BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem adalah suatu gambaran sketsa sistem atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan ini dibuat untuk ditujukan kepada user, programmer atau ahli analisa atau ahli yang berhubungan dengan perancangan ini. Perancangan sistem dibuat berdasarkan masukan dari hasil analisa untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada tahap analisa. Untuk membuat suatu sistem informasi yang memiliki kemampuan handal, maka perlu sebuah perancangan sistem dengan tujuan untu mempebaiki masalah yang terjadi. Perancangan sistem secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai sistem yang baru, dan juga merupakan persiapan dari rancangan terperinci dengan mengidentifikasi komponen komponen sistem informasi. A. Perancangan Proses Pada tahap ini penulis menguraikan tentang flowmap, diagram kontek dan data flow diagram (DFD).. Berikut adalah rancangan flowmap usulan laporan keuangan pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang. a. Prosedur flowmap usulan arus kas masuk. Mahasiswa membayar SPP atau uang kuliah kepada staf keuangan. 6

2 62 2. Staf keuangan menerima pembayaran biaya kuliah atau SPP dari mahasiswa 3. Staf keuangan mengolah penerimaan kas 4. Staf keuangan membuat rekap sebanyak 2 rangkap diserahkan kepada Kepala Biro Administrasi Umum untuk diverifikasi. 5. Staf keuangan menyetorkan kas masuk ke bank beserta rekap dan slip setoran mahasiswa. 6. Rekap beserta slip setoran diarsipkan di bagian Kepala Biro Administrasi Umum dan di staf keuangan.

3 63 Mahasiswa Staf Keuangan Ka Bau Bank Slip Setoran Slip Setoran Pengisian slip Slip Setoran Slip Setoran Slip setoran 4 Ttd Arsip 2 3 Slip Setoran Input kas masuk Keua ngan Cetak 2 Rekap Slip setoran 2 3 Slip setoran Rekap Ttd Slip setoran Rekap 3 2 Slip setoran Rekap 2 Proses Slip setoran 3 Rekap Slip setoran Rekap Slip setoran Rekap Arsip Arsip Gambar 4. Flowmap usulan penerimaan kas

4 64 b. Prosedur flowmap usulan arus kas keluar. staf umum membelanjakan pengajuan sesuai kebutuhan. 2. Staf keuangan menerima nota atau Bukti Kas Keluar (BKK) dari staf umum. 3. Ka Bau memberikan daftar perkiraan kemudian diinput ke sistem oleh bagian keuangan. 4. Staf keuangan mengolah laporan pengeluaran kas. 5. Staf keuangan membuat rekap pengeluaran sebanyak 2 rangkap dan menyerahkannya kepada Kepala Biro Administrasi Umum untuk diverifikasi. 6. Rekap pengeluaran diarsipkan di Kepala Biro Administrasi Umum diarsipkan di staf keuangan. 7. Dalam penyusunan rekap pengeluaran seluruh bukti penerimaan dan pengeluaran harus dilampirkan.

5 65 Staf umum Staf keuangan Ka Bau Pengajuan Belanja nota nota Input kas keluar Cetak Keuan gan Rekap Pengeluaran 2 Rekap Pengeluaran 2 Ttd Rekap Pengeluaran Rekap Pengeluaran 2 Arsip Arsip Gambar 4.2 Flowmap usulan pengeluaran kas

6 66 c. Prosedur flowmap usulan laporan keuangan. Staf keuangan mengolah rekap dan rekap pengeluaran selama bulan. 2. Staf keuangan membuat laporan arus kas 3. Laporan arus kas diserahkan kepada Ka Bau dan ketua untuk ditandatangani lalu diarsipkan. 4. Staf keuangan mengolah rekap dan pengularan selama tahun menjadi laporan aktivitas. 5. Laporan aktivitas diserahkan kepada Ka Bau dan ketua untuk ditandatangani lalu diarsipkan. 6. Staf umum memberikan daftar aktiva tetap untuk diolah menjadi neraca. 7. Ka Bau memberikan daftar hutang untuk diolah menjadi neraca. 8. Laporan neraca diserahkan kepada Ka Bau dan ketua untuk ditandatangani lalu diarsipkan.

7 67 Staf umum Staf Keuangan Ka BAU Ketua aktiva tetap Rekap Pemasukan Rekap Pengeluaran hutang Input arus kas Keuan gan Cetak Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas Input aktivitas TTD Keuang an 2 Laporan Arus Kas 2 Laporan Arus Kas aktiva tetap TTD Cetak Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas 2 Input Aktiva Arsip Arsip Keuan gan 2 Laporan aktivitas 2 Laporan aktivitas 2 Laporan aktivitas Input neraca Input hutang Laporan aktivitas TTD 2 Laporan aktivitas Keuan gan Arsip Arsip Cetak 2 Laporan Posisi keuangan Laporan Posisi keuangan 2 Laporan Posisi keuangan 2 TTD Laporan Posisi keuangan Laporan Posisi keuangan 2 Arsip Arsip Gambar 4.3 Flowmap usulan Laporan keuangan

8 68 2. Diagram Kontek Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut. Mahasiswa APLIKASI LAPORAN KEUANGAN pengeluaran aktiva tetap Staf Umum hutang perkiraan Laporan Arus kas Laporan Arus kas Ketua Laporan Aktivitas Laporan Posisi keuangan Laporan Aktivitas Laporan Posisi keuangan Laporan kas masuk Laporan kas keluar Ka BAU Gambar 4.4 Diagram Konteks Aplikasi Laporan Keuangan 3. Flow Diagram (DFD) Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancanng yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Disamping itu Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstuktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai denagn keluarannya. Arus Flow Diagram (DFD) ini dapaat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan

9 69 sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau penerima sistem. Ka BAU hutang 5.0 Input hutang Mahasiswa perkiraan Staf umum.0 Input data perkiraan perkiraan pengeluaran 2.0 Pengolahan data perkiraan Perkiraan perkiraan 3.0 Pengolahan data pengeluaran pengeluaran Kas masuk 6.0 Pengolahan arus kas pengeluaran Kas keluar Arus Kas Arus Kas pengeluaran 7.0 Pengolahan data aktivitas Aktivitas Aktivitas hutang Hutang aktiva tetap 4.0 Input aktiva aktiva tetap Aktiva tetap aktiva tetap tetap Kas Keluar Laporan kas masuk Laporan kas keluar Laporan arus kas Laporan Aktivitas Laporan posisi keuangan Ketua hutang 9.0 Laporan arus kas Cetak laporan Laporan Aktivitas Laporan posisi keuangan neraca 8.0 Pengolahan neraca neraca neraca Arus kas Aktivitas Kas Masuk Gambar 4.5 Flow Diagram Level 0 Dari DFD Level 0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses.0 adalah proses penginputan data perkiraan yang disimpan di tabel perkiraan. b. Proses 2.0 adalah proses pengolahan data yang dihubungkan ke tabel kas masuk. c. Proses 3.0 adalah proses pengolahan data pengeluaran yang disimpan di tabel kas keluar.

10 70 d. Proses 4.0 adalah proses penginputan aktiva tetap yang disimpan di tabel aktiva tetap. e. Proses 5.0 adalah proses penginputan hutang yang disimpan di tabel hutang. f. Proses 6.0 adalah proses pengolahan arus kas yang diambil dari tabel kas masuk dan kas keluar kemudian disimpan ditabel arus kas. g. Proses 7.0 adalah proses pengolahan aktivitas yang diambil dari tabel kas masuk dan kas keluar kemudian disimpan ditabel aktivitas. h. Proses 8.0 adalah proses pengolahan neraca yang diambil dari tabel aktivitas, tabel aktiva tetap dan tabel hutang kemudian disimpan ditabel neraca. i. Proses 9.0 adalah proses cetak laporan yang akan mencetak laporan kas masuk, laporan kas keluar, laporan arus kas, laporan aktivitas serta laporan neraca yang diserahkan kepada Ka Bau da Ketua. perkiraan. Input perkiraan perkiraaan Ka Bau Perkiraan perkiraan perkiraan.2 hapus perkiraan Gambar 4.6 Flow Diagram Level Proses.0 Input kas masuk

11 7 DFD Level proses.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses. input perkiraan yaitu proses penyimpanan akunt akunt pengeluaran yang disimpan di tabel perkiraan. b. Proses.2 hapus perkiraan yaitu proses penghapusan per record data perkiraan yang sudah tersimpan di dalam tabel perkiraan. perkiraan Perkiraan Mahasiswa 2. Input Pemasukan 2.2 edit Pemasukan Kas masuk 2.3 hapus Pemasukan Gambar 4.7 Flow Diagram Level Proses 2.0 Input perkiraan DFD Level proses 2.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 2. input yaitu proses penyimpanan data yang diambil dari tabel perkiraan dan disimpan ke dalam tabel kas masuk. b. Proses 2.2 edit yaitu proses perubahan data yang sudah tersimpan di dalam tabel kas masuk dengan cara mengambilnya

12 72 dari tabel dan dirubah datanya lalu disimpan kembali kedalam tabel kas masuk. c. Proses 2.3 hapus yaitu proses penghapusan per record data yang tersimpan di dalam tabel kas masuk. pengeluaran data perkiraan Perkiraan Staf umum pengeluaran 3. Input pengeluaran 3.2 Edit pengeluaran pengeluaran pengeluaran Kas keluar pengeluaran pengeluaran pengeluaran 3.3 hapus pengeluaran Gambar 4.8 Flow Diagram Level Proses 3.0 Input pengeluaran DFD Level proses 3.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 3. input pengeluaran yaitu proses penyimpanan data pengeluaran yang diambil dari tabel perkiraan dan disimpan di tabel kas keluar. b. Proses 3.2 edit pengeluaran yaitu proses perubahan data pengeleluaran yang sudah tersimpan di dalam tabel kas keluar.

13 73 c. Proses 3.3 hapus pengeluaran yaitu proses penghapusan per record data kas keluar yang sudah tersimpan didalam tabel kas keluar dan disimpan kembali di tabel kas keluar. aktiva Staf umum aktiva 4.. Input aktiva tetap aktiva Aktiva tetap aktiva aktiva 4.2 Edit aktiva tetap aktiva 4.3 hapus aktiva tetap aktiva Gambar 4.9 Flow Diagram Level Proses 4.0 Input aktiva DFD Level dari proses 4.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 4. input aktiva tetap yaitu proses memasukan data aktiva ke dalam tabel aktiva tetap. b. Proses 4.2 edit aktiva tetap yaitu proses perubahan data aktiva tetap yang sudah tersimpan di dalam tabel aktiva tetap dengan cara mengambilnya dari tabel dan dirubah datanya lalu disimpan kembali kedalam tabel. c. Proses 4.3 delete aktiva tetap yaitu proses menghapus data aktiva tetap yang sudah tersimpan di dalam tabel aktiva tetap.

14 74 hutang Ka Bau hutang 5.. Input hutang hutang hutang hutang hutang 5.2 Edit hutang hutang 5.3 hapus hutang hutang Gambar 4.0 Flow Diagram Level Proses 5.0 Input hutang DFD Level dari proses 5.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 5. input hutang yaitu proses memasukan data hutang kedalam tabal hutang. b. Proses 5.2 edit hutang yaitu proses perubahan data hutang yang sudah tersimpan di dalam tabel hutang dengan cara mengambilnya dari tabel dan dirubah datanya lalu disimpan kembali kedalam tabel. c. Proses 5.3 delete hutang yaitu proses menghapus data hutang yang sudah tersimpan di dalam tabel hutang.

15 75 kas keluar Kas masuk Kas keluar kas masuk kas keluar Staf umum kas keluar 6. Input data arus kas Arus kas arus kas 6.2 Hapus data Mahasiswa kas masuk kas masuk Gambar 4. Flow Diagram Level Proses 6.0 DFD Level proses 6.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 6. input data yaitu proses data kas masuk dan kas keluar yang disimpan di tabel arus kas. b. Proses 6.2 hapus data yaitu proses penghapusan per record data arus kas yang sudah tersimpan didalam tabel arus kas. kas keluar Kas masuk Kas keluar kas masuk kas keluar Staf umum kas keluar 7. Input data aktivitas Aktivitas aktivitas 7.2 Hapus data Mahasiswa kas masuk kas masuk Gambar 4.2 Flow Diagram Level Proses 7.0

16 76 DFD Level proses 7.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 7. input data yaitu proses data kas masuk dan kas keluar yang disimpan di tabel aktivitas. b. Proses 7.2 hapus data yaitu proses penghapusan per record data aktivitas yang sudah tersimpan didalam tabel aktivitas. Aktiva tetap aktiva tetap Aktivitas Aktivitas 8. Input neraca neraca hutang hutang neraca 8.2 hapus neraca neraca Gambar 4.3 Flow Diagram Level Proses 8.0 DFD Level proses 8.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 8. input neraca yaitu proses data neraca data aktiva tetap dan data hutang yang disimpan di tabel neraca. b. Proses 8.2 hapus neraca yaitu proses penghapusan per record data neraca yang sudah tersimpan di tabel neraca.

17 77 Kas masuk kas masuk 9. Cetak laporan kas masuk laporan kas masuk Kas keluar kas keluar 9.2 Cetak laporan kas keluar laporan kas keluar Arus kas arus kas 9.3 Cetak laporan arus kas laporan arus kas Ka Bau Ketua laporan arus kas Aktivitas aktivitas 9.4 Cetak laporan aktivitas laporan aktivitas laporan aktivitas neraca neraca 9.5 Cetak laporan posisi keuangan laporan neraca laporan neraca Gambar 4.4 Flow Diagram Level Proses 9.0 DFD Level proses 9.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : a. Proses 9. cetak laporan kas masuk yaitu pencetakan laporan kas masuk yang datanya terdapat didalam tabel kas masuk. b. Proses 9.2 cetak laporan kas keluar yaitu pencetakan laporan kas keluar yang datanya terdapat didalam tabel kas keluar. c. Proses 9.3 cetak laporan arus kas yaitu pencetakan laporan arus kas yang datanya terdapat didalamtabel arus kas. d. Proses 9.4 cetak laporan aktivitas yaitu pencetakan laporan aktivitas yang datanya terdapat didalam tabel aktivitas.

18 78 e. Proses 9.5 cetak laporan posisi keuangan yaitu pencetakan laporan posisi keuangan yang datanya terdapat di dalam tabel neraca. 4. Entitas Relation Diagram (ERD) Entitas Relationship Diagram (ERD) atau diagram antar entitas adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual. Objek data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa, atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan, diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan data data. Atribut yang berhubungan dengan perangkat lunak Aplikasi Laporan Keuangan Entitas Nirlaba dapat digambarkan sebagai berikut :

19 79 n Bulan Kas keluar Perkiraan Kas masuk Tahun Tanggal Pemasukan Bulan tahun No id Kode id Umum tanggal Nama No slip Uas id nim Publikaasi No bukti nama Kendaraan kode jurusan B Kemahasiswa an Gaji Nama perkiraan keterangan Kode perkiraan nama perkiraan Utilities jumlah Jumlah Lab Beasiswa Pemeliharaan Arus kas Menghasilkan Bulan No_ak Aktivitas Bulan Nama perkiraan B Pemasukan Bulan Hutang n neraca B Umum B Uas tahun n B Publikaasi tanggal No transaksi Kas Bangunan Aktiva tetap No id nama B Kendaraan B Kemahasiswa an uraian jumlah N perolehan A penyusustan P K tipea A Pka P K tipeb A Pkb Total tipe Kd aktiva jumlah harga Penyusustan Jumlah seluruh B Utilities B Lab B Pemeliharaan B Gaji B Beasiswa Jumlah U kancar Total U panjang Sisa dana T modal T aktiva T passiva Bulan Gambar 4.5 ERD Aplikasi laporan keuangan

20 80 5. Kamus Kamus data merupakan kamus yang digunaka untuk menjelaskan seluruh proses data yang terdapat dalam data flow diagram. Berikut adalah penjelasan tentang nama, deskripsi, struktur data, penggunaan dan format data dari setiap aliran data yang terdapat pada data flow diagram. Tabel 4. Kamus data perkiraan Nama Deskripsi Struktur data Digunakan perkiraan Informasi akuntpenerimaan dan pengeluaran perkiraan = kode + nama_perkiraan Untuk mengklasifikasi jenis penerimaan dan pengeluaran. Format data Text Tabel 4.2 Kamus data aktiva Deskripsi Nama aktiva Informasi untuk daftar aktiva tetap Struktur data aktiva tetap = no_id + nama_aktiva + tipe + kd_aktiva + jumlah + harga + penyusutan + jumlah_seluruh Digunakan Format data Untuk mengetahui daftar dan jumlah aktiva tetap. Text

21 8 Tabel 4.3 Kamus data hutang Deskripsi Nama hutang Informasi untuk data hutang Struktur data hutang = bulan + tahun + tanggal + no_transaksi + uraian + jumlah Digunakan Format data Untuk mengetahui data dan jumlah hutang. Text Tabel 4.4 Kamus data kas masuk Deskripsi Nama Informasi uang masuk kas masuk Struktur data kas masuk = bulan + tahun + tanggal + id + no_slip + nim + nama + jurusan + kode perkiraan + nama perkiraan + jumlah Digunakan Untuk mengetahui berapa uang yang masuk ke dalam kas. Format data Text Tabel 4.5 Kamus data kas keluar Deskripsi Nama Informasi kas keluar kas keluar Struktur data kas keluar = bulan + tahun + tanggal + id + kode + nama_perkiraan + keterangan + jumlah

22 82 Digunakan Format data Untuk mengetahui berapa besar pengeluaran. Text Tabel 4.6 Kamus data arus kas Deskripsi Nama Informasi untuk arus kas arus kas Struktur data arus kas = bulan + tahun + no_ak + pengembangan + pendaftaran + b_kemahasiswaan + jaket_alamamater + b_kerjapraktek + b_tugasakhir + b_wisuda + b_cuti + umum + uas + publikasi + kendaraan + kemahasiswaan + utulities + lab + pemeliharaan + gaji + beasiswa + Pelatihan + Penelitian + lain lain. Digunakan Untuk mengetahui besar pengeluaran kas masuk dan kas keluar sesuai dengan pos nya masing selama bulan (perbulan). Format data Currency Tabel 4.7 Kamus data Aktivitas Deskripsi Nama aktivitas Informasi untuk data aktivitas / laba rugi Struktur data aktivitas = tahun + + b_umum +

23 83 b_uas + b_publikasi + b_kendaraan + b_kemahasiswaan + b_utilities + b_lab + b_pemeliharaan + b_gaji + b_beasiswa + b_pelatihan + b_penelitian +b_lain-lain + jumlah Digunakan Untuk informasi besar pengeluaran aktivitas selama tahun (pertahun). Format data Currency Tabel 4.8 Kamus data neraca Deskripsi Nama neraca Informasi untuk data posisi keuangan Struktur data posisi keuangan = tahun + kas + bank + total_aktiva_lancar + n_p_a+ a_pka + nilai_buku_a + n_p_b + a_pkb + nilai_buku_b + n_p_c + a_pkc + nilai_buku_c + t_aktiva_tetap + t_aktiva + hutang + modal + t_passiva Digunakan Format data Untuk informasi kekayaan perusahaan Currency

24 84 6. Relasi Entitas B. Perancangan Basis Gambar 4.6 Relasi Entitas Rancangan struktur database Aplikasi laporan keuangan. Berikut ini adalah rancangan struktur database yang berupa table yaitu : Tabel 4.9 Tabel Perkiraan No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. Kode Text 30 Kode perkiraan 2. Nama Text 30 Nama perkiraan Tabel 4.0 Tabel Aktiva No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. Bulan Text 50 Bulan 2. Tahun Text 255 Tahun 3. No_id Text 50 No id 4. Nama_aktiva Text 30 Nama aktiva 5. Tipe Text 30 Tipe aktiva 6. Kd_aktiva Text 50 Kode aktiva 7. Jumlah Number - Jumlah 8. Harga Currency - Harga 9. Penyusutan Currency - Penyusutan 0. Total Currency - Jumlah keseluruhan

25 85 Tabel 4. Tabel Hutang No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. Bulan Text 5 Bulan 2. Tahun Text 0 Tahun 3. Tanggal Text 2 Tanggal 4. No_Transaksi Text 5 Nomor Bukti 5. Uraian Text 50 Uraian 6. Jumlah Currency - Jumlah Tabel 4.2 Tabel Kas masuk No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. Bulan Text 5 Bulan 2. Tahun Text 4 Tahun 3. Tanggal Date/time - Tanggal 4. Id Text 5 Id Transaksi 5. No_slip Text 5 No_Slip 6. Nim Text 7 Nomor Induk Mahasiswa 7. Nama Text - Nama Mahasiswa 8. Jurusan Text - Jurusan 9. Kode_perkiraan Text 5 Kode Perkiraan 0. Nama_perkiraan Text 35 Nama Perkiraan. Jumlah Currency - Jumlah Tabel 4.3 Tabel Kas keluar No Nama Field Tipe Ukuran Keteranagn. Bulan Text 5 Bulan 2. Tahun Text 4 Tahun 3. Tanggal Date/time - Tanggal 4. Id Text 5 No id 5. No_bukti Text 0 Nomor Bukti 6. Kode Text 5 Kode 7. Nama_perkiraan Text 35 Nama Perkiraan 8. Keterangan Text 50 Keterangan 9. Jumlah Currency - Jumlah

26 86 Tabel 4. 4 Tabel Arus kas No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. Bulan Text 5 Bulan 2. Tahun Text 4 Tahun 3. No_ak Text 5 No Akuntansi 4. Spp Currency - SPP 5. Pengembangan Currency - pengembangan 6. Pendaftaran Currency - pendaftaran 7. B_kemahasiswaan Currency - Biaya kemahasiswaan 8. Jaket_almamater Currency - Jaket almamater 9. B_kerjapraktek Currency - Biaya kerja praktek 0. B_tugasakhir Currency - Biaya tugas akhir. B_wisuda Currency - Biaya wisuda 2. B_cuti Currency - Biaya cuti akademik 3. Umum Currency - Atk / RTK 4. Uas Currency - Ujian akhir semester 5. Publikasi Currency - Publikasi 6. Kendaraan Currency - Kendaraan 7. Kemahasiswaan Currency - Kemahasiswaan 8. Utilities Currency - Listrik / air 9. Lab Currency - laboratorium 20. Pemeliharaan Currency - Pemeliharaan 2. Gaji Currency - Gaji 22. Beasiswa Currency - Beasiswa 23. Pelatihan Currency - Pelatihan 24. Penelitian Currency - Penelitian 25. Lain lain Currency - Lain - lain Tabel 4.5 Tabel Aktivitas No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. Tahun Text 4 Tahun 2. Pemasukan Currency - Pemasukan 3. B_umum Currency - Biaya umum 4. B_uas Currency - Biaya uas 5. B_publikasi Currency - Biaya publikasi 6. B_kendaraan Currency - Biaya kendaraan 7. B_kemahasiswaan Currency - Biaya kemahasiswaan 8. B_utilities Currency - Biaya utilities 9. B_lab Currency - Biaya lab 0. B_pemeliharaan Currency - Biaya pemeliharaan. B_gaji Currency - Biaya gaji 2. B_beasiswa Currency - Biaya beasiswa

27 87 3. B_pelatihan Currency - Biaya pelatihan 4. B_penelitian Currency - Biaya lain-lain 5. jumlah Currency - Jumlah 6. total Currency - Total Tabel 4.6 Tabel neraca No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan. tahun Text 4 Tahun 2. kas Currency - Kas ditangan 3. bank Currency - Kas pada bank 4. t_aktiva_lancar Currency - Total aktiva lancar 5. n_p_a Currency - Nilai perolahan A 6. a_pka Currency - Akumulasi penyusutan tipe A 7. n_buku_a Currency - Nilai buku A 8. n_p_b Currency - Nilai perolahan B 9. a_pkb Currency - Akumulasi penyusutan tipe B 0. n_buku_b Currency - Nilai buku B. n_p_c Currency - Nilai perolahan C 2. a_pkc Currency - Akumulasi penyusutan tipe C 3. n_buku_c Currency - Nilai buku C 4. t_aktiva_tetap Currency - Total aktiva tetap 5. t_aktiva Currency - Total aktiva 6. hutang Currency - Hutang 7. modal Currency - Modal 8. t_passiva Currency - Total passiva C. Perancangan Antarmuka. Rancangan Hirarki Program Hirarki program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi untuk mengelompokan instruksi kedalam sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu

28 88 yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat dan hirarki program yang dibuat dapat dilihat pada gambar ini : Struktur Program Input Proses Output Perkiraan Perhitungan Arus Kas Laporan Kas masuk Aktiva Tetap Perhitungan Aktivitas Laporan Kas Keluar Hutang Perhitungan Neraca Laporan Arus Kas Kas Masuk Laporan Aktivitas Kas Keluar Laporan Posisi Keuangan Gambar 4.7 Hirarki Program 2. Rancangan Hirarki Menu Hirarki menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Dengan adanya hirarki menu ini diharapkan proses pengolahan data cepat dilakukan dan keterlambatan dalam penyajian data dapat ditekan seminimal mungkin. Menu User Perhitungan Laporan About Perkiraan Arus Kas Laporan Kas masuk Aktiva Tetap Aktivitas Laporan Kas keluar Hutang Neraca Laporan Arus Kas Kas Masuk Laporan Aktivitas Kas Keluar Laporan Posisi Keuangan Gambar 4.8 Hirarki Menu

29 89 3. Rancangan Antar Muka Masukan Adapun rancangan antar muka masukan terdiri dari : APLIKASI LAPORAN KEUANGAN SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA TANJUNGPINANG USER NAMA PASSWORD LOGIN EXIT Gambar 4.9 Rancangan Login USER INPUT DATA PERHITUNGAN LAPORAN ABOUT APLIKASI LAPORAN KEUANGAN SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA TANJUNGPINANG Gambar 4.20 Rancangan Menu utama INPUT PERKIRAAN Kode Perkiraan Nama Perkiaan New Save Delete Cancel Kode Perkiraan Nama Perkiraan Exit Gambar 4.2 Rancangan masukan perkiraan

30 90 AKTIVA TETAP Bulan No id Jumlah Nama Aktiva Harga Tipe Penyusutan Kode aktiva Total New Save Edit Cancel Delete Cari Refresh Close Bln No Id Nama Aktiva Tipe Kode Aktiva Jumlah Harga Penyusutan Total Gambar 4.22 Rancangan masukan aktiva tetap KAS MASUK Bulan Tanggal New Id Transaksi Jurusan Save No Slip Kode Perkiraan Search Cancel Nim Nama Perkiraan Edit Nama Jumlah Delete Cari Refreash Close Bulan Tanggal Id Transaksi No Slip Nim Nama Jurusan Kode Perkiraan Nama Perkiraan Jumlah Gambar 4.23 Rancangan masukan kas masuk KAS KELUAR Bulan New Tanggal Id Transaksi Save No Bukti Kode Search Cancel Edit Nama Perkiraan Delete Keterangan Jumlah Cari Refreash Close Bulan Tanggal Id Transaksi Kode Nama Perkiraan Keterangan Jumlah Gambar 4.24 Rancangan masukan kas keluar

31 9 ARUS KAS Bulan No ak Pemasukan Cek SPP Biaya Pengembangan Biaya Pendaftaran Biaya Kemahasiswaan Jaket Almamater PSPT Biaya kerja praktek Biaya Tugas akhir Biaya wisuda Biaya cuti Pengeluaran Cek Umum / administrasi UAS Publikasi Kendaraan Kemahasiswaan Utilities laboratoruim Pemeliharaan Gaji Beasiswa Pelatihan Penelitian Lain - lain New Save View Cancel Close Gambar 4.25 Rancangan masukan arus kas AKTIVITAS Tahun Pemasukan Cek Pengeluaran Biaya Umum Biaya Pemeliharaan Biaya Publikasi Biaya Gaji Biaya Kendaraan Biaya Beasiswa Biaya Kemahasiswaan Biaya UAS Biaya Pelatihan Biaya Penelitian Biaya Lain - lain Biaya Utilities Biaya Laboratorium Jumlah New Save View Cancel Total Close Gambar 4.26 Rancangan masukan aktivitas NERACA Tahun Aktiva Lancar Kas Bank Total aktiva Lancar New Save View Cancel Aktiva Tetap Bangunan Nilai Perolehan A Akumulasi penyusutan Nilai Buku Peralatan Kantor A Cek Passiva Cek Modal Cek Hutang Nilai Perolehan B Akumulasi penyusutan Nilai Buku Peralatan Kantor B Total Passiva Nilai Perolehan C Akumulasi penyusutan Nilai Buku Total Aktiva tetap Total Aktiva Close Gambar 4.27 Rancangan masukan neraca

32 92 4. Rancangan Antar Muka Keluaran Rancangan keluaran dirancang dengan menggunakan crystal report. Adapun rancangan keluaran terdiri dari : LOGO SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA Jl. Brigjen Katamso no 92 Tanjungpinang LAPORAN KAS MASUK DD/MM/YY Bulan No slip Nim Nama Jurusan Nama Perkiraan Jumlah Prepared Verifikasi Staf Keuangan Ka Bagian Umum Gambar Rancangan keluaran laporan kas masuk LOGO SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA Jl. Brigjen Katamso no 92 Tanjungpinang LAPORAN KAS KELUAR DD/MM/YY Bulan No Bukti Kode Nama Perkiraan Keterangan Jumlah Prepared Verifikasi Staf Keuangan Ka Bagian Umum Gambar 4.29 Rancangan keluaran laporan kas keluar LOGO SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA Jl. Brigjen Katamso no 92 Tanjungpinang ARUS KAS Periode Kas masuk Kas keluar SPP B Pengembangan B Pendaftaran B Kemahasiswaan Jaket Almamater B Kerja praktek B Tugas akhir B Wisuda Umum UAS Publikasi Kendaraan Kemahasiswaan Utilities Lab Pemeliharaan Gaji Beasiswa Pelatihan Penelitian Lain - lain B Cuti Dibuat Disetujui Di ketahui Staf Keuangan Ka Bagian Umum Ketua Gambar 4.30 Rancangan keluaran laporan arus kas

33 93 LOGO SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA Jl. Brigjen Katamso no 92 Tanjungpinang LAPORAN AKTIVITAS Periode Pemasukan Pengeluaran Biaya Umum Biaya Publikasi Biaya Kendaraan Biaya Kemahasiswaan Biaya UAS Biaya Utilities Biaya Laboratorium Biaya Pemeliharaan Biaya Gaji Biaya Beasiswa Biaya Pelatihan Biaya Penelitian Biaya Lain-lain Jumlah Total Dibuat Disetujui Diketahui Staf Keuangan Ka Bagian Umum Ketua Gambar 4.3 Rancangan keluaran laporan aktivitas LOGO SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA Jl. Brigjen Katamso no 92 Tanjungpinang NERACA Periode Aktiva Passiva Kas Bank Total Aktiva lancar Modal Hutang Nilai Perolehan A Akumulasi Penyusutan Nilai Buku Nilai Perolehan B Akumulasi penyusutan Nilai Buku Nilai Perolehan C Akumulasi penyusutan Nilai Buku Total Aktiva tetap Total Aktiva Total Passiva Dibuat Disetujui Diketahui Staf Keuangan Ka Bagian Umum Ketua Gambar 4.32 Rancangan keluaran laporan neraca