penyelenggaraan pemerintahan daerah;

Transkripsi

1 BUPATI BONE PROPINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 31 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BONE, Menimbang : a. bahwa dalam rangka efisiensi, efektifitas dan tertib administrasi penyelenggaraan pemerintah Daerah, perlu mengatur pedoman tata naskah penyelenggaraan pemerintahan daerah; b. bahwa dengan ditetapkannya Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah, Peraturan Menteri dan Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintahdan Peraturan perundang-undangan lainnya yang mengatur tentang Tata Naskah Dinas,perlu menetapkan Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b di atas, perlu menetapkan Peraturan Bupati Bone tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 1959 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1822);

2 -2-2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangkearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5071); 3. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234): 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 66Tahun 1951 tentang Lambang Negara (Lembaran Negara Tahun 1951 Nomor 111, Tambahan Lembaran Negara Nomor 176); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 43Tahun 1958 tentang Penggunaan Lambang Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958Nomor 71,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1636); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007Nomor 94, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4761); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 60Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Tahun 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;

3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 80 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 32); 12. Keputusan Bersama Menteri Pariwisata, Pos dan Komunikasi dan Menteri Dalam Negeri Nomor B.48/HK103/MPTM-83, Nomor 25 Tahun 1988 tentang Kode Pos Indonesia; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Bone Nomor 01 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan Pemerintahan Kabupaten Bone (Lembaran Daerah Kabupaten Bone Tahun 2008 Nomor 01); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG TATA NASKAH DINAS DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE. Pasal 1 Dengan Peraturan Bupati ini menetapkan Pedoman Tata Naskah Dinas Pemerintah Kabupaten Bone. Pasal 2 Pedoman Tata Naskah Dinas Pemerintah Kabupaten Bone sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 termuat dalam dokumen Tata Naskah Dinas Pemerintah Kabupaten Bone dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Pasal 3 Pedoman Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 merupakan acuan bagi seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyelenggarakan tata naskah dinas. Pasal 4 Dalam hal Naskah Dinas produk Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menyesuaikan dengan ketentuan yang telah diatur dalam Peraturan Bupati ini.

4 -4- Pasal5 Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka seluruh Peraturan yang berkaitan dengan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah yang telah ditetapkan sebelumnya, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal6 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan. Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Bone. Ditetapkan di Watampone ~~:;:::::tia.da tanggal 25 Mei 2015 \ v Diundangkan di Watampone pada tanggal 25 ",rei 2015

5 DAFTAR ISI PERATURAN BUPATI NOMOR TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE BAB I PENDAHULUAN... 1 A. LatarBelakang... 1 B. Maksud dantujuan... 1 C. Sasaran... 1 D. Asas... 2 E. RuangLingkup... 3 F. Pengertian... 3 BAB II JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS... 4 A. NaskahDinasArahan Naskah Dinas Pengaturan Naskah Dinas Penetapan (Keputusan) Naskah Dinas Penugasan B. Naskah Dinas Korespondensi Naskah Dinas Korespondensi Intern Naskah Dinas Korespondensi Ekstern Surat Undangan C. NaskahDinasKhusus Surat Perjanjian Surat Kuasa Berita Acara Surat Keterangan Surat Pengantar Pengumuman BAB III PENYUSUNAN NASKAH DINAS A. Persyaratan Penyusunan B. Penomoran Naskah Dinas C. Nomor Halaman D. Ketentuan jarak spasi E. Penggunaan Huruf F. Lampiran G. Daftar Distribusi H. Rujukan... 82

6 I. Ruang Tanda Tangan J. Penentuan Batas/Ruang Tepi K. Penggunaan Bahasa L. Media/Sarana Naskah Dinas BAB IV KEWENANGAN PENANDATANGANAN DAN PEMBUBUHAN PARAF NASKAH DINAS A. Penanda tanganan B. Pembubuhan Paraf C. Penggunaan dan Kewenangan Atas Nama, Untuk Beliau, Pelaksana Tugas, Pelaksana Harian dan Pejabat BAB V BENTUK, UKURAN, DAN ISI STEMPEL JABATAN DAN STEMPEL SKPD DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN A. Stempel Jabatan B. Stempel SKPD BAB VI PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN DANRALAT NASKAH DINAS A. Pengertian B. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalandan RalatNaskah Dinas BAB VII PENUTUP

7 - 1 - LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR 31 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Tata naskah dinas merupakan unsure administrasi umum meliputi pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang Negara/lambing daerah, logo dan cap dinas, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk hokum dan ralat. Dengan adanya Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan, dan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan, Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 80 Tahun 2012 Tentang Pedoman Tata Naskah DinasInstansi Pemerintah maka ketentuan dalam Pedoman Umum Tata Naskah Dinas sebelumnya perlu disesuaikan. B. Maksud dan Tujuan (1) Maksud Pedoman Tata Naskah Dinas dimaksudkan sebagai acuan penyelenggaraan tata naskah dinas di Lingkungan pemerintah Daerah Kabupaten Bone. (2) Tujuan Pedoman Tata Naskah Dinas bertujuan menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan pemerintahan.

8 - 2 - C. Sasaran Sasaran penetapan Pedoman Tata NaskahDinas adalah : 1. Tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam penyelenggaraan tata naskah dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone; 2. Terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas dengan unsure lainnya dalam lingkup administrasi umum; 3. Terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis; 4. Tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas; 5. Berkurangnya tumpang-tindih dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas. D. Asas Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone disusun berdasarkan asas sebagai berikut. 1. Efektif dan Efisien Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan efisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik, benar, dan lugas. 2. Pembakuan Naskah dinas di proses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang telah dibakukan. 3. Pertanggungjawaban Penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari segiisi, format, prosedur, kewenangan, dan keabsahan. 4. Keterkaitan Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satu kesatuan sistem administrasi umum. 5. Kecepatan dan Ketepatan Naskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu, dan tepat sasaran dalam redaksional, prosedural, dan distribusi.

9 Keamanan Tata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi. E. Ruang Lingkup Ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah dinas; penyusunan naskah dinas; pengurusan naskah dinas korespondensi; pejabat penandatangan naskah dinas; penggunaan lambang Negara/lambing daerah dan logo dalam naskah dinas; serta perubahan, pencabutan, pembatalan, dan ralat naskah dinas. F. Pengertian Umum Pengertian umum dalam pedoman ini meliputi hal-hal berikut : 1. Administrasi umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tatan askah dinas, penamaanskpd, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran. 2. Naskah dinas adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bone dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan. 3. Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. 4. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak dan redaksional, serta penggunaan lambang Negara/lambang daerah. Logo, dan cap dinas. 5. Penandatangan naskah dinas adalah pejabat yang menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada jabatannya. 6. Kabupaten adalah Kabupaten Bone. 7. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Bone. 8. Lambang Negara adalah Garuda Pancasila dengan semboyan Bhinneka Tunggal Ika. 9. Lambang Daerah adalah lambang daerah Kabupaten Bone. 10. Logo adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas pemerintah daerah.

10 4 BAB II JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS Jenis naskah dinas terdiri atas dua macam, yaitu naskah dinas arahan dan naskah dinas korespondensi. Kedua jenis naskah dinas tersebut dijelaskan sebagai berikut. A. Naskah Dinas Arahan Naskah dinas arahan merupakan naskah dinas yang memuat kebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dan dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas dan kegiatan yang berupa produk hukum yang bersifat pengaturan, penetapan, dan penugasan. 1. Naskah Dinas Pengaturan Naskah dinas yang bersifat pengaturan terdiri atas peraturan daerah, peraturan bupati, peraturan bersama bupati, pedoman, petunjuk pelaksanaan, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan surat edaran. a. Peraturan Daerah 1) Pengertian Peraturan Daerah adalah naskah dinas yang berbentuk peraturan perundang-undangan, yang mengatur urusan otonomi daerah dan tugas pembantuan untuk mewujudkan kebijakan baru, melaksanakan peraturan perundangundangan yang lebih tinggi dan menetapkan sesuatu organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah yang ditetapkan oleh Kepala Daerah dengan persetujuan DPRD. 2) Susunan a. Peraturan Daerah terdiri atas: 1. Judul; 2. Pembukaan; 3. Batang Tubuh; 4. Penutup; 5. Penjelasan (jika diperlukan); dan 6. Lampiran (jika diperlukan). Judul Peraturan Daerah terdiri dari: a) Tulisan PERATURAN DAERAH ; b) Tulisan NOMOR dan TAHUN; c) Nama Peraturan Daerah, yang ditulis TENTANG...

11 5 Pembukaan Peraturan Daerah terdiri dari: d) Frasa DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA; e) Tulisan BUPATI BONE, yang diletakkan di tengah lembar Naskah Dinas diakhiri dengan tanda baca koma; f) Konsiderans: g) Dasar Hukum; h) Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BONE DAN BUPATI BONE; i) MEMUTUSKAN: j) Menetapkan k) Judul Peraturan Batang Tubuh Peraturan Daerah terdiri dari: a) Ketentuan Umum; b) Materi pokok yang diatur; c) Ketentuan Pidana (jika diperlukan); d) Ketentuan Peralihan (jika diperlukan); e) Ketentuan Penutup. Penutup Peraturan Daerah terdiri dari : a) Bagian akhir sebelah kanan Peraturan Daerah 1. Nama tempat ditetapkan; 2. Tanggal, bulan dan tahun ditetapkan ; 3. Nama Jabatan Pejabat yang menandatangani; 4. Tanda tangan Pejabat; 5. Nama jelas Pejabat (tanpa gelar dan pangkat); dan 6. Stempel Jabatan. b) Di bawah sebelah kiri berturut-turut ditulis: 1. Diundangkan dalam Lembaran Daerah; 2. Tempat dan tanggal diundangkan; 3. Nama Jabatan Sekretaris Daerah; 4. Tandatangan Sekretaris Daerah; 5. Nama Sekretaris Daerah (tanpa gelar dan pangkat); 6. Menyebutkan Tahun, Nomor; dan 7. Lembaran Daerah Tahun, Nomor; c) Untuk salinan ditulis: 1. Salinan sesuai dengan aslinya 2. Nama Jabatan Kepala Bagian Hukum 3. Tanda Tangan Kepala Bagian Hukum

12 6 4. Nama Jelas Kepala Bagian Hukum 5. Pangkat Kepala Bagian Hukum Penjelasan (Jika diperlukan) Lampiran (Jika Diperlukan) 3) Penandatanganan a) Peraturan Daerah Kabupaten ditandatangani oleh Bupati. b) Otentikasi Peraturan Daerah Kabupaten dilakukan oleh Unit Kerja yang membidangi hukum. c) Peraturan Daerah Kabupaten dibuat di atas kertas ukuran Folio dengan Lambang Daerah berwarna.

13 7 Format Peraturan Daerah dapat dilihat pada Contoh 1A CONTOH 1A FORMAT PERATURAN DAERAH BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN BONE NOMOR : TAHUN TENTANG MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BONE, Menimbang : a. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; b. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; c. dst. Mengingat : 1. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm; 2. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmm; 3. dst. Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT KABUPATEN BONE dan BUPATI BONE MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMM BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan: 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.

14 2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. 3. dst. BAB II 8 MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Pasal (1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. (2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. (dan seterusnya) Pasal Peraturan Daerah ini berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran DaerahKabupaten Bone. Ditetapkan di pada tanggal BUPATI BONE, NAMA LENGKAP TANPA GELAR Diundangkan di Watampone pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BONE, Tanda tangan NAMA LENGKAP LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BONE TAHUN NOMOR Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM TTD NAMA PANGKAT

15 9 b. Peraturan Bupati 1) Pengertian Peraturan Bupati adalah naskah dinas yang berbentuk peraturan perundang-undangan yang dibuat dan dikeluarkan untuk melaksanakan Peraturan Perundang-undangan yang lebih tinggi dan sifatnya mengatur, apabila berbentuk Keputusan sifatnya menetapkan. 2) Ciri-ciri Materi yang diatur bersifat pengaturan dituangkan dalam babbab dan pasal-pasal menggunakan angka bulat dan ditandatangani oleh Bupati. 3) Susunan a. Peraturan Bupati terdiri atas: 1. Judul; 2. Pembukaan Peraturan Bupati 3. Batang Tubuh Peraturan Bupati; 4. Penutup Peraturan Bupati; b. Judul Peraturan Bupati terdiri atas: 1. Tulisan PERATURAN BUPATI BONE ; 2. Tulisan NOMOR dan TAHUN; c. Pembukaan Peraturan Bupati terdiri atas: 1. Tulisan DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA; 2. Tulisan BUPATI BONE, ; 3. Konsiderans: 4. Dasar Hukum 5. MEMUTUSKAN:; 6. Menetapkan; 7. Judul Peraturan. d. Batang Tubuh Peraturan Bupati terdiri atas: 1. Ketentuan Umum; 2. Materi pokok yang diatur; 3. Ketentuan Peralihan (jika diperlukan); dan 4. Ketentuan Penutup. e. Penutup Peraturan Bupati terdiri atas. 1. Nama tempat ditetapkan; 2. Tanggal, bulan dan tahun; 3. Nama Jabatan; 4. Tanda tangan Pejabat

16 10 5. Nama Jelas Pejabat; 6. Stempel Jabatan. Di bawah sebelah kiri berturut-turut ditulis: 1) Diundangkan dalam Lembaran Daerah; 2) Tempat dan tanggal diundangkan; 3) Nama Jabatan Sekretaris Daerah; 4) Tandatangan Sekretaris Daerah; 5) Nama Sekretaris Daerah. 6) Menyebutkan Tahun, Nomor 7) Berita Daerah Tahun, Nomor. 8) Salinan sesuai dengan aslinya 9) Nama Jabatan Kepala Bagian Hukum 10) Tanda Tangan Kepala Bagian Hukum 11) Nama Jelas Kepala Bagian Hukum 12) Pangkat Kepala Bagian Hukum Penjelasan (Jika diperlukan) Lampiran (Jika Diperlukan) 4) Penandatanganan a. Peraturan Bupati dibuat dan ditandatangani oleh Bupati/Wakil Bupati dibuat di atas kertas ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Bupati dengan Lambang Negara warna emas dan Stempel Jabatan. b. Keabsahan salinan Peraturan Bupati yang ditandatangani oleh Bupati/Wakil Bupati dilakukan oleh Sekretaris Daerah atau Pejabat yang diberi wewenang.

17 Format Peraturan Bupati dapat dilihat pada Contoh 2A 11 Contoh 2A FORMAT PERATURAN BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BONE NOMOR... TAHUN... TENTANG MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BONE, Menimbang : a. bahwa...; b. bahwa...; c. dan seterusnya...; Mengingat : 1....; 2....; 3. Dan seterusnya....; MEMUTUSKAN: Menetapkan : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMM. BAB I KETENTUAN UMUM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Pasal Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. BAB MMMMMMMMMM MMMMMMMMMMM Bagian Pertama Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

18 12 Pasal Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm: a. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm m; b. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm. BAB MMMMMMMMMMMMMMMM Pasal (1) mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm (2) mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Bone. Ditetapkan di Bone pada tanggal BUPATI BONE, Diundangkan di Watampone pada tanggal SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BONE, NAMA LENGKAP TANPA GELAR NAMA LENGKAP BERITA DAERAH KABUPATEN BONE TAHUN NOMOR Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM TTD NAMA PANGKAT

19 13 c. Peraturan Bersama Bupati 1) Pengertian Peraturan Bersama Bupati adalah Naskah Dinas yang berbentuk peraturan perundang-undangan dibuat oleh dua atau lebih Kepala Daerah untuk mengatur suatu urusan yang menyangkut kepentingan bersama. 2) Ciri-ciri a. Isinya bersifat mengatur; b. Masa berlakunya lama; c. Menggunakan Nomor Bulat ; d. Nama Judul Peraturan ditulis setelah kata Menetapkan ; e. Dirumuskan dalam pasal-pasal dan ayat-ayat. 3) Susunan a. Peraturan Bersama terdiri dari: 1. Judul; 2. Pembukaan Peraturan Bersama; 3. Batang Tubuh 4. Penutup Peraturan Bersama. b. Judul Peraturan Bersama terdiri atas: 1. Tulisan PERATURAN BERSAMA BUPATI; 2. NOMOR dan TAHUN; 3. Tulisan TENTANG 4. Nama Peraturan Bersama Bupati. c. Pembukaan Peraturan Bersama terdiri dari: 1. Tulisan DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA; 2. Tulisan BUPATI BONE 3. Konsiderans: 4. Dasar Hukum 5. Tulisan MEMUTUSKAN:; 6. Menetapkan; 7. Judul Peraturan. d. Batang Tubuh Peraturan Bersama Bupati terdiri atas: a. Ketentuan Umum; b. Materi pokok yang diatur; c. Ketentuan Peralihan (jika diperlukan); d. Ketentuan Penutup e. PenutupPeraturan Bersama terdiri atas: 1) Nama tempat ditetapkan

20 14 2) Tanggal, bulan dan tahun 3) Nama Jabatan kedua Kepala Daerah 4) Tanda tangan kedua Kepala Daerah 5) Nama Jelas kedua Kepala Daerah 6) Stempel Jabatan Kedua Kepala Daerah 7) Dibawah Masing-masing Kepala Daerah berturut-turut ditulis: a) Diundangkan di...; b) pada tanggal; c) Nama Jabatan masing- masing Sekretaris Daerah; d) Tandatangan masing- masing Sekretaris Daerah; e) Nama masing- masing Sekretaris Daerah; f) Berita Daerah masing masing Kabupaten/Kota Tahun, Nomor. g) Salinan sesuai dengan aslinya h) Nama Jabatan Kepala Bagian Hukum i) Tanda Tangan Kepala Bagian Hukum j) Nama Jelas Kepala Bagian Hukum k) Pangkat Kepala Bagian Hukum 4) Penandatanganan Peraturan Bersama Bupati ditandatangani oleh masing-masing Kepala Daerah yang melakukan kerjasama, dibuat di atas formulir ukuran folio dengan menggunakan Kop Naskah Dinas daerah pemrakarsa kerja sama, dengan lambang Negara berwarna kuning emas.

21 15 Format Peraturan Bersama Bupati dapat dilihat pada Contoh 3A CONTOH 3 A FORMAT PERATURAN BERSAMA BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BERSAMA BUPATI BONE DAN BUPATI/WALIKOTA.. NOMOR... TAHUN... TENTANG MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BONEDAN BUPATI/WALIKOTA. Menimbang : a. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; b. dst. Mengingat : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; 2. dst. MEMUTUSKAN: Menetapkan : MMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMM BAB MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Pasal Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm BAB... MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Bagian Pertama Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Paragraf.... Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Pasal Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmm.

22 16 BAB MMMMMMMMMMMMMMMM Pasal... (1) mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm (2) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm BUPATI/WALIKOTA.. Ditetapkan di pada tanggal BUPATIBONE, NAMA LENGKAP TANPA GELAR NAMA LENGKAP TANPA GELAR Diundangkan di... Diundangkan di Bone pada tanggal... pada tanggal... SEKRETARIS DAERAH/KOTA... SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BONE, NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP BERITA DAERAH KABUPATEN BONE TAHUN... NOMOR... BERITA DAERAH KABUPATEN/KOTA... TAHUN... NOMOR... Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM TTD NAMA LENGKAP PANGKAT

23 17 d. Pedoman 1) Pengertian Pedoman adalah naskah dinas yang memuat acuan yang bersifat umum di lingkungan instansi pemerintah yang perlu dijabarkan ke dalam petunjuk operasional dan penerapannya disesuaikan dengan karakteristik instansi/ organisasi yang bersangkutan 2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan Pedoman dibuat dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yang lebih tinggi dan pengabsahannya ditetapkan dengan peraturan pejabat yang berwenang 3) Susunan a) Lampiran Pedoman dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulis di atas kertas dengan menggunakan lambang negara dan nama jabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) atau logo dan nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk non pejabat Negara) yang diletakkan secara simetris diatas, serta dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang, dan nama pedoman dengan menggunakan huruf kapital serta ditempatkan secara simetris b) Kepala Bagian kepala pedoman terdiri dari (1) tulisan pedoman dengan menggunakan huruf kapital dan dicantumkan ditengah atas; (2) rumusan judul pedoman yang ditulis secara simetris dengan huruf kapital c) Batang Tubuh (1) pendahuluan, yang berisi latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, asas, ruang lingkup, dan pengertian umum; (2) materi pedoman; (3) penutup, yang terdiri dari hal yang harus diperhatikan dan penjabaran lebih lanjut. d) Kaki Bagian kaki pedoman terdiri dari

24 18 (1) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis dalam huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma; (2) tanda tangan; (3) nama lengkap, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. Format pedoman dapat dilihat pada Contoh 4A dan 4B CONTOH 4A FORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN LAMPIRAN PERATURANBUPATI BONE NOMOR...TAHUN... TENTANG PEDOMAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran D. Asas E. Ruang Lingkup F. Pengertian Umum A. B. dan seterusnya A. B. dan seterusnya PEDOMAN. BAB I PENDAHULUAN BAB II. BAB III NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Capj abatan NAMA LENGKAP

25 19 CONTOH 4B FORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten BoneProvinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax. (0481).. LAMPIRAN PERATURANKEPALA. NOMOR...TAHUN... TENTANG PEDOMAN PEDOMAN.. BAB I PENDAHULUAN N A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran D. Asas E. Ruang Lingkup F. Pengertian n Umum BAB II.. A. B. dan seterusnya BAB III A. B. dan seterusnya NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap SKPD NAMA LENGKAP

26 20 e. Petunjuk Pelaksanaan 1) Pengertian Petunjuk pelaksanaan adalah naskah dinas pengaturan yang memuat cara pelaksanaan kegiatan, termasuk urutan pelaksanaannya. 2) Wewenang Penetapan dan Penandatangan Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani petunjuk pelaksanaan adalah pejabat pimpinan tertinggi pemerintah daerah. 3) Susunan a) Lampiran Petunjuk pelaksanaan dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulis di atas kertas dengan menggunakan lambang Negara dan nama jabatan pejabat Negara (untuk pejabat Negara) atau logo dan nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk nonpejaba t Negara) yang diletakkan secara simetris di atas, secara dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang, dan nama pelaksanaan dengan menggunakan huruf kapital serta ditempatkan secara simetris. b) Kepala Bagian kepala petunjuk pelaksanaan terdiri dari (1) tulisan petunjuk pelaksanaan dengan huruf kapital, dicantumkan ditengah atas; (2) rumusan judul petunjuk pelaksanaan, ditulis dengan huruf kapital dan dicantumkan secara simetris c) Batang Tubuh Bagian batang tubuh petunjuk pelaksanaan terdiri dari (1) pendahuluan, yang memuat penjelasan umum, maksud dan tujuan petunjuk pelaksanaan, ruang lingkup, pengertian, dan hal lain yang dipandang perlu; (2) batang tubuh materi petunjuk pelaksanaan, yang dengan jelas menunjukkan urutan tindakan, pengorganisasian, koordinasi, pengawasan dan pengendalian, serta hal lain yang dipandang perlu untuk dilaksanakan.

27 21 d) Kaki Bagian kaki petunjuk pelaksanaan terdiri dari (1) nama jabatan pejabat yang menetapkan petunjuk pelaksanaan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma; (2) tanda tangan pejabat yang menetapkan; (3) nama lengkap pejabat yang menandatangani yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. 4) Distribusi Distribusi dilakukan dengan menggunakan daftar distribusi yang berlaku.

28 22 Format Petunjuk Pelaksanaan dapat dilihat pada Contoh 5A dan 5B CONTOH 5A FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI LAMPIRAN PERATURANBUPATI BONE NOMOR...TAHUN... TENTANG PEDOMAN BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN PETUNJUK PELAKSANAAN. A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran D. Asas E. Ruang Lingkup F. Pengertian Umum BAB I PENDAHULUAN A. B. dan seterusnya BAB II. A. B. dan seterusnya BAB III NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap Jabatan NAMA LENGKAP

29 23 CONTOH 5B FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEH KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN ATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax Fax. (0481).. LAMPIRAN PERATURANKEPALA. NOMOR...TAHUN... TENTANG PEDOMAN PETUNJUK PELAKSANAAN.. A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran D. Asas E. Ruang Lingkup F. Pengertian n Umum A. B. dan seterusnya A. B. dan seterusnya BAB I PENDAHULUAN AN BAB II.. BAB III NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap SKPD NAMA LENGKAP

30 24 f. Standar Operasional Prosedur Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana, kapan harus dilakukan, di mana dan oleh siapa dilakukan. SOP administrasi pemerintahan merupakan prosedur operasional standar dari berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Ketentuan lebih lanjut tentang SOP administrasi pemerintahan diatur dengan peraturan perundangundangan.

31 25 SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BONE BAGIAN ORGANISASI SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan 29 OKTOBER 2013 Tanggal Revisi 2 DESEMBER 2013 Tanggal Efektif Disahkan oleh SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BONE H. A. SURYA DARMA, SE, M.Si NIP Nama SOP : PENERIMAAN SURAT MASUK Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun Menguasai alur persuratan tentang Pokok-pokok Kepegawaian. b. Peraturan Pemerintah Republik Indinesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. d. Praturan Daerah Kabupaten Bone Nomor 02 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bone. 2. Mampu mengklasifikasikan surat menurut jenisnya 3. SMA, SMK 4. S-1 Sosial 5. S-1 Hukum

32 26 e. Peraturan Bupati Bone No. 35 Tahun 2008 tentang Rincian tugas, fungsi dan tata kerja Sekretaris, Kepala Sub Bagian dan Kepala seksi pada organisasi KecamatanKabupaten Bone. Keterkaitan: 1. SOP Penerimaan Surat Masuk Sub Bagian 2. SOP Penerimaan Surat Masuk Bagian Peringatan: 1. Tindak lanjut dari isi surat yang masuk akan terhambat. Peralatan/Perlengkapan: 1. Buku Agenda 2. Ekspedisi 3. Lembar Disposisi Pencatatan dan Pendataan: 1. Buku Ekspedisi

33 27 NO Uraian Prosedur 1 Mengagenda surat masuk, kemudian menyerahkan ke Kepala Sub Bagian 2 Menerima, memeriksa dan mengklasifikasikan surat yang dianggap penting 3 Menerima surat yang telah dikoreksi, kemudian mengantar ke meja Kabag 4 Menerima sekaligus memberikan disposisi arahan pada surat masuk yang telah dikoreksi dan diklasifikasi 5 Menerima dan mendistribusikan surat sesuai disposisi arahan Kabag PELAKSANA KABAG KASUBAG STAF PERSYARATAN / KELENGKAPAN Surat masuk, lembar disposisi dan buku agenda Surat telah diagenda Surat telah diperiksa dan diklasifikasi Surat telah dikoreksi Surat masuk dan lembar disposisi 6 Mengarsipkan surat dinas masuk Surat masuk dan lembar disposisi MUTU BAKU WAKT U OUTPUT 5 menit Surat telah diagenda 10 menit 10 menit Surat telah diperiksan dan diklasifikasi Surat telah dikoreksi 3 menit Surat diantar ke meja Kabag 15 menit 3 menit Disposisi arahan Disposisi arahan KET

34 28 g. Surat Edaran 1) Pengertian Surat edaran adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak. 2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan Kewenangan untuk menetapkan dan menandatangani surat edaran oleh pejabat pimpinan tertinggi pemerintah daerah dapat dilimpahkan kepada pejabat pimpinan sekretariat pemerintah daerah atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi surat edaran 3) Susunan a) Kepala Bagian kepala surat edaran terdiri dari (1) kop naskah dinas, yang berisi gambar lambang Negara dan nama jabatan (untuk bupati) atau logo SKPD dan nama SKPD (untuk SKPD), yang ditulis dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris; (2) kata Yth,, diikuti dengan nama jabatan yang dikirimi surat; Jika tujuan surat banyak dapat dibuat dalam bentuk lampiran (3) alamat surat, ditulis dibawah Yth (4) tulisan surat edaran, yang dicantumkan dibawah lambang Negara/ logo SKPD, ditulis dengan huruf kapital serta nomor surat edaran di bawahnya secara simetris; (5) kata tentang, yang dicantumkan di bawah frasa surat edaran ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (6) rumusan judul surat edaran, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris dibawah kata tentang. b) Batang Tubuh Bagian batang tubuh surat edaran terdiri dari (1) alasan tentang perlunya dibuat surat edaran; (2) peraturan perundang-undangan atau naskah dinas lain yang menjadi dasar pembuatan surat edaran; (3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap mendesak c) Kaki Bagian kaki surat edaran terdiri dari

35 29 (1) tempat dan tanggal penetapan; (2) nama jabatan pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan huruf kapital, diakhiri dengan tanda baca koma; (3) tanda tangan pejabat penanda tangan; (4) nama lengkap pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan huruf kapital; (5) cap dinas. Format surat edaran dapat dilihat pada Contoh 6A dan 6B CONTOH 6A FORMAT SUDAT EDARAN YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN Yth. Kepada di SURAT EDARAN NOMOR.TAHUN... TENTANG... Ditetapkan di Pada tanggal... NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap jabatan NAMA LENGKAP

36 30 CONTOH 6B FORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANI OLEH KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax Fax. (0481).. Kepada Yth di SURAT EDARAN NOMOR.TAHUN... TENTANG.. Ditetapkan di Pada tanggal... NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap SKPD NAMA LENGKAP PANGKAT

37 31 2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan) Jenis naskah dinas penetapan hanya ada satu macam, yaitu keputusan, a. Pengertian Keputusan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan yang bersifat menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan kegiatan, yang digunakan untuk : 1) menetapkan/mengubah status kepegawaian/personal/ keanggotaan/ material/peristiwa; 2) menetapkan/mengubah/membubarkan suatu kepanitiaan/tim; 3) menetapkan pelimpahan wewenang. b. Wewenang Penetapan dan Penandatanganan Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani Keputusan adalah pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. c. Susunan 1) Kepala Bagian kepala Keputusan terdiri dari : (a) kop naskah dinas, yang berisi lambang Negara dan nama jabatan (Bupati) atau logo dan nama instansi (untuk SKPD), yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (b) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (c) nomor Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (d) kata penghubung tentang, yang ditulis dengan huruf kapital; (e) judul Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital; (f) nama jabatan pejabat yang menetapkan Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma. 2) Konsiderans Bagian konsiderans Keputusan terdiri dari kata Menimbang, yaitu konsiderans yang memuat alasan/ tujuan/ kepentingan/ pertimbangan tentang perlu ditetapkannya Keputusan; 3) Dasar Hukum

38 32 Bagian dasar hukum keputusan terdiri dari kata Mengingat, yang memuat peraturan perundang-undangan sebagai dasar pengeluaran Keputusan. 4) Diktum Bagian diktum Keputusan terdiri dari hal berikut : (a) Diktum dimulai dengan kata memutuskan yang ditulis dengan huruf kapital dan diikuti kata menetapkan di tepi kiri dengan huruf awal kapital (b) Substansi kebijakan yang ditetapkan dicantumkan setelah kata menetapkan yang ditulis dengan huruf awal kapital (c) Untuk keperluan tertentu, Keputusan dapat dilengkapi dengan Salinan dan Petikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 5) Batang Tubuh Sistematika dan cara penulisan bagian batang tubuh Keputusan sama dengan ketentuan dalam penyusunan Peraturan, tetapi substansi Keputusan diuraikan bukan dalam pasal-pasal, melainkan diawali dengan bilangan bertingkat/ diktum Kesatu, Kedua, Ketiga, dan seterusnya. 6) Kaki Bagian kaki Keputusan terdiri dari : (a) Tempat dan tanggal penetapan keputusan; (b) Jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma; (c) Tanda tangan pejabat yang menetapkan Keputusan; (d) Nama lengkap pejabat yang menandatangani Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. d. Pengabsahan 1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu Keputusan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pajabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Keputusan. 2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah kiri bawah, yang terdiri atas kata salinan sesuaidengan aslinya, nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat penanda

39 33 tangan, dan dibubuhi nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf awal kapital. e. Distribusi Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang berkepentingan f. Hal yang perlu Diperhatikan Pengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusan yang bersifat pengaturan disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

40 34 Format Keputusan dapat dilihat pada Contoh 7A dan 7B CONTOH 7A FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN KEPUTUSAN BUPATI BONE NOMOR... TAHUN... TENTANG BUPATI BONE, Menimbang : a. bahwa... b. bahwa... c. dan seterusnya Mengingat : MEMUTUSKAN: Menetapkan : KESATU : KEDUA : KETIGA : Ditetapkan di Watampone pada tanggal BUPATI BONE, Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM TTD NAMA PANGKAT NAMA LENGKAP

41 35 CONTOH 7B FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANG GANI OLEH KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax. (0481).. KEPUTUSAN KEPALA NOMOR... TAHUN... TENTANG KEPALA...,..., Menimbang : a. b. bahwa... bahwa... c. dan seterusnya snya Mengingat : MEMUTUSKAN: Menetapkan : KESATU : KEDUA : KETIGA : Ditetapkan di pada tanggal KEPALA..., NAMA LENGKAP PANGKAT

42 36 3. Naskah Dinas Penugasan a. Instruksi 1) Pengertian Instruksi adalah naskah dinas yang memuat perintah atau arahan untuk melakukan pekerjaan atau melaksanakan tugas yang bersifat sangat penting. 2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani instruksi adalah pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah. 3) Susunan a) Kepala Bagian kepala instruksi terdiri dari : (1) kop naskah dinas yang berisi gambar lambang Negara dan tulisan nama jabatan (untuk Bupati) atau logo instansi dan nama instansi (untuk SKPD), yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (2) kata instruksi dan nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (3) nomor instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (4) kata tentang, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (5) judul instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (6) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma secara simetris. b) Konsiderans Bagian konsiderans instruksi terdiri dari : (1) Kata menimbang, yang memuat latar belakang penetapan instruksi; (2) Kata mengingat, yang memuat dasar hukum sebagai landasan penetapan instruksi. c) Batang Tubuh Bagian batang tubuh instruksi memuat substansi Instruksi

43 37 d) Kaki Bagian kaki instruksi terdiri dari (1) tempat (kota sesuai dengan alamat instansi) dan tanggal penetapan instruksi; (2) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma; (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan instruksi; (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar. 4) Distribusi dan Tembusan Instruksi yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang berkepentingan 5) Hal yang perlu diperhatikan a) Instruksi merupakan pelaksanaan kebijakan pokok sehingga instruksi harus merujuk pada suatu peraturan perundang-undangan. b) Wewenang penetapan dan penandatangan instruksi tidak dapat dilimpahkan kepada pejabat lain.

44 38 Format instruksi dapat dilihat pada Contoh 8A dan 8B CONTOH 8A FORMAT INSTRUKSI YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN INSTRUKSI BUPATI BONE NOMOR... TAHUN... TENTANG BUPATI BONE, Dalam Rangka dengan ini memberi instruksi Kepada : 1. Nama/Jabatan Pegawai Untuk : 2. Nama/Jabatan Pegawai 3. Nama/Jabatan Pegawai KESATU :... KEDUA :... KETIGA :... KEEMPAT : Melaksanakan instruksi ini dengan penuh tanggung jawab Instruksi... mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan. Dikeluarkan di pada tanggal BUPATI BONE, NAMA LENGKAP

45 39 CONTOH 8B FORMAT INSTRUKSI YANG DITANDATANGANI KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat : Tanassang Kelurahan Alehanuae Kecamatan Sinjai Utara Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax. (0481).. INSTRUKSI KEPALA... NOMOR... TAHUN... TENTANG KEPALA..., Dalam Rangkaa dengan ini memberi instruksi Kepada : Nama/Jabatan Pegawai Nama/Jabatan Pegawai 3. Nama/Jabatan Pegawai Untuk : KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT : : : : Melaksanakan tanggung jawab Instruksi... dikeluarkan. instruksi ini dengan penuh mulai berlaku pada tanggal Dikeluarkan di pada tanggal KEPALA..., NAMA LENGKAP PANGKAT

46 40 b. Surat Perintah 1) Pengertian Surat perintah adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. 2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan Surat perintah dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawab. 3) Susunan a) Kepala Bagian kepala surat perintah terdiri dari (1) Kop naskah dinas, yang berisi lambang Negara dan nama jabatan (untuk pejabat Negara) atau logo dan nama instansi (untuk nonpejabat Negara), yang ditulis dengan huruf awal kapital secara simetris; (2) Kata surat perintah, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (3) Nomor, yang berada dibawah tulisan surat perintah. b) Batang Tubuh Bagian batang tubuh surat perintah terdiri dari hal berikut (1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/ atau dasar; pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat perintah; dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan ditetapkannya surat perintah tersebut. (2) Diktum dimulai dengan frasa memberi perintah, yang ditulis dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti kata kepada ditepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang mendapat perintah. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk disertai perintah-perintah yang harus dilaksanakan. c) Kaki Bagian kaki surat perintah terdiri dari (1) tempat dan tanggal surat perintah; (2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dan diakhiri dengan tanda baca koma;

47 41 (3) tanda tangan pejabat yang menugasi; (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah, yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya; (5) cap dinas. 4) Distribusi dan Tembusan a) Surat perintah disampaikan kepada pihak yang mendapat perintah b) Tembusan surat perintah disampaikan kepada pejabat/ instansi yang terkait. 5) Hal yang perlu diperhatikan a) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar b) Jika perintah merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan c) Surat perintah tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat selesai dilaksanakan.

48 42 Format Surat perintah dapat dilihat pada Contoh 9A dan 9B CONTOH 9A FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN SURAT PERINTAH NOMOR : / /Set Menimbang : a. bahwa b. bahwa Dasar : Kepada : MEMBERI PERINTAH Untuk : dan seterusnya Dikeluarkan di Watampone pada tanggal BUPATI BONE, NAMA LENGKAP Tembusan :

49 43 CONTOH 9B FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax. (0481).. SURAT PERINTAH NOMOR : / /Kode SKPD Menimbang Dasar Kepada Untuk : a. bahwa b. bahwa : MEMBERI PERINTAH : : dan seterusnya Dikeluarkan di pada tanggal KEPALA..., NAMA LENGKAP PANGKAT Tembusan :

50 44 c. Surat Tugas 1) Pengertian Surat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsi. 2) Wewenang Pembuatan dan Penandatangan Surat tugas dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang dan tanggung jawabnya. 3) Susunan a) Kepala Bagian kepala surat perintah terdiri dari (1) Kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama jabatan (untuk pejabat Negara) atau logo dan nama instansi (untuk non pejabat Negara), yang ditulis dengan huruf awal kapital secara simetris; (2) Kata surat tugas, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (3) Nomor, yang berada dibawah tulisan surat perintah. b) Batang Tubuh Bagian batang tubuh surat perintah terdiri dari hal berikut (1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/ atau dasar; pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat perintah; dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan ditetapkannya surat tugas tersebut. (2) Diktum dimulai dengan frasa memberi tugas, yang ditulis dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti kata kepada ditepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang mendapat perintah. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk disertai perintah-perintah yang harus dilaksanakan. c) Kaki Bagian kaki surat perintah terdiri dari (1) tempat dan tanggal surat tugas; (2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dan diakhiri dengan tanda baca koma; (3) tanda tangan pejabat yang menugasi;

51 45 (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah, yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya; (5) cap dinas. 4) Distribusi dan Tembusan a) Surat Tugas disampaikan kepada pihak yang mendapat tugas b) Tembusan surat tugas disampaikan kepada pejabat/ instansi yang terkait. 5) Hal yang perlu diperhatikan a) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar b) Jika tugas merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan c) Surat tugas tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat selesai dilaksanakan.

52 46 Format Surat tugas dapat dilihat pada Contoh 10A dan 10B CONTOH 10A FORMAT SURAT TUGAS YANG DITANDATANGANI OLEH BUPATI BUPATI BONE PROVINSI SULAWESI SELATAN SURAT TUGAS NOMOR : / /Set Menimbang : a. bahwa... Dasar : 1. b. bahwa Kepada : MENUGASKAN Untuk : dan seterusnya Dikeluarkan di Watampone pada tanggal BUPATI BONE, Tembusan : NAMA LENGKAP

53 47 CONTOH 10B FORMAT SURAT TUGAS YANG DITANDATANGANI OLEH KEPALA SKPD PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax. (0481).. SURAT TUGAS NOMOR : / /Kode SKPD Menimbang Dasar : a. bahwaa b. bahwaa : MENUGASKAN Kepada Untuk : : dan seterusnya Dikeluarkan di pada tanggal KEPALA..., NAMA LENGKAP PANGKAT Tembusan :

54 48 B. Naskah Dinas Korespondensi 1. Naskah Dinas Korespondensi Intern a. Nota Dinas 1) Pengertian Nota dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian kepada pejabat lain. Nota dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan penjelasan yang panjang, dapat langsung dijawab dengan diposisi oleh pejabat yang dituju. 2) Wewenang Pembuatan dan Penandatangan Nota dinas dibuat oleh pejabat dalam satu lingkungan satuan organisasi sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya 3) Susunan a) Kepala Bagian kepala nota dinas terdiri dari (1) Kop naskah dinas, yang berisi nama instansi/ satuan organisasi ditulis secara simetris di tengah atas; (2) Kata nota dinas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (3) kata nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris; (4) singkatan Yth, ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik; (5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital; (6) kata hal, ditulis dengan huruf awal kapital (7) kata tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital b) Batang Tubuh Bagian batang tubuh nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi, dan penutup ditulis secara singkat, padat, dan jelas c) Kaki Bagian kaki nota dinas terdiri dari tanda tangan, nama pejabat dan tembusan (jika perlu) 4) Hal yang perlu diperhatikan a) Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas

55 49 b) Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi c) Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomor nota dinas, kode jabatan penandatangan, bulan dan tahun. Format Nota Dinas dapat dilihat pada contoh 11 CONTOH 11 FORMAT NOTA DINAS PEMERINTAH KABUPATEN BONE NAMA SKPD Alamat :... Kabupaten Bone Provinsi Sulawesi Selatan Kode Pos 92611,Tlp (0481) Fax. (0481).. Yth : Dari : Hal : Tanggal : NOTA DINAS NOMOR.../ Tanda Tangan Tembusan : NAMA LENGKAP PANGKAT

56 50 b. Memorandum 1) Pengertian Memorandum adalah naskah dinas intern yang bersifat mengingatkan suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan, saran, dan pendapat kedinasan. 2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan Memorandum dibuat oleh pejabat dalam lingkungan instansi/ unit kerja sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab 3) Susunan a) Kepala Bagian kepala memorandum terdiri dari (1) kop naskah dinas, yang berisi nama instansi/ satuan organisasi ditulis secara simetris ditengah atas; kecuali memorandum yang ditandatangani oleh Menteri/ pejabat negara, kop naskah dinas menggunakan lambang negara; (2) kata memorandum, ditulis ditengah dengan huruf kapital; (3) kata nomor, ditulis dibawah kata memorandum dengan huruf kapital; (4) singkatan Yth, ditulis dengan huruf awal kapital; (5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital; (6) kata hal, yang ditulis dengan huruf awal kapital; (7) kata tanggal, yang ditulis dengan huruf awal kapital. b) Batang Tubuh Batang tubuh memorandum terdiri dari alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup yang singkat, padat, dan jelas. Bagian kaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan nama pejabat serta tembusan jika diperlukan. c) Kaki Bagian kaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan nama pejabat serta tembusan jika diperlukan. 4) Hal yang perlu diperhatikan a) Memorandum tidak dibubuhi cap dinas; b) Tembusan memorandum berlaku di lingkungan intern instansi;