BAB III PEMBAHASAN MASALAH

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III PEMBAHASAN MASALAH"

Adi Cahyadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB III PEMBAHASAN MASALAH 3.1. Analisa Masalah Dalam satu hari sebuah toko dapat menerima dan mengeluarkan barang dalam jumlah yang cukup besar. Bahkan bukan tidak mungkin, baik barang yang diterima maupun keluar bukan berasal dari satu item barang dan satu pelanggan. Hal ini menjadi lebih rumit ketika transaksi tersebut terjadi dalam waktu yang hampir bersamaan, atau malah berbarengan. Karyawan dalam hal ini memerlukan tingkat ketelitian dan kecermatan yang sangat tinggi. Keruwetan proses kerja yang terjadi tersebut sangat memungkinkan timbulnya kelalaian dari karyawan itu sendiri. Dan tingkat kelalaian ini akan menjadi besar apabila berlangsung dalam kurun waktu yang panjang, dan berulang-ulang. Ini tentu saja dapat merugikan bagi pemilik toko. Ditambah lagi data yang tersimpan dapat dengan mudah hilang atau dihilangkan, sehingga membuat kesalahan tersebut tidak dapat lagi dideteksi Keadaan Saat Ini Sebuah toko selalu berhubungan dengan dua pihak yang sangat penting dalam usahanya, supplier dan pembeli. Kepuasan dua pihak tersebut tentu menjadi hal yang penting selain perolehan keuntungan bagi toko tersebut. Dan kedua pihak itu dapat terpuaskan dengan pelayanan yang cepat, tepat, dan akurat dari toko tersebut. Hal ini terkadang menemui masalah apabila terjadi salah pengertian atau miss communication, yang dapat menimbulkan ketidakpercayan pada kedua pihak tersebut. Hal ini dapat muncul apabila: 1. Pelayanan yang kurang cepat 15

2 16 Masalah ini timbul dikarenakan kebanyakan toko yang menggunakan metode konvensional sering terkesan lamban dalam proses menerima atau mengeluarkan barang. Pengiriman barang dapat terlambat atau bahkan terlalu cepat karena toko lamban dalam menentukan persedian barang yang terdapat di tokonya. Sama halnya dengan pembeli, terkadang pelanggan dibuat kecewa dengan lambannya toko tersebut menentukan apakah barang yang ia cari masih tersedia atau tidak. Ini semua terjadi lebih dikarenakan karena pihak toko tidak melakukan pencatatan pada jumlah barang yang masuk ataupun keluar. Atau kalau toh mencatat bisa saja terjadi kelalaian yang tidak terdeteksi dari pihak toko itu sendiri. 2. erdapat kesalahan barang Ini dapat mungkin terjadi ketika sebuah toko lalai dalam melakukan pencatatan jumlah barang yang masih mereka sediakan atau telah habis. Kondisi ini lebih sering dikarenakan pencatatan yang dalam metode konvensional menggunakan kertas dapat dengan mudah hilang atau sengaja dihilangkan. Setiap toko biasanya melakukan semua pencatatan dengan menggunakan media kertas. Hal ini sangat riskan terjadi jika pencatatan dilakukan hanya satu kali. Dan masalah dapat dengan mudah timbul ketika jumlah catatan menjadi sangat banyak. Ini lah sedikit gambaran tentang pencatatan dalam sebuah toko.

3 Struktur Menu Login Menu File Laporan Utility Keluar Barang LaporanData Barang Edit ItemBarang ambahstock LaporanPenjualan Edit Jumlah Pembayaran Penjualan HapusFaktur Hapus Item Barang Ganti Kasir Gambar 3.1. Struktur Menu Untuk menjalankan program yang penulis coba buat ini, user atau dalam hal ini kasir, harus melakukan login terlebih dahulu. Setelah melakukan login, maka terbentuklah susunan menu yang terdiri dari file, laporan, utility, dan keluar. Dalam menu file terdapat tiga buah sub-menu, yaitu barang yang berfungsi untuk memasukkan jenis item barang, tambah stock, dan penjualan. Sementara laporan terdiri dari dua buah sub-menu, yaitu laporan data barang dan laporan penjualan. Menu utility memuat lima buah sub-menu, diantaranya adalah edit item barang, edit jumlah pembayaran, hapus faktur, hapus item barang dan ganti kasir. Sedangkan menu keluar berfungsi untuk keluar dari program.

4 Pembahasan Masalah Untuk dapat mengurangi dan menyelesaikan masalah yang timbul diatas, penulis coba membuatkan sebuah program aplikasi. Dimana aplikasi ini disajikan dalam beberapa bentuk form desain input, yaitu:. Login File Laporan Utility Keluar Gambar 3.2. Form Menu Form Menu merupakan form awal dari program Aplikasi Pencatatan Stock Barang dan Penjualan untuk oko Grosir. Menu yang terdapat pada form ini antara lain adalah, Login, File, Pencarian Data, Laporan, Utility, Menu Bantuan, dan Keluar.

5 19 Password Login Kasir Gambar 3.3. Form Login Form login kasir merupakan form yang digunakan kasir untuk melanjutkan ke program selanjutnya. Form ini terdiri dari satu buah label dan satu buah textbox. Data Kasir Login Kasir Kode Kasir Nama Kasir Input Edit Hapus utup Gambar 3.4. Form Data Kasir Form data kasir digunakan untuk melakukan proses input, edit, hapus, dan tutup data kasir. Form ini terdiri dari 5 buah label, 3 buah textbox, dan 4 buah command button. Jumlah

6 20 Kode Barang Nama Barang Harga Satuan Jumlah Pengolahan Data Barang Input Edit Hapus utup Jml Barang Gambar 3.4. Form Pengolahan Data Barang Form pengolahan data barang digunakan untuk menginput, mengedit, dan menghapus data barang. Form ini terdiri dari 6 label, 4 textbox, 4 command button, dan satu buah data grid. Penambahan Stock Barang Kode Barang Nama Barang ambah Harga Satuan ambah Stock Stock Awal utup Stock Akhir Lihat abel Barang utup abel Barang Gambar 3.5. Form Penambahan Stock Barang Form penambahan stock barang ini digunakan untuk menambah stock barang yang sudah ada. Form ini terdiri dari 6 buah label, 6 textbox, dan 4 command button.

7 21 ransaksi Penjualan Barang No Faktur anggal Kasir Jml Item Jml Barang Simpan Batal utup Kalkulator otal Bayar Gambar 3.6. Form ransaksi Form transaksi ini berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan barang yang terjadi. Form ini terdiri dari 7 label, 9 textbox, dan 4 buah command button. Laporan Harian Laporan Mingguan Laporan Bulanan Laporan Data Penjualan Laporan per kasir Laporan per barang Laporan per faktur Gamabar 3.7. Form Laporan Data Penjualan Form Laporan Data penjualan merupakan laporan yang di pergunakan untuk melihat laporan penjualan selama satu hari,satu minggu, dan bulanan, serta laporan

8 22 per kasir, per barang, per faktur. Form ini terdari dari 6 tab. Pada setiap tab memiliki datagrid masing-masing Struktur Database Rancangan Database abel Kasir Jumlah field : 3 Primary Key No Nama objek Keterangan 1 Master.Mdb File Data base 2 Kasir abel 3 Barang abel 4 Datajual abel 5 ransaksi abel abel 3.1 Rancangan Database : Login Nama Field ipe Data Besar Karakter Login ext 10 Kodeksr ext 3 Namaksr ext 15 abel 3.2. Database Kasir abel Barang Jumlah Field : 4 Primary Key : Kodebrg Nama Field ipe Data Besar Karakter Kodebrg ext 6 Namabrg ext 30 Hargabrg Long 8 Jumlahbrg Integer 4 abel 3.3. Database Barang abel Data Jual Jumlah field : 11 Primary Key : Faktur Nama Field ipe Data Besar Karakter

9 23 Nomor ext 2 Faktur ext 6 anggal Date 8 KodeBrg ext 6 KodeKsr ext 3 Harga Double 8 Jumlah Single 4 otalharga Double 8 otalbayar Double 8 Dibayar Double 8 Kembali Double 8 abel 3.4. Database Penjualan abel ransaksi Jumlah field : 6 Primary Key : Kode Nama Field ipe Data Besar Karakter Nomor ext 2 Kode ext 6 Nama ext 30 Harga Double 8 Jumlah Single 4 otal Double 8 abel 3.5. Database ransaksi abel transaksi ini digunakan sebagai database sementara untuk menampung data transaksi penjualan dimana data-datanya nanti akan disimpan dalam tabel DataJual.

10 3.5. Flowchart Program Aplikasi 24

11 25 Start Menu Z Login Pengolahan Data Barang A Password = Login ambah Stock B Penjualan C Keluar Laporan D Keluar Utility E END

12 26 A x Input Input Data Simpan Simpan Edit Edit Data utup x Hapus Proses Hapus utup Z

13 27 B X ambah ambah Data Simpan Simpan utup Batal X Z

14 28 C x Input Faktur, Input Jumlah Item Input jumlah bayar Kembali = Jumlah bayar-total Simpan Simpan Batal x utup Z

15 29 Cetak Judul Cetak Data Keluar Z

16 30 D Laporan Data Barang Buka data Laporan Penjualan Buka Data Z

17 31 E Edit Item Barang Input No Faktur dan Kode Barang Edit Item Barang Simpan Edit Jumlah Pembayaran Input No Faktur Edit Jumlah Pembayaran Simpan Hapus Faktu Proses Hapus Hapus Item Barang Proses Hapus Ganti Kasir Masukkan Password Simpan Z

18 Spesifikasi Program Kebutuhan minimum yang diperlukan sebagai berikut : 1. Microsoft Windows 98 atau versi sesudahnya 2. Microsoft Visual Basic Komputer IBM PC atau kompatibel dengan processor RAM 32MB 5. Monitor VGA 6. Harddisk 10 Mb

dokumen-dokumen yang mirip

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN IV.1. Tampilan Hasil Pembahasan mengenai hasil mencakup spesifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) serta tampilan output perangkat lunak. IV.1.1.