Sistem Penjaminan Mutu Akademik di UGM. KJM, September 2015

Transkripsi

1 Sistem Penjaminan Mutu Akademik di UGM KJM, September

2 Latar Belakang SPM-PT UGM UGM sebagai Perguruan tinggi perjuangan tertua dan terbesar di Indonesia UGM sebagai inisiator dan anggota tetap AUN-QA harus senantiasa menjaga dan meningkatkan kualitas dalam tridarma Diperlukan pola penjaminan mutu yang bersistem dan dapat diimplemetasikan sesuai dengan budaya UGM

3 In 1997 ASEAN Secretariat established ASEAN University Network-Board of Trustees (AUN BOT) in Yogyakarta In 1998 AUN QA was established during AUN BOT meeting in Myanmar In November 2000 Bangkok Accord was agreed of which 7 basic agreements are the basis for AUN QA Model In Januari 2001 UGM Quality Assurance Office was officially established In 2000, UGM was granted autonomous status by the Government

4 Kebijakan dan Sistem Penjaminan Mutu di UGM mengkoordinasikan penyusunan instrumen dan pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. mempersiapkan akreditasi institusi memetakan, memantau, dan memfasilitasi persiapan akreditasi/sertifikasi program studi/unit dan laboratorium. mengkoordinasikan penyusunan instrumen dan persiapan akreditasi jurnal pada tingkat nasional dan internasional Tugas KJM 2014 ~ mendukung pelaksanaan sistem informasi penjaminan mutu yang terintegrasi, dan mendukung peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang penjaminan mutu

5 Increasing level of Assurance Conceptual Framework of UGM IQA System Study Program Level Faculty Level University Level 3. Competences Programe Specifications 5. Programme Audit 4. Self-Evaluation 2. Academic Policy Academic Regulation Academic Standards Manuals 1. Academic Policy Academic Regulation Academic Standards Manuals 6. Faculty Audit Increasing level of Compliance

6 C Q I Implementasi SPM-PT UGM Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM Kebijakan Akademik Standar Akademik Akreditasi Internasional (AUN, AACSB, ASIIN, WFME, ABET, IChem-E, ISO) Peraturan Akademik PMI PME Survei (QS, Webometrics) SNPT, BAN-PT, LAM

7 1. Standar Implementasi SPMI UGM Substansi AUN standar on quality assurance dan standar mutu BAN-PT Sistem Dokumentasi ISO Sistem Audit Internal ISO Sistem Manajemen Mutu ISO 9001

8 2. Kerangka Organisasi Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Internal Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Internal Universita s Kantor Jaminan Mutu (KJM) Rektor Manajer Program Audit Mutu Internal (Kepala KJM) Fakultas/ SPS/ SV Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik (K3A), Gugus jamian Mutu (GJM) Dekan/ WD AKm./Ass.Dir I SPS/ Ass.Dir I SV Manajer Program Audit Mutu Internal ( Auditor senior) Jurusan Tim Koordinasi Kegiatan Akademik Sekretaris Jurusan/ Pengelola SPS (TK2A) Program Studi Tim Koordinasi Semester (TKS) Ketua Lab./Ketua KBK

9 3a. Model/SIKLUS SPMI UGM (Prodi) Fokus: Kesesuaian standar dan perencanaan akademik dengan pelaksanaannya

10 3b. SIKLUS SPMI FAKULTAS Jul-Agt(10) Standar Sep(10)-Des(11) Pelaksanaan Periodik antara Sep(10)-Jun(12) Monitoring Benchmarking Peningkatan Mutu Rumusan Koreksi Audit Internal Evaluasi Diri Jun-Jul(12) Mei(12) April(12) Feb-Maret(12) Fokus: pengelolaan kegiatan Akademik

11 1 MANAJEMEN Menentukan kebijakan AMI MP AMI 3 Pemilihan Pelatihan Kualifikasi AMI 10 Menentukan kajiulang kebijakan 2 Tentukan Tujuan Audit Perencanaan Audit 4 Membentuk Tim Audit Kelompok Auditor 9 LAPORAN AUDIT Tim Audit 5 8 Melaksanakan Audit Lapangan 7 6 Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist Jadwal Audit (Visitasi) Rapat Tim Audit d. Audit Mutu Internal (Siklus)

12 AMI Fakultas Periode : 2 tahun sekali (terakhir tahun 2014), sejak 2008 Klien : Rektor Koor. pelaksana : Ketua KJM (MP-AMI Universitas) Teraudit : Dekanat Auditor : 3 orang/fakultas/sps/sv (20 Unit) Fokus : Manajemen Akademik Dasar audit : instrumen evaluasi diri Fakultas (EDF) dan Borang 3B

13 AMI Prodi Periode : 1 tahun sekali sejak tahun 2004 Klien : Dekan Koor. pelaksana : MP-AMI Fakultas Teraudit Auditor Fokus Dasar audit : Pengurus Prodi : 2 orang (cluster sama) : Implementasi kegiatan Akademik terhadap standar/rencana : Instrumen Evaluasi diri Prodi (EDPS) dan borang 3A

14 alamat situs

15 Menu for Self-Evaluation Instruments

16 SKOR PRODI Scoring Process

17 Optimum Performance of a Study Programme Graduates PPM 1 Vision, Mision 2 Qualify Human Resources Assurance Curriculum 4 Information System Academic Atmosphere Management 10 Position of Study Programme 9 Teaching Learning Governance 1. Basic Level PP 19/ Accreditation Level 3. AUN QA Level 4. International Level 4 6 Finance 5 Students Facilities - Infrastructure

18 Existing Performance of a Study Programme Graduates PPM 1 Vision, Mision 2 Quality Assurance Human Resources Curriculum 4 Information System Academic tmosphere Students Facilities- Infrastructure Management 10 Teaching Learning Position of Study Programme Governance Finance 1. Basiac Level PP 19/ Accreditation Level 3. AUN QA Level 4. International Level

19 Existing Performance of Study Program Graduate PPM 1 Vision mission 2 Quality Assurance Human resources Curriculum 4 Information System Academic atmosphere Manajemen 10 Teaching learning Position of Study Programme : Governance 1. Basic Level PP 19/ Accreditation Level 3. AUN QA Level 4. International Level 6 Finance 5 Students Facilities infrastructure

20 e. Tahapan Tindakan koreksi AMI Forum Audit RTM Fak -RTM UNiv -KTS -OB Dekan -Diminta: dekan -Direspon:teraudit -Hasil: tindakan koreksi -KJM -Close -Open -Dewan audit Rekaman Temuan PTK Tindakan koreksi dan temuan level univ Koreksi level Univ. Pemantauan

21 Peningkatan Standar Tahapan SPMI-PT UGM Perencanaan SPMI Program baru Tidak Ya Bantuan Teknis Sosialisasi AMI dan EDPS, EDF &D-EDF Pengisian EDPS oleh Prodi Audit Mutu Internal Rapat Tinjauan Manajemen Jurusan dan atau Fakultas Rapat Tinjauan Manajemen Universitas

22 Contoh temuan Kriteria/standar Contoh temuan PIC Penjaminan mutu Penjaminan mutu Proses pembelajaran Infrastruktur Soal ujian belum dikaji oleh tim evaluator Tindak lanjut feedback mahasiswa terkait proses pembelajaran belum dilakukan secara terstruktur Prosedur penyampaian keberatan atas nilai mahasiawa belum tersedia Koneksi internet lambat terutama pada jam-jam sibuk (istirahat) Prodi/Fak Prodi/Fak Prodi/Fak Fak/Univ 22

23 "The only mistake in life is the lessons not learned." Albert Einstein

24 Lessons Learned : Development of IQA and Implementation of AUN QA Guidelines at Universitas Gadjah Mada

25

26

27 Mutu, Mutu, Mutu GinÖng Prati Dino Continuous Quality Improvement

28