Petunjuk!Pengoperasian!SPSE!3.5!!Penyedia!

Transkripsi

1 PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia i

2 Daftar&Isi& 1 Pendahuluan*...*1 1.1 Penyedia*...*2 1.2 Alur*Proses*Penyedia*dalam*Aplikasi*...*3 2 Pendaftaran*Penyedia*untuk*Menggunakan*SPSE*...*4 2.1 Mendaftar*Secara*Online*...*4 2.2 Mendaftar*Secara*Offline*...*8 3 Memulai*Aplikasi*...*9 3.1 Akses*ke*dalam*SPSE*...*9 3.2 Agregasi*Data*Penyedia*(ADP)*Inaproc*...* AktivasiAgregasiDataPenyedia(ADP)Inaproc AktivasiAgregasiDataPenyedia(ADP)InaprocbelumdapatDilakukan Penjelasan*Fungsi*dan*Fitur*...* Menu*Home*...* Menu*Data*Penyedia*...* IdentitasPerusahaan IjinUsaha Akta Pemilik Pengurus TenagaAhli Peralatan Pengalaman Pajak Menu*Semua*Lelang*Baru*...* Menu*Inbox*...* Menu*Catatan/Log*Akses*...* Menu*Ganti*Password*...* Lelang*...* MencariLelang MendaftarLelang UnduhDokumenLelang PenjelasanDokumen UnggahDokumenKualifikasidanPenawaran MengirimDokumenKualifikasi MengirimDokumenPenawaran MengirimSanggahan Trouble*Ticketing*System*...* Pembuatan*Ticket*...*66 6 Mengakhiri*Aplikasi*...*67 7 Lupa*Password*...*68 8 Penutup*...*69 PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia ii

3 1& Pendahuluan& Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuanperaturanperundang?undangan. PenyelenggaraanPengadaanBarang/JasaPemerintahsecaraelektronikdiaturdalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,dansebagaimanaketentuandalampasal131ayat(1)bahwapadatahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruhpaket?paketpekerjaan.selainitudalamperpres54tahun2010juga mengaturmengenailayananpengadaansecaraelektronik(lpse)sebagaiunitkerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No.2Tahun2010tentangLayananPengadaanSecaraElektronik.LPSEdalamdalam menyelenggarakansistempelayananpengadaanbarang/jasasecaraelektronikwajib memenuhiketentuansebagaimanayangditentukandalamundang?undangnomor11 Tahun2008tentangInformasidanTransaksiElektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi,kesempatanusaha,sertamendorongterjadinyapersainganyangsehatdan terwujudnyakeadilan(non#discriminative)bagiseluruhpelakuusahayangbergerakdi bidangpengadaanbarang/jasapemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersediadalamspsesaatiniadalahe/tenderingyaitutatacarapemilihanpenyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan1(satu)penawarandalamwaktuyangtelahditentukan.tatacarae/ Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user# guide) diatur dalam PeraturanKepalaLKPPNomor1Tahun2011tentangTataCaraE/Tendering.Selain PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 1

4 1.1& itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online#(e/ Audit), Katalog Elektronik (E/Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yangmemuatdaftar,jenis,spesifikasiteknisdanhargabarangtertentudariberbagai penyediabarang/jasapemerintahdantatacarapembelianbarang/jasamelaluisistem katalogelektronik(e/purchasing). SebagaipedomanbagiULP(pokja/panitiapengadaan)ataupejabatpengadaandalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E/Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronikberjalansesuaidenganprinsip?prinsipdanetikapengadaan. Penyedia& AktivitasyangdapatdilakukanolehPenyediadalamSPSE,yaitu: PendaftaranPenyediaU MelengkapidataPenyediaU MendaftaruntukikutlelangU MengunduhdokumenlelangU Mengikutipenjelasanlelang#(aanwijzing)U MengirimdokumenkualifikasiU MengirimdokumenpenawaranU MelakukansanggahU Mengunggahtembusansanggahbanding. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 2

5 1.2& Alur&Proses&Penyedia&dalam&Aplikasi& MULAI Daftar (Online(dan(Offline) Login Isi(data(penyedia Daftar(Lelang Download(Dok.(Lelang Aanwijzing Upload(Dok.(Kualifikasi Upload(Dok.(Penawaran Proses-Lelang 2-Panitia-buka-penawaran 2-Evaluasi 2-Pengumuman-Pemenang Masa(Sanggah SELESAI GambarAlurProsesPenyedia Proses#yang#dilakukan#Penyedia#adalah#proses#yang#bertuliskan#huruf#tebal. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 3

6 2& Pendaftaran&Penyedia&untuk&Menggunakan&SPSE& 2.1& Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran inidilakukansecaraonlinedanoffline. Mendaftar&Secara&Online& PadahalamanutamaSPSE,kliklinkmendaftarsebagaipenyediabarang/jasa. GambarHalamanMukaLPSE Lalu akan tampil halaman 1. Isikan alamat perusahaan pada kolom Alamat& , kemudian unduh Formulir& Pendaftaran dan Formulir& Keikutsertaan.Lalukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 4

7 GambarHalamanPendaftaran 1 Kemudianakantampilhalamanyangberisistatusprosespendaftaran. GambarHalamanPendaftaran 1 Setelah melakukan proses pendaftaran seperti di atas, cek yang sudah didaftarkanuntukmelihatkonfirmasidarisistem.kliklinkyangtercantumdalam tersebut. GambarKonfirmasiPendaftaranMelalui Laluakantampilhalaman Pendaftaran& &2. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 5

8 GambarHalamanPendaftaran 2 User& ID, adalah kode nama yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasispse.gunakannamayangmudahdiingatu Password, adalah password yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingatolehpenggunau Password& (Verifikasi), adalah kolom isian untuk memastikan bahwa password yangdimasukkanadalahsesuaidenganyangdiinginkanu Nama& Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyediau NPWP,adalahNomorPokokWajibPajakdariperusahaanyangmendaftarsebagai penyediau Nomor&Pengukuhan&PKP,adalahnomorpengukuhandariPKPmilikperusahaan yangmendaftarsebagaipenyediau PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 6

9 Bentuk& Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyediau Alamat,adalahalamatdariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyediaU Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota tempat perusahaan yang mendaftarsebagaipenyediaberadau Telepon,adalahnomortelepondariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyediaU Fax,adalahnomorfaksimilidariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyediaU Mobile& Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagaipenyediau Kode& Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyediau , adalah alamat surat elektronik (electronic# mail) dari perusahaan yang mendaftarsebagaipenyediau Website, adalah alamat website dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyediau Kantor& Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia merupakan sebuahkantorcabang,isikan Ya.Jikasebaliknya,isikan Tidak. Bacadengantelitilangkahprosespendaftaranpadahalamantersebut. Setelah melengkapi data isian tersebut klik tombol halaman Pendaftaran&Sukses. dan akan tampil GambarHalamanPendaftaranSukses Kemudiancekkembali #untukmelihatkonfirmasidarisistem. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 7

10 2.2& Mendaftar&Secara&Offline& GambarKonfirmasi PendaftaranAnggotaBaru Setelah melakukan proses pendaftaran secara online, calon penyedia melakukan proses pendaftaran secara offline# dengan datang langsung ke LPSE setempat. Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan ataupun orang yang dikuasakan. Pada pendaftaran offline ini dibutuhkan berkas pendukung yang harus diserahkankekantorlpse,yaitu: KTPdireksi/pemilikperusahaan/pejabatyangberwenangdiperusahaan(fotokopi)U NPWP(fotokopi)U Surat& Ijin& Usaha& Perusahaan (SIUP)/Surat& Ijin& Jasa& Konstruksi (SIUJK)/ijin usahasesuaibidangmasing?masing(fotokopi)u Tanda&Daftar&Perusahaan(fotokopi)U Formulir& Pendaftaran (Form_Penyedia.xls) dan Formulir& Keikutsertaan (Formulir_Keikutsertaan.doc)yangtelahdiunduh,di?printdandiisilengkap. Berkas?berkastersebutdimasukkankedalamamploptertutupdandiserahkandengan melampirkanberkasasli&padaamplopyangberbeda.dokumentersebutakandiperiksa oleh Verifikator dan dokumen yang asli akan dikembalikan. Jika sudah lengkap dan sesuai,makacalonpenyediaakansegeradiberitahukanmelalui . GambarKonfirmasi PendaftaranSukses PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 8

11 3& Memulai&Aplikasi& 3.1& Akses&ke&dalam&SPSE& Setelahmendaftardanmendapatkodeakses(user#iddanpassword),Penyediadapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan kode akses, kemudian klik tombol#. GambarHalamanUtamaLPSE Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User# Id dan Password& pada halamantersebut,lalaukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 9

12 GambarHalamanLogin 3.2& Agregasi&Data&Penyedia&(ADP)&Inaproc& ADP Inaprocmemungkinkan satu Penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti lelang di LPSE lain tanpa melakukan registrasi dan verifikasi ulang. Untuk dapatlogindilpselainpenyediaharusmelakukanaktivasisecaraonlinedisalahsatu LPSE di mana Penyedia telah terdaftar sebelumnya. Setelah melakukan aktivasi makan akan terbentukuser# Id tunggal,yaituuser# Id yang akan digunakan di seluruh LPSE & Aktivasi&Agregasi&Data&Penyedia&(ADP)&Inaproc& Untuk melakukan aktivasi, setelah login ke dalam SPSE akan tampil halaman Aktivasi& Agregasi& Inaproc& untuk& Penyedia. Beri checklist pada syarat dan ketentuaninaproc,lalukliktombol. GambarHalamanAktiasiAgregasiInaprocUntukPenyedia PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 10

13 LangkahuntukmelakukanaktivasibagisetiapPenyediamungkinberbeda,tergantung apakah Penyedia tersebut telah terdaftar di satu atau lebih LPSE, atau adanya duplikasidatadenganpenyedialain & Aktivasi&Penyedia&yang&Terdaftar&pada&Satu&LPSE& ApabilaPenyediahanyaterdaftardisalahsatuLPSEmakaakantampildataPenyedia yangakandiaktivasi.periksadatatersebutlalukliktombol & GambarHalamanAktiasiAgregasiInaprocUntukPenyedia Aktivasi&Penyedia&yang&Terdaftar&di&Beberapa&LPSE& ApabilaPenyediaterdaftardibeberapaLPSEmakaakantampildataPenyediayang akandigunakansebagaiuser#id tunggal dan data Penyedia lokal yang akan diganti. MasukkanpasswordyangakandigunakanuntuklogindenganmenggunakanUser#Id tunggal. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 11

14 GambarHalamanAktiasiAgregasiInaprocUntukPenyedia User#IdPenyediayangtergantikandenganUser#Idtunggalakandinonaktifkan.Apabila Penyedia login denga User# Id tersebut maka akan tampil notifikasi bahwa User# Id tersebuttelahdinonaktifkandandigantidenganuser#id#tunggal. GambarHalamanAktiasiAgregasiInaprocUntukPenyedia & Aktivasi&Penyedia&dengan&User&Id&sama&dengan&Penyedia&Lain& Apabila User# Id Penyedia sama dengan Penyedia lain maka akan tampil notifikasi bahwa User# Id yang digunakan harus diganti. Isi User# Id baru lalu klik tombol.apabilauser#idyangbarudapatdigunakan,kliktombol PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia. 12

15 GambarHalamanAktiasiAgregasiInaprocUntukPenyedia 3.2.2& Aktivasi&Agregasi&Data&Penyedia&(ADP)&Inaproc&belum&dapat&Dilakukan& Beberapa Penyedia mungkin belum dapat melakukan aktivasi. Hal itu dikarenakan adanya duplikasi data dengan Penyedia lain. Apabila Penyedia mengalami hal tersebut, maka saat Penyedia login akan tampil notfikasi bahwa aktivasi belum dapat dilakukan. GambarHalamanHome 4& Penjelasan&Fungsi&dan&Fitur& Setelahberhasilloginmakaakantampilhalamanyangberisimenu?menukhususuntuk Penyedia.Kliktabmenutersebutuntukmasukkedalammenutertentu. 4.1& Menu&Home& Menu ini berisi informasi statistik lelang yang pernah diikuti dan status lelang yang diikuti. Terdapat pula identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah dienkripsisecaraotomatisolehsistem.selainitujugaterdapatlinkuntukmengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumenpenawaran. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 13

16 4.2& Menu&Data&Penyedia& GambarHalamanHomePenyedia Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data Penyedia mulaidaridataumum,identitasperusahaan,ijinusaha,akta,pemilik,pengurus,tenaga ahli, perlatan, pengalaman, neraca, sampai dengan pajak. Klik masing?masing sub menutersebutuntukmelakukanpengisiandatapenyedia. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 14

17 4.2.1& Identitas&Perusahaan& Isian data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahandata,kliktombol & Ijin&Usaha& GambarHalamanIdentitasPerusahaan Untukmenambahdataijinusaha,kliktombol padahalaman Ijin&Usaha. GambarHalamanIjinUsaha Laluakantampilhalaman Edit&Ijin&Usaha. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 15

18 GambarHalamanEditIjinUsaha Jenis&Ijin,adalahjenisijinusahayangdimilikiperusahaanU Nomor&Surat,adalahnomorsuratdariijinusahaU Berlaku&Sampai,adalahtanggalselesaimasaberlakuijinusaha.Isitanggalselesai masaberlakudenganklikikonkalender( Instansi&Pemberi,adalahnamainstansiyangmengeluarkanijinusahaU Kualifikasi,adalahjeniskualifikasiperusahaan.Klikcombo#boxdanpilihsalahsatu jeniskualifikasiperusahaanyangtersediau Dokumen,tombol )U padakolom Dokumen untukmengunggah#hasil scan#(pemindaian)#suratijinusaha,danakantampilsetelahdataisianinidisimpan. LihatSubBab&4.8untukmengunggahhasilscansuratijinusahaU Klasifikasi,adalahuraiandarijenisusahayangdijalankan. Kliktombol jikatelahselesaimengisidataijinusaha. Untukmengeditdataijinusahakliknamaijinusahapadahalaman Ijin&Usaha. Untuk menghapus data ijin usaha klik ikon ( ) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncultanda lalukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 16

19 4.2.3& Akta& GambarHalamanIjinUsaha(Edit/HapusDataIjinUsaha) Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta perubahan maka data pada kolom Akta Perubahan Terakhir tidakperludiisi. GambarHalamanAktaPerusahaan Nomor,adalahnomoraktapendirian/perubahanterakhirperusahaanU Tanggal& Surat, adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaanu Notaris,adalahnamanotarisyangmengurus/menandatangani/bertanggungjawab terhadapsurataktapendirian/perubahanterakhirperusahaanu PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 17

20 Dokumen,tombol padakolom Dokumen untukmengunggah#hasil scan# (pemindaian) dokumen akta perusahaan, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Sub Bab& 4.8 untuk mengunggah hasil scan dokumen akta perusahaan. Kliktombol 4.2.4& Pemilik& jikatelahselesaimengisidataaktaperusahaan. Untukmenambahdatapemilikperusahaan,kliktombol Perusahaan. padahalaman Pemilik& GambarHalamanPemilikPerusahaan Laluakantampilhalaman Edit&Pemilik&Perusahaan. GambarHalamanEditPemilikPerusahaan Nama,adalahnamapemilikperusahaanU No&KTP,adalahnomorKTPpemilikperusahaanU Alamat,adalahalamatrumahpemilikperusahaanU PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 18

21 Saham& (lembar), adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan, jikasahamberupaprosentasemasukkanangkaprosentasenya(tanpa%). Kliktombol jikatelahselesaimengisidatapemilikperusahaan. Untuk mengedit data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada halaman Pemilik& Perusahaan. Untuk menghapus data pemilik perusahaan klik ikon ( ) di sebelah nama pemilik sehinggamuncultanda lalukliktombol & Pengurus& GambarHalamanPemilikPerusahaan(Edit/HapusDataPemilikPerusahaan) Untuk menambah data pengurus perusahaan klik tombol Pengurus&Perusahaan. pada halaman GambarHalamanPengurusPerusahaan Laluakantampilhalaman Edit&Pengurus&Perusahaan. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 19

22 GambarHalamanEditPengurusPerusahaan Nama,adalahnamapengurusperusahaanU No&KTP,adalahnomorKTPpengurusperusahaanU Alamat,adalahalamatrumahpengurusperusahaanU Jabatan,adalahjabatanpengurusperusahaanU Menjabat& Sejak, adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisidatatanggalmulaimenjabat,kliktombolkalender( Sampai,adalahtanggalberakhirnyapengurustersebutmenjabat. Kliktombol jikatelahselesaimengisidatapengurusperusahaan. Untuk mengedit data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman Pengurus&Perusahaan. Untukmenghapusdatapengurusperusahaanklikikon( )disebelahnamapengurus sehinggamuncultanda lalukliktombol. )U GambarHalamanPengurusPerusahaan(Edit/HapusPengurusPerusahaan) PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 20

23 4.2.6& Tenaga&Ahli& Untukmenambahdatatenagaahli,kliktombol padahalaman Tenaga&Ahli. GambarHalamanTenagaAhli Laluakantampilhalaman Edit&Tenaga&Ahli. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 21

24 GambarHalamanEditTenagaAhli PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 22

25 Nama,adalahnamatenagaahliU Tanggal&Lahir,adalahtanggallahirtenagaahli.Untukmengisidatatanggallahir, kliktombolkalender( )U Jenis&Kelamin,adalahjeniskelamintenagaahliU Alamat,adalahalamatrumahtenagaahliU Pendidikan&Terakhir,adalahpendidikanterakhirtenagaahliU Kewarganegaraan,adalahnamakewarganegaraantenagaahliU Jabatan,adalahjabatantenagaahlidiperusahaanU Pengalaman&Kerja&(tahun),adalahjumlahtahunpengalamankerjatenagaahliU ,adalahalamatsuratelektronik(electronic#mail/e/mail)tenagaahliU Status&Kepegawaian,adalahstatuskepegawaiantenagaahliU Profesi/Keahlian,adalahprofesiataukeahliantenagaahli. Selain data di atas juga terdapat data Curriculum Vitae tenaga ahli yang terdiri dari Pengalaman, Pendidikan, Sertifikat/Pelatihan,dan Bahasa yangmemilikidataisian masing?masingsepertiberikut: Pengalaman&& o Tahun,adalahtahunpengalamankerjatenagaahliU o Uraian,adalahpenjelasanpengalamankerjatenagaahli. Pendidikan& o Tahun,adalahtahunlulusnyapendidikantenagaahliU o Uraian,adalahpenjelasantentangpendidikantenagaahli. Sertifikat/Pelatihan& o Tahun,adalahtahunsewaktuTenagaAhlimengikutisertifikat/pelatihanU o Uraian,adalahpenjelasantentangsertifikat/pelatihanyangdiikutitenagaahli. Bahasa& o Uraian,adalahpenjelasantentangkemampuanbahasatenagaahli. Apabila kolom data isian curriculum# vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolomdataisiantersebutakanbertambah. Kliktombol jikatelahselesaimengisidatatenagaahli. UntukmenghapusdataCurriculumVitae,bericheklistpadaikon( )disebelahtahun atauuraianmasing?masingcurriculumvitaesehinggamuncultanda lalukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 23

26 GambarHalamanEditTenagaAhli Untukmengeditdatatenagaahlikliknamatenagaahlipadahalaman Tenaga&Ahli. Untukmenghapusdatatanagaahliklikikon( )disebelahnamatenagaahlisehingga muncultanda lalukliktombol & Peralatan& GambarHalamanTenagaAhli(Edit/HapusDataTenagaAhli) Untukmenambahdataperalatan,kliktombol padahalaman Peralatan. GambarHalamanPeralatan PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 24

27 Laluakantampilhalaman Edit&Peralatan. GambarHalamanEditPeralatan Nama&Alat,adalahnamaperalatanyangdimilikiU Jumlah,adalahjumlahperalatanyangdimilikiU Kapasitas,adalahkapasitasperalatanU Merk/Tipe,adalahmerkatautipeperalatanU Tahun&Pembuatan,adalahtahunpembuatanperalatanU Kondisi,adalahkondisiperalatansaatini,apakahbaikataurusakU Lokasi&Sekarang,adalahlokasiperalatansaatiniberadaU Status& Kepemilikan, adalah status kepemilikan peralatan. Klik combo# box danpilihsalahsatustatuskepemilikanyangtersediau Bukti&Kepemilikan,adalahbuktikepemilikanperalatan. Kliktombol jikatelahselesaimengisidataperalatan. Untukmengeditdataperalatankliknamaperalatanpadahalaman Peralatan. Untuk menghapus data peralatan klik ikon ( ) di sebelah nama peralatan sehingga muncultanda lalukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 25

28 4.2.8& Pengalaman& GambarHalamanPeralatan(Edit/HapusDataPeralatan) Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik tombol Pengalaman&Perusahaan. pada halaman GambarHalamanPengalamanPerusahaan Laluakantampilhalaman Edit&Pengalaman&Perusahaan. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 26

29 GambarHalamanEditPengalamanPerusahaan Nama&Kontrak,adalahnamapekerjaanyangpernahdilakukanolehperusahaanU Lokasi,adalahnamakotalokasipekerjaandilaksanakanU Instansi,adalahnamainstansiyangmengadakanpekerjaanU Alamat,adalahalamatinstansiyangmengadakanpekerjaanU Telepon,adalahnomorteleponinstansiyangmengadakanpekerjaanU Nomor&Kontrak,adalahnomorkontrakpekerjaanU Nilai&Kontrak,adalahnilaikontrakpekerjaanU Tanggal& Pelaksanaan, adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggalmulaipekerjaan,kliktombolkalender( Prosentase&Pelaksanaan,adalahprosentasepenyelesaianpekerjaanU Selesai& Kontrak, adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesaipekerjaan,kliktombolkalender( Tanggal&Serah&Terima,adalahtanggalserahterimahasilpekerjaanantarainstansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan, klik tombol kalender( )U Keterangan,adalahketerangantambahantentangpengalamanperusahaan. )U )U Kliktombol jikatelahselesaimengisidatapengalamanpekerjaan. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 27

30 Untuk mengedit data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada halaman Pengalaman&Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon ( ) di sebelah nama pengalamanpekerjaansehinggamuncultanda lalukliktombol & Pajak& GambarHalamanPengalamanPerusahaan(Edit/HapusDataPengalamanPerusahaan) Untukmenambahdatapajak,kliktombol padahalaman Pajak. GambarHalamanPajak Laluakantampilhalaman Edit&Bukti&Pajak. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 28

31 GambarHalamanEditPajak Jenis&Pajak,adalahjenispajakyangdibayarperusahaanU Masa&Pajak,adalahmasapembayaranpajak. Jika masa pembayaran pajak adalah bulanan, klik radio# button ( ) di samping Bulan, isi dengan memilih bulan yang dimaksud pada combo box yang tersedia ( ). Jika masa pembayaran pajak adalah tahunan, klik radio# button ( Tahundenganmengisikantahunyangdimaksudpadatextbox ) di samping Nomor& Bukti& Penerimaan& Surat, adalah nomor bukti penerimaan surat yang diterbitkankpp(kantorpajakpratama)u Tanggal& Bukti& Penerimaan& Surat, adalah tanggal bukti penerimaan surat yang diterbitkankpp(kantorpajakpratama),isidenganformatyyyyataudenganklik tombolkalender( ),lalupilihtanggal,bulandantahunyangdimaksud. Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah# hasil scan# (pemindaian) dokumen bukti pajak, akan tampil setelah data isian ini disimpan.lihatsubbab&4.8untukmengunggahhasilscandokumenbuktipajak. Kliktombol jikatelahselesaimengisidatapajak. Untukmengeditdatapajakkliknamapajakpadahalaman Pajak. Untuk menghapus data pajak klik ikon ( ) di sebelah nama pajak sehingga muncul tanda lalukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 29

32 4.3& GambarHalamanPajak(Edit/HapusDataPajak) Menu&Semua&Lelang&Baru& MenuiniberisiinformasilelangbaruyangdapatdiikutiolehPenyedia. 4.4& Menu&Inbox& GambarHalamanSemuaLelangBaru Menu ini berisi informasi copy konfirmasi atau notifikasi yang dikirim dari sistem ke Penyedia. Selain itu terdapat informasi dari Panitia yang menyatakan bahwa adanya kekurangan dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta (khusus untuk metodeprakualifikasi). PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 30

33 4.5& GambarHalamanInbox Menu&Catatan/Log&Akses& MenuiniberisiinformasicatatanakseskedalamaplikasidariuserPenyedia. 4.6& GambarHalamanCatatan/LogAkses Menu&Ganti&Password& Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluankeamanandankemudahanmengingat. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 31

34 GambarHalamanMenggantiPassword Password&Lama,adalahpasswordlamadariaksesloginPanitiaU Password&Baru,adalahpasswordbaruyangdiinginkanU Ulangi&Password,adalahuntukmemastikanpasswordbaruyangdiinginkan. Kliktombol untukprosesmenggantipassword. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 32

35 4.7& &Lelang& 4.7.1& Mencari&Lelang& Pengumumanlelangyangdilaksanakansecaraelektronikakantampilpadahalaman utamaspse. Untuk melihat semua lelang baik yang sedang berjalan ataupun sudah selesai klik tombol. Untuk mencari lelang tertentu berdasarkan nama lelang klik link Cari PaketLelang ataukliklink CariPemenangLelang untukmencarilelangberdasarkan pemenanglelang. GambarHalamanMukaLPSE(PengumumanLelang) Laluakantampilhalaman Cari&Lelang (berdasarkannamalelang). PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 33

36 GambarHalamanCariLelang Atautampilhalaman Cari&Lelang (berdasarkanpemenanglelang) Nama&Lelang,adalahnamalelangyangakandicariU Pemenang&Lelang,adalahnamaperusahaanpemenangsuatupelelanganU Kategori,adalahnamakategorilelangyangakandicari,pilihsalahsatuU Kliktombol untukmencarilelangyangdiinginkan. JikasudahterdaftarsebagaiPenyediapadasistemaplikasiLPSE,penyediajugadapat melakukanpencarianlelangdarihalaman Home Penyedia. GambarHalamanHomePenyedia PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 34

37 4.7.2& Mendaftar&Lelang& Kliklinknamalelangyangtersediadikolom LelangUntukAnda padamenusemua& Lelang&Baruuntukmendaftarsebagaipesertalelang. GambarHalamanHomePenyedia Laluakantampilhalaman Informasi&Lelang. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 35

38 GambarInformasiLelang Pada halaman tersebut terdapat kolom Pakta Integritas. Jika setuju dengan pakta integritas tersebut klik tombol lelang. Jika tidak setuju, klik tombol lelang. yang berarti akan menjadi peserta yang berarti batal menjadi peserta PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 36

39 4.7.3& Unduh&Dokumen&Lelang& &Menggunakan&Metode&Pascakualifikasi&Satu&File& Kliklinknamalelangpadahalaman Home. GambarHalamanHome Lalu akan tampil halaman Informasi& Lelang. Klik link nama dokumen pada kolom DokumenLelang lalusimpandalamfolderyangdiinginkan. GambarHalamanInformasiLelang PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 37

40 &Menggunakan&Metode&Prakualifikasi&Dua&File& Langkahuntukmengunduhdokumenlelangpadametodeprakualifikasiduafilesama dengan mengunduh dokumen lelang pada metode pascakualifikasi satu file. Hanya sajapadametodeprakualifikasiduafile,dokumenlelangyangdiunduhterbagimenjadi duafile,yaitu DokumenPrakualifikasi dan DokumenLelang.Berikutadalahtampilan untukmengunduhmasing?masingfiletersebut: Unduh&Dokumen&Prakualifikasi& Klik link nama dokumen pada halaman Informasi& Lelang lalu simpan dalam folderyangdiinginkan. & & & GambarHalamanInformasiLelang PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 38

41 Unduh&Dokumen&Lelang& Untukdokumenlelang,hanyapesertayanglulustahapevaluasiprakualifikasiyang dapatmengunduhdokumentersebut & Penjelasan&Dokumen& GambarHalamanInformasiLelang Kliklinknamalelangpadahalaman Home. GambarHalamanHomePenyedia Laluakantampilhalaman Informasi&Lelang.Kliklink[kirimpertanyaan]. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 39

42 GambarHalamanInformasiLelang Laluakantampilhalaman Penjelasan.Kliktombol. GambarHalamanPenjelasan Kemudianakantampilkotakpop#up Kirim&Pertanyaan. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 40

43 GambarKotakPop#UpKirimPertanyaan Dokumen,adalahnamadokumendarihalyangakanditanyakan, Bab,adalahnamababdalamdokumenyangakanditanyakan, Uraian,adalahuraianpertanyaan, Attachment, adalah dokumen terkait dari pertanyaan yang diajukan (jika diperlukan).untukmengunggahdokumentersebutkliktombol dan akantampilkotakdialog FileUpload.Pilihfileyangakandiunggahlalukliktombol Kliktombol. untukmengirimpertanyaan & Unggah&Dokumen&Kualifikasi&dan&Penawaran& Dalam tahap ini, peserta mengirim dua dokumen ke dalam sistem, yaitu dokumen kualifikasidandokumenpenawaran.kliklinknamalelangpadahalaman Home. GambarHalamanHomePenyedia 4.7.6& Mengirim&Dokumen&Kualifikasi& &Menggunakan&Metode&Pascakualifikasi& Kliktombol padahalaman Informasi&Lelang.& PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 41

44 GambarHalamanInformasiLelang Laluakantampilhalaman Membuat&Dokumen&Kualifikasi yangterdiriatas9(sembilan)halamanisiankualifikasi.klik & tomboluntukmenujuhalamansebelumnyaatau untukmenujukehalamanselanjutnya. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 42

45 Ijin&Usaha& GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(IjinUsaha) Pilihijinusahayangdiperlukandalamlelanginidenganklikikon( )disebelahnamaijinusahasehinggamuncultanda. Dukungan&Bank& & GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(DukunganBank) Nama&Bank,adalahnamabankpendukung, Nomor&Surat,adalahnomorsuratdaribankpendukung, Tanggal,adalahtanggalsuratdaribankpendukung, Nilai,adalahnilai/nominaldukungandaribank, Bukti& dukungan& bank, adalah fasilitas untuk mengunggah hasil scan & (pemindaian) surat dukungan bank. Klik tombol dokumenyangakandiunggah. dan pilih PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 43

46 Bukti&Pajak& GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(BuktiPajak) Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah namaijinusahasehinggamuncultanda. Tenaga&Ahli& & PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 44

47 GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(TenagaAhli) Pilih tenaga ahli yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah namatenagaahlisehinggamuncultanda. Pengalaman& & GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(Pengalaman) Pilihpengalamanyangdiperlukandalamlelanginidenganklikikon( )disebelah namapengalamansehinggamuncultanda. Pekerjaan&Sedang&Berjalan& & PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 45

48 GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(PekerjaanSedangBerjalan) Pilih pekerjaan sedang berjalan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( )disebelahnamapekerjaansedangberjalansehinggamuncultanda. Peralatan& & PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 46

49 GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(Peralatan) Pilih peralatan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon ( ) di sebelah namaperalatansehinggamuncultanda. Akta& & GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(AktaPerusahaan) Pada halaman ini berisi informasi akta perusahaan yang akan dikirim sebagai bagiandaridokumenkualifikasi. Setelah halaman akta, akan tampil halaman Kirim& Data& Kualifikasi yang berisi rangkumandatakualifikasiyangsebelumnyadipilih.periksakembaliisiantersebutlalu kliktombol. & PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 47

50 Dokumen&Persyaratan&Kualifikasi&Lainnya& GambarHalamanMembuatDokumenKualifikasi(DokumenPersyaratanKualifikasiLainnya) Nama& Dokumen, adalah fasilitas untuk mengunggah dokumen persyaratan kualifikasilainnyayangtidaktersediadalamspse. Setelahhalamandokumenpersyaratankualifikasilainnya,akantampilhalaman Kirim& Data& Kualifikasi yang berisi rangkuman data kualifikasi yang sebelumnya dipilih. Periksakembaliisiantersebutlalukliktombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 48

51 GambarHalamanKirimDataKualifikasi Untuk mengedit data kualifikasi yang sudah terkirim jika terjadi kesalahan atau kekurangan (dengan catatan batas waktu tahap ini belum berakhir), klik tombol kembali yang akan menampilkan halaman Membuat& Dokumen& Kualifikasi danulangiisiandatakualifikasisepertidiatas & Mengirim&Dokumen&Penawaran& Setelah dokumen kualifikasi terkirim, maka fasilitas untuk mengirim dokumen penawaran akan tampil pada halaman Informasi& Lelang, yaitu Kunci Publik Dokumen dantombol. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 49

52 Mulai Siapkan*Dokumen*Penawaran* dalam*folder*tertentu Jalankan*APENDO*Peserta Sudah*Masukkan* Identitas*Digital? T Copy%Identitas*Digital*pada* Halaman* Home *Penyedia* dari*website%lpse Paste*pada*Kolom*Identitas* Digital*APENDO*Peserta Y Pilih*File*Penawaran*yang* akan*dienkripsi Lakukan*Proses*Enkripsi* dengan*klik*tombol* Enkripsi Copy%Kunci*Publik*dari* Halaman*Lelang*yang*Diikuti* pada*website*lpse Paste%Kunci*Publik*pada* APENDO*Peserta Upload*Hasil*Enkripsi*pada* Website*LPSE Selesai GambarAlurPengiriman/UnggahDokumenPenawaran Dokumen penawaran yang dikirm harus terlebih dahulu dienkripsi dengan menggunakanaplikasipengamandokumen(apendo)peserta. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 50

53 &Penggunaan&Apendo&Peserta&(Enkripsi&Dokumen&Penawaran)& Unduh&Apendo&Peserta& PenyediadapatmengunduhApendoPesertapadahalaman Home Penyedia. GambarHalamanHomePenyedia Akses&ke&Dalam&Apendo&Peserta& Masukkan user# id dan password pada form login. Apabila Apendo Peserta baru pertama kali dijalankan, gunakan user# id dan password# default, yaitu user# id: lpselkppdanpassword:rekananlpse. GambarFormLoginApendoPeserta PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 51

54 Mengganti&User1Id1dan1Password&Apendo&Peserta JikaAndabarupertamakalimenggunakanaplikasiini,halamanyangditampilkan adalahformsettingyangberisitabpassworddankunciuntukmerubahuserid danpassworddantabprofilperusahaan. Pilihtabmenu PassworddanKunci padajendela Setting sepertiberikut. GambarSettingPassworddanKunciApendoPeserta User&Id,adalahuser#idbaruyangdikehendakiU Password&Lama,adalahpasswordlamadariaksesloginApendoPesertaU Password&Baru,adalahpasswordbaruyangdikehendaki(minimal8karakter)U Gunakankombinasihuruf,angkadankarakterlainnyauntukmenghasilkan password&yangkuat.indikatorkekuatanpassworddapatandalihatpada progress&bar&berwarnahijau Konfirmasi,adalahkonfirmasipasswordbaru. UntukmenghindarikejadiantidakbisaloginkarenaAndalupa&User&ID&atau& Password,AplikasiinimenyediakanfiturLupa&Password.KlikcheckboxJika& PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 52

55 Anda&Lupa&Password&atau&User&ID&Anda,kemudiansilakanpilihDaftar& Pertanyaan&beserta&JawabanrahasiaAnda.& Mengisi&Identitas&Digital& GambarSettingPassworddanKunciApendoPeserta & Kliktombol padaapendopesertauntukmengisiidentitasdigital.lalupilih tabmenu ProfilPerusahaan padajendela Setting sepertiberikut. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 53

56 GambarSettingProfilPerusahaanApendoPeserta Identitas& Digital, adalah identitas perusahaan yang telah dienkripsi. Identitas digitaldidapatdarihalaman Home PenyediaaplikasiLPSE. GambarHalamanHomePenyedia & PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 54

57 Klik link# # karakter yang terdapat pada kolom Identitas Digital kemudian klikkananpadamousepilih#copylaluklik# padakolom IdentitasDigital ApendoPesertaU User& Id& LPSE, adalah user# id yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi LPSE.Masukkanuser#idLPSEpadakolom UserIdLPSE. Kliktombol atau jikatelahselesaimengisidataidentitasdigital danuser#idlpse. Memilih&File&yang&Akan&Dienkripsi& Fitur baru dari Apendo Peserta versi 3.1 adalah melakukan proses enkripsi terhadapsatufolder.sebelummelakukanprosesenkripsi,andaharusmembuat folderdengannamatertentulalusemuafiledokumenpenawaranandasimpandi dalamfoldertersebut Anda dapat menggunakan nama folder dengan format nama perusahaan?id Lelang,misalkannamafolderCVAnginPerubahan 1000danseterusnya GbMembuatFolderpenyimpanan SimpanSemuafiledokumenpenawaranAndakedalamfolderyangtelahanda buat PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 55

58 Setelah penyiapan folder dengan file dokumen penawaran selesai dilakukan, selanjutnyakliktombolpilihfolderpadaapendopanitia. GambarPilihFile Pilih satu folder pada open dialog Pilih Directory, kemudian klik tombol Select Folder SemuafiledokumenpenawarandidalamfolderyangAndapilihakanditampilkan padadaftarfileyangakandisandi PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 56

59 Menghapus&File&yang&Telah&Terpilih&untuk&Dienkripsi& Untuk membersihkan daftar file yang akan disandi, klik tombol Hapus Daftar. MakaAndadapatmemilihfolderlainyangakandienkripsi PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 57

60 & Enkripsi&File& GambarApendoPesertaSetelahMemilihFile Untukmelakukanenkripsifilerhs,kliktombol.& GambarApendoPeserta?EnkripsiFile LaluApendoPesertaakanmemintakuncipublik. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 58

61 GambarJendelaMasukkanKunciPublik Copy kunci publik dari website LPSE. Pastikan kunci publik yang di?copy didapat darihalaman Informasi&Lelang Penyediasesuaidenganlelang&yang&diikuti. GambarHalamanInformasiLelang PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 59

62 PastekuncipubliktersebutpadaApendoPesertalalukliktombol. GambarJendelaMasukkanKunciPublik Sebelum proses dekripsi berjalan, ditampilkan pesan Konfirmasi Lelang yang menampilkan Informasi Kunci Publik. Pastikan Anda memasukkan Kunci Publik yangbenaragarfiledokumenpenawarandapatdienkripsi.haliniperludilakukan karena kesalahan Kunci Publik dapat menyebabkan kerusakan file sehingga merugikanandasendiri..klikokuntukmelanjutkanprosesdekripsi & GambarPesanDisclaiemer Setelah proses enkripsi selesai, halaman utama aplikasi menampilkan keterangan folder hasil pengecekan pembukaan file rhs, nilai hash file sandi beserta lokasi filenya,danlokasifilehasilsandi.klikteksyangberwarnabirudanbergarisbawah untukmembukamasing?masinglokasipenyimpananfiletersebut PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 60

63 GambarJendelaInformasiNilaiHash Nama*file*rhs*darihasilprosesenkripsiadalah[namafolder].rhs.KetikaAndaingin menguploadfilekeserverlpse,pastikanandamemilihfile.rhsbukanfileyanglain Dariprosesenkripsimenghasilkan2(dua)fileyaitufileyangberekstensirhsdantxt. Filedenganekstensi rhs adalahfileyangakandiunggahsebagaifilepenawaran. Filedenganekstensi txt adalahfileyangberisiinformasinilaihash &Unggah&Penawaran&(Menggunakan&Metode&Pascakualifikasi&Satu&File)& Klik tombol pada halaman Informasi& Lelang (lihat Sub Bab& 4.8 untuk mengunggah#dokumen). PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 61

64 GambarHalamanInformasiLelang Setelah mengunggah dokumen penawaran, dokumen tersebut belum sepenuhnya terkirim. Peserta masih harus menyetujui pernyataan yang terdapat pada kolom PenawaranAnda dihalaman Informasi&Lelang.Pastikanhash#keyyangterdapat pada pernyataan tersebut sama dengan hash# key yang dihasilkan Apendo (file hasil enkripsidenganekstensitxt).lalukliktombol tersebutdokumentelahterkirimsepenuhnyakedalamsistem..denganmenyetujuipernyataan GambarHalamanInformasiLelang Jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam dokumen penawaran yang sudah terkirim, klik tombol dan ulangi langkah pengiriman dokumen penawaran di atas. Dokumen yang terakhir diunggah adalah yang tersimpan dalam aplikasi, yang nantinyaakandiunduholehpanitia. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 62

65 &Unggah&Penawaran&(Menggunakan&Metode&Prakualifikasi&Dua&File)& Pada metode prakualifikasi dua file langkah pengiriman dokumen penawaran sama dengan metode pascakualifikasi satu file. Perbedaannya yaitu pada metode prakualifikasiduafiledokumenadministrasi,teknisdandokumenpenawarandiunggah dalamfileyangberbeda & Mengirim&Sanggahan& GambarHalamanInformasiLelang &Menggunakan&Metode&Pascakualifikasi&Satu&File& GambarHalamanHomePenyedia Kliklink[LihatSanggahan]padahalaman Informasi&Lelang. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 63

66 GambarHalamanInformasiLelang(BagianAtas) Laluakantampilhalaman Sanggahan.Kliktombol. GambarHalamanSanggahan Kemudianakantampilkotakpop#up Kirim&Sanggahan. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 64

67 GambarKotakPop#UpSanggahan Uraian,adalahuraiandarisanggahan, Attachment,adalahfasilitasuntukmengunggahdokumen/fileyangterkaitdengan sanggahantersebut(jikadiperlukan)denganklik. Kliktombol untukmengirimsanggahan &Menggunakan&Metode&Prakualifikasi&Dua&File& PadametodeprakualifikasiDuaFileterdapatduatahapsanggahanyaitu: SanggahanPrakualifikasiyangdilakukansetelahpengumumanhasilprakualifikasi. GambarHalamanInformasiLelang Langkah untuk mengirim sanggahan sama dengan langkah pada metode pascakualifikasisatufile. Lihatkirimsanggahandenganmenggunakanmetodepascakualifikasisatufilepada SubBab& & & SanggahanHasilLelangyangdilakukansetelahpengumumanpemenangLelang. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 65

68 5& Trouble&Ticketing&System& GambarHalamanInformasiLelang Trouble Ticketing System (TTS) adalah sistem yang dibangun sebagai media bagi seluruh User/Pengguna SPSE untuk dapat menyampaikan Ticket yang berisi Complain/# Request/# Objection/# Inquiry# (CROI) kepada LPSE (Helpdesk),# dan dilengkapi juga dengan fasilitas ekskalasi Ticket kepada Training and User Support (TUS) di Direktorat e/procurement apabila pihak LPSE tidak dapat menjawab/memberikanresolusi. GambarHalamanHomeSPSEdenganlinkTTS 5.1& Pembuatan&Ticket& Untukmelaporkansuatupermasalahanyangdialami,penggunaperlumembuatsuatu ticketpermasalahanbaru.pilihmenuticketinglalupilih NewTicket.Kemudianakan tampilhalaman New&Ticket. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 66

69 GambarHalamanBuatTiket Title,adalahjudultiketU Type,adalahtipetiket.PilihtipetiketyangtersediaU Category,adalahkategoritiket.PilihkategoritiketyangtersediaU Message, adalah informasi pertanyaan atau permasalahan yang dihadapi. Isikan sedetil?detilnya, seperti lokasi LPSE, pesan error, URL yang menyebabkan error, username,waktuterjadinyamasalah,dansebagainyau Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah file yang terkait dengan permasalahan. KliktombolSubmituntukmenyimpanticketpermasalahan. 6& Mengakhiri&Aplikasi& KliktabmenuLogoutuntukmengakhiriaplikasi. PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 67

70 7& Lupa&Password& GambarProsesMengakhiriAplikasi Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh password yangbaruyaitudengankliktombol[lupapassword]padahalamanutama LPSE. GambarHalamanUtamaLPSE Laluakantampilhalaman Lupa&Password. GambarHalamanLupaPassword User&ID,adalahuser#idmilikPenyediayangdigunakanuntukakseslogin, ,adalahalamat yangdidaftarkandalamaplikasiLPSE. Kliktombol penyedia. untukmemperolehpasswordbaruyangakandikirimmelalui PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 68

71 8& Penutup& Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkanpetunjukpenggunaanversiterbaru.jikaandamendapatkesulitandalam pengoperasianspse,silakanmenghubungialamatdannomorteleponyangterdapat diwebsitelpse(halaman Kontak&Kami )yangmenyelenggarakanlelang.# & PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 69

72 PetunjukPengoperasianSPSE3.5 Penyedia 70