BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa sekarang saat ini, perkembangan dan pengaruh teknologi informasi di Indonesia saat ini sudah tidak dapat dihindari lagi, teknologi informasi sungguh sangat cepat dirasakan pada masa sekarang ini. Dunia internet makin lama makin berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan zaman. Ini terlihat dari banyaknya tempat yang menyediakan sarana atau fasilitas internet untuk memperoleh informasi. Dan itu bukan hanya dapat dinikmati oleh kalangan atas saja, melainkan semua lapisan dapat menikmatinya dengan biaya yang lebih ringan. Tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat sekarang ini. Begitu halnya dengan SMA Taman Siswa Cabang Medan. Sistem pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun wali siswa (pengunjung), masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan pengumuman sekolah. Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudahmudahan dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru, pegawai ataupun

2 wali siswa. Penulis dalam hal ini memilih SMA Taman Siswa Cabang Medan dalam melakukan risetnya, karena sekolah ini mulai menampakan perkembangan yang lebih baik dalam sistem pendidikan, teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya berbagai ekstrakulikuler dan kegiatan pendidikan dan pelatihan serta telah dibangunnya laboratorium komputer untuk menunjang perkembangan pendidikan siswa di bidang komputerisasi. Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Macromedia Dreamweaver 8, dan Adobe Photoshop CS untuk mendesain tampilan web. Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya. Sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada di SMA Taman Siswa Cabang Medan. Atas dasar inilah, Penulis tertarik mengangkat judul Sistem Informasi Berbasis Akademik SMA Taman Siswa Cabang Medan Berbasis Web. Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas, nantinya bermanfaat untuk siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang di atas ada beberapa masalah yang melatar belakangi pembuatan aplikasi ini, diantaranya : a. Para guru dan pegawai mengalami kesulitan dalam mengolah data siswa baik itu untuk pengolahan penmpatan kelas siswa, jadwal dan sebagainya, sebab

3 guru dan pegawai harus mencari kembali data siswa yang telah di buat sebelumnya. b. Banyak siswa merasa tidak nyaman dengan lambatnya informasi jadwal belajar yang terkadang terjadi pada awal semester baru. c. Masih kurangnya prediksi data nilai, data jadwal, dan data absensi siswa yang dapat membantu dalam pengolahan data akademik secara cepat, akurat dan terpercaya. d. Laporan data hasil penilaian, absensi siswa, dan jadwal mata pelajaran yang masih manual. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas, maka yang menjadi masalah adalah sulitnya untuk memasarkan web tersebut secara online agar masyarakat secara umum dapat mengupload situs tersebut. Sama halnya juga mendesain, membuat dan menghasilkan suatu desain web dinamis untuk dapat menyimpan, manampilkan dan mengedit data atau informasi yang akan disampaikan dan dapat diterima oleh user sebagai suatu sistem informasi yang bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan informasi yang ada di sekolah tersebut. 1.4 Batasan Masalah Dalam merancang Sistem Informasi ini terdapat beberapa batasan,yaitu: a. Aplikasi Sistem Akademik ini merupakan aplikasi yang cukup sederhana, sehingga tidak terlalu banyak fitur di dalamnya. b. Aplikasi ini hanya mengatur data siswa, data guru, data nilai siswa, data absensi, dan data penjadwalan.

4 c. Aplikasi ini dapat digunakan oleh kalangan sekolah maupun umum yang ingin mengetahui tentang SMA Taman Siswa Cabang Medan termasuk wali dari siswa- siswi SMA Taman Siswa Cabang Medan. 1.5 Tujuan Membuat Sistem Informasi Website Adapun tujuan dalam membuat Sistem Informasi Berbasis Akademik SMA Taman Siswa Cabang Medan Berbasis Web. Adalah sebagai berikut : 1. Memberikan Kemudahan untuk mengakses data siswa-siswi SMA Taman Siswa Cabang Medan dengan mudah dan efisien. Sehingga setiap pengguna internet yang sedang akses layanan website ini bisa mengetahui mengenai sekolah tersebut. 2. Memfasilitasi beberapa langkah mudah untuk menginput data guru-guru dan siswa-siswi SMA Taman Siswa Cabang Medan. 3. Memberikan Berita yang ingin diketahui oleh orang yang mengakses Website ini,serta sebagai bahan acuan untuk motivasi belajar. 4. Untuk dapat mengenal lebih jauh SMA Taman Siswa Cabang Medan, serta mengetahui aktifitas apa saja yang ada di sekolah tersebut. 5. Untuk menarik perhatian pengguna yang mengakses website tersebut, agar yang melihat website tersebut menginginkan untuk masuk ke sekolah SMA Taman Siswa Cabang Medan. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaian berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah :

5 1. Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang akan di jelaskan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahanbahan sumber lainnya di perpustakaan. 2. Penelitian dilakukan secara langsung di SMA Taman Siswa Cabang Medan untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara : a. Mengkopi langsung data yang ada. b. Melakukan wawancara kepada Guru Kepala Sekolah, Guru dan Pegawai SMA Taman Siswa Cabang Medan. c. Merancang Sistem Informasi Akademik Sekolah. 1.7 SISTEMATIKA PENELITIAN Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari : BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang teoritis mengenai pengertian-pengertian, metode penyusunan data serta mengenai bahasa pemrograman yang digunakan. BAB 3 GAMBARAN SEKILAS SMA Taman Siswa Cabang Medan Bab ini berisikan tentang profil SMA Taman Siswa Cabang Medan, struktur organisasi SMA Taman Siswa Cabang Medan, uraian tugas dan fungsi organisasi, serta visi dan misi SMA Taman Siswa Cabang Medan.

6 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dijelaskan tentang penentuan bentuk dari kebutuhan plikasi pada saat membangun maupun pada saat implementasi. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam implementasi sistem Informasi juga disertai dengan komponenkomponen kebutuhan sistem. BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Berisi pencapaian tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran berisi hal- hal yang dirasakan masih belum sempurna.