BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH 3.1 Analisa Masalah Mencatat data alamat seseorang merupakan tugas yang ringan. Akan tetapi ketika data tersebut bertambah banyak maka akan sulit dilaku kan dalam pencarian. Belum lagi masalah yang pengurutan yang dilaku kan untuk memudahkan pencarian data secara manual. Selain itu terdapat cukup banyak kartu nama sehingga menyulitkan dalam pencarian nama dan alamat yang di.maksud. 3.2 Pembahasan Masalah Untuk itu penulis menggunakan komputer sebagai media untuk penyimpanan data-data dari beberapa kartu nama, sehingga mengefisienkan waktu dalam pencarian nama dan alamat dari rekan kerja yang di kehendaki. Dengan menggunakan suatu program aplikasi yang akan dibahas penulis dalam bab ini maka sedianya dapat membantu penulis memudahkan dalam pencarian data yang di maksud, program aplikasi ini juga dimaksudkan untuk mencetak alamat surat dari data yang telah ada, maka user dapat melaku kan proses pencetakan alamat dengan mudah dan efisien. 24

2 Flowchart Form Utama SAR 1. Input Data 2. Cetak Data 3. Keluar A Pil = 1 Form input B Pil = 2 Form cetak C Pil = 3 keluar end Gambar 3.1 Flowchart Form Utama

3 Form Input Data B ambah? Jabatan Alamat No elepon Nama Instansi Simpan? Jabatan Alamat No elepon Nama Instansi Ubah? Jabatan Alamat No elepon Nama Instansi Hapus Hapus Data Batal? Keluar? A Gambar 3.2 Flowchart Form Input Data

4 Form Cetak Data C Kata Kunci Pilih Kategori 1. Jabatan 2. Alamat 3. Nama Instansi Jabatan? Cari Bardasarkan Jabatan Alamat? Cari Bardasarkan Alamat Pilih Data Cetak Data A Nama Instansi? Cari Bardasarkan Nama Instansi Pilih Kategori Gambar 3.3 Flowchart Form Cetak Data

5 Rancangan Stru k t u r Menu Apli kasi Menu Utama Form Utama Aplikasi Input Data Cetak Data Keluar ambah Cari Data Simpan Cetak Ubah Hapus Batal Keluar Gambar 3.4 Struktur Menu Aplikasi Pada tampilan rancangan program Aplikasi Buku Alamat terdapat tampilan Form Utama yang didalamnya terdapat komponen-komponen dari Form Menu Utama, yaitu : Input Data, Cetak Data dan Keluar. Adapun perintah dan fungsi dari masing-masing komponen tersebut yaitu: 1. ambah : Untuk memasukkan atau menambahkan data. 2. Simpan : Untuk menyimpan data yang telah dimasukkan data-datanya. 3. Ubah : Untuk mengubah data yang sudah ada. 4. Hapus : Untuk menghapus data.

6 29 5. Batal : Membatalkan input data. 6. Cari : Untuk mencari data 7. Keluar : Untuk keluar dari masing-masing form. 3.5 Stu kt u r Database Pada program aplikasi ini penulis menggunakan 1 buah database dengan 1 tabel yaitu table dat_relasi. Adapun penjelasan dari table dat_relasi adalah sebagai beriku t : Nama abel 3.1 Dat_Relasi tipe data width Keterangan field No AutoNumber 2 No. Urut Jabatan ext 20 Jabatan Relasi Alamat ext 40 Alamat Relasi No_telp ext 12 Nomer telepon Nm_Instansi ext 40 Nama Instansi 3.6 Rancangan Input Output ahap ini adalah tahap yang penting. Pada tahapan ini akan dijelaskan rancangan dari program aplikasi yang akan dibuat. Adapun rancangan dari program aplikasi adalah sbb: Rancangan Input

7 30 Perancangan input ini merupakan tahapan yang harus dilakukan untuk memulai jalannya program. Pada tahapan perancangan input ini terdiri dari jendela yang saling berhubungan dalam pembentukan aplikasi ini. Untuk lebih jelasnya penulis akan menerangkan rancangan tersebut satu persatu. Dalam perancangan ini, terdapat 3 form yang berhubungan yaitu form utama, form input data dan form cetak data. Dimana form utama akan di tempilkan pertama kali saat form dijalankan. 1. Rancangan Form Utama Aplikasi DDDD, DD-MMMM- HH:MM:SS Input Data Cetak Data Keluar Gambar 3.5 Rancangan Form Utama Pada form ini terdapat menu menu yang akan menampilkan form dari menu-menu tersebut jika di klik, kecuali menu keluar. Berikut ini langkah langkah yang diperlukan untuk membuat Form Menu Utama : 1. Pada Jendela Visual Basic pilih menu project> Add Form dengan nama Form Menu Utama. 2. Pada oolbar pilih menu ools>menu Editor kemudian akan muncul kotak dialog Menu Editor. 3. ulis dibagian caption pada Menu Editor seperti yang ada pada rancangan gambar form Menu Utama diatas. 4. Klik image 5. Aturlah propertinya sebagai berikut :

8 31 abel 3.2 Properti Form Utama Control Properties Setting Form1 Name FrmMenuUtama Caption MENU UAMA Menu Editor Name mnuaplikasi Caption &Aplikasi Menu Editor Name mnu Caption ambah Kata Menu Editor Name MnuKeluar Caption Keluar Image Name Image Picture LogoSMIK Input Data Relasi 2. Rancangan Form Input Data Jabatan : Alamat : No. elepon : Nama Instansi : Jabatan Alamat No_elp Nama Instansi ambah Simpan Ubah Hapus Batal Keluar Gambar 3.6 Rancangan Form Input Data Form ini digunakan untuk tujuan manipulasi data yaitu antara lain untuk menambah, menghapus, merubah data. Jika user menekan tombol tambah maka semua text boox akan kosong dan siap untuk diisi. Ketika user ingin

9 32 mengubah data yang telah ada maka user cukup memilih data yang akan di ubah dalam ms flexgrid. Maka data yang akan diubah akan d tampilkan dalam masing-masing textbox sesuai dengan fieldnya, kemudian tinggal merubah isinya. Input : Berikut ini langkah langkah yang diperlukan untuk membuat Form 1. Pada Jendela Visual Basic pilih menu project> Add Form dengan nama Form Input 2. Kemudian aturlah Label, extbox, Data, Command Button dan Ms.Flexgrid seperti pada rancangan Form Input. 3. Aturlah propertinya sebagai berikut : abel 3.3 Properti Form Input Data Control Properties Setting Form3 Name frminput Caption Label 1 Name Label1 Input Data Instansi Caption Jabatan : Label 2 Name Label2 Caption Alamat : Label 3 Name Label3 Caption No elepon : Label 4 Name Label4 Caption Nama Instansi : extbox1 Name txtjabatan ext <Kosongkan> extbox2 Name txtalamat ext <Kosongkan> extbox3 Name txtno_elp ext <Kosongkan> extbox4 Name txtnminstansi ext <Kosongkan> Data1 Name datrelasi

10 33 Caption Databasename Recordsource Data.mdb Dat_relasi Command Button 1 Name CmdAdd Caption ambah Command Button 2 Name CmdUpdate Caption Simpan Command Button 3 Name CmdEdit Caption Ubah Command Button 4 Name CmdDelete Caption Hapus Command Button 5 Name CmdCancel Caption Batal Command Button 6 Name CmdKeluar Caption Keluar Ms. Flex Grid Name msfdatinstansi Datasource datrelasi

11 34 Pencarian Data 3. Rancangan Form Cetak Data Kata Kunci : Cari Cari Berdasarkan Jabatan Alamat Nama Instansi Jabatan Alamat No_elp Nama Instansi Batal Keluar Gambar 3.7 Rancangan Form Cetak Data Pada form ini terdapat tombol cari yang berfungsi untuk melakukan pencarian data yang akan digunakan untuk proses pencetakan surat. Kata kunci diletakkan dalam textbox dan dapat dicari berdasarkan salah satu dari tiga kategori yaitu : jabatan, alamat dan nama instansinya. Hasil yang di dapat dari pencarian kata kunci di tampilkan dalam flexgrid. Berikut ini langkah langkah yang diperlukan untuk membuat Form ambah Kata : 1. Pada Jendela Visual Basic pilih menu project> Add Form dengan nama Form Cetak 2. Kemudian aturlah Label, extbox, Data, Command Button dan Ms.Flexgrid seperti pada rancangan Form Cetak. 3. Aturlah propertinya sebagai berikut :

12 35 abel 3.4 Properti Form Cetak Data Control Properties Setting Form3 Name frmcetak Caption Label 1 Name Label1 Pencarian Data Caption Kata Kunci : Frame 1 Name Frame1 Caption Cari Berdasarkan : Option Button 1 Name optjabatan Caption Jabatan Option Button 2 Name optalamat Caption Alamat Option Button 3 Name optnminstansi Caption Nama Instansi extbox1 Name txtcari ext <Kosongkan> Data1 Name datrelasi Caption Databasename Recordsource Data.mdb Dat_relasi Command Button 1 Name CmdCari Caption Cari Command Button 2 Name CmdCetak Caption Cetak Command Button 3 Name CmdKeluar Caption Keluar Ms. Flex Grid Name msfdatinstansi Datasource datrelasi Rancangan Output 1. ampilan Buku Alamat Untu k Surat Kelua r

13 36 Logo Komisi Pemberantasan Korupsi <<Jabatan>> <<Alamat>> <<Nama Instansi>> Gambar 3.8 Rancangan Surat Keluar 3.7 Cara Menjalan kan Program Setelah menyimpan program aplikasi yang telah dibuat, maka untuk menjalankan program tersebut, kita memilih menu run lalu start atau tekan tombol fungsi F5. Dapat juga menjalankan program aplikasi dengan mengklik icon start seperti pada gambar Icon start icon end Icon break (pause) Gambar 3.9 Icon Start, Break dan End Agar program aplikasi dapat dijalankan langsung oleh Microsoft Windows, maka kita dapat membuat file EXE dari program aplikasi yang telah dibuat, adalah dengan memilih: File- make<nama file>.exe. 3.8 Spesifi kasi Perangkat Keras Adapun spesifikasi perangkat keras menjadi syarat untuk menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebagai berikut :

14 37 Komputer IBM PC atau kompatible dengan prosessor 486 ke atas. Monitor VGA atau layar yang mempunyai resolusi lebih tinggi. RAM 16 MB untuk Windows 95 ke atas atau 32 MB untuk Windows N Workstation DX/66 MHZ atau prosessor yang lebih tinggi (Pentium atau prosessor lainnya) atau prosessor Alpha untuk Microsoft Windows N Workstation. CD-ROM drive untuk instalasi Microsoft Visual Basic Spesifi kasi Perangkat Luna k Spesifikasi perangkat lunak selain perangkat keras, yang tidak kalah pentingnya adalah perangkat lunak atau software yang harus dimiliki bila ingin menjalankan MS-Visual Basic 6.0: Sistem operasi 32 bit seperti Windows 95 atau Windows N. Software MS-Visual Basic 6.0, software MS-Visual Basic dikemas dalam CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory).