PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Transkripsi

1 SPESISIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK (SKPL) PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA DIREKTORAT JENDERAL DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Dipersiapkan Oleh PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS NOMOR DOKUMEN HALAMAN 1/37 Revisi A Tgl: 9 Nopember 2009

2 Hal : 2 dari 37 LEMBAR PENGESAHAN TIM PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS Tanda Tangan : Nama : Posisi : TIM Tanda Tangan : Nama : Posisi : Tanda Tangan : Nama : Posisi : Disetujui Tanda Tangan : Nama : Posisi : Disetujui

3 Hal : 3 dari 37 DAFTAR PERUBAHAN REVISI DESKRIPSI A B C D E F INDEX TGL - A B C D E F Ditulis oleh oleh Disetujui oleh Disetujui

4 Hal : 4 dari 37 DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN HALAMAN REVISI HALAMAN REVISI Disetujui

5 Hal : 5 dari 37 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN...2 DAFTAR PERUBAHAN...3 DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN...4 DAFTAR ISI...5 DAFTAR GAMBAR...6 DAFTAR TABEL PENDAHULUAN TUJUAN PENULISAN DOKUMEN LINGKUP MASALAH DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN REFERENSI DESKRIPSI UMUM DOKUMEN DESKRIPSI UMUM TINGGI DESKRIPSI UMUM FUNGSI TINGGI LINGKUNGAN OPERASI KARAKTERISTIK PENGGUNA DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ANTARMUKA PEMAKAI ANTARMUKA PERANGKAT KERAS ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK ANTARMUKA KOMUNIKASI DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL BATASAN PERANCANGAN KERUNUTAN (TRACEABILITY) RINGKASAN KEBUTUHAN RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL Disetujui

6 Hal : 6 dari 37 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti Gambar 2 Star Schema APK Gambar 3 Star Schema Lama Studi Gambar 4 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa Gambar 5 Star Schema Statistik Mahasiswa Gambar 6 Star Schema Statistik Dosen Gambar 7 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi Disetujui

7 Hal : 7 dari 37 DAFTAR TABEL Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT...19 Table 2 Fact dan Dimensi Lama Studi...28 Table 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa...29 Table 4 Fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa...30 Table 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen...31 Table 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi...32 Table 7 Non Functional Requirement...33 Table 8 Kerunutan (Traceability)...34 Table 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional...35 Table 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional...37 Disetujui

8 Hal : 8 dari PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN Dokumen SKPL (Spesisifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Mendefinisikan dan menjelaskan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) sesuai dengan informasi yang terdapat dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja). 2. Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja yang akan dilakukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi beserta kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi. 3. Mendefinisikan dan mendeskripsikan secara global aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang menggambarkan fungsionalitas, performansi, batasan perancangan, atribut, serta antarmuka eskternal aplikasi yang akan diimplementasikan. 4. Mempermudah proses pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi pada tahap-tahap berikutnya. Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen SKPL ini adalah : 1. PT. Pradipta Intimedia Selaras sebagai pengembang aplikasi. PT. Pradipta Intimedia Selaras akan menggunakan dokumen SKPL ini sebagai acuan dan pedoman dalam mengembangkan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) sebagai pengguna aplikasi. Disetujui

9 Hal : 9 dari 37 Ditjen Dikti akan menggunakan dokumen SKPL ini untuk melakukan pengecekan atau validasi terhadap kebutuhan-kebutuhan user, yang akan diimplementasikan oleh pengembang. 1.2 LINGKUP MASALAH Pendidikan tinggi nasional sebagai bagian penting dari pendidikan nasional mengambil peranan utama dalam menyediakan sumberdaya manusia dengan keunggulan kompetitif bangsa di percaturan internasional. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen ) adalah salah satu direktorat dalam Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini mempunyai peranan untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan tinggi di Indonesia. Dengan membawa misi perluasan dan pemerataan hak akses, peningkatan mutu, relevansi dan daya saing, serta penguatan tata kelola dan akuntabilitas pendidikan tinggi nasional, Ditjen memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itu supply ataupun demand. Data dan informasi ini dibutuhkan dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan. Oleh karena itu, Ditjen mengintegrasikan data dan informasi tersebut. Dengan adanya integrasi data dan informasi, Ditjen dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut serta data-data yang terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan integritas data serta informasi, yang menjadi dasar analisa untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah menjadi alasan yang mendasar dari kegiatan ini. Disetujui

10 Hal : 10 dari 37 Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN NASIONAL, Ditjen memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan. Ditjen juga memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam siklus manajemen pendidikan tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas institusi pendidikan tinggi, yaitu BAN-PT. Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi, maka diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan data yang ada di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen maupun entitas lain yang terkait. Ditjen telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary tersebut yang akan menjadi dasar untuk pengembangan Data Dictionary lanjutan. Pengembangan lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada pada pengembangan Data Dictionary tahap sebelumnya. Selain itu juga diperlukan pengembangan Proses Bisnis dan aliran data pada Ditjen khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara umum, untuk menjamin proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan informasi tersebut diwujudkan dengan pengembangan Database Terpusat dan Modul Master Data, baik internal Ditjen maupun entitas lain yang terkait. Acuan utama Database terpusat adalah dokumen Data Dictionary dan Proses Bisnis. 1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN Adapun definisi, istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut : SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak PDPT : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Ditjen Dikti : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas : Departemen Pendidikan Nasional Disetujui

11 Hal : 11 dari 37 BAN-PT : Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi KAK : Kerangka Acuan Kerja RDBMS : Relational Database Management System LAN : Lokal Area Network GUI : Graphical User Interface OLAP : Online Analytical Processing KPI : Key Performance Indicator EIS : Executive Information System OWB : Oracle Warehouse Builder BI : Bussiness Intelligence DFD : Data Flow Diagram ERD : Entity Relationship Diagram ETL : Extract Transform Load TLU : Tabel Look Up 1.4 REFERENSI Daftar dokumen yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam penyusunan dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut : 1. IT Blue Print Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; 2. KAK Paket Pekerjaan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN Dokumen SKPL ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : Disetujui

12 Hal : 12 dari Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, fungsi utama Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi. 2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi. Informasi dalam dokumen SKPL ini disajikan dan diorganisasikan sesuai standard IEEE dengan struktur sebagai berikut : 1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, definisi, istilah dan akronim, referensi, serta deskripsi umum dokumen. 2. BAB II. Berisi deskripsi umum dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang meliputi deskripsi umum sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, fungsi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dan karakteristik pengguna. 3. BAB III. Berisi informasi mengenai deskripsi umum kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Bagian ini meliputi informasi mengenai kebutuhan antarmuka eksternal, deskripsi fungsional, data requirement, non functional requirement, batasan perancangan, kerunutan (traceability) dan ringkasan kebutuhan. Disetujui

13 Hal : 13 dari DESKRIPSI UMUM TINGGI 2.1 DESKRIPSI UMUM Pengembangan PDPT merupakan salah satu rekomendasi IT Blue Print Ditjen Dikti. Secara garis besar PDPT adalah datawarehouse system yang akan mengambil data dari berbagai entitas terkait dengan siklus manajemen pendidikan tinggi dan mengolahnya menjadi informasi untuk berbagai kepentingan manajemen pendidikan tinggi. Berikut di bawah adalah gambaran umum Sistem PDPT yang disadur dari IT Blue Print Ditjen Dikti. Disetujui

14 Hal : 14 dari 37 Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti 1 1 Sumber : IT Blue Print Ditjen Dikti Disetujui

15 Hal : 15 dari 37 Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen 1. Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di Ditjen dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi maka data harus melalui Information Integration Platform; 2. Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen atau Pangkalan Data memanfaatkan aplikasi dispatch; 3. Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan oleh Ditjen atau entitas lainnya harus melalui information integration platform; 4. Data-data yang berasal dari Ditjen maupun dari BAN-PT atau entitas lainnya harus disimpan pada database terpusat; 5. Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen maupun entitas lainnya; 6. Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan untuk meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen ; 7. Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen ; 8. Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data tambahan untuk keperluan akreditasi; 9. Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan; 10. BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen melalui Information Integration Platform. Disetujui

16 Hal : 16 dari 37 Adapun Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, secara umum disyaratkan memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut : a. Menggunakan Konsep Open System; b. Berbasis Relational Database Management System (RDBMS); c. Sofware pembangun sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk pembangunan dan pengembangan aplikasi; d. Memiliki prosedur backup dan recovery secara otomatis; e. Database hasil input user dapat di-query dan sort untuk kepentingan pelaporan tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query yang dimaksud. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi menerapkan security system yang bekerja pada tiga level, yaitu : Level Operating System Level Database Level Aplikasi yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul atau submodul dan juga dapat diterapkan ke user atau group user. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dibangun berbasiskan web yang dirancang dengan platform open source, dengan berbagai tingkatan akses user sesuai dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan, pemohon dan user atau pengguna lainnya. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dijalankan pada platform OS Windows server. XP, Vista atau Linux, dan Database RDBMS, sehingga mampu menangani dan mengelola data. Disetujui

17 Hal : 17 dari 37 Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dirancang secara terpusat dan dapat diakses secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan browser internet. 2.2 FUNGSI TINGGI Fungsi utama sistem PDPT yang dibangun adalah : 1. Menyediakan akses terpadu terhadap informasi pencapaian key performance indicator (KPI) Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional; 2. Collecting data dari berbagai entitas terkait Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional dengan berbagai macam platform technology untuk menjadi informasi penting dalam pengambilan keputusan / kebijakan; 3. Melakukan agregasi laporan dari berbagai sumber untuk menghasilkan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan; 4. Menangani pengelolaan basis data user peneliti dan hak aksesnya a. Pemberian account (login dan password) kepada user dan hak aksesnya (baca, tulis, eksekusi) berdasarkan karakteristik pengguna seperti yang dijelaskan pada bab 2.3; b. Penghapusan account user; c. Pengubahan account user dan hak aksesnya. Disetujui

18 Hal : 18 dari LINGKUNGAN OPERASI SERVER SITE Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut: 1. Linux sebagai Operating System. 2. Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server. 3. Oracle Warehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence. 4. Oracle Discovery sebagai reporting service 5. Apache Web Server 6. WSASWSO2 sebagai Web Service. 7. WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT. 8. Loader engine akan dibangun dengan menggunakan teknologi sql-loader yang sudah tersedia di dalam oracle database. CLIENT SITE Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Windows / Linux sebagai Operating System. 2. Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser. DEVELOPMENT TOOLS Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : 1. Oracle Warehouse Builder 2. Oracle Discovery Disetujui

19 Hal : 19 dari Oracle Form 4. Oracle Report 5. Java Server Pages (bila diperlukan). 2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT KATEGORI TUGAS HAK AKSES KE APLIKASI Administrator Memberi account kepada pengguna. Memberi batasan hak akses terhadap pengguna Melakukan perawatan teknis terhadap sistem informasi ini. Menjaga integritas data yang dimasukkan Mempunyai hak akses penuh terhadap data user dan aplikasi sistem Operator Menjalankan sistem PDPT Mempunyai hak akses penuh sebagai pengguna aplikasi terhadap data user untuk meng-input dan update data. Pimpinan / Pengambil Keputusan Merumuskan kebijakan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional Mempunyai hak akses penuh terhadap semua informasi yang dihasilkan oleh sistem PDPT Disetujui

20 Hal : 20 dari DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN 3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini dibangun di atas aplikasi internet dengan berbasiskan web. Dalam deskripsi kebutuhan antarmuka ekstenal akan dideskripsikan kebutuhan antarmuka perangkat lunak dengan perangkat lain yang berada diluar cakupan perangkat lunak yang akan dikembangkan tetapi mempunyai keterkaitan dalam proses yang dilakukannya. Dalam operasionalnya, perangkat lunak yang akan dikembangkan memerlukan adanya interaksi dengan komponen-komponen lain diluar perangkat lunak itu seperti: user sebagai seorang pengguna perangkat lunak, perangkat keras dimana perangkat lunak ini akan dijalankan, perangkat komunikasi dimana perangkat lunak ini akan saling berkomunikasi dalam jaringan internet ANTARMUKA PEMAKAI Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user sebagai pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan pemakai perangkat lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses transformasi input dan output dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keyboard Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pemakai untuk mengetikkan data masukan yang akan diproses perangkat lunak. Spesifikasi perangkat keyboard adalah jenis keyboard yang compatible untuk sistem operasi Microsoft Windows98/XP Disetujui

21 Hal : 21 dari Perangkat Mouse Perangkat mouse digunakan sebagai sarana bagi pemakai untuk memasukkan data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar fungsi mouse dapat digantikan dengan perangkat keyboard tetapi akan lebih ergonomis apabila pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai salah satu perangkat yang dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pemakai. Perangkat mouse yang dapat digunakan adalah semua jenis mouse yang compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP. 3. Perangkat Monitor Monitor sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pemakai mempunyai spesifikasi diantaranya: monitor mampu menampilkan grafis dengan kualitas warna yang baik (true color) untuk menampilkan laporan KPI dalam bentuk grafik ANTARMUKA PERANGKAT KERAS Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi: 1. Graphic Card / VGA Card Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang punya kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi tampilan yang diberikan kurang baik. 2. Ethernet Card dan Modem Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet card dan modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP. Disetujui

22 Hal : 22 dari ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK Tidak ada antarmuka perangkat lain yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini ANTARMUKA KOMUNIKASI Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi: 1. Antarmuka komunikasi pada sisi Server Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung dalam jaringan internet. Web server tersebut harus mempunyai alamat IP dan domain yang dapat dikenali dalam jaringan internet. 2. Antarmuka komunikasi pada sisi Client Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada server untuk meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang dibutuhkan pada sisi client adalah perangkat komunikasi yang memungkinkan komputer client terhubung dengan jaringan internet. Disetujui

23 Hal : 23 dari DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut : 1. Mahasiswa a. Angka Partisipasi Kasar (APK) Gender Kumulatif Berdasarkan Vokasi b. Rata-rata Lama Studi c. Data Statistik Mahasiswa per periode waktu 2. Dosen a. Jumlah Dosen dan Kualifikasinya b. Jumlah Guru Besar c. Data Statistik Dosen per periode waktu d. Rasio Dosen dan Mahasiswa 3. Perguruan Tinggi a. Produktivitas PT b. Jumlah PT yang masuk rangking c. Data Statistik PT per periode waktu Disetujui

24 Hal : 24 dari 37 Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai berikut : 1. Angka Partisipasi Kasar (APK) APK Keseluruhan APK berdasarkan Disparitas Gender APK berdasarkan Vokasi (D2, D3, D4) 2. Lama Studi Ideal Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan Standar Lama Studi - D2 = 4 semester - D3 = 6 semester - D4 = 8 semester - S1 = 8 semester - S2 = 4 semester - S3 = 6 semester Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari: - Tahun Masuk dari Master Mahasiswa - Lulus dari Transaksi Mahasiswa 3. Rasio Dosen dan Mahasiswa Keseluruhan Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS) Berdasarkan Perguruan Tinggi Berdasarkan Lokasi Geografis Disetujui

25 Hal : 25 dari Kualifikasi Dosen Jumlah Guru Besar - Berdasarkan Jenis PT - Berdasarkan PT - Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada) Jumlah Dosen dan Kualifikasinya - Berdasarkan Jenis PT - Berdasarkan PT - Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada) Jabatan Akademik - Berdasarkan Jenis PT - Berdasarkan PT - Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada) 5. Statistik Dosen Jumlah Dosen Berdasarkan PT - Berdasarkan program studi Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja Jumlah Dosen Berdasarkan Aktivitas 6. Statistik Mahasiswa Disetujui

26 Hal : 26 dari 37 Jumlah Mahasiswa per PT - Jumlah Mahasiswa per program studi Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas 7. Statistik PT Jumlah Perguruan Tinggi Jumlah PT berdasarkan Lokasi Jumlah PT berdasarkan Jenis Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180 Jumlah dan kapasitas PTS meningkat 20% Disetujui

27 Hal : 27 dari 37 DIREKTORAT JENDERAL Dari Key Performance Indicator (KPI) dan dimensi/perspektif, dapat dihasilkan sebuah star schema sebagai berikut: 1. Star Schema Angka Partisipasi Kasar Gambar 2 Star Schema APK Tabel 1 Fact dan Dimensi APK Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ProgramS tudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi nama vokasi (D1, D2, D3, S1, S2); nama PT; nama Propinsi; dan nama Kopertis (untuk PTS) Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Fact_Partisipa sikasar Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar Disetujui

28 Hal : 28 dari 37 DIREKTORAT JENDERAL 2. Star Schema Lama Studi Gambar 3 Star Schema Lama Studi Table 2 Fact dan Dimensi Lama Studi Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Dim_programStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi studi Fact_lamaStudi Table Transaksi Data Lama Studi Disetujui

29 Hal : 29 dari 37 DIREKTORAT JENDERAL 3. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa Gambar 4 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa Table 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan nama Propinsi Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Fact_Rasio_Dos en_mhs Table Transaksi Data perhitungan rasio jumlah dosen dan mahasiswa Disetujui

30 Hal : 30 dari 37 DIREKTORAT JENDERAL 4. Star Schema Statistik Mahasiswa Gambar 5 Star Schema Statistik Mahasiswa Table 4 Fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama Program Studi; nama PT; Dim_Status Table Dimensi Menyediakan dimensi status Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Fact_StatMhs Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar Disetujui

31 Hal : 31 dari 37 DIREKTORAT JENDERAL 5. Star Schema Statistik dan Kualifikasi Dosen Gambar 6 Star Schema Statistik Dosen Table 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ikatanKerja Table Dimensi Menyediakan dimensi ikatan kerja Dim_jenjang Table Dimensi Menyediakan dimensi jenjang Dim-gelarAkademik Table Dimensi Menyediakan dimensi gelar akademik Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan lokasi Dim_Dosen Table Dimensi Menyediakan dimensi dosen Fact_StatDosen Table Transaksi Data perhitungan jumlah dosen Disetujui

32 Hal : 32 dari 37 DIREKTORAT JENDERAL 6. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi Gambar 7 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi Table 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_PTS Table Dimensi Menyediakan dimensi PTS Dim_PTN Table Dimensi Menyediakan dimensi PTN Fact_statPT Table Transaksi Data perhitungan jumlah PT Disetujui

33 Hal : 33 dari DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL Table 7 Non Functional Requirement SKPL-ID PARAMETER REQUIREMENT SKPL-40 Availability Ketersediaan aplikasi yang dapat diupdate sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal Reliability N/A SKPL-41 Ergonomy Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based) Portability Memory Response time Safety N/A N/A N/A N/A SKPL-42 Security Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini. Disetujui

34 Hal : 34 dari BATASAN PERANCANGAN Batasan khusus dalam perancangan sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah sebagai berikut : Bahasa pemrograman berbasis web yang digunakan adalah Oracle -PL/SQL Web server yang digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi dengan Oracle. DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g. Tampilan grafis menggunakan format file.jpg. Informasi yang ditampilkan dapat dicetak. 3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY) Table 8 Kerunutan (Traceability) NO KPI Dari EPSBED ASAL DATA Dari EPSBED, Perlu Diolah Dari Luar EPSBED ADA TARGET TERUKUR 1 APK X X X 2 Lama Studi MHS X 3 Rasio Dosen-MHS X 4 Statistik MHS X 5 Statistik dan Kualifikasi Dosen X 6 Statistik PT X X Disetujui

35 Hal : 35 dari RINGKASAN KEBUTUHAN RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL Table 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional SKPL-Id SKPL-01 DESKRIPSI Aplikasi mampu melakukan pengelolaan terhadap data user yang terbatas pada penggantian password saja. SKPL-02 SKPL-03 SKPL-04 SKPL-05 SKPL-06 SKPL-07 SKPL-08 SKPL-09 SKPL-10 SKPL-11 Mampu menambahkan data user baru Mampu mengubah data user Mampu menghapus data user Aplikasi menampilkan jumlah kumulatif APK per tahun Aplikasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Gender per tahun Apilkasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Vokasi per tahun Aplikasi menampilkan perbandingan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi (D1, D2, D3, S1, S2) per gender per semester Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi per lokasi per semester Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal berdasarkan asal PT per semester Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa secara keseluruhan SKPL-12 Aplikasi menampilak rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS) SKPL-13 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Perguruan Tinggi SKPL-14 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Lokasi Geografis SKPL-15 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar per semester Disetujui

36 Hal : 36 dari 37 SKPL-Id DESKRIPSI SKPL-16 SKPL-17 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan jenis PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan PT per semester SKPL-18 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan lokasi geografis per semester SKPL-19 SKPL-20 SKPL-21 SKPL-22 SKPL-23 SKPL-24 SKPL-25 SKPL-26 SKPL-27 SKPL-28 SKPL-29 SKPL-30 SKPL-31 SKPL-32 SKPL-33 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen per semester Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Jenis PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Lokasi Geografis per semester Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik per semester Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan jenis PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah jabatan akademik berdasarkan Lokasi Geografis per semester Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan program studi per semester Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jabatan akademik per semester Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jenjang studi per semester Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan status ikatan kerja per semester Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan aktivitas per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per program studi per semester Disetujui

37 Hal : 37 dari 37 SKPL-Id DESKRIPSI SKPL-34 SKPL-35 SKPL-36 SKPL-37 SKPL-38 SKPL-39 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan gender per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan lokasi per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan aktivitas per semester Aplikasi menampilkan jumlah PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan lokasi per semester Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan jenis PT per semester RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL Table 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional SKPL-Id SKPL-43 SKPL-44 SKPL-45 DESKRIPSI Ketersediaan aplikasi yang dapat di-update sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based) Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini Disetujui