MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN/ORGANISASI

Transkripsi

1 MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN/ORGANISASI FIRDAUS SOLIHIN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MODEL Penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu/mewakiliobject atau atau aktivitas (entitas) Model digunakan untuk memecahkan permasalahan 1

2 4 Jenis Dasar Model Fisik Naratif GRafik Matematika Fungsi Model Mempermudah Pengertian Model lebih sederhana dari entitasnya Mempermudah Komunikasi Dikomunikasikan dengan orang lain Memperkirakan Masa Depan Melakukan Prakiraan dengan konsep matematika 2

3 MODEL2 SISTEM UMUM Sistem Lingkaran Terbuka Sistem Lingkaran Tertutup SISTEM LINGKARAN TERBUKA Contoh perusahaan manufaktur, mengolah bahan mentah menjadi bahan produksi siap pakai MATERIAL dari pemasok dilingkungan perush hub simbiosis mutualisme PERSONIL (MAN) dari lingkungan sekitar MESIN dari pemasok, jika sudah tua akan dikembalikan di lingkungan dengan wujud lain tukar tambah / rongsokan UANG (MONEY) kerjasama dengan lembaga keuangan, pelanggan, pemasok pemegang saham, pekerja 3

4 SISTEM LINGKARAN TERTUTUP Sistem ini memiliki proses pengendalian atas produk yang dihasilkan dari hasil umpan balik Umpan balik yang berguna untuk proses pengendalian adalah informasi dengan dimensi Relevansi Akurasi Ketepatan waktu kelengkapan Contoh Dihasilkan laporan dari bagian penjualan berupaj Laporan Penjualan Jenis Produk yang laris Laporan ini menjadi bahan bagi manajer untuk mencari sebab mengapa produk itu laris kemudian bisa jadi bahan evaluasi bagi produk lain 4

5 Manajemen By Exception (MBE) Untuk dapat melakukan pengendalian seorang manajer harus didukung oleh tersedianya Informasi apa yang telah dan sedang dicapai pada unit kerjanya Standart kerja menunjukkan apa yang harus dicapai oleh unit kerjanya MBE Gaya atau tindakan yang dilakukan manajer apabila terjadi ketidaksesuaian antara kinerja (apa yang telah dan sedang dicapao) dengan standar kinerja (apa yang harus dicapai) 5

6 Keuntungan MBE Manajer tidak membuang waktu memantau aktivitas yang berlangsung secara normal Keputusan dapat lebih terfokus pada hal-hal yang lebih memerlukan perhatian Perhatian dipusatkan pada peluang dan hal yang semestinya MBE CBIS MBE adalah kemampuan dasar yang disediakan oleh CBIS, dengan kondisi dimana CBIS memikul sebagian tanggung jawab dalam pengendalikan sistem fisik, maka waktu yang dimiliki manajer dapat digunakan secara wfektif 6

7 CRITICAL SUCCESS FACTORS (CSF) CSF ad kegiatan perush yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan mencapai tujuannnya. Contoh industri Otomotiv adalah Gaya Penjualan, Jaringan Dealer, layanan purna Jual, pengendalian Biaya. Coca cola dengan konsep 200m ada Contoh Model Sistem Umum (1) Pasar Swalayan Material bahan makanan dan barang yang dijual Personil manajer toko, kasir, pengawai gudang, pekerja lain Mesin barcode, komputer, pendingin, rak, kotak peraga Uang Pelanggan, pemasok, Pegawai, Pajak, Pemilik 7

8 Contoh Model Sistem Umum (2) Proses Transformasi Pengaturan barang Chek Stok dan pesan yang habis Dan segala proses yang membuat produk sudah siap dan menarik untuk ditawarkan Contoh Model Sistem Umum (3) Elemen Manajemen manajer toko dan asisten2nya Pengolah Informasi Komputer toko Standart Kinerja Kuota penjualan 8

9 Contoh Model Sistem Umum (4) Manajer menerima sejumlah laporan yang menunjukkan barang mana yang laku dan tidak, Manajer menanggapi laporan dengan tindakan penyesuaian jumlah pesanan, atur ulang posisi, obral, informasi Laporan termasuk hari atau waktu2 khusus pelanggang ramai untuk penjadwalan karyawan Manajer menggunakan segala infromasi dari pengolah informasi ditambah standatrt untuk melakukan perubahan yang diperlukan 9

10 Pendekatan sistem Pendekatan sistem 10