BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH 3.1 Sejarah Berdirinya Toko MSCOM Toko MSCOM didirikan pada tahun 2002, yaitu tepatnya pada tanggal 1 januari 2002 dan berkedudukan di Jakarta, Grogol. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan, service, maintenance, khususnya dibidang IT atau penjualan komputer (Hardware). Sampai saat ini Toko MSCOM telah memiliki 6 orang pegawai yang diantaranya adalah 2 orang bagian marketing, 1 orang bagian lapangan, 2 orang bagian service dan 1 orang bagian gudang, sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas dan penanganan yang lebih baik, maka Toko MSCOM juga mengadakan trainning 1 bulan sekali untuk para pegawainya sesuai perkembangan zaman dibindang teknologi informasi pada saat ini. 3.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi persahaan adalah rangkaian garis fungsi tugas dan wewenang masing masing bagian dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Dibawah ini penulis akan menuliskan dan menerangkan bagian bagian yang terdapat didalam perusahaan itu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. PIMPINAN PERUSAHAAN BGN. GUDANG KPL. BGN. PENJ. BARANG BGN. SERVICE BGN. LAPANGAN BGN. KEUANGAN 19

2 Pimpinan Perusahaan Menyusun perencanaan dan pengendalian usaha dalam perusahaan atau laba kegiatan usaha perusahaan Bagian Gudang Mengatur dan mencatat stok barang serta barang yang masuk dan barang yang keluar Kepala. Bagian Penjualan Memonitor dan memantau segala kegiatan didalam penjualan barang dan penawaran barang Bagian Service Memeriksa atau memperbaiki hardware hardware yang rusak, seperti CPU, monitor serta memberikan garansi atau non garansi Bagian Lapangan Pengambilan barang dan mengantar barang pesanan Bagian Keuangan Mengatur keuangan perusahaan, memberikan laporan penjualan, laporan keuangan, dan laporan hutang piutang. 3.3 Analisa Masalah Pada dasarnya penulis mengusulkan penyempurnaan aplikasi yang terhadap aplikasi yang telah berjalan, proses penjualan spare part komputer masih dilakukan secara manual, yaitu bagian pengisian jumlah penerimaan barang, pengisian jumlah pengeluaran barang, yang memakan waktu lama dan bertumpuknya berkas berkas bukti sehingga menyebabkan hasil proses stok barang menjadi tidak akurat. Didalam aplikasi usulan ini, penulis akan mengusulkan penggunaan aplikasi komputerisasi didalam proses penjualan tersebut, dengan harapan akan membantu kinerja dari proses tersebut menjadi lebih akurat dan cepat. Namun untuk menerapkan aplikasi usulan tersebut, terlebih dahulu dibutuhkan syarat syarat yang harus dipenuhi didalam kebutuhan perangkat hardware dan software.

3 Pembahasan Masalah Pada aplikasi penjualan spare part komputer ini, untuk penyimpanan datanya penulis mendesainnya secara terstruktur, dalam hal ini menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan visual data manager (Microsoft access 95) Struktur File Database Dalam merancang aplikasi ini, sebagai tempat untuk penyimpanan data diperlukan file database dengan struktur sebagai berikut : 1) Nama File : source.mdb Nama Tabel : barang Tabel 3.1 Tabel Barang Nama Field Type Panjang ket Kode Barang Text 6 Field Index Nama Barang Text 30 Merk Text 30 Harga Double 8 Jumlah Single 4 2) Nama File : source.mdb Nama Tabel : supplier Tabel 3.2 Tabel Supplier Nama Field Type Panjang Ket. Kode Supplier Text 6 Field Index Nama Supplier Text 30 Telepon Text 14 Alamat Text 30 Relasi Text 15

4 22 3) Nama File : source.mdb Nama Tabel : beli Tabel 3.3 Tabel Pembelian Nama Field Type Panjang Ket No faktur beli Text 6 Tgl Faktur Date 8 Kode Barang Text 6 Kode Supplier Text 6 Jumlah beli Single 4 4) Nama File : source.mdb Nama Tabel : jual Tabel 3.4 Tabel Penjualan Nama Field Type Panjang Ket No faktur_jual Text 6 Tanggal Faktur Date 8 Kode Barang Text 6 Kode Pelanggan Text 6 Jumlah jual Single 4 5) Nama File : source.mdb Nama Tabel : Pelanggan Tabel 3.5 Tabel Pelanggan Nama Field Type Panjang Ket Kode Pelanggan Text 6 Field Index Nama Pelanggan Text 30 Alamat Text 30 Telepon Text 14 Relasi Text 15

5 Flowchart Program Gambar 3.1 Flowchart Menu Utama

6 24

7 Gambar 3.2 Flowchart Penjualan 25

8 Gambar 3.3 Flowchart Pembelian 26

9 27

10 Gambar 3.4 Flowchart Barang 28

11 Gambar 3.5 Flowchart Supplier 29

12 Gambar 3.6 Flowchart Pelanggan 30

13 31

14 Gambar 3.7 Flowchart Laporan Penjualan 32

15 Gambar 3.8 Flowchart Laporan Pembelian 33

16 Gambar 3.9 Flowchart Laporan Stok Barang 34

17 Struktur Menu File Exit Penjualan input Transaksi simpan batal tutup Pembelian Input Simpan Batal Menu Utama Tutup Data Barang Supplier Pelanggan Input Input Input Simpan Simpan Simpan Edit Edit Edit Hapus Hapus Hapus Batal Batal Batal Tutup Tutup Tutup Laporan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Stok Barang Cetak Data Close Cetak Data Close Cetak Data Close

18 Perancangan Input dan Output Perancangan input/output yang akan terdapat pada aplikasi ini. Ada lima buah tampilan input/output, antara lain tampilan menu utama, penjualan, pembelian, form barang, form supplier. Untuk lebih jelasnya, penulis merincinya satu persatu. 1. Rancangan Menu Utama Pada menu utama terdapat menu pilihan yang terdiri atas pilihan file, transaksi, data, dan laporan. Jika memilih menu pilihan file maka hanya ada pilihan sub menu exit, yang mana jika dipilih akan membawa kita keluar dari program. Pada pilihan transaksi ada dua sub menu, yaitu jual dan beli. Sub menu jual akan menampilkan form penjualan, dan sub menu beli akan menampilkan form pembelian. Sedangkan pada pilihan menu data, ada tiga pilihan sub menu, yaitu barang, supplier dan pelanggan. Pilihan sub menu barang akan menampilkan form barang, sub menu supplier akan menampilkan form supplier dan sub menu pelanggan akan menampilkan form pelanggan. Pada sub menu laporan. pilihan transaksi dibagi lagi menjadi tiga, yaitu pilihan jual, beli, dan stok. Pada pilihan sub menu jual, akan menampilkan laporan penjualan, begitu juga sub menu beli, akan menampilkan laporan pembelian. Sedangkan sub menu stok akan menampilkan laporan stok barang yang ada. Gambar 3.10 Rancangan Menu Utama

19 37 Table 3.6 tabel Menu Utama Object Properti Pengaturan Form Name menuutama Menu Utama Image Name Stretch Image False Label1 Name Label1 Toko Label2 Name Label4 Toko Label3 Name Label5 Pusat penjualan,perakitan dan perbaikan komputer Label4 Name Label6 Ahmad Ihsan Label5 Name Label ( c ) 2006

20 38 Gambar 3.11 Tampilan Menu Utama 2. Rancangan Form Penjualan Pada form penjualan, ada beberapa pilihan tombol, yaitu input simpan, batal, dan tutup. Pada tombol input berfungsi untuk mengisi no faktur, kode barang dan kode pelanggan bila kode barang dan kode pelanggan ditemukan maka akan ditampilkan data barang dan data pelanggan. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukan kedalam database. Tombol batal digunakan untuk membatalkan semua perintah sebelumnya yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama.

21 39 Gambar 3.12 Rancangan form Penjualan Table 3.7 tabel form penjualan Object Properti Pengaturan From Name Frmjual Transaksi Penjualan Label1 No Faktur Label2 Kode barang Label3 Merk Label4 Harga satuan Label5 Kode pelanggan Label6 Telepon Label7 Jumlah jual Label8 Tgl faktur Label9 Nama barang Label10 Stok barang

22 40 Label11 Nama pelanggan Label12 Alamat Label13 Relasi Label14 DD/MM/YY Label15 Total bayar Label16 Jumlah data penjualan Textbox Name Txtnofaktur Textbox Name Txtmerk Textbox Name Txtharga Textbox Name Txttelpon Textbox Name Txtjumjual Textbox Name Txttglfaktur Textbox Name Txtnamabrg Textbox Name Txtstokbrg Textbox Name txtnamaplg Textbox Name Txtalamat Textbox Name Txtrelasi Textbox Name txttotal Textbox Name Jmldatajual DBCombo1 Name BoundColomn Dbcombo1 Kodebrg DBCombo2 Name BoundColomn Dbcombo2 kodeplg Data1 databasename RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 Table Barang Data2 databasename RecordSetType C:\pi\source.mdb 0 Table

23 41 Data3 RecordSource databasename RecordSetType RecordSource Pelanggan C:\pi\source.mdb 0 Table Jual Gambar 3.13 Tampilan Form Penjualan 3. Rancangan Form Pembelian Pada form pembelian, ada beberapa pilihan tombol, yaitu input simpan, batal, dan tutup. Pada tombol input berfungsi untuk mengisi no faktur, kode barang dan kode supplier bila kode barang dan kode supplier ditemukan maka akan ditampilkan data barang dan data supplier. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukan kedalam database. Tombol batal digunakan untuk membatalkan semua perintah sebelumnya yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama.

24 42 Gambar 3.14 Rancangan form pembelian Table 3.8 tabel form pembelian Object Properti Pengaturan From Name Frmbeli Transaksi Pembelian Label1 No Faktur Label2 Kode barang Label3 Merk Label4 Harga satuan Label5 Kode supplier Label6 Telepon Label7 Jumlah beli Label8 Tgl faktur Label9 Nama barang Label10 Stok barang Label11 Nama supplier

25 43 Label12 Alamat Label13 Relasi Label15 Total bayar Label16 Jumlah data pembelian Textbox Name Txtnofaktur Textbox Name Txtmerk Textbox Name Txtharga Textbox Name Txttelpon Textbox Name Txtjumbeli Textbox Name Txttglfaktur Textbox Name Txtnamabrg Textbox Name Txtstokbrg Textbox Name Txtnamasupp Textbox Name Txtalamat Textbox Name Txtrelasi Textbox Name Txttotal Textbox Name Jmldatabeli Textbox Name Txtkodebrg Textbox Name Txtkodesupp Data1 databasename RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 Table Barang Data2 databasename RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 Table Supplier Data3 databasename RecordSetType RecordSource C:\pi\source.mdb 0 Table Jual

26 44 Gambar 3.15 Tampilan Form Pembelian 4. Rancangan Form Barang Form barang mempunyai pilihan tombol antara lain batal, edit, hapus, tutup, simpan dan input. Pada tombol input, akan membuka database untuk diisi dengan data, tetapi belum menyimpannya. Tombol hapus digunakan untuk menghapus satu data yang tidak diinginkan lagi. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukkan kedalam database, sedangkan tombol batal berfungsi untuk membatalkan semua perintah yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Tombol edit akan membuat suatu data dapat diedit atau diubah isinya.

27 45 Gambar 3.16 Rancangan form barang Tabel 3.9 tabel form barang Object Properti Pengaturan Form Name frmbarang Data Barang Label1 Kode Barang Label2 Nama Barang Label3 Merk Label4 Harga Satuan Label5 Jumlah Text1 Name Text1 Text2 Name Text2 Text3 Name Text3 Text4 Name Text4 Text5 Name Text5

28 46 Command Button Name cmdinput &Input Command Button Name cmdsimpan &Simpan Command Button Name cmdedit &Edit Command Button Name cmdhapus &Hapus Command Button Name cmdtutup &Tutup Command Button Name cmdbatal &Batal Data1 Databasename Recordsource C:\PI\source.mdb Barang DBGrid1 Datasource Data1 Frame1 Data Barang Frame2 Proses Gambar 3.17 Tampilan Form Barang

29 47 5. Rancangan Form Supplier Form supplier mempunyai pilihan tombol antara lain batal, edit, hapus, tutup, simpan dan input. Pada tombol input, akan membuka database untuk diisi dengan data, tetapi belum menyimpannya. Tombol hapus digunakan untuk menghapus satu data yang tidak diinginkan lagi. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukkan kedalam database, sedangkan tombol batal berfungsi untuk membatalkan semua perintah yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Tombol edit akan membuat suatu data dapat diedit atau diubah isinya Gambar 3.18 Rancangan form supplier

30 48 Tabel 3.10 tabel form supplier Object Properti Pengaturan Form Name frmsupplier Data Supplier Label1 Kode supplier Label2 Nama supplier Label3 Alamat Label4 Telepon Label5 Relasi Text1 Name Text1 Text2 Name Text2 Text3 Name Text3 Text4 Name Text4 Text5 Name Text5 Command Button Name cmdinput &Input Command Button Name cmdsimpan &Simpan Command Button Name cmdedit &Edit Command Button Name cmdhapus &Hapus Command Button Name cmdtutup &Tutup Command Button Name cmdbatal &Batal Data1 Databasename C:\PI\source.mdb

31 49 Recordsource Supplier DBGrid1 Datasource Data1 Frame1 Data Suppplier Frame2 Proses Gambar 3.19 Tampilan Form Supplier 6. Rancangan Form Pelanggan Form pelanggan mempunyai pilihan tombol antara lain batal, edit, hapus, tutup, simpan dan input. Pada tombol input, akan membuka database untuk diisi dengan data, tetapi belum menyimpannya. Tombol hapus digunakan untuk menghapus satu data yang tidak diinginkan lagi. Pada tombol tutup akan berfungsi untuk kembali ke menu utama. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang baru saja dimasukkan kedalam database, sedangkan tombol batal berfungsi untuk membatalkan semua perintah yang sedang dikerjakan atau yang akan dikerjakan. Tombol edit akan membuat suatu data dapat diedit atau diubah isinya

32 50 Data Pelanggan label1 label2 label3 label4 label5 Textbox1 Textbox2 Textbox3 Textbox4 Textbox5 Input Edit Hapus Tutup DBGrid1 Gambar 3.20 Rancangan form pelanggan Tabel 3.11 tabel form pelanggan Object Properti Pengaturan Form Name frmpelanggan Data Pelanggan Label1 Kode pelanggan Label2 Nama pelanggan Label3 Alamat Label4 Telepon Label5 Relasi Text1 Name Text1 Text2 Name Text2 Text3 Name Text3 Text4 Name Text4 Text5 Name Text5 Command Button Name cmdinput &Input

33 51 Command Button Name cmdsimpan &Simpan Command Button Name cmdedit &Edit Command Button Name cmdhapus &Hapus Command Button Name cmdtutup &Tutup Command Button Name cmdbatal &Batal Data1 Databasename Recordsource C:\PI\source.mdb Pelanggan DBGrid1 Datasource Data1 Frame1 Data Pelanggan Frame2 Proses Gambar 3.21 Tampilan form pelanggan

34 52 6. Rancangan Laporan Penjualan LAPORAN PENJUALAN Toko MSCOM Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy Halaman : xx No Faktur Tgl. Faktur Nama Barang Nama Pelanggan Harga Jumlah Total xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxx 7. Rancangan Laporan Pembelian LAPORAN PEMBELIAN Toko MSCOM Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy Halaman : xx No Faktur Tgl. Faktur Nama Barang Nama Supplier Harga Jumlah Total xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx dd/mm/yyyy xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxx

35 53 8. Rancangan Laporan Stok Barang LAPORAN STOK BARANG Toko MSCOM Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy Halaman : xx Kode Nama Barang Merk Harga Jumlah xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxx xxxx 3.5 Konfigurasi System Kebutuhan minimum yang diperlukan sebagai berikut : 1. Komputer IBM PC atau kompatibel dengan prosesor Monitor VGA atau layar yang mempunyai resolusi lebih tinggi. 3. RAM 16MB untuk Window 95 ke atas atau RAM 32MB untuk Window NT Workstation Microsoft 95 atau yang terbaru atau Window NT Workstation DX/66 MHz atau prosesor yang lebih tinggi (Pentium atau prosesor lainnya), atau prosesor Alpha untuk Microsoft Window NT Workstation. 6. CD-ROM drive (bila belum diinstal ke harddisk). 7. Harddisk, dengan perincian : Edisi Standard: Instalasi pilihan 48MB, instalasi penuh 80MB. Edisi Professional: Instalasi pilihan 48MB, instalasi penuh 80MB. Edisi Enterprise: Instalasi pilihan 128MB, instalasi penuh 147MB. Tambahan: MSDN (Help): 67MB, Internet Explorer 4.x: 66MB. 8. Mouse. 9. Microsoft Visual Basic 6.0

36 54