORWIL:

27 Form 4-4R MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA PENANGANAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA PENANGANAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 LEMBAR: 4-4R 1. Laporan proceeding FGD 3 (termasuk Presensi, Notulensi dan BA penyelenggaraan) 2. Laporan Bulanan 5 3. Laporan Akhir Sementara 1. Ketersediaan proceeding FGD 3 (termasuk Presensi, Notulensi dan BA ADA TIDAK ADA penyelenggaraan) 2. Ketersediaan tabel rencana penanganan kawasan pembangunan ADA TIDAK ADA tahap 1 1. Kualitas dan kelayakan proceeding FGD 3 dengan tujuan untuk pembahasan dan penyepakatan rencana penanganan kawasan pengembangan tahap 1 Konten / muatan informasi minimal: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta yang hadir dari pihak Tim pokjanis dan TAP agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan pra FGD 3 dan FGD 3 BA kesepakatan pra FGD 3 BA kesepakatan FGD 3 foto-foto kegiatan pra FGD 3 dan FGD3 presensi pra FGD 3 presensi FGD 3 Catatan: Proceeding disusun oleh Tim TAP/Pokjanis dan harus dikirimkan ke Korpus via Satker PKP paling lambat 7 hari kalender setelah tanggal penyelenggaraan kegiatan 2. Kualitas dan kelayakan tabel rencana penanganan kawasan pembangunan tahap 1 yang secara substansi minimal meliputi: Program Rincian Kegiatan Pelaku Lokasi pelaksanaan Kegiatan Volume Satuan Harga satuan Biaya Jangka Waktu Pelaksanaan (per tahun) Sumber pendanaan TIDAK TIDAK

28 MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA PENANGANAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 LEMBAR: 4-4R Catatan Evaluasi KORWIL:

29 Form 4-5R MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA DETAIL DESAIN KAWASAN MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA DETAIL DESAIN KAWASAN 1. Laporan Akhir Sementara 2. Laporan Bulanan 6 1. Ketersediaan Site plan kawasan ADA TIDAK ADA 2. Ketersediaan DED ADA TIDAK ADA 3. Ketersediaan HPS ADA TIDAK ADA 4. Ketersediaan RKS ADA TIDAK ADA 5. Ketersediaan Visualisasi 3D ADA TIDAK ADA 6. Ketersediaan Laporan Akhir Sementara 1. Kualitas dan kelayakan site plan kawasan, yang telah didahului dengan gambar pra rencana, dan ground check lapangan 2. Kualitas dan kelayakan DED penyusunan rencana teknis rinci dapat mengacu kepada standar teknis yang digunakan yaitu Standar Nasional Indonesia (SNI) dan pedoman teknis lainnya, yang antara lain meliputi : Rencana Induk Kawasan, standar teknis bidang ini antara lain: SNI dan Pt T C untuk kawasan yang pertumbuhannya normal dan satuan luas daerah tidak terlampau luas (<200 ha). Studi Kelayakan Kawasan, Standar teknis bidang ini antara lain: sesuai AB-K/RE-SK/TC/001/98 Standar teknis penanganan jalan kawasan, SNI , SNI , SNI Standar teknis penyediaan prasarana drainase, SNI dan SNI Standar teknis bidang sarana air minum: AB-K/RE-RT/TC/026/98 dan ABK/OP/ST/004/98. Standar teknis bidang pengelolaan Air Limbah, SNI , PTT C dan PTS C Standar teknis bidang Pengelolaan sampah kawasan, SNI dan SNI dan SNI sesuai PTS C dan PTS C Standar teknis bidang kelistrikan,sni Standar teknis bidang RTH, 009/T/BT/1995 Standar Teknis Penyusunan Analisa LEMBAR: 4-5R TIDAK TIDAK

30 MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA DETAIL DESAIN KAWASAN Biaya Komponen DED Standar teknis bidang antara lain: SNI Tahun 2007 tentang Analisa Harga Satuan Pekerjaan, Analisa BOW 3. Kualitas dan kelayakan HPS 4. Kualitas dan kelayakan RKS 5. Kualitas dan kelayakan 3D 5. Kualitas dan kelayakan Laporan Akhir Sementara, dengan konten/muatan substansi minimal meliputi: Kajian kebijakan dan strategi pembangunan Kajian mikro kawasan permukiman prioritas berdasarkan arahan SPPIP Identifikasi potensi dan permasalahan pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan pada kawasan permukiman prioritas Hasil identifikasi kebutuhan penanganan kawasan Konsep pembangunan kawasan Hasil identifikasi program penanganan berdasarkan arahan SPPIP Rencana aksi program Tahapan pelaksanaan program pembangunan permukiman Kriteria dan indikator penentun kawasan pembangunan tahap 1 Penentun kawasan pembangunan tahap 1 Konsep pembangunan kawasan pebangunan tahap 1 Rencana pembangunan kawasan pembangunan tahap 1 Draft rencana detail desain (DED) kawasan LEMBAR: 4-5R TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK

31 MONITORING DAN EVALUASI PENYUSUNAN RENCANA DETAIL DESAIN KAWASAN LEMBAR: 4-5R Catatan Evaluasi KORWIL: KESIMPULAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI PADA LINGKUP KEGIATAN PERUMUSAN RENCANA PENANGANAN KAWASAN PENGEMBANGAN TAHAP 1 POIN-POIN KESIMPULAN RENCANA TINDAK LANJUT ADMINISTRASI Meskipun aspek administrasi tidak menjadi focus lingkup monev pengendalian namun bila terdapat ketidakberesan aspek administrasi dalam kegiatan penyusunan RPKPP yang dialami oleh Kabupaten/kota yang diduga akan berdampak terhadap progress kegiatan maka catatan monev dapat disampaikan. SUBSTANSI

32 FORM MONITORING DAN EVALUASI DALAM LINGKUP KEGIATAN FINALISASI DAN SOSIALISASI Form 5-1R MONITORING DAN EVALUASI PENYEMPURNAAN RENCANA AKSI PROGRAM DAN RENCANA PEMBANGUNAN KAWASAN PEMBANGUNAN TAHAP 1 MONITORING DAN EVALUASI PENYEMPURNAAN RENCANA AKSI PROGRAM DAN RENCANA PEMBANGUNAN KAWASAN PEMBANGUNAN LEMBAR: 5-1R TAHAP 1 1. Laporan Bulanan 7 2. Laporan Akhir 1. Ketersediaan rencana aksi program dan rencana program kawasan pembangunan tahap 1 yang telah ADA TIDAK ADA disempurnakan 1. Kualitas dan tingkat kelayakan rencana aksi program dan rencana program kawasan pembangunan tahap 1 yang telah disempurnakan dengan syarat minimal: TIDAK Catatan Evaluasi KORWIL:

33 Form 5-2R MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN DISEMINASI MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN DISEMINASI LEMBAR: 5-2R 1. Proceeding Diseminasi (termasuk Presensi, Notulensi dan Berita Acara Pelaksanaan Diseminasi) 2. Laporan Akhir 3. Laporan Bulanan 7 1. Ketersediaan materi diseminasi RPKPP terdiri dari: Bahan tayangan ADA TIDAK ADA Leaflet Banner Poster 2. Ketersediaan Proceeding Diseminasi ADA TIDAK ADA 3. Ketersediaan Laporan Akhir ADA TIDAK ADA 1. Kualitas dan tingkat kebenaran materi diseminasi RPKPP dengan syarat minimal: Muatan Substansi Teknis penyajian substansi 2. Kualitas dan tingkat kebenaran Proceeding Diseminasi dengan syarat minimal: tanggal kegiatan lokasi kegiatan peserta minimal 40 orang meliputi unsur-unsur: o Perwakilan masyarakat o Legislatif (DPRD kota/kabupaten) o Dinas/instansi tingkat kota/kabupaten yang membidangi infrastruktur bidang Cipta Karya, Permukiman, dan Perencanaan o Dinas/instansi tingkat provinsi yang membidangi infrastruktur bidang Cipta Karya, Permukiman, dan Perencanaan o Satuan Kerja Pengembangan Kawasan Permukiman o Tim Teknis Provinsi o Akademisi agenda acara notulensi yang berisi ringkasan jalannya acara dan substansi yang disampaikan pada saat kegiatan serta catatan hasil pembahasan BA penyelenggaraan diseminasi foto-foto kegiatan 6. Kualitas dan tingkat kebenaran Laporan Akhir dengan konten/muatan substansi minimal meliputi: Kajian kebijakan dan strategi pembangunan Kajian mikro kawasan permukiman TIDAK TIDAK TIDAK

34 MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN DISEMINASI LEMBAR: 5-2R prioritas berdasarkan arahan SPPIP Identifikasi potensi dan permasalahan pembangunan permukiman dan infrastruktur perkotaan pada kawasan permukiman prioritas Hasil identifikasi kebutuhan penanganan kawasan Konsep pembangunan kawasan Hasil identifikasi program penanganan berdasarkan arahan SPPIP Rencana aksi program Tahapan pelaksanaan program pembangunan permukiman Kriteria dan indikator penentuan kawasan pembangunan tahap 1 Pembangunan kawasan pembangunan tahap 1 Konsep pembangunan kawasan pembangunan tahap 1 Rencana pembangunan kawasan permbangunan tahap 1 Rencana detil desain (DED) kawasan Rencana aksi program dan rencana pembangunan kawasan pembangunan tahap 1 Catatan Evaluasi KORWIL:

35 KESIMPULAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONITORING DAN EVALUASI PADA LINGKUP FINALISASI DAN SOSIALISASI POIN-POIN KESIMPULAN RENCANA TINDAK LANJUT ADMINISTRASI Meskipun aspek administrasi tidak menjadi focus lingkup monev pengendalian namun bila terdapat ketidakberesan aspek administrasi dalam kegiatan penyusunan RPKPP yang dialami oleh Kabupaten/kota yang diduga akan berdampak terhadap progress kegiatan maka catatan monev dapat disampaikan. SUBSTANSI