INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PRODI)

Transkripsi

1 INSTRUMEN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI (PRODI) UNIVERSITAS ANDALAS BADAN PENJAMINAN MUTU (BAPEM) 'UNIVERSITAS ANDALAS PADANG 2008 Phone:

2 INSTRUMEN EVALUASI DIRI PRODI Fakultas Jurusan Program Studi Ketua Podi Telepon Fax.

3 PENGANTAR Evaluasi Diri Prodi merupakan cara yang tepat untuk meningkatkan kualitas akademik dari program studi, disebabkan oleh tujuan evaluasi diri adalah menyediakan bahan masukan bagi pimpinan jurusan dan fakultas mengenai tata kelola program studi yang berjalan. Temuan-temuan yang tidak sesuai dengan yang diharapkan atau direncanakan dicari cara perbaikannya. Untuk membantu prodi mempersiapkan pertanyaan evaluasi diri, menjawabnya, dan menilai kondisi prodi, maka Bapem Universitas menyusun Instrumen Evaluasi Kinerja Prodi. Pada dasarnya, instrumen ini mengevaluasi proses pembelajaran dan dokumentasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen. Instrumen Evaluasi Diri Prodi ini terdiri atas 12 komponen, yaitu: 1. Visi dan Misi 2. Organisasi dan Manajemen 3. Proses Pembelajaran 4. Kurikulum dan Organisasi Matakuliah 5. Pelaksanaan Ujian bagi Mahasiswa 6. Kemajuan dan Hasil Belajar Mahasiswa 7. DUkungan dan Bimbingan untuk Mahasiswa 8. Sumber Pembelajaran 9. Kompetensi Lulusan 10. Sumberdaya Manusia 11. Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 12. Pembiayaan Instrumen evaluasi ini diisi bersama oleh pengurus jurusan/prodi, Gugus Kendali Mutu, serta dosen-dosen lain. Selamat mengisi. Terimakasih. 2

4 Petunjuk Pengisian Instrumen Evaluasi Diri Prodi 1. Untuk mengisi instrumen ini, jurusan membentuk tim evaluasi diri prodi yang terdiri atas pengurus jurusan/prodi, anggota tim penjaminan mutu, dan dosen-dosen lain. 2. Instrumen Evaluasi Diri Prodi diisi bersama dalam rapat tim evaluasi diri yang juga melibatkan staf administrasi akademik yang dapat diminta untuk menyiapkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan. Petunjuk Penilaian: 1. Untuk pertanyaan YAIT IDAK; SUDAH/BELUM; ADAlTIDAK ADA, bila menjawab yang positif (misalnya ya), nilai A = 4 bila menjawab yang negatif (misalnya tidak), nilai D = 1 2. Untuk pertanyaan dengan 4 pilihan Jawaban yang positif mendapat nilai A = 4 Jawaban yang negatif mendapat nilai D = 1 Keseluruhan distribusi nilai menjadi A = 4, B = 3, C = 2, D = 1 3. Untuk pertanyaan dengan 3 pilihan Pilihan yang positif, A = 4 Pilihan tengah, B = 3 Pilihan negatif, C = 2 4. Untuk pertanyaan dengan lebih dari 1 pilihan (contoh: Halaman 3 nomor 5), bila jumlah yang dicentang: :;;75%, nilai A = <75%, nilai B = < 50%, nilai C = 2 < 25%, nilai D = 1 5. *) Khusus pertanyaan untuk Organisasi dan Manajemen. nilai adalah sbb. :;;75%, 50 - < 75%, 25 - < 50%, < 25%, nilai A = 1 nilai B = 2 nilai C = 3 nilai D = 4 3

5 Penjelasan Istilah Dalam dokumen evaluasi ini, yang dimaksudkan dengan: 1. Visi merupakan cita-cita bersama yang dapat menjadi sumber inspirasi, motivasi, dan kekuatan yang mengilhami pikiran dan tindakan segenap sivitas akademika Universitas Andalas. 2. Misi memberikan arahan dalam mewujudkan visi dan dinyatakan dalam tujuan-tujuan yang dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu (3-5 tahun). 3. Silabus adalah rancangan kegiatan pembelajaran sebuah mata kuliah dalam satu semester yang harus dimiliki oleh para dosen pengasuh mata kuliah dan program studi (prodi) untuk semua matakuliah. 4. Ujian Formatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiwa untuk menentukan kemajuan belajar dan menentukan kemampuan yang telah dicapai oleh mahasiswa. 5. Ujian Sumatif adalah ujian yang diberikan kepada mahasiswa untuk menentukan nilai akhir yang diperoleh mahasiswa. 6. Tutorial adalah pendalaman materi dalam kelompok mahasiswa yang lebih kecil yang dipimpin seorang tutor. 7. Analisis cohort adalah analisis kemajuan belajar mahasiswa (jumlah Sistem Kredit Semester, SKS dan Indeks Prestasi Kumulatif, IPK) yang dilaksanakan bagi kelompok mahasiswa yang berasal dari satu angkatan. 8. Tenaga Administrasi adalah pegawai universitas dengan tugas menunjang kegiatan operasional di universitas antara lain administrasi akademik, administrasi penelitian dan administrasi umum. 9. Tenaga Penunjang Akademik adalah pegawai universitas dengan tugas menunjang kegiatan mengajar antara lain Pembantu Peneliti dan Pengembang di bidang Pendidikan, Pustakawan/wati, Laboran dan Teknisi. 4

6 10. Double marking adalah praktik di mana hasil ujian mahasiswa dinilai dua kali oleh dosen yang berbeda, sehingga diperoleh hasil penilaian yang lebih saksama. 11. Standard setting adalah suatu upaya untuk menetapkan standar kelulusan pada penyelenggaraan ujian mahasiswa (student assessment). Hal ini diperlukan agar kesahihan dan keandalan sistem ujian mahasiswa dapat dijaga. 5

7 DAFTAR PERTANYAAN VISI, MISI, TUJUAN, SPESIFIKASI PRODI, KOMPETENSI LULUSAN DAN PETA KURIKULUM Kurikulum yang dirancang di program studi (prodi) dan proses pembelajaran yang dilaksanakan oleh prodi haruslah sesuai dengan Visi dan Misi dari jurusan/prodi. Oleh karena itu maka dosen dan mahasiswa prodi perlu mengetahui Visi dan Misi tersebut. Selain itu,. untuk meningkatkan proses pembelajaran maka di tingkat prodi perlu adanya dokumen Spesifikasi Prodi yang berisikan Kompetensi Lulusan dan Peta Kurikulum. Pertanyaan-pertanyaan berikut adalah untuk mencari informasi tentang cara menentukan, mengesahkan dan mensosialisasikan dokumen-dokumen tersebut. 1. Beri tanda centang (..J) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. VISI 1. Apakah jurusan/prodi mempunyai Visi? 01. Ya, terdokumentasi (ludul dokumen) D 2. y~:t~t~'pi' 'tid~k 't~~d~'k~'~~~t~~i"""""""'"''''''''''''. DO. Tidak, -7 lanjut ke pertanyaan no Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Visi tersebut? 6

8 3. Bagaimana cara sosialisasi Visi tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika? MISI 4. Apakah jurusan/prodi mempunyai Misi? o 1. Ya, terdokumentasi Oudul dokumen) 02. Ya, tetapi tidak terdokumentasi DO. Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Misi tersebut? 6. Bagaimana cara sosialisasi Misi tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika? TUJUAN 7. Apakah jurusan/prodi mempunyai Tujuan? 01. Ya, terdokumentasi (iudul dokumen) D 2. -: t'~t~'p'i" tid~k't~~d~k~~~~t~~i"""""""""""""'"'''''''''''''''' DO. Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no. 10 7

9 8. Bagaimana cara membuat dan mengesahkan Tujuan tersebut? 9. Bagaimana cara sosialisasi Tujuan tersebut agar diketahui oleh seluruh sivitas akademika? SPESIFIKASI PRODI 10. Apakah prodi mempunyai Spesifikasi Prodi? 01. Ya, terdokumentasi (judul dokumen 02. y~:'t~t~'pi'tid~k t~~d~'k~'~~~t~~'i'"., 7 lanjut ke pertanyaan no Bagaimana cara sosialisasi Spesifikasi Prodi? 15. Apakah prodi sudah mempunyai rumusan kompetensi lulusan? 01. Sudah_ ke no. 16 DO. Belum 16. Apakah rumusan kompetensi sudah disosialisasikan kepada mahasiswa? 01. Sudah, sebutkan caranya Do. Belum 8

10 17. Apakah rumusan kompetensi sudah disosialisasikan kepada mahasiswa tingkat akhir? 01. Sudah, sebutkan caranya Do. Belum 18. Dalam proses perumusan kompetensi, apakah prodi sudah mengikutsertakan kalangan industri atau pengguna lulusan yang lain? 01. Sudah Do. Belum 19. Dalam proses perumusan kompetensi, apakah prodi sudah mengikutsertakan asosiasi profesi? 01. Sudah Do. Belum 20. Apakah prodi membuat Peta Kurikulum? 01.Ya, terdokumentasi (judul dokumen o 2. Ya:'t~t~pi"tid~k't~;d~'k~~~~t~~i""''''''''''''''''''''''. OO.Tidak 9

11 DAFTAR PERTANYAAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN Mutu pendidikan tinggi selain ditentukan oleh program dan sumber daya juga sangat bergantung pada organisasi yang sehat dan manajemen yang efektif. Komitmen pimpinan dan staf terhadap mutu perencanaan dan penyelenggaraan program merupakan hal yang sangat menentukan evaluasi program studi. Perencanaan yang baik perlu didukung dengan informasi yang mencukupi dan analisis yang mendalam. Peningkatan evaluasi organisasi diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan program. Hasil dari upaya-upaya tersebut tercermin dalam mutu proses pembelajaran, mutu lulusan dan mutu pelayanan. 1. Beri tanda centang (,,) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah organisasi jurusan/prodi dilaksanakan atas azas transparansi dan partisipasi? o O.Tidak 2. Apakah upaya perbaikan terhadap penyelenggaraan prodi berdasarkan hasil monitoring? o 1. Ya, sebutkan hal yang diperbaiki: Oo. Tidak 3. Bagaimana tingkat kehadiran dosen dalam rapat rutin prodi? (Pilih salah satu) 01. ~75% o 2. ~50 - <75% o 3. ~25 - <50% 04. <25% 10

12 4. Apakah sudah dibentuk Tim Koordinasi Semester, Tim Koordinasi Kegiatan Akademik dan Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik untuk pengendalian mutu pendidikan di prodi Saudara? 01.Ya OO.Tidak 5. Mekanisme umpan balik terhadap penyelenggaraan prodi diperoleh dari: (jawaban bisa lebih dari 1) o 1. mahasiswa 03. dosen 05. alumni o 2. tenaga administrasi o 4. pengguna lulusan o 6. Lain-lain: 6. Hambatan apakah yang ditemui dalam peningkatan mutu berkelanjutan? (iawaban bisa lebih dari 1)*) o 1. Komitmen lemah 0 3. Hambatan dana 02. Atmosfer kerja kurang sehat 0 4. Hambatan peraturan o 5. Hambatan ketrampilan dalam manajemen 06. Hambatan lain:. 7.Siapakah yang berperan dalam mendorong pelaksanaan peningkatan mutu prodi? (jawaban bisa lebih dari 1) o 1. Dekan 0 3. Ketua Program Studi 02. Pembantu DekanO 4. Dosen o 5. Mahasiswa o 6. Lainnya. sebutkan: 11

13 8. Siapakah yang berperan dalam memberikan contoh-contoh praktik dan perilaku yang baik dalam pelaksanaan tugas-tugas prodi? (jawaban bisa lebih dari 1) o 1. Dekan 0 3. Ketua Program Studi o 2. Pembantu Dekan 0 4. Dosen o 5. Tenaga Administrasi 0 6. Lainnya, sebutkan: DAFTAR PERTANYAAN PROSES PEMBELAJARAN Kriteria proses pembelajaran berhubungan dengan usaha prodi untuk menyediakan pengalaman belajar yang berkualitas bagi mahasiswa. Salah satu aspek yang dievaluasi adalah ketersediaan Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS). Aspek yang lain adalah ketersediaan dan penggunaan pustaka, sarana penunjang proses pembelajaran, penggunaan teknologi informasi, tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa, pengembangan bahan ajar, perhatian terhadap perbedaan mahasiswa secara individu, dan evaluasi perkuliahan. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah prodi menganjurkan dosen untuk membuat SilabusISAP bagi Mata Kuliah yang diajarkan? 01. Ya 0 O.Tidak, ~ lanjut ke pertanyaan no Apakah anjuran tersebut terdokuemntasi? 01.Ya DO. Tidak 12

14 3. Apakah Silabus/SAP didokumentasi di Prodi? 01.Ya Oo. Tidak 4. Pada semester yang lewat atau yang sedang berjalan, berapa persen Mata Kuliah dilengkapi dengan SiiabusISAP? 01. ~75% 02. ~50- <75% o 3. ~25- <50% 04. <25% 5. Bagaimanakah Silabus/SAP didisiminasi kepada mahasiwa? 01. Dosen menyampaikan kepada mahasiswa secara lisan 02. Dosen menyampaikan secara lisan dan menganjurkan mahasiswa memfotokopi 03. Di perpustakaan 04. Di website 05. Cara lain, sebutkan: _ 6. Berapa persen dari buku teks yang digunakan/dianjurkan dalam Silabus/SAP tersedia di perpustakaan? (Pilih salah satu) 01. ~75% 02. ~50- <75% o 3. ~25- <50% 04. <25% 7. Apakah prodi sudah memenuhi kebutuhan buku teks mahasiswa di perpustakaan? 01. Sudah 00. Belum 8. Berapa persen Mata Kuliah yang diktat/bahan ajar/catatan kuliah tersedia di perpustakaan? (Pilih salah satu) 01. ~75% 0 3. ~25- <50% 02. ~50- <75% 04. <25% 13

15 9. Fasilitas internet tersedia bagi dosen: (Pilih salah satu) 01. Ya, secara gratis 02. Ya, dengan membayar OO. Tidak 10. Fasilitas internet tersedia bagi mahasiswa: (Pilih salah satu) 01. Ya, secara gratis 02. Ya, dengan membayar 11. Apakah tersedia fasilitas ruang dan peralatan audio-visual bagi dosen untuk mempersiapkan kuliah? 01.Ya Oo. Tidak 12. Berapa persen (Olo) rata-rata tingkat kehadiran dosen selama satu semester dalam proses pembelajaran? (Pilih salah satu) 01. ~ % 02. ~85 - <95% o 3. ~75 - <85% 04. <75% 13. Apabila dosen tidak dapat memberikan kuliah, apakah kuliah diganti pada hari yang lain atau diganti oleh dosen yang lain? 01. Ya 0 O.Tidak 14. Apakah prodi mewajibkan dosen memberi tugas kepada mahasiswa, mengkoreksi dan mengembalikannya? 01. Ya, memberi tugas 02. Ya, memberi tugas kepada mahasiswa dan mengkoreksi 03. Ya, memberi tugas kepada mahasiswa, mengkoreksi dan mengembalikannya OO. Tidak sama sekali 14

16 15. Apakah anjuran tersebut terdokumentasi? 01.Ya 16. Apakah prodi melaksanakan metode pembelajaran yang bersifat student-centered learning? 01.Ya O.Tidak 17. Apakaha tekah dibuat standar minimal yang harus dilakukan oleh dosen dalam menerapkan student-centered learning? 01.Ya 18. Apakah ada kelas paralel pada prodiljurusan Saudara? 01.Ya 19. Bila ada kelas paralel, berapa jumlah mahasiswa minimal untuk dibagi menjadi dua kelas paralel? 20. Apakah prodi menganjurkan kepada dosen untuk menyediakan waktu bagi mahasiswa di luar jam perkuliahan untuk diskusi materi matakuliah yang diampu? 01.Ya 21. Apakah ada kelas khusus bagi mahasiswa yang prestasi akademiknya kurang? 01.Ya 15

17 KURIKULUM DAN ORGANISASI MATA KULIAH Kurikulum adalah rencana yang mencakup penetapan hasil belajar (Ieaming outcomes) yang terstruktur yang diharapkan dari suatu proses pembelajaran, diberikan untuk suatu bidang studi tertentu, serta digunakan untuk pedoman kegiatan instruksional. Dengan kata lain, kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran. Mengingat lingkungan pendidikan yang senantiasa mengalami perubahan, maka kurikulum perlu senantiasa disesuaikan dan dikembangkan secara periodik, tanpa mengesampingkan keterkaitan pihak stakeholders dan pengguna (lingkungan bisnis, asosiasi profesi, asosiasi keilmuan, pemerintah dan masyarakat umum). Aspek yang akan dievaluasi adalah identifikasi kebutuhan pengguna lulusan prodi, pembahasan kurikulum, penggunaan teknologi informasi dan pengikutsertaan konteks internasional dalam kurikulum. 1. Beri tanda centang (~) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Berapa kali prodi melakukan penyesuaian kurikulum dalam lima tahun terakhir? (Pilih salah satu) 01.3 kali 02. 2kali 03.1 kali 04. o kali 2. Apakah dalam lima tahun terakhir telah diadakan pertemuan dengan stakeholders termasuk pengguna lulusan untuk mendapatkan masukan bagi penyusunan kurikulum? 01. Ya, sebutkan: kali 16

18 3. Siapa saja dari komponen stakeholders termasuk pengguna lulusan yang diundang dalam pertemuan untuk mendapatkan masukan? (jawaban bisa lebih dari 1) 01. pemerintah/birokrasi DS. masyarakat 0 8. dosen 02. asosiasi profesi 06. Mahasiswa 0 9. alumni 03. asosiasi keilmuan 07. Kantor jaminan Mutu 04. lainnya, sebutkan: 010. praktisi 4. Apakah dalam prodi Saudara, terdapat kelompok dosen dalam minat studi (konsentrasi studi) yang sama bertemu? o 1.Ya o O.Tidak, lanjut ke pertanyaan no Dalam prodi Saudara, apabila kelompok dosen dalam minat studi (konsentrasi studi) yang sama tersebut bertemu, maka topik yang didiskusikan adalah: (jawaban bisa lebih dari satu) o1. relevansi mata kuliah 02. pembaruan buku teks 03. isu-isu mutakhir o 4. pengembangan materi o 5. pengembangan silabus o 6. proses pengajaran 07. penentuan sekuens penawaran matakuliah 08. penentuan komponen evaluasi diri mahasiswa 09. lainnya, sebutkan. 17

19 6. Apakah dalam pelaksanaan kuliah dilakukan hal-hal berikut: (jawaban bisa lebih dari 1) 01. penggunaan buku teks bahasa Inggris 02. bahasa Inggris dalam kelas 03. bahasa Inggris untuk diskusi kasus 04. bahasa Inggris dalam pemberian dan penyusunan tugas 05. pemberian tugas melalui internet 06. penyusunan tugas mahasiswa dengan internet 07. lainnya, sebutkan. PELAKSANAAN UJIAN BAGI MAHASISWA Penilaian hasil belajar mahasiswa merupakan salah satu komponen terpenting dari keseluruhan proses pembelajaran, karena mahasiswa akan belajar sesuai dengan bagaimana mereka akan diuji atau student assessment drives student learning. Pelaksanaan penilaian hasil belajar yang tepat akan menentukan sejauh mana pencapaian tujuan belajar (learning outcome), yang selanjutnya akan menentukan keberhasilan penyelenggaraan prodi. Instrumen evaluasi penilaian hasil belajar mahasiswa Ini dikembangkan sebagai bahan evaluasi diri bagi pengelola prodi. Dengan mengisi instrumen ini diharapkan pengelola dapat melihat sejauh mana pelaksanaan penilaian hasil belajar mahasiswa telah sesuai dengan Standar Akademik Unand, sehingga dapat teridentifikasi jurang yang selanjutnya akan menjadi dasar untuk peningkatan penyelenggaraan prodi, khususnya dalam penilaian hasil belajar mahasiswa. 18

20 1. Beri tanda centang (v) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara 1. Apakah fakultas/jurusanjprodi Saudara memiliki: Oawaban bisa lebih dari 1) 01. Kebijakan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (PHB) 02. Pedoman Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (lanjutkan ke pertanyaan 4) 03. Koordinasi pelaksanaan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa secara menyeluruh dan terjadwal 04. Kegiatan sosialisasi kepada seluruh pihak terkait mengenai Kebijakan dan Pedoman Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa (pengurus fakultas/jurusan/prodi, dosen-dosen pengampu, mahasiswa, staf administrasipendidikan) Penanggung jawab terhadap kerahasiaan soal dan hasil (Apabila ada jawaban no.1 lanjutkan ke pertanyaan 2 dan 3, apabila tidak lanjut ke no. 4) 2. Kebijakan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa mencakup aspek: Oawaban bisa lebih dari 1) 01. Kebijakan standar nilai 02. Ujian ulangan 03. Pemberian hukuman bila ada kecurangan 04. Kriteria drop-out 099. Lainnya:. 19

21 3. Fakultas/jurusan/prodi Saudara memiliki Prosedur Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa mencakup aspek: (iawaban bisa lebih dari 1) 01. Prosedur penyerahan soal ujian 02. Prosedur analisis soal ujian 03. Prosedur ujian skripsi 04. Prosedur penilaian skripsi 099. Lainnya:. 4. Apakah dilakukan pengkajian (review) soal ujian oleh teman sejawat? (Pilih salah satu) 01. Dilakukan untuk semua soal ujian (80%-100%) 02. Dilakukan untuk sebagian besar soal ujian (75%-<80%) 03. Dilakukan untuk sebagian (50%-<75%) 04. Dilakukan untuk sebagian kecil (25%-<50%) o O.Tidak dilakukan «25%) 5. Apakah dilakukan uji kesahihan (validity) dan keandalan (reliability) soal ujian? (Pilih salah satu) o 1. Dilakukan untuk semua soal ujian (80%-100%) 02. Dilakukan untuk sebagian besar soal ujian (75%-<80%) 03. Dilakukan untuk sebagian (50%-<75%) 04. Dilakukan untuk sebagian kecil (25%-<50%) oo.tidak dilakukan «25%) 6. Apakah ada prosedur remediasi atau perbaikan nilai? o 1.Ada Oo. Tidak ada 20

22 7. Apakah ada prosedur dalam menjaga kerahasiaan soal ujian? o 1. Ada Oelaskan seperti apa o o. Tid'~'k'~d~"'". 8. Apakah ada prosedur dalam penilaian hasil belajar? 01. Ada Oo. Tidak ada 9. Apakah ada prosedur double marking untuk mendapatkan hasil penilaian yang lebih saksama? 01. Ada ada 15. Apakah hasil PHB formatif diumpanbalikkan ke mahasiswa? 01. Ya 02. Kadang-kadang 16. Apakah hasil PHB sumatif diumpanbalikkan ke mahasiswa? 01. Ya 02. Kadang-kadang Oo. Tidak 17. Apakah ada pelaksanaan PHB sumatif oleh External Examiner? 01. Ya 02. Jarang 21

23 KEMAJUAN DAN HASIL BELAJAR MAHASISWA Pemantauan kemajuan belajar dan pencapaian hasil belajar mahasiswa sangat diperlukan untuk menilai kesesuaian proses akademik dengan kurikulum yang dipakai dan untuk mengetahui masalah-masalah yang perlu ditanggulangi untuk penyempurnaan kurikulum. Pemantauan juga diperlukan untuk menilai keberhasilan dosen dalam melakukan tugasnya, serta bagi mahasiswa untuk mengukur kemampuan dirinya. Aspek yang dinilai adalah kualitas mahasiswa yang masuk, peningkatan kemampuan mahasiswa, prestasi yang dicapai mahasiswa, dan rasio lulusan terhadap jumlah total mahasiswa. 1. Beri tanda centang (v) pada kotak yang ada disamping jawaban yang dipilih yang paling sesuai dengan kondisi yang ada di prodi Saudara. 2. Untuk pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah ada kenaikan nilai rerata SPMB/SNMPT mahasiswa baru dibandingkan tahun lalu? 01.Ada kenaikan 0 O.Tidak ada kenaikan 02. Tidak diketahui 2. Apakah ada kenaikan persentase "pilihan pertama" dari mahasiswa yang masuk pada prodi ini dibandingkan tahun lalu? 01.Ada kenaikan 0 O.Tidak ada kenaikan 02. Tidak diketahui 3. Apakah ada usaha prodi untuk promosi ke SMA untuk meningkatkan minat calon mahasiswa berprestasi? 01. Ada OO. Tidak ada 22

24 4. Apakah prodi melakukan analisis cohort untuk evaluasi prestasi mahasiswa? (Pilih salah satu) 01. Selalu DO. Tidak ada o 2. Kadang-kadang 5. Apakah ada kenaikan jumlah rerata SKS yang diambil mahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? 01. Ya 02. Tidak diketahui 6. Apakah ada kenaikan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) rerata mahasiswa pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? 01.Ya 02. Tidak diketahui 7. Apakah prodi melakukan evaluasi mahasiwa 4 semester pertama? 01. Ya DO. Tidak 8. Apakah prodi memberikan peringatan awal kepada mahasiswa sebelum melakukan evaluasi mahasiwa 4 semester pertama? 01.Ya 9. Apakah ada respons dari prodi terhadap tanggapan mahasiswa tentang evaluasi 4 semester pertama? 01. Ya o O.Tidak, lanjut ke pertanyaan no Apakah terjadi kenaikan jumlah mahasiswa yang lulus 8 semester dalam dua tahun terakhir? 01. Ya 23

25 11. Apakah terjadi kenaikan jumlah lulusan mahasiswa dengan IPK > 3 dalam dua tahun terakhir? D 2. Tidak 11. Usaha prodi dalam meningkatkan soft skill mahasiswa: (jawaban bisa lebih dari 1) D 1. ketrampilan komunikasi D 3. ketrampilan wirausaha 02. ketrampilan computer 0 4. Ketrampilan kepemimpina 05. Lainnya, sebutkan; 12. Apakah prodi melakukan evaluasi lama studi mahasiswa? 01.Ya 02. Tidak 13. Apakah ada usaha prodi untuk mempersingkat lama studi (Iength of study)? o 1. Ada (sebutkan ) o O. Tidak ada 14. Apakah prodi menganjurkan mahasiswa untuk mengikuti TOEFL atau IELTS? o 1. Ya. lanjut ke pertanyaan no.15 [Jo. Tidak 15. Apa terjadi kenaikan rerata kemampuan bahasa Inggris tersebut dalam dua tahun terakhir? 01. Ya 16. Apakah ada mahasiswa yang drop-out pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? 01. Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 17 o O. Tidak 24

26 17. Apakah ada penurunan jumlah mahasiswa yang drop-out pada 4 semester pertama dalam dua tahun terakhir? 01. Ya Oo. Tidak 18. Apakah terjadi peningkatan jumlah mahasiswa dengan lama studi 4,5 tahun dalam dua tahun terakhir? 01. Ya Oo. Tidak 18. Apakah ada kenaikan jumlah mahasiswa yang berpartisipasi dalam lomba karya ilmiah maupun karya tulis dalam dua tahun terakhir? 01. Ya Oo. Tidak 19. Apakah usaha prodi dalam meningkatkan aktivitas dan kreativitas mahasiswa? Oawaban bisa lebih dari 1) 01. Melalui kegiatan kemahasiswaan 02. Melalui kelompok studi 03. Melalui kelompok inovasi 04. Melalui kegiatan penelitian ilmiah mahasiswa 05. Lainnya: 20. Apakah ada kenaikan rasio lulusan terhadap student body dalam dua tahun terakhir? 01. Ya, sebutkan:. OO. Tidak, mengapa?. 25

27 21. Usaha prodi untuk meningkatkan rasio lulusan mahasiswa terhadap student body: (jawaban bisa lebih dari 1) 01. Remediasi 02. Semester pendek 03. Program khusus 04. Bimbingan intensif 05. Lainnya:, DUKUNGAN DAN BIMBINGAN UNTUK MAHASISWA Bimbingan dan konseling adalah usaha institusi untuk menyediakan bantuan yang cukup bagi mahasiswa, agar mahasiswa dapat mencapai prestasi belajar yang optimal. Tujuan yang ingin dicapai adalah menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keilmuan yang telah dipilih, sehingga lulusan memiliki kesiapan pengetahuan (wawasan), sikap dan perilaku kesarjanaan dalam memasuki dunia kerja. Kriteria yang dievaluasi adalah bimbingan akademik, beasiswa, teknologi informasi, dan kelompok studi. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah pertemuan dosen-mahasiswa untuk bimbingan tugas akhir terdokumentasi? 01. Ya, ~Ianjut ke pertanyaan no. 2. Do. Belum 2. Apakah Prodi memonitor atau mengevaluasi dokumen pertemuan dosen-mahasiswa untuk bimbingan tugas akhir? 01. Sudah Do. Belum 26

28 3. Bagaimanakah tindakan umumnya dosen dan prodi bagi mahasiswa yang lama tidak bimbingan? o 1. Tidak ada tindakan o 2. Dipanggil melalui temannya D 3. Dipanggil dengan mengirimi surat o 4. Dipanggil dengan pengumuman 3. Berapa rasio jumlah komputer yang disediakan untuk mahasiswa terhadap jumlah mahasiswa? (Pilih salah satu) 01. < 1:10 Q. 1:10 s/d 1: :20 s/d 1: > 1:40 4. Dari jumlah komputer yang tersedia untuk mahasiswa, berapa % yang terhubung dengan internet?... % 5. Apakah tersedia hotspot di jurusan? 01.Ada 6. Apakah prodi melaksanakan tutorial? 01. Ada 7. Berapa jumlah mata kuliah yang pesertanya mendapat program tutorial?... mata kuliah 8. Berapa jumlah mahasiswa tiap tutorial?... orang mahasiswa 27

29 SUMBER PEMBELAJARAN Penyelenggaraan pendidikan tinggi yang efektif memerlukan dukungan tersedianya sumberdaya pembelajaran yang merangsang kegairahan berpikir dan menunjang pertumbuhan dan perkembangan mahasiswa secara utuh. Sumber pembelajaran seperti perpustakaan, perpustakaan digital, peralatan laboratorium dan teknologi informasi harus dapat diakses dengan mudah oleh dosen dan mahasiswa sehingga dapat menunjang program pendidikan, penelitian dan memberi kesempatan untuk mengenal berbagai disiplin ilmu, budaya, serta cara-cara berpikir. 1. Beri tanda centang (.J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya di lingkup fakultas dievaluasi secara periodik untuk memastikan bahwa sumber belajar tersebut memenuhi kebutuhan pengguna dan mendukung pelaksanaan tujuan prodi? 01. Ya 2. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumbersumber pembelajaran yang ada di lingkup lokal (fakultas dan universitas)? 01.Ya 3. Apakah dosen dan mahasiswa memiliki akses terhadap sumbersumber pembelajaran di luar universitas? 01.Ya 4. Apakah sumber pembelajaran memberikan kesempatan bagi dosen dan mahasiswa untuk menjadi life long learners (ditinjau dari mutu dan jumlah buku, jurnal, ketersediaan internet dan lainlain)? 01.Ya 28

30 5. Apakah di tingkat fakultas terdapat perpustakaan sebagai salah satu sumber pembelajaran? 01. Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no Apabila ya, jenis koleksi apa saja yang ada di perpustakaan? (jawaban bisa lebih dari 1) 01. literatur 02. jurnal 03. lecture notes/handouts 04. buletin 7. Apakah perpustakaan (ruang referensi) berlangganan jurnal ilmiah yang mendukung prodi? 01. Ya, ~ lanjut ke pertanyaan no. 8 o O.Tidak 8. Kalau Ya, sebutkan masih berlangganan jurnal ilmiah apa secara periodik? (isian bisa lebih dari 1) 9. Apakah prodi memiliki usulan/saran terhadap penyusunan kebijakan di tingkat fakultas yang berkaitan dengan pemilihan, penggunaan, perawatan, dan penggantian koleksi perpustakaan? 01. Ya 10 Apakah perpustakaan di fakultas yang mendukung prodi dilengkapi dengan peralatan yang dapat mengakses informasi elektronik? 01. Ya 29

31 10.Apakah prodi mempunyai kesepakatan kerjasama (antar program studi, antar fakultas, atau antar universitas) dengan sumber pembelajaran yang lain dalam penyediaan materi sumber pembelajaran bagi mahasiswa dan dosen? 01. Ya, ~ lanjut ke no Apakah kesepakatan kerjasama yang ada dievaluasi secara berkala? 01.Ya 12. Apakah perpustakaan dan sumber pembelajaran lainnya yang ada di prodi dilayani oleh tenaga penunjang akademik yang sudah dilatih? 01. Ya, lanjut ke no Sebutkan jenis/tingkat pendidikan atau pelatihan yang pernah diikuti oleh karyawan perpustakaan! (isian bisa lebih dari 1) 30

32 SUMBERDAYA MANUSIA Prodi perlu secara proaktif menanggapi kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Oleh sebab itu, diperlukan adanya program pengembangan sumberdaya manusia yang terencana dan terselenggara dengan baik. Evaluasi untuk kriteria ini mencakup pengembangan dosen dan pengembangan tenaga administrasi, yang sesuai dengan renstra dan renop. 1. Beri tanda centang ('J) pada kotak yang ada di samping jawaban yang paling sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 2. Pada pertanyaan terbuka, uraikan sesuai dengan kondisi di jurusan atau prodi Saudara. 1. Apakah hasil program pengembangan dosen dimonitor? 01. Dimonitor dengan cara: '" '" '". dimonitor 2. Apakah hasil program pengembangan tenaga administrasi dimonitor? 01. Dimonitor dengan cara:,,..,. dimonitor 3. Apakah ada penghargaan khusus bagi dosen dan tenaga administrasi yang melaksanakan tugasnya dengan sangat baik? 01. Ada, dengan bentuk:. ada 4. Apakah dilakukan pembinaan terhadap dosen dalam rangka penyusunan renstra, renop dan RKAT? 01. Ya, Pembinaan dilakukan oleh:. 31

33 5. Apakah dilakukan pembinaan terhadap tenaga administrasi rangka penyusunan renstra, renop dan RKAT? 01. Ya, Pembinaan dilakukan oleh:. 6. Program pengembangan akademik dosen dilakukan terutama melalui: (lawaban bisa lebih dari 1) 01. Pelatihan 03. Magang 02. Pendampingan 04. Studi lanjut 05. Lainnya, sebutkan:. 7. Program pengembangan tenaga administrasi dilakukan terutama melalui: (jawaban bias lebih dari 1) 01. Pelatihan 03. Magang 04. Studi lanjut 05. Lainnya, sebutkan:. 32