Carta Organisasi Pengurusan Penolong Kanan HEM

Transkripsi

1 Carta Organisasi Pengurusan Penolong Kanan HEM

2 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2014 Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Pn. Noorizah binti Shuid Guru Besar Pn. Sharifah Ajar binti Syed Endut Guru Penolong Kanan HEM En. Mohd Nadzari bin Baharom Guru Penolong Kanan Pentadbiran En. Chatri a/l Sing Guru Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Suriany binti Idris AHLI JAWATANKUASA Pn. Hartina binti Rosdi - REKOD DAN PENDAFTARAN MURID & BUKU KEDATANGAN En. Rohisyam bin Abidin - RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN ( RIMUP ) Pn. Norliza binti Kadir- BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS En. Isa bin Mat - BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pn. Maslina binti Kamaluddin - SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) Pn. Fauziah binti Musa - RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN SEKOLAH (RMTS) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH Pn. Ainun Kamaliyah binti Kamarul Zaman - KANTIN SEKOLAH Cik Noormila Fairus binti Bahari - KELAB PENCEGAHAN DADAH En. Muhamad Ridzuan bin Hj.Ismail - KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pn. Hasnah binti Wahab - KEBAJIKAN & BIASISWA Pn. Hisnawati binti Che Ishak - KESIHATAN DAN RAWATAN Pn. Jamalulhaslina binti Fuad - LAWATAN DAN REKREASI En. Ramlee bin Hussain - SEKOLAH SELAMAT DAN SEKOLAH PENYAYANG Pn. Norliza binti Kadir - ASRAMA DESA Pn. Siti@Lebar binti Rejab - KECERIAAN KELAS En. Mohammad Sofi binti Hasan - KEDAI BUKU SEKOLAH

3 JAWATANKUASA KECIL HAL EHWAL MURID 2014 JAWATANKUASA KERJA REKOD DAN PENDAFTARAN MURID & BUKU KEDATANGAN PEN. : Pn. Hartina binti Rosdi : Pn. Juniza binti Hashim : Pn. Ainun Kamaliyah binti Kamarul Zaman : Pn. Adila binti Mohd. Fadzil : En. Yusrizal bin Yusof Bidang tugas : 1) Merekod semua butir-butir pelajar baru ke dalam Buku Pendaftaran Pelajar No Bilangan dalam sekolah, nama penuh, tarikh masuk darjah, darjah, tarikh lahir, No. Sijil Beranak, bangsa,agama, sekolah dahulu, nama ibu bapa/ penjaga, pekerjaan, alamat ibu bapa/ penjaga, tarikh berhenti, no surat berhenti dan hal-hal lain. 2) Menandakan kedatangan harian murid-murid (pastikan guru sendiri yang mengisinya bukan tugas ketua darjah). Hantar buku kedatangan ke pejabat selewat-lewatnya masa pertama setiap hari. 3) Menutup buku kedatangan murid-murid pada tiap-tiap akhir bulan dan menyerahkan kepada guru yang bertanggungjawab. RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN ( RIMUP ) PEN. : En. Rohisyam bin Abidin : En. Isa bin Mat : Pn. Athiyah binti Shuib : En. Yusrizal bin Yusof : Pn. Hisnawati binti Che Ishak Bidang tugas : 1. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat, para guru dan murid serta warga sekolah dari peringkat sekolah rendah hingga sekolah menengah dalam kegiatan-kegiatan khas secara bersama.

4 2. Mewujudkan sikap kerjasama, tolong-menolong dan mewujudkan suasana muhibbah secara sedar dan terancang. 3. Melahirkan persefahaman dan toleransi antara murid pelbagai kaum di sekolah. 4. Berkongsi kemudahan, peralatan, tenaga dan kepakaran untuk menjayakan kegiatan-kegiatan khas secara bersama. JAWATANKUASA PELAKSANA BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS PEN. : Pn. Norliza binti Kadir : Pn. Hisnawati binti Che Ishak : En. Isa bin Mat : Pn. Jamalulhaslina binti Fuad BIDANG TUGAS BADAN DISIPLIN, PENGAWAS DAN DARJAH 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturanperaturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. 3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang tidak mampu diselesaikan oleh para pengawas. 4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalaha-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975. setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 6. Menerima laporan pengawas dan guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan. 7. Menjalankan hukuman disiplin mewakili Guru Besar. 8. Melaksanakan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng kelas.

5 9. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin di kalangan murid. 10. Menyedia dan membekalkan maklumat data SSDM kepada, JPN / Kementerian apabila dikehendaki berbuat demikian. 11. Merancang dan melaksanakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatandisiplin di kalangan murid sekolah. TUGAS GURU DISIPLIN 1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah. 2. Memastikan undang-undang dan peraturan dikuatkuasakan dan dipatuhi oleh semua. 3. Mengambil tindakan terhadap kes salahlaku murid. 4. Melaksanakan hukuman ( dengan kebenaran Guru Besar ). 5. Merekodkan setiap perjalanan kes dan melaporkannya kepada PK HEM pada setiap minggu. 6. Merancang tugasan spot check di kalangan murid. 7. Sentiasa memberi maklumat kepada PK HEM berhubung dengan keskes yang serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar, majalah dan video lucah, peras ugut, kumpulan haram, bohsia/bohjan, buli dan lain-lain. 8. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama melibatkan kawalan murid. BADAN DISPLIN PERANCANGAN TAHUNAN BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS 1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni. 2. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan. 3. Mengambil tindakan yang bersesuaian terhadap kes-kes murid yang melanggar disiplin,peraturan, tatatertib dan salahlaku. 4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid. 5. Sentiasa bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling serta Badan Pengawas Sekolah. 6. Mengadakan Kem Kepimpinan. BADAN PENGAWAS SEKOLAH 1. Perlantikan Jawatankuasa dan pengawas. 2. Mengadakan taklimat tentang tugas pengawas.

6 3. Mengendalikan perjumpaan MINGGUAN pengawas-pengawas sekolah. 4. Mengadakan lawatan khusus untuk Pengawas. 5. Mengadakan Kem Kepimpinan DAN PENOLONG DARJAH 1. Perlantikan dilakukan oleh guru kelas masing-masing. 2. Mengadakan taklimat pembahagian tugas ketua dan penolong. 3. Mengadakan jamuan akhir tahun. 4. Perlantikan ketua darjah dan penolong ketua darjah. 5. Perlantikan dilakukan oleh guru kelas masing-masing. 6. Perlantikan rasmi dengan menyemat tanda nama. 7. Pembahagian senarai tugas. 8. Menjaga Keceriaan dan kebersihan kelas. 9. Mengawal murid semasa pertukaran guru. 10. Membantu guru-guru kelas masing-masing. 11. Mengambil dan menghantar jadual kedatangan. 12. Memberi hormat kepada guru atau pelawat yang masuk ke kelas. 13. Memastikan guru-guru masuk ke kelas mengikut jadual kelas. 14. Mengadakan perjumpaan apabila difikirkan perlu 15. Membincangkan masalah yang timbul 16. Mengatasi masalah. 17. Mengadakan kem motivasi 18. Mengadakan jamuan di akhir tahun. 19. Penyerahan sijil penghargaan kepada semua ketua darjah dan penolong ketua darjah JAWATANKUASA PELAKSANA BIMBINGAN DAN KAUNSELING PEN. : En. Isa bin Mat : Cik Normila Fairus binti Bahari : Pn. Salihah binti Abd. Kadir : Pn. Fauziah binti Musa : Pn. Hasnah binti Wahab

7 BIMBINGAN DAN KAUNSELING: 1. Mengenalpasti murid yang bermasalah : Pelajaran Disiplin Kesihatan Peribadi 2. Khidmat Runding Cara Pelajaran Disiplin Kesihatan Peribadi Murid Guru Ibubapa 3. Membuat soal siasat/soal selidik dan menyimpan rekod murid-murid yang bermasalah. 4. Bekerjasama dengan Kelas Pemulihan 5. Mengadakan kem motivasi untuk pelajar JAWATANKUASA PELAKSANA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) PEN. : Pn. Maslina binti Kamaluddin : Cik Suraiza binti Abdullah : En. Muhamad Ridzuan bin Hj. Ismail : En. Yusrizal bin Yusof : Pn. Hisnawati binti Che Ishak

8 BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SPBT: 1. Mengurus bilik operasi buku teks ( BOSS ). 2. Membuat laporan keperluan buku teks. 3. Menyelaras pengagihan buku teks melalui guru kelas. 4. Menandatangan SAP/INVOIS atau nota serahan jika diperturunkan kuasa oleh Guru Besar. 5. Menguruskan pelupusan buku teks. 6. Melaporkan kepada PK HEM jika berlaku sebarang masalah berkaitan buku teks. 7. Mengadakan pepemeriksaan kepada peminjam buku teks dari masa ke semasa. 8. Mengagihkan buku teks kepada semua murid untuk memenuhi keperluan semasa di sekolah. 9. "Spotcheck dari masa ke semasa untuk memastikan semua buku teks yang telah diterima oleh murid berada di dalam keadaan baik ( dibalut ). 10. Menyusun atur dan memastikan bilik dalam keadaan selesa dan ceria 11. Menyediakan jadual pemeriksaan buku teks. 12. Mengemaskini rekod pengagihan buku teks kepada murid. JAWATANKUASA PELAKSANA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN SEKOLAH (RMTS) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH : Pn. Fauziah binti Musa : Cik Noormila Fairus binti Bahari PEN. : Pn. Hisnawati binti Che Ishak ( ketua PSS ) : Pn. Maslina binti Kamaluddin : Pn. Ruzaini binti Ismail

9 BIDANG TUGAS JK RMTS: 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMTS. 2. Menyediakan borang pemilihan murid RMTS. 3. Menyediakan jadual kedatangan harian RMTS. 4. Memilih menu RMTS. 5. Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada dalam kualiti yang baik dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah muid RMTS. 6. Memungut dan menyemak jadual kedatangan murid RMTS. 7. Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan. 8. Mesyuarat RMTS 9. Menentukan menu makanan RMTS yang bersesuaian. 10. Senaraikan tugas guru-guru mengawasi RMTS 11. Mengedarkan borang maklumat murid yang berkaitan dengan pendapatan ibubapa untuk panduan pemilihan 12. Memilih murid-murid menyertai program RMTS JAWATANKUASA PELAKSANA KANTIN SEKOLAH PEN. : Pn. Ainun Kamaliyah binti Kamarul Zaman : Pn. Hasniyanti binti Hanafiah : Pn. Jamalulhaslina binti Fuad : En. Muhammad Sofi bin Hasan : Pn. Wan Hayazi binti Wan Abdullah BIDANG TUGAS JK KANTIN: 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan / Pelajaran. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian dan senari harga dipamerkan. 4. Memastikan tiada makanan yang bahannya tidk halal.

10 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung salji/kain maslin/disimpan di dalam bekas yang bertutup. 9. Memastikan persedian tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi. 10. Memastikan tempat duduk guru dan murid adalah selamat dan selesa. 11. Memastikan makanan yang disediakan untuk jualan harian adalah mencukupi. 12. Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan. 13. Menyampaikan laporan Bulanan/Mingguan kepada PK HEM/Guru Besar tentang prestasi kantin. 14. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan mengadakan perbincangan dari masa ke semasa. PERANCANGAN TAHUNAN UNIT KANTIN SEKOLAH Mengemaskini keadaan kantin : 1. Susun kerusi dan meja dengan teratur. 2. Alaskan meja kantin. 3. Pastikan persekitaran kantin sentiasa bersih. 4. Papan kenyataan dengan maklumat baru. Penggunaan Kantin : 1. Beberapa orang pengawas sekolah ditugaskan untuk mengawasi murid-murid supaya mereka mengikuti peraturan di kantin. 2. Semua murid mesti makan di kantin sekolah. Keceriaan Kawasan Kantin : 1. Pastikan terdapat hiasan dalam berbagai bentuk yang menarik dan memberi manafaat kepada semua murid.

11 JAWATANKUASA KERJA KELAB PENCEGAHAN DADAH : Cik Noormila Fairus binti Bahari : En. Isa bin Mat PEN. : En. Wan Muhammad Nizar bin Wan Pe : Pn. Juniza binti Hashim : Cik Suraiza binti Abdullah PERANCANGAN TAHUNAN KELAB PENCEGAHAN DADAH: 1. Mengadakan ceramah-ceramah mengenai bahaya dadah, HIV dan lain-lain. 2. Menampal iklan-iklan mengenai dadah. 3. Mengadakan sudut-sudut pameran dadah. 4. Menjemput penceramah dai kalangan polis untuk memberikan ceramah. JAWATANKUASA KERJA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH : En. Rohisyam bin Abidin : En. Yusrizal bin Yusof PEN. : En. Mohammad Sofi bin Hassan : En. Ramlee bin Hussain : Cik Noormila Fairus binti Bahari BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KPJ: 1. Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti kelab pencegahan jenayah. 2. Memberikan khidmat nasihat dalam perlaksanaan aktiviti kelab pencegahan jenayah. 3. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kelab pencegahab jenayah kepada jawatankuasa peringkat sekolah pada akhir bulan Oktober setiap tahun. PERANCANGAN TAHUNAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH: 1. Mengadakan Kempen Pencegahan Jenayah peringkat sekolah. 2. Menjemput penceramah dari kalangan polis untuk memberi ceramah tentang jenayah.

12 JAWATANKUASA KERJA KEBAJIKAN & BIASISWA : Pn. Hasnah binti Wahab : Pn. Azizah binti Hasan PEN. : Pn. Athiyah binti Shuid : Pn. Sharizah binti Abdullah BIDANG TUGAS : KEBAJIKAN MURID 1. Mengumpulkan maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim. 2. Menguruskan bantuan kebajikan 3. Sentiasa berhubung erat dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat 4. Menguruskan Tabung Derma Kilat jika berlaku kematian, kemalangan dan sebagainya untuk disumbangkan kepada keluarga mangsa JAWATANKUASA KERJA KESIHATAN DAN RAWATAN : Pn. Ruzaini binti Ismail : Pn. Juniza binti Hashim PEN. : Pn. Wan Hayazi binti Wan Abdullah : En. Wan Muhammad Nizar bin Wan Pe BIDANG TUGAS: 1. Memastikan bilik kesihatan sekolah berada dalam keadaan baik dan bersih. 2. Memastikan buku kesihatan semua murid mencukupi. 3. Mengedar buku kesihatan murid kepada guru kelas bila diperlukan dan menyimpan semula selepas ianya digunakan. 4. Mengisi borang-borang yang dikehendaki oleh pegawai kesihatan seperti senarai nama murid dan lain-lain lagi.

13 JAWATANKUASA KERJA LAWATAN DAN REKREASI : Pn. Jamalulhaslina binti Fuad : En. Muhammad Ridzwan bin Hj. Ismail PEN. : Pn. Hartina binti Rosdi : Pn. Sharizah binti Abdullah Bidang Tugas: 1. Merangka/Merancang destinasi lawatan 2. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid yang menyertainya 3. Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta ianya dapat memperluaskan pengalaman murid mengenai destinasi yang dilawati 4. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid: - surat kebenaran ibubapa/penjaga, sekolah dan JPN - tahap kesihatan diri murid - keselamatan semasa pergi/dalam/pulang - makan dan minum murid - tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam 5. Menyediakan Kertas Cadangan lawatan dan Laporan Lawatan JAWATANKUASA KERJA SEKOLAH SELAMAT DAN SEKOLAH PENYAYANG PEN. : En. Ramlee bin Hussain : Pn. Adila binti Mohd. Fadzil : Pn. Norliza binti Kadir : Pn. Azizah binti Hasan : En. Muhammad Ridzuan bin Hj. Ismail Bidang tugas : 1. Menyediakan prasarana yang selamat dan kondusif semasa proses pengajaran dan pembelajaran. 2. menjalankan aktiviti kokurikulum dan lain-lain aktiviti luar bilik darjah. 3. Mempamerkan semua polisi, peraturan dan tatacara yang berkaitan dengan amalan selamat di tempat yang sesuai. 4. Mewujudkan sistem pelaporan bagi sebarang kes yang melibatkan isu-isu keselamatan pelajar. 5. Mengenalpasti jenis kemalangan yang sering berlaku di kawasan sekolah.

14 6. Memberi kesedaran kepada warga sekolah bagaimana mengelakkan kemalangan. 7. Memberikan maklumat yang tepat tentang peraturan-peraturan semasa berada di kawasan sekolah. 8. Membimbing warga sekolah menyelamatkan diri sekiranya berlaku kebakaran atau bencana lain. 9. Membimbing warga sekolah menggunakan peralatan kecemasan seperti pemadam api, peti ubat dan sebagainya. 10. Mengambil langkah-langkah keselamatan untuk mengelakkan kemalangan dan perkara yang tidak diingini. JAWATANKUASA KERJA ASRAMA DESA : Pn. Norliza binti Kadir : En. Isa bin Mat PEN. : Pn. Roshaniza binti Othman : Pn. Idah binti Mohd Isa Bidang tugas : 1. Menguruskan kemasukan pelajar ke asrama. 2. Menyediakan jadual harian asrama dan memastikan penghuni mematuhinya. 3. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan memastikan penghunipenghuni mematuhi peraturan asrama. 4. Mengawas kemajuan pelajaran penghuni-penghuni asrama. 5. Merancang dan mengawas kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni-penghuni. 6. Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat ke asrama. 7. Memastikan keselamatan pelajar ketika di asrama agar selamat.

15 JAWATANKUASA KERJA KECERIAAN KELAS PEN. Bidang tugas : : Pn. Siti@Lebar binti Rejab : Pn. Ruzaini binti Ismail : En. Rohisyam bin Abidin : Pn. Salihah binti Abd. Kadir : Pn. Nur Adila binti Mohd. Fadzil 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan dari masa ke semasa 2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: a) Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. b) Ceramah-ceramah kebersihan. c) Menanam pokok bunga/pokok di kawasan sekolah. JAWATANKUASA KERJA KEDAI BUKU SEKOLAH : En. Muhammad Sofi bin Hasan : Pn. Sharizah binti Abdullah PEN. : Pn. Adila binti Mohd. Fadzil : Pn. Jamalulhaslina binti Fuad Bidang tugas : 1. Memastikan kedai buku sekolah hanya beroperasi pada waktu yang ditetapkan. 2. Memastikan kedai buku sekolah menjual barangan keperluan pelajar sahaja. 3. Memantau harga jualan setiap barang. 4. Mengadakan mesyuarat dengan pengusaha kedai buku sekolah. 5. Memastikan susun atur barang di dalam kedai sentiasa kemas dan ceria.